FR-APL-02 ASESMEN MANDIRI

(1)

ॲ 2014 FORM APL-02 1

FR-APL-02 ASESMEN MANDIRI

Nama Asesi : ________________________ Tanggal/Waktu : _____________, ____________

Nama Asesor : 1. ______________________ Tempat : __________________________

2. ______________________

Pada bagian ini, anda diminta untuk menilai diri sendiri terhadap unit (unit-unit) kompetensi yang akan di-ases.

1. Pelajari seluruh standar Kriteria Unjuk Kerja (KUK), batasan variabel, panduan penilaian dan aspek kritis serta yakinkan bahwa anda sudah benar-benar memahami seluruh isinya.

2. Laksanakan penilaian mandiri dengan mempelajari dan menilai kemampuan yang anda miliki secara obyektif terhadap seluruh daftar pertanyaan yang ada, serta tentukan apakah sudah kompeten (K) atau belum kompeten (BK).

3. Siapkan bukti-bukti yang anda anggap relevan terhadap unit kompetensi, serta ‘matching’-kan setiap bukti yang ada terhadap setiap elemen/KUK, konteks variable, pengetahuan dan keterampilan yang dipersyaratkan serta aspek kritis

4. Asesor dan asesi menandatangi form Asesmen Mandiri Unit Kompetensi :

Nomor : _____________________________

JuduL:

KLASTER FILING

Kode Unit : ADM.PK01.006.01

Unit Kompetensi : I.Menggunakan Peralatan Kantor Elemen Kompetensi : 1 Memilih Peralatan

Kriteria Unjuk Kerja

Daftar Pertanyaan (Asesmen Mandiri/Self Assessment) Apakah Anda dapat ... ?

Penilaian

Bukti-bukti Pendukung K BK

1.1 Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan diindentifikasi sesuai dengan kebutuhan

1.1.1 Dapatkah anda mengindentifikasi peralatan yang akan digunakan sesuai pekerjaan yang akan dilakukan

1.1.2 Dapatkan anda menentukan peralatan yang akan dibutuhkan dan digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan saudara

(2)

1.2 Jumlah peralatan yang dibutuhkan dipilih dan dipertimbangkan sesuai kebutuhan

1.2.1 Dapatkan anda memilih dan menetukan jumlah peralatan yang akan digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

1.2.2 Dapatkan anda mempertimbangan hal- hal apa saja dalam memilih peralatan yang akan digunakan

Elemen Kompetensi : 2 Mengoprasikan Peralatan

Penilaian Bukti-bukti Pendukung K ^BK

2.1 Peralatan digunakan sesuai

prosedure dan instruksi penggunaan

2.1.1 Dapatkah anda menggunakan peralatan yang akan digunakan sesuai tugas pekerjaan yang akan dilakukan 2.1.2 Dapatkah anda mengikuti prosedure

penggunaan peralatan yang ditentukan sesuai buku manual

2.1.3 Dapatkah anda mengenali peralatan yang tidak berfungsi dengan baik

2.2 Ketidak sesuaian diindentifikasi secara tepat dan benar

2.2.1 Dapatkah anda mengindentifikasi ketidak sesuain peralatan secara tepat dan benar

2.2.2 dapatkah anda menindak lanjuti bila ada ketidak sesuaian peralatan

Elemen Kompetensi : 3.Memelihara Peralatan

Penilaian

(3)

3.1 Pemeliharaan peralatan dilakukan sesuai instruksi pengguna

3.1.1 Dapatkah anda mengindentifikasi pemeliharaan peralatan yang digunakan sesuai tugas pekerjaan yang akan dilakukan

3.1.2 Dapatkah anda melakukan pemeliharaan peralatan sesuai dengan instruksi penggunaan

3.1.3 Dapatkah anda mengenali pralatan yang bermasalah dan tidak sesua dengan standard normal

3.2 Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi pengguna

3.2.1 Dapatkah anda melakukan pencatatan pemeliharaan peralatan secara tepat dan benar

3.2.2 Dapatkah anda melakukan pemeliharaan peralatun sesuai instrusi pengguna

3.3 Peralatan dan sarana

disimpan sesuai instruksi pengguna

3.3.1 Dapatkah anda mengindentifikasi peralatan dan saran yang akan disimpan

3.3.2 Dapatkah anda memilih tempat

penyimpanan peralatan dan saran sesuai dengan SOP

3.3.3 Dapatkah anda melakukan penyimpanan peralatan dan saran sesuai instruksi penggunaan dengan baik dan benar.

3.4 Perbaikan peralatan kantor diluar kewenangan

3.4.1 Dapatkah anda mengindentifikasi kerusakan peralatan kantor yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan.

