BUKU PEDOMAN SUBDOMAIN MOJOKERTOKAB.GO.ID UNTUK SKPD KABUPATEN MOJOKERTO OLEH : BAGIAN PDE SETDA KABUPATEN MOJOKERTO

(1)

BUKU PEDOMAN

SUBDOMAIN MOJOKERTOKAB.GO.ID UNTUK SKPD KABUPATEN MOJOKERTO

OLEH :

BAGIAN PDE SETDA KABUPATEN MOJOKERTO

Bagian Pengolahan Data Elektronik PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO

(2)

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, Buku Pedoman Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten Mojokerto telah dapat diselesaikan sebagai pedoman bagi para administrator website sub domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk mempermudah dalam penyampaian informasi tentang profil, tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini dari tiap-tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Kami menyadari bahwa buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu diperlukan kritik dan saran guna kesempurnaan bentuk maupun isi buku pedoman ini. Dengan dibuatnya Buku Pedoman Sub domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) semoga bermanfaat bagi kita semua.

Mojokerto, Nopember 2015 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik

Setda Kabupaten Mojokerto

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM Pembinan Tk. I NIP. 1971111619970302 004

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...i

DAFTAR ISI...ii

SURAT KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MOJOKERTO NOMOR : 188.45/250/KEP/416-22/2015 TENTANG BUKU PEDOMAN SUB DOMAIN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)... BAB I PENDAHULUAN...1

1.1. LATAR BELAKANG ...1

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN...1

1.3. SASARAN...2

BAB II GAMBARAN UMUM...3

2.1 DESKRIPSI WEBSITE...3

2.2 DOMAIN DAN SUB DOMAIN...4

BAB III HALAMAN DEPAN SUB DOMAIN ...7

3.1 BERANDA...7

A. HEADER...7

B. MENU...7

C. CONTENT WEB SUB DOMAIN...7

D. FOOTER...8 3.2 GAMBAR SLIDE...8 3.3 PIMPINAN SKPD...8 3.4 BERITA/INFO...9 3.5 ARTIKEL...10 3.6 PROFIL...10 3.7 BUKU TAMU...11

A. MENGISI BUKU TAMU...11

B. ARSIP BUKU TAMU...12

3.8 KONTAK KAMI...12 3.9 NEWS TICKER...13 3.10 ONLINE SUPPORT...13 3.11 GALERY...13 3.12 LINK...14 3.13 AGENDA...14 3.14 ADVERTISING...15 3.15 DOWNLOAD...15 3.16 PENCARIAN...16

BAB V HALAMAN ADMINISTRATOR SUB DOMAIN...17

(4)

A. GAMBAR SLIDE...17 B. PIMPINAN SKPD...19 C. BERITA/INFO...21 D. ARTIKEL...23 E. PROFIL...24 F. BUKU TAMU...25 G. KONTAK KAMI...27

5.3 ADMIN TOP MENU...28

A. ONLINE SUPPORT...28 B. GALERY...29 C. LINK...31 D. ADVERTISING...32 E. AGENDA...32 F. NEWS TICKER...33 G. DOWNLOAD...35 5.4 USER MANAGEMENT...36 5.5 LOGOUT...37 BAB VI PENUTUP...38 LAMPIRAN :

LEMBAR IDENTIFIKASI KEGIATAN SOP PENGELOLAAN WEBSITE EVALUASI WEBSITE SKPD

(5)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi informasi yang pesat dewasa ini telah memasuki berbagai bidang, tidak terkecuali pemerintahan. Salah satu hal yang sedang hangat dibicarakan berkaitan teknologi informasi dan komunikasi adalah e-Government (electronic government), yaitu suatu pemanfaatan teknologi informasi, baik internet maupun non-internet, untuk menyediakan pelayanan yang lebih nyaman dan efisien terhadap warga dan organisasi atas informasi dan pelayanan pemerintah. E-Government bisa disamakan dengan online government, yaitu pelayanan pemerintah berbasis internet, seperti portal, website, email, blog, dan sebagainya. Inti dari e-Government adalah memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi masyarakat dalam mengakses pelayanan pemerintah, dan menjembatani kepentingan masyarakat dengan pemerintah.

Untuk menjalankan amanat UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik serta UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pemerintah Kabupaten Mojokerto melalui Bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) Setda Kabupaten Mojokerto membuat website Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Pembangunan dan pengembangan situs Website Pemerintah Kabupaten Mojokerto telah dimulai sejak tahun 2007–an. Mulanya beralamat di (http://kabupaten-mojokerto.go.id). Sekitar tahun 2008 dilakukan penertiban alamat domain pemerintah dan Website Resmi Pemerintah Kabupaten Mojokerto berubah menjadi http://mojokertokab.go.id, sampai dengan tahun 2013, desain website Pemerintah Kabupaten Mojokerto mengalami beberapa pengembangan dan perubahan untuk menjadi media online yang lebih baik.

