STANDAR OPERASIONAL PRODESUR PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN

(1)

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS CITRA BANGSA

STANDAR OPERASIONAL PRODESUR

PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN

(2)

(3)

DAFTAR SOP

No. Kode Dokumen Nama Dokumen

1 FR-SOP/STD.A/01/R1 SOP Penyusunan Kurikulum 2 FR-SOP/STD.A/02/R1 SOP Peninjauan Kurikulum 3 FR-SOP/STD.A/03/R1 Registrasi Mahasiswa Baru 4 FR-SOP/STD.A/04/R1 SOP Registrasi Mahasiswa Lama 5 FR-SOP/STD.A/05/R1 SOP Pengajuan Cuti Mahasiswa 6 FR-SOP/STD.A/06/R1 SOP Praktik Klinik

7 FR-SOP/STD.A/07/R1 SOP Ujian Praktikum Mata Kuliah 8 FR-SOP/STD.A/08/R1 SOP Penerimaan Mahasiswa Baru 9 FR-SOP/STD.A/09/R1 SOP Penerimaan Mahasiswa Pindahan

10 FR-SOP/STD.A/10/R1 SOP Monitoring Dan Evaluasi Proses Pembelajaran Oleh Ketua Program Studi

11 FR-SOP/STD.A/11/R1 SOP Evaluasi pembelajaran

12 FR-SOP/STD.A/12R1 SOP Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen 13 FR-SOP/STD.A/13/R1 SOP Perencanaan Proses Pembelajaran 14 FR-SOP/STD.A/14/R1 SOP Pembimbing Akademik

15 FR-SOP/STD.A/15/R1 SOP Penerimaan Tenaga Pendidik

16 FR-SOP/STD.A/16/R1 SOP Pengajuan alat inventaris Laboratorium 17 FR-SOP/STD.A/17/R1 SOP Pengajuan Bahan Habis pakai (BHP) 18 FR-SOP/STD.A/18/R1 SOP Pemeliharaan Alat dan Bahan Laboratorium 19 FR-SOP/STD.A/19/R1 SOP Penggunaan Alat Laboratorium

20 FR-SOP/STD.A/20/R1 SOP Pengajuan Anggaran PBM

21 FR-SOP/STD.A/21/R1 SOP Realisasi Pertanggungjawaban Keuangan 22 FR-SOP/STD.A/22/R1 SOP Pembelian Sarana dan Prasarana 23 FR-SOP/STD.A/23/R1 SOP Pembayaran Honor Dosen 24 FR-SOP/STD.A/24/R1 SOP Pembayaran Mahasiswa

25 FR-SOP/STD.A/25/R1 SOP Syarat Administrasi Keuangan UTS/UAS/Ujian Akhir Program

26 FR-SOP/STD.A/26/R1 SOP Bebas Administrasi untuk Mengikuti Sidang KTI, Skripsi dan Yudisium

27 FR-SOP/STD.A/27/R1 SOP Pembuatan Surat Pernyataan Tunggakan 28 FR-SOP/STD.A/28/R1 SOP Pembayaran Remidi, SP dan Tutorial 29 FR-SOP/STD.A/29/R1 SOP Peminjaman Alat IT

30 FR-SOP/STD.A/30/R1 SOP Penggunaan Ruang Komputer 31 FR-SOP/STD.A/31/R1 SOP Sistem Evaluasi Kinerja 32 FR-SOP/STD.A/32/R1 SOP Laboratorium dan IT

33 FR-SOP/STD.A/33/R1 SOP Pembuatan Surat Menyurat Online

(4)

Penguji

35 FR-SOP/STD.A/35/R1 SOP Sistem Informasi Rekapan Jam Mengajar Dosen 36 FR-SOP/STD.A/36/R1 SOP Online Public Access Catalogue (OPAC) 37 FR-SOP/STD.A/37/R1 SOP Jam kunjungan Perpustakaan – Pustakawan 38 FR-SOP/STD.A/38/R1 SOP Jam kunjungan perpustakaan oleh mahasiswa 39 FR-SOP/STD.A/39/R1 SOP Pemberkasan Pengajuan NIDN

40 FR-SOP/STD.A/40/R1 SOP Pemberkasan Rekrutmen Dosen

41 FR-SOP/STD.A/41/R1 SOP Pemberkasan Rekrutmen Tenaga Kependidikan 42 FR-SOP/STD.A/42/R1 SOP Penerbitan SK Izin Belajar bagi Dosen

43 FR-SOP/STD.A/43/R1 SOP Penerbitan SK Tugas Belajar bagi Dosen 44 FR-SOP/STD.A/44/R1 SOP Pengajuan Sertifikasi Dosen

45 FR-SOP/STD.A/45/R1 SOP Pengajuan Pengunduran Diri Dosen Tenaga Kependidikan 46 FR-SOP/STD.A/46/R1 SOP Tata Acara Penggunaan Perpustakaan Terpadu

47 FR-SOP/STD.A/47/R1 SOP Pengolahan Buku Perpustakaan Terpadu 48 FR-SOP/STD.A/48/R1 SOP Layanan Baca

49 FR-SOP/STD.A/49/R1 SOP Layanan Keanggotaan 50 FR-SOP/STD.A/50/R1 SOP Layanan Pinjaman Buku 51 FR-SOP/STD.A/51/R1 SOP Pengembalian Buku

52 FR-SOP/STD.A/52/R1 SOP Pengadaan Buku Perpustakaan

53 FR-SOP/STD.A/53/R1 SOP Pembentukan Organisasi Kemahasiswaan 54 FR-SOP/STD.A/54/R1 SOP Beasiswa PPA dan BBP-PPA

(5)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KURIKULUM

No. Dok : FR-SOP/STD.A/01/R1 Revisi: 1 Halaman: 1-2

PENYUSUNAN KURIKULUM

Tanggal disusun:

01 Juli 2017 Tanggal Revisi 01 Agustus 2020 Tanggal Diberlakukan : 1 September 2020

Disahkan oleh:

Tujuan 1. Memberikan pedoman kepada pihak yang terkait mengenai penyusunan kurikulum di lingkup Universitas Citra Bangsa Kupang

2. Memberikan acuan kepada pengelola pendidikan tinggi khususnya di Universitas Citra Bangsa Kupang untuk menciptakan lulusan yang kompeten, memiliki life skill, mandiri secara individual dan memiliki kinerja yang inovatif untuk

menciptakan lapangan kerja sebagai upaya mengatasi masalah lingkungan dan juga tantangan hidup yang dihadapinya

3. Memberikan penjelasan dan pemahaman tentang penyusunan kerangka kurikulum pendidikan di Lingkup Universitas Citra Bangsa Kupang

Ruang Lingkup Lingkup prosedur penyusunan kurikulum dimulai dari penyusunan kurikulum dalam bentuk draft sampai dengan kurikulum yang telah disahkan.

Definisi 1. Kurikulum sebagaimana tercantum pada PP nomor 17 tahun 2010 pasal 27 adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tinggi.

2. Studi Pelacakan (tracer study) adalah studi untuk mendapatkan data yang

diperlukan dari pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal sebagai bahan acuan untuk menentukan/ membuat draf standar.

3. Stakeholder adalah kelompok atau individu yang dukungannya diperlukan demi kesejahteraan dan kelangsungan hidup organisasi, sebagai contoh: pengguna lulusan dari sektor industri atau produksi, masyarakat luas, pemerintah maupun kalangan perguruan tinggi sendiri.

Referensi 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 3. Permendikbud nomor 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Norma Tolok Ukur Universitas Citra Bangsa

5. Kebijakan Mutu Pendidikan 6. Manual Mutu Pendidikan

(6)

Bagan Alur SOP Penyusunan Kurikulum

Prosedur 1. Ketua Program Studi membentuk tim penyusunan kurikulum dan mengajukan nama-nama tersebut ke Dekan yang kemudian dikoordinasikan dengan LPM dan Rektor untuk mengeluarkan SK Tim Penyusunan Kurikulum.

2. Tim kurikulum program studi berkoordinasi dengan ketua program studi dan Dekan, guna mengadakan workshop kurikulum penyusunan kurikulum.

3. Masyarakat pengguna dan dosen diundang pada saat workshop penyusunan kurikulum untuk memberikan masukan yang terkait dengan kebutuhan dimasyarakat.

