PROPOSAL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SOSIALISASI DAN PELATIHAN SOFTWARE AKUNTANSI ACCURATE UNTUK MENGHADAPI DUNIA KERJA BAGI SISWA/SISWI
SMK SUMPAH PEMUDA JOGLO JAKARTA BARAT
Tim Pengabdian Oleh :
Wieta Chairunesia, SE., M.Ak. (Ketua / 0304048802) Fitria Nursanti, SE., M.Pd. (Anggota/0306107502) Septyana Mubarakah, SE,M.Ak (Anggota / 0326097806)
BIDANG ILMU AKUNTANSI UNIVERSITAS MERCU BUANA
2020
1. a. Judul Usulan PPM : Sosialisasi dan Pelatihan Software Akuntansi Accurate Untuk Menghadapi Dunia Kerja Bagi Siswa/Siswi SMK Sumpah Pemuda Joglo Jakarta Barat
b. Judul Penelitian Terdahulu : 2. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap : Wieta Chairunesia, SE., M. Ak.
b. NIDN : 0304048802 c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Fakultas/Program Studi : Ekonomi Dan Bisnis/ (S1) Akuntansi e. Nomor HP : 085772422784
f. Alamat surel (e-mail) : [email protected] 3. Anggota Tim Pengusul :
a. Jumlah Anggota : Dosen 2 Orang
b. Nama Anggota I : Fitria Nursanti,.SE., M.Pd.
c. Nama Anggota II : Septyana Mubarakah, SE.,M.Ak.
4. Mahasiswa
a. Jumlah Mahasiswa : Mahasiswa 2 Orang
b. Nama Mahasiswa I : Nur Fitri Yani (43218010178) c. Nama Mahasiswa II : Dika Tasya Oktaviani (43218010173) 5. Lokasi Kegiatan
a. Wilayah kegiatan : Kelurahan Joglo (Desa/Kecamatan)
b. Kabupaten/Kota : Jakarta Barat c. Propinsi : DKI Jakarta d. Jarak ke lokasi kegiatan (Km) : 5 KM 6. Luaran yang dihasilkan : Pelatihan 7. Jangka Waktu : 4 Bulan 8. Biaya yang diperlukan : Rp. 3.500.000,- a. Sumber dari PPM UMB : Rp. 3.500.000,- b.
Sumber lain : Rp. ...
c. Jumlah : Rp. ...
Mengetahui,
Jakarta, 23 Nopember 2020 Ketua Kelompok PkM FEB Ketua Pelaksana,
(Nurul Hidayah, SE., Ak., M.Si., CA) (Wieta Chairunesia, SE., M.Ak.) NIP/NIK :195690168 NIP/NIK : 616880041
Menyetujui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Kepala Pusat Pengabdian Masyarakat
(Dr. Harnovinsah.,SE.Ak. M.Si.,CA) (Dr. Inge Hutagalung,M.Si)
NIP/NIK : 112670353 NIP/NIK : 113590380
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...
i HALAMAN PENGESAHAN ...
ii RINGKASAN ...
iii DAFTAR ISI ...
iv BAB I PENDAHULUAN ...
1
1.1 Analisis Situasi... 1
1.2 Perumusan masalah ... 2
1.3 Tujuan Kegiatan... 2
1.4 Rumusan Masalah ... 3
BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN ... 4 2.1 Solusi... 4
2.2 Target Luaran ... 4
BAB III METODE PELAKSANAAN ... 6 3.1 Rencana Kegiatan ... 6
3.2 Khalayak Sasaran ... 6
3.3 Metode Kegiatan ... 6
3.4 Jenis Luaran Sesuai Rencana Kegiatan... 6
3.5 Partisipasi Mitra Dalam Pelaksanaan Program ... 6
3.6 Mekanisme Evaluasi Kegiatan... 6
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ... 7 4.1 Anggaran Biaya ... 7
4.2 Rencana Jadwal Kegiatan ... 7 DAFTAR
PUSTAKA
ANGGOTA LAMPIRAN 2 PETA LOKASI
KEGIATAN
RINGKASAN
Dunia kerja sekarang memiliki banyak tantangan bagi para calon pekerja.Soft skills yang dimiliki harus diimbangi dengan hard skills sesuai dengan bidangnya masing-masing. Lulusan Sekolah Menengah Atas atau pun Kejuruan (SMA/SMK) diharapkan mampu mempelajari berbagai hard skillssejak dini. Hal ini diharapkan dapat menambah pengetahuan tentang bebagai hard skills pada suatu bidang pekerjaan sehingga ketika melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya ataupun dunia kerja sudah faham dan lebih siap.
