5. PENGUJIAN SISTEM. Gambar 5.1. Menampilkan Pesan Gagal Melakukan Login

(1)

77

Universitas Kristen Petra

5. PENGUJIAN SISTEM

Pada bab ini dijelaskan tahapan dalam pengujian aplikasi skripsi ini.

Pengujian dibagi dalam beberapa tahapan untuk menunjukkan kemampuan fitur yang terdapat dalam aplikasi. Bab ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai uji coba aplikasi mulai dari proses pengujian master, pembelian, stok, penjualan, mutasi, sampai pembuatan laporan.

5.1. Pengujian Fasilitas Login

Untuk dapat menggunakan aplikasi, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu. Fungsi dari fitur login ini untuk membatasi akses pengguna ke dalam aplikasi, sehingga hanya orang yang mempunyai account yang dapat menggunakan aplikasi ini. Selain itu fungsi login juga membatasi fitur aplikasi yang dapat digunakan berdasarkan tipe akun user dan administrator. Apabila user salah memasukkan username atau password, sistem akan memberikan pesan seperti pada Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Menampilkan Pesan Gagal Melakukan Login

Jika proses login berhasil, user akan langsung diarahkan ke dalam page home di dalam aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.2.

Gambar 5.2. Proses Login Berhasil

(2)

78

Terdapat perbedaan menu antara hak akses user dan administrator dengan tujuan untuk membatasi penggunaan fitur pada program. Menu hak akses administrator ditunjukkan pada Gambar 5.3. Menu hak akses user ditunjukkan pada Gambar 5.4.

Gambar 5.3. Menu untuk Hak Akses Administrator

Gambar 5.4. Menu untuk Hak Akses User

Pengujian fitur pada program dilakukan dengan menggunakan contoh kasus, dimana hasil yang ditampilkan pada program akan dibandingkan dengan hasil manual untuk melihat apakah program sudah berjalan semestinya.

(3)

79

5.2. Pengujian Aplikasi

Contoh kasus dikemas dalam bentuk tabel yang bertujuan untuk mempermudah dalam melakukan tes program sesuai dengan tanggal tindakan pengguna program. Tabel 5.1 menunjukan soal cerita yang digunakan untuk membandingkan hasil program dan manual.

Tabel 5.1. Contoh Kasus

Tanggal Keterangan

27/10/2014 Owner membuat purchase order dengan data yang ditunjukkan pada Tabel 5.2.

01/11/2014 Customer melakukan pemesanan unit motor pada perusahaan. Data Pemesanan unit motor ditunjukkan pada Tabel 5.3.

03/11/2014

Unit motor yang dipesan tiba diperusahaan beserta dengan invoice beli. Pada invoice tertera jatuh tempo pembayaran pada tanggal 17/11/2014

Perusahaan melakukan input data stok.

Setelah dilakukan pengecekkan, terdapat dua unit motor yang mengalami kerusakan pada bagian body. Data unit motor yang mengalami kerusakan ditunjukkan pada Tabel 5.4.

04/11/2014 Owner melakukan mutasi stok ke cabang perusahaan. Data unit motor yang dimutasikan ditunjukkan pada Tabel 5.5.

05/11/2014

User cabang memverifikasi penerimaan stok yang dimutasikan oleh owner.

Owner melihat laporan stok motor yang tersedia pada semua cabang perusahaan.

07/11/2014

Customer membeli unit motor sesuai dengan pesanan yang dilakukan pada tanggal 01/11/2014. Data penjualan ditunjukkan pada Tabel 5.6.

10/11/2014

Owner melakukan pembayaran purchase oder yang dilakukan pada tanggal 27/10/2014.

Perusahaan menerima pembayaran piutang dari customer dan finance untuk penjualan pada tanggal 07/11/2014.

14/11/2014 Customer membeli motor yang sudah tersedia pada perusahaan.

Data penjualan ditunjukkan pada Tabel 5.6.

15/11/2014

Cabang perusahaan melakukan mutasi uang penjualan dari periode 1/11/2014 Sampai 14/11/2014

Owner memverifikasi uang mutasi penjualan cabang, dengan cara mengecek laporan penjualan, beban penjualan, piutang customer dan piutang finance.

16/11/2014 Customer melakukan pemesanan unit motor pada perusahaan. Data Pemesanan unit motor ditunjukkan pada Tabel 5.3.

17/11/2014

Owner melihat laporan pemesanan customer, sebagai pertimbangan dalam membuat purchase order.

Owner membuat purchase order dengan data yang ditunjukkan pada Tabel 5.2.

(4)

80

24/11/2014

Dipenuhi satu retur spareparts yang dilakukan pada tanggal 3/11/2014.

