KATA PENGANTAR. Denpasar, Oktober 2020 Poltekkes Kemenkes Denpasar Direktur, Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH NIP

(1)

(2)

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widi Wasa, karena atas kasih karunia-Nya Laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Triwulan III Politeknik Kesehatan Denpasar Tahun 2020 dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Penyusunan Laporan ini dilakukan setiap tahun sebagai sarana pendokumentasian berbagai kegiatan yang meliputi kegiatan masing-masing jurusan, sub bagian dan unit-unit penunjang yang ada di lingkungan Poltekkes Denpasar. Laporan ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi serta sebagai salah satu dasar dalam penyusunan rencana kerja berikutnya.

Pada kesempatan ini kami sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan ini. Besar harapan kami kepada semua pihak agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun, sehingga dapat dipakai sebagai masukan guna penyempurnaan laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Triwulan III Poltekkes Denpasar di masa mendatang.

Akhirnya semoga laporan Monev ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi pegawai/staf di lingkungan Poltekkes Denpasar khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Denpasar, Oktober 2020 Poltekkes Kemenkes Denpasar Direktur,

Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH

NIP. 196911121992031003

(3)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional mengamanatkan pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana pembangunan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, serta tindakan yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan monitoring untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan, serta antisipasinya/upaya pemecahannya.

Implementasi di lapangan tidak dapat terlepas dari perolehan informasi beserta pemahamannya, maka pemantauan dan evaluasi perlu dilakukan terhadap pendisitribusian, sosialisasi akan berkaitan dengan pihak-pihak yang ditugasi secara formal sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, sementara kegiatan implementasi di Jurusan melibatkan unsur Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, dan Ka.Prodi di Jurusan.

B. Ruang Lingkup

Kegiatan pemantauan dan evaluasi ini difokuskan pada pemantauan dan evaluasi kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan.

C. Tujuan Kegiatan

Diperolehnya data dan informasi tentang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Jurusan Poltekkes Denpasar.

D. Manfaat

Hasil yang diharapkan dari kegiatan pemantauan dan evaluasi implementasi ini

berupa rekomendasi yang dapat dijadikan bahan untuk perbaikan dan peningkatan

pencapaian target yang direncakan.

(4)

E. Pelaksanaan Kegiatan

1. Tim pelaksana terdiri dari Wadir I, Ka. Subbag Adak, dan Ka. Unit di Poltekkes Denpasar

2. Tempat Pelaksaan Kegiatan (terlampir)

3. Waktu Pelaksaan Kegiatan : Tanggal 15 Oktober 2020

F. Hasil Kegiatan

Kegiatan diawali dengan penjelasan oleh Pudir I Poltekkes Denpasar tentang maksud, tujuan, dan target yang harus diperoleh tim monitoring dan evaluasi. Setelah dilakukan penjelasan maka selanjutnya dilakukan diskusi. Pelaksanaan diskusi untuk peserta dari Jurusan dilakukan secara bergiliran. Monitoring dan evaluasi (monev) bertujuan juga untuk pembinaan perbaikan program di tahun berikutnya. Hasil diskusi dari kegaiatan monev triwulan III seperti berikut ini :

1. Peserta :

a) Tim Monev Direktorat Poltekkes Denpasar

b) Kajur, Sekjur, Ka. Prodi, Ka.Sub Unit di masing-masing Jurusan 2. Hasil Diskusi

a) Saran dan Masukan dari Jurusan

 Pencairan dana untuk perjalan dalam kota saat ini agak dipersulit proses pencairannya

 Perbaikan alat laboratorium agar dilaksanakan segera setelah dilaporkan

 Instruktur lab perlu ditambah dikarenakan di beberapa jurusan masih memerlukan tambahan instruktur lab

 Sampai pada triwulan III seragam mahasiswa masih belum jadi

b) Tanggapan :

 Untuk saat ini memang ada pembatasan dalam pencairan perjalanan dalam kota, terkait dengan tanggal pencairan, hal ini dilakukan agar lebih dapat disiplin dalam pertanggungjawaban kegiatan yang dilakukan

 Untuk perbaikan alat laboratorium memang agak terkendala dengan teknisi yang menangani, diupayakan agar dapat diperbaiki secepatnya

