IMPLEMENTASI PERPUSTAKAAN DIGITAL

MELALUI LAYANAN UNGGAH MANDIRI KOLEKSI LOCAL CONTENT DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Disusun Oleh : ERNA WATI

D1815053

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

v

MOTTO

Jika ingin menghancurkan sebuah bangsa dan peradaban, hancurkan

buku-bukunya; maka pastilah bangsa itu akan musnah.

Study while others are sleeping, work while others are loafing, prepare while

others are playing, and dream while others are wishing.

Bila kaum muda yang belajar di sekolah dan menganggap dirinya terlalu tinggi

dan pintar ntuk melebur dengan masyarakat yang bekerja dengan cangkul dan

hanya memiliki cita-cita yang sederhana, maka lebih baik pendidikan itu tidak

diberikan sama sekali.

Don’t let anybody rush you with their timeline.

vi

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini penulis persembahkan sebagai bentuk terima kasih pada : 1. Ibu dan kakak tercinta yang selalu ada untuk mendukung dalam bentuk

dorongan semangat untuk segera menyelesaikan dengan baik

2. Bapak dan ibu karyawan serta teman-teman baru di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah membimbing penulis dalam melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo dan bersedia meluangkan waktu untuk melengkapi kebutuhan data penulis

3. Seseorang yang jauh di sana yang bersedia menjadi mentor selama pembuatan karya

4. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan dukungan dan semangat baik dalam keadaan apapun : Mbak Ayu, Devi, Icha, Vidi, Geovana, Annisaa, Ayu Septiani, Danang, Dini, Faiz, Fetti, Purna, Safira, Winda, Indit, dan Arini

5. Keluarga besar LAZIS UNS yang selalu memberikan dukungan

6. Sahabat-sahabat LPM VISI yang selalu mendukung dan bersedia memaklumi segala kekhilafan dalam menjalankan amanah

7. Teman-teman Perpustakaan angkatan 2015 serta seluruh pihak yang tidak dapat saya paparkan satu per satu

vii

KATA PENGANTAR

Asslamau’alaikum wr. wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “IMPLEMENTASI PERPUSTKAAN DIGITAL MELALUI LAYANAN UNGGAH MANDIRI KOLEKSI LOCAL CONTENT DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis sadar bahwa karya sederhana ini tidak dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP selaku pembimbing Tugas Akhir 2. Bapak Mustofa, S.E selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan izin sehingga penulis dapat melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

3. Bapak dan ibu karyawan serta teman-teman baru di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah membimbing penulis dalam melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo dan bersedia meluangkan waktu untuk memenuhi kebutuhan data penulis

4. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP) UNS

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi D-III Perpustakaan FISIP UNS

6. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku penguji Tugas Akhir

7. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi D-III Perpustakaan FISIP UNS yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis

8. Ibu dan kakak tercinta yang selalu ada mendukung dalam bentuk dorongan semangat untuk segera menyelesaikan dengan baik

viii

9. Seseorang yang jauh di sana yang bersedia menjadi mentor selama pembuatan karya

10. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan dukungan dan semangat baik dalam keadaan apapun : Mbak Ayu, Devi, Icha, Vidi, Geovana, Annisaa, Ayu S, Danang, Dini, Faiz, Fetti, Purna, Safira, Winda, Indit, dan Arini 11. Keluarga besar LAZIS UNS yang selalu memberikan dukungan

12. Sahabat-sahabat LPM VISI yang selalu mendukung dan bersedia memaklumi segala kekhilafan dalam menjalankan amanah

13. Teman-teman Perpustakaan angkatan 2015 serta seluruh pihak yang tidak dapat saya paparkan satu per satu

14. Almamater tercinta

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna dan masih terdapat kekurangan di dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dapat disampaikan kepada penulis demi perkembangan ilmu pengetahuan di masa mendatang. Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada terputus. Penulis berharap semoga Tugas Akhir dapat bemanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Surakarta, Juni 2018

ix DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR BAGAN ... xiii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Penulisan ... 5