Desain website Pemerintah Kabupaten Mojokerto dibangun terdiri dari 2 komponen utama, yaitu portal utama dan subdomain untuk setiap SKPD.

a. Portal utama

Yang dimaksud dengan portal utama adalah situs web yang berisi seluruh informasi terkait aktivitas yang ada di Pemkab Mojokerto. Konten utamanya yaitu Profil Pemerintahan, Berita, Instansi, Layanan, Data, dan Kontak.

b. Subdomain untuk setiap SKPD

Pemberian subdomain bertujuan untuk memudahkan masing-masing SKPD dalam rangka untuk menyampaikan informasi tentang profil , tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini tentang SKPD. Setiap sub domain mewakili satu SKPD dan sudah memiliki admin masing-masing. Tugas dari admin SKPD adalah meng-update berita-berita dan informasi kegiatan yang dilaksanakan masing-masing sub domain/ SKPD tersebut.

1.2 TUJUAN DAN SASARAN TUJUAN :

1. Memudahkan Satuan Kerja Perangkat Daerah pada Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk update data informasi pembangunan daerah tentang profil, tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini dari tiap-tiap SKPD.

2. Mendukung percepatan pelaksanaan e-government

3. Memanfaatkan website domain dan sub domain Pemerintah Kabupaten Mojokerto sebagai sarana pelayanan kepada masyarakat

(6)

SASARAN

1. Termotivasinya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk Mengupdate web sub domain .

2. Terpelihara dan diperbaharuinya data dan informasi pembangunan daerah pada situs web Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

3. Terpetanya situs web utama dan subdomain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

(7)

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 DESKRIPSI WEBSITE

Website resmi Pemerintah Kabupaten Mojokerto diberi yaitu www.mojokertokab.go.id. Website ini baru dikembangkan untuk menggantikan website lama yang selama ini eksis. Banyak pengembangan (penambahan) yang dila kukan, baik dari aspek desain grafis, menu, konten dan sistem pengelolaan. Pengembangan website ini dilakukan oleh Bagian Pengolahan Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto untuk memberikan informasi tentang Pemerintah Kabupaten Mojokerto ke publik melalui internet.

Gambar 1. Tampilan halaman depan (HOME) Website Pemerintah Kabupaten Mojokerto

Website versi baru ini didesain sebagai website yang dinamis, artinya dapat dikelola secara dinamis oleh administrator domain dan sub-domain di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Menu-menu yang ada juga sangat dinamis dalam arti dapat dengan mudah ditambah, dikurangi, diedit atau diapakan saja sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan manajemen website inilah yang merupakan inovasi baru yang memungkinkan website mojokertokab.go.id menjadi besar, menarik, lengkap dan dicari oleh pengguna internet untuk memperoleh data dan informasi terkait Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

Oleh karena diesain secara dinamis, maka website ini sangat kompleks dan membutuhkan tenaga ekstra untuk merawatnya, khususnya semua anggota yang diberi hak akses admin. Tanpa adanya kesediaan untuk merawat secara rutin, maka bangunan website yang fondasinya sangat luas ini akan menjadi sia-sia. Konten merupakan sesuatu yang wajib dipublish sebagai bahan informasi penting bagi para pengguna internet di seluruh dunia.

(8)

2.2 DOMAIN DAN SUB DOMAIN

Secara umum, website ini terdiri dari Domain Utama, www. Mojokertokab.go.id yang dikelola Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kabupaten Mojokerto dan 51 Sub-Domain yang dikelola oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

Alamat Sub domain SKPD : 1. Sekretariat Daerah

Kabupaten Mojokerto

http://sekretariatdaerah.mojokertokab.go.id/ Portal ini berisikan informasi yang berkaitan erat dengan kegiatan Bupati dan Wabup

2. Sekretariat Dewan http://sekretariatdprd.mojokertokab.go.id/ Kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan berita serta informasi dewan.

3. Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan

http://bkpp.mojokertokab.go.id/

Informasi tentang kepegawaian ada di subdomain ini.

4. Badan Penanggulangan Bencana Daerah

http://bpbd.mojokertokab.go.id/

Kegiatan dan Informasi mengenai Bencana Alam di Kab. Mojokerto

5. Badan Pengelolaan

Keuangan Aset

http://bpka.mojokertokab.go.id/ 6. Badan Perijinan Terpadu dan

Penanaman Modal

http://perijinan.mojokertokab.go.id/

Berisikan kegiatan BPTPM dan Informasi Perijinan yang ada di Kab. Mojokerto

7. Badan Pemberdayaan

Masyarakat

http://bapemas.mojokertokab.go.id/ 8. Badan Pembangunan Daerah http://bappeda.mojokertokab.go.id/

Portal ini berisikan informasi yang berkaitan erat dengan kegiatan perencanaan pembangunan daerah. Misalnya tentang RPJP dan RPJM, Kab. Mojokerto Dalam Angka, Data Statistik

9. Badan Lingkungan Hidup http://blh.mojokertokab.go.id/

10. Badan Pemberdayaan

Perempuan dan KB

http://ppkb.mojokertokab.go.id/ 11. DPU Cipta Karya http://ciptakarya.mojokertokab.go.id/ 12. Badan Kesatuan Bangsa dan

Politik

http://kesbangpol.mojokertokab.go.id/ 13. Dinas Kehutanan dan

Perkebunan

http://dishutbun.mojokertokab.go.id/

berisi tentang informasi dan kegiatan tentang kehutanan dan perkebunan.

