PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR
SESI I 2022/2023
Diterbitkan Oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Politeknik Ungku Omar
PERKARA MUKA SURAT
Tarikh Pendaftaran 1
Proses Pendaftaran Pelajar Senior 1
Jadual Yuran Pelajar Senior 2
Kaedah Pembayaran Yuran
Pembayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman 3 - 5
Bayaran Kad Pelajar dan Insurans 6
Manual Penggunaan Sistem Pendaftaran Pengajian di ePortal 7
Panduan Lapor Diri Pelajar Kembali ke Kampus
Pematuhan Prosedur Pencegahan Covid-19 7 - 8
Penginapan di Kolej Kediaman 8
Tarikh dan masa lapor diri pelajar yang ditawarkan Kolej Kediaman 8
Sahsiah dan Rupa Diri 9
Penyediaan Kad Pelajar 10
i
ISI KANDUNGAN
PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR SIJIL KEMAHIRAN/ DIPLOMA SESI I 2022/2023 DAN SARJANA MUDA SESI AKADEMIK I 2021/2023
Semua pelajar tanpa mengira status vaksinasi dibenarkan pulang ke kampus kecuali:
i) Pelajar dengan status “High Risk’’ dalam aplikasi MySejahtera iaitu kes positif Covid-19;
dan
ii) Individu yang diberi arahan Home Surveillance Order (HSO)
1.0 TARIKH PENDAFTARAN
PERKARA
TARIKH SIJIL KEMAHIRAN
(KKA) / DIPLOMA
SARJANA MUDA DAN DIPLOMA (DDT) Pembayaran Yuran 13 - 21 Ogos 2022 15 Ogos - 09 September 2022 Pendaftaran Pengajian (ePortal) di
http://webapps4.puo.edu.my/eportal/ 15 – 22 Ogos 2022 16 Ogos - 12 September 2022 Pendaftaran Kursus (iPUO) di
http://ipuo.puo.edu.my/ipuo/ 15 – 30 Ogos 2022 09 -23 September 2022
Tarikh Rasmi Kuliah 22 Ogos 2022 12 September 2022
Jadual 1: Tarikh bayaran yuran dan pendaftaran.
2.0 PROSES PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR
Daftar Kursus secara online di iPUO Daftar online di ePortal
(Selepas 2 (DUA) hari bekerja menjelaskan semua bayaran) Mula
Bayar Yuran Pengajian/ Yuran Kolej Kediaman
Cetak Slip
Pengesahan Pendaftaran Sesi I 2022/2023
Selesai
3.0 JADUAL YURAN PELAJAR SENIOR
SIJIL KEMAHIRAN KHAS (KKA) KUMPULAN
PELAJAR JENIS BAYARAN JUMLAH KAEDAH
BAYARAN Semester 2 Yuran Pengajian dan
Yuran Kolej Kediaman PFI RM 830.00 JomPAY Semester 3
(ambilan Sesi I 2021/2022)
Yuran Pengajian dan
Yuran Kolej Kediaman PFI RM 830.00 JomPAY Bayaran Kad Pelajar dan Insurans RM 50.00 Toyyibpay
Jadual 2: Bayaran pelajar KKA.
DIPLOMA KUMPULAN
PELAJAR JENIS BAYARAN JUMLAH KAEDAH
BAYARAN Semester 2 Yuran Pengajian dan
Yuran Kolej Kediaman PFI RM 830.00 JomPAY Semester 3
(ambilan Sesi I 2021/2022)
Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Bayaran Kad Pelajar dan
Insurans RM 50.00 Toyyibpay
Semester 4 dan 5 Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY Semester 6 (MP/
TLISA/ Extend)
Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Bayaran Insurans RM 35.00 Toyyibpay
Semester 7 -10 (DKP)
Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Bayaran Insurans
Rujuk maklumat
bayaran di ePortal Toyyibpay Jadual 3: Bayaran pelajar Diploma.
o Pelajar yang menjalani Latihan Industri / Latihan Laut tidak perlu membayar Yuran Pengajian.
SARJANA MUDA KUMPULAN
PELAJAR JENIS BAYARAN JUMLAH KAEDAH
BAYARAN
Semester 4 Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Semester 5 (ambilan Sesi I 2021/2022)
Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Bayaran Kad Pelajar dan Insurans RM 50.00 Toyyibpay
Semester 6 – 8 Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Semester 9
Yuran Pengajian RM 200.00 JomPAY
Bayaran Insurans RM 35.00 Toyyibpay
Jadual 4: Bayaran pelajar Sarjana Muda.
4.0 KAEDAH PEMBAYARAN YURAN
Pelajar dikehendaki merujuk kepada Maklumat Bayaran di ePortal masing-masing.
Login ePortal pelajar → MENU EDAFTAR → MAKLUMAT BAYARAN.
Gambarajah 1
4.1 Pembayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman adalah secara JomPAY.
Gambarajah 2
i) Log in ke perbankan internet pilihan atau Mobile Banking. Pilih PAY&TRANSFER
Gambarajah 3
ii) Pilih JomPAY pada menu Pay.
Masukkan Biller Code 651968.
