L/O/G/O
www.themegallery.com
PERANCANGAN DAN PENGUKURAN KINERJA
RENCANA STRATEGIS SMA KHADIJAH DENGAN
METODE
BALANCED SCORECARD
Dosen Pembimbing:
Syarifa Hanoum, S.T., M.T.
Oleh:
Latar Belakang
Pernyataan
Visi dan Misi
Gambaran
ideal
organisasi
Penyusunan
rencana
strategis
Otonomi
pengelolaan
pendidikan
MBS
Renstra
SMA
Khadijah
Visi dan
Misi
Pengukuran
kinerja
Balanced scorecard
Perumusan Masalah
Belum adanya
rencana-rencana
strategis yang selaras
untuk tercapainya visi
dan misi dan sulitnya
SMA Khadijah
melakukan pengukuran
keberhasilan rencana
strategis.
Mendefinisikan sasaran strategis
yang sesuai dengan visi dan misi
SMA Khadijah
1
2
3
Menentukan
Key Performance
Indicator
(KPI) sebagai pengukuran
keberhasilan sasaran strategis
Menghasilkan
scoring
ketercapaian kinerja KPI dan
sistem SMA Khadijah
Ruang Lingkup
Permasalahan
Batasan:
perancangan
rencana strategis
hanya untuk SMA
Khadijah dan tidak
melakukan
cascading
strategi
kepada Waka-waka
Asumsi:
Visi , Misi dan
Struktur organisasi
obyek amatan tidak
mengalami
perubahan dari
Metodologi Penelitian
Identifikasi Masalah
Studi Literatur
Perumusan tujuan
penelitian
Penentuan ruang
lingkup penelitian
Observasi kondisi saat
ini dengan SWOT
A
Tahap
identifikasi
masalah
Tahap
pengumpulan
data
A
Profil SMA Khadijah
Visi dan Misi SMA Khadijah
Pendefinisian sasaran
strategis SMA Khadijah
Perancangan
strategy
map
SMA Khadijah
Tahap
Pengumpulan
data
Tahap
perancangan BSC
di SMA Khadijah
B
B
Pendefinisian KPI SMA
Khadijah
Valid
asi
KPI
Pembobotan KPI dengan
AHP
C
Tidak Valid
Perhitungan skor
pencapaian KPI
C
Analisa dan interpretasi
data
Kesimpulan dan Saran
Tahap analisa
Profil SMA Khadijah
Bagian dari unit
Yayasan Khadijah
Sekolah Bertaraf
Internasional (SBI)
pada 2007
Sudah
memimplementasika
n ISO 9001:2008
(
The International
Organization for
Standardization)
Maret 2009
Visi SMA Khadijah
Visi :
Pusat pendidikan Islam
internasional yang
mencetak SDM santun,
unggul dan kompetitif.
Misi SMA Khadijah
• Menumbuhkan penghayatan dan
pengamalan Aswaja yang
diaplikasikan dalam kehidupan
nyata.
• Menumbuhkan semangat
kebangsaan, kesantunan dan
keunggulan kepada warga sekolah.
• Menumbuhkan kebiasaan
membaca, menulis dan
menghasilkan karya.
• Menumbuhkan pribadi yang mandiri
dan bertanggung jawab.
• Melaksanakan proses pembelajaran
yang efektif, efisien, inovatif dan
kontekstual dengan memanfaatkan
multy resources yang bernuansa
Islami.
• Menerapkan teknologi informasi
dan komunikasi dalam proses
pembelajaran dan pengelolaan
sekolah.
• Meningkatkan potensi dan
kreatifitas warga sekolah yang
unggul dan kompetitif baik di tingkat
regional, nasional maupun
internasional.
• Menyediakan sarana/prasana
pendidikan yang berstandar
Internasional.