Owner melihat laporan pembelian, hutang, retur, mutasi stok. Mutasi uang, dan laporan laba rugi.

Data purchase order yang dilakukan perusahaan pada tanggal 27/10/2014 dan pada tanggal 17/11/2014 ditunjukkan pada Tabel 5.2.

Tabel 5.2. Data Purchase Order Perusahaan

Tanggal Tipe Motor Warna Jumlah Harga Satuan (Rp)

27/10/2014 NF11T11C01 BG 1 13.000.000

27/10/2014 ACB2J21B02 WS 1 16.000.000

27/10/2014 ACB2J21B02 RD 2 16.000.000

27/10/2014 ACB2J21B02 WR 1 16.000.000

27/10/2014 ACB2J21B03 WS 1 17.000.000

27/10/2014 ACB2J21B03 RD 1 17.000.000

27/10/2014 ACB2J21B03 BL 1 17.000.000

27/10/2014 ACH1M21B04 RD 1 14.000.000

27/10/2014 ACH1M21B04 WB 2 14.000.000

27/10/2014 ACH1M21B04 BY 1 14.000.000

27/10/2014 ACH1M21B04 WR 1 14.000.000

27/10/2014 AFP12W21C03 HM 1 15.000.000

17/11/2014 AFP12W21C03 PM 1 15.000.000

17/11/2014 AFX12U21C08 MH 1 17.000.000

17/11/2014 AFX12U21C08 PH 2 17.000.000

17/11/2014 CB15A1RRF PM 1 23.000.000

17/11/2014 CB15A1RRF WR 1 23.000.000

17/11/2014 CB15A1RRF WB 1 23.000.000

17/11/2014 CBR 150 R PM 1 29.000.000

17/11/2014 CBR 150 R ORG 1 29.000.000

17/11/2014 GL15B1CF BLK 1 18.000.000

17/11/2014 GL15B1CF RD 1 18.000.000

17/11/2014 GL15B1DF RD 1 17.000.000

17/11/2014 GL15B1DF BLK 1 17.000.000

17/11/2014 NF11T11C01 BR 1 13.000.000

Data pemesanan unit yang dilakukan customer kepada perusahaan pada tanggal 1/11/2014 dan tanggal 16/11/2014 ditunjukkan pada Tabel 5.3.

Tabel 5.3. Data Pemesanan Unit Motor Customer

Tanggal Tipe Motor Warna Cabang

01/11/2014 NF11T11C01 BG Sekadau

01/11/2014 ACB2J21B02 RD Balai Karangan

01/11/2014 ACH1M21B04 RD Sanggau

01/11/2014 CB15A1RRF WR Mukok

01/11/2014 ACH1M21B04 BY Sosok

(5)

81

16/11/2014 CB15A1RRF WB Kembayan

16/11/2014 CBR 150 R PM Meliau

16/11/2014 GL15B1DF BLK Nanga Taman

16/11/2014 NF11T11C01 BR Sungai Ayak

16/11/2014 AFX12U21C08 MH Tayan

16/11/2014 CBR 150 R RD Mukok

Data retur spareparts unit motor yang sudah diganti ataupun yang masih belum diganti ditunjukkan pada Tabel 5.4.

Tabel 5.4. Data Retur

Tanggal Tipe Motor Warna SpareParts Keterangan

03/11/2014 ACB2J21B02 WS Body Kanan Retur

03/11/2014 ACH1M21B04 WB Body Kiri Retur

24/11/2014 ACB2J21B02 WS Body Kanan Diganti

Data mutasi stok yang dilakukan oleh owner pada tanggal 4/11/2014 ditunjukkan pada Tabel 5.5.

Tabel 5.5. Data Mutasi Stok Tanggal Tipe Motor No

Mesin

No

Rangka Warna Dari

Cabang Ke Cabang 04/11/2014 NF11T11C

01

11556 94

4EK15

5612 BG Sanggau Sekadau 04/11/2014 ACB2J21B

02

13201 66

XEK31

5197 RD Sanggau Balai Karangan 04/11/2014 ACB2J21B

02

13229 16

8EK32

2486 WR Sanggau Kembayan 04/11/2014 ACB2J21B

03

11517 20

7EK14

8643 WS Sanggau Meliau 04/11/2014 ACB2J21B

03

12419 30

8EK24

4846 RD Sanggau Mukok 04/11/2014 ACB2J21B

03

12441 91

7EK24

7124 BL Sanggau Nanga Taman 04/11/2014 ACH1M21

B04

18445 50

5EK84

8168 WB Sanggau Tayan 04/11/2014 ACH1M21

B04

18319 20

5EK82

9796 BY Sanggau Sosok 04/11/2014 ACH1M21

B04

18221 71

7EK83

6183 WB Sanggau Sungai Ayak 04/11/2014 ACH1M21

B04

16815 41

0EK69

9426 WR Sanggau Sekadau 04/11/2014 AFP12W21

C03

10067 86

0EK00

6314 HM Sanggau Balai Karangan

(6)

82

Data penjualan yang terjadi selama bulan November pada seluruh cabang perusahaan ditunjukkan pada Tabel 5.6.