Dalam bidang Akuntansi salah satu hard skills yang perlu dimiliki adalah kemampuan dalam mengoperasikan sistem pencatatan akuntansi melalui software Accurate
©.Hal ini disebabkan sudah mulai banyak perusahaan yang menggunakan software tersebut dalam membuat catatan akuntansi hingga laporan keuangan perusahaan.Oleh karena itu, tim Pengabdian kepada Masyarakat Program Studi Akuntansi Universitas Mercu Buana akan melaksanakan sosialisasi dan pelatihan program Accurate
©bagi siswa/siswi SMK Sumpah Pemuda Joglo, Jakarta Barat.
Kata kunci :Hard Skills, Catatan Akuntansi,
Accurate.
1.1 Analisis Situasi
Para peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menghadapi dua pilihan selepas mereka lulus sekolah, melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya atau masuk dalam dunia kerja. UUSisdiknas No. 20 Tahun 2003 Pasal 15 menyebutkan bahwa tujuankhusus SMK adalah mempersiapkan siswa SMK untuk menjadi manusia yang produktif, mampu bekerja mandiri, mengisi lowongan pekerjaan yang ada di dunia usaha dan dunia industri sebagai tenaga kerja tingkat menengah sesuai dengan kompetensi dalam program keahlian yang dipilihnya. Apapun pilihan mereka, mereka dihadapkan pada kenyataan bahwa mereka dapat meraih kesuksesan jika mereka memiliki skillss, baik soft-skillss maupun hard-skillss. Soft- skills akan terbangun melalui pembiasaan dalam kehidupan sehari-hari. Sedangkan hard-skills perlu diasah sesuai dengan bidang yang diminati.
Menurut Munadi et al (2018) Keprihatinan besar yang dihadapi oleh dunia kerja saat iniadalah persepsi dan harapan dunia usaha dan dunia industribagaimana mendapatkan pekerja yang baik terhadap employabilityskills yang seharusnya dimiliki oleh siswa SMK masih sangatsedikit bahkan belum ada sama sekali. Perusahaan membutuhkantenaga kerja yang kompeten, terlatih dan siap untuk bekerja.Orang-orang yang siap bekerja yang mempunyai employability skills membantu mereka tetap ada dalam lingkungan kerja.Pengamat ketenagakerjaan, Ade Hanie menilai, bahwa para lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) belum mampu bersaing dalam revolusi industri
4.0. Sebab dalam praktik belajarnya, siswa diukur melalui nilai akademis ketimbang keahliannya. Hal itulah yang membuat industri kesulitan untuk menyerap tenaga kerja dari SMK (fin.co.id,
2020). Oleh sebab itu, calon lulusan SMK harus terus mengasah hard-skills agar mampu bersaing di dunia kerja.
Seorang siswa/siswi lulusan jurusan atau program keahlian Akuntansi diharapkan memiliki pengetahuan dasar dan hard-skills mengenai catatan akuntansi hingga laporan keuangan. SMK Sumpah Pemuda adalah salah satu sekolah kejuruan yang terletak di daerah Joglo, Jakarta barat. Sekolah ini memiliki empat program keahlian, diantaranya Akuntansi (AKL), Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP), Bisnis Daring dan Pemasaran (BDP), dan Multimedia.Total siswa/siswi program keahlianAkuntansi dari 3 angkatan kelas sebanyak 391
siswa. Untuk
2
mempelajari pencatatan akuntansi, mereka dibekali dengan peningkatan keterampilan menggunakan program akuntansi MYOB yang diperkenalkan sejak kelas 11 dan dilanjutkan di kelas 12. Hal ini dirasa perlu agar para siswa/siswa lebih siap dalam menghadapi masa depannya, terlebih jika harus masuk ke dunia kerja.
