1
TATACARA PELAKSANAAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU (AMBILAN BACELOR)
SESI AKADEMIK 2020/2021
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK
1. PENGENALAN
Seperti yang kita sedia maklum, YAB Perdana Menteri Malaysia telah mengumumkan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) bermula pada 7 Jun 2020 hingga 31 Disember 2020. Bermula pada tempoh PKPP ini, banyak aktiviti sudah mula dibenarkan beroperasi termasuk pembukaan Institusi Pendidikan Tinggi. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) telah menggariskan Prosedur Operasi Standard (SOP) berhubung Pengendalian Aktiviti Akademik di Kampus Institusi Pengajian Tinggi Semasa dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKPP) pada 20 Jun 2020 yang lalu. SOP ini membenarkan pelaksanaan aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) secara bersemuka kepada pelajar baharu bagi peringkat Sijil, Asasi, Diploma, dan Ijazah Sarjana Muda bagi Sesi Akademik 2020/2021.
Selaras dengan Edaran Dalaman daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsda) Universiti Putra Malaysia (UPM) pada 4 September 2020, UPM akan meneruskan aktiviti PdP secara bersemuka untuk program Bacelor, Master dan PhD bagi semester 1 Sesi 2020/2021 yang akan bermula pada 19 Oktober 2020. Bagi program Diploma, aktiviti PdP secara bersemuka akan bermula pada 28 September 2020 sebagaimana Edaran Dalaman TNCAA bertarikh 29 Jun 2020.
Baru – baru ini pada 18 September 2020, Kerajaan Negeri Sarawak telah mengumumkan bagi semua Warganegara Malaysia dan Bukan Warganegara Malaysia yang datang dari / melalui Sabah yang ingin datang ke Sarawak, mereka perlu melengkapkan borang “EnterSarawak” secara atas talian dan disertakan bersama dokumen sokongan yang diperlukan. Individu berkaitan juga perlu membuat ujian Covid-19 (rT-PCR test) 3 hari sebelum perjalanan. Arahan ini berkuatkuasa bermula pada 21 September 2020 (Isnin). Bagi individu yang tiba dari Semenanjung Malaysia termasuk Pulau Pinang, keperluan untuk
mengisi E-Health Declaration Form (E-HDF) melalui laman sesawang
https://sarawakdisastermc.com/ 12 jam sebelum penerbangan masih berkuat kuasa dan ujian Covid-19 secara rawak akan dibuat setiba di lapangan terbang.
2
2. PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Secara amnya, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak (UPMKB) telah menetapkan tarikh pendaftaran bagi pelajar baharu (Ambilan Bacelor) Sesi Akademik 2020/2021 adalah pada 10 & 11 Oktober 2020. Maklumat keseluruhan pelaksanaan Minggu Perkasa Putra adalah seperti berikut:
NO. PERKARA TARIKH CADANGAN
TEMPAT CATATAN
1. Pendaftaran Pelajar Baharu
10 & 11 Oktober 2020 (Sabtu & Ahad)
Kolej Sri Rajang,
UPMKB
Dilaksanakan dengan mengikut SOP yang
ditetapkan 2. Program Minggu Perkasa Putra 10 hingga 16 Oktober 2020 (Isnin hingga Jumaat) Dewan Kuliah Pusat 2A & 2B Dilaksanakan secara bersemuka namun tertakluk
kepada perubahan dari semasa ke semasa 3. KAEDAH PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Secara amnya, terdapat 2 proses pendaftaran yang perlu dipenuhi oleh seseorang pelajar untuk menjadikan pendaftarannya dikira lengkap dan Sistem Maklumat Pelajar (SMP) pelajar berkaitan aktif iaitu Pendaftaran Atas Talian (Pra-Pendaftaran) dan Pendaftaran Secara Fizikal. SMP ini perlu diaktifkan agar pelajar dapat mendaftar kursus yang akan diambil bagi semester pertama pengajian.
