2509141625 dinas catatan sipil kab. pessel renstra 2010 2015

(1)

TAHUN 2010 – 2015

P E M E R I N T AH K AB U P AT E N P E SI SI R SE L AT AN

(2)

1.1 Latar Belakang

Dengan pemberlakuan UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional memberikan momentum yang paling tepat untuk masing-masing SKPD untuk membuat sebuah rencana strategis untuk mencapai visi dan misi SKPD yang mengacu pada visi dan misi Kabupaten Pesisir Selatan yang tertera pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan. Rencana Strategis tersebut merupakan sebuah instrumen yang dapat digunakan untuk lebih mengarahkan organisasi di dalam mencapai sasaran dan target yang telah ditetapkan yang merupakan penjabaran atau turunan dari visi dan misi organisasi.

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan disusun berdasarkan hasil musyawarah dan mufakat yang melibatkan seluruh unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan yang dimotori oleh tim penyusun yang diketuai oleh Kepala Dinas. Renstra yang disusun merupakan alat kendali dan tolok ukur bagi manajemen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi yang diemban Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan selama 5 (lima) tahun dan tahunan serta untuk penilaian keberhasilan pada setiap tingkat administratif Pemerintah.

Disamping itu, Renstra yang disusun juga ditujukan untuk memacu penyelenggaraan pembangunan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan agar lebih terarah dan terjamin tercapainya sasaran strategi pembangunan 5 (lima) tahun mendatang. Bagi manajemen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan, Renstra dipandang sebagai :

1. Merupakan alat bantu bagi manajemen penyelenggaraan dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan.

2. Merupakan gambaran visi, misi, persepsi, interprestasi serta strategi Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan untuk mengantisipasi tantangan pembangunan yang dihadapi.

3. Sebagai “alat” untuk memacu dan memotivasi aparat serta masyarakat dalam proses pencapaian sasaran yang ditetapkan.

4. Sebagai “alat” bagi manajemen untuk memastikan bahwa pelaksanaan program dan kegiatan memang selaras dengan upaya pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran strategi

Dalam Dokumen Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan 2010 - 2015 secara formal didefinisikan pernyataan visi, misi, tujuan strategi, kebijakan dan Program Kegiatan serta Matrik Rencana Strategis.

1.2 Maksud dan Tujuan

Rencana strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan 2010-2015 disusun dengan maksud menyediakan dokumen perencanaan jangka menengah sebagai perangkat untuk mencapai harmonisasi perencanaan daerah dan acuan resmi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) dalam mencapai tujuan Pembangunan.

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan ini bertujuan sebagai berikut:

1. Menyediakan satu acuan resmi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan dalam menentukan prioritas program dan kegiatan tahunan.

2. Memudahkan seluruh jajaran aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan dalam mencapai tujuan dengan cara menyusun program dan kegiatan secara terpadu, terarah dan terukur. 3. Memudahkan seluruh jajaran aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan untuk

memahami dan menilai arah kebijakan dan program serta kegiatan operasional tahunan dalam rentang waktu lima tahunan.

(3)

berperan besar melalui pelaksanaan berbagai program dan kegiatan khususnya dalam upaya merencanakan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan administrasi kependudukan.

Rencana Strategis (Renstra) tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan ini disusun sesuai amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang menyatakan bahwa Rencana Pembangunan Jangka Menengah Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disebut Rencana Strategis (Renstra)-SKPD, adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun.

Renstra tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan memuat Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan Pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan serta berpedoman kepada RPJM Daerah dan bersifat indikatif. Renstra tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah/Kepala tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan.

1.3. Sistematika Penulisan

BAB I. PENDAHULUAN,

Yang menjelaskan tentang latar belakang penyusunan Renstra, maksud dan tujuan penyusunan, dan sistematika penulisan

BAB II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI,

menggambarkan struktur organisasi, susunan kepegawaian dan kelengkapannya serta menguraikan rumusan tugas pokok dan fungsi sebagai landasan dalam menyusun indikasi rencana program lima dan satu tahunan.

BAB III. PROFIL KINERJA PELAYANAN,

menguraikan keadaan umum masa kini menyangkut kinerja pelayanan SKPD yang telah dicapai, faktor kelemahan, kekuatan internal SKPD, faktor peluang dan tantangan eksternal SKPD serta rumusan permasalahan strategis SKPD.

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN,

merupakan rumusan visi dan misi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) serta dijabarkan ke dalam tujuan, strategi dan kebijakan.

BAB V. PROGRAM PEMBANGUNAN,

menguraikan rencana program dan kegiatan yang bersifat indikatif selama lima tahun.

BAB VI. PENUTUP

(4)

2.1 GAMBARAN UMUM SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 11 Tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Dalam Kabupaten Pesisir Selatan, ditetapkan Tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Melaksanakan Kewenangan Otonomi Daerah dalam bidang Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil dan

Pengendalian Penduduk. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang Penyelengaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

2. Penyelenggaraan pendaftaran dan pencatatan penduduk yang meliputi kelahiraan, kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan anak pengakuan anak, pengesahan anak, dan penggantian nama, mutasi serta kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

3. Penerbitan KK, KTP, NIK, Akta Catatan Sipil, Surat Keterangan Kependudukan dan Tanda Bukti Pelaporan.

4. Pengawasan, pengusutan, dan pemeriksaan terhadap pelanggaran peraturan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

5. Pengumpulan, pengolahan analisa serta penyajian data informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

6. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip, pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta register akta penduduk.

