Panduan DAK SMP 2017 rev3

(1)

PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN

JENJANG SMP TAHUN 2017

rev.3

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

(2)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 1

FORMULIR ALOKASI DAK ... 22

FORMULIR EVALUASI DAK ... 29

Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik ... 35

Pengisian Realisasi Keuangan ... 35

Pengisian Permasalahan ... 35

MONITORING DAK ... 39

HALAMAN KONTAK KAMI ... 44

(3)

Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang Pendidikan merupakan salah satu kebijakan desentralisasi fiskal untuk mempercepat pembangunan infrastruktur akses, dan mutu pendidikan yang merata dan tepat sasaran. Percepatan pembangunan tersebut melalui kegiatan DAK bidang Pendidikan jenjang pendidikan menengah diharapkan dapat membantu pemerintah pusat dari segi pendanaan maupun pelaksanaan pembangunan dalam mewujudkan Pendidikan Menengah Universal (PMU). Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 55 tahun 2005 tentang Dana Perimbangan menyebutkan bahwa DAK dialokasikan setiap tahun untuk daerah tertentu dalam rangka mendukung pembangunan yang menjadi prioritas nasional. Mengingat pelaksanaan DAK merupakan kegiatan satu tahunan (single year), sehingga perlu dilakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan DAK secara berkala.

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi mengacu kepada peraturan yang mengatur tentang pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Dana Alokasi Khusus tertuang dalam Surat Edaran Bersama (SEB) antara Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional, Menteri Keuangan, dan Menteri Dalam Negeri. Kegiatan pemantauan dan evaluasi meliputi seluruh Kabupaten/Kota yang menerima alokasi DAK di tahun bersangkutan. Mengingat pelaksanaan pemantauan harus tetap berjalan untuk seluruh Kabupaten/Kota penerima DAK bidang Pendidikan Menengah, diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien dalam melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar. Salah satu cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut dengan memanfaatkan teknologi internet.

(4)

Untuk dapat menggunakan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus terdapat beberapa hal yang harus dipersiapkan yang terbagi atas:

No Komponen Spesifikasi Minimum

1 Prosesor Intel Pentium IV 2 Ghz atau lebih 2 Memori (RAM) 1 GB RAM

3 Hard Disk 80 GB

4 Display Monitor dengan Resolusi Minimal 1024 x 768 dan VGA memory minimal 64 MB

7 Software lainnya Software Pembaca File PDF (Adobe Reader, Foxit Reader dll)

Microsoft Office atau Software sejenisnya 8 Koneksi Internet Internet dengan kecepatan minimum 64 Kbps 9 Scanner Spesifikasi scanner pada umumnya

*) Untuk internet Explorer minimal versi 9.0

Kategori user terbagi menjadi :

1. Operator : User level operator DAK tingkat Kab/Kota, dengan hak akses hanya terbatas pada data DAK pada Kab/Kota nya saja;

2. Administrator : User level Administrator merupakan User dari Tim DAK Pusat, dan memiliki hak akses untuk seluruh data DAK Bidang Pendidikan Dasar maupun Bidang Pendidikan Menengah.

(5)

H

ALAMAN LOGIN

Sistem Informasi DAK DIKDASMEN dapat diakses pada alamat

https://simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id dengan menggunakan web browser pilihan anda (Firefox, IE, Chrome, Opera, Safari). Sebelum mengakses pastikan terdapat koneksi internet pada Komputer/Laptop anda.

Gambar 1. Halaman Login

Pada halaman login ada beberapa field yang harus diisi oleh pengguna, pada halaman ini juga terdapat fitur yang berupa informasi berupa pengumuman maupun file lampiran yang dapat diunduh.

