183
31. STANDAR PELAYANAN
IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI
No.
Komponen
Uraian
1.
Dasar Hukum
(1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009
tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
(2) Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.35 Tahun
2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang di Jalan
dengan Kendaraan Umum
(3) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 18 Tahun 2011
tentang Penyelenggaraan Perhubungan
(4) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 2012
tentang Retribusi Perizinan Tertentu
2.
Maksud dan tujuan
Menciptakan izin usaha yang sehat di bidang pengangkutan
umum dan mengendalikan kelangsungan usaha angkutan
umum
3.
Klasifikasi/sasaran
Badan Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik Daerah dan atau
Badan Hukum lain sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran I
5.
Sistem, mekanisme dan
prosedur
Terlampir pada Lampiran II
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
10 (sepuluh) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Terlampir pada Lampiran III
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin:
Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi
warna, Font: Arial Narrow, ukuran 10 point, Cap Basah sebelah
kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10.
Masa berlaku
Berlaku selama 5 (lima) tahun/kendaraan ditetapkan
berdasarkan kapasitas tempat duduk dan dapat diperpanjang
(
Herregistrasi
). Untuk keperluan pengawasan, pengendalian dan
pembinaan terhadap Angkutan Umum, maka kepada pemegang
Izin Trayek Angkutan/Izin Operasional Tidak Dalam Trayek,
diberikan Kartu Pengawasan (KP) untuk setiap kendaraan
dengan masa berlaku 1 (satu) tahun.
11.
Sarana, prasarana dan/atau
fasilitas
Terlampir pada Lampiran IV
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan :
-
minimal D3, Semua Jurusan (Front Office)
-
minimal D3, Semua Jurusan (Back Office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM
c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c
d. Jabatan : Fungsional Umum
▸ Baca selengkapnya: kartu izin keluar sekolah
(2)No.
Komponen
Uraian
13.
Pengawasan Internal
- Kepala Seksi Pelayanan (
Front Office
)
- Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (
Back Office
)
- Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan
uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 2 orang (
Front Office
)
- 1 orang (
Back Office
)
- 1 orang (SKRD)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
16.
Jaminan keamanan dan
keselamatan pelayanan
Security printing
dalam dokumen izin, kunci pintu digital,
CCTV
185
LAMPIRAN I
Lo ke t 3 K as i P ela ya n an En tr y Da ta K as i P en go la h an K ela p a K P P T Lo ke t P en ye ra h an Iz in P et u ga s A rs ip 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Formulir permohonan
Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya
2
Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon
Buku register, check list kelengkapn berkas (map)
Draft resi
3
Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi
Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor
4 Memberikan informasi permohonan izin kepada Tim Teknis dan menjadwalkan pemeriksaan lapangan
Jadwal pemeriksaan lapangan 1 Informasi pemeriksaan lapangan Jadwal pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon 5
Melaksanakan pemeriksaan lapangan dan membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Lapangan. Dari Hasil BAP dibuatkan analisa beban pencemaran sebagai dasar dikeluarkannya rekomendasi teknis layak/tidaknya diterbitkan surat izin. Selanjutnya Rekomendasi Teknis diserahkan ke KPPT (Loket 3)
Format BAP, format analisa beban pencemaran, format rekomendasi teknis, GPS dan Kamera
3
BAP, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis Menerima Hasil BAP, analisa beban pencemaran dan
rekomendasi teknis dari Kantor LH Kota Cimahi. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk
diregister dan dibuatkan draft surat izin
Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani
7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon
BAP, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis
1 Surat penolakan yang telah ditandatangani
8 Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan
BAP, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis
Draft surat izin
9
Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin
Draft surat izin Draf surat izin yang sudah dikoreksi
10 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT Draft surat izin yang
sudah dikoreksi Surat Izin 11Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas
Loket Pengambilan Izin Surat Izin 1
Surat Izin yang sudah ditandatangani
12
Menerima dan melakukan register surat izin yang telah ditandatangani untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip
Surat Izin yang sudah ditandatangani
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi
13Menerima Surat Izin Trayek Angkutan atau Izin Operasi Tidak Dalam Trayek
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi 14Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat
izin Arsip berkas surat izin Data base surat izin
10 1
1
Total Waktu Proses
BAP, analisa beban pencemaran dan rekomendasi teknis
1 Draft surat penolakan 1
6
34. SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan P em o h o n KPPT Kota Cimahi Tim T ek n is Kelengkapan Waktu
(hari kerja) Output
Tidak Ya Tidak Ya Ya Tidak