4. Draft kurikulum terbentuk

5. Tim kurikulum melalui ketua program studi mengajukan draft kurikulum untuk diklarifikasi oleh Dekan dan Wakil Rektor Bidang Akademik

6. Tim kurikulum menerima kembali draft kurikulum yang sudah diklarifikasi untuk direvisi, selanjutnya memvalidasi kurikulum

7. Kurikulum yang telah divalidasi diserahkan kepada Rektor untuk disahkan

Tim Kurikulum

Rektor

Ketua Program Studi

Workshop Kurikulum Dosen

Stakeholder

Draft Kurikulum Wakil Rektor

Bidang Akademik

Draft Kurikulum Revisi

Draft Kurikulum Validasi

Kurikulum Baru Tracer study

Koordinasi

Klarifikasi

Disahkan Mulai

(7)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENINJAUAN KURIKULUM

No. Dok:

FR-SOP/STD.A/02/R1

Revisi: 1 Halaman: 1-2

PENINJAUAN KURIKULUM

Tanggal disusun:

01 Juli 2017 Tanggal revisi:

01 Agustus 2020 Tanggal Diberlakukan : 1 September 2020

Disahkan oleh:

Tujuan 1. Memberikan pedoman operasional kepada pihak yang terkait mengenai prosedur revisi dan pengembangan kurikulum di lingkup Universitas Citra Bangsa Kupang

2. Memberikan acuan kepada pengelola pendidikan tinggi khususnya di Universitas Citra Bangsa Kupang untuk menciptakan lulusan yang kompeten, memiliki life skill, mandiri secara individual dan memiliki kinerja yang inovatif untuk menciptakan lapangan kerja sebagai upaya mengatasi masalah lingkungan dan juga tantangan hidup yang

dihadapinya

Ruang Lingkup Lingkup prosedur peninjauan kurikulum baik revisi maupun pengembangan, meliputi setiap aktivitas yang berhubungan dengan program evaluasi, revisi, pengembangan kurikulum yang dimulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, revisi hingga aplikasi hasil dari peninjauan kurikulum dalam proses pembelajaran pada lingkup Universitas Citra Bangsa Kupang.

Definisi 1. Kurikulum sebagaimana tercantum pada PP nomor 17 tahun 2010 pasal 27 adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tinggi.

2. Kurikulum Inti merupakan kelompok bahan kajian dan pembelajaran yang harus dicakup dalam suatu program studi yang dirumuskan dalam kurikulum yang berlaku secara nasional. Kurikulum inti merupakan penciri dari kompetensi utama suatu program studi.

3. Kurikulum institusional merupakan sejumlah bahan kajian dan pelajaran yang merupakan bagian kurikulum pendidikan tinggi, terdiri atas tambahan dari kelompok ilmu dalam kurikulum inti yang disusun dengan memperhatikan keadaan dan kebutuhan lingkungan serta cirri khas perguruan tinggi.

Referensi 7. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 9. Peraturan Mendikbud nomor 3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 10. Norma Tolok Ukur UCB

11. Kebijakan Mutu Pendidikan

12. Manual Mutu dan Standar Nasional Pendidikan UCB Distribusi Seluruh Unit Kerja Universitas Citra Bangsa.

Prosedur 1. ketua program studi membentuk tim peninjauan kurikulum dan mengajukan pada Dekan.

2. Dekan berkoordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Akademik dan LPM untuk meneruskan ajuan dari ketua program studi ke Rektor.

3. Rektor UCB mengeluarkan SK tim kerja peninjauan kurikulum program studi 4. Tim kurikulum program studi berkoordinasi dengan ketua program studi dan Dekan,

guna menyusun rencana peninjauan kurikulum.

5. Tim kurikulum program studi melakukan analisis SWOT secara internal dengan melibatkan dosen dan mahasiswa serta mengundang perwakilan alumni dan pengguna lulusan sebagai pihak eksternal

(8)

Bagan Alur SOP Penninjauan Kurikulum

analisis SWOT dan kurikulum yang berlaku di program studi

7. Tim kurikulum melaporkan hasil penyusunan profil dan kompetensi lulusan kepada ketua program studi dan Dekan.

8. Ketua program studi memeriksa laporan hasil yang diberikan, apabila diperlukan revisi maka Ketua program studi menyerahkan kembali pada tim peninjauan kurikulum untuk diperbaiki, jika tidak ada revisi lagi maka ketua program studi menyerahkan laporan hasil kepada Dekan untuk diperiksa dan dikoordinasikan dengan rektor melalui wakil rektor bidang akademik.

9. Wakil Rektor Bidang Akademik menyampaikan semua hasil peninjauan kurikulum kepada rektor.

10. Rektor mengeluarkan SK penetapan kurikulum baru.

11. Program studi melakukan sosialisasi kurikulum baru kepada mahasiswa Mulai

Tim Kurikulum

Rektor UCB Ketua Program Studi

Analisis SWOT

Dosen & Mahasiswa

Stakeholder &Alumni

Disahkan Profil & Kompetensi

Lulusan

Laporan hasil disahkan oleh Rektor setelah diperiksa oleh Ketua Program Studi

Mengeluarkan SK membentuk

Hasil Analisis SWOT Kurikulum

internal

eksternal

Selesai

(9)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

REGISTRASI MAHASISWA BARU

No. Dok:

FR-SOP/STD.A/03/R1

Revisi : 2 Hal : 1 - 3

Tanggal disusun:

01 Juli 2017 Tanggal Revisi:

Disahkan oleh:

Pengertian Registrasi mahasiswa baru adalah proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru.

Tujuan 1. Mengatur tata cara pelaksanaan registrasi mahasiswa baru di lingkungan Universitas Citra Bangsa

2. Terkoordinasinya unit kerja yang terlibat dalam pelaksanaan registrasi mahasiswa baru

3. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan layanan kepada pihak yang membutuhkan

4. Terkendalinya proses layanan sesuai aturan dan tujuan pendidikan yang ditetapkan Universitas Citra Bangsa

5. Menjamin terpenuhinya standar mutu pelayanan Ruang

lingkup

1. Pengambilan slip pembayaran mahasiswa baru 2. Pendaftaran dan pembayaran uang kuliah 3. Pemberian NIM

Daftar istilah NIM adalah nomor induk mahasiswa yang diperoleh mahasiswa setelah melakukan registrasi

KRS adalah kartu rencana studi yang harus diisi oleh mahasiswa sebagai tanda kontrak pembelajaran sebelum PBM dimulai

Dosen wali adalah dosen yang ditunjuk program studi sebagai pembimbing akademik selama masa kuliah

Prosedur 1. Mahasiswa mengambil surat tanda lulus di bagian pendaftaran;

2. Registrasi di bidang akademik untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM);

3. Mahasiswa melakukan registrasi pembayaran uang perkuliahan dan telah menyelesaikan Pembayaran Uang Kuliah: (1) 100% untuk strata D3 dan S1 (2) minimal 50 % biaya Sumbangan Pembangunan ; jika tidak sesuai dengan ketentuan maka mahasiswa tidak diperkenankan melakukan registrasi KRS;

4. Mahasiswa mengambil KRS di petugas administrasi program studi;

5. Mahasiswa menghubungi Dosen Wali untuk perwalian dan pengisian KRS;

(10)

7. Untuk strata S1 mahasiswa melakukan registrasi keuangan sesuai dengan mata kuliah yang tercantum dalam KRS;

8. Mahasiswa ke bagian administrasi akademik untuk mendapatkan legalisasi (cap KRS) dengan menunjukkan bukti pembayaran;

9. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna biru ke petugas administrasi Bagian Akademik;

10. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna hijau ke petugas administrasi program studi;

11. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna kuning ke Dosen Wali;

12. Mahasiswa menyimpan Lembar KRS warna putih sebagai bukti telah melakukan registrasi.

Unit terkait 1. Program Studi 2. Bagian Keuangan 3. Bagian Akademik

4. Dosen Pembimbing Akademik 5. Mahasiswa

(11)

MULAI

Mahasiswa mengambil surat tanda lulus di bagian

pendaftaran

Registrasi di bidang akademik untuk mendapatkan NIM

Mahasiswa melakukan registrasi pembayaran uang perkuliahan dan

Pembayaran Uang Kuliah

Mahasiswa mengambil KRS

Mahasiswa menghubungi Dosen Wali untuk perwalian dan

pengisian KRS

Dosen Wali mengarahkan mahasiswa dan memberikan

pembekalan

Mahasiswa ke bagian administrasi akademik untuk mendapatkan

legalisasi (cap KRS) dengan menunjukkan bukti pembayaran

Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna biru ke petugas administrasi Bagian Akademik,

warna hijau ke petugas administrasi program studi, warna

kuning ke Dosen Wali dan menyimpan warna putih

(12)

REGISTRASI MAHASISWA LAMA No. Dok:

FR-SOP/STD.A/04/R1

Revisi : 2 Hal : 1 - 3

Tanggal disusun:

01 Agustus 2020 Tanggal Diberlakukan :

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Registrasi mahasiswa lama adalah proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa yang telah dinyatakan menyelesaikan perkuliahan pada semester sebelumnya.