3.4.2 Dapatkah anda menindak lanjuti perbaikan peralatan kantor yang rusak 3.4.3 Dapatkah anda melakukan perbaikan

peralatan kantor diluar kewenangan anda

(4)

KODE UNIT : ADM.PK.02.008.01

Unit Kompetensi :II. Menangani Penerimaan Surat/Dokumen Elemen Kompetensi : 1. Mengindentifikasi Surat/Dokumen masuk

Daftar Pertanyaan (Asesmen Mandiri/Self Assessment)

Apakah Anda dapat ... ?

Penilaian

1.1Surat/Dokumen yang diterima diindentifikasi sesuai

prosedure perusahaan

1.1.1 Dapatkah anda mengidentifikasi surat/dokumen masuk menurut prosedur perusahaan

1.1.2 Dapatkah anda menjelaskan jenis- jenis surat dokumen masuk menurut prosedur perusahaan ?

1.2 SURAT/

Dokumen Diseleksi dan disortir sesuai dengan tujuan

1.2.1 Dapatkah anda menunjukkan kecermatan dalam menyeleksi surat/dokumen menurut SOP?

1.2.2 Dapatkah anda memperagakan cara penyeleksian dan penyortiran surat dokmen menurut tujuannya

1.3 Surat yang bersifat penting dan Rahasia diindentifikasi

1.3. Dapatkah anda mengidentifikasi Surat dokumen yang bersifat penting dan rahasia menurut perosedur perusahaan?

1.3.2 Dapatkah anda memperlakukan surat penting secara benar?

1.3.3 Dapatkah anda memperlakukan surat rahasia menurut prosedur perusahaan

1.4 Berita dalam surat elektronik (email)

diperiksa keakuratannya dan lampiran dipersiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan

1.4.1Dapatkah anda menunjukkan adanya email masuk?

1.4.2 Dapatkah anda menunjukkan adanya lampiran dalam email masuk?

1.4.3Dapatkah anda menjelaskan

pemeriksaan keakuratan berita dalam surat elektronik menurut prosedur perusahaan?

1.4.4 Dapat anda menyiapkan lampiran dengan benar?

(5)

Elemen Kompetensi : 2. Memproses pencatatan Surat/Dokumen Masuk

Penilaian

2.1 SURAT/

Dokumen di catat sesui dengan system yang ada pada perusahaan

2.1.1 Dapatkah anda menunjukkan cara pencatatan surat/dokumen masuk dengan sistem yang ada pada perusahaan?

2.1.2 Dapatkah anda menyebutkan

manfaat pencatatan surat/dokumen masuk menurut SOP ?

2.2 Surat yang rusak,

mencurigakan atau hilang, dicatat dan dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan

2.2.1Dapatkah anda menjelaskan pengertian surat yang rusak menurut

Pros prosedur perusahaan?

2.2.2 Dapatkah anda menjelaskan pengertian surat mencurigakan menurut prosedur perusahaan?

2.2.3 Dapatkah anda menjelasan pengertian surat hilang menurut prosedur perusahaan?

2.2.4 Dapatkah anda menentukan tindakan

sehubungan surat yang rusak, mencurigakan, hilang menurut prosedur perusahaan?

2.2.5 Dapatkah anda membuat catatan dan laporan tentang surat masuk yang rusak, mencurigakan, hilang menurut prosedur perusahaan?

2.2.6 Dapatkah anda menunjukkan

kewaspadaan dalam menangani surat yang rusak, mencurigakan, hilang menurut prosedur perusahaan

2.3 Jabatan dan lokasi para karyawan dan

depertemen nya

diketahui

2.3.1 Dapatkah anda menyebutkan pentingnya mengetahui struktur organisasi perusahaan, departemen, lokasi, nama karyawan dan jabatannya?