 Dilakukan analisa beban kerja untuk instruktur laboratorium sebelum

penambahan tenaga instruktur laboratorium

(5)

 Koordinasikan dengan tim pengadaan serta penerimaan barang terkait dengan belum adanya seragam mahasiswa

c) Arahan dari Pudir I

 Untuk Evaluasi selanjutnya diharapkan semua jurusan dan unit serta koordinator mempersiapkan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan yang dilaksanakan

 Pelaksanaan monev berikutnya kemungkinan akan dilaksanakan pada bulan desember akhir.

d) Monitoring Pencapaian

Monitoring pencapaian untuk triwulan III apabila dilihat dari indikator kinerja kunci penunjang dari indikator kinerja utama Poltekkes Denpasar.

Target dan capaian indikator kinerja penunjang dilihat pada tabel berikut :

(6)

Target Capaian Realisasi Monitoring Rencana Tindak Lanjut

1 4 7 8 9 10 11 12 13

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesi yang unggul berbasis kesehatan pariwisata

1.

2. Menyelenggarakan penelitian yang berkualitas,terintegrasi dengan kebutuhan melalui Pendekatan Link and Match Program

1 Meningkatnya animo/minat masyarakat untuk menjadi calon mahasiswa

Rasio - 1:4 1:4 1:4 Pada Triwulan III ini

sudah berjalan penerimaan mahasiswa dengan sistem PMDP dan Ujian Tulis, untuk rasio yang diperoleh adalah 1:2

Akan menjadi bahan evaluasi agar di tahun 2021 dapat lebih ditingkatkan

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset dan wilayah 4. Menyelenggarakan tata

kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan 5. Mengembangkan

kerjasama dan usaha untuk pengembangan institusi

2 Meningkatnya lulus tepat waktu

Persentase 96 96 96 96,3 Rekap sementara data

mahasiswa yang lulus tepat waktu sejumlah 874 mahasiswa dengan lulusan sejumlah 908 mahasiswa

3 Meningkatnya kelulusan uji kompetensi

Persentase 65 75 - - Masih Belum Berjalan

Kegiatan baru akan berjalan pada triwulan IV

Segera direkap apabila data sudah ada

4 Meningkatnya lulusan dengan IPK ≥ 3.25

Persentase 88 88 88 90,2 Rekap data mahasiswa

yang lulus dengan IPK

>= 3.25 sejumlah 819 mahasiswa dari lulusan sejumlah 908 mahasiswa

5 Meningkatnya pembelajaran berbasis e- learning

Persentase 5 6 - - Total Hasil Kegiatan

akan terlihat di triwulan IV

6 Meningkatnya penyerapan lulusan di pasar kerja kurang dari 1 tahun

Persentase - 88 - - Masih Belum Berjalan

Kegiatan baru akan berjalan pada triwulan IV

7 Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana prasarana pendidikan serta perkantoran

1 Jumlah penambahan prasarana (gedung) pendidikan

Unit - 1 - - Kegiatan baru akan

terlihat berjalan di triwulan IV

Agar semua tim segera merealisasikan kegiatan ini

2 Sarana pendidikan dan perkantoran sesuai kebutuhan

Persentase 100 100 - - Kegiatan baru akan

Agar semua tim segera merealisasikan kegiatan ini Menjadi Institusi Pendidikan

Tinggi Kesehatan yang Bermutu, Profesional, Kompetitif, dan Berbudaya pada Tahun 2030

Mewujudkan mutu pendidikan vokasi dan profesi yang unggul berbasis kesehatan pariwisata

Persentase serapan lulusan di pasar kerja kurang dari satu tahun

Rasio pendaftar dan diterima

Persentase lulusan tepat waktu

Persentase kelulusan uji kompetensi

Persentase lulusan dengan IPK ≥ 3.25

Persentase pembelajaran mata kuliah yang dilaksanakan berbasis e- Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja kurang dari 1 tahun

Baseline Tahun 2019 Target Tahun 2020 Triwulan III

2 3 5 6

MONITORING EVALUASI TRIWULAN III POLTEKKES KEMENKES DENPASAR

TAHUN 2020

Visi Misi Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Satuan

(7)

