TATACARA HARI PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI /2022

1

TATACARA HARI PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI 2 2021/2022

1.0 Makluman Pendaftaran

Pertama, pihak Kolej Universiti Islam Melaka ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada saudara / saudari kerana memilih Kolej Universiti Islam Melaka (KUIM) kini Universiti Penuh sebagai destinasi pendidikan saudara / saudari.. Ingin dimaklumkan bahawa pendaftaran pelajar baharu akan di adakan secara bersemuka bermula 8 November 2021 di Kolej Universiti Islam Melaka dan terus mendaftar di Kolej Kediaman.

Saudara/i dikehendaki untuk mematuhi STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) yang dikeluarkan oleh pihak MKN dan KUIM.

Pendaftaran selepas 8 November 2021 akan dilaksanakan secara walk in.

2.0 Kaedah Pendaftaran

2.1 Secara bersemuka (Lengkap 2 Dos Vaksin yang telah matang).

2.1.1 Pelajar yang telah lengkap 2 dos vaksin perlu hadir mendaftar dan mengikuti kelas secara bersemuka di KUIM dan telah membuat ujian saringan kesihatan atau swab test Covid-19 , 2 hari sebelum masuk ke kampus, kaedah ujian saringan boleh dibuat di klinik kesihatan atau pun ujian pantas antigen Covid-19 (Ujian Sendiri). – Rujuk SOP Hari Pendaftaran

2.1.2 Dokumen yang diperlukan semasa hari pendaftaran : Sila sediakan dokumen salinan bagi dokumen tersebut

i. Cetak Status Pendaftaran (akan diemelkan sebelum pelajar mendaftar) ii. Kad pengenalan

iii. Keputusan SPM/STAM/STPM/DIPLOMA/MATRIKULASI/ASASI/MUET iv. Salinan Surat Tawaran

v. Salinan Pengesahan Penerimaan Tawaran (BHEAA-UKR-02) 2.1.2 Dokumen yang perlu diserahkan di fakulti :

Dokumen ini perlu disediakan dan diserahkan pada pihak fakulti selepas

8 November 2021- Pihak fakulti akan memaklumkan pada pelajar.

I. Cetak Status Pendaftaran (akan diemelkan sebelum pelajar mendaftar) II. Kad pengenalan

III. Keputusan SPM/STAM/STPM/DIPLOMA/MATRIKULASI/ASASI/MUET IV. Salinan Surat Tawaran

V. Borang BHEAA-UKR-02 /03 /04 /05 /06 (asal sahaja) VI. Sijil berkaitan

KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA

UNIVERSITY COLLEGE OF ISLAM MELAKA

2

2.2 Secara atas talian (Online) (Belum lengkap 2 dos Vaksin)

2.2.1 Pelajar yang belum lengkap vaksin akan mendaftar dan mengikuti kelas pengajian secara atas talian, dan perlu memaklumkan kepada Unit Kemasukan dan Rekod 063878417/ 8420 - Rujuk SOP Pendaftaran secara online

2.2.2 Pelajar yang sedang menunggu untuk melengkakapkan 2 dos perlu mendaftar ke kampus apabila selesai tempoh matang.

3.0 Kaedah Pembayaran

3.1 Pembayaran perlulah dibuat terlebih dahulu sebelum hari pendaftaran. Bayaran secara tunai tidak diterima. Pelajar perlulah membuat bayaran secara online banking atau di mesin CDM Bank Islam yang berhampiran.

3.2 Resit bayaran perlulah dibuat salinan yang jelas dan ditulis butiran pelajar di resit tersebut seperti Nama, No. K/P, No. Matrik, dan Program.

3.3 No. Matrik akan diemelkan sebelum pelajar mendaftar.

3.4 Resit bayaran dan borang jaminan kewangan akan diserahkan di kaunter kewangan semasa hari pendaftaran.

3.5 Rujuk SOP pendaftaran secara online bagi pelajar yang belum lengkap vaksin.

3.6 Yuran pendaftaran boleh disemak di jadual di bawah. Bagi Alumni KUIM, yuran pendaftaran adalah RM70.00 sahaja.

Program Bayaran

PENDAFTARAN

Fee KEMASUKAN

Yuran MPMKUIM

Jumlah Keseluruhan PENDAFTARAN

 Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Pemasaran)

 Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan)

RM 315.00 RM 50.00 RM 70.00 RM 435.00

 Ijazah Sarjana Muda Sains Kejururawatan

 Ijazah Sarjana Muda Perakaunan

 Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (E Dagang )

 Ijazah Sarjana Muda Kewangan Islam (Kepujian)