7. Penyuluhan dalam rangka pengendalian mobilitas penduduk terhadap peraturan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Tat a Kerja Dinas Daerah Dalam Kabupat en Pesisir Selat an sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

2. Sekret aris Dinas, membaw ahi :

a. Subbag Umum dan Kepegaw aian

(5)

b. Seksi Pengem bangan dan Analisa Dat a Kependudukan

4. Bidang Pendaft aran Penduduk dan Pencat at an Sipil, membaw ahi :

a. Seksi Pendaft aran Penduduk dan Pelayanan Dokumen

b. Seksi Pencat at an Sipil

5. Bidang Pengembangan SDM , Penyuluhan dan Arsip, membaw ahi :

a. Seksi Pengembangan SDM dan Penyuluhan

b. Seksi Pengumpulan, Pengolahan dan Pemeliharaan Arsip

2.3 Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan

Susunan Kepegawaian pada tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan per 21 April 2014 sebanyak 39 orang, ( 25 orang PNS, 5 orang tenaga honorer dan 9 orang tenaga sukarela ) dengan uraian sebagai berikut :

Tenaga Sukarela pada Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan

No N a m a Pendidikan Tugas yang diemban Ket

Perlengkapan untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan adalah sebagai berikut :

1. `Bangunan Kantor

Bangunan gedung Kantor Tahunan Dinas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan adalah bangunan permanen yang kondisinya cukup memadai.

2. Kendaraan Dinas

(6)

Kabupaten Pesisir Selatan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan mengemban tugas membantu Bupati Pesisir Selatan dalam menyelenggarakan Daerah dibidang Sumber Daya Air.

Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan mempunyai fungsi sebagai berikut :

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT/BIDANG SERTA URAIAN TUGAS SUB BAGIAN/SEKSI

URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA

: SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN, SEKRETARIAT

4. RUMUSAN TUGAS :

MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN DINAS KEPENDUUDKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :

5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

5.2 Mengumpulkan dan mencatat data kepegawaian pada buku jaga agar memudahkan pencarian dan pengendalian;

5.3 Menghimpun dan mengonsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan bezeting formasi pegawai di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil agar tersedia data kepegawaian;

5.4 Menghimpun, memeriksa kelengkapan bahan dan mengonsep usulan pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen, Askes, Kenaikan Gaji Berkala, Impasing, Peserta Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan serta kenaikan pangkat pegawai;

5.5 Menyimpan arsip dan memberikan layanan data kepegawaian dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil agar tertib administrasi;

5.6 Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data kehadiran setiap hari agar terlaksananya pola pembinaan pegawai;

5.7 Menyusun konsep laporan pengawasan melekat, budaya kerja dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

5.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;

(7)

3. ESELON :

4. UNIT KERJA :

SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA UMUM DAN KEPEGAWAIAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERSAJINYA DATA YANG DIPERLUKAN

5.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehingga komputer siap digunakan;

5.3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang dibutuhkan;

5.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;

5.5 Memberi nama/kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan;

5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai;

(8)

1. NAMA JABATAN : CARAKA

2. KODE JABATAN :

3. ESELON :

4. UNIT KERJA :

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT

5. RUMUSAN TUGAS :

MENYAMPAIKAN NASKAH DINAS KEPADA YANG BERKEPENTINGAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERLAKSANANYA TUGAS DENGAN BAIK.

5.2 Menerima dan memeriksa naskah dinas atau barang yang akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari kekeliruan dan kesalahan;

5.3 Mencatat kedalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke dalam kantung naskah dinas berdasarkan tujuan naskah dinas/naskah dinas atau barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya;

5.4 Membuat rencana perjalanan menurut arah yang ditempuh sesuai tujuan naskah dinas, naskah dinas atau barang yang akan disampaikan;

5.5 Menyampaikan naskah dinas atau barang dan menyerahkan buku ekspedisi untuk ditandatangani oleh penerima agar tertib administrasi;

5.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

.

(9)

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI

3. ESELON :

4. UNIT KERJA :

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT

MEMERIKSA, MEMANASKAN DAN MERAWAT KELENGKAPAN KENDERAAN BERDASARKAN PETUNJUK NORMA YANG BERLAKU SERTA MENGEMUDIKAN, MEMPERBAIKI DAN MELAPORKAN SEGALA KERUSAKAN AGAR KONDISI KENDERAAN SELALU SIAP PAKAI.

5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari

kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.

5.2 Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, minyak, oli mesin, air aki, bensin dan

memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi suara mesin;

5.3 Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam dan luar kendaraan dan

menjaga kelengkapan kendaraan agar kendaraan bersih, rapi dan siap pakai;

5.4 Mengantarkan pejabat dan tamu pemerintah daerah sesuai perintah pimpinan dan mematuhi

peraturan lalu lintas yang berlaku agar sampai ditujuan dengan selamat;

5.5 Memperbaiki kerusakan kecil pada kendaraan, agar kendaraan dapat berfungsi dengan baik;

5.6 Melaporkan pelaksaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi

atasan.

5.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis

(10)

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

3. UNIT KERJA SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4. RUMUSAN TUGAS

MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS YANG MASUK DAN YANG KELUAR BERKAITAN DENGAN KEGIATAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5.2 Menerima, mencatat dan memberi lembar disposisi pada naskah dinas yang masuk sesuai pola kearsipan agar memudahkan pencarian;

5.3 Mengelompokkan naskah dinas yang masuk dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya sesuai pola kearsipan agar memudahkan pendistribusiannya;

5.4 Mengelompokkan naskah dinas atau dokumen aktif dan in aktif sesuai pola kearsipan agar dapat diketahui permasalahannya;

5.5 Mencatat dan memberi nomor naskah dinas keluar di lingkungan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil sesuai nomor kode bidang agar tertib administrasi;

(11)

1. NAMA JABATAN : PENGURUS BARANG

3. UNIT KERJA

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETRAIAT

4. RUMUSAN TUGAS

MENGURUS DAN MENGOLAH BARANG DI LINGKUNGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR.