2.3.2 Dapatkah anda menyebutkan nama departemen/bagian dan nama individu pejabat di kantor dengan benar?

(6)

Elemen Kompetensi : 3. Mendistribusikan Surat/Dokumen masuk

Penilaian

3.1 Pendistribusian Surat dilakukan dengan batas waktu

3.1.1 Dapatkah anda menjelaskan arti batas waktu surat masuk/dokumen harus didistribusikan menurut prosedur perusahaan?

3.1.2 Dapatk anda menjaga kewaspadaan agar pendistribusian surat,dokumen masuk dilakukan dengan batas waktu?

3.1.3 Dapatkah anda mendistribusikan surat,dokumen agar batas waktu dipenuhi?

3.2 Penerima Surat/Dokumen Terindentifikasi

3.2.1Dapatkah anda menunjukkan cara agar surat dokumen terindentifikasi menurut peraturan perusahaan?

3.2.2 Dapatkah anda menunjukkan sebuah pencatatan yang memperlihatkan Penerima surat,dokumen

teridentifikasi menurut kebutuhan?

3.2.3 Dapatkah anda menyebutkan akibat apabila penerima tidak terindentifikasi

3.3 Salinan

Surat/Dokumen dibuat apabila diperlukan

3.3.1Dapatkah anda menyebutkan situasi diperlukannya salinan surat/dokumen masuk menurut kebutuhan?

3.3.2 Dapatkah anda membuat salinan surat apabila diperlukan menurut permintaan?

KODE UNIT : ADM.PK.02.009.01

Unit Kompetensi : III.Menangani Pengiriman Surat/Dokumen

Elemen Kompetensi : 1. Mengindentifikasi Surat/Dokumen untuk dikirim

Penilaian

(7)

1.1.Surat/Dokumen yang akan dikirim

diindentifikasi sesuai prosedur perusahaan

1.1.1 Dapatkah anda mengidentifikasi surat/dokumen untuk dikirim menurut prosedur perusahaan?

1.1.2 Dapatkah anda menjelaskan jenis surat/dokumen yang dikirim oleh

perusahaan ?

1.2 Surat Diseleksi Sesuai Tujuan

1.2.1 Dapatkah anda menjelaskan cara menyeleksi surat/dukumen menurut tujuannya

1.2.2 Dapatkah anda menunjukkan kecermatan dalam menyeleksi surat/dokumen menurut SOP 1.2.3 Dapatkah anda memperagakan cara

menyeleksi surat/dokumen menurut tujuan

1.3 Surat yang bersifat Penting dan Rahasia dilkasifikasi sesuai procedure perusahaan

1.1.1 Dapatkah anda mengindentifikasi surat penting menurut Prosedur perusahaan.

1.1.2 Dapatkah anda mengindentifikasi surat rahasia menurut procedure perusahaan dengan teliti

1.1.3 Dapatkah anda mengklasifikasi surat penting dan surat rahasia menurut procedure perusahaan

1.1.4 Dapatkah anda menunjukkan pentingnya kecermatan dalam mengklasifikasi surat bersift penting dan rahasia

Elemen Kompetensi : 2. Memproses pencatatan Surat/Dokumen untuk dikirim

Komponen asesmen mandiri

Penilaian

(8)

2.1 Surat /Dokumen

dicatat sesuai dengan system yang ada pada perusahaan

2.1.1 Dapatkah anda mencatat

surat/dokumen (untuk dikirim) dengan system yang ada pada perusahaan.

2.1.2 dapatkah anda menunjukakn cara pencatatan surat/dokumen untuk dikirim menurut system yang ada pada perusahaan

2.1.3 dapatkah anda menyebutkan manfaat pencatatn surat/dokumen menurut procedure perusahaan.

2.2 Surat yang bersifat

penting/rahasia ditangani untuk didistribusikan sesuai dengan prosedur perusahaan

2.2.1 Dapatkah anda menyebutkan pilihan yang tersedia untuk mendistribusikan bersifat penting menurut prosedur perusahaan

2.2.2 dapatkah anda mengatur cara

pendistribusian surat penting menurut prosedureperusahaan

Elemen Kompetensi : 3. Mendistribusikan Surat/Dokumen

Penilaian

Bukti-bukti Pendukung Ya Tdk

3.1.Pendistribusian surat dilakukan dengan batas waktu yang telah ditentukan

3.1.1Dapatkah anda menjelaskan arti batas waktu surat masuk/dokumen harus didistribusikan menurut prosedur perusahaan?