Tabel 5.6. Data Penjualan

Keterangan Dari Pemesanan Dari Pemesanan Dari Pemesanan Dari Pemesanan Penjualan Langsung Penjualan Langsung Penjualan Langsung Penjualan Langsung

Metode Finance Tunai Finance Tunai Finance Tunai Tunai Finance

Sisa (Rp) 7.970.000 8.510.000 6.310.000 4.310.000 11.310.000 3.970.000 9.170.000 8.770.000

DP (Rp) 10.000.000 5.000.000 9.000.000 11.000.000 4.000.000 14.000.000 9.000.000 9.400.000

Nama Customer Andre Sinantan Christian Adinata Ferry Permana Denny Fernando Yovan Reynaldo Sri Wahyu Samuel Gunawan Samuel Cahyadi

Warna RD BG BY RD WB WR WS RD

No Rangka XEK315197 4EK155612 5EK829796 0EK883314 5EK848168 8EK322486 7EK148643 8EK244846

No Mesin 1320166 1155694 1831920 1877797 1844550 1322916 1151720 1241930

Tipe Motor ACB2J21B02 NF11T11C01 ACH1M21B04 ACH1M21B04 ACH1M21B04 ACB2J21B02 ACB2J21B03 ACB2J21B03

Cabang Balai Karangan Sekadau Sosok Sanggau Tayan Kembayan Meliau Mukok

Tanggal 7/11/2014 7/11/2014 7/11/2014 7/11/2014 4/11/2014 4/12/2014 4/13/2014 4/14/2014

(7)

83

Data beban penjualan perusahaan selama bulan November pada seluruh cabang perusahaan ditunjukkan pada Tabel 5.7.

Tabel 5.7. Beban Penjualan

Biaya Plat Sementara (Rp) 10.0000 10.0000 10.0000 10.0000 10.0000 10.0000 10.0000 10.0000

Biaya Bensin (Rp) 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000

BBN (Rp) 300.000 400.000 320.000 330.000 250.000 310.000 350.000 310.000

Nama Customer Andre Sinantan Christian Adinata Ferry Permana Denny Fernando Yovan Reynaldo Sri Wahyu Samuel Gunawan Samuel Cahyadi

Warna RD BG BY RD WB WR WS RD

No Rangka XEK315197 4EK155612 5EK829796 0EK883314 5EK848168 8EK322486 7EK148643 8EK244846

No Mesin 1320166 1155694 1831920 1877797 1844550 1322916 1151720 1241930

Tipe Motor ACB2J21B02 NF11T11C01 ACH1M21B04 ACH1M21B04 ACH1M21B04 ACB2J21B02 ACB2J21B03 ACB2J21B03

Cabang Balai Karangan Sekadau Sosok Sanggau Tayan Kembayan Meliau Mukok

Tanggal 7/11/2014 7/11/2014 7/11/2014 7/11/2014 4/11/2014 4/12/2014 4/13/2014 4/14/2014

(8)

84

5.2.1. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 27 Oktober 2014 Pada tanggal 27 Oktober 2014 owner membuat purchase order sesuai data pada Tabel 5.2. Pada tanggal ini owner menggunakan fitur Pembuatan PO pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.5. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.6.

Gambar 5.5. Pengujian Fitur Pembuatan PO

Gambar 5.6. Hasil Pengujian Fitur Pembuatan PO

(9)

85

5.2.2. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 1 November 2014 Pada tanggal 1 November 2014 customer melakukan pemesanan unit motor sesuai data pada Tabel 5.3. Pada tanggal ini administrator atau user menggunakan fitur Pemesanan pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.7. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.8.

Gambar 5.7. Pengujian Fitur Pemesanan

Gambar 5.8. Hasil Pengujian Fitur Pemesanan

5.2.3. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 3 November 2014 Pada tanggal 3 November 2014 invoice pembelian tiba di perusahaan beserta unit motor sesuai dengan purchase order pada tanggal 27 Oktober 2014.

Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Invoice Pembelian pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.9. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.10.

