LAPORAN
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PPID PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR TAHUN 2018
DINAS KOMUNIKASI INFORMASI PERSANDIAN DAN STATISTIK
KABUPATEN CIANJUR
DAFTAR ISI
Kata pengantar……… i
Daftar isi ………. ii
BAB. I. PENDAHULUAN ……… 1
1. Latar Belakang ……….... 1
2. Dasar Hukum ………. 2
3. Maksud dan Tujuan ……….. 2
4. Sistemiatika Laporan ……… 2
BAB. II.EVALUASI KINERJA PPID & PENERAPAN SOP PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR TAHUN 2017……… 3
1. Dibidang Kelembagaan PPID……….. 3
2. Dibidang Akses Informasi Publik……….. 3
3. Dibidang Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia ………... 3
4. Dibidang Media Keterbukaan Informasi Publik ……… 3
5. Dibidang Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik………. 4
6. Dibidang partisipasi masyarakat……….. 4
7. Dibidang Akses Pengaduan masyarakat ………... 4
8. Standar Oprasional Pelayanan Informasi Publik ………. 4
BAB. III. PERMASALAHAN DAN UPAYA SOLUSI ………. 5
1. Permasalahan………... 5
2. Upaya Pemecahan Masalah ……… 5
BAB. V. PENUTUP ……….. 6
LAMPIRAN-LAMPIRAN………. 7
SK PPID……… 8
SOP……… 9
FOTO KEGIATAN / Gambar……….. 10
STREAMING CIANJURFM………. 10
STREAMING DISKOMINFOSANTIK NEWS TV ………. 10
RAPAT KOORDINASI PPID ……… 10
Talkshow Bersama OPD tanya jawab dengan Masyarakat……….. 10
Youtube : Diskominfosantik Cianjur………. 10
Instagram : diskominfosantikcianjur……… 10
Instagram : sobatdiskom………. 10
Twitter : @kominfocianjur……….. 10
Facebook : Diskominfosantik Cianjur………... 10
Instagram : infocntk……….. 10
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur disampaikan kepada ALLAH SWT , Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunianya, sehingga Kami dapat menyusun Laporan Pelayanan Informasi Tahun 2018 PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur
Keterbukaan Informasi Publik bertujuan untuk mewujudkan good Governance yaitu pemerintahan yang baik, transparan atas informasi publik sehingga diharapkan masyarakat dapat berpatisipasi aktif dalam mengontrol setiap langkah kebijakan yang diambil pemerintah.
Pemerintah Kabupaten Cianjur memiliki komitmen yang kuat untuk mengimplementasikan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yaitu dengan telah dibentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan (PPID) Pembantu di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Cianjur.
Di Bidang Pelayanan Informasi, PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur telah melaksanakan optimalisasi pengelolaan informasi dan Dokumentasi serta pelayanan Informasi Sesuai dengan undang-undang keterbukaan informasi publik.
Dibidang akses informasi telah dibangun situs resmi Kabupaten Cianjur yang berisikan tentang informasi yang terbuka dan informasi serta merta, juga tersedia menu transparansi pengelolaan keuangan daerah dan pengaduan masyarakat, serta diseminasi informasi publik melalui media.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2018 ini, masih terdapat kekurangan baik dari segi isi maupun dalam sistematikanya, oleh karena itu kami menerima saran dan masukan untuk peningkatan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang lebih baik.
Demikian, atas perkenan dan perhatiannya diucapkan terima kasih.
Cianjur, November 2018
Drs. TEDY ARTIAWAN, M.Si.
NIP. 196611271987031004
BAB. I PENDAHULUAN
I. Latar belakang
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik bertujuan guna mewujudkan Good Governance yaitu penyelenggaraan pemerintahan yang baik. transparan atas informasi publik, sehingga membuat masyarakat dapat berpartisipasi aktif dalam mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah, sehingga penyelenggaraan kekuasaan dalam era demokrasi dapat dipertanggungjawabkan kepada rakyat. Dalam implementasi keterbukaan Informasi Publik arah yang ingin dicapai dalam Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 adalah, pengelolaan informasi publik yang berkualitas, pelayanan informasi secara mudah, cepat dan biaya ringan, dan Kinerja Badan Publik yang transparan, efektif, efisien dan akuntabel. Pemerintah Kabupaten Cianjur telah mewujudkan komitmen dalam menciptakan pemerintahan yang terbuka dengan diimplementasikannya Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dalam Bidang Kelembagaan Pemerintah Kabupaten Cianjur telah membentuk PPID melalui Keputusan Bupati Cianjur Nomor 042/kep.
