SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) KENYATAAN TAWARAN

(1)

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

KENYATAAN TAWARAN

Pembekal adalah dipelawa daripada Syarikat/ Perniagaan/

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang yang ditetapkan, berpengalaman dan menjalankan aktiviti perniagaan yang berkaitan serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini.

Keterangan Tawaran Perkhidmatan Pakej Pembangunan Borang Enterprise Architecture Secara Atas Talian Untuk Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Jenis Tawaran Terbuka

Tarikh Mula Tawaran 10 September 2021

Tarikh Tutup Tawaran 17 September 2021, 12 Tengahari

Tempoh Sah Laku 90 Hari

Kod Bidang MOF

210103 – Software – Supply all computer software, operating system, database, off-the- shelf packages including maintenance; atau 210104 – Software/ System Development/

Customization And Maintenance Including Data Entry, Data Processing

*Wajib kemukakan salinan Sijil Pendaftaran Kod Bidang MOF yang berkaitan.

Arahan Serahan Tawaran

Dokumen tawaran yang telah lengkap diisi

hendaklah diemel dalam bentuk PDF melalui

LAMPIRAN atau PAUTAN/LINK (sekiranya

bersaiz besar) kepada e-perolehan@ssm.com.my

(2)

1

SURAT AKUAN PEMBIDA

BAGI

PERKHIDMATAN PAKEJ PEMBANGUNAN BORANG ENTERPRISE ARCHITECTURE SECARA ATAS TALIAN UNTUK SURUHANJAYA

SYARIKAT MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

Saya, ……….… Nombor K.P. ……….………..………… yang mewakili ……….………...

Nombor Pendaftaran ……….………...…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas;

atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

………

(Nama dan No. KP) Jawatan:

Cop Syarikat:

(3)

2

SURAT PERWAKILAN KUASA

Ketua Pegawai Eksekutif

Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Menara SSM@Sentral,

No 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral,

50623 Kuala Lumpur. Tarikh:

Tuan/Puan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya,………..., No. K.P ………..……… selaku Pemilik Syarikat/ Pengarah Syarikat/ Pemilik Perniagaan/ Rakan Kongsi PLT yang diberikan kuasa oleh syarikat/ perniagaan/ PLT …………..….……….…. akan menandatangani sendiri semua dokumen atau* mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat/ perniagaan/ PLT untuk urusan perolehan “Perkhidmatan Pakej Pembangunan Borang Enterprise Architecture Secara Atas Talian Untuk Suruhanjaya Syarikat Malaysia”.

3. Berikut adalah penama Pemilik Syarikat/Pengarah Syarikat/ Pemilik Perniagaan/ Rakan Kongsi PLT/ Wakil Syarikat/ Wakil Perniagaan/ Wakil PLT* yang diberi kuasa untuk urusan perolehan ini:

a. Nama : b. Alamat : c. Jawatan :

d. No. Kad Pengenalan:

e. No. Telefon/No. Faks : f. Email :

4. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan/puan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan/puan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi setelah sebut harga disetujuterima.

Sekian, terima kasih.

...

Nama Pemilik Syarikat : Jawatan:

Cop Syarikat:

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan

(4)

3

BORANG SEBUT HARGA

BAGI PERKHIDMATAN PAKEJ PEMBANGUNAN BORANG ENTERPRISE ARCHITECTURE SECARA ATAS TALIAN UNTUK SURUHANJAYA SYARIKAT

MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

Kepada : Seksyen Pengurusan Pentadbiran (Unit Perolehan) Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Tingkat 25, Menara SSM@Sentral No. 7 Jalan Stesen Sentral 5 50623 Kuala Lumpur

Tuan,

2. Kami telah meneliti kandungan sebut harga dan dengan ini kami menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan “Perkhidmatan Pakej Pembangunan Borang Enterprise Architecture Secara Atas Talian Untuk Suruhanjaya Syarikat Malaysia” seperti yang telah dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga ini bagi jumlah harga sebanyak Ringgit Malaysia:

____________________________________________________ (RM ____________________) (harga tidak termasuk apa-apa cukai kerajaan).