1 4 7 8 9 10 11 12 13

2 3 5 6

3 Sarana prasarana pendidikan dan perkantoran dalam kondisi baik

Agar semua tim segera merealisasikan kegiatan ini

8 Layanan Prima 1 Rasio Dosen terhadap Mahasiswa

Rasio 1:22 1:22 1:22 1:21 untuk rasio dosen

dengan mahasiswa yaitu 1:21 dengan jumlah mahasiswa 2.505 dan jumlah dosen 122 2 Karya yang diusulkan

dan/atau mendapatkan HAKI dan/atau Produk Inovasi

Nilai 105 - - Kegiatan baru akan

3 Persentase jumlah dosen tetap berkualifikasi S3

4 Dosen yang berprestasi nasional dan internasional

Jumlah 2 - - Kegiatan baru akan

5 Indeks Kepuasan Masyarakat

Indeks 3 3,1 - - Kegiatan baru akan

6 Prestasi mahasiswa Jumlah 5 - - Kegiatan baru akan

7 Persentase mahasiswa dari masyarakat berpenghasilan rendah yang mendapat bantuan dana pendidikan

Persentase 1,5 1,5 - - Kegiatan baru akan

2.

1 Meningkatnya kegiatan penelitian oleh dosen

1 Jumlah penelitian yang dihasilkan

Jumlah 51 35 - - pada triwulan III ini

belum kegiatan penelitian yang berjalan hal ini dikarenakan adanya pendemi yang menyebabkan beberapa kegiatan terhenti

segera merekap jumlah penelitian yang bisa dijalankan pada kondisi pendemi , agar bisa berjalan pada triwulan IV

2 Jumlah penelitian yang sesuai dengan center of excellent

Jumlah 3 - - pada triwulan III ini

3 Jumlah penelitian yang berbasis link and match program

Jumlah 18 - - pada triwulan III ini

2 Meningkatnya penelitian yang dipublikasikan

Nilai 94 - - Kegiatan baru akan

Mohon agar ditingkatkan pada triwulan IV

Menghasilkan karya penelitian yang berkualitas sesuai dengan center of excellent, terintegrasi dengan program Link and Match dan terpublikasi

Jumlah Penelitian merujuk pada unggulan (CoE) Poltekkes Kemenkes Denpasar yaitu Kesehatan Pariwisata, yang relevan dengan permasalahan kesehatan yang sedang dihadapi lembaga mitra (pemerintah daerah dan swasta) serta nantinya semua karya penelitian menghasilkan output penelitian yang terpublikasikan.

Penelitian yang dipublikasikan

(8)

1 4 7 8 9 10 11 12 13

2 3 5 6

3.

1 Pembinaan wilayah yang berkelanjutan

Desa / Kel 10 - - pada triwulan III ini

belum kegiatan pengabmas yang berjalan hal ini dikarenakan adanya pendemi yang menyebabkan beberapa kegiatan terhenti

segera merekap jumlah pengabmas yang bisa dijalankan pada kondisi pendemi , agar bisa berjalan pada triwulan IV

2 Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen

1 Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat berbasis wilayah

Jumlah 62 62 - - pada triwulan III ini

belum kegiatan pengabmas yang berjalan hal ini dikarenakan adanya pendemi yang menyebabkan beberapa kegiatan terhenti

segera merekap jumlah pengabmas yang bisa dijalankan pada kondisi pendemi , agar bisa berjalan pada triwulan IV

2 Persentase kegiatan pengabdian masyarakat berbasis hasil penelitian

3 Meningkatnya jumlah publikasi hasil pengabdian masyarakat melalui jurnal pengabmas

4.

1 Kinerja pengelolaan keuangan efektif, efisien dan akuntabel

1 Persentase pendapatan PNBP terhadap biaya operasional

Persentase 38 38,3 - - Kegiatan baru akan

2 Jumlah Pendapatan PNBP

Rupiah 26.378.025.000 23.000.000.000 - - Kegiatan baru akan

3 Realisasi pendapatan dari optimalisasi aset

Rupiah 700.000.000 - - Kegiatan baru akan

4 Persentase Penyelesaian Modernisasi Pengelolaan Keuangan BLU

Persentase 100,00 - - Kegiatan baru akan

5 Penyerapan anggaran Persentase 82 - - Kegiatan baru akan

2 Meningkatnya ketersediaan dan mutu sumber daya manusia baik tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

1 Presentase pemenuhan usulan kebutuhan sumber daya manusia sesuai dengan analisis beban kerja

Persentase 50 - - Kegiatan baru akan

2 Jumlah SDM Kesehatan yang ditingkatan kompetensinya (kumulatif)

3 Presentase jabatan yang telah memiliki analisis jabatan

3 Terwujudnya pengelolaan prasarana dan sarana yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

1 Persentase pengadaan barang/jasa dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku

Persentase Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah ditindaklanjuti Menghasilkan pengabdian