14. Dinas Pendudukan dan Catatan Sipil

http://dispendukcapil.mojokertokab.go.id/

berisi tentang informasi dan kegiatan tentang kependudukan dan catatan sipil.

15. Dinas Kesehatan http://dinkes.mojokertokab.go.id/

Berisi tentang informasi dan berita serta kegiatan yang terkait kesehatan.

16. Dinas Koperasi dan UMKM http://dinkopumkm.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi dan berita serta

(9)

pembangunan kab.mojokerto

18. Dinas Pemuda Olah raga Kebudayaan dan Pariwisata

http://disporabudpar.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi dan berita serta kegiatan yang terkait olahraga, pariwisata dan kebudayaan.

19. Dinas Pendapatan Daerah http://dipenda.mojokertokab.go.id/ 20. Dinas Pendidikan http://pendidikan.mojokertokab.go.id/

berisi tentang informasi dan kegiatan yang berhubungan erat dengan pendidikan yang ada di Kabupaten Mojokerto

21. Dinas Perhubungan dan Komunikasi

http://dishubkominfo.mojokertokab.go.id/ 22. Dinas Pertanian http://pertanian.mojokertokab.go.id/

Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai pertanian

23. Dinas Peternakan http://peternakan.mojokertokab.go.id/ Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai peternakan

24. Dinas Sosial http://dinsos.mojokertokab.go.id/

25. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

http://disnakertrans.mojokertokab.go.id/ Informasi mengenai tenaga kerja dan sosial dapat anda temukan disini, misalnya pengurusan AK1 dsb.

26. Dinas Perindustrian dan

Perdagangan http://disperindag.mojokertokab.go.id/Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai home industry, perdagangan dan harga bahan pokok.

27. DPU Pengairan http://dpupengairan.mojokertokab.go.id/

28. Inspektorat http://inspektorat.mojokertokab.go.id/

29. Kantor Perpustakaan http://perpustakaan.mojokertokab.go.id/ 30. Kantor Ketahanan Pangan http://ketahananpangan.mojokertokab.go.id/ 31. Rumah Sakit RA. Basuni http://rsudrabasuni.mojokertokab.go.id/

Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang pelayanan kesehatan di RS. RA Basuni

32. Rumah Sakit Soekandar http://rsudsoekandar.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang pelayanan kesehatan di RS. Soekandar

33. Satuan Polisi Pamong Praja http://satpolpp.mojokertokab.go.id/

Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang keamanan dan ketertiban

(10)

Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan yang ada di kecamatan, dikelola oleh masing-masing kecamatan.

34. Kecamatan Puri http://puri.mojokertokab.go.id/

35. Kecamatan Dawarblandong http://dawarblandong.mojokertokab.go.id/ 36. Kecamatan Bangsal http://bangsal.mojokertokab.go.id/

37. Kecamatan Trawas http://trawas.mojokertokab.go.id/ 38. Kecamatan Dlanggu http://dlanggu.mojokertokab.go.id/

39. Kecamatan Gedeg http://gedeg.mojokertokab.go.id/

40. Kecamatan Mojosari http://mojosari.mojokertokab.go.id/

41. Kecamatan Ngoro http://ngoro.mojokertokab.go.id/

42. Kecamatan Pacet http://pacet.mojokertokab.go.id/

43. Kecamatan Pungging http://pungging.mojokertokab.go.id/

44. Kecamatan Sooko http://sooko.mojokertokab.go.id/

45. Kecamatan Trowulan http://trowulan.mojokertokab.go.id/

46. Kecamatan Gedeg http://gondang.mojokertokab.go.id/

47. Kecamatan Jatirejo http://jatirejo.mojokertokab.go.id/ 48. Kecamatan Jetis http://jetis.mojokertokab.go.id/ 49. Kecamatan Kemlagi http://kemlagi.mojokertokab.go.id/ 50. Kecamatan Kutorejo http://kutorejo.mojokertokab.go.id/ 51. Kecamatan Mojoanyar http://mojoanyar.mojokertokab.go.id/

(11)

BAB III

HALAMAN DEPAN SUBDOMAIN

3.1. BERANDA

Gambar 3.1 Halaman beranda subdomain

Halaman beranda sub domain menampilkan halaman awal subdomain secara keseluruhan yang dibagi menjadi 4 bagian utama yaitu header, menu, bagian isi dan footer.

A. HEADER

Halaman header berisi nama skpd dan alamat skpd dengan disertai background yang dapat diubah dari admin.