(10)

86

Gambar 5.9. Pengujian Fitur Invoice Pembelian

Gambar 5.10. Hasil Pengujian Fitur Invoice Pembelian

Pada tanggal 3 November 2014 administrator melakukan input stok motor sesuai dengan invoice pembelian yang diterima. Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Input Stok pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.11. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.12.

Gambar 5.11. Pengujian Fitur Input Stok

(11)

87

Gambar 5.12. Hasil Pengujian Fitur Input Stok

Pada tanggal 3 November 2014 setelah pengecekan unit motor, terdapat dua unit yang mengalami kerusakan. Data kerusakan ditunjukkan pada Tabel 5.4.

Pada tanggal ini administrator atau user menggunakan fitur Retur pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.13. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.14.

Gambar 5.13. Pengujian Fitur Retur

Gambar 5.14. Hasil Pengujian Fitur Retur

(12)

88

5.2.4. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 4 November 2014 Pada tanggal 4 November 2014 administrator melakukan mutasi stok ke cabang perusahaan. Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Mutasi Stok pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.15. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.16.

Gambar 5.15. Pengujian Fitur Mutasi Stok

Gambar 5.16. Hasil Pengujian Fitur Mutasi Stok

Tampilan pada user berbeda dengan administrator. User hanya dapat melihat mutasi stok sesuai dengan cabang user. Contohnya user cabang Sekadau hanya dapat melihat stok motor yang dimutasikan ke cabang Sekadau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.17.

(13)

89

Gambar 5.17. Tampilan Fitur Mutasi Stok pada User

5.2.5. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 5 November 2014 Pada tanggal 5 November 2014 user melakukan verifikasi data mutasi stok jika sesuai dengan unit motor yang tiba di cabang perusahaan. Pada tanggal ini user menggunakan fitur Mutasi Stok pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.18.

Gambar 5.18. Pengujian Fitur Mutasi Stok pada User

Pada tanggal 5 November 2014 administrator menggunakan fitur Laporan Stok untuk mengetahui jumlah stok di setiap cabang perusahaan. Laporan stok ditunjukkan pada Gambar 5.19.

Gambar 5.19. Hasil Pengujian Fitur Mutasi Stok pada User

(14)

90

5.2.6. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 7 November 2014 Pada tanggal 7 November 2014 user melakukan penjualan sesuai dengan pemesanan customer pada tanggal 1 November 2014. Pada tanggal ini user menggunakan fitur Invoice Penjualan pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.20. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.21.

Gambar 5.20. Pengujian Fitur Invoice Penjualan

Gambar 5.21. Hasil Pengujian Fitur Invoice Penjualan

(15)

91

5.2.7. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 10 November 2014 Pada tanggal 10 November 2014 administrator melakukan pembayaran sesuai dengan purchase order pada tanggal 27 Oktober 2014. Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Pembayaran Hutang pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.22. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.23.

Gambar 5.22. Pengujian Fitur Pembayaran Hutang

Gambar 5.23. Hasil Pengujian Fitur Pembayaran Hutang

Pada tanggal 10 November 2014 user menerima pembayaran piutang dari finance dan customer. Pada tanggal ini user menggunakan fitur Piutang Customer dan Piutang Finance pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.24.

Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.25.

(16)

92

Gambar 5.24. Pengujian Fitur Piutang Customer dan Piutang Finance

Gambar 5.25. Hasil Pengujian Fitur Piutang Customer dan Piutang Finance 5.2.8. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 14 November 2014

Pada tanggal 14 November 2014 user melakukan penjualan kepada customer yang melihat stokmotor langsung di perusahaan. Pada tanggal ini user menggunakan fitur Search Stok pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.26.

Gambar 5.26. Pengujian Fitur Search Stok

5.2.9. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 15 November 2014 Pada tanggal 15 November 2014 user pada cabang perusahaan melakukan mutasi uang penjualan dari periode 1 November sampai 14 November. Jumlah uang yang dimutasikan didapat dari laporan piutang ditambah laporan penjualan kemudian dikurangkan laporan beban penjualan. Pada tanggal ini user

(17)

93

menggunakan fitur Mutasi Uang Penjualan, Laporan Piutang, Laporan Penjualan, dan Laporan Beban Penjualan pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.27. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.28.

Gambar 5.27. Pengujian Fitur Mutasi Uang Penjualan User

Gambar 5.28. Hasil Pengujian Fitur Mutasi Uang Penjualan User

(18)

94

Pada tanggal 3 November 2014 administrator melakukan melakukan input stok motor sesuai dengan invoice pembelian yang diterima. Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Input Stok pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.11. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.12.