3.1 Pendaftaran Atas Talian (Pra-Pendaftaran)
Semua pelajar baharu program Bacelor perlu melengkapkan pendaftaran secara atas talian (pra-pendaftaran) melalui portal e-daftar bermula 19 Ogos 2020 sehingga 2 Oktober 2020. Di sini, pelajar perlu melengkapkan 8 proses pendaftaran yang telah digariskan sebelum pelajar dapat mencetak Slip Pengesahan Pra Pendaftaran yang perlu dibawa bersama semasa Pendaftaran Secara Fizikal di UPMKB kelak. Antara proses pendaftaran yang ada pada portal e-daftar seperti berikut:
a) Pelajar perlu mengesahkan penerimaan tawaran dan mencetak surat tawaran kemasukan.
b) Pelajar perlu mencetak dan membaca kandungan buku panduan.
c) Pelajar perlu melengkapkan profail peribadi dan membuat pengesahan profail. d) Pelajar perlu memuat naik gambar mengikut saiz yang ditetapkan.
e) Pelajar perlu membuat pembayaran yuran dan memuat naik bukti bayaran. f) Pelajar perlu mencetak borang pemeriksaan kesihatan.
g) Pelajar perlu mencetak dan melengkapkan Borang Penerimaan Kunci. h) Pelajar perlu membuat pengesahan pra pendaftaran.
3.2 Pendaftaran Secara Fizikal
Semua pelajar yang telah melengkapkan portal e-daftar perlu melapor diri di UPMKB mengikut tarikh pendaftaran yang telah ditetapkan. Asasnya, pelajar perlu menyerahkan Slip Pengesahan Pra Pendaftaran dan Borang Penerimaan Kunci kepada petugas sebelum butang “Y” diklik untuk mengaktifkan SMP pelajar berkaitan. Pelan Lantai Pendaftaran seperti di Lampiran 1.
4. PELAKSANAAN MINGGU PERKASA PUTRA SESI AKADEMIK 2020/2021
Pelaksanaan Minggu Perkasa Putra (Minggu Orientasi) pada kali ini akan dilaksanakan secara bersemuka di Dewan Kuliah Pusat 2A & 2B dengan pematuhan kepada SOP yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) terutamanya dari aspek penjarakan sosial. Jadual Minggu Perkasa Putra Sesi Akademik 2020/2021 (Ambilan Bacelor) seperti di Lampiran 2.
5. PROSES/ATURAN DAN TINDAKAN PELAJAR/PETUGAS SEBELUM TIBA DI KAMPUS
Melengkapkan semua proses pendaftaran pada portal e-daftar
Melengkapkan Borang Pengisytiharan Kesihatan yang disediakan secara Google Form
* pautan hanya akan dibuka bermula 7 Oktober 2020 dan pelajar perlu screenshot keputusan
https://forms.gle/KSMiioUcyiaLTovn6
Melengkapkan Borang E-Health Declaration Form (E-HDF) 12 jam sebelum waktu penerbangan
* Khusus untuk pelajar dari Semenanjung Malaysia. Sila layari https://sarawakdisastermc.com/
Bagi pelajar yang masuk ke Sarawak dari / melalui Sabah, sila ambil langkah berikut:
a) Melengkapkan borang “EnterSarawak” secara atas talian b) Sediakan dokumen sokongan berkaitan seperti Surat
Tawaran
c) Membuat ujian COVID-19 (rT-PCR test) 3 hari sebelum perjalanan
SEMASA TIBA DI KAMPUS
TIBA DENGAN MENGGUNAKAN KAPAL TERBANG
TIBA DENGAN KENDERAAN SENDIRI / E-HAILING
Bas akan disediakan pada 10 & 11 Oktober 2020 untuk membawa pelajar ke UPMKB.
Pelajar dikehendaki menjalankan beberapa proses sebelum dibenarkan menaiki bas:
a) Pelajar perlu daftar masuk pada aplikasi MySejahtera.
b) Tunjukkan keputusan My Sejahtera
dan Borang Pengisytiharan
Kesihatan Covid–19 kepada
petugas. Hanya pelajar yang
menunjukkan risiko rendah
dibenarkan masuk ke kampus. c) Suhu badan pelajar akan diperiksa.
Hanya pelajar yang mempunyai suhu di bawah 37.5⁰C dibenarkan masuk ke kampus.
Pelajar dan ibu bapa boleh memasuki UPMKB dengan menggunakan Pintu Masuk Jalan Nyabau atau Taman Li Hua Kenderaan perlu diberhentikan untuk
pemeriksaan pihak Polis Bantuan UPMKB. Pelajar dan Ibu Bapa dikehendaki
menjalankan beberapa proses sebelum dibenarkan memasuki kampus:
d) Pelajar perlu daftar masuk pada aplikasi MySejahtera.
e) Tunjukkan keputusan My Sejahtera dan Borang Pengisytiharan Kesihatan Covid-19 kepada petugas. Hanya pelajar yang menunjukkan risiko rendah dibenarkan masuk ke kampus. f) Suhu badan pelajar dan ibu bapa akan
diperiksa. Hanya pelajar dan ibu bapa yang mempunyai suhu di bawah 37.5⁰C dibenarkan masuk ke kampus. Ibu bapa hanya boleh menurunkan anak
dan barangannya di hadapan Pejabat Kolej Sri Rajang. Ibu Bapa tidak dibenarkan turun atau keluar dari
kenderaan dan perlu meletakkan
kenderaan di Parkir Dewan Sri Kenyalang (DSK).