Tujuan Prosedur ini dibuat untuk mengatur tata cara pelaksanaan registrasi mahasiswa lama di lingkungan Universitas Citra Bangsa

Ruang lingkup

Prosedur ini diterapkan pada mahasiswa lama setiap awal semester genap/ganjil di Uviversitas Citra Bangsa

Daftar istilah KRS adalah kartu rencana studi yang harus diisi oleh mahasiswa sesuai mata kuliah yang diampu.

PA adalah dosen pembimbing akademik mahasiswa yang ditunjuk berdasarkan SK Dekan

Prosedur 1. Mahasiswa mengambil KRS di petugas administrasi Prodi;

2. Mahasiswa menghubungi Dosen Wali untuk melakukan bimbingan akademik dan pengisian KRS;

3. Dosen Wali mengarahkan mahasiswa dan memberikan pembekalan untuk persiapan menghadapi semester baru, kemudian menandatangani KRS;

4. Mahasiswa melakukan registrasi pembayaran uang perkuliahan dan telah menyelesaikan Pembayaran Uang Kuliah: 100% untuk strata D3,dan S1 jika tidak sesuai dengan ketentuan maka mahasiswa tidak diperkenankan melakukan registrasi KRS;

5. Untuk strata S1 mahasiswa melakukan registrasi keuangan sesuai dengan mata kuliah yang tercantum dalam KRS;

6. Mahasiswa ke bagian administrasi akademik untuk menunjukkan bukti pembayaran;

7. Petugas administrasi Akademik melakukan legalisasi (cap) pada lembar KRS;

8. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna biru ke petugas administrasi Bagian Akademik;

9. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna hijau ke petugas administrasi Prodi;

10. Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna kuning ke Dosen PA;

11. Mahasiswa menyimpan Lembar KRS warna putih sebagai bukti telah

(13)

Unit terkait 1. Program Studi 2. Bagian Keuangan 3. Bagian Akademik 4. PA

5. Mahasiswa

(14)

MULAI

Mahasiswa mengambil KRS di petugas administrasi Prodi

Mahasiswa menghubungi Dosen Wali untuk melakukan bimbingan

akademik dan pengisian KRS

Dosen Wali mengarahkan mahasiswa dan memberikan pembekalan untuk persiapan menghadapi semester baru, kemudian menandatangani KRS Mahasiswa melakukan registrasi pembayaran uang perkuliahan dan

telah menyelesaikan Pembayaran Uang Kuliah

Mahasiswa ke bagian administrasi akademik untuk mendapatkan

legalisasi (cap KRS) dengan menunjukkan bukti pembayaran

Mahasiswa menyerahkan Lembar KRS warna biru ke petugas administrasi Bagian Akademik,

warna hijau ke petugas administrasi program studi, warna

kuning ke Dosen Wali dan menyimpan warna putih

(15)

PENGAJUAN CUTI MAHASISWA No. Dok:

FR-SOP/STD.A/05/R1

Revisi : 2 Hal : 1 - 2

Tanggal disusun:

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Cuti Akademik adalah proses penundaan masa studi mahasiswa Tujuan Tertib administrasi mahasiswa dalam proses pembelajaran Ruang

lingkup

Mahasiswa yang mengajukan cuti akademik di lingkungan Universitas Citra Bangsa

Daftar istilah Cuti Akademik adalah proses penundaan masa studi mahasiswa

Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti akademik dengan diketahui oleh dosen wali ditujukan ke Warek III dengan tembusan kepada ketua program studi dengan melampirkan:

a. Tanda bukti bebas perpustakaan b. Tanda bukti bebas laboratorium

c. Tanda bukti bebas administrasi keuangan

2. Mahasiswa mengambil surat balasan dari Warek III;

3. Mahasiswa membayar biaya cuti ke bagian keuangan.

Unit terkait 1. Warek I 2. BAAK

3. Biro Keuangan 4. Ketua program studi 5. Mahasiswa

(16)

MULAI

SELESAI

Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti akademik dengan diketahui oleh dosen wali ditujukan ke Warek III dengan tembusan

kepada ketua program studi dengan melampirkan:

a. Tanda bukti bebas perpustakaan b. Tanda bukti bebas laboratorium c. Tanda bukti bebas administrasi

keuangan

Mahasiswa mengambil surat balasan dari Warek III

Mahasiswa membayar biaya cuti ke bagian keuangan

(17)

PRAKTIK KLINIK No. Dok:

FR-SOP/STD.A/06/R1

Revisi : 2 Hal : 1 - 3

Tanggal disusun:

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Praktik Klinik adalah Kegiatan praktik sebagai aplikasi mata kuliah yang diselenggarakan pada akhir semester di lahan praktik.

Tujuan 1. Tertibnya mekanisme kegiatan praktik klinik di lahan praktik

2. Terkendalinya proses praktik sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan program studi

3. Tercapainya target praktik klinik yang telah ditetapkan sesuai dengan ketetapan program studi

Ruang lingkup

1. Perencanaan kegiatan praktik klinik :

a. Penentuan lahan praktik yang akan digunakan

b. Proposal kegiatan meliputi : tujuan kegiatan, pencapaian target, pembagian kelompok mahasiswa dan pembimbing, waktu pelaksanaan, tata tertib pelaksanaan praktik, bentuk evaluasi praktik dan anggaran.

2. Pelaksanaan perijinan praktik klinik 3. Pelaksanaan praktik klinik

4. Pelaksanaan evaluasi praktik 5. Pembuatan laporan hasil kegiatan

Daftar istilah 1. Persiapan kebutuhan praktik klinik adalah kegiatan menyiapkan proses pembelajaran praktik klinik yang meliputi lahan praktik, rencana kegiatan mahasiswa dan pembimbing, jadual, tata tertib, proses bimbingan dan evaluasi;

Prosedur 1. Koordinator mata kuliah membuat perencanaan kegiatan praktek atau proposal bersama anggaran kepada Ka prodi di awal semester untuk satu tahun akademik.

2. Ka prodi mempelajari proposal, setelah dipelajari proposal diparaf Sekertaris prodi langsung di tanda tangan Ka prodi untuk diajukan ke Warek I cq Kabiro Akademik dan Kemahasiswaan dilanjutkan pengajuan anggaran diajukan ke Warek II c.q Ka.Bag.Keuangan dan ditandatangani oleh Rektor.

3. Sesudah di ACC oleh Rektor, Koordinator mata kuliah c.q Ketua Program Studi berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk realisasi anggaran sesuai kebutuhan sistem prioritas.

4. Koordinator mata kuliah melakukan perijinan untuk pelaksanaan praktik

(18)

proses bimbingan dan supervise dll.

6. Koordinator mata kuliah melaksanakan evaluasi praktik di lahan praktik atau di laboratorium (semua program studi) bagi mahasiswa yang telah melaksanakan praktik sesuai ketentuan program studi masing-masing.

7. Koordinator mata kuliah diwajibkan membuat laporan 2 minggu setelah kegiatan selesai dengan ditandatangani koordinator mata kuliah dan ketua program studi dan disertai lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Warek I dan Rektor.

8. Ka prodi menyerahkan laporan dari masing-masing koordinator mata kuliah kepada Ka.Bag. akademik dan kemahasiswaan kemudian Ka bag akademik mengeluarkan bukti penerimaan laporan bimbingan PA.

9. Untuk selanjutnya bukti penerimaan laporan diserahkan ke bag keuangan untuk mendapatkan kompensasi.

Unit terkait Rektor Warek I Warek II

Ka.Biro Akademik dan Kemahasiswaan Ka.Bagian Keuangan

Ketua Program Studi Koordinator mata kuliah

(19)

MULAI

Koordinator mata kuliah membuat perencanaan kegiatan praktek atau proposal bersama anggaran kepada Ka prodi di

awal semester untuk satu tahun akademik

Ka prodi mempelajari proposal, setelah dipelajari proposal diparaf Sekertaris prodi langsung di tanda tangan Ka prodi untuk diajukan ke Warek I cq Kabiro Akademik dan Kemahasiswaan dilanjutkan pengajuan anggaran diajukan ke Warek II c.q Ka.Bag.Keuangan dan

ditandatangani oleh Rektor

Sesudah di ACC oleh Rektor, Koordinator mata kuliah c.q Ketua Program Studi berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk

realisasi anggaran sesuai kebutuhan sistem prioritas

Koordinator mata kuliah melakukan perijinan untuk pelaksanaan praktik

Koordinator mata kuliah melaksanakan praktik sesuai jadwal meliputi proses bimbingan dan supervise dll.