Gambar 3.2 Bagian Header B. MENU

Pada bagian menu terdapat berbagi pilihan menuju ke link-link menu website sub domain.

Gambar 3.3Menu utama subdomain

C. CONTENT WEB SUBDOMAIN

Bagian content atau isi pada website subdomain menampilkan secara keseluruhan isi website subdomain.

(12)

Gambar 3.4 Bagian content D. FOOTER

Footer adalah bagian paling bawah pada website subdomain yang berisi data identitas web subdomain SKPD yang dilengkapi dengan alamat, telp dan email SKPD yang bersangkutan.

Gambar 3.5 Bagian Footer 3.2. GAMBAR SLIDE

Pada bagian gambar slide website subdomain berisi beberapa gambar dilengkapi nama kegiatan gambar tersebut yang secara dinamis dapat dirotasi secara terus menerus untuk ditampilkan kepada pengunjung.

Gambar 3.6 Gambar Slide 3.3. PIMPINAN SKPD

Profil kepala SKPD ditampilkan menggunakan foto dan nama kepala SKPD dan jika gambar tersebut diklik maka akan menampilkan detail informasi kepala SKPD secara terperinci.

(13)

Gambar 3.8 Detail pimpinan SKPD 3.4. BERITA/INFO

Gambar 3.9 Daftar berita/info

Pada bagian berita / Info jika dari menu diklik menu info maka akan menampilkan list berita / info diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar diatas.

Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail berita klik salah satu berita maka akan ditampilkan detail berita /info secara lengkap seperti yang terlihat pada gbr dibawah ini

Gambar 3.10 Detail berita/info 3.5. ARTIKEL

(14)

Gambar 3.11 Daftar artikel

Gambar 3.12 Detail artikel

Pada bagian artikel jika dari menu diklik menu artikel maka akan menampilkan list artikel diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar 3.11 diatas.

Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail artikel klik salah satu artikel maka akan ditampilkan detail artikel secara lengkap seperti yang terlihat pada gambar 3.12 diatas.

(15)

3.6. PROFIL

Profil subdomain SKPD dapat menampilkan grafik/gambar struktur organisasi dan juga detail informasi profil SKPD yang bersangkutan, mulai dari visi dan misi beserta tupoksi.

Gambar 3.14 Profil SKPD

(16)

3.7. BUKU TAMU

Bagian buku tamu dibagi menjadi 2 bagian yaitu pengisian buku tamu dari pengunjung dan bagian arsip buku tamu yang dapat dilihat oleh pengunjung.

A. MENGISI BUKU TAMU

Gambar 3.15 Buku tamu

B. ARSIP BUKU TAMU

Gambar 3.16 Arsip buku tamu

Arsip buku tamu menampilkan data-data buku tamu urut dengan tanggal entri buku tamu ke website.

3.8. KONTAK KAMI

Kontak kami menampilkan detail peta posisi lokasi kantor SKPD via google maps dilengkapi dengan alamat, no telp dan email SKPD.

(17)

Gambar 3.17 Halaman Kontak 3.9. NEWS TICKER

Tag-tag informasi terbaru website subdomain ditampilkan pada bagian news ticker. Gambar 3.18 Slider News Ticker

3.10. ONLINE SUPPORT

Online support berisi kontak yahoo messenger yang dapat dihubungi secara online oleh pengunjung ketika status account yahoo admin subdomain sedang online, jika status admin sedang offline maka pesan pengunjungbaru disampaikan ketika admin online.

Gambar 3.19 Online Support yahoo 3.11. GALERI

Galeri photo menampilkan koleksi-koleksi photo kegiatan SKPD yang disusun urut berdasarkan waktu, dan jika pengunjung ingin melihat detail photo maka dapat diklik pada gambag galeri photo dan galeri foto akan di perbesar seperti yang terlihat pada gambar 3.20.

(18)

Link menu berisi berbagai link penting yang berkaitan dengan sub domain SKPD.

Gambar 3.22 link menu

3.13. AGENDA

Daftar agenda kegiatan SKPD dapat dilihat pada bagian agenda, agenda terdapat pada halaman beranda berupa slider agenda, daftar agenda pada menu agenda dan detail masing-masing agenda kegiatan.

Gambar 3.23 Agenda display

(19)

Gambar 3.25Detail agenda

Pada bagian agenda jika dari menu diklik menu agenda maka akan menampilkan list agenda diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar 3.24 diatas.

Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail agenda klik salah satu agenda maka akan ditampilkan detail agenda secara lengkap seperti yang terlihat pada gambar 3.25 diatas 3.14. ADVERTISING

Iklan berupa gambar yang berisi iklan sosial masyarakat dapat ditampilkan pada bagian frontpage web subdomain yang dapat diaganti secara dinamis sesuai dengan kebutuhan SKPD yang bersangkutan.

Gambar 3.26 iklan subdomain

3.15. DOWNLOAD

Donwload area menampilkan berbagai macam dokumen yang dapat didownload oleh pengunjung sebagai salahsatu fasilitas yang terdapat pada website subdomain.

