I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur marilah kita haturkan kehadirat Allah SWT yang masih terus melimpahkan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam kita haturkan kepada ushwah kita Rasulullah SAW, keluarganya dan kepada semua umatnya yang teguh untuk tetap menjalankan dan meneruskan risalah yang telah diajarkannya.
Perkembangan globalisasi yang makin pesat turut mempengaruhi tingkat daya saing setiap negara khususnya dalam ilmu ketekniksipilan. Dalam meningkatkan daya saing di dunia kerja hendaklah kita menggali lebih dalam mengenai hal-hal dunia kerja teknik sipil. Oleh karena itu, dibutuhkan pengalaman dan kontribusi dari alumni bagi mahasiswa/i dengan harapan dapat memunculkan Strategi menciptakan generasi Teknik Sipil milenial yg berkarakter dalam menghadapi persaingan dunia kerja.
Keberhasilan sebuah institusi yang menghasilkan lulusannya dapat mengamalkan ilmu dalam bidangnya di masyarakat. Hal ini salah satu tujuan pembelajaran agar anak didiknya dapat berguna serta bermanfaat dalam menyumbang keahliannya khususnya dalam dunia teknik sipil. Secara umum penyelenggaraan perguruan tinggi di Indonesia bertujuan untuk menyiapkan sumber daya manusia yang secara professional dapat menerapkan dan mengembangkan bidang keahlianya serta mampu bersaing di dunia kerja teknik sipil. Apa sajakah hal-hal yang perlu kita siapkan agar kita dapat bersaing dan memberikan kontribusi yang nyata dalam dunia kerja?
Pada acara Alumni Career ini kita akan membahas secara tuntas apa saja yang perlu dipersiapkan mahasiswa/i dalam menghadapi persaingan dunia kerja dengan harapan adanya Strategi menciptakan generasi teknik sipil dizaman milenial yang berkarakter dalam menghadapi persaingan dunia kerja.
II. LANDASAN KEGIATAN Landasan kegiatan ini adalah :
1. Rapat pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Program kerja Departemen Kemahasiswaan.
III. TUJUAN KEGIATAN
Adapun manfaat dan tujuan dilaksanakannya Alumni Career :
1. Menjalankan Program Kerja yang sudah direncanakan oleh Departemen Kemahasiswaan.
2. Memberikan wawasan, pengetahuan, pemahaman kepada mahasiswa/i mengenai dunia kerja teknik sipil.
3. Menjalin hubungan antara mahasiswa/i dengan alumni agar terjalin kesinambungan antara materi di perkuliahan dengan dunia kerja.
IV. MANFAAT KEGIATAN
Acara Alumni Career ini diharapkan bermanfaat tidak sebatas pada mempererat tali silaturahmi,namun juga mampu memberikan nilai tambah pengetahuan, pemahaman dan pengalaman seputar permasalahan dalam dunia kerja kepada mahasiswa/i.
V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan Alumni Career ini adalah mahasiswa Teknik Sipil di Perguruan Tinggi dalam rangka meningkatkan strategi menciptakan generasi teknik sipil milenial yang berkarakter dalam menghadapi persaingan dunia kerja.
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari/Tanggal : Selasa / 4 Desember 2018 Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung Siti Walidah Lt.7 Universitas Muhammadiyah Surakarta.
VII. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN
Acara dilaksanan pada tanggal 04 Desember 2018 dari jam 07.00 wib s/d 12.00 WIB, sebelum acara dimulai, diadakan registrasi peserta, acara dimulai dengan pembukaan, pembacaan ayat suci Al-Qur’an , menyanyikan Indonesia Raya dan Mars Muhammadiyah dilanjutkan sambutan-sambutan oleh ketua pelaksana, ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil (KMTS), dan Ketua Prodi Teknik Sipil UMS. Selanjutnya akan dimulai dengan materi 1,2, hingga 3 dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari peserta kepada pembicara alumni career. Kemudian acara dilanjutkan foto bersama dengan penyerahan vandel dan kenangan-kenangan dari panitia untuk pembicara.
VIII. INDIKATOR KEBERHASILAN KEGIATAN
1. Peserta Alumni Career dengan tema“Strategi Menciptakan Generasi Teknik Sipil di Zaman Milenial Yang Berkarakter Dalam Menghadapi Persaingan Dunia Kerja” sebanyak 200 0rang.