Koordinator mata kuliah melaksanakan evaluasi praktik di lahan praktik atau di laboratorium (semua program

studi) bagi mahasiswa yang telah melaksanakan praktik sesuai ketentuan program studi masing-masing

Koordinator mata kuliah diwajibkan membuat laporan 2 minggu setelah kegiatan selesai dengan ditandatangani

koordinator mata kuliah dan ketua program studi dan disertai lembar pengesahan yang ditandatangani oleh

Warek I dan Rektor

Ka prodi menyerahkan laporan dari masing-masing koordinator mata kuliah kepada Ka.Bag. akademik kemudian Ka bag akademik

mengeluarkan bukti penerimaan laporan bimbingan PA

Untuk selanjutnya bukti penerimaan laporan diserahkan ke bag keuangan untuk mendapatkan kompensasi

(20)

UJIAN PRAKTIKUM MATA KULIAH No. Dok:

FR-SOP/STD.A/07/R1

Revisi : 2 Hal : 1 - 3

Tanggal disusun:

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Ujian Praktikum mata kuliah adalah Kegiatan ujian praktikum sebagai evaluasi kompetensi mata kuliah yang diselenggarakan pada akhir semester di laboratorium atau di lahan praktik

Tujuan 1. Tertibnya mekanisme kegiatan ujian praktikum mata kuliah di laboratorium dan di lahan praktik

2. Terkendalinya proses ujian praktikum mata kuliah sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan program studi

3. Tercapainya target kompetensi yang harus dicapai mahasiswa yang telah ditetapkan sesuai dengan ketetapan program studi

Ruang lingkup

1. Perencanaan kegiatan ujian praktikum mata kuliah :

a. Penentuan waktu ujian dan tempat ujian yang akan digunakan

b. Proposal kegiatan meliputi: tujuan kegiatan, pencapaian target, pembagian kelompok mahasiswa dan penguji, waktu pelaksanaan, tata tertib pelaksanaan ujian praktikum, dan anggaran.

2. Pelaksanaan ujian praktikum mata kuliah 3. Pembuatan laporan hasil kegiatan

Daftar istilah Ujian praktikum adalah ujian akhir atau evaluasi keterampilan mahasiswa sesuaidengan kompetensi mata kuliah.

Prosedur 1. Koordinator mata kuliah membuat perencanaan kegiatan praktikum/ujian praktikum mata kuliah

2. Koordinator mata kuliah membuat proposal bersama anggaran kepada Ka prodi di awal semester untuk satu tahun akademik yang kemudian disetujui oleh Warek I, II dan Rektor.

3. Ka prodi mempelajari proposal, setelah dipelajari proposal diparaf Sekertaris prodi langsung di tanda tangan Ka prodi untuk diajukan ke Warek I cq KaBag Akademik dilanjutkan ke Rektor.

4. Sesudah di ACC oleh Rektor, Koordinator mata kuliah c.q Ketua Program Studi berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk realisasi anggaran sesuai kebutuhan sistem prioritas.

5. Koordinator mata kuliah membuat pertemuan koordinasi untuk

(21)

6. Koordinator mata kuliah melaksanakan evaluasi praktikum mata kuliah di laboratorium atau lahan praktik bagi mahasiswa yang telah lulus syarat kehadiran perkuliahan minimal 75%.

7. Koordinator mata kuliah diwajibkan membuat laporan 2 minggu setelah kegiatan selesai dengan ditandatangani koordinator mata kuliah dan ketua program studi dan disertai lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Warek I dan Rektor.

8. Kaprodi menyerahkan laporan dr masing-masing koordinator mata kuliah kpd Ka.Bag. akademik kemudian Ka bag akademik mengeluarkan bukti penerimaan laporan kegiatan.

9. Untuk selanjutnya bukti penerimaan laporan diserahkan ke bag keuangan untuk mendapatkan kompensasi.

Unit terkait Rektor Warek I Warek II

Ka.Biro Akademik dan Kemahasiswaan Ka.Bagian Keuangan

Ketua Program Studi Koordinator mata kuliah

(22)

MULAI

Koordinator mata kuliah membuat perencanaan kegiatan praktikum/ujian praktikum mata kuliah

Koordinator mata kuliah membuat proposal bersama anggaran kepada Ka prodi di awal semester untuk satu tahun akademik

yang kemudian disetujui oleh Warek I, II , III dan Rektor

Sesudah di ACC oleh Rektor, Koordinator mata kuliah c.q Ketua Program Studi berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk

realisasi anggaran sesuai kebutuhan sistem prioritas

Koordinator mata kuliah membuat pertemuan koordinasi untuk menyamakan persepsi dengan penguji sebelum kegiatan dilaksanakan.

Koordinator mata kuliah melaksanakan evaluasi praktikum mata kuliah di laboratorium atau lahan praktik bagi mahasiswa yang telah

lulus syarat kehadiran perkuliahan minimal 75%.

Koordinator mata kuliah diwajibkan membuat laporan 2 minggu setelah kegiatan selesai dengan ditandatangani koordinator mata kuliah dan ketua program studi dan disertai lembar pengesahan yang ditandatangani

oleh Warek I dan Rektor

Ka prodi menyerahkan laporan dr masing-masing koordinator mata kuliah kpd Ka.Bag. akademik kemudian Ka bag akademik

mengeluarkan bukti penerimaan laporan kegiatan

Untuk selanjutnya bukti penerimaan laporan diserahkan ke bag keuangan untuk mendapatkan

kompensasi

Ka prodi mempelajari proposal, setelah dipelajari proposal diparaf Sekertaris prodi langsung di tanda tangan Ka prodi untuk diajukan ke

Puket I cq Ka Bag Akademik dilanjutkan ke Rektor

(23)

PENERIMAAN MAHASISWA BARU No. Dok:

FR-SOP/STD.A/08/R1

Revisi : 2 Hal : 1-5

Tanggal disusun:

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Kegiatan layanan penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan melalui tahapan proses, yaitu persiapan dan pelaksanaan promosi, penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi jalur prestasi, jalur kerjasama dan jalur reguler, daftar ulang, pengunduran diri calon mahasiswa baru.

Tujuan 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru mulai dari persiapan promosi sampai dengan layanan kegiatan Sidang Senat PMB 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan

penerimaan mahasiswa baru

3. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan Institusi Ruang

lingkup

1. Persiapan promosi 2. Pelaksanaan promosi

3. PMB jalur prestasi, jalur kerja sama dan jalur reguler 4. Tes ujian tulis masuk

5. Tes kesehatan 6. Seleksi

7. Publikasi hasil seleksi jalur reguler 8. Daftar ulang

9. Pengunduran Diri Mahasiswa Baru 10. Data mahasiswa baru

11. Sidang Senat PMB

Daftar istilah 1. Tes Kekhususan adalah wawancara calon mahasiswa oleh program studi yang meliputi minat dan kompetensi umum

2. Progam studi (Prodi) adalah unsur pelaksana kegiatan akademik dalam satu cabang ilmu pengetahuan, kesehatan

3. Kompetensi umum adalah seperangkat tindakan cerdas dan tanggung jawab yang dimiliki calon mahasiswa sebagai syarat untuk dianggap mampu dalam melakukan tugas dan tanggung jawab dalam masa pendidikan dan pekerjaan

(24)

Prosedur Mekanisme Pendaftaran

1. Calon Mahasiswa yang memenuhi persyaratan harus mendaftar sendiri (tidak boleh diwakilkan karena akan dilakukan pengukuran tinggi Lembaga dan tes buta warna terhadap pendaftar) oleh panitia.

2. Apabila tidak memenuhi persyaratan yang berlaku, calon mahasiswa tersebut tidak perlu melanjutkan proses pendaftaran

3. Calon Mahasiswa menyerahkan kelengkapan berkas pendaftaran dan keseluruhan berkas administrasi sesuai ketentuan untuk di periksa oleh panitia

4. Panitia SPMB melakukan seleksi administrasi terhadap kelengkapan berkas administrasi calon Mahasiswa

5. Calon Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan dan kelengkapan berkas administrasi, memperoleh Kartu Peserta Ujian (KPU) dari Panitia dan yang bersangkutan berhak mengikuti ujian tulis seleksi penerimaan mahasiswa baru.