Ibu Bapa boleh menunggu anak masing – masing di kawasan yang disediakan iaitu di Ruang Legar DSK.
CATATAN
Pelajar dan ibu bapa yang mempunyai suhu melebihi 37.5⁰C diminta terus ke Hospital Bintulu untuk pemeriksaan lanjut.
TIBA DI PERKARANGAN KOLEJ SRI RAJANG
Buat imbasan pada QR Code yang disediakan oleh Bahagian Keselamatan UPMKB
Tulis nama pada masking tape yang disediakan dan lekat serta simpan bagasi dan barangan masing –
masing pada kawasan yang ditetapkan.
* Semua bagasi dan barangan pelajar akan disembur dengan cecair nyah kuman oleh petugas
Bergerak ke Pejabat Kolej Sri Rajang
Pelajar akan diberikan cecair nyah kuman tangan sebelum masuk ke dalam Pejabat Kolej Sri Rajang
Bergerak ke Kaunter 1 : Kaunter Semakan Bahagian Akademik. Sila sediakan dokumen berikut: a) Kad Pengenalan
b) Slip Pengesahan Pra Pendaftaran c) Surat Tawaran (Cetakan Online)
Bergerak ke Kaunter 2 : Kaunter Kolej Sri Rajang. Sila serahkan dokumen berikut sebelum pengesahan
butang “Y” dibuat: a) Slip Pengesahan Pra Pendaftaran
Bergerak ke Kaunter 3 : Kaunter Kolej Sri Rajang untuk mendapatkan kunci bilik masing -
masing
Bergerak ke Kaunter 4 : Kaunter Soal Selidik untuk melengkapkan Borang Soal Selidik Tahap
Kepuasan Pelanggan
Pelajar Lelaki
Ambil bagasi dan barangan yang telah disanitasi sebelum bergerak ke blok kediaman masing –
masing
Pelajar Perempuan
Bergerak ke ruang legar Klinik Satelit untuk mendapatkan bagasi dan barangan sebelum bergerak ke blok kediaman masing – masing. Barangan dan bagasi akan dihantar oleh petugas ke
ruang legar Klinik Satelit
Mendapatkan suntikan Anti-Tetanus dan
menyerahkan dokumen berkaitan ke Klinik Satelit UPMKB bermula 10 Oktober 2020 hingga 26 Oktober 2020. Senarai dokumen seperti berikut:
a) Perakuan Kesihatan b) Akuan Bebas Dadah c) Akuan Kuasa
STESEN 1
PEJABAT KOLEJ SRI RAJANG
PELAN LOKASI
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU (AMBILAN BACELOR) SESI AKADEMIK 2020/2021
1
PINTU MASUK KAUNTER SEMAKAN (BAHAGIAN AKADEMIK) PEJABAT AMHANYA PELAJAR BAHARU DIBENARKAN MASUK
KLINIK SATELIT
Penyerahan Dokumen & Suntikan
Anti-Tetanus STESEN 2 KAUNTER BAHAGIAN KEWANGAN KAUNTER MENGAMBIL GAMBAR R U A NG A N ME NU NG G U PELA JAR
2
KAUNTER KOLEJ SRI RAJANG – KAUNTER “Y”3
KAUNTER KOLEJ SRI RAJANG – SERAHAN KUNCI KAUNTER EDAFTAR
4
PELANGGAN KEPUASAN RUANG LEGAR DEWAN SRI KENYALANGRuang menunggu ibu
bapa KHEMAH BAGI MENYIMPAN BAGASI PELAJAR (RUANGAN PARKIR)
KHEMAH POLIS BANTUAN
KAUNTER BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
Ruangan menunggu pelajar jika bahagian bawah penuh
Dewan Kolej Sri Rajang (KK1)
As At 4 September 2020 TENTATIF PROGRAM MINGGU PERKASA PUTRA SESI AKADEMIK 2020/2021 (AMBILAN BACELOR)
10 HINGGA 16 OKTOBER 2020 TARIKH/ MASA 6.30 am – 7.30 am 8.30 am – 4.30 pm 4.30 PM – 8.00 pm 8.00 pm – 8.30 pm 8.30 pm – 10.30 pm 10 Oktober 2020 (Sabtu) SOLAT SUBUH/ SARAPAN
