ISBN: SNIPTEK 2014 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB

(1)

620

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN

BERBASIS WEB

Aay Suryani

Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat

(Margasatwa), Jakarta Selatan

[email protected]

Abdussomad

(Margasatwa), Jakarta Selatan [email protected]

Dede Nurrahman

(Margasatwa), Jakarta Selatan [email protected]

ABSTRAK — Perkembangan teknologi informasi

saat ini semakin pesat, menimbulkan tingkat persaingan usaha yang ketat sehingga menuntut perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Salah satu faktor yang sangat berpengaruh adalah Tenaga Kerja atau Sumber Daya Manusia. Perusahaan semakin menyadari pentingnya sumber daya manusia dalam mewujudkan tujuan-tujuan usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan. Pembuatan perancangan sistem informasi ini membahas tentang penerimaan karyawan berbasis web, perancangan sistem ini dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan penerimaan karyawan yang biasanya masih dilakukan secara manual mulai dari pendaftaran hingga pengumuman diterima atau tidaknya calon karyawan. Sistem ini juga memberi kemudahan pada calon karyawan untuk mengetahui informasi lowongan kerja dari perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien dalam berbagai hal baik itu waktu maupun biaya. Pada akhirnya pembuatan website ini semoga dapat membantu perusahaan ataupun calon karyawan untuk meminimalisir kesalahan dalam proses penerimaan karyawan.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi,

Penerimaan Karyawan, Lowongan Kerja, Test.

PENDAHULUAN

Dalam dunia kerja, karyawan atau sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting untuk kelangsungan produksi yang bersaing di dunia pasar global. Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat ditentukan oleh kualitas karyawan yang ada di dalamnya. Untuk memperoleh karyawan-karyawan yang berkualitas dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, perusahaan mengadakan proses seleksi dalam perekrutan karyawan baru.

Namun, tidak jarang proses seleksi ini tidak terlalu memberikan pengaruh karena masih berlakunya sistem nepotisme dalam proses perekrutan karyawan baru, sehingga tidak jarang karyawan yang direkrut tidak memenuhi standar kualitas dan kualifikasi kebutuhan perusahaan.

Pada umumnya perusahaan tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan seleksi secara langsung atas setiap calon karyawannya, sehingga perusahaan lebih memilih untuk menunjuk pihak lain seperti Yayasan atau Bursa Kerja Khusus yang melakukan penyebaran informasi dan sistem seleksi yang kemudian akan menimbulkan biaya. Biaya tersebut tentu akan menambah beban pada perusahaan dalam hal anggaran. Namun, seiring perkembangan sistem penyaluran informasi dengan menggunakan teknologi, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi informasi khususnya penyebaran informasi melalui internet dalam tahap perekrutan karyawan baru, sehingga perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi kepada calon karyawan dan juga dalam proses seleksi. Sistem penerimaan karyawan berbasis web dengan memanfaatkan media internet akan memberikan kemudahan tidak hanya bagi perusahaan, tetapi juga calon karyawan. Perusahaan lebih mudah dalam melakukan penyebaran informasi dan juga melakukan seleksi-seleksi awal terhadap calon karyawan. Calon karyawan juga mendapat keuntungan dari sistem ini karena akan mengurangi biaya yang seharusnya dikeluarkan oleh seorang calon karyawan untuk mengikuti suatu proses seleksi, seperti biaya untuk melengkapi berkas, transportasi menuju tempat seleksi dan lainnya, tetapi pada akhirnya mereka belum dapat dipastikan lulus pada seleksi yang diadakan.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis tertarik mengangkat judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB”.

(2)

621 BAHAN DAN METODE

1. Tekhnik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini melakukan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara secara langsung kepada ketua BKK Tunas Mekar terkait dengan sistem penerimaan karyawan untuk dijadikan panduan dalam pembuatan website, sebagai bahan referensi tambahan penulis menggunakan studi pustaka dari beberapa literatur.