108-Humas/2014 tentang penunjukan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi pembantu di lingkungan pemeritahan Kabupaten Cianjur. Untuk meningkatkan fungsi kelembagaan dilaksanakan kegiatan peningkatan kapasitas dan kompetensi PPID melalui rapat kordinasi bertempat di gedung korpri.
Di Bidang Pelayanan Informasi, PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur telah melaksanakan optimalisasi pengelolaan informasi dan Dokumentasi serta pelayanan Informasi Sesuai dengan undang-undang keterbukaan informasi publik. Guna memudahkan akses informasi Pemerintah Kabupaten Cianjur telah membangun dan mengembangkan website. Website tersebut berisikan tentang informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi publik yang wajib diumumkan secara serta merta dan informasi publik yang wajib disediakan setiap saat.
II. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
4. Peraturan Mendagri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi;
6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;
7. Keputusaan Bupati Cianjur Nomor…../kep.….Diskominfo/2018 tentang penunjukan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi serta pejabat pengelola informasi dan dokumentasi pembantu di lingkungan pemeritahan Kabupaten Cianjur
III. Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan laporan ini adalah :
1. Memberikana gambaran tentang implementasi keterbukaan informasi Publik di Kabupaten Cianjur.
2. Sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.
3. Sebagai bahan evaluasi.
Tujuan yang ingin dicapai ini adalah :
1. Menjamin hak warga untuk memperoleh informasi.
2. Mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik.
3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, yaitu transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.
IV. Sistemiatika laporan 1. Pendahuluan.
2. Capaian Kinerja PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur.
3. Permasalahan dan Upaya Pemecahan Masalah.
4. Penutup
BAB.II
KINERJA PPID PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR TAHUN 2018
1. Dibidang Kelembagaan PPID.
Dalam rangka Imlementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang mulai dilaksanakan dan diberlakukan secara efektif Tahun 2017, Pemerintah Kabupaten Cianjur telah membentuk PPID dengan Surat Keputusaan Bupati Cianjur Nomor 042/kep. 108-Humas/2014 tentang penunjukan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi serta pejabat pengelola informasi dan dokumentasi pembantu di lingkungan pemeritahan Kabupaten Cianjur. Kemudian pada tahun 2014 telah dibentuk Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Pemerintah Kabupaten Cianjur dengan Surat Keputusan Bupati Cianjur Nomor 042/kep. 108-Humas/2014
2. Dibidang Akses Informasi Publik
Dalam bidang akses Informasi Pemerintah Kabupaten Cianjur telah melaksanakan kegiatan peningkatan dan pemanfaatan teknologi Informasi yaitu dibangunnya sistem aplikasi website atau situs resmi Pemerintah Kabupaten Cianjur https://cianjurkab.go.id, streaming Diskominfosantik news tv, streaming Cianjurfm, dan medsosyang memuat tentang Informasi yang berkaitan dengan kegiatan penyelengara dan penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten Cianjur.
3. Dibidang Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia.
Dalam upaya meningkatkan kapasitas dan kompetensi PPID dibidang pengelolaan informasi dan dokumentasi serta Layanan Informasi Publik dilingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur pada tahun 2017 telah dilaksanakan kegiatan :
a. Rapat Koordinasi PPID Pembantu yang dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 29 Desember 2018 Bertempat di Gedung Korpri Kabupaten Cianjur.
4. Media Keterbukaan Informasi Publik.
Implementasi Keterbukaan Informasi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008, Pemerintah Kabupaten Cianjur telah melaksanakan berbagai kegiatan diseminasi informasi dan penyerapan aspirasi masyarakat melalui berbagai media yaitu :
a. Media Tatap Muka b. Media Tradisional.
c. Media Luar Ruang.
d. Media elektronik TV dan Radio.
5. Dibidang Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik.
Undang-Undang RI nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik salah satu tujuannya adalah untuk mewujudkan penyelenggaran Negara yang baik, yaitu yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Pemerintah Kabupaten Cianjur melalui Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten Cianjur selaku PPID telah melaksanakan kegiatan sosialisasi tentang keterbukaan informasi publik melalui kegiatan streaming Diskominfosantik News TV dan Cianjurfm dan Press Release melalui media social Pemerintah Kabupaten Cianjur.