 Ijazah Sarjana Muda Perundangan Syariah

 Ijazah Sarjana Muda Eko Pelancongan dan Rekreasi (Kepujian)

 Ijazah Sarjana Muda Kaunseling

 Diploma Undang-Undang

 Diploma Bahasa Arab Untuk Kerjaya

RM 450.00 RM 50.00 RM 70.00 RM 570.00

 Semua program selain program di atas RM 430.00 RM 50.00 RM 70.00 RM 550.00

3

Bayaran Pendaftaran:

Butiran Maklumat Bank

NAMA BANK : BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) NAMA AKAUN : KOLEJ TEKNOLOGI ISLAM MELAKA BERHAD NO. AKAUN : 04024010001000

ALAMAT EMEL : unithasil@kuim.edu.my

3.7 No. Akaun KUIM :

4.0 Pertukaran Program

4.1 Pelajar boleh memohon untuk pertukaran program selagi melepasi syarat kemasukan program tersebut.

4.2 Permohonan pertukaran program sebelum pelajar mendaftar di KUIM boleh hantar terus melalui aplikasi whatsapp :

Nama : No. KP :

Program yang ingin ditukar :

Dan hantar ke 0127540442

4.3 Permohonan pertukaran program selepas mendaftar di KUIM boleh

dapatkan borang permohonan di Kaunter Bahagian Hal Ehwal

Akademik (BHEA)

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA BATU 28, KUALA SUNGAI BARU 78200 MELAKA

Tel : 06-387 8412 Fax 06-387 8073

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENDAFTARAN MASUK PELAJAR

KE KOLEJ KEDIAMAN (ASRAMA) Tujuan

Prosedur Operasi Standard (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan pengurusan operasi bagi Kolej Universiti Islam Melaka (KUIM) semasa Pasca wabak covid-19. Warga Institusi Pendidikan Tinggi (IPT) sama ada staf, pelajar dan pelawat perlu memahami dan mematuhi sepenuhnya SOP yang telah ditetapkan.

SEBELUM

 Semua pelajar dan ibu bapa/penjaga yang hadir ke kampus wajib lengkap 2 dos vaksinasi (selesai tempoh matang 14 hari)

 Semua pelajar perlu melaksanakan ujian saringan kesihatan atau swab test Covid- 19 , 2 hari sebelum masuk ke kampus, kaedah ujian saringan boleh dibuat di klinik kesihatan atau pun ujian pantas antigen Covid-19 (Ujian Sendiri) - yang diluluskan oleh pihak KKM. Sebarang keputusan ujian perlu dimaklumkan kepada pihak KUIM semasa hari pendaftaran.

 Ibu bapa/Pelajar yang berada dalam status kontak rapat atau Person Under Investigation (PUI) atau yang diarahkan untuk menjalani self-quarantine di rumah oleh pihak klinik kesihatan atau yang bergejala (demam/selsema/sesak nafas) adalah TIDAK DIBENARKAN memasuki kampus.

 Satu kenderaan sahaja dibenarkan masuk bagi setiap pelajar

 Scan QR code Mysejahtera di pintu masuk

 Mematuhi etika pakaian (sopan dan menutup aurat)

 Memakai face mask sepanjang berada di dalam kampus

 Cek suhu di Pintu Masuk Utama (jika didapati suhu melebihi suhu normal (>

37.5⁰ C, anda tidak dibenarkan masuk)

 Sanitasi tangan sebelum masuk ke kolej kediaman

 Parking kenderaan di tempat yang bersesuaian/ jarak antara satu sama lain

SEMASA

 Ibu Bapa boleh menunggu di kawasan parkir kenderaan.

 Pelajar sahaja dibenarkan untuk membuat urusan pendaftaran di lobi blok kediaman.

 Serahan salinan keputusan ujian kendiri covid 19 atau test kit antigen covid 19 (Sila masukkan di dalam plastic yang kedap)

 Menjaga jarak 1 meter antara satu sama lain

 Rekod pengesahan masuk ke blok kediaman kepada penyelia

 Mengambil kunci dan access card

 Bawa barang-barang masuk ke bilik kediaman

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA BATU 28, KUALA SUNGAI BARU 78200 MELAKA

Tel : 06-387 8412 Fax 06-387 8073

SELEPAS

 Sentiasa kunci bilik apabila keluar

 Mengikut laluan keluar masuk yang telah ditetapkan oleh urusetia

 Keselamatan barang-barang peribadi adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri.