Gambar 5.29. Pengujian Fitur Verifikasi Mutasi Uang Penjualan Administrator

Gambar 5.30. Hasil Pengujian Fitur Verifikasi Mutasi Uang Penjualan Administrator

5.2.10. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 16 November 2014 Pada tanggal 16 November 2014 customer melakukan pemesanan unit motor pada perusahaan. Pada tanggal ini user menggunakan fitur pemesanan pada aplikasi, dimana fitur ini sudah dicantumkan pada sub bab 5.2.2. pengujian aplikasi pada tanggal 1 November 2014.

5.2.11. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 17 November 2014 Pada tanggal 17 November 2014 administrator melihat laporan pemesanan oleh customer sebagai alat ukur untuk menentukan jumlah motor yang dipesan pada purchase order. Pada tanggal ini administrator menggunakan fitur Laporan Pemesanan pada aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.31. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.32.

(19)

95

Gambar 5.31. Pengujian Fitur Laporan Pemesanan

Gambar 5.32. Hasil Pengujian Fitur Laporan Pemesanan

Pada tanggal 17 November 2014 administrator juga melakukan purchase order. Pada Tanggal ini administrator menggunakan fitur Pembuatan PO pada aplikasi, dimana fitur ini sudah dicantumkan pada sub bab 5.2.1. Pengujian Aplikasi pada Tanggal 27 Oktober 2014.

5.2.12. Pengujian Aplikasi untuk Contoh Kasus Tanggal 24 November 2014 Pada tanggal 24 November 2014 dipenuhi satu retur spareparts yang dilakukan pada tanggal 3 November 2014. Pada tanggal ini user menggunakan fitur retur pada aplikasi untuk mengupdate status retur seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.33. Hasil dari penggunaan aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.34.

(20)

96

Gambar 5.33. Pengujian Fitur Retur (Edit Status)

Gambar 5.34. Hasil Pengujian Fitur Retur (Edit Status)

Pada tanggal 24 November 2014 administrator ingin melihat laporan pembelian, hutang, retur, mutasi stok, mutasi uang, dan laporan laba rugi.

Administartor ingin melihat laporan pembelian untuk purchase order nomor satu pada tanggal 27 Oktober 2014. Fitur Laporan Pembelian ditunjukkan pada Gambar 3.35.

Gambar 5.35. Hasil Pengujian Fitur Laporan Pembelian

(21)

97

Pada laporan hutang, administrator ingin melihat hutang yang terjadi dari periode 27 Oktober 2014 sampai 24 November 2014. Laporan Hutang ditunjukkan pada Gambar 3.36.

Gambar 5.36. Hasil Pengujian Fitur Laporan Hutang

Pada laporan retur, administrator ingin melihat retur yang terjadi pada periode 27 Oktober 2014 sampai 24 November 2014. Laporan Retur ditunjukkan pada Gambar 3.37.

Gambar 5.37. Hasil Pengujian Fitur Retur

(22)

98

Pada laporan mutasi stok, administrator ingin melihat mutasi stok yang terjadi pada periode 27 Oktober 2014 sampai 24 November 2014. Laporan Mutasi Stok ditunjukkan pada Gambar 3.38.

Gambar 5.38. Hasil Pengujian Fitur Mutasi Stok

Pada laporan mutasi uang penjualan, administrator ingin melihat mutasi uang yang terjadi pada periode 27 Oktober 2014 sampai 24 November 2014.

Laporan Mutasi Uang Penjualan ditunjukkan pada Gambar 3.39.

(23)

99

Gambar 5.39. Hasil Pengujian Fitur Mutasi Uang penjualan

Pada laporan laba rugi, administrator ingin melihat laba rugi perusahaan selama periode 27 Oktober 2014 sampai 24 November 2014. Laporan Laba Rugi ditunjukkan pada Gambar 3.40.

Gambar 5.40. Hasil Pengujian Fitur Laporan Laba Rugi

(24)

100

5.3. Perhitungan Manual Contoh Kasus

Pada sub bab ini dilakukan perhitungan manual, dimana hasilnya dibandingkan dengan hasil pada sistem aplikasi. Perhitungan manual ini bertujuan untuk memastikan bahwa sistem aplikasi berjalan dengan semestinya. Perhitungan manual dilakukan pada dua fitur program yaitu laporan stok dan laporan laba rugi.

5.3.1. Perhitungan Manual untuk Fitur Laporan Stok

Perhitungan hasil sisa stok yang ada pada perusahaan secara manual akan dibandingkan dengan hasil sisa stok perusahaan melalui sistem aplikasi.

Perhitungan dilakukan berdasarkan sisa stok perusahaan pada tanggal 24 November 2014. Pada tanggal 27 Oktober 2014, owner perusahaan membuat purchase order dimana pada tanggal 3 November 2014 unit motor tiba di

perusahaan. Data unit motor yang tiba ditunjukkan pada Tabel 5.8.