3.1.2 Dapatkah anda menjaga

kewaspadaan agar pendistribusian surat,dokumen masuk dilakukan dengan batas waktu?

3.1.3 Dapatkah anda mendistribusikan surat,dokumen agar batas waktu dipenuhi?

(9)

3.2 Penerima surat/dokumen terindentikasi

3.2.1Dapatkah anda menunjukkan cara agar surat,dokumen terindentifikasi menurut peraturan perusahaan?

3.2.2 Dapatkah anda menunjukkan sebuah pencatatan yang memperlihatkan Penerima surat,dokumen teridentifikasi menurut kebutuhan?

3.2.3 Dapatkah anda menyebutkan akibat apabila penerima tidak terindentifikasi

3.3 Salinan

Surat/Dokumen dibuat

3.3.1 Dapatkah anda menyebutkan situasi diperlukannya salinan surat/dokumen masuk menurut kebutuhan?

3.3.2 Dapatkah anda membuat salinan surat apabila diperlukan menurut

permintaan?

Elemen Kompetensi : 4. Mengelola Surat yang penting dan harus diterima pada hari yang sama

Penilaian

4.1 Surat yang harus tiba pada hari yang sama disiapkan untuk pengiriman sesuai procedure perusahaan.

4.1.1.Dapatkah anda menyebutkan jenis surat/dokumen yang harus tiba pada hari yang sama menurut prosedur perusahaan?

4.1.2.Dapatkah anda menyiapkan i ri 4.1.2 Dapatkah anda menyiapkan pengiriman surat penting yang baru tiba pada hari yang sama menurut prosedur perusahaan?

4.2 pilihan Pengirim diseleksi dengan hati- hati dan sesuai procedure perusahaan

4.2.1. Dapatkah anda memilih cara

pengiriman surat penting yang harus diterima pada hari yang sama menurut prosedur perusahaan?

4.2.2. Dapat mempertimbangkan dengan hati- hati dari pilihan pengiriman menurut SOP?

(10)

ॲ 2014 FORM APL-02 10

4.3 Pilihan pengiriman diseleksi dengan benar dan dipilih yang terbaik

4.3.1.Dapatkah anda mengatur

pengambilan surat penting menurut SOP?

4.3.2.Dapatkah anda menindak lanjuti surat penting yang dikirim menurut SOP

4.4 Pengambilan Surat-Surat Penting Di Kelola Dan Ditindak Lanjuti

4.4.1 Dapatkah Anda Melakukan Pengambilan Surat Yang Berada Diluar Perusahaan

4.4.2 Dapatkah adna mengindentifikasi surat penting dan menindak lanjutinya sesuai denganSOP perusahaan

Elemen Kompetensi : 5 Mengelola dan mengirim e-mail

Penilaian

5.1 Daftar distribusi disiapkan sesuai procedure perusahaan

5.1.1. Dapatkah anda menyiapkan daftar distribusi yang diperlukan menurut prosedur perusahaan?

5.1.2. Dapatkah anda memasukkan alamat email ke dalam address book menurut kebutuhan?

5.1.2. Dapatkah anda memanggil kembali alamat email dari address book dengan benar?

5.2 Berita dalam surat elektronik diperiksa

keakuratannya dan lampiran dipersiapkan secara seksama sesuai

procedure perusahaan

5.2.1. Dapatkah anda menjelaskan cara memeriksa keakuratan berita menurut prosedur perusahaan dengan teliti?

5.2.2.Dapatkah anda menyiapkan Iampiran email menurut prosedur?

(11)

ॲ 2014 FORM APL-02 11

5.3 Surat Elektronik keluat dicatat dan disimpan sesuai

procedure perusahaan

5.3.1.Dapatkah anda menjelaskan cara pencatatan email keluar menurut prosedur perusahaan?

5.3.2. Dapatkah anda menjelaska cara penyimpanan email menurut prosedur perusahaan?

Elemen Kompetensi :IV. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Dokumen Kode Unit : : ADM.PK.01.011 . 01

Elemen Kompetensi : 1. Mengindentifikasi Peralatan yang Sesuai

Penilaian

1.1 Peralatan dan dokumen diindentifikasi dan dipilih untuk melaksanakan tugas menggandakan dan megumpulkan dokumen sesuai dengan kebutuh dan dokumen

diidentifikasi dan dipilih untuk melaksanaka tugas mengganda dan

mengumpulkan dokumen sesuai dengan kebutuhan

1. Dapatkah Anda dapat mengidentifikasi Peralatan dan dokumen dan dipi/ih untuk melaksanakan tugs menggandakan dan mengumpulkan dokumen sesuai dengan kebutuhan?