5.URAIAN TUGAS :

5.2 Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan data dari bidang serta sumber data yang ada untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3 Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah barang yang masuk agar tertib administrasi;

5.4 Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang pada bidang-bidang agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;

(12)

1. NAMA JABATAN : BENDAHARAWAN BARANG

3. UNIT KERJA SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN 4. RUMUSAN TUGAS

MELAKUKAN PENCATATAN KELUAR MASUKNYA BARANG INVENTARIS, PEMBUAT ADMINISTRASI PROYEK KEGIATAN PENGADAAN BARANG INVENTARIS, DAN MEMPERTANGGUNGJAWABKAN PENGADAAN BARANG INVENTARIS.

5.2 Mencatat pengeluaran dan penerimaan barang inventaris ke dalam buku inventaris.

5.3 Membuat berita acara serah terima pengeluaran dan penerimaan barang inventaris kepada pengguna barang inventaris.

5.4 Melaksanakan penyiapan pendistribusian/penyaluran barang inventaris perolehan dari pelaksanaan kegiatan pengadaan barang inventaris.

5.5 Mengajukan dana untuk pengadaan barang inventaris. 5.6 Membuat kwitansi-kwitansi pengadaan barang inventaris. 5.7 Membuat buku kas umum penerimaan dan pengeluaran barang.

5.8 Membuat surat setoran pajak (SSP) dari kegiatan pengadaan barang inventaris.

(13)

1. NAMA JABATAN : PENATA KEBERSIHAN

3. UNIT KERJA

: SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT

MENJAGA, MENATA DAN MEMELIHARA KEBERSIHAN RUANGAN KANTOR, MENGECEK KEADAAN RUANGAN UNTUK TERLAKSANANYA KELANCARAN DAN KENYAMANAN PROSES PELAYANAN KANTOR

5.2 Membersihkan meja, kursi dan kaca di masing-masing ruangan kantor dan taman agar suasana nyaman dan menyenangkan.

5.3 Menyapu dan mengepel lantai di masing-masing ruangan dan bagian-bagian kantor dan taman. 5.4 Menata letak meja, kursi di masing –masing ruangan dalam kantor.

5.5 Membuka, menutup dan mengunci ruangan dan bagian – bagian dalam kantor setelah jam kantor habis atau pegawai sudah pulang.

5.6 Menyusun dan menata kursi dan meja yang di pergunakan untuk pertemuan/rapat

5.7 Membersihakn dan menata kembali kursi dan meja yang sudah di pergunakan untuk rapat/pertemuan.

5.8 Membuka, menutup dan mengunci pintu ruangan aula pertemuan.

(14)

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KEUANGAN

3. UNIT KERJA

: SUBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN SEKRETARIAT

MENGADMINISTRASIKAN, MENERIMA, MEMVERIFIKASI DAN MEMERIKSA DATA KEUANGAN DAN PELAPORAN SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN DAN PROGRAM KERJA DINAS DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU, BAIK PROGRAM JANGKA PENDEK, MENENGAH DAN PANJANG.

5.2 Menerima,mencatat dan mengelompokkan surat sub bagian Perencanaan,keuangan dan pelaporan keuangan untuk memudahkan pengolahan sesuai dengan disposisi atasan

5.3 Mengadministrasikan keuangan sesuai dengan petunjuk yang berlaku

5.4 Menginventarisir kegiatan yang ada pada sub bagian Perencanaan, Keuangan dan pelaporan, meliputi Dokumen Penggunaan Anggaran ( DPA ) sekretariat, Laporan tahunan SPJ.

5.6 Membantu menyiapkan pembuatan RKA Dinas.

(15)

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

3. UNIT KERJA

SUBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN SEKRETARIAT

MEMBAYAR DAN MENGADMINISTRASIKAN DATA KEUANGAN DI LINGKUNGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI DAN PERTANGGUNGJAWABAN

.

5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhkesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

5.2 Membayar uang untuk kegiatan masing-masing bidang sesuai jumlah tagihan yang telah disetujui atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3 Membayar panjar kegiatan yang akan dilaksanakan dan membayar kwitansi yang telah disyahkan KPA dan meneliti kwitansi sebelum membayar dan membukukan kwitansi yang sudah dibayar ke buku BKU;

5.4 Mengajukan permintaan dana UP, GU dan TU untuk kebutuhan kebutuhan dinas dan mencairkan cek dengan persetujuan KPA serta mengkoreksi laporan SPJ keuangan setiap bulan;

5.5 Menerima setoran dana yang berasal dari APBD dan APBN berdasarkan ketentuan yang berlaku; 5.6 Menyiapkan Surat Pertanggung jawaban ( SPJ ) dan menyerahkan kepada ferivikator untuk di

verifikasi.

5.7 Mencatat bukti pengeluaran ke dalam buku kas agar tertib administrasi dan bahan pertanggungjawaban;

5.8 Mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan serta membayar biaya perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

(16)

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA GAJI

3. UNIT KERJA

MENERIMA DAN MENGOLAH PEMBAYARAN GAJI, TUNJANGAN DAN RAPEL GAJI PEGAWAI DI LINGKUNGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL BERRDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR

5.2 Menyusun dan menyiapkan daftar pembayaran gaji, tunjangan dan rapel pegawai yang telah mendapatkan persetujuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3 Membuat rekapitulasi potongan-potongan gaji pegawai sesuai dengan persetujuan atasan agar tertib administrasi;

5.4 Menyiapkan dan menghitung jumlah gaji pegawai, memasukan kedalam amplop sesuai dengan pembayaran gaji pegawai yang harus diterima;

5.5 Membayar uang gaji, tunjangan dan rapel pegawai sesuai dengan daftar pembayaran yang telah ditandatangani masing-masing pegawai;