Tabel 5.8. Stok Motor Tanggal 3 November 2014

Tipe Motor Warna Jumlah Cabang

NF11T11C01 BG 1 Sanggau

ACB2J21B02 WS 1 Sanggau

ACB2J21B02 RD 2 Sanggau

ACB2J21B02 WR 1 Sanggau

ACB2J21B03 BL 1 Sanggau

ACH1M21B04 RD 1 Sanggau

ACH1M21B04 WB 2 Sanggau

ACH1M21B04 BY 1 Sanggau

ACH1M21B04 WR 1 Sanggau

AFP12W21C03 HM 1 Sanggau

Pada tanggal 4 November 2014 owner melakukan mutasi stok dan diverifikasi oleh user cabang pada tanggal 5 November 2014. Unit motor yang dimutasikan sebanyak sebelas unit, data mutasi yang terjadi dapat dilihat pada Tabel 5.5. Oleh karena itu terjadi perubahan stok motor pada setiap cabang yang ditunjukkan pada Tabel 5.9.

(25)

101

ACH1M21B04 WB 1 Tayan

ACH1M21B04 WB 1 Sungai Ayak

ACH1M21B04 BY 1 Sosok

NF11T11C01 BG 1 Sekadau

ACH1M21B04 WR 1 Sekadau

ACH1M21B04 RD 1 Sanggau

ACB2J21B03 BL 1 Nanga Taman

ACB2J21B03 RD 1 Mukok

ACB2J21B03 WS 1 Meliau

ACB2J21B02 WR 1 Kembayan

AFP12W21C03 HM 1 BalaiKarangan

ACB2J21B02 RD 1 Balai Karangan

Pada tanggal 7 November 2014 terjadi penjualan motor sesuai dengan pemesanan customer. Data penjualan dapat dilihat pada Tabel 5.6. Data stok pada tanggal 7 November ditunjukkan pada Tabel 5.10.

ACH1M21B04 WB 1 Tayan

ACB2J21B03 RD 1 Mukok

ACB2J21B03 WS 1 Meliau

ACB2J21B02 WR 1 Kembayan

Pada tanggal 14 November 2014 terjadi penjualan langsung di perusahaan.

Data penjualan dapat dilihat pada Tabel 5.6. Data stok pada tanggal 14 November 2014 merupakan hasil akhir perhitungan stok perusahaan secara manual karena tidak ada transaksi yang merubah data stok sampai tanggal 24 November 2014.

Data stok tanggal 14 November 2014 ditunjukkan pada Tabel 5.11.

(26)

102

Sedangkan stok yang ada pada perusahaan menurut sistem aplikasi ditunjukkan pada Gambar 5.41.

Gambar 5.41. Stok Perusahaan pada Tanggal 24 November 2014

Dari perbandingan antara Tabel 5.11 dan Gambar 5.41 menunjukkan kesamaan hasil perhitungan stok secara manual dan hasil yang didapat dari sistem aplikasi. Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem aplikasi berjalan dengan benar.

5.3.2. Perhitungan Manual untuk Fitur Laporan Laba Rugi

Perhitungan laba rugi secara manual didapat dari hasil penjumlahan down payment penjualan, piutang customer, dan piutang finance dikurangi dengan beban penjualan, hutang pembelian dan pembayaran purchase order.

(27)

103

Pada contoh kasus di Tabel 5.1 owner melakukan purchase order pada tanggal 27 Oktober 2014 dan 17 November 2014. Tetapi pada contoh kasus, perusahaan hanya menerima invoice untuk purchase order pada tanggal 27 Oktober 2014 dan invoice tersebut dibayar pada tanggal 10 November 2014.

Sehingga perusahaan melakukan pembayaran invoice dan perusahaan tidak memiliki hutang pada tanggal 24 November 2014. Pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat dihitung secara manual dengan penjumlahan jumlah pemesanan dikalikan dengan harga satuan unit motor seperti yang ditunjukkan pada Tabel 5.2. Perhitungan pembayaran secara manual ditunjukkan pada Tabel 5.12.