2. Model Pengembangan Sistem

Adapun dalam Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini yaitu Model Waterfall (Sukamto dan M. Shalahuddin, 2013:28) dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Dimana dalam tahap ini penulis merancang website yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan saat dianalisa sebelumnya dan kemudian merancang kebutuhan database dalam bentuk ERD dan LRS dan menggambarkan back end dan front end dalam bentuk struktur navigasi.

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak, dimana penulis mengunakan bahasa pemrograman PHP, MYSQL dan CSS dalam membangun website penerimaan karyawan ini.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji, dimana penulis menggunakan pengujian black box testing dalam menguji validasi web tersebut.

3. Landasan Teori

a. Website

“website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang

bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman” (Hidayat,2010).

b. Internet

Menurut (Purwanto, 2006) menyatakan bahwa “Internet adalah suatu jaringan dari berbagai jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP, dengan pintu gerbang koneksi ke banyak jaringan yang tidak menggunakan protokol TCP/IP”.

c. PHP

“PHP (PHP Hypertext Prosesor) adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemograman berbasiskan kode-kode (script) yang di gunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML” (Oktavian, 2010).

d. HTML

Menurut (Oktavian, 2010) menyimpulkan bahwa “HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi dengan lebih menarik dibandingkan dengan tulisan teks biasa (plain text)”.

e. Database

“Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data” (Oktavian, 2010).

f. Struktur Navigasi

“Struktur navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program”(Fauzi, 2008). Ada empat macam bentuk dasar dari struktur navigasi yang biasa digunakan dalam pembuatan aplikasi menurut yaitu:

1. Struktur Navigasi Linier hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi satu tampilan layar secara berurut menurut urutannya.

2. Struktur Navigasi Non-Linier atau struktur tidak berurut merupakan pengembangan dari struktur navigasi linier. Pada struktur ini diperkenankan membuat navigasi bercabang.

3. Struktur navigasi hirarki biasa disebut struktur bercabang, merupakan suatustruktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.

4. Struktur navigasi campuran merupakan gabungan dari ketiga struktur sebelumnya yaitu linier, non-linier dan hirarki. Struktur navigasi ini juga biasadisebut dengan struktur navigasi bebas.

(3)

622

Menurut (Al Fatta, 2007) mengemukakan bahwa “ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukka hubungan antar data”.

h. LRS

“Logical Record Structure adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang berbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas. Menentukan kardinalitas jumlah tabel dan foreign key”(Simarmata, 2007).

i. Blackbox Testing

“Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak”(Chalri,).

HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Analisis Kebutuhan

Terdapat dua analisis kebutuhan yaitu analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional. Analisis kebutuhan fungsional dilakukan untuk memberikan gambaran mengenai apa saja fasilitas dan aktifitas yang seharusnya dilakukan oleh sistem sedangkan analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui batasan dari fasilitas yang disediakan oleh sistem.

Berikut analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional dari website yang penulis buat: A. Analisis Kebutuhan Fungsional

1. Fungsi login

2. Fungsi pengolahan data calon karyawan 3. Fungsi pengolahan data soal dan jawaban

tes

4. Fungsi pengolahan data upload file calon karyawan

B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

1. Waktu antara user menginputkan data dan tampilan yang dihasilkan.

2. Akses User 3. Security Need 4. Response Time

b. Rancangan Antar Muka

Perancangan antar muka login administrator. Memasukkan username dan password maka akan terbuka halaman admin.

