SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) KENYATAAN TAWARAN

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

KENYATAAN TAWARAN

Pembekal adalah dipelawa daripada Syarikat / Perniagaan / Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang yang ditetapkan serta berpengalaman dan menjalankan aktiviti perniagaan yang berkaitan serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini.

Keterangan Tawaran Perkhidmatan Percetakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tahun 2021 Jenis Tawaran Terbuka

Tarikh Mula Tawaran 8 November 2021

Tarikh Tutup Tawaran 18 November 2021, 12 Tengahari Tempoh Sah Laku 90 Hari

Kod Bidang MOF

010102 - Penerbitan Bahan Bacaan; atau 010103 - Penerbitan Elektronik Atas Talian;

atau

221601 - Perkhidmatan Mencetak Buku, Majalah, Laporan Akhbar; atau

221615 – Perkhidmatan Rekabentuk Percetakan (Printing Design)

*Wajib kemukakan salinan Sijil Pendaftaran Kod Bidang MOF yang berkaitan.

Arahan Serahan Tawaran

Dokumen tawaran yang telah lengkap diisi

hendaklah di emel melalui LAMPIRAN atau

PAUTAN (LINK) (sekiranya bersaiz besar) ke

alamat e-perolehan@ssm.com.my

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255))

Saya, ……….… Nombor K.P ... yang mewakili ……….………...

Nombor Pendaftaran ... ..dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

………

(Nama dan No. KP) Jawatan:

Cop Syarikat/ Perniagaan/ PLT:

LAMPIRAN A SURAT PERWAKILAN KUASA

Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Menara

SSM@Sentral,

No 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral,

50623 Kuala Lumpur. Tarikh:

Tuan/Puan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya,………..., No.K.P

………..……… selaku Pemilik Syarikat/ Pengarah Syarikat/ Pemilik Perniagaan/ Rakan Kongsi PLT yang diberikan kuasa oleh syarikat/ perniagaan/

PLT akan menandatangani sendiri semua dokumen atau* mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat/ perniagaan/ PLT untuk urusan perolehan “Perkhidmatan Percetakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tahun 2021”.

3. Berikut adalah penama Pemilik Syarikat/Pengarah Syarikat/ Pemilik Perniagaan/ Rakan Kongsi PLT/ Wakil Syarikat/ Wakil Perniagaan/ Wakil PLT*

yang diberi kuasa untuk urusan perolehan ini:

a. Nama : b. Alamat : c. Jawatan :

d. No. Kad Pengenalan:

e. No. Telefon/No. Faks : f. Email :

4. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan/puan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan/puan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi setelah sebut harga disetujuterima.

Sekian, terima kasih.

...

Nama Pemilik Syarikat : Jawatan:

Cop Syarikat:

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan

LAMPIRAN B

BORANG SEBUT HARGA BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255)) (OPSYEN A) Kepada : Seksyen Pengurusan Pentadbiran (Unit Perolehan)

Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tingkat 25, Menara SSM@Sentral No. 7 Jalan Stesen Sentral 5 50623 Kuala Lumpur

Tuan,

2. Kami telah meneliti kandungan sebut harga dan dengan ini kami menawarkan untuk membekalkan “Perkhidmatan Percetakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tahun 2021” seperti yang telah dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga ini bagi jumlah harga sebanyak Ringgit Malaysia:

(RM

) (harga tidak termasuk apa-apa cukai kerajaan).

3. Kami bersetuju untuk menghantar bekalan/ memulakan perkhidmatan/ memulakan kerja* ini dalam tempoh ____________ hari dari tarikh Surat Setuju Terima/Pesanan Belian Tempatan diterima daripada SSM serta menyempurnakan bekalan/perkhidmatan/kerja* ini dalam tempoh masa ____________ hari/minggu/bulan* dari tarikh mula bekalan/perkhidmatan/kerja*. Kami juga bersetuju untuk memberi perkhidmatan yang paling memuaskan mengikut penentuan spesifikasi yang telah ditetapkan SSM.