Gambarajah 4
Gambarajah 5
Ref 1: Nombor Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol –) Ref 2: Nombor Telefon Pelajar (tanpa simbol –)
Pay Amount: Masukkan jumlah bayaran
iv) Menyemak semula maklumat sebelum mengesahkan (CONFIRM) pembayaran.
Gambarajah 7
v) Unique JomPAY Reference Number akan dipaparkan setelah transaksi bayaran berjaya dilakukan.
Gambarajah 8
vi) Cetak resit bayaran untuk serahan semasa lapor diri.
Gambarajah 9 iii) Isi maklumat berikut:
Gambarajah 6
vii) Kaedah pembayaran secara JomPAY bagi perbankan internet lain.
BANK CARA BAYARAN
BANK ISLAM (BIMB)
01. Login ke perbankan internet 02. Pilih Payment/Services 03. Pilih JomPAY
04. Pilih Payment (JomPAY) 05. Pilih Akaun Pembayaran 06. Masukkan amaun
07. Masukkan Biller code 651968 08. Masukkan
Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar
09. Tekan Validate
10. Selesai dan simpan bukti bayaran
CIMB
01. Login ke perbankan internet 02. Pilih Pay & Transfer
03. Pilih JomPAY
04. Masukkan Biller code 651968 05. Masukkan
Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar
06. Pilih Akaun Pembayaran 07. Masukkan amaun 08. Tekan Make Payment
09. Selesai dan simpan bukti bayaran BANK
RAKYAT (BKRM)
01. Login ke perbankan internet BIMB 02. Pilih Payment
03. Pilih JomPAY
04. Pilih Akaun Pembayaran 05. Masukkan Biller code 651968 06. Masukkan
Ref 1 =No Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -) Ref 2 =No Telefon Pelajar
07. Masukkan amaun 08. Tekan Add 09. Tekan Submit
10. Selesai dan simpan bukti bayaran
Jadual 5: Kaedah pembayaran secara JomPAY.
4.2 Bayaran (Kad Pelajar dan Insurans (RM50/ RM35) secara Toyyibpay i) Klik link ikut kategori bayaran
Gambarajah 10 ii) Masukkan maklumat pelajar.
• Nama Penuh (seperti dalam Kad Pengenalan)
• No telefon
• Nombor Kad Pengenalan (tanpa simbol -)
Gambarajah 11
iii) Pilih bank. Klik proceed. Login ke perbankan internet dan selesaikan transaksi bayaran.
Gambarajah 12
Gambarajah 13
iv) Tambahan caj RM 1 admin fee akan dikenakan untuk setiap transaksi bayaran.
v) Selesai dan simpan bukti pembayaran.
➢ Bayaran Kad Pelajar dan Insuran (RM50):
https://toyyibpay.com/PUO-KAD-PELAJAR- INSURANS
➢ Bayaran Insurans (RM35): https://toyyibpay.com/PUO-INSURANS-RM35
5.0 MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENDAFTARAN PENGAJIAN DI ePORTAL 5.1 Daftar dalam talian di ePortal selepas 2 (DUA) hari bekerja membuat bayaran.
5.2 Login ePortal http://webapps4.puo.edu.my/eportal/. Klik menu EDAFTAR→
Pendaftaran Sesi I 2022/2023.
5.3 Kemaskini maklumat pelajar. Klik butang Kemaskini Rekod setelah selesai.
5.4 Klik butang Daftar.
5.5 Klik Cetak Slip dan bawa bersama Slip Pengesahan Pendaftaran ini pada hari lapor diri.
6.0 PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR KEMBALI KE KAMPUS
6.1 PEMATUHAN PROSEDUR PENCEGAHAN COVID-19 6.1.1 Sebelum lapor diri
6.1.1.1 Semua pelajar perlu mengaktifkan fungsi MySJ Trace untuk tujuan pengesahan kontak.
Gambarajah 14
6.1.1.2 Pelajar yang telah lengkap divaksin/ tidak layak menerima vaksin atas sebab kesihatan dikehendaki membawa 3 (TIGA) Kit RTK- Ag
i) Ujian kendiri semasa lapor diri di Kolej Kediaman ATAU Ujian Kendiri di bawah pemantauan Penasihat Akademik pada minggu 1-2 kuliah bagi pelajar yang tinggal di luar.
ii) Ujian kendiri apabila kembali ke kampus selepas cuti pertengahan semester/ cuti umum.
6.1.1.3 Pelajar yang tidak divaksin/ layak untuk divaksin tetapi memilih untuk tidak menerima vaksin dikehendaki membawa 19 Kit RTK-
Ag
i) Ujian kendiri semasa lapor diri di Kolej Kediaman ATAU Ujian Kendiri di bawah pemantauan Penasihat Akademik pada minggu 1-2 kuliah bagi pelajar yang tinggal di luar.
ii) Ujian kendiri secara berkala seminggu sekali sepanjang semester. Ujian hendaklah dibuat di Bilik Rawatan PUO dengan pemantauan Pembantu Perubatan (MA). Pelajar dikehendaki membuat temujanji dengan MA.