5.6 Menghimpun dan mengoreksi kelengkapan daftar pembayaran gaji, tunjangan dan rapel yang telah dibayarkan uangnya sebagai bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban;

5.7 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan pelaporan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

(17)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

3. UNIT KERJA

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERSAJINYA DATA YANG DIPERLUKAN

(18)

1. NAMA JABATAN : VERIFIKASI

3. UNIT KERJA

MENERIMA DAN MENYOTIR SERTA MENELITI DAN MENCOCOKKAN BUKTI-BUKTI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN SESUAI DENGAN MATA ANGGARAN UNTUK DIPERIKSA/ DITELITI SESUAI DENGAN PERUNTUKANNYA

5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari

kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;

5.2 Menerima Surat Pertanggung Jawaban ( SPJ ) dari Bendahara pengeluaran dari masing- masing

bidang.

5.3 Menerima dan menyotir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk disusun

sesuai dengan mata anggaran;

5.4 Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan yang di himpun dari

bendahara pengeluaran dari masing-masing bidang dengan laporan realisasi keuangan dan Buku

Kas;

5.5 Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

5.6 Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai

bahan laporan pada pimpinan;

5.7 Melakukan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk atasan

(19)

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5.2 Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat yang masuk dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan perihal naskah dinas keluar yang telah selesai diproses Seksi Teknologi dan Informasi Kependudukan pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Bidang melalui Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian agar tertib administrasi;

5.3 Mengadministrasikan data/bahan yang di terima dari masyarakat untuk di proses pembuatan kartu Keluarga ( KK ), Kartu Tanda Penduduk ( KTP ).

5.4 Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;

5.5 Membukukan bahan/ data kependudukan yang masuk dan yang sudah di proses untuk mengetahui berapa banyak kartu keluarga yang sudah di keluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap tahunny

5.6 Menata naskah dinas kedalam file berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan penemuan kembali bila dibutuhkan;

5.7 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Teknologi dan informasi Kependudukan berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; 5.8 Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk atasan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

(20)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR DATA KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA

: SEKSI TEKNOLOGI DAN INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN,

BIDANG PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PENGHAPUSAN DATA PENDUDUK GANDA BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERSAJINYA DATA YANG DIPERLUKAN

5.4 Mengolah data kependudukan dengan Komputer yang menggunakan sistem jaringan aplikasi data kependudukan.

(21)

1. NAMA JABATAN

: PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEPENDUDUKAN

3. ESELON :

4. UNIT KERJA :

SEKSI PENGEMBANGAN DAN ANALISA DATA KEPENDUDUKAN,

BIDANG PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERHIMPUNNYA DATA DAN TERSAJINYA INFORMASI DATA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5.2 Menerima dan mengumpulkan data administrasi kependudukan melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya;

5.3 Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;

5.4 Mencatat perkembangan pengumpulan data administrasi kependudukan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;

5.5 Meneliti dan mengidentifikasi data administrasi kependudukan yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;

5.6 Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data administrasi kependudukan yang baik dan benar; 5.7 Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan

lebih lanjut;

5.8 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Teknologi Informasi Kependudukan sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; 5.9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk

memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas ;

5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

(22)

1. NAMA JABATAN : KELUARGA DAN KARTU TANDA PENDUDUK

3. UNIT KERJA : SEKSI TEKNOLOGI DAN INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN 4. RUMUSAN TUGAS : BIDANG PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN

MENERIMA, MENGUMPULKAN DAN MELAYANI PERMOHONAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA DAN KARTU TANDA PENDUDUK SEKSI TEKNOLOGI DAN INFORMASI DATA PENDUDUK SESUAI DENGAN KETENTUAN DAN PROSEDUR

5.2 Melayani, menerima dan mengumpulkan bahan dari masyarakat dalam rangka permohonan pembuatan kartu Keluarga dan Kartu Tanda penduduk melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya;

5.3 Memberikan bahan atau berkas kepada pemproses data Kartu Keluarga dan kartu Tanda penduduk untuk di proses lebih lanjut

5.4 Mencatat perkembangan pengumpulan data Pembuatan kartu keluarga dan kartu tanda penduduk dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;

5.5 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Teknologi Informasi Kependudukan sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

5.6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas ;

5.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

(23)

1. NAMA JABATAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN

3. UNIT KERJA : SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN 4. RUMUSAN TUGAS BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA PENDAFTARAN PENDUDK DAN PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERHIMPUNNYA DATA DAN TERSAJINYA INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5.2 Mengumpulkan dan mengolah data yang masuk dan sudah di teliti oleh Pelayanan Pembuatan Kartu Keluarga dan kartu Tanda Penduduk dan sudah di kelompokkan berdasarkan penggolongannya untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;

5.3 Memproses berkas atau data untuk di buatkan Kartu keluarga dan kartu tanda Penduduk. 5.4 Mencatat perkembangan pengumpulan data Pembuatan kartu kelaurga dan kartu tanda

penduduk dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;

5.5 Meneliti dan mengidentifikasi kelengkapan data yang di ajukan oleh masyarakat dalam proses pembuatan Kartu keluarga dan kartu Penduduk yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;

5.6 Menyajikan informasi olahan data pembuatan Kartu Penduduk dan Kartu tanda keluarga kepada masyarakat yang membutuhkan serta memberitahukan kapan selesainya sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut;

5.7 Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Teknologi Informasi Kependudukan sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

5.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas ;

(24)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER KARTU KELUARGA

3. UNIT KERJA

: SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN I BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERSAJINYA DATA YANG DIPERLUKAN