(20)

Gambar 3.27 Daftar download

3.16. PENCARIAN

Pencarian informasi dapat dilakukan pada menu pencarian data, jika data berhasil ditemukan maka data yang dicari akan ditampilkan seperti pada gambar 3.29 dibawah ini.

Gambar 3.28 Menu pencarian

(21)

BAB IV

HALAMAN ADMINISTRATOR SUBDOMAIN

4.1 LOGIN

Untuk memasuki website subdomain, admin subdomain harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

Gambar 4.1 Login admin SKPD

4.2 ADMIN FRONT PAGE

Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman depan admin subdomain akan ditampilkan seperti pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4.2Halaman admin SKPD A. GAMBAR SLIDE

Proses ini akan menampilkan daftar data gambar slide yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data gambar slider dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain.

(22)

Gambar 4.3 Admin daftar gambar slider

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data gambar slide : 1. Pilih menu gambar slide

2. Pada halaman daftar gambar slide, tekan tombol Tambah data.

3. Akan tampil form tambah data seperti gambar dibawah, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:

 Judul, Isikan judul gambar slide

 Keterangan, masukkan keterangan untuk gambar slide

 Photo, masukkan gambar photo slide dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data gambar slide : 1. Pilih menu gambar slide

2. Pada halaman daftar gambar slide, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud.

3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:

 Judul, ubah judul gambar slide

 Keterangan, ubah keterangan untuk gambar slide

 Photo, ubah gambar photo slide dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar gambar slide.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data gambar slide : 1. Pilih menu gambar slide

2. Pada halaman daftar gambar slide pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar gambar slide.

(23)

Gambar 4.4 Manajemen tambah / edit gambar slider B. PIMPINAN SKPD

Pada daftar pimpinan skpd terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data pimpinan SKPD secara dinamis.

(24)

(25)

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data pimpinan SKPD: 1. Pilih menu pimpinan skpd

2. Pada halaman daftar pimpinan skpd, tekan tombolTambah data.

3. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:

 nama, Isikan nama pimpinan skpd

 tempat lahir, masukkan data tempat lahir  tanggal lahir, masukkan data tanggal lahir

 Photo, masukkan photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data pimpinan SKPD: 1. Pilih menu pimpinan skpd

2. Pada halaman pimpinan skpd, tekan tomboledit data untuk pimpinan skpd yang dimaksud.

 nama, ubah nama pimpinan skpd  tempat lahir, ubah data tempat lahir  tanggal lahir, ubah data tanggal lahir

 Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar pimpinan SKPD .

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data pimpinan SKPD: 1. Pilih menu pimpinan SKPD

2. Pada halaman pimpinan SKPD pilih data pimpinan SKPD yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada pimpinan SKPD tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar pimpinan SKPD.

C. BERITA/INFO

Gambar 4.6 Admin daftar berita

Pada daftar berita terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data berita secara dinamis.

(26)

Gambar 4.7Manajemen tambah / edit berita Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data berita: 1. Pilih menu berita/info

2. Pada halaman daftar berita, tekan tombolTambah data.

 judul, Isikan nama judul berita  berita, masukkan data berita  penulis, masukkan data penulis

 Photo, masukkan photo berita dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data berita: 1. Pilih menu berita/info

2. Pada halaman daftar berita, tekan tomboledit data untuk berita yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan

seperti:

 judul, ubah isian nama pimpinan skpd  berita, ubahdata berita

 penulis, ubah data penulis

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar berita.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data berita: 1. Pilih menu berita/info

2. Pada halaman berita pilih data berita yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada berita tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar berita.

(27)

D. ARTIKEL

Gambar 4.8Admin daftar artikel

Pada daftar artikel terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data artikel website subdomain secara dinamis.

Gambar 4.9 Manajemen artikel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data artikel: 1. Pilih menu artikel

2. Pada halaman daftar artikel, tekan tombolTambah data.

 judul, Isikan nama judul artikel  artikel, masukkan data artikel  penulis, masukkan data penulis

 Photo, masukkan photo artikel dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data artikel: 1. Pilih menu artikel

2. Pada halaman daftar artikel, tekan tomboledit data untuk artikel yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan

seperti:

 judul, ubah isian nama pimpinan skpd  artikel, ubah data artikel

 penulis, ubah data penulis

(28)

4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar artikel.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data artikel: 1. Pilih menu artikel

2. Pada halaman artikel pilih data artikel yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada artikel tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar artikel.

E. PROFIL

Pada halaman admin profil hanya terdapat edit data profil saja, tidak ada menu tambah data menu hapus, karena data profil sudah tersedia dan tinggal melakukan edit data.

Gambar 4.10 Admin Profil

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data artikel: 1. Pilih menu profil

2. Pada halaman daftar profil, tekan tomboledit data untuk profil yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan

seperti:

 judul, ubah isian nama pimpinan skpd  sejarah, ubah data sejarah

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar profil.