Field inputan username yang telah terdaftar pada sistem;

(6)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 5 sistem;

Fitur untuk login secara otomatis selama 7 (tujuh) hari ketika user tidak melakukan logout dari sistem dan dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama;

Untuk me-reset password user yang telah terdaftar di dalam sistem; dan juga untuk kontak administrator;

Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika login adalah sebagai berikut :

1. Masukkan username dan password, jika user ingin login secara otomatis setiap kali mengunjungi halaman website, beri tanda “√” pada tulisan

sehingga menjadi seperti berikut , maka user akan langsung dapat masuk ke dalam sistem tanpa harus login dengan interval waktu 7 (tujuh) hari kedepan, dengan catatan :

a) User tersebut tidak melakukan logout ; b) Dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama;

c) Menggunakan 1 (satu) Web Browser yang sama (Firefox/IE /Chrome/Opera/Safari);

2. Setelah username dan password terisi, lanjutkan dengan meng-klik tombol .

(7)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 6 username dan password ketika user langsung mengklik tombol tanpa mengisikan username dan password;

Sistem akan memberikan peringatan untuk mengisikan username/password ketika user mengklik tombol

(8)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 7 username/password salah, ketika user mengklik tombol

dan kedua field username dan password telah terisi akan tetapi username dan password tersebut tidak sesuai dengan data yang ada pada database sistem;

(9)

H

ALAMAN PRO

FIL

Bagi user yang baru pertama kali login ataupun belum pernah melakukan pengisian Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota , maka sistem akan selalu mengarahkan user ke halaman Profil. Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota ini wajib diisi, jika tidak maka halaman lainnya belum dapat digunakan.

Gambar 2. Halaman Profil

Ketika pertama kali login, Operator DAK tingkat Kab/Kota diberikan username dan

(10)

Untuk mengganti password, User tidak perlu memasukan password yang lama, cukup memasukkan password baru ke dalam field yang telah disediakan. Password baru yang dimasukkan haruslah sama antara “Password” dan “Konfirmasi Password”, jika tidak sama maka akan diberikan peringatan oleh sistem seperti gambar berikut ini :

Tahapan selanjutnya yang harus dilakukan oleh user adalah mengisikan Informasi Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota. Field yang harus diisikan oleh user antara lain :

Field Keterangan

KPA(Kuasa Pengguna Anggaran) : Isikan nama KPA yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota PPK (Pejabat Pembuat

Komitmen) : Isikan nama PPK yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota No HP PPK : Isikan Nomor Telp PPK yang bertanggung jawab untuk

pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota. Hal ini untuk mempermudah koordinasi dan penyampaian informasi bagi Administrator Pusat terkait hal yang berhubungan dengan DAK Tahun 2015

Telp. Kantor PPK : Isikan nomor telpon kantor PPK yang bertanggung jawab Email : Isikan alamat email operator DAK pada tingkat Kab/Kota. email ini akan digunakan untuk mengirimkan informasi terkait perkembangan DAK Bidang Pendidikan Menengah kepada para operator DAK.

No. HP : Isikan nomor tlp/hp Operator DAK Tingkat Kab/Kota untuk dapat mempermudah Tim DAK pada tingkat Pusat untuk berkomunikasi dengan para Operator DAK tingkat Kab/Kota. Alamat Kantor : Isikan alamat kantor Operator DAK tingkat Kab/Kota untuk

(11)

Gambar 3. Halaman Profil - Validasi

Jika user tidak mengisikan Halaman Profil dengan benar, maka sistem akan mem-validasi isian dan memberikan peringatan field yang harus diisikan. Selama field-field tersebut belum diisi semua, maka akan terus muncul peringatan tersebut dan user tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

(12)

Gambar 4. Halaman Utama (beranda)

Pada halaman utama terdapat Informasi tentang jumlah data yang diinputkan dan tersimpan ke dalam database pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK Tahun 2017 untuk Jenjang SMA/SMK, SMP, dan SD yang disajikan dalam bentuk grafik bar seperti gambar diatas . Informasi yang akan ditampilkan untuk bidang pendidikan SMP diantaranya :

1. Alokasi DAK

2. Evaluasi DAK;

(13)

LU

PA PASSWORD

Bagi user yang lupa password dan telah mengisi email dan email dan user belum berubah, dapat meminta reset password.