2. Seluruh peserta yang hadi dapat mengetahui tentang Strategi Menciptakan Generasi Teknik Sipil di Zaman Milenial Yang Berkarakter Dalam Menghadapi Persaingan Dunia Kerja.
IX. RENCANA PEMBIAYAAN A. PEMASUKAN
Dana dari KMTS Rp 400.000,-
Dana Peserta Presale 1 Rp 2.500.000,- Dana Peserta Presale 2 Rp 3.500.000,- + Total Pemasukan Rp 6.400.000,- B. PENGELUARAN
Perlengkapan Rp 2.275.000,-
Konsumsi Rp 5.065.500,-
Dekorasi & Dokumentasi Rp 670.000,-
Humas Rp 2.650.000,-
Acara Rp 175.000,-
Sekretariatan Rp 42.000,- + Total Pengeluaran Rp 10.877.500,-
X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dan kami ajukan dengan harapan dapat memberikan gambaran bagi pihak-pihak yang terkait dalam merealisasikan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana. Dan dengan hati yang tulus kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan terpenuhinya permohonon ini.
XI. LAMPIRAN
Lampiran 1 : Susunan Acara Lampiran 2 : Susunan Panitia Lampiran 3 : Rincian Pembiayaan Lampiran 4 : Sponsorship
Lampiran 1 : Susunan Acara
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Registrasi Peserta 07.00 - 08.00 Keskretariatan (Registrasi Peserta). Konsumsi (Pembagian Snack), Dekdok
( Dokumentasi), Acara (Menghubungi Hiburan), Perkap (Peralatan Hiburan)
2 Pembukaan 07.45 - 08.00
3 Pembacaan Ayat Suci Al Qur'an 08.00 - 08.10 4 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
dan Mars Muhammadiyah 08.10 - 08.20
Dirigen (Memandu Menyanyikan Lagu), Perkap
(Operator Memutar Lagu)
5 Sambutan 08.20 - 08.40
Humas (Menghubungi Pemberi Sambutan) Sambutan Ketua Pelaksana 08.20 - 08.25
Sambutan Ketua Umum KMTS 08.25 - 08.30 Sambutan Kepala Program Studi /
Dekan 08.30 - 08.40
6 Moderator 08.40 - 08.50
Moderator (Memandu Jalannya Waktu Pembicara),
Humas (Menghubungi Pembicara), Perkap (Operator), Dekdok
(Dokumentasi)
7 Pembicara I 08.50 - 09.35
8 Moderator 09.35-09.40
9 Pembicara II 09.40 - 10.25
10 Moderator 10.25-10.30
11 Pembicara III 10.30-11.15
12 Moderator 11.15-11.20
13 Sesi Tanya Jawab 11.20-11.40
14 Penyerahan sertifikat, kenang-
kenangan, foto 11.40-11.50
15 Doorprize 11.50-12.00
Acara(Menghubungi Orang yang menyerahkan), MC(mengumumkan pemenang doroprize), Perkab (memilihkan hadiah)
16 Penutup 12.00-12.05 Mc, Sie Acara, Sie Dekdok,
Hiburan
Lampiran 2 : Susunan Panitia
Pelindung : Mochamad Solikin, M.T.,Ph.D
Penanggung Jawab : Riyan Agung Saputro (D 100 150 143) Streering Comite : 1. Husein Rumbang (D 100 150 012)
2. Hanif Nanda Syahputra (D 100 150 054) Ketua Pelaksana : Muhammad Iqbal Assegaf (D 100 160 207) Sekretaris : 1. Harum Kristinawati (D 100 160 139) 2. Erlinda Rahma (D 100 170 218) Bendahara : Laili Rizky Rahmawati (D 100 170 032) Sie Acara : 1. Devi Arina Sanova (D 100 160 161) 2. Brilian Wahyu H (D 100 150 135) 3. Shinta Mutriyasih (D 100 170 081) 4. M Imaduddin Abdur R (D 100 160 063) 5. Muh Nur Qomaruddin (D 100 170 046) 6. Jauhar Nur Alfatih (D 100 180 151) 7. Muh. Arvan Muttaqin (D 100 180 239) Sie Perlengkapan : 1. Ahmad Nur Hidayat (D 100 170 252) 2. Farid Nur Latif (D 100 150 095) 3. Kukuh Fijar W (D 100 150 234) 4. Dani Herlambang (D 100 160 020) 5. Danny Adhistia (D 100 180 085) 6. Muhammad Nizar Wiratama (D 100 180 115)