3. Kami bersetuju untuk menghantar bekalan/memulakan perkhidmatan/memulakan kerja* ini dalam tempoh ____________ hari dari tarikh Surat Setuju Terima/Pesanan Belian Tempatan diterima daripada SSM serta menyempurnakan bekalan/perkhidmatan/kerja* ini dalam tempoh masa ____________ hari/minggu/bulan* dari tarikh mula bekalan/perkhidmatan/kerja*. Kami juga bersetuju untuk memberi perkhidmatan yang paling memuaskan mengikut penentuan spesifikasi yang telah ditetapkan SSM.

4. Kami faham bahawa SSM tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. SSM juga berhak menerima mana-mana bahagian daripada tawaran dan tidak perlu memberikan apa-apa sebab kepada penyebut harga berhubung keputusan SSM.

Tandatangan

Penyebut Harga : Tandatangan

Saksi :

Nama : Nama :

Nombor Kad

Pengenalan : Nombor Kad

Pengenalan :

Alamat : Alamat :

Jawatan : Tarikh :

Tarikh :

Cop Syarikat :

(5)

4

JADUAL SPESIFIKASI DAN KADAR HARGA

BAGI

PERKHIDMATAN PAKEJ PEMBANGUNAN BORANG ENTERPRISE ARCHITECTURE SECARA ATAS TALIAN UNTUK SURUHANJAYA SYARIKAT

MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

JADUAL A: KADAR HARGA

BIL. DESCRIPTION KUANTITI KADAR

HARGA (RM) JUMLAH HARGA (RM) 1. Spefikasi keperluan

Pengguna (URS, SRS) 1

2.

Pembangunan borang EA atas talian berdasarkan keperluan:

a) EAMS 01- Borang Permohonan Enterprise

Architecture Project b) EAMS 02- Borang

Daftar Architecture Definition Document (ADD)

c) Pembangunan

workflow bagi proses kelulusan dan

escalation d) Pelaporan dan

dashboard

e) Integrasi dengan sistem-sistem SSM

1

3. Pengujian (UAT & FAT) 1

4. Latihan (Classroom) 1

5.

Commissioning:

a) Go-Live

b) Completion Report, c) Technical

Documentation d) User Manual

e) Project Completion Certificate (PCC)

1

(6)

5

BIL. DESCRIPTION KUANTITI KADAR

HARGA (RM) JUMLAH HARGA (RM) 6. Sokongan dan

Penyelenggaraan (1-Tahun) 1

JUMLAH (RM)

CUKAI (JIKA ADA) (RM) JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Terma & Syarat:

1. Harga yang dinyatakan pada Jadual Kadar Harga ini mestilah mencerminkan harga tawaran pada Borang Sebut Harga

2. Terma Bayaran: Pesanan Belian Tempatan (LPO) / Surat Setuju Terima (SST) sahaja

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar

……….. ………..

(Tandatangan Penyebut Harga)

(Tandatangan Saksi)

……….. ………..

(Nama) (Nama)

……….. ………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

……….. ………..

(Jawatan) (Jawatan)

……….. ………..

(Cop Perniagaan/ Syarikat/

PLT)

(Cop Perniagaan/ Syarikat/

PLT)

……….. ………..

(Tarikh) (Tarikh)

(7)

6

SPESIFIKASI TEKNIKAL

BAGI

MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

JADUAL B: PEMATUHAN SPESIFIKASI

BIL. SPESIFIKASI

MAKLUM BALAS PENYEBUT HARGA (SILA NYATAKAN SAMA

ADA SETUJU/ TIDAK SETUJU, BESERTA BUKTI PENERANGAN BERGAMBAR, ULASAN DAN MUKA

SURAT RUJUKAN SEKIRANYA TERDAPAT DOKUMEN

TAMBAHAN)

1. Keperluan Utama Pembangunan Borang EA (EAMS 01 & EAMS 02) Secara Atas Talian

Pihak pembekal perlu mengautomasikan borang EAMS 01 dan EAMS 02 yang merangkumi keupayaan (tidak terhad) seperti berikut:

1.1 Menggunapakai platform dan lesen SSM sedia ada untuk membangunkan borang EA secara atas talian i.e Ivanti V2017.1, MS Sharepoint 2016, MS Sharepoint 365.