6.1.2 Sepanjang pengajian
6.1.2.1 Pemakaian pelitup muka
i) di dalam bangunan DIWAJIBKAN
ii) di luar bangunan dan kawasan terbuka adalah atas pilihan tetapi AMAT DIGALAKKAN.
6.1.2.2 Pelajar dikehendaki mematuhi SOP yang telah ditetapkan i) memakai pelitup muka dengan sempurna
ii) mengamalkan kebersihan diri iaitu kerap mencuci tangan
6.1.2.3 Ibubapa/ penjaga dikehendaki membawa balik anak yang positif Covid-19.
6.2 PENGINAPAN DI KOLEJ KEDIAMAN
6.2.1 Pelajar Semester 2 (ambilan Sesi II 2021/2022) WAJIB tinggal di Kolej Kediaman.
6.2.2 Politeknik Ungku Omar hanya menyediakan kemudahan asas di Kolej Kediaman seperti katil, tilam, almari, meja dan kerusi. Keperluan peribadi lain hendaklah dibawa sendiri.
6.2.3 Rujuk Peraturan Am Kolej Kediaman dan Prosedur Operasi Standard (SOP) Pencegahan Covid-19 di Kolej Kediaman.
6.2.4 Semua pelajar yang menginap di Kolej Kediaman TIDAK DIBENARKAN membawa sebarang jenis kenderaan masuk ke dalam kampus Politeknik Ungku Omar.
6.2.5 Pelajar adalah DIGALAKKAN memiliki aplikasi é-Wallet Touch n Go dan/
atau Maybank QRPAY untuk perbelanjaan sepanjang berada di kampus.
Elakkan menyimpan wang tunai dalam jumlah yang besar.
6.3 TARIKH DAN MASA LAPOR DIRI PELAJAR YANG DITAWARKAN KOLEJ KEDIAMAN
6.3.1 Pelajar Semester 2 (ambilan Sesi II 2021/2022) dan pelajar Semester 3 dan ke atas yang memohon Kolej Kediaman dikehendaki rujuk Surat Tawaran Kolej Kediaman di ePortal masing-masing untuk tarikh dan masa lapor diri.
7.0 SAHSIAH DAN RUPA DIRI
7.1 Pelajar perlulah mematuhi kod etika berpakaian semasa melapor diri dan sepanjang berada di dalam kampus.
7.2 Pelajar hendaklah sentiasa memakai Kad Pelajar semasa berada di dalam kampus. Kad Pelajar mestilah mudah dilihat dan tidak dilitupi oleh apa-apa benda.
7.3 Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah tidak dibenarkan sama sekali.
7.4 Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju ‘T’ tanpa kolar, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan semasa hadir melapor diri di Politeknik Ungku Omar 7.5 Semua arahan di atas hendaklah dipatuhi sepanjang masa dan tindakan tatatertib
akan diambil terhadap mereka yang ingkar. Pelajar boleh dikenakan denda tidak melebihi RM50 mengikut Akta 174 (Akta Institusi-Institusi Pelajaran) kaedah 26 A.
Jadual 6: Etika pakaian pelajar lelaki.
Gambarajah 16
Gambarajah 17 Jadual 7: Etika pakaian pelajar perempuan.
LELAKI KETERANGAN
Baju Kemeja lengan panjang / pendek Baju T berkolar(tuck-in)
Baju Kebangsaan lengkap Seluar Seluar slack
Kasut Kasut berstokin yang sesuai atau kasut sukan Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan
PEREMPUAN KETERANGAN
Baju Baju kebangsaan lengkap
Berlengan panjang, kemas dan bersopan Baju T berkolar
Pakaian labuh melepasi paras punggung Seluar Seluar slack
Sarung/Maxi Labuh, longgar dan tidak jarang Kasut Kasut bertali yang sesuai atau kasut
sukan
Rambut Kemas dan tidak diwarnakan Gambarajah 15
8.0 PENYEDIAAN KAD PELAJAR
8.1 Pelajar Diploma Semester 3 (ambilan Sesi I 2021/2022) dikehendaki hadir ke Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk mengambil gambar bagi tujuan cetakan kad pelajar.
KUMPULAN PELAJAR TARIKH MASA
DKA 23/ 08/ 2022 10.00 pagi
JKM 23/ 08/ 2022 2.30 petang
JKE 30/ 08 /2022 10.00 pagi
JP 30/ 08/ 2022 2.30 petang
JTMK 13/ 09/ 2022 2.30 petang
Jadual 8: Tarikh dan masa ambil gambar.
8.2 Pakaian:
Lelaki : Baju kemeja putih kosong berlengan panjang dan bertali leher hitam kosong tanpa corak (plain).
Perempuan : Baju kurung atau kemeja putih dan pelajar beragama Islam memakai tudung hitam tanpa corak (plain).
<a href="https://www.freepik.com/vectors/grunge-stroke">Grunge stroke vector created by Creative_hat - www.freepik.com</a>
<a href="https://www.freepik.com/vectors/black-friday-banner">Black friday banner vector created by Creative_hat - www.freepik.com</a>