Sie Pendanaan : 1. Nafa Immawati Safitri (D 100 170 196) 2. Ortega Jaya Sempana (D 100 170 226)
3. Luthfiana Nurul Haliza (D 100 170 236) 4. Armunantika Putri Pertiwi (D 100 160 115) 5. Muhammad Farras Rizki (D 100 160 091) 6. Muhammad Asep Kurniawan (D 100180 013) 7. Riski Setyowati (D 100 160 108) 8. Gadis Millenia Karuniasari (D 100 180 279) Sie Humas : 1. Robi Shalihan (D 100 160 159) 2. Muhammad Rifa’i (D 100 150 051) 3. Ahmad Farouh Al Aziz (D 100 150 088) 4. Ihza Bargawastra (D 100 170 198) 5. Luthfiah Swilsfiana N (D 100 170 024) 6. Rizal Purnama Aziz (D 100 180 091) Sie Dokumentasi : 1. Muhammad Alfi Bamara Putra (D 100 160 019) 2. Ryas Anand Putra Persada (D 100 160 005) 3. Yogatra Wahyu Aji W (D 100 170 238) 4. Mellinda Ayu Ferdiana (D 100 170 203) 5. Taufik Marjuki (D100 180 004) Sie Konsumsi : 1. Tri Maharani Pelita Sari (D 100 170 033)
2. Lisa Murti Dewi (D 100 160 119) 3. Dhinda Puspita Fajarani (D 100 180 271) 4. Radiatza Adhi H (D100170121)
Lampiran 3 : Estimasi Dana
RINCIAN PEMBIAYAAN ALUMNI CAREER
A. DANA PEMASUKAN
No Pemasukan Satuan Jumlah Total
1 Presale 1 100 Rp 25.000 Rp 2.500.000 2 Presale 2 100 Rp 35.000 Rp 3.500.000
3 KMTS Rp 400.000 Rp 400.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 6.400.000
B. DANA PENGELUARAN
No Pengeluaran Satuan Jumlah Total
KESEKERTARIATAN
1 Kwitansi 6 Rp 4.000 Rp 24.000
2 Map 6 Rp 3.000 Rp 18.000
TOTAL PENGELUARAN KESEKERTARIATAN Rp 42.000 PERLENGKAPAN
4 Bingkai Sertifikat 4 Rp 20.000 Rp 80.000 5 Baterai Mic 2 Rp 20.000 Rp 40.000 6 Vandel Pembicara 3 Rp 85.000 Rp 255.000 7 Souvenir Pembicara &
Moderator 4 Rp 100.000 Rp 400.000 8 Materi 250 Rp 2.000 Rp 500.000 9 Map Seminar Kit 250 Rp 2.000 Rp 500.000 10 Sertifikat 250 Rp 1.500 Rp 375.000 11 Stiker 250 Rp 500 Rp 125.000 TOTAL PENGELUARAN PERLENGKAPAN Rp 2.275.000
DEKORASI DAN DOKUMENTASI
13 Taman & Dekorasi Rp 300.000 Rp 300.000 14 X Banner 1 Rp 45.000 Rp 45.000 15 Pamflet 10 Rp 2.500 Rp 25.000
16 MMT 2 Rp 150.000 Rp 300.000
TOTAL PENGELUARAN DEKORASI DAN DOKUMENTASI Rp 670.000
HUMAS
17 Transport 1 Rp 100.000 Rp 100.000 18 Pembicara 1 1 Rp 750.000 Rp 750.000 19 Pembicara 2 1 Rp 750.000 Rp 750.000 20 Pembicara 3 1 Rp 750.000 Rp 750.000 21 Moderator 1 Rp 300.000 Rp 300.000
TOTAL PENGELUARAN HUMAS Rp 2.650.000
ACARA
22 Hiburan 1 Rp 100.000 Rp 100.000
23 Doorprize 5 Rp 15.000 Rp 75.000 TOTAL PENGELUARAN ACARA Rp 175.000
KONSUMSI 24 Snack MC, Pembicara,Dosen dan
Moderator 25 Rp 5.000 Rp 125.000 25 Air Botol 25 Rp 2.500 Rp 62.500 26 Air Gelas 6 Rp 20.000 Rp 120.000 27 Makan Pembicara dan Dosen 25 Rp 40.000 Rp 1.000.000 28 Makan Peserta dan Panitia 250 Rp 10.000 Rp 2.500.000 29 Snack Peserta dan Panitia 250 Rp 4.500 Rp 1.125.000 30 Snack Ruang Transit 25 Rp 4.000 Rp 100.000 31 Kopi, teh, gula Rp 30.000 Rp 30.000 32 Sedotan 1 Rp 3.000 Rp 3.000 TOTAL PENGELUARAN KONSUMSI Rp 5.065.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 10.877.500