5.3 Melaksanakan pelayanan penerbitan KK (Kartu Keluarga);

5.4 Mengecek Dokumen KK (Kartu Keluarga) sebelum dicetak/diprint dengan teliti dan akurat sesuai dengan bahan penduduk;

(25)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER SURAT PINDAH

3. UNIT KERJA

: SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL

5.10 Melaksanakan pelayanan penerbitan Surat Pindah/Datang Penduduk;

5.11 Mengecek data Alamat yang dituju sesuai dengan Surat Pindah/Datang Penduduk sebelum dicetak/diprint dengan teliti dan akurat sesuai dengan bahan penduduk;

5.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

(26)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER AKTA KELAHIRAN

3. UNIT KERJA

: SEKSI PENCATATAN SIPIL

BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL

5.3 Melaksanakan pelayanan penerbitan Akta Kelahiram, Akta Kematian, Akta Perkawinan dan Akta Penggangkatan Anak;

5.4 Mengecek dan memverifikasi data penduduk dengan yang ada di server sebelum dicetak/diprint dengan teliti dan akurat sesuai dengan bahan penduduk;

(27)

1. NAMA JABATAN : PENYEDIAAN BLANGKO DOKUMEN KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA

: SEKSI PENCATATAN SIPIL DAN SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PELAYANAN DOKUMEN

MELAKSANAKAN PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN MELIPUTI KARTU KELUARGA, AKTA DAN SURAT PINDAH.

5.2 Mempersiapkan SPK (Surat Perjanjian Kerja) atau Kontrak dengan pihak ketiga yang telah ditunjuk; 5.3 Menghitung blangko kependudukan yang dibutuhkan oleh Nagari dan Kecamatan se Kabupaten

Pesisir Selatan;

5.4 Menyalurkan blangko kependudukan kepada petugas Nagari dan Kecamatan se Kabupaten Pesisir Selatan;

5.5 Mencatat blangko yang telah disalurkan dan sisa yang belum tersalurkan;

(28)

1. NAMA JABATAN : PELAYANAN, PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA

5.2 Memeriksa data berkaitan tentang pengurusan KK (Kartu Keluarga), Akta dan Surat Pindah; 5.3 Membukukan kedalam buku BHPPK (Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan) sesuai

Kecamatan masing-masing;

5.4 Memberikan Nomor SK untuk penerbitan Akta Kelahiran yang diatas 60 hari:

5.5 Mencatan dan memberikan bukti tanda terima untuk pelayanan Akta, KK dan Surat Pindah; 5.6 Memberikan Bahan kepada Operator masing-masing;

5.7 Mencatat kedalam buku Nomor Register pada Akta setelah Akta ditandatangani oleh Kepala Dinas: 5.8 Memberikan hasil penerbitan Akta, KK dan Surat pindah kepada masyarakat dengan menerima

tanda terima dari yang bersangkutan;

(29)

1. NAMA JABATAN : REGISTRASI PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA

10.URAIAN TUGAS :

5.2 Memeriksa data berkaitan tentang pengurusan KK (Kartu Keluarga), Akta dan Surat Pindah; 5.3 Membukukan kedalam buku BHPPK (Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan) sesuai

Kecamatan masing-masing;

5.4 Memberikan Nomor SK untuk penerbitan Akta Kelahiran yang diatas 60 hari:

5.5 Mencatan dan memberikan bukti tanda terima untuk pelayanan Akta, KK dan Surat Pindah; 5.6 Memberikan Bahan kepada Operator masing-masing;

5.7 Mencatat kedalam buku Nomor Register pada Akta setelah Akta ditandatangani oleh Kepala Dinas: 5.8 Memberikan hasil penerbitan Akta, KK dan Surat pindah kepada masyarakat dengan menerima

tanda terima dari yang bersangkutan;

(30)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

3. UNIT KERJA :

_{SEKSI PENGEMBANGAN SDM DAN PENYULUHAN}

BIDANG PENGEMBANGAN SDM,PENYULUHAN DAN ARSIP

(31)

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DAN PEMANFAATAN ARSIP KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA :

_{SEKSI PENGUMPULAN ,PENGOLAHAN DAN}

PEMELIHARAAN ARSIP,

BIDANG PENGEMBANGAN SDM,PENYULUHAN DAN ARSIP

MELAKUKAN PENDOKUMENTASIAN TERHADAP DATA ATAU KEADAAN DENGAN CARA MENERIMA, MENCATAT,MENYIMPAN, MENYUSUN,MENYIAPKAN DAN MERAWAT SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN KETENGTUAN YANG BERLAKU UNTUK MEMUDAHKAN PENYAJIANNYA

8.2 Menerima, mencatat dan menyortir data berupa arsip,rekaman foto dan dokumen lainnya untuk memudahkan proses penyimpanan.;

8.3 Menyimpan data yang sudah masuk dengan tertib agar mudah jika di perlukan atasan atau pihak yang membutuhkan.

8.4 Menyusun katalog sebagai bahan atau alat bantu agar dokumen yang disimpan mudah ditemukan. 8.5 Menyiapkan dan merawat data yang sudah di susun untuk melayani pemakai.

(32)

1. NAMA JABATAN : ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA :

_{SEKSI PENGEMBANGAN SDM DAN PENYULUHAN}

BIDANG PENGEMBANGAN SDM, PENYULUHAN DAN ARSIP

MELAKUKAN BIMBINGAN TEKNIS (BINTEK) TERHADAP PETUGAS REGISTER NAGARI DAN KECAMATAN, SEKRETARIS NAGARI, WALI NAGARI DAN KASI ADMINDUK

KECAMATAN SE KABUPATEN PESISIR SELATAN GUNA MENINGKATKAN KETERAMPILAN DAN WAWASAN.