kepada masyarakat berbasis riset dan wilayah serta terpublikasi

Jumlah Pengabdian masyatrakat berbasis riset adalah program pengabdian masyarakat yang dikembangkan berdasarkan hasil riset yang telah dilakukan sebelumnya dan berbasis wilayah adalah pengabdian masyarakat yang dilaksanakan di wilayah mitra yang ditetapkan sebelumnya.

Jumlah desa/kelurahan yang dibina secara berkelanjutan

Jumlah publikasi hasil pengabdian masyarakat melalui jurnal pengabmas

Melaksanakan tata kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

(9)

1 4 7 8 9 10 11 12 13

2 3 5 6

2 Persentase sarana prasarana yang tercatat dalam laporan SIMAK BMN

5.

1 Meningkatnya jumlah kemitraan nasional dan internasional

1 Jumlah Kemitraan nasional

Dokumen 145 - - pada triwulan II ini

sudah terdapat 92 kerjasama nasional baik dengan rumah sakit, instansi negeri maupun swasta, akan full terlihat pada triwulan IV setelah kegiatan selesai

Pada triwulan IV agar ditingkatkan

2 Jumlah Kemitraan internasional

Dokumen 9 - - Pada triwulan II ini

sudah terdapat 7 kerjasama internasional, hal ini dilakukan dari tahun 2019, akan full terlihat pada triwulan IV setelah kegiatan selesai

Pada triwulan III agar ditingkatkan lagi

2 Meningkatnya jumlah usaha/bisnis

Layanan 6 - - Kegiatan baru akan

Meningkatkan mutu jejaring, kerjasama, lembaga mitra usaha dan bursa kerja nasional maupun internasional

Jumlah Mou/kerjasama dalam negeri dan luar negeri yang relevan dengan program studi

Jumlah usaha/bisnis yang dikembangkan untuk meningkatkan layanan

(10)

Sebelum menutup acara monev, ibu Wadir I memberi apresiasi kepada semua pihak baik tim direktorat dan tim seluruh jurusan sehingga monev triwulan III tahun 2020 dapat terlaksana meskipun perlu perbaikan. Saran dan masukan sangat diharapkan guna perbaikan pelaksanaan monev ditahun yang akan datang.

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi diagendakan akan diadakan setiap triwulan, hal

ini dilakukan guna mengontrol proses capaian kinerja yang dilaksanakan, serta guna

mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah berjalan. Besar harapan kami dengan adanya

kegiatan monitoring dan evaluasi ini maka seluruh kegiatan di Poltekkes Denpasar dapat

berjalan dengan lancar dan menjadi lebih baik kedepannya.

(11)

LAMPIRAN

(12)

JADWAL MONITORING DAN EVALUASI PENCAPAIAN RENCANA KEGIATAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES DENPASAR

TAHUN 2020

No Kegiatan Hari/Tanggal Tempat Keterangan

1. Triwulan I Rabu, 14 April 2020

Pukul 09.00 WITA s.d Selesai

Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar

Untuk waktu dan tempat dapat berubah sesuai dengan kebutuhan

2. Triwulan II Kamis, 8 Juli 2020

Pukul 09.00 WITA s.d Selesai

3. Triwulan III Kamis, 15 Oktober 2020 Pukul 09.00 WITA s.d Selesai

4. Triwulan IV Selasa, 15 Desember 2020 Pukul 09.00 WITA s.d Selesai

Denpasar, 10 Maret 2020 Direktur

Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH NIP. 196911121992031003

(13)

6 Oktober 2020 Nomor : PR.05.04/WD.II/6329/2020

Lampiran : -

Hal : Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Kepada Yth.