6. Calon Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran untuk 2 (dua) program studi dengan ketentuan jika ujian tulisnya dilaksanakan pada waktu yang tidak bersamaan.

Mekanisme Ujian Tulis

1. Ujian tulis berlangsung di gedung UCB

2. Lembar jawaban ujian tulis diperiksa oleh pemeriksa LJUT yang telah ditetapkan. Prosedur dan mekanisme pemeriksaan mengikuti tata cara dan rambu-rambu yang di tetapkan oleh Panitia

3. Pemeriksaan dapat dilakukan secara manual atau melalui komputerisasi

4. Mahasiswa yang lulus dapat melanjutkan pada test selanjutnya

Wawancara dan Pemeriksaan Kesehatan

1. Wawancara dan pemeriksaan kesehatan dilaksanakan bagi calon Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus ujian tulis.

2. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Panitia untuk diproses dalam penetapan calon Mahasiswa yang diterima.

3. Wawancara dan pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim yang telah ditunjuk/disepakati.

Pengumuman Calon Mahasiswa Yang di Terima

1. Calon Mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) disampaikan kepada Rektor.

2. Calon Mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan)

diumumkan oleh Panitia SPMB melalui papan pengumuman

(25)

Unit terkait 1. Humas

2. Rektor, Warek I, II dan III 3. Dekan

4. Program Studi 5. Bagian Keuangan 6. Bagian Akademik

(26)

(27)

No Alur Pendaftaran Waktu Keterangan 1 Mengisi For pendaftaran secara

online

Online 2 Mengambil No. Pendaftaran dan

Saat mendaftar Online

3 Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,- pada Bank yang ditentukan

2 – 24 jam setelah mendaftar Pada Bank

4 Memasukkan bukti pembayaran pendaftaran

2 – 24 jam setelah mendaftar Online 5 Mendapatkan Kartu Peserta Setelah memasukkan bukti

pembayaran

Online 6 Mengikuti proses verifikasi *Saat

Verifikasi Memasukkan Berkas- berkas yang telah di unggah (upload)

Waktu dapat disesuaikan dengan waktu dari calon Mhs

(harap menghubungi kontak SPMB UCB)

UCB

7 Pembayaran biaya pemeriksaan kesehatan

UCB 8 Mengikuti proses pemeriksaan

kesehatan

UCB 9 Melihat pengumuman hasil

pemeriksaan kesehatan

Online 10 Proses registrasi pada bank yang

ditentukan

UCB

11 Pengambilan atribut UCB

12 Mengikuti proses pembekalan Neo Pro

UCB

(28)

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

No. Dok:

FR-SOP/STD.A/09/R1

Revisi : 2 Hal : 1 – 2

Tanggal disusun:

1 September 2020

Disahkan oleh:

Pengertian Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi lain yang pindah ke UCB sesuai dengan program studi yang dituju.

Tujuan Perosedur ini dilakukan untuk mengatur tata cara pelaksanaan penerimaan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain ke lingkungan UCB

Ruang lingkup

Prosedur ini diterapkan pada mahasiswa pindahan di UCB.

Daftar istilah Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi lain yang pindah ke UCB sesuai dengan program studi yang dituju.

Prosedur 1. Calon mahasiswa membawa surat pengantar permohonan pindah dari perguruan tinggi asal ke Warek 1 c.q KaBag Akademik UCB.

2. Calon mahasiswa membawa Kartu Hasil Studi/transkrip nilai dan mempunyai nilai IP min 2.75

3. Calon mahasiswa berasal dari Program Studi yang sudah sudah terakreditasi dan membawa keterangan Sertifikat Terakreditasi Program Studi Asal

4. Ka. Bagian Akademik berkoordinasi dengan Program Studi yang dituju.

5. Program Studi menindaklajuti permohonan pindah mahasiswa.

6. Program Studi menganalisa berkas-berkas kelengkapan mahasiswa pindahan.

7. Melakukan uji kompetensi terhadap mahasiswa pindahan (Khusus Program Diploma) 8. Ketua Prodi dan tim menyatakan Lulus/tidak lulus.

9. Surat keterangan Lulus/Tidak Lulus ditangani oleh Ketua prodi

10. Setelah dinyatakan lulus verifikasi maka Warek I c.q Ka.Bagian Akademik berkoordinasi dengan bagian keuangan.

Unit terkait 1. Warek I

2. Kabiro Akademik dan Kemahasiswaan 3. Ketua Program Studi

(29)

MULAI

Calon mahasiswa membawa surat pengantar permohonan pindah dari perguruan tinggi asal ke

Warek 1 c.q KaBag Akademik UCB

Calon mahasiswa membawa Kartu Hasil Studi/transkrip nilai dan mempunyai nilai IP min 2.75

Calon mahasiswa berasal dari Program Studi yang sudah sudah terakreditasi dan membawa keterangan Sertifikat

Terakreditasi Program Studi Asal

Ka. Bagian Akademik berkoordinasi dengan Program Studi yang dituju

Program Studi menindaklajuti permohonan pindah mahasiswa

Program Studi menganalisa berkas-berkas kelengkapan

mahasiswa pindahan

Melakukan uji kompetensi terhadap mahasiswa pindahan

(Khusus Program Diploma)

Ketua Prodi dan tim menyatakan Lulus/tidak lulus

Surat keterangan Lulus/Tidak Lulus ditangani oleh Ketua prodi

Setelah dinyatakan lulus verifikasi maka Puket I c.q Ka.Bagian Akademik berkoordinasi dengan

bagian keuangan

(30)

MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN OLEH KETUA PROGRAM STUDI

No. Dok: FR-SOP/STD.A/10/R1

Revisi : 2 Hal : 1 – 2

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Definisi SOP kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai bobot sks mata kuliah

Tujuan Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai dengan aturan atau norma yang berlaku secara efektif dan optimal

.

Ruang Lingkup

1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi pembelajaran 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses monitoring dan evaluasi internal.

Daftar istilah Pelaksanaan kuliah adalah satu kali tatap muka kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai dengan bobot Sistem Kredit Semester (SKS) mata kuliah

Prosedur 1. Dosen menyediakan RPP/SAP, Silabus/RPS, bahan ajar dan di kumpulkan ke bagian akademik

2. Bagian akademik prodi menyusun jadwal kontrak perkuliahan

3. Bagian akademik prodi memberitahukan jadwal kontrak perkuliahan ke kordinator matakuliah dan mahasiswa

4. Koordinator mata kuliah membagikan RPS/silabus ke mahasiswa satu minggu sebelum perkuliahan efektif

5. Koordinator matakuliah membuat kontrak perkuliahan dengan mahasiswa

6. Pembelajaran dilaksanakan dengan menggunakan metode dan media yang mendukung pencapaian kompetensi

7. Dosen dan mahasiswa wajib menandatangani daftar hadir di setiap pertemuan 8. Pengukuran pencapaian kompetensi menggunakan berbagai jenis metode evaluasi Unit Terkait 1. Warek I

2. BAAK

3. Ketua program studi

(31)

ALUR MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN Kegian Rektor Waka 1 Kaprodi Dosen Administrasi

Prodi

Dokumen Waktu

Persiapan form evaluasi PBM

Form Evaluasi PBM

Dua kali dalam satu semester yaitu sebelum UTS dan UAS Melakukan

monitoring dan evaluasi kehadiran dan pencapaian materi sesuai RPS/Silabus

Presensi dan daftar isian pencapaian materi Membuat laporan

monev perkuliahan

Laporan monev

Memperbaiki proses pembelajaran

Laporan tindak lanjut Melaporkan hasil

monitoring dan evaluasi

Laporan monitoring dan evaluasi Menerima

Laporan monitoring dan evaluasi Menindaklanjuti laporan

(32)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL EVALUASI PEMBELAJARAN

Revisi : 2 Hal : 1 – 2

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Definisi SOP mekanisme evaluasi pembelajaran

Tujuan Pedoman pelaksanan evaluasi pembelajaran yang berkualitas bagi program studi Ruang

Lingkup

1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi pembelajaran

2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses monitoring dan evaluasi internal.