D. Manfaat Tugas Akhir ... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ... 7

A. Sejarah Perpustakaan UMS ... 7

B. Visi dan Misi ... 8

C. Tujuan dan Fungsi ... 9

D. Struktur Organisasi ... 10

E. Sumber Daya Manusia ... 11

F. Job Description ... 14

1. Kepala Perpustakaan ... 14

2. Kepala Bagian Perencanaan & Pengembangan Sistem Pengendalian Mutu ... 15

3. Kepala Urusan Tata Usaha ... 15

x

5. Kepala Urusan Keuangan ... 16

6. Kepala Urusan Layanan Teknis,Pengadaan & Pengolahan Buku ... 16

7. Staf Humas dan KKI ... 17

8. Staf Layanan Kasir ... 18

9. Staf Layanan E-journal & Informasi ... 18

10. Staf Pengadaan dan Pengolahan ... 18

11. Staf Layanan Administrasi ... 19

12. Staf Layanan Sirkulasi ... 20

13. Staf Layanan Referensi dan Koleksi Cadangan ... 20

14. Staf IT ... 20

G. Sumber Dana ... 21

H. Koleksi ... 21

I. Layanan dan Fasilitas Perpustakaan ... 23

1. Jenis Layanan ... 23

2. Fasilitas ... 30

3. Jam Operasional ... 31

4. Kebijakan Perpustakaan ... 32

J. Gedung Perpustakaan ... 39

K. Kegiatan Peningkatan Kompetensi Pemustaka ... 40

L. Kerja Sama ... 41

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ... 49

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 49

B. Deskripsi Kegiatan ... 49

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 68

A. Hasil ... 68

1. Ketentuan Berkas Unggah Mandiri ... 68

2. Tahapan Unggah Berkas ... 70

3. Verifikasi Naskah Publikasi ... 77

B. Kriteria Pembahasan ... 80

xi 2. Jenis Perpustakaan ... 80 3. Perpustakaan Digital ... 81 a. Definisi ... 81 b. Karakteristik ... 82 c. Metodologi ... 82 d. Kelebihan ... 83 e. Desain ... 84 C. Pembahasan ... 85

1. Implementasi Perpustakaan Digital melalui Layanan Unggah Mandiri ... 85

a. Metodologi perpustakaan digital di Perpustakaan UMS ... 87

b. Integrasi ... 89

c. Sumber daya manusia ... 89

d. Koleksi ... 90 2. Hambatan ... 91 BAB V PENUTUP ... 93 A. Kesimpulan ... 93 B. Saran ... 95 DAFTAR PUSTAKA ... 96 LAMPIRAN ... 97

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Layanan Mandiri ... 30

Gambar 2 Pengetikan Barcode ... 53

Gambar 3 Tampilan Katalog ... 53

Gambar 4 Kolom Shelving Location ... 54

Gambar 5 Blangko Surat Bebas Pinjam Perpustakaan ... 61

Gambar 6 Meja Penggolongan Buku Sebelum Shelving ... 63

Gambar 7 DDC 21st Edition (Buku 1 – 4) ... 66

Gambar 8 Tampilan Login SSO ... 71

Gambar 9 Tampilan Layanan Unggah Mandiri ... 72

Gambar 10 Tahap Pemilihan Jenis Karya ... 72

Gambar 11 Tahap Unggah Berkas ... 73

Gambar 12 Tahap Pengisian Identitas ... 74

Gambar 13 Tahap Pengisian Subjek ... 76

Gambar 14 Tahap Penyimpanan Unggah Mandiri ... 76

Gambar 15 Preview Berkas Terunggah ... 77

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan UMS ... 11 Bagan 2 Alur Pembuatan Kartu Baru ... 60 Bagan 3 Statistik Koleksi Karya Ilmiah Terunggah melalui Layanan

Unggah Mandiri ... 90 Bagan 4 Perkembangan Institutional Repository ... 93

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pergantian Kepala Perpustakaan ... 8

Tabel 2 Sumber Daya Manusia ... 12

Tabel 3 Duta Perpustakaan UMS ... 13

Tabel 4 Prosedur Peminjaman Buku ... 36

Tabel 5 Format Layanan SMS Gateway ... 38

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas ... 97

Lampiran 2 Surat Balasan Permohonan Magang ... 98

Lampiran 3 Surat Selesai Magang ... 99

Lampiran 4 Lembar Penilaian KKP ... 100

Lampiran 5 Daftar Hadir ... 103

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Pertama ... 106

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Kedua ... 107

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Ketiga ... 108

Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Keempat ... 109

Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu Kelima ... 110

Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Keenam ... 111