1.2 Menyokong interoperability di antara (tidak terhad) Microsoft Visio, Microsoft Words dan PDF.

1.3 Menyokong aliran proses sedia ada dan membangunkan model borang EAMS 01 dan EAMS 02 seperti di Jadual C – CARTA ALIRAN PROSES KERJA EAMS 01 DAN EAMS 02.

1.4 Membangunkan keupayaan untuk membuat semakan, inkuiri, kelulusan, dan menolak permohonan EAMS 01 dan EAMS 02.

1.5 Membangunkan keupayaan membuat routing semasa aktiviti semakan yang membolehkan

(8)

7

TAMBAHAN) borang daripada pemohon disemak bersama

eksekutif SPAE atau dipindahkan daripada tray eksekutif pertama kepada eksekutif lainnya.

1.6 Memastikan keupayaan untuk pendaftaran pengguna secara SSO menggunakan framework SAML.

1.7 Membangunkan keupayaan untuk menghantar notifikasi status permohonan (enkuiri, lulus, tolak) melalui emel selepas proses semakan berlaku.

1.8 Menggunapakai infrastruktur storage SSM sedia ada untuk menyimpan borang-borang EA dan lampiran.

1.8.1 Setiap permohonan EA berkeupayaan untuk menyimpan dan menghantar lebih daripada satu lampiran. (Multiple Attachment) dalam format seperti PDF, Image, Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint,etc.

1.9 Mempunyai fungsi calendar dan process ageing bagi membolehkan pengiraan tempoh masa memproses permohonan EA.

1.10 Membangunkan dashboard dan fungsi pelaporan (tidak terhad) maklumat pengguna, transaksi permohonan EA dan statistik bagi transaksi yang telah berlaku.

2. Platform Pengguna

(9)

8

TAMBAHAN) Borang EAMS 01 dan EAMS 02 yang

dibangunkan mestilah boleh menyokong spesifikasi pengguna seperti berikut (tidak terhad):

i. Operating System: Microsoft Windows 10 ii. Memory: 2GB (64-bit)

iii. Web Browser:

a) Internet explorer (version 9 and above) b) Safari (latest stable version)

c) Google Chrome (latest stable version) d) Firefox (latest stable version)

3. Integrasi Sistem

Pembangunan Borang EA Atas Talian yang dibekalkan mestilah boleh berintegrasi dengan aplikasi di bawah (tidak terhad):

i. SSM Portal

ii. Aplikasi Single Sign On (SSO) SSM iii. Email

4. Sokongan dan Penyelenggaraan

Pihak pembekal perlu memastikan perkara bagi aktiviti sokongan dan penyelenggaraan seperti berikut (tidak terhad):

i. Proof of Entitlement;

ii. Software Upgrade & Patch Update;

(10)

9

TAMBAHAN) iii. Ketersediaan sokongan secara offsite i.e

atas talian dan emel;

iv. Ketersediaan sokongan onsite;

v. Ketersediaan sokongan professional dan teknikal daripada pembekal tempatan;

vi. Sokongan dan Penyelenggaraan selama 1 tahun;

vii. Lesen adalah jenis perpetual;

5. Pengujian

Pihak pembekal perlu memastikan perkara berikut disediakan:

i. Test Script ii. UAT

iii. FAT

iv. Test Report 6. Latihan

Pihak pembekal perlu menyediakan perkara berikut:

i. Jenis latihan classroom (hands on) bagi modul adiministration & penggunaan borang online.

ii. Jumlah peserta = 10 Orang

iii. Sumber pengajar, fasiliti latihan dan bahan latihan untuk mengendalikan latihan Pembangunan Borang EA Atas Talian

(11)

10

TAMBAHAN) 7. Tempoh Masa Pemasangan dan

Pelaksanaan

Pihak pembekal perlu menyediakan perkhidmatan pembangunan aplikasi berdasarkan tempoh masa seperti yang dinyatakan dalam Jadual D - Tempoh Pelaksanaan di bawah.