C. NERACA Neraca
No Jenis Total
1 Pemasukan Rp 6.400.000 2 Pengeluaran Rp 10.877.500 Kekurangan Dana -Rp 4.477.500
Lampiran 4 : Sponsorship
SPONSORSHIP I. Ketentuan Umum
1. Pihak panitia menyediakan berbagai paket ketentuan kontrapretasinya yang dapat dipilih sponsor.
2. Partisipasinya disampaikan langsung kepada pihak panitia yang selanjutnya akan menjadi penghubung antara pihak sponsor dengan panitia.
3. Pembayaran dana sponsor dapat dilakukan langsung dengan mengisi formulir yang telah disediakan panitia.
4. Pembayaran uang muka sesuai kesepakatan bersama.
5. Pembayaran kedua adalah pelunasan dengan batas waktu akhir tanggal yang disepakati bersama
6. Bila kesepakatan telah tercapai, pihak sponsor memberikan gambar atau logo perusahaan kepada panitia setelah penandatangan kontrak dilakukan.
7. Jika pembatalan dilakukan 1 minggu sebelum hari–H, maka perusahaan membayar sebesar 50% dari kesepakatan awal.
8. Jika pembatalan 4 hari sebelum hari-H maka perusahaan membayar sebesar 100% dari kesepakatan awal.
9. Konfirmasi melalui contact person tercantum dibawah 10. Konfirmasi maksimal 1 minggu sebelum hari-H
II. SPONSOR UTAMA
1. KATEGORI DIAMOND
Kategori Diamond merupakan sponsor tertinggi, yaitu sponsor yang menyandang dana 75% dari total pengeluaran yaitu Rp 8.158.000
Fasilitas yang diberikan panitia kepada sponsor kategori Diamond ialah:
1. Sponsor berhak mengusulkan konsep acara
2. Sponsor berhak mempromosikan produknya,mencantumkan logo dan nama perusahaan secara tunggal tanpa berdampingan dengan sponsor lain pada seluruh fasilitas.
3. Ada lips MC untuk dipromosikan pada seluruh rangkaian kegiatan acara.
4. Sponsor berhak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk,dan dekorasi yang dipasang oleh panitia pada saat kegiatan berlangsung serta.
5. Lokasi penempatan dan desain produk baik visual maupun audio(suara) ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara pihak pemberi sponsorship dan panitia
2. KATEGORI GOLD
Kategori gold merupakan sponsor yang menyandang dana 50% dari total pengeluaran yaitu Rp 5.438.000.
Fasilitas yang diberikan panitia kepada sponsor ketegori Gold adalah : 1. Sponsor berhak mempromosikan produk, mencantumkan logo dan
nama perusahaan secara tunggal tanpa berdampingan dengan sponsor lain pada seluruh fasilitas
2. Mendapatkan hak untuk dipromosikan pada seluruh rangkaian kegiatan acara.
3. Sponsor berhak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk dan dekorasi yang dipasang oleh panitia pada saat kegiatan berlangsung.
3. KATEGORI SILVER
Kategori Silver merupakan sponsor yang menyandang dana 25% dari total pengeluaran yaitu Rp 2.719.000.
Fasilitas yang di berikan panitia kepada sponsor kategori silver adalah : 1. Sponsor berhak mempromosikan produk,mencantumkan logo dan
nama perusahaan secara tunggal dampingan dengan sponsor lain pada seluruh fasilitas.
2. Mendapatkan hak untuk dipromosikan pada seluruh rangkaian kegiatan acara,
3. Sponsor berhak mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk,dan dekorasi yang dipasang oleh panitia pada saat kegiatan berlangsung.
SPONSOR KEGIATAN sponsor fasilitas
Sponsor fasilitas adalah sponsor yang mengadakan kerjasama pengadaan fasilitas penunjang untuk seluruh kegiatan Alumni Career.