Tabel 5.12. Perhitungan Pembayaran Perusahaan secara Manual Tipe Motor Jumlah Harga Satuan (Rp) Total

NF11T11C01 1 13.000.000 13.000.000

ACB2J21B02 1 16.000.000 16.000.000

ACB2J21B02 2 16.000.000 32.000.000

ACB2J21B02 1 16.000.000 16.000.000

ACB2J21B03 1 17.000.000 17.000.000

ACH1M21B04 1 14.000.000 14.000.000

ACH1M21B04 2 14.000.000 28.000.000

ACH1M21B04 1 14.000.000 14.000.000

AFP12W21C03 1 15.000.000 15.000.000

Total Pembayaran (Rp) 213.000.000

Penjualan unit motor pada perusahaan terjadi pada tanggal 7 November 2014 dan 14 November 2014, dimana setiap terjadi penjualan perusahaan akan menanggung beban biaya penjualan. Beban biaya penjualan terdiri dari pengeluaran untuk Biaya Balik Nama (BBN), biaya bensin, dan biaya plat sementara untuk unit motor baru. Data beban penjualan ditunjukkan pada Tabel 5.7. Perhitungan beban penjualan secara manual dilakukan dengan penjumlahan BBN, biaya bensin, dan biaya plat sementara seperti yang ditunjukkan pada Tabel 5.13.

(28)

104

Tabel 5.13. Total Biaya Beban Penjualan Tanggal Tipe Motor BBN (Rp) Biaya Bensin

(Rp)

Biaya Plat Sementara

(Rp) 07/11/2014 ACB2J21B02 300.000 20.000 10.000 07/11/2014 NF11T11C01 400.000 20.000 10.000 07/11/2014 ACH1M21B04 320.000 20.000 10.000 07/11/2014 ACH1M21B04 330.000 20.000 10.000 14/11/2014 ACH1M21B04 250.000 20.000 10.000 14/11/2014 ACB2J21B02 310.000 20.000 10.000 14/11/2014 ACB2J21B03 350.000 20.000 10.000 14/11/2014 ACB2J21B03 330.000 20.000 10.000

Total (Rp) 2.590.000 160.000 80.000

Perhitungan pendapatan perusahaan secara manual didapat dari penjumlahan total down payment penjualan, piutang customer yang lunas dan belum lunas, serta piutang finance yang lunas dan belum lunas.

Dari contoh kasus, piutang customer dan finance yang telah dibayar adalah penjualan pada tanggal 7 November 2014, sehingga piutang customer dan finance pada penjualan pada tanggal 14 November 2014 masih belum dibayarkan.

Pendapatan perusahaan yang sudah lunas dapat dilihat pada Tabel 5.14.

Tabel 5.14. Total Pendapatan Perusahaan yang sudah Lunas Tanggal Tipe Motor Down

Payment (Rp)

Piutang Customer (Rp)

Piutang Finance (Rp) 07/11/2014 ACB2J21B02 10.000.000 - 7.970.000 07/11/2014 NF11T11C01 5.000.000 8.510.000 -

07/11/2014 ACH1M21B04 9.000.000 - 6.310.000

07/11/2014 ACH1M21B04 11.000.000 4.310.000 -

Total 35.000.000 12.820.000 14.280.000

Pendapatan perusahaan yang belum lunas (Piutang customer dan finance) ditunjukkan pada tabel 5.15.

Tabel 5.15. Total Pendapatan Perusahaan yang belum Lunas Tanggal Tipe Motor Down

Payment (Rp)

Piutang Customer (Rp)

Piutang Finance (Rp)

14/11/2014 ACH1M21B04 4.000.000 - 11.310.000

14/11/2014 ACB2J21B02 14.000.000 3.970.000 - 14/11/2014 ACB2J21B03 9.000.000 9.170.000 -

14/11/2014 ACB2J21B03 9.400.000 - 8.770.000

Total 36.400.000 13.140.000 20.080.000

(29)

105

Perhitungan laporan laba rugi perusahaan secara manual dapat dilakukan menggunakan data pada Tabel 5.12 sampai dengan Tabel 5.15. Hasil perhitungan laba rugi perusahaan secara manual ditunjukkan pada Tabel 5.16.

Tabel 5.16. Perhitungan Laba Rugi secara Manual Pendapatan

Keterangan Jumlah

Total Down Payment Rp 71.400.000

Total Piutang Customer (Lunas) Rp 12.820.000 Total Piutang Customer (Belum Lunas) Rp 13.140.000 Total Piutang Finance (Lunas) Rp 14.280.000 Total Piutang Finance (Belum Lunas) Rp 20.080.000

Total Pendapatan Rp 131.720.000

Beban Penjualan

Total Biaya Balik Nama Rp 2.590.000

Total Biaya Bensin Rp 160.000

Total Biaya Plat Sementara Rp 80.000

Total beban Penjualan Rp2.830.000

Pembelian

Pembayaran Invoice Rp 213.000.000

Hutang Pembelian Rp 0

Total Pembelian Rp 213.000.000

Total Laba Rugi : Rp -84.110.000

Dari perbandingan hasil perhitungan laporan laba rugi secara manual pada Tabel 5.16 dan hasil dari sistem aplikasi pada Gambar 5.40 dapat disimpulkan bahwa sistem sudah berjalan dengan benar.

