UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAMNEGERI
(IAIN) SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI
NIM : D1812082
PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN
commit to user
PROGRAM LIBSYS DALAM LAYANAN SIRKULASI
DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM
NEGERI (IAIN) SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna
Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh
TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI
NIM : D1812082
PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS
SEBELAS MARET SURAKARTA
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi
NIM : D1812082
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul : PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM
LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT
PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM
NEGERI (IAIN) SURAKARTA
Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP Tanggal Diuji : 25 Mei 2015
Menyatakana bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala
konsekuensinya.
.
commit to user
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda
tangan dibawah ini:
Nama : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi
NIM : D1812082
Program Studi : Ilmu Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI
UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SURAKARTA
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk,
mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga
sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 25 Mei 2015
Yang membuat pernyataan
Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi
MOTTO
“
Barangsiapa yang meninggalkan sesuatu karena Allah, maka Allah akan
memberinya ganti yang lebih baik”
(HR. Ahmad)
“Barang siapa keluar
dengan tujuan menuntut ilmu, maka ia berada di
jalan Allah sampai ia kembali”
(HR.Turmudzi)
“Dont compare yourself with anyone is this world... if you do so, you
are insulting yourself”
commit to user
PERSEMBAHAN
Penulis mempersembahkan karya tulis ini sebagai wujud syukur kepada Allah
SWT serta sebagai ungkapan rasa sayang kepada
Bapak dan Ibuku tercinta yang telah merawat dan senantiasa mencurahkan
kasih sayangnya kepadaku serta tanpa kenal lelah membimbingku ke arah
yang lebih baik.
Kakakku tercinta Tatag Inung Abyasa Kinawara yang ganteng.
Keluarga besar Bapak Sumani &Kakung Samuri
Keluarga besarku, Bude Wiwik, Bulik Melik, Mbak Diana Susanti yang telah
memberikan motivasi.
Novia Ambarwati yang selalu setia membantu dalam menyelesaikan karya
tulis ini.
Teman seperjuanganku Bagas, Sony, Danang, Aring, John, Agitya , Wisnu,
Choirul Ardayoga, Andi, Asep, Suciati, Restuning, Dinis, Sandra dan
teman-temanku di UNS Library B yang telah memberikan warna kehidupan selama
menempuh pendidikan.
ABSTRAK
Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi, D1812082, 2015. Program Libsys
(Library System) Dalam Sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir. Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Seiring dengan perkembangan zaman dan perkembangan teknologi informasi perpustakaan dituntut untuk menyediakan sistem pelayanan secara otomasi/komputerisasi. Layanan sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta menerapkan sistem terbuka/open access dan menggunakan software Libsys (Library
System). Tugas dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta
antara lain melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi.
Dalam tulisan ini penulis menggunakan metode observasi, studi pustaka,dokumentasi serta melakukan metode wawancara kepada pihak perpustakaan IAIN Surakarta untuk memperoleh data.
Dalam Tugas Akhir ini bisa disimpulkan bahwa prosedur melakukan transaksi dengan menggunakan program Libsys (Library System) yaitu Pustakawan membuka program Libsys (Library System) yang sudah terkoneksi dengan jaringan internet dengan alamat 10.1.10.254/libsys_iain_surakarta/system/ pada google chrome kemudian log in dengan menggunakan user name, pemustaka yang ingin meminjam, mengembalikan maupun memperpanjang koleksi perpustakaan maka harus datang sendiri ke perpustakaan. Kendala yang ada di layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta yaituterputusnya jaringan internet, padamnya arus listrik, kurangnya staf di bagian sirkulasi dan kurang disiplinya pemustaka yang berkunjung. Solusi dalam mengatasi kendala tersebut antara lain meningkatkan kualitas penyedia layanan internet, menyediakan Genset sebagai sumber alternatif listrik, menambah staff di baian sirkulasi dan memberikan sosialisasi tentang aturan yang ada di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta.
Kata Kunci: Libys (Library System), Perpustakaan, Perpustakaan IAIN Surakarta,
commit to user
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat allah SWT atas segala
nikmat dan kemudahan, sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul “Program Libsys (Library System) dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta” dengan semaksimal
mungkin.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna
memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan
mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Kedua orangtua yang telah memberikan motivasi baik dukungan materi maupun
non materi.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing dan Penguji II
Tugas Akhir.
6. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Penguji I Tugas Akhir.
7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis.
8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek
Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Surakarta.
9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta.
10.Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak
membantu penyelesaian Tugas Akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir
commit to user
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta,06 Mei 2015
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……… i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...…………. ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...……….. iii
PERSETUJUAN ...……… iv
PENGESAHAN ...………... v
MOTTO ……… vi
PERSEMBAHAN ……… vii
ABSTRAK ………... viii
KATA PENGANTAR ……….. ix
DAFTAR ISI ……… xii
commit to user
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……….……. 7
2.2.1 Kegiatan Layanan Perpustaka………... 9
2.2.2 Layanan Sirkulasi ... 10
2.2.3 Sistem Sirkulasi ... 11
2.2.4 Libsys (Library system)... 14
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan ………. 17
3.2 Visi, Misi dan Tujuan ……… 19
3.3 Struktur Organisasi ……… 20
3.4 Pelayanan Perpustakaan ….……,,……….. 21
3.5 Keanggotaan …...……..……… 25
3.6 Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ………. 31
3.7 Sarana dan Prasarana………. 33
3.8 Sumber Daya Manusia….……….. 35
3.9 Tata Tertib Perpustakaan…….……….. 36
3.10 Ketentuan Pemanfaatan Koleksi ...……… 36
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Prosedur Pelayanan Sirkulasi Menggunakan Program Libsys (Library System) ………..……...……… 39
4.3 Prosedur Peminjaman Dengan Menggunakan Program Libsys
(Library System)……….………….………... 49
4.4 Prosedur Pengembalian Dengan Menggunakan Program Libsys
(Library System) ... 55
4.5 Prosedur Penagihan Denda dalam Sirkulasi Menggunakan
Program Libsys (Library System )... 58
4.6 Prosedur Perpanjangan Masa Pinjam Menggunakan
Program Libsys (Library System) ... 60
4.7 Kendala yang di Hadapi Dalam Layanan Sirkulasi... 63
4.8 Pemecahan Masalah... 65
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ……… 67
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Membuka Program Libsys ……….……… 48
Gambar 2. Menu Log In ...………. 48
Gambar 3. Tampilan Utama Libsys (Library System)..……….…... 49
Gambar 4. Menu Transaksi ...……….………. 50
Gambar 5. Menu Tampilan Utama Transaksi …………..……….. 51
Gambar 6. Tampilan Transaksi ……...………. 51
Gambar 7. Kartu Anggota Perpustakaan ...………. 52
Gambar 8. Data Peminjam Perpustakaan ...……… 52
Gambar 9. Menu Kolom Scan Barcode Buku ………. 53
Gambar 10. Tampilan Judul Buku yang Akan di Pinjam ………..……. 54
Gambar 11. Langkah Menyimpan Transaksi. …………... 54
Gambar 12. Menu Transaksi ………...………. 55
Gambar 13. Menu Utama Transaksi ………... 56
Gambar 14. Tampilan Kolom Nomor Anggota Perpustakaan... 56
Gambar 15. Data Peminjam Buku ... 57
Gambar 16. Mengubah Status Peminjaman/Pengembalian ... 57
Gambar 17. Mengakhiri Transaksi ... 58
Gambar 18. Data Keterlambatan Pengembalian Buku ... 59
Gambar 19. Jumlah Nominal yang Harus Dibayar Pemustaka ... 59
Gambar 20. Menu Transaksi ... 60
Gambar 21. Menu Utama Transaksi ... 61
Gambar 22. Tampilan Kolom Nomor Anggota ... 61
Gambar 23. Data Buku yang Akan di Perpanjang ... 62
Gambar 24. Kolom Status Peminjaman ... 62
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Hasil Wawancara
Lampiran 2. Surat Jawaban Izin KKP
Lampiran 3.Surat Tugas KKP
Lampiran 4. Jadwal kegiatan KKP
Lampiran 5. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke I
Lampiran 6. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke II
Lampiran 7. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke III
Lampiran 8. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IV
Lampiran 9. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke V
Lampiran 10. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VI
Lampiran 11. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VII
Lampiran 12. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VIII
Lampiran 13. Absensi KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Februari
Lampiran 14. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Maret
Lampiran 15. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan April
Lampiran 16. Form Penilaian KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 17. Sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 2015 …...……. 31 Tabel 2. Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 2015 ... 33
DAFTAR BAGAN