Tuntutan tersebut terasa agak berat mengingat hampir dua semester para siswa harus belajar dari rumah disebabkan adanya Pandemi Covid 19 sejak Maret 2020. Semua pembelajaran via jarak jauh berbasis online. Tak terkecuali pelajaran praktikum komputer akuntansi. Pelajaran praktikum yang semestinya diajarkan praktik secara langsung menjadi terhambat, karena tidak semua siswa memiliki fasilitas yang mendukung seperti laptop, handphone yang masih terkendala untuk kuota belajar, meski pernah ada bantuan dari pemerintah.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan hasil analisis situasi di atas dan berdiskusi dengan pihak sekolah menunjukkan bahwa para siswa/siswi SMK Sumpah Pemuda Joglo membutuhkan pengetahuan dan simulasi mengenai program akuntansi lain selain MYOB yang telah dilaksanakan pembelajarannya di sekolah. Program akuntansi lain yang dinilai penting agar menambah keterampilan mereka yaitu Accurate. Hal ini dinilai penting oleh pihak sekolah, karena melihat tantangan di dunia kerja dan mulai banyaknya perusahaan yang sudah menggunakan program akuntansi Accurate.
1.3 Tujuan Kegiatan
Tujuan yang hendak dicapai dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk membantu pihak sekolah dalam memberikan pengetahuan tambahan beserta simulasi mengenai program akuntansi Accurate kepada siswa/siswi SMK Sumpah Pemuda Joglo, Jakarta Barat.
Diharapkan kegiatan ini dapat membantu dalam meningkatkan keterampilan Sumber Daya Manusia, khususnya bagi para siswa/siswi SMK yang dianggap masih kurang bersaing.
Sehingga mereka tidak hanya unggul pada nilai akademisnya saja, namun juga memiliki
keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja.
1.4 Batasan Masalah
Pemaparan materi dan simulasi program akuntansi akan menggunakan program Accurate versi
5 yaitu dimulai dari menentukan chart of account yang akan digunakan, memasukkan saldo
awal perusahaan, pencatatan transaksi keuangan hingga menampilkan laporan keuangan.
BAB II
SOLUSI DAN TARGET LUARAN
2.1 Solusi
Untuk mengatasi permasalahan diatas tersebut maka dapat dilakukan berbagai
pemecahan masalah sebagai berikut:
1. Mitra akan diberikan pengajaran dan pelatihan bagaimana cara membuat pembukuan yang baik berbasis ETAP (Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik)
2. Mitra akan diberikan praktik cara membuat pembukuan yang baik.
3. Dengan pengajaran, pelatihan dan praktik diharapkan mitra dapat meningkatkan pengetahuan siswa/siswi mengenai pentingnya suatu software accounting
4. Mitra memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan pelatihan pembukuan Accurate accounting software yang didesain untuk memperkenalkan serta memberikan pengetahuan mengenai software akuntansi sehingga dapat memberikan tambahan pengetahuan dan keterampilan peserta.
2.2 Target Luaran
Sasaran pengabdian kepada masyarakat yaitu Siswa/Siswi SMK Sumpah Pemuda Joglo. Hasil yang ditargetkan untuk pelatihan dan penyuluhan ini adalah terlaksananya pelatihan Pelatihan Accurate accounting software . Sehingga peserta memiliki pengetahuan tentang Accurate Acconting Software yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan berbasis ETAP (Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik).
Setelah mengikuti kegiatan, peserta diharapkan dapat mengetahui langkah-langkah dalam
menyusun pembukuan/laporan keuangan, membuat laporan keuangan bagi usaha serta
mengetahui posisi keuangan usaha. Dengan adanya peningkatan pemahaman mengenai
software accounting Accurate, diharapkan peserta memiliki kompetensi tambahan dalam
mengoperasikan software accounting selain yang telah diajarkan oleh pihak sekolah.
Tabel 2.2 Rencana Target Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indikator
Capaian 1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN/prosiding
1)Submitted 2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT
6)Draft 3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai
tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
4)Ada
4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen)
4)Penerapan 5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial,
politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan)
2)√
6 Publikasi di jurnal internasional
1)Tidak Ada
7 Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang
5)Tidak Ada
8 Inovasi baru TTG
5)Tidak Ada
9 Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu)
3)Tidak Ada
10 Buku ber ISBN
6)Tidak Ada
1) Isi dengan tidak ada, draf, submitted, reviewed, accepted, atau published 2) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit
3) Isi dengan ada atau tidak ada
4) Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 5) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau granted
6) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit ber ISBN