5.4. Kuisioner

Pembuatan kuisioner bertujuan untuk mengetahui manfaat sistem aplikasi dalam memenuhi kebutuhan proses bisnis perusahaan. Kuisioner ini terdiri dari lima pertanyaan sesuai dengan tujuan dan perumusan masalah pada bab 1.

Kuisioner ini diisi dengan memilih tingkat kepuasan pada setiap pertanyaan.

Tingkat kepuasaan terdiri dari lima tingkatan, dimana tingkat pertama menyatakan sangat tidak puas dan terus meningkat sampai tingkat kelima yang menyatakan sangat puas. Hasil kuisioner akan dijumlah dan di rata-rata untuk menentukan tingkat kepuasan secara umum. Pertanyaan yang terdapat pada kuisioner dapat dilihat pada Lampiran 1.

(30)

106

Data nama responden dan jabatan manajemen perusahaan ditunjukkan pada Tabel 5.17.

Tabel 5.17. Data Responden Nomor Nama Responden Jabatan

1 Lidia Co-Owner

2 Daniel Manager

3 Yanti PIC Cabang

4 Hana PIC Cabang

5 Ryan PIC Cabang

6 Indra PIC Cabang

7 Abdul Azis PIC Cabang

8 Darma PIC Cabang

9 Yan Yusni PIC Cabang

10 Syahroni PIC Cabang

Kuisioner ini dibagikan kepada sepuluh manajemen perusahaan untuk diisi. Hasil dari kuisioner ditunjukkan pada Tabel 5.18

Tabel 5.18. Hasil Kuisioner

Pertanyaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Apakah sistem aplikasi sudah memenuhi

proses bisnis perusahaan? 4 3 3 3 4 4 4 3 3 4 Apakah desain aplikasi mudah digunakan? 3 4 3 3 3 4 3 3 4 2

Apakah semua proses bisnis perusahaan

secara manual sudah terkomputerisasi? 4 4 4 3 3 3 4 4 4 3 Apakah sistem aplikasi sudah memberikan

hak akses pengguna software dengan tepat? 5 4 4 3 3 4 3 5 4 4 Apakah sistem aplikasi dapat diakses

dengan mudah oleh managemen perusahaan?

5 5 4 4 4 4 4 3 5 4

Dari hasil kuisioner terhadap lima managemen perusahaan menunjukkan bahwa:

 Sebanyak 50% reponden mengatakan sistem aplikasi cukup memenuhi proses bisnis perusahaan, dan sebanyak 50% responden mengatakan sistem aplikasi memenuhi proses bisnis perusahaan.

 Sebanyak 60% responden mengatakan desain aplikasi cukup mudah digunakan, sebanyak 30% responden mengatakan desain aplikasi mudah

(31)

107

digunakan, dan sebanyak 10% responden mengatakan desain aplikasi kurang mudah digunakan.

 Sebanyak 60% responden mengatakan hampir semua proses bisnis perusahaan secara manual sudah terkomputerisasi, dan sebanyak 40%

mengatakan proses bisnis perusahaan secara manual sudah cukup terkomputerisasi.

 Sebanyak 30% responden mengatakan hak akses pengguna software sudah tepat, 50% responden mengatakan hak akses pengguna software cukup tepat, dan 20% responden mengatakan hak akses pengguna software sangat tepat.

 Sebanyak 10% responden mengatakan sistem aplikasi cukup mudah diakses, sebanyak 60% responden mengatakan sistem aplikasi mudah diakses, dan 30% responden mengatakan sistem aplikasi sangat mudah diakses.

Dari hasil kuisioner pada Tabel 5.18, dilakukan perhitungan untuk menentukan tingkat kepuasan sistem aplikasi secara umum. Hasil perhitungan ditunjukkan pada Tabel 5.19.

Tabel 5.19. Tingkat Kepuasan Sistem Aplikasi Pertanyaan

1

Pertanyaan 2

Pertanyaan 3

Pertanyaan 4

Pertanyaan 5

Rata-rata 3,5 3,2 3,6 3,9 4,2

Dari hasil kuisioner pada Tabel 5.18, dapat dilakukan perhitungan untuk menentukan tingkat kepuasan managemen perusahaan terhadap sistem aplikasi.

Hasil perhitungan ditunjukkan pada Tabel 5.20

Tabel 5.20. Tingkat Kepuasan Managemen terhadap Sistem Aplikasi

Responden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Rata-rata 4,2 4 3,6 3,2 3,4 3,8 3,6 3,6 4 3,4