(29)

Pada daftar buku tamu terdapat manajemen tambah data, edit data, ubah status dan hapus data untuk tambah data sebagai penambahan, edit data sebagai pengubahan, ubah status untu pengubahan status dari tidak ditampilkan diweb (unpublished) atau ditampilkan diwebsite (published) dan hapus data untuk penghapusan data buku tamu website subdomain secara dinamis.

Gambar 4.12Admin buku tamu

(30)

Untuk mengisi buku tamu dilakukan pada halaman depan dengan mengisi data nama, email, telpon, judul ,pesan dan kode unik untuk pesan yang akan dikirimkan ke website subdomain skpd.

Gambar 4.14 Manajemen tambah / edit buku tamu

Pada administrator dapat melalukan penambahan, edit , hapus dan opsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan pesan dari pengunjung.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data buku tamu: 1. Pilih menu buku tamu

2. Pada halaman daftar buku tamu, tekan tombolTambah data.

 nama, Isikan nama  email, masukkan email  phone, masukkan telepon  judul, masukkan data judul  pesan, masukkan isi pesan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data buku tamu: 1. Pilih menu buku tamu

2. Pada halaman daftar buku tamu, tekan tomboledit data untuk buku tamu yang dimaksud.

 nama, ubah nama  email, ubahemail  phone, ubah telepon  judul, ubah data judul  pesan, ubah isi pesan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar buku tamu.

(31)

2. Pada halaman buku tamu pilih data buku tamu yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada buku tamu tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar buku tamu.

Gambar 4.15Ubah status pesan G. KONTAK KAMI

Pada halaman edit about yang berisi kontak SKPD hanya terdapat edit data about, tidak ada menu tambah data menu hapus, karena data about sudah tersedia dan tinggal melakukan edit data kontak SKPD.

Gambar 4.16 admin kontak skpd

Gambar 4.17 Manajemen edit skpd

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data about: 1. Pilih menu about

2. Pada halaman daftar about, tekan tomboledit data untuk about yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan

seperti:

 skpd, ubah isian skpd

(32)

 telp, ubah data no telp skpd  email, ubah data email

 maps, ubah data koordina Lattitude dan Longitude Googlemaps SKPD  keterangan, ubah data keterangan SKPD

 Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg, png atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar about.

4.3 ADMIN TOP MENU

Admin top menu merupakan menu tambahan untuk manajemen beberapa sub menu antara lain online support, galeri gambar, link, advertising, agenda,news ticker dan download area.

Gambar 4.18Admin top menu A. ONLINE SUPPORT

Pada menu online support dapat melalukan penambahan, edit dan hapus data user online support yang terhubung ke account yahoo messenger.

Gambar 4.19 Daftar online support

Gambar 4.20 Manajemen online support

(33)

 tugas, Isikan tugas

 user, masukkan user yahoo  email, masukkan email

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data online support: 1. Pilih menu online support

2. Pada halaman daftar online support, tekan tomboledit data untuk online support yang dimaksud.

 tugas, ubahtugas  user, ubahuser yahoo  email, ubah email

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar online support.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data online support: 1. Pilih menu online support

2. Pada halaman online support pilih data online support yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada online support tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar online support.

B. GALERI

Menu ini akan menampilkan daftar data gambar galeri yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data gambar galeri dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain.

(34)

Gambar 4.22 Manajemen gambar galeri

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data gambar galeri : 1. Pilih menu gambar galeri

2. Pada halaman daftar gambar galeri, tekan tombolTambah data.

 Judul, Isikan judul gambar galeri

 Keterangan, masukkan keterangan untuk gambar galeri

 Photo, masukkan gambar photo galeri dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data gambar galeri : 1. Pilih menu gambar galeri

2. Pada halaman daftar gambar galeri, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud.

 Judul, ubah judul gambar galeri

 Keterangan, ubah keterangan untuk gambar galeri

 Photo, ubah gambar photo galeri dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar gambar galeri.

(35)

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data gambar galeri : 1. Pilih menu gambar galeri

2. Pada halaman daftar gambar galeri pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar gambar galeri.

C. LINK

Menu ini akan menampilkan daftar link yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data link website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

Gambar 4.23 Admin daftar link

Gambar 4.24 Manajemen Link

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data link: 1. Pilih menu link

2. Pada halaman daftar link, tekan tombolTambah data.

 nama, Isikan nama link  link, masukkan data link

 keterangan, masukkan data keterangan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data link: 1. Pilih menu link

2. Pada halaman daftar link, tekan tomboledit data untuk link yang dimaksud.

 nama, ubah nama link  link, ubah data link

 keterangan, ubah masukkan data keterangan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar link.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data link: 1. Pilih menu link

(36)

2. Pada halaman link pilih data link yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada link tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar link.