8. Commissioning

Pihak pembekal perlu menyediakan perkara berikut:

a) Laporan penyelesaian bagi perkara-perkara yang telah dibekalkan,

b) Operation and Maintenance Manual (OMM), c) Manual Pengguna.

(12)

11 JADUAL C: CARTA ALIRAN PROSES EAMS 01 DAN EAMS 02

ALIRAN KERJA EAMS 01

ALIRAN KERJA EAMS 02

(13)

12 JADUAL D: TEMPOH PELAKSANAAN

*Tempoh pelaksanaan tertakluk kepada tarikh perlantikan pembekal.

(14)

13

PROFIL SYARIKAT/ PERNIAGAAN/ PLT

BAGI

MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

Perkara Maklumat Penyebut Harga Nama Perniagaan/ Syarikat/ PLT

Alamat Pejabat Berdaftar

Alamat Surat Menyurat (Jika berlainan)

No.Telefon Email

Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri Nombor Pendaftaran Perniagaan/

Syarikat/ PLT

Tarikh Pendaftaran

No. Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)

Tarikh Pendaftaran MOF

Ekuiti Syarikat (jika berkaitan) Asing (%)

Tempatan

(a) % Bumiputra

(b) % Bukan Bumiputra

(15)

14

Modal Syarikat (jika berkaitan)

Modal dibenar/ Authorised capital (RM)

Modal berbayar/ Paid Capital (RM)

Bank

Nama Bank Alamat Bank

No. akaun

Overdraft

Kemudahan overdraft Nilai (RM)

Nama Bank Alamat Bank

Lembaga Pengarah Syarikat / Pemilik Perniagaan

Bil. Nama No.K/P Warganegara

(16)

15

Bilangan Pekerja

Kategori Ibu Pejabat Cawangan Jumlah Pengurus

Eksekutif Teknikal Pengkeranian Lain-lain

Bidang, Sub bidang dan pecahan bidang urusan/perniagaan

Kategori Kod Bidang

(Sila sediakan dan nyatakan rujukan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi) Ikatan perniagaan dengan Syarikat lain (jika berkaitan)

Aktiviti Nama perkongsian

(Sila sediakan dan nyatakan rujukan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

(17)

16

Lain-lain maklumat Syarikat (jika ada)

(Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar

……….. ………..

(Tandatangan Penyebut Harga)

(Tandatangan Saksi)

……….. ………..

(Nama) (Nama)

……….. ………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

……….. ………..

(Jawatan) (Jawatan)

……….. ………..

(Cop Perniagaan/Syarikat) (Cop Perniagaan/Syarikat)

……….. ………..

(Tarikh) (Tarikh)

(18)

17 REKOD PENGALAMAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN/ KERJA BERKAITAN

BAGI

PERKHIDMATAN PAKEJ PEMBANGUNAN BORANG ENTERPRISE ARCHITECTURE SECARA ATAS TALIAN UNTUK SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

(SSM/BPF/PTD3/D07/2021/PT(192))

(Senaraikan semua bekalan dan perkhidmatan yang yang mempunyai persamaan dengan sebut harga ini yang telah / sedang dilaksanakan dalam tempoh 1 Januari 2017 – 31 Ogos 2021)

Bil. Nama Perkhidmatan Skop Kerja Perkhidmatan

Nilai Kontrak

(RM)

Tarikh Tempoh Kontrak

Nama & Alamat Agensi Tarikh

Mula Tarikh Tamat

Nota: *Sila sertakan bersama salinan dokumen sokongan seperti surat pelantikan/pesanan belian tempatan/Certification of Project Completion/Project Closure Sign Off dan lain-lain.

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) KENYATAAN TAWARAN