Jika user lupa password maka user dapat meminta untuk melakukan reset password melalui link lupa password sehingga muncul tampilan berikut ini :

Gambar 5. Halaman Lupa Password

Reset password hanyadapat dilakukan jika user telah mengisikan alamat email yang valid pada halaman profil. Alamat email yang dimasukan haruslah alamat email yang valid dan terdaftar di internet, Jika tidak valid maka email Reset password tersebut tidak akan sampai ke alamat email yang dituju. Contoh penulisan alamat email dijelaskan dibawah ini :

(14)

H

A

L

A

MAN FOTO

Berisi foto kegiatan-kegiatan DAK.

(15)

HA

LAMA

N

BERITA

Berisi berita-berita dari berbagai sumber tentang Dana Alokasi.

(16)

HALAMAN P

E

N

G

UMUMAN

Berisi pengumuman berkenaan dengan kegiatan-kegiatan DAK.

(17)

H

A

L

A

MAN

D

O

WNLOAD

Pada halaman download tersedia file yang berkaitan dengan kegiatan dan pelaksanaan DAK.

(18)

Halaman lapor menyediakan akses untuk melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan pelaksaaan DAK. Halaman ini terbuka untuk semua termasuk masyarakat yang ingin melaporkan berbagai hal yang berkaitan dengan DAK

(19)

Halaman kontak menyediakan akses untuk menghubungi pengelola website DAK.

(20)

Gambar 12 . Gambaran Umum Sistem

Secara garis besar tampilan Sistem terbagi menjadi 3 bagian yaitu Header, Menu, dan

Content.

Header

Merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem. Pada bagian header terdapat informasi nama Operator/Administrator dari user yang sedang aktif dan menu logout yang terletak pada sisi pojok kanan atas. Jika user meng-klik nama dari user yang sedang aktif tersebut, akan menuju halaman profil.

1.)

(21)

Menu merupakan suatu kumpulan alamat untuk dapat menuju seluruh halaman yang ada pada Sistem Informasi DAK. Menu terletak pada sisi sebelah kiri dan hanya akan muncul ketika user telah berhasil login ke dalam sistem. Menu berhubungan dengan halaman yang sedang digunakan, warna untuk menandakan menu yang sedang aktif. Penjelasan singkat tentang menu dijelaskan pada gambar berikut ini :

Untuk memperkecil tampilan menu Untuk kembali ke menu utama Menu untuk menuju profil

Menu untuk menuju halaman alokasi DAK Menu untuk menuju halaman evaluasi DAK Menu untuk halaman laporan

Menu untuk menuju halaman FAQ

(22)

menu dapat diakses, menu yang tidak dapat diakses akan diberikan garis pada tengah tulisan menu tersebut.

Content

(23)

Dana Alokasi Khusus merupakan kebijakan pemerintah dalam rangka percepatan pembangunan di daerah dengan cara desentralisasi fiskal sehingga diharapkan pelaksanaan pembangunan menjadi efektif, efisien, dan tepat sasaran. Pemberian DAK merupakan kebijakan single year yang menyebabkan tidak selamanya kabupaten/kota mendapatkan alokasi DAK. Kebijakan penerima alokasi DAK ditentukan oleh Kementerian Keuangan. Pada tahun 2017, kebijakan alokasi DAK tahun 2017 ditetapkan dalam Perpres Nomor 123 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Dana Alokasi Khusus Fisik.

Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar Tahun 2017 untuk jenjang SMP/SMPLB : Peningkatan prasarana pendidikan terdiri dari :

a) Rehabilitasi ruang belajar dan /atau ruang penunjang lainnya dengan tingkat kerusakan minimal sedang;

b) Pembangunan ruang kelas baru (RKB);

c) Pembangunan laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA). Peningkatan sarana pendidikan meliputi:

a) Peralatan pendidikan:

1) Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS); 2) Matematika;

3) Laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) Fisika; 4) Laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) Biologi; 5) Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan (PJOK); 6) Seni budaya;

7) Laboratorium computer. b) Media pendidikan.