6.URAIAN TUGAS

6.1 Menyusun rencana Kegiatan Tahunan dengan mempedomani Peraturan UU, Kebijakan Teknis Pemerintah Daerah serta perkiraan Biaya (RKA) tahunan.

6.2 Menyiapkan bahan Bimbingan Teknis yang sesuai dengan UU Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, diantaranya Membuat Makalah dan penyiapan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dari Kegiatan tersebut.

6.3 Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan Unit kerja terkait, seperti Nagari, Kecamatan, Pengadilan Agama dan Kementerian Agama.

6.4 Membuat laporan program/kegiatan setiap selesai pelaksanaan kegiatan.

6.5 Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan yang berlaku serta mengontrol hasil kerja.

6.6 Membuat Makalah dan penyiapan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dari Kegiatan tersebut. 6.7 Memperhatikan dan menyiapkan segala kebutuhan kelengkapan sarana dan prasarana yang

mendukung kegiatan BINTEK.

6.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan Kegiatan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;

(33)

1. NAMA JABATAN : KEPENDUDUKAN

3. UNIT KERJA :

SEKSI PENGEMBANGAN SDM DAN PENYULUHAN

BIDANG PENGEMBANGAN SDM, PENYULUHAN DAN ARSIP

MELAKUKAN SOSIALISASI TERHADAP PETUGAS REGISTER NAGARI DAN KECAMATAN, SEKRETARIS NAGARI, WALI NAGARI DAN KASI ADMINDUK KECAMATAN SE

KABUPATEN PESISIR SELATAN TENTANG PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

7. URAIAN TUGAS

7.1 Menyusun rencana Kegiatan Tahunan dengan mempedomani Peraturan UU, Kebijakan Teknis Pemerintah Daerah serta perkiraan Biaya (RKA) tahunan.

7.2 Menyiapkan bahan sosialisasi yang sesuai dengan UU Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, diantaranya Membuat Makalah dan penyiapan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dari Kegiatan tersebut.

7.3 Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan Unit kerja terkait, seperti Nagari, Kecamatan, Pengadilan Agama dan Kementerian Agama.

7.4 Membuat laporan program/kegiatan setiap selesai pelaksanaan kegiatan.

7.5 Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan yang berlaku serta mengontrol hasil kerja.

7.6 Membuat Makalah dan penyiapan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dari Kegiatan tersebut. 7.7 Memperhatikan dan menyiapkan segala kebutuhan kelengkapan sarana dan prasarana yang

mendukung kegiatan sosialisasi.

7.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan Kegiatan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;

(34)

Secara administratif Kabupaten Pesisir Selatan merupakan bagian dari Propinsi Sumatera Barat. Bagian Utara berbatasan langsung dengan Kota Padang, bagian Timur berbatasan dengan Kabupaten Solok dan Kabupaten Solok Selatan, bagian Tenggara berbatasan dengan Kabupaten Kerinci Propinsi Jambi, sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Muko – muko Propinsi Bengkulu dan di bagian Barat merupakan Samudera Indonesia dengan panjang pantai ± 248 Km. Sedangkan secara astronomis terletak pada 00₅₉''_{– 2}0 _28,6' _LS

dan 1000₁₉'_{– 101}0 ₁₈' _BT

Kondisi topografi berupa daerah perbukitan dan dataran rendah, yang memanjang dari Utara sampai Selatan. Daerah pergunungan terletak dibagian Timur yang yang merupakan kawasan Hutan Lindung Taman Nasional Kerinci Seblat ( TNKS ) dengan luas 4.056,13 Km2_{( 70,54 % ) sedangkan lahan yang dapat dibudidayakan}

untuk mendukung kehidupan masyarakat 1.693,76 Km2_{. Dengan luasnya daerah perbukitan yang merupakan}

daerah tangkapan air, maka aliran airnya semua menuju ke arah Barat dan bermuara ke lautan Samudera Indonesia. Kondisi topografi inilah yang menjadikan Kabupaten Pesisir Selatan merupakan Kabupaten yang sering terjadi bencana alam berupa tanah longsor, banjir hampir setiap tahunnya.

Selain itu, Kabupaten Pesisir Selatan sangat dekat dengan Lempeng Gempa Eurasian yang posisinya berada pada Samudera Hindia dan Kepulauan Mentawai. Hal itu menyebabkan daerah Kabupaten Pesisir Selatan memiliki intensitas gempa tektonik dan kemungkinan tsunami yang cukup tinggi.

1.Tujuan dan Sasaran

Tujuan pendanaan pada Sekretariat Dinas PSDA adalah untuk meningkatkan pengelolaan serta penataan manajemen yang lebih profesional dan secara proaktif berkoordinasi dengan Bidang-bidang yang mengelola kegiatan pembangunan, rehabilitasi dan pemeliharaan infrastruktur yang menjadi kewenangan Dinas PSDA.

Sasaran yang akan dicapai adalah terlaksananya tugas-tugas yang diamanahkan pada Dinas PSDA dalam mensukseskan program pembangunan, rehabilitasi dan pemeliharaan serta tercapainya sinergisitas antar seluruh personil pendukung, baik dalam lingkungan Dinas maupun hubungannya dengan instansi lain.

2.Strategi

Dalam pencapaian Tujuan dan Sasaran, perlu diambil langkah sebagai berikut :

a. Penyiapan sarana pendukung yang lebih memadai, termasuk melakukan rehabilitasi dan pemeliharaan terhadap sarana yang ada. Untuk saat ini masih diperlukan penambahan sarana pendukung, seperti : Mobil Operasional, Sepeda Motor, Peralatan Teknis dan Pengukuran untuk Survey, Mebeleur dan sarana lainnya. Pada kantor-kantor UPTD saat ini perlu didukung dengan sarana computer dan penambahan daya listrik, penambahan Mebeleur, Mesin Tik dan peralatan lain.