D. ADVERTISING

Gambar 4.25 Admin advertising

Gambar 4.26 Manajemen Advertising E. AGENDA

Menu ini akan menampilkan daftar agenda yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data agenda website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

(37)

Gambar 4.28Daftar agenda

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data agenda: 1. Pilih menu agenda

2. Pada halaman daftar agenda, tekan tombolTambah data.

 judul, Isikan judulagenda  agenda, masukkan data agenda

4. Tanggal akan secara otomatis di definisikan sistem yaitu tanggal entri agenda 5. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data agenda: 1. Pilih menu agenda

2. Pada halaman daftar agenda, tekan tomboledit data untuk agenda yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan

seperti:

 judul, edit judul agenda  agenda, edit data agenda 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar agenda.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data agenda: 1. Pilih menu agenda

2. Pada halaman agenda pilih data agenda yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada agenda tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar agenda.

F. NEWS TICKER

Menu ini akan menampilkan daftar news ticker yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data news ticker website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

(38)

Gambar 4.30 Manajemen News Ticker

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data news ticker: 1. Pilih menu news ticker

2. Pada halaman daftar news ticker, tekan tombolTambah data.

 judul, Isikan judul news ticker

 news ticker, masukkan data news ticker

4. Tanggal akan secara otomatis di definisikan sistem yaitu tanggal entri news ticker 5. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data news ticker: 1. Pilih menu news ticker

2. Pada halaman daftar news ticker, tekan tomboledit data untuk news ticker yang dimaksud.

 judul, edit judul news ticker  news ticker, edit data news ticker 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar news ticker.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data news ticker: 1. Pilih menu news ticker

2. Pada halaman news ticker pilih data news ticker yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada news ticker tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar news ticker.

(39)

G. DOWNLOAD

Menu ini akan menampilkan daftar data download file yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data download filedapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain. Jenis file yang dapat diupload adalah file pdf, doc, docx dan xls.

Gambar 4.31 Admin daftar download

Gambar 4.32 Daftar download

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data download file : 1. Pilih menu download file

2. Pada halaman daftar download file, tekan tombolTambah data.

 Tahun, Isikan tahundownload file

 Tentang, masukkan keterangan untuk download file  ile, masukkan file dengan format file pdf, doc, docx dan xls 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data download file : 1. Pilih menu download file

2. Pada halaman daftar download file, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud.

 Tahun, ubah tahun download file

 Tentang, ubah keterangan untuk download file

(40)

5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar download file.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data download file : 1. Pilih menu download file

2. Pada halaman daftar download file pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar download file.

4.4 USER MANAGEMENT

Untuk pengaturan user terdapat pada menu user manajemen sehingga user dapat diatur oleh adminitrator.

Gambar 4.33 Admin user dan password

Gambar 4.34 Manajemen user dan password

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data user : 1. Pilih Menu User Manajemen.

2. Pada halaman Daftar User, tekan tombol Tambah User.

3. Akan tampil Form Tambah User. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti :

 User, isikan nama login/username Anda  Password, isikan password Anda

(41)

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data user : 1. Pilih Menu User Manajemen.

2. Pada halaman Daftar User, tekan tombol Tambah User.

3. Akan tampil Form Edit User. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti :  User,edit isikan nama login/username Anda

 Password, edit isikan password Anda 4. Tekan tombol Simpan.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data user admin: 1. Pilih menu User Manajemen.

2. Pada halaman Daftar User pilih data user yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada Usertersebut.

3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar User.

4.5 LOGOUT

Gambar 4.35 Logout dari sub domain SKPD

Untuk keluar dari admin SKPD, user admin harus melakukan Logout dengan menekan linkLogout yang terletak di bagian bawah halaman menu.

(42)

BAB V

PENUTUP

Demikian Buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ini dibuat untuk menjadi acuan dalam pengelolaan Website Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

Bilamana terdapat kekurangan dalam buku pedoman ini, kami mohon maaf serta mengharap adanya kritik dan saran untuk evaluasi dalam pengelolaan Website Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Kami juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyusunan Buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Mojokerto, Nopember 2015 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik

Setda Kabupaten Mojokerto

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM Pembinan Tk. I NIP. 1971111619970302 004

(43)

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN 1. DATA KEGIATAN

1

. Judul SOP : Pengelolaan Website SKPD

2

. Jenis Kegiatan : Update data dan informasi

3

. Penanggung jawab : Administrator

4

. Ruang Lingkup : SKPD Kabupaten Mojokerto

2. IDENTIFIKASI KEGIATAN

1

. Judul Kegiatan : Pengelolaan website SKPD

2

. Langkah awal : Pencarian Data, Pengolahan Data dan PenginputanData 3

. Langkah utama : Editing dan filtering data-data( berita, data gambar,data dokumen dan vidio) sebelum melalui proses penginputan data ke website

4

. Langkah akhir : Publikasi Update Data dan Informasi

3. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal 1 Pencarian dan penyusunan data berupa data-data (berita, gambar, dokumen dan vidio) yang dilaksanakan oleh administrator masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah.