(24)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 23 Formulir Alokasi DAK untuk SMP Tahun 2017

Gambar 13. Formulir Alokasi DAK

1).

2.)

(25)

1) Anggaran

2) Perencanaan Kegiatan

3) SK Penetapan Sekolah Penerima DAK

Proses pengisian Formulir Alokasi DAK dilakukan secara berurutan mulai dari tahapan Anggaran, Perencanaan Kegiatan sampai dengan SK Penetapan Sekolah Penerima DAK. Penjelasan teknis pengisian masing-masing bagian tersebut akan dijelaskan secara singkat sebagai berikut :

Anggaran

Anggaran berisikan informasi DAK Bidang Pendidikan Dasar Jenjang SMP yang didapatkan oleh masing-masing Kab/Kota untuk Tahun Anggaran 2017. Terdapat beberapa field yang ada pada formulir alokasi DAK diantaranya :

Alokasi : Merupakan jumlah DAK Bidang Pendidikan Dasar (SMP) Tahun Anggaran 2017 yang diterima oleh Kab/Kota berdasarkan PMK; Dana Pendamping : Dana pendamping yang berasal dari APBD Kab/Kota bersangkutan

yang dianggarkan untuk mendukung Alokasi DAK Bidang Pendidikan Dasar (SD) Tahun Anggaran 2017 berdasarkan peraturan

perundangan;

Jumlah : Jumlah total DAK Bidang Pendidikan Dasar (SMP) yang berasal dari Alokasi + Dana Pendamping;

Field yang harus diisikan oleh Operator DAK Kab/Kota pada bagian ini hanyalah field Alokasi

dan Dana Pendamping. Untuk Field Jumlah secara otomatis akan menjumlahkan Alokasi dan Dana Pendamping.

Perencanaan Kegiatan

(26)

simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 25 1 Rehabilitasi Ruang Belajar Rusak Sedang Diisi dengan jumlah paket yang rencana

rehabilitasi ruang belajar rusak sedang 2 Rehabilitasi Ruang Belajar Rusak Berat Diisi dengan jumlah paket yang rencana

rehabilitasi ruang belajar rusak berat 3 Rehabilitasi Ruang Penunjang Lainnya

Rusak Sedang Diisi dengan rencana jumlah ruang penunjang rusak sedang 4 Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Diisi dengan rencana jumlah ruang

pembangunan ruang kelas baru 5 Pembangunan Laboratorium Ilmu

Pengetahuan Alam (IPA) Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan laboratorium IPA

6 Peralatan Pendidikan IPS Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan pendidikan IPS

7 Peralatan Pendidikan Matematika Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan pendidikan matematika

8 Peralatan Laboratorium IPA Fisika Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan laboratorium fisika

9 Peralatan Laboratorium IPA Biologi Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan laboratorium biologi

10 Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga

dan Kesehatan (PJOK) Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan PJOK 11 Peralatan Seni Budaya Diisi dengan rencana jumlah paket seni dan

budaya

12 Peralatan Laboratorium Komputer Diisi dengan rencana jumlah paket peralatan komputer

13 Media Pendidikan Diisi dengan rencana jumlah paket media pendidikan

SK Penetapan Sekolah Penerima DAK

Sekolah yang menerima bantuan pembangunan pendidikan melalui DAK Bidang Dikdasmen 2017 harus ditetapkan dalam surat keputusan (SK) minimal oleh kepala dinas pendidikan kab./kota. Surat keputusan tersebut menjadi acuan dalam pemberian bantuan serta kegiatan monitoring dan evaluasi oleh tim pengawas pusat maupun dan daerah.

