BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 02 / PJN-WIL.IV /PPK.21/PREPW/APBN/2017
1. Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh bulan Januari tahun Dua ribu Tujuh belas bertempat di Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IV Provinsi Papua (Jayawijaya), Pokja Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IV Provinsi Papua (Jayawijaya) yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala ULP Provinsi Papua, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : PRESERVASI REHABILITASI JALAN ELELIM – PASSVALEY – BATAS KOTA WAMENA – JLN. PIKE – JLN. HOM-HOM – JLN.
TRIKORA Uraian Singkat Pekerjaan :
a. Pemeliharaan Rutin Jalan yang meliputi Bronjong, marka jalan, alat penggali, pemeliharaan rutin Perkerasan, bahu jalan, pemeliharaan rutin selokan, dan pemeliharaan rutin perlengkapan jalan.
Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 6.124.500.000,-
b. Pemeliharaan Rutin Jembatan yang meliputi sandaran (railing), pengembalian kondisi lantai jembatan kayu dan pemeliharaan rutin jembatan.
Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 988.583.000,-
c. Rehabilitasi Minor jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, Galian utk selokan drainase dan saluran air, pasangan batu, timbunan pilihan dari sumber galian, penyiapan badan jalan, lapis pondasi agregat kelas A, lapis pondasi agregat kelas B, lapis resap pengikat, lataston lapis pondasi (HRS Base), beton mutu sedang fc 20 MPA, fc 10 MPA, baja tulangan U24 polos, pasangan batu dan marka. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp.
22.785.800.000,-
d. Total Pagu Anggaran Paket Pekerjaan PRESERVASI REHABILITASI JALAN ELELIM – PASSVALEY – BATAS KOTA WAMENA – JLN. PIKE – JLN. HOM-HOM – JLN. TRIKORA sebesar Rp.29.898.883.000,-Total Target panjang Jalan 129,67 Km Total Target Panjang Jembatan 976,00 m’.
Rapat dipimpin oleh : Ketua Pokja (Zilfa I. A. Usu, BE).
Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh :
a. Para anggota Pokja.
b. Wakil - wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konstruksi yang diundang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing).
2. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 08.00 WIB
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara Penyampaian Dokumen Penawaran; Alamat dan tempat pemasukan Dokumen Penawaran; Metode evaluasi, Dokumen lainnya yang dianggap perlu.
c. Pokok-pokok penjelasan :
Metode pengadaan/penyelenggaraan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi.
Cara penyampaian dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
Peserta menyampaikan dokumen penawaran dengan cara mengunggah melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) melalui pada website LPSE sesuai ketentuan dalam LDP.
Jika terdapat penarikan / pembatalan / penggantian Dokumen Penawaran, dapat dilakukan dengan cara mengupload kembali dokumen surat pengunduran diri / pembatalan / penggantian.
Penawaran harus disampaikan kepada Pokja ULP melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) pada melalui website LPSE paling lambat pada waktu yang ditentukan dalam LDP.
Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran :
Surat penawaran : bertanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran (tertulis angka dan huruf);
Jaminan Penawaran asli diserahkan sebelum batas akhir pemasukan penawaran;
Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar Kuantitas dan Harga;
[Surat Kuasa, apabila ada];
[Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila bermitra];
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : o Metoda Pelaksanaan;
o Jangka Waktu Pelaksanaan; dan
o Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan;
rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
RK3K; dan
Dokumen isian kualifikasi; dan
Pakta Integritas (untuk penyedia barang/jasa yang melakukan kemitraan/KSO, badan usaha yang ditunjuk mewakili kemitraan/KSO wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE.
Batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran pada hari Senin tanggal 23 Januari 2017 pukul 07.30 WIB
Acara pembukaan Dokumen Penawaran pada hari Senin tanggal 23 Januari 2017 Pukul 08.00 WIB
Metode evaluasi adalah Sistem Gugur.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
Bukan berasal dari peserta lelang yang telah mendaftar dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
Masa berlaku surat penawaran kurang dari 120 (Seratus dua puluh) hari kalender
Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatika nilainya diatas HPS
Tidak terpenuhinya kelangkapan persyaratan kualifikasi penyedia jasa
Surat penawaran :
- Tidak tercantum masa berlakunya penawaran atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam dokumen lelang, yakni 120 (seratus dua puluh)hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
Jaminan penawaran, wajib memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
- Diterbitkan oleh Bank Umum, Konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship), bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) dimana konsorsium tersebut telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Kelompok Kerja ULP;
- Jaminan penawaran asli bagi penyedia jasa yang mengikuti pengadaan secara elektronik wajib diserahkan kepada Pokja Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya) sebelum batas waktu pemasukan berakhir yaitu pada hari Senin tanggal 23 Januari 2017 Pukul 07.30 WIB, bagi yang terlambat dinyatakan gugur.