Ketua Jurusan di-

Lingkungan Poltekkes Denpasar

Dengan Hormat,

Dengan ditemukannya permasalahan pada komponen perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan dan evaluasi kinerja, maka bersama ini surat kami sampaikan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi pada jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Kamis, 15 Oktober 2020 Waktu : 09.00 wita s.d selesai

Tempat : Ruang Rapat 1 Direktorat Poltekkes Denpasar Acara : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan

Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan saudara mempersiapkan dan membawa data- data unit pada masing-masing jurusan, demi kelancaran kegiatan monitoring dan evaluasi, serta mengikutsertakan Sekretaris Jurusan, Ka.Prodi, dan Sub-sub Unit pada masing-masing jurusan.

Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Poltekkes Denpasar Direktur,

Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH NIP. 196911121992031003

Tembusan:

1. Direktur Poltekkes Denpasar (sebagai laporan)

2. Arsip

(14)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Wadir III

Tanggal : 15 Oktober 2020

Tempat : Ruang Rapat 1 Poltekkes Denpasar

Sasaran : Bagian Kemahasiswaan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar

Temuan :

Terkait peneriamaan mahasiswa baru (Ujian Masuk) :

a. Kegiatan sipensimaru sudah selesai berjalan, untuk evaluasi kedepannya untuk sistem mohon diperbaiki untuk kelancaran sistem penerimaan

b. Diperlukan promosi yang lebih banyak baik terkait dengan sipenmaru maupun poltekkes denpasar untuk memperbanyak peminat yang daftar

Saran perbaikan :

Terkait peneriamaan mahasiswa baru (Ujian Masuk) :

a. Terima kasih untuk proses kegiatan sipenmarunya, untuk masukannya sebagai bahan pertimbangan kami agar ada perbaikan di tahun berikutnya

b. Kegiatan promosi mohon untuk lebih digiatkan, bisa dari media elektronik, coba tahun depan usulkan untuk kegiatan promosi bisa bekerjasama dengan media elektronik yang lebih mengena terhadap anak muda

Tanggal Penyelesaian : 15 Oktober 2020

Menyetujui : Direktur : A.A Ngurah Kusumajaya

Wadir I : Gusti Ayu Marhaeni

Wadir II : I Nyoman Sujaya

Wadir III : I Nyoman Gejir

Kasubbag. Adak : Ida Bagus Made Putra Mahendra Kasubbag. Adum : Putu Theni Aryasih

Kajur Keperawatan : I Dewa Putu Gede Putra Yasa Kajur Kebidanan : Ni Nyoman Budiani

Kajur Keperawatan Gigi : Sagung Agung Putri Dwi Astuti

Kajur Gizi : Ni Komang Wiardani

Kajur Kesehatan Lingkungan : I Wayan Sali

Kajur Analis Kesehatan : Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari

(15)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Wadir III

Sasaran : Bagian Promosi dan Kerjasama, serta seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar

Temuan :

1. Sebagai bahan pertimbangan agar di tahun 2019 dapat membuat promosi kegiatan selain dengan sistem ke sekolah sekolah, seperti kegiatan yang lebih menyeluruh di masyarakat

2. Beberapa MOU Poltekkes Denpasar dengan instansi lain sudah mau habis, dan waktunya berbarengan, sehingga memerlukan persiapan lebih

Saran perbaikan :

1. Usulkan kegiatan baru dalam RKT Poltekkes Denpasar Tahun Anggaran 2019, agar nantinya dapat dimasukan dalam RKAKL T.A 2019

2. Mohon di list MOU Poltekkes Denpasar yang mau habis, segera berproses agar jangan sampai ketika kita memerlukan kerjasama dengan instansi tersebut harus membuat MOU dulu

(16)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Wadir I

Sasaran : Bagian Laboratorium dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

1. Kurang nya ruang laboratorium di beberapa jurusan, hal ini menyebabkan ketika praktikum berjalan harus bergantian dalam satu kali kegiatan praktikum

2. Perlu adanya kegiatan workshop yang berkaitan dengan laboratorium dengan sasaran instruktur yang ada di Poltekkes Denpasar

Saran perbaikan :

1. Untuk ruang laboratorium saat ini sedang kami usahakan agar di tambah, untuk sementara gunakan ruang lab yang ada terlebih dahulu

2. Untuk perihal perbaikan mohon koordinasikan dengan tim UPP agar proses perbaikan dapat berjalan cepat

(17)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Ka.Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Sasaran : Bagian Penelitian dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

Untuk kegiatan penelitian Poltekkes Denpasar prosesnya sudah mencapai 70 %, sampai saat ini tidak ada kendala di lapangan, yang menjadi kendala adalah alokasi dana yang disediakan, dengan alokasi dana yang diberikan sedikit maka mempersempit ruang gerak para peneliti.