4. Kami faham bahawa SSM tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. SSM juga berhak menerima mana-mana bahagian daripada tawaran dan tidak perlu memberikan apa-apa sebab kepada penyebut harga berhubung keputusan SSM.

Tandatangan

Penyebut Harga : Tandatangan

Saksi :

Nama : Nama :

Nombor Kad

Pengenalan : Nombor Kad

Pengenalan :

Alamat : Alamat :

Jawatan : Tarikh :

Tarikh :

Cop Syarikat/ Perniagaan/ PLT:

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan

LAMPIRAN B

JADUAL KADAR HARGA BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255)) (OPSYEN A)

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan

syarat-syarat khas Kuantiti/

Kekerapan Kadar

(RM) Harga (RM) 1. Creative, Productions, Photography, Images, Colour

Separation and Printing of SSM Annual Report 2021

SPECIFICATIONS (Art Card and Simili Paper) Concept:

Size:

Material:

Page:

Colour:

Finishing:

The cover design will be based on the selected theme, either photographic or graphic based design.

Close size – A4 (210mm x 297mm)

Open size – A3 (420mm x 297mm)

Cover – 310gms Art Card Text/Corporate Section – 100gms Simili paper Financial Statement – 100gms Simili paper

404 pp Including Cover (Cover – 4 pp, Text and Financial Statement – 200 pp in Bahasa Malaysia & 200 pp in English)

4c x 4c

Text/Corporate Section – 4c x 4c

Financial Statement – 4c x 4c

Matt Lamination and Spot

UV on Cover 1 side, Thread

Sawn Binding

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) 2. CREATIVE COST

i)

ii)

iii)

iv)

v) vi)

Concept Design Development

Visual, Studio Cost & Material Finish Artwork

Photography

Image Bank Proof Reading

Inclusive of Photo

Retouching, infographics creation, Digital Imaging and Layout Checking in Hi-

Resolution

7 days – Professional Photography on Minister, Members of the Commission, Management Team and any other related photography with Hi-Resolution (300dpi) in Digital Format location in Klang Valley

20 images

Bahasa Malaysia &

English

COLOUR SEPARATION vii)

viii) ix)

Positive File/CTP (Computer to Plate) Scanning

Digital Proof

3. PRINTING

i) Colour Digital Print

Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (1st draft to be presented to the Members of Commission and Management)

15 Copies

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) ii) Colour Digital Print

Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (2nd draft to be presented to the Members of Commission and Management) iii) Full Colour Digital

Print Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (to be presented to Cabinet)

iv) Full Colour Digital Print Mock Up

Printed on actual material with Completed Layout (to be presented to Parliament)

15 Copies

15 Copies

100 Copies

4. PENDRIVE

(300 Pen drive for Parliament)

i)

ii)

iii) iv)

Software Development

Pen Drive Cover

Pen Drive Replication

High resolution and medium resolution PDF format for website and Pen Drive

Start up page with animation,

interactive

programming, pen- drive layout design, Acrobat PDF control and auto run format

Color: SSM Corporate color (blue and yellow)

300 units pen drive with 10GB

and above preloaded

with the

above.

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) 5. DIGITAL / VIRTUAL ANNUAL REPORT

i) Microsite

Development Website/ landing page/ start up page with animation, interactive programming, layout design.

ii) Virtual Platform

Services Customization of content and design iii) Virtual Platform

Support & Monitoring Web & server maintenance

JUMLAH (RM)

JUMLAH CUKAI [JIKA ADA] (RM)

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

LAMPIRAN B

BORANG SEBUT HARGA BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255)) (OPSYEN B) Kepada : Seksyen Pengurusan Pentadbiran (Unit Perolehan)

Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tingkat 25, Menara SSM@Sentral No. 7 Jalan Stesen Sentral 5 50623 Kuala Lumpur

Tuan,

5. Kami telah meneliti kandungan sebut harga dan dengan ini kami menawarkan untuk membekalkan “Perkhidmatan Percetakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tahun 2021” seperti yang telah dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga ini bagi jumlah harga sebanyak Ringgit Malaysia:

(RM

) (harga tidak termasuk apa-apa cukai kerajaan).