 Selesai

SENARAI KEPERLUAN ASAS

(RUJUKAN PELAJAR BAHARU YANG MENDAFTAR MASUK KE KOLEJ KEDIAMAN)

• Pakaian ke Kuliah, Pakaian harian , Pakaian sukan

• Kasut , selipar

• Alat mandian (toileteries)

• Sabun basuh baju, baldi

• Bantal

• Sarung bantal

• Cadar (single bed)

• Ubat-ubatan persendirian (bagi yang ada penyakit)

• Pelitup muka dan hidung (face mask)

• Hand sanitizer

• Iron

• Penyapu (dalam bilik )*jika perlu

• Tong sampah kecil (dalam bilik)*jika perlu

• Set Kunci mangga (almari baju)

• Lain-lain keperluan yang difikirkan sesuai untuk mendiami asrama

• Payung

Kini Universiti Penuh

CARTA ALIR PENDAFTARAN KEMASUKAN BERSEMUKA SECARA WALK IN (SELEPAS 8 NOVEMBER 2021)

(SESI 2 2021/2022)

(TINDAKAN PEMOHON LENGKAP 2 DOS VAKSIN YANG MATANG)

 Pemohon terima emel surat tawaran dan Pengesahan Pendaftaran beserta link “google form”.

TERIMA EMEL SURAT TAWARAN

Pemohonan Layak

 Pelajar boleh memohon menukar program dengan mengisi google form yang sama jika pelajar berkelayakan

Pelajar yang lengkap Vaksin akan mendaftar secara bersemuka di KUIM bermula 9 November 2021 secara walk in dan telah melakukan saringan kesihatan - Rujuk tatacara pendaftaran

MENDAFTAR DI KUIM SECARA BERSEMUKA BERMULA

SECARA WALK IN TERIMA EMEL PENGESAHAN PENDAFTARAN KEMASUKAN

SECARA ATAS TALIAN

 Akan dihubungi oleh Unit Kemasukan atau Pemasaran KUIM bagi nasihat dan cadangan pindahan program yang sesuai.

Tidak layak LENGKAPKAN GOOGLE

FORM DAN MUAT NAIK SIJIL AKADEMIK

 Sekiranya pelajar bersetuju untuk belajar di KUIM, pelajar perlu penuhi “google form” di

(Tekan di sini)

dengan melampirkan salinan Keputusan peperiksaan.

Tukar Program

TERIMA STATUS PENDAFTARAN UNTUK

DICETAK

Pihak KUIM akan menghantar STATUS PENDAFTARAN melalui email kepada pemohon yang berjaya

didaftarkan:

- Maklumat Pendaftaran

- Maklumat Program & Fakulti yang di tawarkan - NO MATRIK

- Maklumat Yuran pendaftaran

IMBAS SUHU DAN MY SEJAHTERA DI POS PENGAWAL

KUIM SEBELUM MENDAFTAR DI KUIM

SEMASA HARI PENDAFTARAN

Hanya satu kenderaan sahaja dibenarkan masuk bagi setiap pelajar – Rujuk SOP Pendaftaran Masuk Pelajar Ke Kolej Kediaman

Kini Universiti Penuh

Nota :

 Pelajar perlulah membuat ujian kendiri Covid 19 sebelum mendaftar di KUIM (Boleh didapatkan difarmasi berdekatan atau ke klinik)

 Pelajar perlulah mematuhi SOP yang telah ditetapkan.

 Pembayaran boleh dibuat melalui CDM@Internet Banking@Kaunter Bank (sila simpan resit).

 Borang BHEAA-UKR-02,03,04,05,06 perlu dilengkapkan dan diserahkan kepada pihak fakulti – Pihak fakulti akan maklumkan pada pelajar.

 Kelas akan dimulakan secara bersemuka dan atas talian dengan pelbagai medium pembelajaran bagi memudahkan pelajar untuk terima input yang disampaikan oleh pensyarah.

 Semakan dan serahan laporan Ujian kendiri Covid 19.

 Mengambil kunci & access card

 Penyerahan dokumen pendaftaran yang telah lengkap – Rujuk tatacara pendaftaran

 MENDAFTAR DI KOLEJ

KEDIAMAN

Tamat

TERUS KE

KOLEJ KEDIAMAN MENGIKUT BLOK

MENGIKUTI KULIAH PADA HARI SETERUSNYA

Pelajar akan mendaftar dan penyerahan dokumen mengikut kaunter di pejabat :

 Bahagian Hal Ehwal Akademik – Serahan dokumen pendaftaran

 Pejabat Bendahari – Serahan Resit Bayaran

 Fakulti – Penyerahan resit bayaran dan borang jaminan kewangan

Pelajar akan terus ke Blok Kolej Kediaman masing- masing :

 Pelajar Lelaki : Blok H (Muslim)

 Pelajar Perempuan : Blok E (Aisyah) MENDAFTAR DI KAUNTER

BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK