commit to user i
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG USAHA
PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI
DEPARTEMEN GENERAL BOOKS JATENG-DIY
Skripsi
Oleh:
DYAN PRASTYASTUTI
K7410059
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user iii
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG USAHA
PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI
DEPARTEMEN GENERAL BOOKS JATENG-DIY
Oleh:
DYAN PRASTYASTUTI
K7410059
SKRIPSI
Skripsi ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan mendapatkan
Gelar Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Ekonomi
Bidang Keahlian Khusus Pendidikan Akuntansi
Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user vii ABSTRAK
Dyan Prastyastuti. K7410059. EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI DEPARTEMEN GENERAL BOOKS JATENG-DIY. Skripsi, Surakarta. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta, Juli 2014.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebijakan pemberian kredit, mengetahui periode kredit, menganalisis sistem pengendalian intern piutang usaha, dan mengevaluasi tingkat keefektifan sistem pengendalian intern piutang usaha pada PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Departemen General Books Jateng-DIY.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Subjek penelitian adalah Departemen General Books Jateng-DIY PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian diskriptif dengan pendekatan analisis kualitatif. Teknik sampling yang digunakan adalah purposive sampling. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dokumentasi, dan kuesioner. Validitas data penelitian ini menggunakan trianggulasi sumber dan metode. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis data model interaktif dan uji kualitatif terhadap kuesioner. Teknik analisis data model interaktif terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Uji kualitatif terhadap kuesioner dilakukan terhadap pengendalian intern piutang usaha yang mengacu pada rerangka COSO pada unsur-unsur pengendalian intern.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa pengendalian intern piutang pada Departemen General Books Jateng-DIY cukup efektif. Unsur lingkungan pengendalian, penilaian resiko, dan aktivitas pengendalian berjalan cukup efektif. Unsur informasi komunikasi dan pengawasan berjalan efektif. Hal ini dibuktikan melalui pelaksanaan pengendalian intern piutang telah memenuhi unsur-unsur pengendali-an intern. Beberapa unsur pengendalipengendali-an intern ypengendali-ang telah dilakukpengendali-an oleh Departemen General Books Jateng-DIY yaitu (1) perusahaan melakukan evaluasi terhadap pe-langgannya (2) perusahaan menggunakan formulir-formulir bernomor urut cetak (3) penjualan kredit dilakukan dengan melibatkan lebih dari satu bagian dan (4) pelaksanaan praktik yang sehat dengan pemeriksaan mendadak yang dilakukan oleh komite audit kantor pusat. Namun, dalam pelaksanaan pengendalian intern piutang masih terdapat kelemahan yaitu (1) perusahaan tidak memiliki limit kredit (2) fungsi penjualan yang tidak terpisah dari fungsi penagihan piutang dan (3) fungsi akuntansi yang tidak terpisah dari fungsi kas.
commit to user viii ABSTRACT
Dyan Prastyastuti. K7410059. THE EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM OF ACCOUNTS RECEIVABLES ON PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI DEPARTEMENT GENERAL BOOKS JATENG-DIY REGION. Thesis. Surakarta. Teacher Training and Education Faculty. Sebelas Maret University Surakarta. July 2014
This research aims for analyzing lending policies, finding out the credit period, analyzing the accounts receivable system of internal control, and evaluate the effectiveness of the internal control system of accounts receivables on PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Department General Books Jateng-DIY.
This study was kind of qualitative research. The research subject of this study was General Books Jateng-DIY Department PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri. Research method being implemented was descriptive method through qualitative analysis. Sampling technique being used was purposive sampling. Data collection techniques of this study were observation, interview, documentation and questionnaire. Interactive model of data analysis technique consists of data collection, data reduction, data display, and conclusion. Qualitative test of the questionnaire was conducted on the internal control of accounts receivable which refers to the COSO framework of internal control elements.
Based on the conducted research, it could be concluded that internal control accounts at General Books Jateng-DIY was quite effective. Control environment section, risk assessment and control activities has been done effectively. Communication information section and monitoring were running effectively. This could be proven through the implementation of internal control accounts which already complied with the elements of internal control. Some internal control elements which has been done by the Department of General Books Central Java-Yogyakarta were as follows; (1) the company undertook an evaluation towards its customers (2) the company used forms with printed numbered (3) credit sales was done by involving more than one part and (4) the implementation of proper practice through sudden investigation by auditing committee of the headquarters. However, there were some weaknesses arise in the implementation of accounts internal control , that were : (1) the company did not hold a credit limit (2) the mixing function between sales and billing receivables (3) accounting functions were not separate from the cash function.
commit to user ix
MOTTO
Keberhasilan adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi dari satu
kegagalan ke kegagalan berikutnya tanpa kehilangan semangat.