1.2.

Jumlah dan sumber diperhitungkan secara tepat untuk

menyesuaikan pekerjaan

2..Dapatkah Anda dapat

memperhitungkan Jumlah dan sumber secara tepat untuk menyelesaiakan pekerjaan?

Elemen Kompetensi : 2. Menggandakan Dokumen

Kriteria unjuk Kerja

Penilaian

(12)

ॲ 2014 FORM APL-02 12

1 .Dokumen digandakan sesuai standar kebutuhan

1. Dapat Anda dapat menggandakan Dokumen

sesuai standar kebutuhan?

2. Penggandaan dokumen dijili sesuai dengan kebutuhan

2. dapatkah Anda dapat menjilid

Penggandaan dokumen sesuai dengan kebutuhan?

3 . Penggandaan dokumen diselesaikan sesuai waktu yang telah ditentukan

3. Dapatkah Anda menggandakan dokumen selesaikan sesuai waktu yang telah ditentukan?

Elemen Komptensi : 3 Mengumpulkan Dokumen

1.. Dokumen yang telah lengkapdisiap kan sesuai dengan

klasifikasi sebelum diistribusikan

1.

Dapatkah Anda dapal menyiapkan dokumen yang telah

lengkap sesuai

dengan klasifikasi sebelum

diislribusikan?

2. Dokumen yang telah siap dikirim kepada orang/bagian yang terkait untuk

didistribusika n dalam waktu yang telah ditetapka n sesuai SOP

2. Dapatkah Anda dapat

mendistribusikan Dokumen yang telah

siap dikirim kepada oranglbagian yang

terkail dalam waklu yang Ielah

ditetapkan

sesuai SOP?

(13)

ॲ 2014 FORM APL-02 13

Unit Kompetensi : V.Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan Kode Unit : ADM.PK.01.013.01

Elemen Kompetensi : 1. Mengindentifikasi Kebutuhan Organisasi

Penilaian

1. Sistem yang Ielah

ditenlukan oleh organisasi di indentifikasi

1. Dapatkah Anda dapat menentukan Sislem yang telah

ditentukan oleh

organisasi

?

2. Sistem

dikembangkan agar dikenal sesuai dengan kebutuhan perusahaan

2. Dapatkah Anda dapat mengembangkan Sistem agar dikenal sesuai dengan kebutuhan perusahaan/

3.Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen

3. Dapatkah anda dapat

mengindentifikasi Peralatan kantor untuk dipakai secra benar dalam memproses dokumen

4.Kerusakan Peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaikildilapo rkan, sesuai dengan prosedur perusahaan.

4.Dapatkah anda dapat mengndentifikasi kerusakan peralatan kantor secra cepat dan diperbaiki? Dilaporkan sesuai dengan procedure perusahann

Elemen Kompetensi :

2.Mengelola Dokumen Sesuai Sistem

(14)

ॲ 2014 FORM APL-02 14

1. Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhati kan status dokumen yang akan disimpan

1.

Dapatkah anda menyimpan Dokumen yang akan disortir dengan

memperhatikan status dokumen yang akan disimpan?

2.Dokumen disimpan/diars ip sesuai dengan system yang telah

ditentukan

2.

Dapatkah Anda dapat

menyimpan/mengarsip dokumen sesuai dengan system yang telah ditentukan?

Elemen Kompetensi : 3.Menjaga sistem Kearsipan

Kriteria Unjuk Kerja

Penilaian

1.

Dokumen disimpan/defile sesuai

dengan prosedur keamanan

perusahaan

1.

Dapatkah Anda dapat

menyimpan/mengefile Dokumen sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan?

2.Pemindahan dokumen dan catatan

dimonitor agar terjamin integritasnya.

2.

Dapatkah Anda dapat mencatat Pemindahan Dokumen dan dimonitor agar terjamin integritasnya.?

3.