(35)

c. Penambahan Sumber Daya Manusia dalam penyelenggaraan tugas-tugas pokok, dimana saat ini jumlah tenaga teknis dirasakan sangat kurang, terutama untuk Tenaga Muda yang diperlukan untuk Perencanaan Teknis, Pelaksana Lapangan dan Operator Teknis dibidang penggambaran/desain serta Tenaga Pendukung lainnya yang bersifat Non Teknis. Begitu juga personil yang ditugaskan dikantor UPTD, masih perlu dilakukannya penambahan personil, khususnya untuk tenaga Penjaga Pintu Air (PPA), Penjaga Pintu Bendung (PPB) dan beberapa Juru. Selain penambahan tenaga, juga diperlukan peningkatan kemampuan personil yang sudah ada, melalui pendidikan dan pelatihan formal.

3.Indikator Kegiatan

a. Penyiapan Sarana pendukung yang lebih memadai : - Input :

Dana untuk pengadaan, pemeliharaan dan Rehabilitasi Sarana. - Output :

Terlaksananya pengadaan, pemeliharaan dan Rehabilitasi Sarana. - Outcome :

Tersedianya sarana pendukung bagi aktifitas kedinasan.

b. Peningkatan, Pemeliharaan dan Rehabilitasi Prasarana pendukung : - Input :

Dana untuk peningkatan, pemeliharaan dan Rehabilitasi Prasarana. - Output :

Terlaksananya peningkatan, pemeliharaan dan Rehabilitasi Prasarana. - Outcome :

Tersedianya prasarana pendukung bagi aktifitas kedinasan

c. Penambahan dan Peningkatan Sumber Daya Manusia : - Input :

Dana untuk penambahan dan peningkatan Sumber Daya Manusia - Output :

Terlaksananya penambahan dan peningkatan Sumber Daya Manusia. - Outcome :

(36)

B. TUJUAN

a. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan oleh masyarakat sebagai indikator keberhasilan pelayanan administrasi kependudukan dan pembangunan database kependudukan;

b. Penguatan struktur kerja penyelenggaran administrasi kependudukan di semua tingkatan pemerintahan;

c. Penyediaan data penduduk, baik jumlah, struktur maupun karakteristik data yang akurat, mutakhir dan lengkap;

C. SASARAN

a. Pelaksanaan program nasional tentang penerapan KTP-el (KTP Elektronik); b. Pengembangan jaringan komunikasi SIAK on-line pada seluruh Kecamatan di

Kabupaten Pesisir Selatan.

c. Kapasitas struktur petugas pelayanan administasi kependudukan pada tingkat Kabupaten, Kecamatan, Nagari dan Kampung.

d. Validasi dan Keakuratan Database Kependudukan Kabupaten Pesisir Selatan.

B. STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN/ SASARAN

Dalam m ew ujudkan t ert ib adm inist rasi kependudukan pada Tahun 2013, Dinas

Kependudukan dan Pencat at an Sipil m enet apkan beberapa langkah-langkah pencapaian t ujuan

dan sasaran t ersebut yait u m elalui:

a. Penguat an regulasi penyelenggaraan adm inist rasi kependudukan.

b. Peningkat an kem am puan t eknis aparat ur penyelenggaran pelayanan adm inist rasi

kependuduakn.

c. Peningkat an validasi dat abase dan penyediaan informasi st rukt ur dat abase.

d. Pengem bangan t ekhnologi dan perluasan jaringan SIAK on-line ke kecam at an.

e. M elakukan st udy com parat ive t ent ang penyelenggaraan adm inist rasi kependudukan ke

daerah lain.

(37)

3.2.1 Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Untuk dapat mendeteksi guna menentukan faktor-faktor penentu, secara internal faktor- faktor tersebut dilihat melalui pendekatan:

- Kemampuan organisasi

- Tugas pokok dan fungsi organisasi

- Kondisi SDM.

- Kondisi data, studi dan informasi.

- Kemampuan penguasaan teknologi.

- Kemampuan dana

- Etos kerja

Dari aspek tersebut di atas faktor-faktor dominan yang menjadi kunci keberhasilan adalah sebagai berikut:

Kekuatan (Strength)

Merupakan situasi dan kemampuan internal yang bersifat positif yang memungkinkan sebagai pendorong terciptanya Visi dan Misi yaitu :

1.Tersedianya Undang-Undang/Peraturan-Peraturan

Dalam rangka penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang sumber daya air umum yang menjadi kewenangan Dinas PSDA telah diatur dengan pengaturan, pembagian tugas, pengalokasian dana berdasarkan prinsip-prinsip transparansi, partisipasi, dan akuntabilitas. Penyelenggaraan ini dilaksanakan dan dibiayai dari APBD. Khusus untuk pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana dasar masyarakat yang belum mencapai standar tertentu, pembiayaannya dapat pula diperoleh melalui alokasi-alokasi khusus.

2.Tersedianya Peralatan yang Memadai

Sebagai sebuah Dinas yang merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, Dinas PSDA harus memiliki berbagai kebutuhan peralatan yang diperlukan dalam rangka operasional sehari-hari. Barang milik Daerah tersebut harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya dapat mewujudkan suatu pelayanan publik dengan tetap memperhatikan asas-asas sebagai berikut:

a) Asas Fungsional, pengelolaan barang dilaksanakan sesuai dengan fungsi wewenang dan tanggung jawab.

(38)

d) Asas Efisiensi, pengelolaan diarahkan agar dipergunakan sesuai batasan- batasan standar kebutuhan yang diperlukan dalam rangka menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi secara optimal

e)Asas Akuntabilitas, setiap kegiatan pengelolaan barang harus dipertanggung jawabkan.

f) Asas Kepastian Nilai, pengelolaan barang harus didukung oleh adanya ketepatan jumlah dan nilai barang.