Namun di tahun 2019 ini belum ada kendala yang besar dalam pelaksanaan kegiatannya Saran perbaikan :

Untuk saat ini memang dana untuk kegiatan penelitian mendapatkan perhatian khusus dari Irjen, dikarenakan banyaknya kasus temuan oleh irjen. Untuk itu dana mulai dipangkas, dan saran irjen adalah untuk penyeleksian proposal mohon diperketat, agar bisa didapatkan penelitian yang berkualitas.

(18)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Wadir II

Sasaran : Bagian PI dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

1. Untuk kelengkapan data RKAKL sebagai data dukung mohon dilengkapi, serta penyusunan TOR diteliti jangan sampai kegiatan tahun lalu masih belum berganti tahunnya, untuk RAB juga mohon diperhatikan dikarena ada beberapa anggaran yang disusun tanpa memperhatikan SBM nya

2. Untuk kegiatan RKT mohon diperhatikan untuk disesuaikan dengan Renstra kita Saran perbaikan :

1. Mohon untuk Jurusan, unit, dan urusan memperhatikan format TOR dan RAB nya

2. Dalam penyusunan RKT mohon memperhatikan Renstra kita, hal ini dikarenakan akan berkaitan dengan apa yang menjadi sasaran dan targetan kinerja kita kedepannya, untuk saat ini kegiatan yang direncanakan dalam RKT disesuaikan dengan Renstra yang didalamnya mempunyai acuan kita dalam mencapai visi dan misi

(19)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Ka.Pusat Penjaminan Mutu

Sasaran : Bagian UPM dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

Kegiatan monitoring dan evaluasi untuk menentukan waktu secara bersamaan agar tamu undangan dapat hadir semua agak susah, karena terkendala dengan kesibukan masing-masing individu, sehingga untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa dan sumber daya pegawai masih belum maksimal diketahui

Saran perbaikan :

1. Sebaiknya kegiatan monitoring dan evaluasi sudah direncanakan jauh-jauh hari atau bisa juga penentuan kegiatan monev ini ditentukan rutin tanggalnya setiap tahun.

2. Apabila ada yang tidak bisa hadir, mohon dengan sangat agar dapat diwakilkan

(20)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Urusan Akademik

Sasaran : Bagian Akademik dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

Penyelesaian Surat Keputusan (SK) yang prosesnya agak lambat, hal ini terkadang dikarenakan data yang didapat untuk membuat SK dari Jurusan mendadak, belum lagi apabila proses nya diperlukan beberapa kali perbaikan, ini menjadikan akademik lambat memproses SK.

Saran perbaikan :

1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu permintaan pembuatan SK 2. Mohon untuk SK yang CITO disegerakan

3. Perlu adanya format yang seragam agar SK yang dibuat tidak memerlukan berulang kali perbaikan

(21)

BERITA ACARA

MONITORING DAN EVALUASI POLTEKKES DENPASAR Penanggung Jawab : Wadir II

Sasaran : Bagian Keuangan dan Seluruh Jurusan di Lingkungan Poltekkes Denpasar Temuan :

Terkait dengan pencairan dana, mohon diperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan nya, agar nanti kedepannya tidak ada pencairan dana yang waktunya sudah melebihi hingga satu bulan, mohon memperhatikan juga kelengkapan berkas untuk pencairan dana nya. Dalam hal merencanakan anggaran mohon untuk memperhatikan Standar Biaya Masukan, agar dalam pencairan nanti sesuai dengan yang sudah menjadi aturan

Saran perbaikan :

1. Mohon untuk jurusan memperhatikan waktu kegiatan agar pencairan dana nanti tidak melebihi waktu

2. Buat kesepakan kapan batas akhir pencairan dana agar tidak lagi terjadi pencairan dana yang melebihi waktu

3. Mohon untuk pedoman Standar Biaya Masukan dapat dibagikan ke Jurusan sebagai acuan membuat rancangan anggaran biaya kegiatan

(22)