6. Kami bersetuju untuk menghantar bekalan/ memulakan perkhidmatan/ memulakan kerja* ini dalam tempoh ____________ hari dari tarikh Surat Setuju Terima/Pesanan Belian Tempatan diterima daripada SSM serta menyempurnakan bekalan/perkhidmatan/kerja* ini dalam tempoh masa ____________ hari/minggu/bulan* dari tarikh mula bekalan/perkhidmatan/kerja*. Kami juga bersetuju untuk memberi perkhidmatan yang paling memuaskan mengikut penentuan spesifikasi yang telah ditetapkan SSM.

7. Kami faham bahawa SSM tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. SSM juga berhak menerima mana-mana bahagian daripada tawaran dan tidak perlu memberikan apa-apa sebab kepada penyebut harga berhubung keputusan SSM.

Tandatangan

Penyebut Harga : Tandatangan

Saksi :

Nama : Nama :

Nombor Kad

Pengenalan : Nombor Kad

Pengenalan :

Alamat : Alamat :

Jawatan : Tarikh :

Tarikh :

Cop Syarikat/ Perniagaan/ PLT:

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan

LAMPIRAN B

JADUAL KADAR HARGA BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255)) (OPSYEN B)

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan

syarat-syarat khas Kuantiti/

Kekerapan Kadar

(RM) Harga (RM) 1. Creative, Productions, Photography, Images, Colour

Separation and Printing of SSM Annual Report 2021 SPECIFICATIONS (100% Recycle – ExSatin Card & Paper)

Concept:

Size:

Material:

Page:

Colour:

Finishing:

The cover design will be based on the selected theme, either photographic or graphic based design.

Close size – A4 (210mm x 297mm)

Open size – A3 (420mm x 297mm)

Cover – 300gms ExSatin Recycle Card Text/Corporate Section – 100gms ExSatin Recycle paper

Financial Statement – 100gms Ex-Satin Recycle paper

404 pp Including Cover (Cover – 4 pp, Text and Financial Statement – 200 pp in Bahasa Malaysia & 200 pp in English)

4c x 4c

Text/Corporate Section – 4c x 4c

Financial Statement – 4c x 4c

Thread Sawn Binding

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) 2. CREATIVE COST

i)

ii)

iii)

iv)

v) vi)

Concept Design Development

Visual, Studio Cost & Material Finish Artwork

Photography

Image Bank Proof Reading

Inclusive of Photo

Retouching, infographics creation, Digital Imaging and Layout Checking in Hi-

Resolution

7 days – Professional Photography on Minister, Members of the Commission, Management Team and any other related photography with Hi-Resolution (300dpi) in Digital Format location in Klang Valley

20 images

Bahasa Malaysia &

English

COLOUR SEPARATION vii)

viii) ix)

Positive File/CTP (Computer to Plate) Scanning

Digital Proof 3. PRINTING

i) Colour Digital Print

Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (1st draft to be presented to the Members of Commission and Management)

15 Copies

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) ii) Colour Digital Print

Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (2nd draft to be presented to the Members of Commission and Management) iii) Full Colour Digital

Print Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (to be presented to Cabinet)

iv) Full Colour Digital

Print Mock Up Printed on actual material with Completed Layout (to be presented to Parliament)

15 Copies

15 Copies

100 Copies

4. PENDRIVE

(300 Pen drive for Parliament)

i)

ii)

iii) iv)

Software Development

Pen Drive Cover

Pen Drive Replication

High resolution and medium resolution PDF format for website and Pen Drive

Start up page with animation,

interactive

programming, pen- drive layout design, Acrobat PDF control and auto run format

Color: SSM Corporate color (blue and yellow)

300 units pen drive with 10GB

and above preloaded

with the

above.

LAMPIRAN B

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) 5. DIGITAL / VIRTUAL ANNUAL REPORT

i) Microsite

Development Website/ landing page/ start up page with animation, interactive programming, layout design.

ii) Virtual Platform

Services Customization of content and design iii) Virtual Platform

Support & Monitoring Web & server maintenance

JUMLAH (RM) JUMLAH CUKAI [JIKA ADA] (RM) JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan yang dinyatakan adalah benar

……….. ………..