6.Dibidang partisipasi masyarakat
Tujuan Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah menjamin hak warga Negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebjakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik. kegiatan yang melibatkan masyarakat adalah kegiatan musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang) tingkat desa, Kecamatan, dan tingkat Kabupaten Cianjur.
7.Dibidang Akses Pengaduan masyarakat
Dalam rangka trasnparansi, akuntabilitas penyelenggaraan Negara, Pemerintah Kabupaten Cianjur melalui Dinas Komunikasi dan Informasi telah membuka akses pengaduan masyarakat yaitu melalui SMS Gate Way, e-mail dan web. https://cianjurkab.go.id
8.Standar Oprasional Pelayanan Informasi Publik
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik harus memiliki standar pelayanan yang berkaitan dengan sistem pelayanan, waktu kerja, mekanisme, prosedur, jangka waktu penyelesaian, biaya/tarif, konsultasi dan laporan serta jenis keberatan atas pemberian informasi.
a. Sistem pelayanan b. Waktu kerja pelayanan
c. Mekanisme permohonan informasi publik d. Jangka waktu penyelesaian
e. Konsultasi dan pelaporan
f. Dari kelima SOP tersebut yang dilaksanakan yaitu SOP penyusun daftar informasi publik dan SOP pelayanan permohonan informasi publik, ketiga SOP lainnya belum dilaksanakan bukan berarti telah dilaksanakan tidak sesuai SOP, namun belum adanya kegiatan yang membutuhkan pelaksanaan SOP tersebut.
BAB.
III PERMASALAHAN DAN UPAYA SOLUSI 1. Permasalahan
Dalam keterbukaan informasi publik sesuai Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informai Publik selama tahun 2014 khususnya di PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur dalam pengelolaan PPID masih ditemukan beberapa permasalahan yaitu :
a. Masih belum optimalnya Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada PPID Pembantu di lingkungan OPD Pemerintah Kabupaten Cianjur.
b. Masih kurangnya sumber daya manusia yang handal dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi dan layanan informasi publik pada Badan Publik.
c. Belum tumbuhnya kesadaran masyarakat akan manfaat keterbukaan informasi publik.
2. Upaya Pemecahan Masalah
a. Melaksanakan Rapat Koordinasi dan PPID dengan PPID, guna memberikan pemahaman tentang keterbukaan informasi publik.
b. Melaksanakan sosialisasi tentang keterbukaan publik melalui streaming Diskominfosantik news TV, Cianjurfm dan berbagai Sosialmedia lainya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur.
c. Melaksanakan Sosialisasi keliling kepada masyarakat tentang tatacara dan persyaratan
permohonan Informasi Publik yang sesuai dengan mekanisme tata cara permohonan informasi.
BAB.
IV PENUTUP
Demikian laporan kinerja tahun 2018 PPID Pemerintah Kabupaten Cianjur dibuat dengan tujuan untuk memberikan menggambarkan tentang capaian kinerja PPID dalam implementasi keterbukaan informasi publik di Kabupaten Cianjur. Keterbukaan Informasi Publik salah satu tujuannya adalah untuk mewujudkan penyelenggaran Negara yang baik, yaitu yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Dengan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik bertujuan juga menjamin hak warga Negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebjakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik. Pemerintahan yang transparan, masyarakat yang partisipatif sangat mendukung kegiatan pencegahan pemberantasan korupsi. Semoga laporan tahunan ini, akan mendorong motivasi dan kinerja PPID pada tahun mendatang sehingga Kabupaten Cianjur mampu mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih didukung masyarakat yang informatif.
Cianjur, November 2018
Drs. TEDY ARTIAWAN, M.Si.
NIP. 196611271987031004
STREAMING CIANJURFM
Talkshow Bersama OPD tanya jawab dengan Masyarakat
Youtube : Diskominfosantik Cianjur
Instagram : diskominfosantikcianjur
Instagram : sobatdiskom
Twitter : @kominfocianjur
Facebook : Diskominfosantik Cianjur
Instagram : infocntk
STREAMING DISKOMINFOSANTIK NEWS TV
RAPAT KOORDINASI PPID