Daftar istilah .Evaluasi pembejalaran merupakan mekanisme evaluasi pembelajaran

Prosedur 8. Bagian akademik memerikan laporan ke kaprodi bahwa proses pembelajarna telah selesai

9. Ketua prodi memberitahu bagian evalusi program studi bahwa proses pembelajaran telah selesai

10. Bagian evaluasi mempersiapkan jadwal dan surat pemberitahuan ke dosen pengampu

11. Bagian evaluasi mengirimpakan surat pemberitahuan ke dosen pengampu 12. Bagian administrasi prodi mempersiapkan perangkat pembelajaran (penggadaan

soal, presensi, dan berita acara)

13. Mahasiswa menjalankan proses evaluasi

14. Hasil ujian di kumpulkan oleh bagian evaluasi kemudian didistribusikan ke dosen pengampu

15. Bagian administrasi prodi mengarsipkan presensi dan berita acara ujian 16. Bagian evaluasi menerima laporan hasil evaluasi dari dosen pengampu Unit Terkait 1. Warek I

2. LPM 3. BAAK

4. Ketua Program Studi

(33)

ALUR EVALUASI PEMBELAJARAN

Kegiatan Kaprodi Bagian Evaluasi

Dosen Administrasi Mahasisiwa Dokumen Waktu Pemberitahuan

proses pembelajaran selesai

Presensi Dua kali dalam satu semester yaitu sebelum UTS dan UAS

Mempersiapkan surat

pemberitahuan jadwal ujian

Surat

Pemberitahuan jadwal ujian dan permintaan soal ujian

Menyiapkan perangkat pembelajaran (penggadaan soal, presensi, berita acara)

Soal Berita acara dan Presensi Ujian dan lembar jawaban mahasiswa

Proses evaluasi Lembar

jawaban mahasiswa dan form penilaian

Pengumpulan hasil

Form permintaan nilai

Mengarsip presensi dan berita acara

Presensi dan berita acara

Menerima laporan hasil evaluasi

Laporan nilai Arsip hasil

penilaian

Nilai

(34)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL MONITORING & EVALUASI KINERJA DOSEN

Revisi : 2 Hal : 1 -2

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Definisi SOP mekanisme pemantauan penilaian kinerja dosen

Tujuan Tolak ukur pembelajaran berkualitas sehingga para dosen dapat mengetahuinya Ruang

Lingkup

1. Tata cara yang diperlukan untuk melakukan monitoring 2. Pihak-pihak yang terlibat

Daftar istilah Monitoring dan evaluasi kinerja dosen adalah mekanisme pemantauan kinerja dosen oleh mahasiswa

Prosedur 1. Lembaga penjamin mutu menyiapkan form evaluasi kinerja dosen 2. Lembaga penjamin mutu melakukan pemberitahuan ke ketua prodi

3. Kaprodi menerima pemberitahuan untuk melakukan evaluasi kinerja dosen 4. Lembaga penjamin mutu menyebarkan kuisioner ke mahasiswa

5. Lembaga penjamin mutu melakukan rekapitulasi hasil evaluasi pembelajaran 6. Lembaga penjamin mutu melakukan rekapitulasi evaluasi pembelajaran 7. Lembaga penjamin mutu melakukan penyerahan hasil pembelajaran Rektor,

Wakil Rektor I dan kabiro akademik, dan ketua program studi

8. Proses tindak lanjut hasil evaluasi oleh Dekan, Rektor, wakil rektor bidang akademik dan Ketua program studi

Unit Terkait 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. LPM

4. BAAK

(35)

ALUR MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

Kegian LPM Rektor Waka 1 Kaprodi Mahasiswa Dokumen Waktu

Persiapan form evaluasikinerja dosen

Form Eevaluasi dosen

Akhir semester Pemberitahuan ke

ketua program studi

Surat

Menerima pemberitahuan untuk evalauasi kinerja dosen Menyebarkan kuisioner evaluasi ke mahasiswa

Kuisioner evaluasi

Mengisi kuesioner

Melakukan rekapitulasi hasil evaluasi

Laporan hasil evaluasi Melakukan

analisisi data evaluasi Penyerahan hasil evaluasi

Laporan evaluasi Proses tindak

lanjut

(36)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PERENCANAAN PROSES PEMBELAJARAN

Revisi : 2 Hal : 1 – 2

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Definisi Perencanaan proses pembelajaran adalah semua langkah kegiatan yang dilakukan sebelum proses pembelajaran dimulai.

Tujuan Menyusun perencanaan proses pembelajaran yaitu

1. Mengadakan rapat koordinasi dosen setiap awal semester

2. Ketua Prodi menetapkan koordinator mata kuliah yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan perkuliahan, kelengkapan RPS/Silabus dan SAP/RPP Ruang

Lingkup

1. Menyusun perencanaan proses pembelajaran yaitu rapat koordinasi dosen, penetapan koordinator mata kuliah, matrikulasi dan KRS

2. Menetapkan hasil rapat koordinasi dosen, koordinator mata kuliah, kegiatan matrikulasi dan ketentuan KRS

3. Melakukan evaluasi perencanaan proses pembelajaran

Daftar istilah Perencanaan proses pembelajaran adalah semua langkah kegiatan yang dilakukan sebelum proses pembelajaran dimulai.

Prosedur 1. Ketua prodi memahami kurikulum dan struktur program studi

2. Ketua Prodi mengidentifikasi matakuliah pada semester yang berjalan 3. Rapat dosen untuk menentukan kordinator

4. Rapat tim pengajar untuk pembagian topic dan besaran SKS 5. Lokakarya penyampaian perencanaan pembelajaran

6. Penyusunan silabus/RPS, RPP/SAP, dan modul 7. Penandatanganan silabus oleh ketua program studi 8. Distribusi silabus kepada semua dosen pengajar 9. Kontrak perkuliahan dan penyelenggaraan perkuliahan Unit Terkait 1. Rektor

2. Wakil Rektor 1 3. Dekan

4. BAAK

(37)

ALUR PERENCANAAN PROSES PEMBELAJARAN

Kegian Kaprodi Koordinator

mata kuliah

Dosen Mahasiswa Dokumen Waktu Memahami kurikulum

dan struktur program studi

Buku Kurikulum

Awal semester

Identifikasi matakuliah pada semester berjalan

Buku Kurikulum Rapat menentukan

koordinator

Notulen rapat, dan SK pengajar Pembagian topic dan

beban SKS mengajar

Notulen rapat, dan SK pengajar an Lokakarya penyampaian

perencanaan pembalajaran

Notulen rapat,

Penyusunan silabus/ RPS, Modul,RPP/SAP

Silabus/ RPS, RPP/SAP, dan modul Penandatanganan silabus/

RPS oleh ketua program studi

Silabus /RPS

Distribusi silabus/RPS kepada semua dosen pengajar

Silabus /RPS

Kontrak perkuliahan dan penyelenggaraan perkuliahan

Silabus /RPS

(38)

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian

Pembimbingan akademik adalah kegiatan yang dilakukan oleh pembimbing akademik meliputi pembimbingan, pertimbangan, pengerahan, konsultasi, dan penyelesaian persoalan akademik mahasiswa.

Tujuan

1. Menjamin agar pelaksanaan pembimbingan akademik atau pembimbing akademik berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Memahami dan menerapkan prosedur dan peraturan yang berlaku yang dapat memberikan kemudahan untuk mengikuti dan menyelesaikan studinya.

Ruang lingkup Prosedur ini mencakup : penunjukkan pembimbing akademik, tugas dan kewajiban pembimbing akademik dan tata cara pembimbingan akademik.

Referensi

Norma dan Tolok Ukur dan pedoman suasana akademik

Prosedur

URAIAN PROSEDUR

1. Ketua Prodi menetapkan pembimbing akademik pada awal semester.

2. Prodi menyerahkan daftar nama pembimbing akademik ke bagian Akademik.

3. Daftar nama pembimbing akademik diajukan ke Ketua dan di keluarkan SK penetapan pembimbing akademik.

4. SK penetapan pembimbing akademik diserahkan kembali pada prodi dan didistribusikan kepada masing-masing pembimbing akademik.

5. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi KRS (Kartu Hasil Studi) pada awal semester sebelum melakukan perkuliahan.

6. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS ke pembimbing akademiknya masing-masing.

7. Mahasiswa yang bersangkutan melakukan pengisian KRS pada system IT akademik.

(39)

SOP

PENERIMAAN TENAGA PENDIDIK No. Dok:

FR-SOP/STD.A/15/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Kegiatan proses penerimaan tenaga pendidik.