Penggunaa system Yang diperbaruhi Dimonitor agar

system diakses sesuai dengan panduan

3. Dapatkah Anda dapat memonitor Penggunaan system yang

diperbaruhi agar system diakses sesuai

dengan panduan?

(15)

ॲ 2014 FORM APL-02 15

4.Mengenal dengan baik System penyimpanan Untuk

memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan

kembali

4. Dapatkah. Anda dapat Mengenal dengan baik system penyimpanan untuk memudahkan. Dalam melakukanpenyimpanan dalam penemuan kembali

Batasan Variabel

1. Apakah Kebutuhan Perusahaan termasuk ;

ukuran tingkat kesulitan,,fasilitaas penyimpanan, perangkat lunak, pengolahan kata, biaya dan kebutuhan K3 serta aman terjaga kerahasiaan.?

2. Bagaimanakah Situasi dan kemampuan dari peratatan kantor untuk:

Komunikasi tertulis, keahlian dasar menghitung, Mempersiapkan dan menyusun ciri khas dokumen bisnis,Ciri khas prosedur kantor yang tepat untuk

sector industry.?

3 Bagaimanakah memproses dokumen memeliputi : Pencatatan , penerimaan atau mengirim dokumen,penyimpanan, pengiriman pos fotocopy,fax,email,menyusun

mengumpulkan naskah-naskah, dan penjilitan i

dan penjilidan.

Panduan Pen ilaian :

- Apakah anda mempunyai Pengetahuan dan Ketrampilan Pendukung untuk menunjukan kemampuan,bukti pengetahuan dan ketramplian yang diperlukan ?

- Apakah anda memiliki kemampuan menggunakan dari peralatan' kantor,

Komunikasitertulis, Keahlian dasar rmenghitung, mempersiapkan dan menyusun cirri khas dokumen bisnis,cirr khas prosedur kantor yang tepat untuk sector industry.?

Aspek Kritis :

Aspek yang harus diperhatikan :

- Kemampuan untuk memproses secara tepat dokumen kantor apakah sudah sesuai dengan persetujuan perusahaan secara tepat waktu.?

- Apakah dapat memahami secara mudah dan

kalimat kalimat bebas dan kesalahan.?

(16)

ॲ 2014 FORM APL-02 16

UNIT KOMPETENSI : VI. MEMELIHARA DATA/FILE DI KOMPUTER KODE UNIT :ADM.PK.02.014.01

Elemen Kompetensi : 1. Mengindentifikasi Data/File

Penilaian

1

.Data yang akan disimpan diidentifikasi sesuai dengan klasifikasi

1. Dapatkah Anda dapat mengidentifikasi

Data yang akan disimpan sesuai dengan klasifikasi

?

2.Piranti lunak diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan

2. Dapatkah Anda dapat mengidentifikasi Piranti lunak sesuai dengan kebutuhan

3.Sistem penyimpanan dipilih sesuai dengan kebutuhan.

3. Dapatkah Anda dapat memilih Sistem penyimpanan sesuai dengan kebutuhan ?

Unit Kompetensi : Memelihara Data di File

1.

Direktori atau folder dibuat sesuai keperluan.

1.

Dapatkah Anda dapat membuat Direktori atau folder sesuai keperluan. ?

2.

Pemberian nama data/file dilakukan sesuai dengan pedoman perusahaan

2.Dapatkah Anda dapat melakukan Pemberian name data/file sesuai dengan pedoman

perusahaan ?

3,Penyimpanandata/file Dilakukan dengan tepat dan benar

3.Dapatkah Anda dapat melakukan

Penyimpanan data/file dengan tepat dan benar?

(17)

ॲ 2014 FORM APL-02 17

4.Salinan pendukung dibuat sesuai keperluan

4.Dapatkah Anda dapat membuat Salinan

pendukung sesuai keperluan ?

5.Salinan pendukung disimpan ditempat yang telah

ditentukan

5.Dapatkah Anda dapat menyimpan Salinan pendukung ditempat yang telah ditentukan ?

6. Data/file salinan dipelihara

6..Dapatkah Anda dapat mamelihara Data/file salinan?

7.Perlindungan dari virus dilakukan sesuai dengan pedoman

7.Dapatkah Anda dapat melakukan Perlindungan dari virussesuai dengan pedoman perusahaan ?