- Besar Nilai Jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan yaitu Rp. 800.000.000,00 (Delapan ratus juta rupiah)
- Masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan yakni 134 (Seratus tiga puluh empat) hari kalender sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran.
Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan Surat Dukungan Bank ditujukan kepada : Kelompok Kerja (POKJA) Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya)
Paket : PRESERVASI REHABILITASI JALAN ELELIM – PASSVALEY – BATAS KOTA WAMENA – JLN. PIKE – JLN. HOM-HOM – JLN. TRIKORA
Dukungan keuangan dari Bank 10 % Nilai minimal Rp. 2.989.888.300,00 (Dua milyar sembilan ratus delapan puluh sembilan juta delapan ratus delapan puluh delpan ribu tiga ratus rupiah);
Sistem kontrak yang digunakan adalah kontrak Harga Satuan.
Harga penawaran yang digunakan dalam kontrak adalah harga penawaran hasil koreksi aritmatika.
Nilai HPS/OE adalah Rp. 29.898.883.000,00 (Dua puluh sembilan milyar delapan ratus sembilan puluh delapan juta delapan ratus delapan puluh tiga ribu rupiah) termasuk PPn 10%
Ketentuan Subkon
Persyaratan subkontrak pekerjaan konstruksi : nilai penawaran > Rp. 25.000.000.000,00 Peserta wajib ada subkontrak, dalam hal Pokja ULP menetapkan Daftar pekerjaan yang akan disubkontrakkan, maka peserta wajib memenuhi daftar tersebut.
Penawaran terkait dengan bagian pekerjaan yang disubkontrakkan memenuhi syarat sebagai berikut :
a. Sebagian pekerjaan utama disubkontrakkan kepada penyedia jasa spesialis; dan/atau b. Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama kepada penyedia jasa
Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil.
Dengan cara memilih pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai yang tercantum dalam Lembar Data Pemilihan (LDP)
Terkait dengan Penerapan SMK3 Pasal 5 dan Pasal 6 tercantum dalam Dokumen Pengadaan Pada Lembar Data Pemilihan (LDP) Bab III. Dokumen RK3K harus memenuhi persyaratan yaitu adanya sasaran dan program K3 yang secara umum menggambarkan penguasaan dalam mengendalikan resiko bahaya K3
Bentuk RK3K Penawaran dan Isian Tabel tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
4. Penjelasan Teknis :
Cakupan pekerjaan sesuai yang tercantum dalam daftar Kuantitas yang terlampir didalam Dokumen lelang kecuali ada perubahan kuantitas (volume), akan dilakukan dengan addendum Dokumen pengadaan.
Dalam pembuatan penawaran agar berpedoman pada Spesifikasi sehingga didalam pelaksanaan pekerjaan dicapai mutu yang disyaratkan
Dalam hal penyedia mengikuti beberapa paket pekerjaan konstruksi atau jasa konsultasi dalam waktu bersamaan dengan menawarkan personil yang sama untuk beberapa paket yang diikuti dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masing-masing paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi untuk menentukan personil tersebut akan ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan lainnya personil dinyatakan tidak ada dan dinyatakan gugur.
5. Risalah Tanya Jawab :
No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban
6. Perubahan substansi dokumen a. Terdapat perubahan dokumen
b. Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pengadaan.
7. Selanjutnya Pokja menawarkan kepada peserta untuk bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :
Nama : - dari -
Nama : - dari -
8. Peninjauan lapangan dilakukan oleh masing-masing wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa sesuai kesepakatan rapat penjelasan pelelangan.
9. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) ditutup jam .... WIB
10. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Jum’at tanggal Dua puluh bulan Januari Tahun Dua ribu tujuh belas dan juga dapat juga diunduh diaplikasi SPSE Kementerian PUPERA.
11. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket PRESERVASI REHABILITASI JALAN ELELIM – PASSVALEY – BATAS KOTA WAMENA – JLN. PIKE – JLN. HOM-HOM – JLN. TRIKORA dibuat 2 (dua) rangkap.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wamena, 20 Januari 2017
POKJA SATKER PJN WILAYAH IV PAPUA (JAYAWIJAYA)
1. Zilfa I. A Usu, BE Ketua 1. ………..
2. Muhammad Muchsin, A.Md.T Sekretaris 2. ……….
3. Drs. Saudara Hutabalian Anggota 3. ……….
4. Hami Yesole, ST Anggota 4. ……….
5. Ricky Parulian, ST Anggota 5. ……….
SAKSI SAKSI
1. ………..
2. ………..