• Menerapkan manajemen partisipatif
secara profesional yang akuntabel
dan mendorong partisipasi publik
dalam pengelolaan pendidikan
Komite Sekolah UPM Kepala Sekolah Ka TU Pelaksana TU Waka Keu Waka Sis
Waka Dem Waka Sar Waka Hum
Staf Wakadem Staff Wakasis
Wali Kelas Konseling Tim Sarpsas Tim IT Tim Lab Ka Perpus
SISWA
Analisis SWOT
No
Strength
1
Merupakan Sekolah Bertaraf Internasional (SBI)
2
Sekolah Terakreditasi A
3
Kelengkapan fasilitas laboratorium (IPA, Bahasa, dan Multimedia)
4
Menerapkan ISO 9001:2008 Manajemen Mutu dan berbasis ICT
5
Tersedian tenaga guru dan karyawan yang berkompeten
6
Terdapat Unit Penjamin Mutu (UPM)
Analisis SWOT
No
Weakness
1
Tidak semua guru dan karyawan menguasai bahasa inggris dengan baik
2
Sebagian besar (70%) implementasi SBI adalah bantuan dari wali murid
3
Lahan terbatas yang mengakibatkan perluasan gedung dan penambahan
fasilitas sangat sulit
4
Belum adanya penilaian terukur dari Yayasan atas berhasil tidaknya SMA
Khadijah dalam memenuhi ekspektasi Yayasan
5
Belum optimalnya pembelajaran dari guru yang melanjutkan S2 (tahun
2011-2012 sebanyak 6 guru)
Analisis SWOT
No
Oportunity
1
Tingginya minat orang tua dan masyarakat untuk menyekolahkan anaknya di sekolah yang
berkualitas, di antaranya adalah SMA Khadijah
2
Adanya dukungan komite yang sangat baik berupa evaluasi koordinatif dan saran perbaikan
3
Adanya anggaran tambahan dari pemerintah kota untuk SBI (sebanyak 30% dari semua
pembiayaan SBI)
4
Letak geografis strategis (dekat dengan jalan Ah. Yani dan di pusat Wonokromo)
5
Dukungan pemerintah terhadap SBI (USPN 20/2003 pasal 50 ayat 3, Permendiknas No. 78
tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Sekolah Bertaraf Internasional)
6
Meluasnya penggunaan teknologi dan sistem informasi di banyak lembaga termasuk
pendidikan
Analisis SWOT
No
Threat
1
Adanya anggapan SBI itu untuk orang menengah ke atas
2
Siswa berasal dari SLTP yang beragam (periode 2011-2012 sejumlah 63
SLTP dengan 35 sekolah negeri dan sisanya swasta)
3
Tingginya persaingan mutu di sekolah2 unggulan (kompetitor: SMA
Al-Hikmah dan SMA Muhammadiyah)
SWOT Map
O S W T 20 50 Stabilisasi Pertumbuhan Bertahan DiversifikasiAlternatif
Strategi SMA
Khadijah
Strategi SO
Strategi WO
Memberikan layanan pendidikan dengan kualitas
guru dan karyawan yang unggul sehingga siswa dan
wali puas
Peningkatan kemampuan berbahasa inggris semua
guru dan karyawan
Pemantauan aktifitas dan akhlak siswa di kelas
Pemerluasan lahan untuk peningkatan
infrastruktur sekolah
Penggunaan ICT dalam proses pengelolaan
keuangan dan Proses Kegiatan Belajar (PBM)
Mencari sumber dana alternatif untuk
menguatkan keuangan
Peningkatan infrastruktur layanan sekolah
(penambahan pos pelayanan kesiswaan)
Peningkatan pendidikan guru yang berprestasi
Peningkatan inovasi metode dalam pembelajaran
Stabilisasi keuangan sekolah (terjaganya
cashflow
positif tiap tahunnya)
Meningkatkan jaringan
funding
internasional
Peningkatan availabilitas guru dalam memenuhi
PBM
Strategi ST
Strategi WT
Pemberian beasiswa kepada 5% semua siswa bagi
yang berprestasi dan tidak mampu
Dilakukan restrukturisasi Yayasan Khadijah dengan
memberikan tolok ukur keberhasilan SMA
Khadijah
Peningkatan mutu sekolah dalam Proses Kegiatan
Belajar (PBM) dan lulusan sekolah
Meningkatkan mutu proses PMB melebihi
kompetitor dengan melakukan
benchmarking
ke
sekolah-sekolah unggulan