(27)

Gambar 14. Upload SK Sekolah Penerima DAK

Lanjutkan dengan mencari tempat penyimpanan File SK Sekolah Penerima DAK tersebut yang ada di PC/Komputer/USB Operator DAK Kab/Kota. Jika file tersebut sudah ditemukan dan sudah yakin bahwa file yang akan dikirimkan sudah benar dapat dilanjutkan dengan meng-klik tombol . Setelah itu sistem akan memproses file tersebut dan memberikan informasi status pengiriman file tersebut. File SK Sekolah Penerima DAK yang dapat diproses oleh sistem hanya file dengan format PDF atau gambar dengan format

JPEG/PNG, selain itu sistem tidak dapat memprosesnya. Jika user mengirimkan file selain format diatas maka sistem akan memberikan peringatan validasi gagal seperti gambar berikut :

Gambar 9. Validasi Upload SK Gagal

akan tetapi jika file yang dikirimkan merupakan file dengan format yang diijinkan oleh sistem (PDF/PNG/JPEG) maka sistem akan memberikan peringatan validasi sukses seperti berikut :

(28)

File dan data formulir alokasi DAK tersebut belum tersimpan di dalam database sebelum user meng-klik tombol . Operator DAK Kab/Kota dapat men-download file SK tersebut dengan meng-klik peringatan validasi tersebut. Sebelum menyimpan data, pastikan data yang diinputkan telah terisi dengan benar, untuk menghindari perubahan data dikemudian hari. Jika formulir alokasi tersebut sudah tersimpan ke dalam database, maka sistem akan menampilkan Laporan Alokasi DAK untuk SMP sesuai dengan data yang ada di dalam database yang sebelumnya telah diinputkan oleh Operator DAK Kab/Kota.

Gambar 16. Laporan Alokasi DAK

Jika Operator DAK Kab/Kota sudah pernah mengirimkan file SK file SK Penetapan Sekolah Penerima DAK dan telah berhasil disimpan oleh sistem, maka Operator DAK tsb dapat men-download kembali file tersebut bilamana dibutuhkan kembali dengan meng-klik tombol

.

(29)

(30)

Evaluasi pelaksanaan DAK bidang pendidikan menengah merupakan tanggung jawab Kementerian Teknis, khususnya Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah sesuai pasal 64 Peraturan Pemerintah nomor 55 tahun 2005. Evaluasi DAK bertujuan untuk mengetahui keterlaksanaan kegiatan DAK bidang pendidikan menengah di daerah dalam pencapaian Pendidikan Menengah Universal (PMU). Pelaksanaan evaluasi DAK dilaksanakan secara berkala oleh dinas Kab./Kota dan dilaporkan setiap tahun ke Kementerian Teknis.

Akan tetapi tidak semua kabupaten/kota menyerahkan laporan pelaksanaan DAK yang disebabkan berbagai macam kendala. Hal ini menyebabkan laporan yang diterima pihak kementerian tidak maksimal, sehingga proses evaluasi pelaksanaan program DAK belum maksimal. Diperlukan langkah-langkah strategis dalam menjaring informasi mengenai keterlaksnaan kegiatan DAK. Pemanfaatan teknologi informasi dengan aplikasi SIDAK menjadi salah satu solusi dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penjaringan data laporan pelaksanaan DAK, sehingga proses evaluasi dapat dilaksanakan secara maksimal. Dalam aplikasi SIDAK dimasukkan pula formulir pengisian evaluasi DAK bidang Pendidikan Evaluasi DAK menjabarkan pengalokasian dan realisasi DAK Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2017 kepada masing-masing sekolah yang ada pada Kab/Kota penerima DAK tersebut. Sebelum dapat mengalokasikan DAK Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2017, operator DAK Kab/Kota harus terlebih dahulu menginputkan alokasi DAK yang ada pada formulir Alokasi DAK sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya. Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa alokasi DAK merupakan pagu anggaran DAK Bidang Pendidikan Menengah per jenis kegiatan yang telah dialokasikan oleh masing-masing Kab/Kota penerima DAK.