(Winston Chuchill)
Kemenangan yang terindah sekaligus tersulit yang bisa diraih manusia adalah
menaklukkan dirinya sendiri.
(RA Kartini)
Bukanlah hidup kalau tidak ada masalah, bukanlah sukses kalau tidak melalui
rintangan, bukanlah menang kalau tidak dengan pertarungan, bukanlah lulus
commit to user x
PERSEMBAHAN
Terima kasih kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan
hidayahnya. Kupersembahkan karya sederhana ini sebagai bentuk syukur dan terima
kasihku kepada semua pihak yang telah mendukung dalam penelitian.
1. Ibu Sri Mulyani dan Bapak Joko Budiman yang saya cintai yang telah
mem-berikan dukungan dan doa untuk keberhasilan dan kelancaran dalam mengerjakan
skripsi. Semoga cinta Allah SWT tetap tercurah untuk kalian.
2. Retno Dwi Hastuti, adik saya yang selalu memberikan bantuan, semangat dan
per-hatian.
3. Teman-teman seperjuangan saya “cantikrez” : Inggrit, Lia, Ayu, Anna, Fitri, Ovi,
Desi, Astisa, Dea yang telah memberikan semangat dan dukungan kepada saya.
4. Sahabat-sahabatku Nisa Azza dan Liliana yang selalu memberikan semangat.
5. Keponakan-keponakanku Raffy, Rizal, Beryl, Dilla, Aldira, Febri, Ozan yang
selalu menghiburku.
6. Fajar Nur Rahmawati, Putri Sundari dan teman-teman Pendidikan Akuntansi 2010
commit to user xi
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang atas rahmat dan
hidayah-Nya serta dengan usaha keras, akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG
USAHA PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI DEPARTEMEN
GENERAL BOOKS JATENG-DIY”
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana
Pendidikan pada Program Pendidikan Ekonomi Bidang Keahlian Khusus Pendidikan
Akuntansi, Jurusan Pendidikan Ilmu Sosial, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya skripsi
ini tidak telepas dari bantuan, bimbingan, dan pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu,
penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan kelancaran kepada penulis dalam
menyelesai-kan penyusunan skripsi.
2. Prof. Dr. H. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Keguruan dan
Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Saiful Bachri, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Dr. Wiedy Murtini, M.Pd, selaku Ketua Program Pendidikan Ekonomi Jurusan
Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Wahyu Adi, M.Pd, selaku Ketua BKK Pendidikan Akuntansi Program
Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
6. Drs. Sukirman, MM, selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktu untuk
memberikan masukan, motivasi, bimbingan dan pengarahan sehingga skripsi ini
commit to user xii
7. Nurhasan Hamidi S.E, M.Sc Ak, selaku Pembimbing II yang telah meluangkan
waktu untuk memberikan masukan, dorongan, bimbingan dan pengarahan sehingga
skripsi ini dapat terselesaikan.
8. Dosen Prodi Ekonomi BKK Akuntansi yang telah memberi bekal ilmu pengetahuan
sehingga dapat menunjang terselesainya skripsi ini.
9. Tim penguji skripsi yang telah menyediakan waktu dan tenaga untuk menguji
penulis, sehingga penulis dapat melaksanakan ujian skripsi guna menyelesaikan
studi di bangku kuliah.
10. Bapak Yuli Astanto, selaku Sales Area Manager Departemen General Books
Jateng-DIY yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian.
11. Bapak Azis Munawar, selaku Supervisor Financial and Accounting Departemen
General Books Jateng-DIY yang telah memberi bimbingan dalam penelitian.
12. Pak Dayat, Pak Eko, Mas Dian, Mas Ferry, Mas Wahyu, Mas Gendon, dan Mas
Eko yang bersedia untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan penelitian ini.
13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan.
Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan dari
pembaca. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca
umum-nya.