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU (Kolej Sri Rajang)
11 Oktober 2020 (Ahad)
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
(Kolej Sri Rajang) REHAT /SOLAT/ MAKAN MALAM
Taklimat Program En. Mohd. Syukri bin Mohd Adnan Taklimat Bahagian Teknologi Maklumat En. Abdul Mohamad bin Omar 12 Oktober 2020 (Isnin) 8.30 am – 10.30 am 10.30 am – 12.30 pm 12.30 pm – 2.30 pm 2.30 pm – 3.30 pm 3.30 – 4.30 pm 4.30 pm – 5.30 pm 6.30 pm – 8.30 pm 8.30 pm -10.30 pm Majlis Bersama TNC (AA) (Siaran Langsung)
Taklimat Hal Ehwal Pelajar
Puan Hairunisah binti Abdul Rahman
REHAT/ SOLAT ZOHOR/ MAKAN TENGAH HARI Taklimat Kesihatan Encik Sebastian Collin Ak Suni Bersua Bersama Pengarah Kampus YBhg. Prof Dr. Bujang B.K. Huat RIADAH/ SOLAT ASAR SOLAT MAGHRIB / MAKAN MALAM
Majlis Bersama Menteri
(Siaran Langsung) 13 Oktober 2020 (Selasa) 8.30 am – 9.30 am 9.30 am – 10.30 am 10.30 am – 12.30 pm 2.30 pm – 4.30 pm 8.30 pm – 10.30 pm Taklimat Bahagian Keselamatan Cik Carolyne Ak Lua Taklimat Bahagian Perpustakaan Puan Daisy Pawie Majlis Bersama Pengetua
Dr Kamil bin Latif Majlis Bersama Dekan FSPP & FKPS
Taklimat Akademik
Encik Noor Hakim bin Ahmad / En. Mohd. Amaludin Salleh
14 Oktober 2020 (Rabu) 8.30 am – 10.00 am 10.00 am – 11.30 am 11.30 am – 12.30 pm 2.30 pm – 4.30 pm 8.30 pm -10.30 pm Bersama Majlis Perwakilan Pelajar (Siaran Langsung) Kenali UPM – COSCOMM (Siaran Langsung) Pengukuhan Aktiviti Pembinaan Sahsiah dan Kebajikan Pelajar
– BHEP
(Siaran Langsung)
Majlis Bersama Tokoh Negara Terbilang
(Siaran Langsung) Majlis Bersama TNC (HEPA) (Siaran Langsung)
15 Oktober 2020 (Khamis) 8.30 am – 10.00 am 10.00 am – 12.30 pm 2.30 pm – 4.30 pm 8.30 pm -10.30 pm Rehearsal Majlis Ikrar (Siaran Langsung)
Majlis Bersama Naib Canselor & Majlis Ikrar Pelajar Baharu
(Siaran Langsung)
Pembangunan Kendiri & Kesihatan Mental Pelajar – BKUPM
(Siaran Langsung)
Sesi Perkongsian: Persiapan Diri dan Pembelajaran Secara Maya
(Interaksi kumpulan secara maya bersama fasilitator/buddy)
16 Oktober 2020 (Jumaat)
Taklimat Jabatan & Pendaftaran Kursus
Penyelaras: En. Mohd. Amaludin Salleh
Talk Show 4C2U: Perkongsian Icon/Alumni UPM – PKPP, CEM, Pusat Alumni & Pusat
Sukan
(Siaran Langsung)
Talk Show: Pembinaan Kemahiran Kehidupan di Kolej Kediaman
Bersama Felo dan MPK KSR
*Pelaksanaan MPP (Ambilan Bacelor) akan diadakan secara bersemuka di Dewan Kuliah Pusat 2A & 2B, UPMKB dan tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa **Taklimat Hal Ehwal Pelajar (Termasuk urusan Imigresen, Permohonan PTPTN, Biasiswa, Zakat dan lain-lain bantuan.)
***Perakuan Kesihatan dan suntikan Anti-Tetanus (WAJIB) hendaklah diserahkan ke Klinik Satelit sepanjang Minggu Perkasa Putra dan SELEWAT-LEWATNYA sehingga 26 Oktober 2020 (Isnin).