(31)

Gambar 17. Ilustrasi Evaluasi DAK 1

Pada contoh ilustrasi diatas, Kabupaten A mengalokasikan DAK untuk kegiatan Pengadaan Buku kurikulum sejumlah 100 Paket dengan Total Anggaran sebesar Rp 1.000.000,- dan akan dialokasikan untuk Sekolah A sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan sekolah B sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan pada sekolah C sejumlah 60 Paket dengan nilai Rp600.000,- . Jumlah Alokasi dan Sasaran untuk Pengadaan buku kurikulum pada Kabupaten tersebut sama dengan jumlah total alokasi kepada masing-masing sekolah. Untuk dapat lebih mempermudah pemahaman akan diberikan contoh lain sebagai berikut :

Gambar 18. Ilustrasi Evaluasi DAK 2

(32)

untuk Pengadaan buku kurikulum pada Kabupaten tersebut tidaksama dengan jumlah total alokasi kepada masing-masing sekolah. Jumlah anggaran DAK yang dialokasikan untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru sebanyak 10 Ruang dengan alokasi anggaran sebesar Rp1.000.000.000,- akan tetapi hanya dapat dialokasikan kepada Sekolah sebanyak 8 Ruang dengan total Anggaran sebesar Rp800.000.000,-. Hal ini tidak akan menjadi masalah pada sistem yang dibuat, dikarenakan Total Alokasi DAK pada Kab/Kota masih lebih besar

dibandingkan dengan total alokasi kepada Sekolah. Akan tetapi jika Total Alokasi DAK pada Kab/Kota kurang dari jumlah Total alokasi kepada Sekolah, maka sistem

tetap

akan memproses penyimpanan tersebut dengan memberikan

catatan

pada menu monitoring sisa perencanaan anggaran dengan angka minus sehingga administrator pusat mengetahui bahwa terdapat

ketidaksesuaian

antara perencanaan anggaran dan pengalokasian kegiatan pada kab/kota penerima dak dengan kata lain perencanaan anggaran melebihi pagu dana yang tersedia.

Setelah memahami konsep dasar pengisian Evaluasi DAK, dapat dilanjutkan dengan pengisian Evaluasi DAK melalui Formulir Evaluasi DAK yang telah disediakan oleh Sistem.

Formulir Evaluasi DAK

Formulir Evaluasi DAK dapat diakses melalui menu Formulir Evaluasi DAK, seperti gambar berikut ini

(33)

Gambar 19. Formulir Evaluasi DAK

(34)

Gambar 20. Daftar Sekolah - Form Evaluasi DAK

Operator dapat mencari Sekolah yang menerima DAK dengan menuliskan nama sekolah pada field yang telah disediakan. Sistem akan mencari nama sekolah tersebut berdasarkan nama sekolah yang terdaftar dalam database seperti contoh dibawah ini.

Gambar 21. Pencarian Sekolah – Form Evaluasi DAK

(35)

Terdapat beberapa field/kolom pada setiap baris jenis kegiatan yang harus diisi dalam Formulir Evaluasi DAK diantaranya adalah :

Field/Kolom Keterangan

Sasaran Jumlah bantuan yang diberikan pada sekolah tersebut Harga Satuan Harga satuan untuk masing-masing kegiatan yang berlaku di

masing-masing Kab./Kota sesuai ketentuan Petunjuk Pelaksanaan DAK tahun 2017.