Fasilitas penunjang tersebut,antara lain : 1. Doorprise untuk peserta
2. Media promosi, MMT, Pamflet, Spanduk dll 3. Sertifikat
4. Konsumsi
Rincian penawaran kerjasama (sponsor fasilitas),antara lain : a. Doorprize
Jenis : Kondisional
Jumlah : 5 x @Rp 20.000 = Rp 100.000 Distribusi : Peserta
Kriteria sponshorship :
Fasilitas yang diberikan panitia kepada sponsor untuk kesepakatan dalam pengadaan fasilitas doorprize adalah : Sponsor akan dipromosikan pada saat acara berlangsung.
b. Sponsor Publikasi
Sponsor publikasi adalah sponsor yang bekerjasama dalam bidang pengadaan publikasi dengan biaya melalui negosiasi sesuai kesepakatan bersama. Bentuk sponsor publikasi adalah Spanduk (MMT)
o Spanduk (MMT)
Biaya pengadaan setiap buah spanduk yang ditawarkan panitia adalah sebagai berikut :
Backdrop : Rp 160.000
Pintu masuk acara : @Rp 160.000 x 2 = Rp 320.000
Jika spanduk dibuat oleh panitia maka biaya diatas akan ditambah dengan biaya pembuatan sebesar Rp 150.000-, Ukuran spanduk standar 2,5 x 6 m. Jika ukuran lebih besar,maka biaya ditetapkan kemudian. Adapun spesifikasi spanduk sebagai berikut :
Bahan : Plastik MMT Ukuran : 2,5 x 6 m Ruang Sponsor : 0,9 x 6 m
Lokasi Pemasangan : Lokasi kegiatan
Fasilitas yang diberikan oleh panitia kepada sponsor untuk kesepakatan dalam pengadaan fasilitas publikasi adalah : Sponsor akan di promosikan pada saat acara berlangsung.
c. Donatur
Maksimal pihak donatur memberi dana 25% dari total pengeluaran yaitu Rp 2.719.000.
d. Konsumsi
1. Makan tamu undangan dan pembicara : 25 x @Rp 40.000 = Rp 1.000.000,-
2. Air mineral gelas untuk peserta 5 dus : 6 x @Rp 20.000 = Rp 120.000,-
3. Air mineral botol untuk dosen 1 dus.
4. KETERANGAN TAMBAHAN
a) Logo, nama lembaga / perusahaan, nama produk, dan umbul-umbul / rontek disediakan oleh lembaga / perusahaan sponsor dan diterima panitia selambat-lambatnya 7 hari sebelum acara berlangsung.
b) Bentuk hasil kerjasama sponsor baik berupa uang maupun barang selambat-lambatnya diterima panitia maksimal 5 hari terhitung setelah tanda tangan kesepakatan sponsorship.
LEMBAR KESEPAKATAN SPONSORSHIP
Yang bertandatangan di bawah ini :
Panitia “ALUMNI CAREER UMS” yang selanjutnya disebut PIHAK I Nama: :
________________________________________________________________
Jabatan :
________________________________________________________________
Alamat :
________________________________________________________________
Telepon :
________________________________________________________________
Instansi / lembaga yang bersangkutan yang selanjutnya disebut PIHAK II Nama :
________________________________________________________________
Jabatan :
________________________________________________________________
Instansi :
________________________________________________________________
Alamat :
________________________________________________________________
Telepon
:_______________________________________________________________
_
Selanjutnya kedua belah pihak sepakat menjalin kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pihak II memilih paket kerja sama* :
a. DIAMOND Sponsor d. Co - Sponsor
b. GOLD Sponsor e. Donation Sponsor
c. SILVER Sponsor
2. Pihak I berkewajiban memberikan kontra prestasi sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui bersama Pihak II.
3. Pihak II akan melakukan pembayaran dengan cara* : a. Tunai saat naskah ini ditanda tangani.
b. Bertahap, dengan pembayaran pertama sebesar Rp ________________________
Kemudian___________________________________________________
___________________________________________________________
c.__________________________________________________________
Demikian kesepakatan ini dibuat atas dasar kepercayaan dan kemanfaatan dari kedua belah pihak.
Pihak I Pihak II
_________________
_________________ _________________
*) Lingkari yang dikehendaki.