Tujuan 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan tenaga pendidik

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan tenaga pendidik

3. Terkendalinya dokumen yang lengkap untuk mendukung layanan penermaan tenaga pendidik

Ruang lingkup Penerimaan tenaga pendidik dilakukan di lingkungan Universitas Citra Bangsa dan Biro Psikologi

Daftar istilah 1. Wawancara adalah percakapan 2 oranga atau lebih dan berlangsung antara pewawancara dengan tujuan untuk mendapatkan informasi dengan melontarkan pertanyaan

2. Micro teaching adalah kegiatan simulasi mengajar

3. Biro Psikologi adalah biro yang ditunjuk untuk melakukan pemeriksaan psikologis calon tenaga pendidik

Prosedur 1. Adanya permohonan tenaga pendidik oleh Ketua Program Studi berikut persyaratan yang diperlukan;

2. Seleksi lamaran masuk ke Universitas Citra Bangsa yang sesuai dengan criteria yang dibutuhkan, atau sesuai dengan diSOPsisi Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Keuangan & Umum;

3. Membuat surat panggilan kepada pelamar untuk jadwal wawancara;

4. Interview pelamar/calon tenaga pendidik oleh bagian kepegawaian;

5. Microteaching dengan team penilai/dosen dari program studi dengan audiens beberapa mahasiswa program studi pengusul;

6. Interview dengan Ketua Program Studi;

7. Surat Pengantar tes psikologi ke biro psikologi yang telah ditunjuk;

8. Keputusan penerimaan atau penolakan calon tenaga pendidik berdasarkan hasil wawancara, microteaching, dan psikotest secara keseluruhan oleh Warek II Bidang Administrasi Keuangan & Umum dengan bagian kepegawaian atau bagian lain yang terkait;

9. Konfirmasi hasil keputusan kepada calon tenaga pengajar melalui telepon/surat

Unit terkait 1. Program Studi/Unit 2. Kepegawaian

3. Bidang Administrasi Keuangan dan Umum

(40)

MULAI

Adanya permohonan tenaga pendidik oleh Ketua Program Studi berikut persyaratan yang diperlukan

Seleksi lamaran masuk ke UCByang sesuai dengan criteria yang dibutuhkan, atau sesuai dengan disposisi Pembantu

Ketua II Bidang Administrasi Keuangan & Umum

Membuat surat panggilan kepada pelamar untuk jadwal wawancara

Interview pelamar/calon tenaga pendidik oleh bagian kepegawaian

Microteaching dengan team penilai/dosen dari program studi dengan audiens beberapa mahasiswa program studi pengusul

Interview dengan Ketua Program Studi

Surat Pengantar tes psikologi ke biro psikologi yang telah ditunjuk

Keputusan penerimaan atau penolakan calon tenaga pendidik berdasarkan hasil wawancara, microteaching, dan

psikotest secara keseluruhan oleh pembantu ketua II Bidang Administrasi Keuangan & Umum dengan bagian

kepegawaian atau bagian lain yang terkait

Konfirmasi hasil keputusan kepada calon tenaga pengajar melalui

telepon/surat

(41)

SOP

PENGAJUAN ALAT INVENTARIS LABORATORIUM No. Dok:

FR-SOP/STD.A/16/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Merupakan proses pengajuan alat laboratorium yang dibutuhkan untuk kegiatan praktik laboratorium

Tujuan Memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk melakukan pembelajaran di laboratorium

Ruang lingkup Kegiatan di lingkungan Universitas Citra Bangsa

Daftar istilah Alat inventaris laboratorium adalah instrument yang digunakan sebagai media pembelajaran yang tidak habis digunakan berulang-ulang

Prosedur 1. Pengajuan alat inventaris dilakukan di awal tahun akademik

2. Program studi mengajukan kebutuhan alat untuk praktikum ke UNIT laboratorium pada awal tahun akademik

3. Ka. Unit laboratorium menginventarisir alat yang dibutuhkan 4. Ka. Unit Laboratorium mengajukan alat ke Warek I dan Warek II 5. Warek I dan Warek II memberikan penilaian dan diputuskan disetujui

(lanjut poin 7); atau tidak disetujui (lanjut poin 6) 6. Ka. Unit Laboratorium melakukan revisi pengajuan alat

7. Ka. Unit Laboratorium mengajukan anggaran ke Bagian Keuangan 8. Ka. Unit Laboratorium melakukan pengadaan alat sesuai dengan

kebutuhan Unit terkait 1. Program Studi

2. Bidang Akademik

(42)

tidak

disetujui disetujui

MULAI

Pengajuan alat inventaris dilakukan di awal tahun akademik

Program studi mengajukan kebutuhan alat untuk praktikum ke Ka.Unit laboratorium pada awal tahun akademik

Ka.Unit laboratorium menginventarisir alat yang dibutuhkan

Ka.Unit Laboratorium mengajukan alat ke Puket I dan Puket II

Ka.Unit Laboratorium melakukan revisi

pengajuan alat

Ka.Unit Laboratorium mengajukan anggaran ke

Bagian Keuangan

Ka.Unit Laboratorium melakukan pengadaan alat sesuai dengan kebutuhan

Warek I dan Warek II memberikan

penilaian dan diputuskan

(43)

SOP

PENGAJUAN BAHAN HABIS PAKAI (BHP) No. Dok:

FR-SOP/STD.A/17/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Merupakan kegiatan pengajuan bahan habis pakai yang digunakan pada saat praktik laboratorium

Tujuan Memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk melakukan kegiatan praktikum dalam rangka tercapainya kompetensi akademik

Ruang lingkup Kegiatan berada di lingkungan Universitas Citra Bangsa

Daftar istilah Bahan habis pakai adalah media yang digunakan untuk kebutuhan pembelajaran, yang penggunaannya habis dalam satu kali pemakaian Prosedur 1. Program studi memberikan list mata kuliah yang memiliki muatan

praktikum ke Ka. Unit laboratorium di awal semester

2. Ka. Unit laboratorium menginventarisir alat dan bahan yang dibutuhkan untuk kegiatan praktikum selama satu semester

3. Ka. Unit Laboratorium mengajukan bahan yang dibutuhkan ke Warek I 4. Warek I memberikan penilaian dan diputuskan disetujui (lanjut poin 6);

atau tidak disetujui (lanjut poin 5)

5. Ka. Unit Laboratorium melakukan revisi pengajuan

6. Ka. Unit Laboratorium mengajukan anggaran ke Bagian Keuangan 7. Ka. Unit Laboratorium melakukan pengadaan bahan yang dibutuhkan

sesuai dengan jumlah mahasiswa dan prasat

8. Bilamana bahan praktikum telah habis sebelum kegiatan PBM pada semester yang bersangkutan berakhir, maka Ka. Unit laboratorium melakukan pengajuan pengadaan bahan yang dibutuhkan ke Warek I (pengajuan disetujui lanjut poin 6 dan 7)

Unit terkait 1. Program Studi 2. Bidang Akademik

(44)

tidak

disetujui disetujui

MULAI

Program studi memberikan list mata kuliah yang memiliki muatan praktikum ke Ka. Unit laboratorium di awal

semester

Ka. Unit laboratorium menginventarisir alat dan bahan yang dibutuhkan untuk kegiatan praktikum selama satu

semester

Ka. Unit Laboratorium mengajukan bahan yang dibutuhkan ke Waket I

Ka. Unit Laboratorium mengajukan alat ke Warek II

Ka. Unit Laboratorium melakukan revisi

pengajuan

Ka. Unit Laboratorium mengajukan anggaran ke

Bagian Keuangan

Ka. Unit Laboratorium melakukan pengadaan bahan yang dibutuhkan sesuai

dengan jumlah mahasiswa dan prasat Warek II

memberikan penilaian dan

diputuskan

(45)

SOP

PEMELIHARAAN ALAT DAN BAHAN LABORATORIUM No. Dok:

FR-SOP/STD.A/18/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Merupakan kegiatan memelihara dan mempertahankan kelayakan alat dan bahan yang digunakan dalam kegiatan praktik laboratorium

Tujuan 1. Tertibnya kegiatan pemeliharaan alat dan bahan secara rutin 2. Menjaga peralatan laboratorium agar selalu siap pakai Ruang lingkup Pengecekan kelayakan alat dan bahan

Daftar istilah 1. Bahan habis pakai adalah media yang digunakan untuk kebutuhan pembelajaran, yang penggunaannya habis dalam satu kali pemakaian 2. Alat adalah media pembelajaran di laboratorium berupa phantom, alat

kesehatan, instrumen logam, instrumen digital, dan lain-lain

Prosedur 1. Pemeliharaan dan pengecekan peralatan dan ruang laboratorium dilakukan setiap kegiatan praktikum berakhir