Langkah Utama 2 Sekretaris/Sekcam/Kasubag Umum melakukan editing

informasi berupa data-data(berita, gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data informasi yang akan di tampilkan pada website

3 Proses Filtering

Kepala SKPD berhak melakukan Filtering(Penyaringan) informasi berupa data-data( berita, gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data

informasi yang akan di tampilkan pada website. 4 Kelayakan update berita dan informasi

Jika informasi berupa data-data( berita, gambar, dokumen dan vidio telah memenuhi syarat untuk dilakukan update ke tampilan website maka Admin Pengelola Website akan menampilkan/ mempublikasikan data-data tersebut pada tampilan website.

Jika informasi berupa data-data ( berita, gambar, dokumen dan vidio) tidak layak untuk ditampilkan pada halaman website maka Admin pengelola website berhak untuk tidak menampilkan/mempublikasikan informasi tersebut pada tampilan website

Data-data yang telah melalui proses filtering, editing yang akan tampilan website di lakukan proses pengumpulan informasi yang telah siap untuk

dipublikasikan pada tampilan website.

(44)

harus segera di tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

Nomor SOP 065/SOP/PDE/05

Tgl. Pembuatan Oktober 2015 Tgl. Revisi

Tgl. Efektif Nopember 2015

PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO SEKRETARIAT DAERAH

JL. A. YANI NO. 16 TELP. (0321) 391268

MOJOKERTO

Disahkan oleh KEPALA BAGIAN PENGOLAHAN DATA

ELEKTRONIK

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM NIP. 19711116 199703 2 004 BAGIAN PENGOLAHAN DATA

ELEKTRONIK Nama SOP Pengelolaan WebsiteSKPD

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Permen Kominfo Nomor : 28/PER/M.KOMINFO/9/2006

2. Undang-Undang Nomor. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Mojokerto No. 64

Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008

4. Peraturan Bupati Mojokerto No. 47 Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008

5. Peraturan Bupati Mojokerto No. 31 Tahun 2010 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008

6. Peraturan Bupati Mojokerto No. 42 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi dan Tata Kerja

1. Memahami tata cara pengelolaan website

2. Menguasai pengoperasian komputer dan system aplikasi 3. Mampu menyusun artikel berita dengan baik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Pengelolaan Data Online

SOP Update Website Pemerintah Daerah

1. Jaringan Internet 2. Komputer 3. Laptop

4. Printer dan Scanner 5. Camera/Handycam

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila tidak dilakukan maka website sub domain SKPD tidak terupdate sehingga sosialisasi kepada masyarakat pengguna tidak berjalan dengan efektif.

(45)

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI SOP PENGELOLAAN WEB SITE

NAMA SKPD :

NAMA JABATAN : PELAKSANA/ADMINISTRATOR WEB No

. Kegiatan

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket. Administrator Sekretaris Kepala SKPD Kelengkapan Waktu Output

1. Pencarian dan penyusunan data berupa data-data (berita, gambar, dokumen dan vidio) yang dilaksanakan oleh Admin masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah.

Alat Transportasi, Honorarium Team, Kamera, Handy Camp, Laptop, Komputer Editing, dan Printer

1 hari Proses Pencarian Informasi data dan berita

2. Sekretaris melakukan editing informasi berupa data-data(gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updateing data-data informasi yang akan di tampilkan pada website.

Alat Transportasi, Kamera, Handy Camp, Laptop, Komputer, Printer, data-data informasi berupa (gambar, dokumen dan vidio).

1-3 Jam Proses editing informasi data dan berita

3. Kepala SKPD berhak melakukan Filtering (Penyaringan) informasi berupa data-data(gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data informasi yang akan di tampilkan pada website.

Tidak

Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah

melalui proses editing dan akan dilakukan filtering/penyaringan 1 Jam Menghasilkan informasi data yang siap untuk dipublikasikan

4. Jika informasi berupa data-data(gambar, dokumen dan vidio telah memenuhi syarat untuk dilakukan update ke tampilan website maka Admin Pengelola Website akan menampilkan/mempublikasikan data-data tersebut pada tampilan website.

Ya Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah melalui proses editing dan filtering/penyaringan

(46)

5. Jika informasi berupa data-data(gambar, dokumen dan vidio) tidak

layak untuk ditampilkan pada halaman website maka Webmaster/Admin pengelola website berhak untuk tidak menampilkan/mempublikasikan informasi tersebut pada tampilan

Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah melalui proses editing dan filtering/penyaringan

15 menit

6. Data-data yang telah melalui proses filtering, editing harus segera di

tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

Data-data yang telah melalui proses filtering, editing harus segera di tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

(47)

EVALUASI WEBSITE SKPD NAMA SKPD :

BULAN :

Menu Update Terakhir Keterangan

1. Profil 2. Download 3. Galery 4. Home/Berita 5. Agenda Kegiatan 6. Link Penting 7. Komentar Pengunjung 8. Info 9. Artikel 10. Gambar/Event 11. Kontak Kami 12. Lain-lain

ADMIN SUB DOMAIN

ttd