Alokasi Perencanaan Jumlah dari Sasaran dikalikan dengan Harga Satuan yang secara otomatis akan dijumlahkan oleh sistem

Realisasai Fisik Jumlah bantuan yang telah dikerjakan/diberikan kepada sekolah penerima

Realisasi Keuangan Jumlah uang yang telah direalisasikan oleh sekolah atau jumlah nominal (total harga) barang yang diberikan kepada sekolah Pelaksanaan Mekanisme pelaskanaan kegiatan dengan swakelola atau kontrak Permasalahan Diisi bila terdapat permasalahan saat pelaksanaan kegiatan DAK Keterangan Diisi dengan detil permasalahan bila belum tercantum dalam

pilihan permasalahan

Gambar 22. Pengisian Evaluasi DAK– Form Evaluasi DAK

sekolah

(36)

melalui formulir Evaluasi DAK. Pengisian data dilakukan pada setiap sekolah yang menerima DAK dengan mengisikan Sasaran, Harga Satuan, Realisasi Fisik, Realisasi Keuangan, Pelaksanaan dan Permasalahan pada kolom yang telah disediakan. Proses pengisian dimulai dari kiri ke kanan pada setiap baris jenis kegiatan secara berurutan sesuai dengan kegiatan yang didanai oleh DAK Bidang Pendidikan Menengah pada masing-masing sekolah. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian Evaluasi DAK diantaranya adalah :

Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik

Ketika melakukan pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik. Sasaran harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Fisik. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika Realisasi Fisik lebih besar dibandingkan dengan sasaran maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki.

Pengisian Realisasi Keuangan

Alokasi Perencanaan didapatkan berdasarkan rumus berikut ini :

Ketika melakukan pengisian Realisasi Keuangan, Alokasi Perencanaan harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Keuangan. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika

Realisasi Keuangan lebih besar dibandingkan dengan Alokasi Perencanaan maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki.

Pengisian Permasalahan

Pelaksanaan DAK pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK tidak sepenuhnya mulus sesuai dengan rencana. Terdapat permasalahan yang muncul dalam pengimplementasian DAK yang dapat menghambat penyerapan DAK tersebut. Agar permasalahan yang muncul

Sasaran ≥ Realisasi Fisik

(37)

diperlukan laporan dari masing-masing Kab/Kota selaku pelaksana DAK dilapangan. Permasalahan yang ada, telah dikodefikasikan Berdasarkan surat Edaran Bersama antara Bappenas, Kementerian Keuangan dan Kementerian dalam Negeri Nomor 0239/M.PPN/11/2008 tanggal 21 November 2008, tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemantauan Teknis Pelaksanaan dan Evaluasi Pemanfaatan Dana Alokasi Khusus. Kodefikasi masalah terkait implementasi DAK tersebut diantaranya adalah :

1) Permasalahan terkait dengan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) 2) Permasalahan terkait dengan Petunjuk Teknis

3) Permasalahan terkait dengan Rencana Kerja dan Anggaran SKPD 4) Permasalahan terkait dengan DPA-SKPD

5) Permasalahan terkait dengan SK Penetapan Pelaksana Kegiatan 6) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Tender Pekerjaan Kontrak 7) Permasalahan terkait dengan Persiapan Pekerjaan Swakelola

8) Permasalahan terkait dengan Penerbitan SP2D

9) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak 10)Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola

(38)

Gambar 23. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK

Setiap jenis kegiatan dapat memiliki lebih dari 1 (satu) permasalahan. Pemilihan permasalahan dilakukan satu per satu secara bergantian. Dibawah kolom permasalahan terdapat Kolom keterangan yang berguna untuk dapat memberikan informasi lebih rinci terkait permasalahan yang dihadapi terkait pelaksanaan DAK. Jika sudah selesai dan ingin menyimpan dapat dilanjutkan dengan meng-klik tombol .

(39)

Gambar 25. Laporan Evaluasi DAK– Form Evaluasi DAK

(40)

Monitoring DAK merupakan suatu fitur yang dibuat untuk memudahkan memonitor pengisian data dak oleh kab/kota oleh tim Pusat DAK. Tidak semua orang dapat mengakses menu ini, hanya user tim Pusat DAK dan Administrator saja yang dapat mengakses. Dalam menu monitoring terdapat 6 (enam) sub menu yang terdiri dari :

Nasional : Berisikan data alokasi dan realisasi DAK seluruh jenjang (SD, SMP, SMA dan SMK) yang dikelompokkan berdasarkan provinsi;

SD : Berisikan data alokasi dan realisasi DAK jenjang SD per kabupaten kota; SMP : Berisikan data alokasi dan realisasi

belum isi : Berisikan informasi kabupaten/kota penerima DAK yang belum mengisikan data DAK ke dalam SIDAK.