2. Kegiatan pemeliharaan peralatan laboratorium yang sifatnya rutin dilakukan setiap 3 bulan sekali untuk phantom dan instrument, sedangkan untuk alat-alat yang sifatnya digital dan elektrik dilakukan kalibrasi setiap akhir semester

3. Alat peraga berupa phantom dengan bahan karet dan silikon dibersihkan dengan cara dilap dengan menggunakan kain basah kemudian dikeringkan dan diberi bedak

4. Alat peraga berupa phantom dengan bahan kayu dibersihkan dengan cara dilap dengan air sabun, kemudian dilap dengan air bersih, lalu dikeringkan 5. Alat instrument logam dibersihkan dengan cara dilap dengan

menggunakan kain basah lalu dikeringkan

6. Alat elektrik dibersihkan setiap kali selesai digunakan dengan cara dilap dengan mengggunakan kain basah lalu dikeringkan

7. Mikroskop dibersihkan dengan menggunakan alcohol dan minyak xylol setiap kali selesai digunakan

8. Alat digital dibersihkan dengan cara dilap dengan menggunakan kain yang lembab kemudian dikeringkan setiap kali selesai digunakan

9. Stock opname untuk bahan habis pakai dilakukan sebulan sekali setiap akhir bulan

10. Stock opname untuk alat inventaris dilakukan per tiga bulan sekali di akhir bulan ketiga

Unit terkait 1. Program Studi 2. Bidan Akademik

(46)

MULAI

Pemeliharaan dan pengecekan peralatan dan ruang laboratorium dilakukan setiap kegiatan praktikum berakhir

Kegiatan pemeliharaan peralatan laboratorium yang sifatnya rutin dilakukan setiap 3 bulan sekali untuk phantom dan instrument, sedangkan untuk alat-

alat yang sifatnya digital dan elektrik dilakukan kalibrasi setiap akhir semester

Alat peraga berupa phantom dengan bahan kayu dibersihkan dengan cara dilap dengan air sabun, kemudian dilap dengan air bersih, lalu dikeringkan

Alat instrument logam dibersihkan dengan cara dilap dengan menggunakan kain basah lalu dikeringkan

Alat elektrik dibersihkan setiap kali selesai digunakan dengan cara dilap dengan mengggunakan kain basah lalu dikeringkan

Alat digital dibersihkan dengan cara dilap dengan menggunakan kain yang lembab kemudian dikeringkan setiap kali selesai digunakan

Stock opname untuk bahan habis pakai dilakukan sebulan sekali setiap akhir bulan

Stock opname untuk alat inventaris dilakukan per tiga bulan sekali di akhir

bulan ketiga

Alat peraga berupa phantom dengan bahan karet dan silikon dibersihkan dengan cara dilap dengan menggunakan kain basah kemudian dikeringkan

dan diberi bedak

(47)

SOP

PENGGUNAAN ALAT LABORATORIUM No. Dok:

FR-SOP/STD.A/19/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Merupakan kegiatan dalam mempergunakan alat di laboratorium Tujuan Tertibnya mekanisme administrasi penggunaan alat di laboratorium Ruang lingkup Kegiatan meliputi penggunaan alat laboratorium di lingkungan Universitas

Citra Bangsa

Daftar istilah 1. Laboratorium adalah ruang atau tempat belajar mengajar yang dapat menghasilkan pengalaman belajar, dimana mahasiswa berinteraksi dengan alat dan bahan untuk mengobservasi gejala yang dapat diamati secara langsung dan membuktikan sendiri sesuatu yang dipelajari.

2. Praktikum adalah praktik yang dilaksanakan di laboratorium ataupun ruang kelas dengan menggunakan alat peraga

Prosedur 1. Peralatan laboratorium dapat digunakan untuk menunjang kegiatan pembelajaran di ruang laboratorium, ruang kelas, atau di lapangan untuk kegiatan praktikum PBM, Praktik Mandiri, dan Ujian Praktik, Penelitian dan PkM

2. Dosen dan atau mahasiswa dapat menggunakan peralatan laboratorium setelah mengisi format peminjaman alat dengan lengkap

3. Peminjaman peralatan laboratorium yang dilakukan secara lisan tidak akan dilayani

4. Dosen dan atau mahasiswa yang akan menggunakan peralatan laboratorium untuk kegiatan praktik lapangan dan dalam jangka waktu yang lama, harus membawa surat pengantar atau surat keterangan dari prodi yang ditandatangani oleh kaprodi

5. Peralatan laboratorium yang telah selesai digunakan, dikembalikan dalam keadaan bersih dan dengan jumlah yang sama.

6. Peralatan laboratorium yang dikembalikan dalam keadaan terlambat, dikenai denda Rp.1.000,-/hari

7. Peralatan laboratorium yang dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, diganti oleh peminjam dengan jenis dan jumlah yang sama maksimal satu minggu

8. Peralatan laboratorium dianggap sudah dikembalikan jika ada tandatangan staf laboratorium di format peminjaman

Unit terkait 1. Program Studi 2. Bidang Akademik

(48)

MULAI

Peralatan laboratorium dapat digunakan untuk menunjang kegiatan pembelajaran di ruang laboratorium, ruang kelas, atau di lapangan untuk kegiatan praktikum

PBM, Praktik Mandiri, dan Ujian Praktik, Penelitian dan PkM.

Dosen dan atau mahasiswa dapat menggunakan peralatan laboratorium setelah mengisi format peminjaman alat dengan lengkap

Peminjaman peralatan laboratorium yang dilakukan secara lisan tidak akan dilayani

Peralatan laboratorium yang telah selesai digunakan, dikembalikan dalam keadaan bersih dan dengan jumlah yang sama.

Peralatan laboratorium yang dikembalikan dalam keadaan terlambat, dikenai denda Rp.1.000,-/hari

Peralatan laboratorium yang dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, diganti oleh peminjam dengan jenis dan jumlah yang sama

maksimal satu minggu

Peralatan laboratorium dianggap sudah dikembalikan jika ada tandatangan staf

laboratorium di format peminjaman

Dosen dan atau mahasiswa yang akan menggunakan peralatan laboratorium untuk kegiatan praktik lapangan dan dalam jangka waktu

yang lama, harus membawa surat pengantar atau surat keterangan dari prodi yang ditandatangani oleh kaprodi

(49)

SOP

PENGAJUAN ANGGARAN PBM No. Dok:

FR-SOP/STD.A/20/R1

Revisi : 1 Hal : 1

Tanggal disusun:

Disahkan oleh:

Pengertian Proses ajuan terhadap anggaran yang dibutuhkan untuk keperluan proses belajar mengajar selama satu tahun akademik

Tujuan 1. Tertibnya layanan sirkulasi anggaran Universitas Citra Bangsa 2. Mengatur tata cara pengajuan anggaran PBM

Ruang lingkup 1. Kegiatan pembelajaran di kelas/tatap muka dan laboratorium 2. Kegiatan UTS dan UAS

3. Kegiatan ujian praktikum

Daftar istilah Form kasbon adalah formulir yang harus diisi oleh unit setiap pengeluaran kas kecil

Prosedur 1. Program studi menyusun anggaran kegiatan untuk semester berjalan dan berkoordinasi dengan koordinator keuangan masing-masing program studi

2. Anggaran diajukan ke Bagian Akademik dilampiri dengan proposal kegiatan untuk diverifikasi dan ditandatangani oleh Warek I Bidang Akademik

3. Warek I Bidang Akademik memeriksa proposal yang diajukan oleh program studi: (1) bila ada kekurangan/ketidaktepatan/ketidaksesuaian kegiatan proposal dikembalikan disertai alasan; (2) bila disetujui proposal diteruskan ke Warek II Bidang Keuangan

4. Warek II Bidang Keuangan memeriksa anggaran yang diajukan oleh program studi: 1) bila tidak disetujuan, anggaran dikembalikan disertai alasan; (2) bila disetujui proposal beserta anggaran diajukan ke Ketua Universitas Citra Bangsa

5. Rektor memberikan tanda tangan pada anggaran yang telah disetujui 6. Anggaran yang telah disetujui oleh Rektordiajukan ke Bagian Keuangan

selambat-lambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan 7. Anggaran dicairkan merujuk pada SOP Kas Kecil

8. Pertanggungjawaban anggaran kegiatan PBM selambat-lambatnya 1 bulan setelah pencairan dana

Unit terkait 1. Rektor 2. Warek I 3. Warek II

4. Ketua/Sekretaris Program Studi 5. Bagian Keuangan

6. Bagian Akademik

7. Administrasi Program Studi