1. Perancangan Antar Muka Login Administrator

Gambar 1. Rancangan Antar Muka Login Admin

2. Rancangan Antar Muka Registrasi

REGISTRASI

Username xxxxx

Password xxxxx

Nama Lengkap xxxxx

Tempat Lahir xxxxx

Tanggal Lahir yyyy-mm-dd Jenis Kelamin xxxxx xxxxx Agama xxxxx Kebangsaan xxxxx Pendidikan Terakhir xxxxx Alamat xxxxx No HP 99999 E-mail xx@xxx

Gambar 2. Rancangan Antar Muka Registrasi

3. Rancangan Antar Muka Anggota

Logout Komentar Update Hasil Input SOP Input Soal Anggota

No Username Password Nama E-mail Pilihan 99 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Berkas|Hapus

HEADER

About Us DAFTAR SEMUA ANGGOTA

(4)

623

Gambar 3. Rancangan Antar Muka Anggota

c. Entity Relationship Diagram

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

d. Logical Record Structure

Gambar 5. Logical Record Structure e. Struktur Navigasi User

Gambar 6. Struktur Navigasi User f. Struktur Navigasi Perusahaan

Gambar 7. Struktur Navigasi Perusahaan g. Struktur Navigasi Administrator

Gambar 8. Struktur Navigasi Administrator h. Implementasi Rancangan Antar Muka

Gambar 9. Implementasi Rancangan Antar Muka Anggota

i.

Pengujian Unit

Tabel 2

Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman Login

No Skenario Test case Hasil yang

diharapkan Hasil Kesimpulan

1. Username dan password tidak diisi kemudian klik tombol login Username : (kosong) Password : (kosong) Sistem akan menolak dan akan menampilk an “username atau password yang anda masukkan salah” Sesuai harap an Valid

(5)

624

2. Username diisi tetapi password tidak diisi (kosong) kemudian klik tombol login Username : admin Password : (kosong) Sistem akan menolak dan akan menampilk an “username atau password yang anda masukkan salah” Sesuai harap an Valid 3. Username tidak diisi (kosong)tet api password diisi kemudian klik tombol login Username : (kosong) Password : admin Sistem akan menolak dan akan menampilk an “username atau password yang anda masukkan salah” Sesuai harap an Valid 4. Mengetikka n salah satu kondisi salah pada username atau password kemudian klik tombol login Username : admin(bena r) Password : 1234 (salah) Sistem akan menolak dan akan menampilk an “username atau password yang anda masukkan salah”. Sesuai harap an Valid 5. Mengetikka n user ID dan password dengan data yang benar kemudian klik tombol login Username : admin(bena r) Password : admin(bena r) Sistem menerima akses login dan kemudian langsung menampilk an menu utama. Sesuai harap an Valid

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan mengenai perancangan system informasi penerimaan karyawan berbasis web ini, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal, yaitu :

1. Website ini dapat membantu mempermudah pengolahan data untuk petugas ataupun pihak perusahaan.

2. Website ini dapat menjadi media informasi yang efektif bagi pelamar untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan dengan cepat dan terbaru 3. Serta dapat memberi keringanan terhadap

perusahaan dan calon karyawan untuk melakukan perekrutan karyawan di perusahaan. Setelah melakukan observasi dalam penerapannya, website ini masih memerlukan banyak pengembangan baik dalam hal kelengkapan

penyampaian informasi lowongan kerja ataupun informasi mengenai perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan. Selain itu, website ini hanya dapat menampilkan soal-soal pilihan ganda tanpa adanya proses menggambar yang biasa dilakukan dalam tes penerimaan karyawan.

UCAPAN TERIMA KASIH

Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang tua yang selalu mendoakan dan mendukung atas kelancaran penyusunan penelitian ini.

REFERENSI

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Chalri,Yulia.Testing dan Implementasi Sistem. Diambil dari:

http://liapsa.staff.gunadarma.ac.id/.

Fauzi, Fivi Syukriah. 2008. Struktur Navigasi. Diambil dari:

www.staffsite.gunadarma.ac.id/fivi_syukriah

/.

Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT. Elex Media Komputinda.

Oktavian, Diar Puji. 2010. Menjadi Programer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Mediakom.

Purwanto, Djoko. 2006. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.

Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi

Sukamto, Rosa Ariani dan M. Salahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.