(Tandatangan Penyebut Harga)

(Tandatangan Saksi)

……….. ………..

(Nama) (Nama)

……….. ………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

……….. ………..

(Jawatan) (Jawatan)

LAMPIRAN B

……….. ………..

(Cop Perniagaan/Syarikat) (Cop Perniagaan/Syarikat)

……….. ………..

(Tarikh) (Tarikh)

LAMPIRAN C

PROFIL SYARIKAT BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255))

Perkara Maklumat Penyebut Harga

Nama Perniagaan/ Syarikat/ PLT Alamat Pejabat Berdaftar

Alamat Surat Menyurat (Jika berlainan)

No.Telefon Email

Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri Nombor Pendaftaran Perniagaan/

Syarikat/ PLT/ PBT Tarikh Pendaftaran

No. Pendaftaran MOF / CIDB

*Mana yang berkaitan

Tarikh Pendaftaran MOF / CIDB

*Mana yang berkaitan

Ekuiti Syarikat (jika berkaitan) Asing (%)

Tempatan

(a) % Bumiputra

(b) % Bukan Bumiputra

Modal Syarikat (jika berkaitan) Modal dibenar/ Authorised capital (RM)

Modal berbayar/ Paid Capital (RM)

LAMPIRAN C Bank

Nama Bank Alamat Bank No. akaun

Overdraft

Kemudahan overdraft Nilai (RM)

Nama Bank Alamat Bank

Lembaga Pengarah Syarikat/ Pemilik Perniagaan

Bil. Nama No.K/P Warganegara

Bilangan Pekerja

Kategori Ibu Pejabat Cawangan Jumlah Pengurus

Eksekutif

Teknikal

Pengkeranian

Lain-lain

LAMPIRAN C Bidang, Sub bidang dan pecahan bidang urusan/perniagaan

Kategori Kod Bidang

(Sila sediakan dan nyatakan rujukan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi) Ikatan perniagaan dengan Syarikat lain (jika berkaitan)

Aktiviti Nama perkongsian

(Sila sediakan dan nyatakan rujukan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi) Lain-lain maklumat Syarikat (jika ada)

(Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar

……….. ………..

(Tandatangan Penyebut Harga)

(Tandatangan Saksi)

LAMPIRAN C

……….. ………..

(Nama) (Nama)

……….. ………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

……….. ………..

(Jawatan) (Jawatan)

……….. ………..

(Cop Perniagaan/ Syarikat/

PLT)

(Cop Perniagaan/ Syarikat/

PLT)

……….. ………..

(Tarikh) (Tarikh)

LAMPIRAN D

REKOD PENGALAMAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN/ KERJA BERKAITAN BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021 (SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255))

(Senaraikan semua bekalan dan perkhidmatan yang mempunyai persamaan dengan sebut harga ini yang telah / sedang dilaksanakan dalam tempoh November 2017 – Oktober 2021)

Bil. Nama Perkhidmatan Skop Kerja

Perkhidmatan Nilai Kontrak

(RM)

Tarikh Tempoh Kontrak

Nama & Alamat Agensi Tarikh

Mula

Tarikh Tamat

Nota: *Sila sertakan bersama salinan dokumen sokongan seperti surat pelantikan/pesanan belian tempatan/Certification of Project Completion/Project Closure Sign Off dan lain-lain.

**Sila gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi.

Saya mengaku bahawa maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.

Tandatangan Nama

Jawatan

Cop Perniagaan / Syarikat/ PLT Tarikh

:

:

:

:

:

LAMPIRAN E

PEMATUHAN KEWANGAN BAGI

PERKHIDMATAN PERCETAKAN LAPORAN TAHUNAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA TAHUN 2021

(SSM/BPF/PTD3/D20/2021/PT (255))

Sila sertakan salinan penyata bank bagi Syarikat/ Perniagaan/ PLT untuk tempoh

tiga (3) bulan terkini (Ogos 2021, September 2021 dan Oktober 2021)