Surakarta, Juli 2014
commit to user xiii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PERNYATAAN... ii
HALAMAN PENGAJUAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN REVISI ... v
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
HALAMAN ABSTRAK ...vii
ABSTRACT ... viii
HALAMAN MOTTO ... ix
HALAMAN PERSEMBAHAN ... xi
KATA PENGANTAR ...xii
DAFTAR ISI ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR TABEL ...xviii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah ... 1
B.Perumusan Masalah ... 6
C.Tujuan Penelitian ... 6
D.Manfaat Penelitian ... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA A.Kajian Teori dan Hasil Penelitian yang Relevan 1. Piutang Usaha a. Pengertian Piutang Usaha ... 8
b. Akuntansi Piutang Usaha ... 9
commit to user xiv 2. Manajemen Piutang
a. Manfaat Penjualan Kredit ... 11
b. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Investasi dalam Piutang ... 12
c. Kebijakan Kredit ... 13
d. Evaluasi Terhadap Pelanggan ... 15
e. Prosedur Pengumpulan Piutang... 16
f. Prosedur Penagihan ... 17
g. Administrasi Piutang ... 18
3. Sistem Pengendalian Intern a. Pengertian Sistem ... 19
b. Pengendalian Intern ... 19
c. Prinsip Dasar Pengendalian Intern ... 21
d. Tujuan Pengendalian Intern ... 23
e. Keterbatasan Pengendalian Intern ... 24
f. Unsur-unsur Pengendalian Intern Menurut COSO Terhadap Piutang Usaha ... 25
B.Rerangka Pemikiran... 31
BAB III METODE PENELITIAN A.Tempat dan Waktu Penelitian ... 32
B.Pendekatan dan Jenis Penelitian ... 33
C.Data dan Sumber Data ... 33
D.Teknik Sampling ... 33
E.Pengumpulan Data ... 34
F. Uji Validitas Data ... 35
G.Analisis Data ... 37
commit to user xv
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A.Deskripsi Lokasi
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ... 40
2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan ... 42
3. Jenis Produk ... 43
4. Pemasaran Produk ... 45
5. Jam Kerja ... 47
6. Struktur Organisasi Perusahaan ... 48
7. Bidang Kerja atau Bagian ... 49
B.Hasil Temuan Penelitian 1. Departemen General Books Jateng-DIY a. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ... 52
b. Lokasi Perusahaan... 53
c. Struktur Organisasi... 54
d. Bidang Kerja atau Bagian ... 54
2. Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ... 60
3. Analisis Kebijakan Kredit PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Departemen General Books Jateng-DIY ... 70
4. Sistem Pengendalian Intern Piutang PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Departemen General Books Jateng-DIY ... 74
5. Keefektifan Sistem Pengendalian Intern pada PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Departemen General Books Jateng-DIY ... 88
C.Pembahasan 1. Kebijakan Kredit Departemen General Books Jateng-DIY ... 95
2. Periode Kredit yang ditetapkan Departemen General Books Jateng-DIY bagi Pelanggan ... 97
commit to user xvi
4. Keefektifan Sistem Pengendalian Intern
pada Departemen General Books Jateng-DIY ... 104
BAB V KESIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN A.Kesimpulan ... 109
B.Implikasi... 111
C.Saran ... 111
DAFTAR PUSTAKA ... 113
commit to user xvii
[image:17.610.115.523.167.469.2]DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Rerangka pemikiran penelitian……….……….31
4.1 Saluran distribusi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri………...46
4.2 Struktur organisasi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri……….48
4.3 Struktur organisasi Departemen General Books Jateng-DIY………..54
4.4 Bagan alur penjualan kredit bagian penjualan………...64
4.5 Bagan alur penjualan kredit bagian administrasi……….65
4.6 Bagan alur penjualan kredit bagian kredit………...66
4.7 Bagan alur penjualan kredit bagian gudang………...67
4.8 Bagan alur penjualan kredit bagian pengiriman………..68
commit to user xviii
[image:18.610.113.522.164.469.2]DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1.1 Beberapa Akun dalam Neraca dan Laporan Laba-Rugi………...5
3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian………...32
3.2 Keefektifan Pengendalian Intern Piutang………...38
4.1 Keefektifan Pengendalian Intern Piutang………...88
4.2 Gambaran pengendalian intern piutang usaha………...89
4.3 Gambaran unsur Lingkungan Pengendalian………...90
4.4 Gambaran unsur penentuan resiko………..91
4.5 Gambaran unsur aktivitas pengendalian……….92
4.6 Gambaran unsur informasi dan komunikasi………...93
commit to user xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1 Daftar Informan……….115
2 Pedoman Wawancara………...116
3 Catatan Lapangan (Field Note)………..122
4 Kuesioner Pengendalian Intern Piutang……….145 5 Contoh Surat Penawaran Buku Baru……….147
6 Contoh Surat Order Pesanan (STO)………...148
7 Contoh Surat Order Pesanan (RO)……….149
8 Contoh Faktur Penjualan………150
9 Contoh Surat Jalan……….151
10 Contoh Kuitansi……….152
11 Contoh Formulir CRM………...153
12 Dokumentasi………..154 13 Surat Keterangan Observasi………...156