Peningkatan hubungan baik ke lembaga pendidikan
Perancangan
Balanced Scorecard
SMA Khadijah
Financial
Stakeholder
Internal Business
Sasaran Strategis SMA
Khadijah
Financial
Tercapainya target
stabilisasi
keuangan sekolah
Meningkatkan
sumber alternatif
keuangan
Sasaran Strategis SMA
Khadijah
Stakeholder
Meningkatkan
kepuasan
stakeholder
Sasaran Strategis SMA
Khadijah
Internal Business
Process
Meningkatkan mutu pendidikan
Meningkatkan kerja sama dengan
lembaga lain
Meningkatkan kualitas pelayanan
dan pembelajaran
Meningkatkan nilai kepribadian dan
akhlak mulia
Meningkatkan inovasi dalam
pembelajaran
Sasaran Strategis SMA
Khadijah
Learning & growth
Meningkatkan kompetesi guru dan
karyawan
Meningkatkan penggunaan ICT
Terselenggaranya progam
penyampaian dan evaluasi ke guru
dan karyawan
Terciptanya kultur sekolah yang
bernuansa Aswaja
Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran
Terselenggaranya progam penyampaian dan evaluasi
ke guru dan karyawan penggunaan ICTMeningkatkan
Terciptanya kultur sekolah yang bernuansa Aswaja Meningkatkan kompetesi guru dan karyawan Meningkatkan kualitas
pelayanan dan pembelajaran kepribadian adan akhlakMeningkatkan nilai mulia sisw Meningkatkan kerja sama dengan lembaga lain Meningkatkan mutu pendidikan Meningkatkan kepuasan stakeholder Tercapainya target stabilisasi keuangan sekolah Meningkatkan sumber alternatif keuagan
Financial
Sta
k
e
h
o
ld
e
r
Internal Business Process
L
e
a
rn
in
g
&g
ro
wth
Perspective of
BSC Ukuran
F.1 Tercapainya target stabilisasi keuangan
sekolah KPI 1 Persentase nilai cashflow positif % F.2 Meningkatkan sumber alternatif
keuangan KPI 2 Jumlah dana dari sumber lain Rp KPI 3 Persentase kepuasan stakeholder % KPI 4 Persentase stakeholder yang tidak memberikan
komplain %
KPI 5 Rata-rata nilai UN Numerik KPI 6 Persentase lulusan yang diterima di perguruan tinggi % I.2 Meningkatkan kerjasama dengan
lembaga lain KPI 7 Jumlah lembaga yang bekerja sama Numerik KPI 8 Persentase guru yang memenuhi kualifikasi jenjang
pendidikan %
KPI 9 Jumlah guru yang mengikuti shortcourse / diklat Numerik I.4 Meningkatkan nilai kepribadian dan
akhlak mulia siswa KPI 10 Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia Numerik KPI 11 Nilai rata-rata rapot siswa Numerik KPI 12 Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa % KPI 13 Persentase guru dan karyawan yang mengikuti progam
peningkatan bahasa inggris % KPI 14 Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut Numerik KPI 15 Persentase kelas yang terpasang LCD dan komputer % KPI 16 Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah Numerik L.3 Terselenggaranya penyampaian progam
dan evaluasi ke guru dan karyawan KPI 17 Persentase kehadiran peserta pertemuan % L.4 Terciptanya kultur sekolah yang
bernuansa Aswaja KPI 18
Persentase progam integrasi kultur Aswaja di
lingkungan sekolah yang terlaksanakan %
KPI
S.1
L.1
Sasaran Strategis
Meningkatkan kompetensi guru dan karyawan
Learning & Growth
Meningkatkan penggunaan ICT L.2
Internal business process Financial
Stakeholder Meningkatkan kepuasan stakeholder
Meningkatkan mutu pendidikan I.1
I.5 Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran
Meningkatkan kualitas pelayanan dan pembelajaran I.3
K
e
y
p
e
rform
a
n
ce
in
d
icat
o
r
(KPI
)
Perspective of
BSC Bobot Sasaran Strategis Bobot Key Performance Indicator (KPI) Bobot
Tercapainya target stabilisasi keuangan