Batasan variabel

1.Apakah anda dapat Menyalin dan

menghapus data antara lain : Hard Disc, Flash Disk, Floppy disc, Internet, CD ROM?

2.Apakah anda dapat memberi Name : Folder, File?

3_Apakah anda dapat Membuat Direktori atau folder: Logika dan Struktur yang rapi, Nama yang singkat untuk directory atau folder

4.Apakah anda melaksanakan Pedoman Perusahaan seperti : Proses membuat salinan pendukung,pemelihraan dan penyimpanan file, Prosedur menghapuskan/penamaan?

5.Bagaimana Pemeriksaan Keamana dan prosedurnya?

6.Dapatkah anda Membuat salinan pendukung?

7.Dapatkah anda Menyimpan salinan pendukung

8.Apakah anda sudah memiliki perlindungan dari virus

(18)

ॲ 2014 FORM APL-02 18

Panduan Panilaian

1. Apakah anda mempunyai pengetuhuan dan Keterampilan Pendukung

Penggabungan hasil dari seluruh unsure-unsur kompetensi dan criteria penampilan

2.Penilainan pada unit ini dapat dilakukan ditempat kerja maupun diluar kerja

Aspek kritis

Apakah;

1. Pengetahuan dan pengertian mengenai ruang lingkup dan sebagian besar trend yang terjadi di indutri yang ada hubungannya dengan bidang yang diujikan ini.

2. Pengetahuan tentang dokumen khusus dan cara penyimpanannya

(19)

ॲ 2014 FORM APL-02 19

KODE UNIT : ADM. PK.02.020.01

Unit Kompetensi : VII. Membaca dalam Bahasa Inggris pada tingkat Operasional Dasar

Elemen Kompetensi : 1. Mengenali tanda-tanda umun yang biasa digunakan pada Industri

Penilaian

1.1 Arti tanda- tanda baca dan singkatan bahsa Inggris dimengerti serta dapat ditafsirkan maknanya

1.1.1 Dapatkah anda menafsirkan makna tanda-Tanda baca/singkatan dalam bahasa Inggris

1.1.2 Dapatkah anda mengindentifikasi maksud dan isi dokumen

1.1.3 Dapatkah anda mengikuti langkang selanjutnya sesuai procedure perusahaan

Elemen Kompetensi :2. Membaca Dokumen Sedarhana

2.1 Maksud dan isi dokumen diindentifikasi

2.1.1 Dapatkah anda mengindentifikasi maksud dan isi surat/dokumen

2.2 Apabila diperlukan, menanggapi maksud yang diindentifikasi dari dokumen

2.2.1 Daptkah anda menanggapi maksud dari dokumen apabila diperlukan

2.3 Bantuan dicari apabila

diperlukan

2.3.1 Daptkah adan mencari bantuan apabila diperlukan

Elemen Kompetensi : 3. Membaca Teks Instruksional sederhana

3.1 Tujuan dan inti teks diindentifikasi

3.1.1 dapatkah anda mengindentifikasi tujuan dan inti teks

3.2 Tanggapan diberikan terhadap maksud dari teks yang dibutuhkan

3.2.1 DAPATKAH ANDA menangkap maksud dan inti dari surat/dokumen

3.2.1 Dapatkah anda menindak lanjuti maksud dan inti surat/document sesuai dengan SOP perusahaan

(20)

ॲ 2014 FORM APL-02 20

3.3 Bantuan dicari apabila

diperlukan

3.1.1 dapatkah anda mencari bantuan untuk dapat mengindentifikasi maksud dan inti surat/dokumen sesuai SOP

Elemen Kompetensi : 4.Membaca Diagram Sederhana

Penilaian

4.1 Maksud dan inti

diagram/symb ol sebagai sarana komonikasi diindentifikasi

4.1.1 Dapatkah anda mengindentifikasi

maksud dan inti diagram/symbol sebagai saran komonikasi

4.2 Tanggapan diberikan terhadap maksud dai teks yang dibutuhkan

4.2.1 Dapatkah anda memberikan tanggapan terhadap maksud dari teks yang

dibutuhkan

Catatan : *) apabila tersedia dalam standar kompetensi

Rekomendasi Asesor : Asesi :

Nama

Tanda tangan/

Tanggal

Catatan : Asesor :

Nama No. Reg.

Tanda tangan/

Tanggal