Monitoring Nasional

(41)

Gambar 26 . Monitoring Nasional

Dalam menu monitoring Nasional terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan, diantaranya : : Untuk mencari data berdasarkan nama provinsi

: Untuk memfilter data yang akan ditampilkan dalam halaman monitoring nasional dengan pilihan parameter tahun anggaran dan provinsi;

: Untuk mendownload halaman monitoring ke dalam format excel;

: Untuk berpindah antar halaman dalam menu monitoring;

(42)

gambar 27. Monitoring Nasional – Kabupaten/Kota

Untuk dapat melihat detail Alokasi dan realisasi DAK pada kabupaten/kota, user dapat meng-klik Kolom Alokasi ataupun realisasi DAK yang berwarna biru seperti gambar diatas.

Monitoring SMP

(43)

Gambar 28. Monitoring SMP

Penjelasan :

Perencanaan DAK : Merupakan alokasi perencanaan DAK yang diisikan oleh Operator DAK Kab/Kota berdasarkan lampiran Perpres tentang DAK;

Alokasi Perpres : Alokasi DAK kabupaten/kota berdasarkan perpres tentang DAK, sebagai pembanding jika data Alokasi DAK yang diisikan oleh operator DAK tidak sesuai dengan perpres tentang DAK;

Dana Pendamping : Dana pendamping DAK untuk masing-masing Kabupaten/Kota; Realisasi : Realisasi DAK ;

Sisa Realisasi : Sisa Dana DAK yang tidak terserap;

Sisa Perencanaan : Sisa Perencanaan DAK yang didapat dari Formulir Alokasi DAK;

: Persentase Alokasi DAK ditandai dengan warna Hijau seperti gambar disamping

(44)

beberapa hal berikut ini :

1. Kesalahan pada saat merencanakan kegiatan, alokasi anggaran DAK yang diisi < realisasi anggaran. Realisasi melebihi pagu anggaran yang tersedia;

2. Ketidaksesuaian harga satuan paket kegiatan dengan yang tertuang dalam petunjuk teknis ;

Untuk dapat mempermudah tim DAK Pusat untuk menginventarisir Kabupaten/Kota penerima DAK yang belum mengirimkan data ke dalam Sistem Informasi DAK telah disediakan menu “Kabupaten belum Isi” seperti gambar dibawah ini.

(45)

Operator yang telah berhasil login ke dalam sistem dapat berkoordinasi dengan mengirimkan email ke alamat ditsmp.dak@gmail.com untuk melaporkan permasalahan maupun menanyakan hal terkait DAK Bidang Pendidikan Dasar Tahun 2017. Untuk dapat mempermudah telah disediakan menu untuk pengiriman Email pada halaman kontak kami. Email tersebut akan langsung terkirim ke alamat ditsmp.dak@gmail.com .

Gambar 30. Halaman Kontak Kami

Keterangan :

1) Judul Pesan : Tempat untu menuliskan Judul pesan/email yang akan dikirimkan;

2) Pesan : Tempat untuk menuliskan pesan/email yang akan dikirimkan;

3) Attachment : Tombol untuk mengirimkan lampiran pesan/email. Lampiran yang dapat dikirimkan hanya berformat pdf, Microsoft Office Word (doc/docx), Microsoft Excel (xls/xlsx) dan Gambar JPEG/PNG;

4) Kirim : Untuk mengirimkan pesan/email

1.) 2.)

(46)

User dapat melihat kumpulan pertanyaan dari operator lain yang sering diajukan kepada administrator DAK seputar DAK dan juga pelaporannya. Berikut di bawah ini adalah tampilan untuk menu FAQ.