sekolah 0.25 Persentase nilai cashflow positif 1 Meningkatkan sumber alternatif
keuangan 0.75 Jumlah dana dari sumber lain 1 Persentase kepuasan stakeholder 0.8 Jumlah komplain yang masuk 0.2 Rata-rata nilai UN 0.667 Persentase lulusan yang diterima di perguruan tinggi
0.333 Meningkatkan kerjasama dengan
lembaga lain 0.049 Jumlah lembaga yang bekerja sama 1 Persentase guru yang memenuhi kualifikasi
jenjang pendidikan 0.667 Jumlah guru yang mengikuti shortcourse /
diklat 0.333
Meningkatkan nilai kepribadian dan
akhlak mulia siswa 0.25 Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia 1 Nilai rata-rata rapot siswa 0.75 Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa 0.25 Persentase guru dan karyawan yang mengikuti progam peningkatan bahasa inggris 0.75 Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut 0.25 Persentase kelas yang terpasang LCD dan
komputer 0.667 Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah 0.333 Terselenggaranya penyampaian progam
dan evaluasi ke guru dan karyawan 0.233 Persentase kehadiran peserta pertemuan 1 Terciptanya kultur sekolah yang
bernuansa Aswaja 0.278
Persentase progam integrasi kultur Aswaja di lingkungan sekolah yang terlaksanakan 1
Learning &
Growth 0.473
Meningkatkan kompetensi guru dan
karyawan 0.366
Meningkatkan penggunaan ICT 0.124
Internal business process
0.049
Meningkatkan mutu pendidikan 0.293
Meningkatkan kualitas pelayanan dan
pembelajaran 0.293
Meningkatkan inovasi dalam
pembelajaran 0.116 1
Financial 0.243
Stakeholder 0.236 Meningkatkan kepuasan stakeholder
Hasil
pe
m
bo
bo
ta
n
m
en
gg
un
akan
AHP
Relative Performance
Absolute Performance
Persentase nilai cashflow positif 6.1% 120.0% 7.3% Jumlah dana dari sumber lain 18.2% 126.4% 23.0%
Total Total 24.3% 30.3%
Persentase kepuasan stakeholder 18.9% 119.3% 22.5% Persentase stakeholder yang tidak memberikan
komplain 4.7% 69.4% 3.3%
Total Total 23.6% 25.8%
Rata-rata nilai UN 1.0% 112.5% 1.1% Persentase lulusan yang diterima di perguruan
tinggi 0.5% 116.0% 0.6% Jumlah lembaga yang bekerja sama 0.2% 300.0% 0.7% Persentase guru yang memenuhi kualifikasi jenjang
pendidikan 1.0% 98.0% 0.9% Jumlah guru yang mengikuti shortcourse / diklat 0.5% 37.1% 0.2% Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia 1.2% 94.4% 1.2% Nilai rata-rata rapot siswa 0.4% 94.4% 0.4% Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa 0.1% 80.0% 0.1%
Total Total 4.9% 5.1%
Persentase guru dan karyawan yang mengikuti
progam peningkatan bahasa inggris 13.0% 130.0% 16.9% Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut 4.3% 29.4% 1.3% Persentase kelas yang terpasang LCD dan komputer 3.9% 100.0% 3.9% Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah 2.0% 90.0% 1.8% Persentase kehadiran peserta pertemuan 11.0% 108.0% 11.9% Persentase progam integrasi kultur Aswaja di
lingkungan sekolah yang terlaksanakan 13.1% 95.0% 12.5%
Total Total 47.3% 48.2% Internal business process Learning & Growth Scoring Traffict Light Financial Stakeholder Perspective
of BSC Key Performance Indicator (KPI)
Total Weigth
Hasil
scori
n
g
dan
traf
fic
lig
h
t
Scoring
Kinerja Sistem
SMA Khadijah
Perspektif Kinerja Pencapaian Kinerja target realistis Tingkat pencapaian target Traffic Light Financial 30.3% 24.3% 124.7% Stakeholder 25.8% 23.6% 109.3% Internal Business Process 5.1% 4.9% 104.1%Learning & growth 48.2% 47.3% 101.9% Total kinerja pencapaian 109.4% 100.00% 109.4%