Kelemahan (Weakness)

Merupakan situasi ketidakmampuan internal yang dapat mengakibatkan kegagalan pencapaian Visi dan Misi yaitu:

1.Kompetensi SDM yang Ada Masih Rendah

Pada dasarnya secara kuantitas kebutuhan pegawai telah dapat dipenuhi, walaupun demikian kemampuan SDM Aparatur dalam penguasaan dan pemanfaatan iptek dinilai masih belum memadai untuk meningkatkan secara optimal kinerja dinas. Hal ini ditunjukkan dengan belum efektifnya struktur organisasi, lemahnya sinergi, belum berkembangnya budaya iptek dan belum optimalnya pemanfaatan sumber daya iptek.

2.Pendataan Belum Akurat

Pada dasarnya Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Kabupaten Pesisir Selatan telah memiliki data berupa data base PSDA, Peta Dasar PSDA dan Sistim Informasi Jaringan Irigasi serta berbagai data-data lainnya. Akan tetapi untuk dapat menjamin ketapatan sasaran atas pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan masih diperlukan data-data primer maupun sekunder yang dapat memberikan keyakinan bahwa benefit/manfaat maupun dampak yang diharapkan atas pelaksanaan kegiatan akan dapat dipenuhi. Selanjutnya capai-capaian kegiatan tersebut akan dievaluasi guna merumuskan berbagai perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dinas.

3.Terbatasnya Dana APBD

Walaupun secara bertahap besaran dana APBD yang dapat dialokasikan untuk membiayai belanja langsung pengadaan barang kebutuhan publik telah dapat dinaikan dari tahun ke tahun akan tetapi jumlah tersebut dirasakan masih belum mencukupi. Langkah-langkah efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan, penajaman prioritas, upaya mendorong partisipasi masyarakat dan dunia usaha dalam berpartisipasi mutlak diperlukan.

Untuk menentukan faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi pencapaian kinerja, pendekatan yang dilakukan adalah melalui :

(39)

- Pelayanan Minimal.

Dari aspek tersebut diperoleh faktor-faktor dominan yang diulas merupakan faktor kunci keberhasilan adalah sebagai berikut :

Peluang (Opportunity)

1.Partisipasi Masyarakat dan Dunia Usaha

Proses demokrasi telah membuat rakyat makin sadar akan hak dan tanggungjawabnya. Untuk itu partisipasi masyarakat dalam pengawasan terhadap birokrasi perlu terus dibangun dalam rangka mewujudkan tata pemerintahan yang baik. Tingkat partisipasi masyarakat yang rendah akan membuat aparatur tidak menghasilkan kebijakan pembangunan yang tepat. Kesiapan aparatur dalam mengantisipasi perlu dicermati agar mampu memberikan pelayanan yang dapat memenuhi aspek transparansi, akuntabilitas, dan kualitas yang prima dari kinerja dinas.

2.Sosial Kontrol

Kemajuan dalam berdemokrasi telah mengakibatkan berkembangnya kesadaran terhadap hak-hak masyarakat. Masyarakat akan semakin aktif berpartisipasi dalam mengambil inisiatif dalam urusan-urusan publik. Kebebasan pers dan media telah jauh berkembang yang antara lain ditandai dengan adanya peran aktif pers dan media dalam menyuarakan aspirasi masyarakat dan melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan pembangunan.

3. Pendidikan dan Pelatihan

Pembangunan yang dilaksanakan serta upaya pemeliharaan atas hasil-hasilnya menuntut adanya peningkatan kemampuan dalam penguasaan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dalam prakteknya hal ini dikemas menjadi berbagai peraturan yang wajib dipahami agar dalam penerapannya tidak terjadi penyimpangan. Dalam rangka meningkatkan kemampuan SDM Aparatur baik Pemerintah Kabupaten maupun Pemerintah Propinsi dan Pusat selalu menyelenggarakan berbagai pelatihan/kursus dalam rangka meningkatkan keterampilan Aparatur.

4.Penegakan Hukum

Peningkatan perwujudan masyarakat yang sadar hukum akan lebih memberikan akses terhadap informasi yang dibutuhkan dan akses terhadap pelibatan dalam proses pengambilan keputusan pelaksanaan pembangunan. Penuntasan penanggulangan, penyalahgunaan wewenang dicapai dengan penerapan prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik. Peningkatan intensitas dan efektivitas pengawasan melalui pengawasan internal, pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat akan mendorong peningkatan etika, budaya kerja, pengetahuan dan pemahaman pada tata kelola pemerintahan yang baik.

Ancaman (Threats)

(40)

barang tentu harus dilakukan melalui penyelenggaraan pelelangan umum yang jujur dan adil, sehingga memberikan arah pertumbuhan dan perkembangan jasa konstruksi untuk mewujudkan struktur usaha yang kokoh, andal, berdaya saing tinggi, dan hasil pekerjaan konstruksi yang berkualitas.

2. Bencana Alam

Kondisi topografi berupa daerah pergunungan perbukitan dan dataran rendah, yang memanjang dari Utara sampai Selatan. Daerah pergunungan terletak dibagian timur yang yang merupakan kawasan Hutan Lindung Taman Nasional Kerinci Seblat ( TNKS ) dengan luas 4.056,13 Km2_{( 70,54 % ) sedangkan lahan yang dapat}

dibudidayakan untuk mendukung kehidupan masyarakat 1.693,76 Km2_{. Dengan luasnya daerah perbukitan yang}

merupakan daerah tangkapan air, maka aliran airnya semua menuju ke arah Barat dan bermuara ke Samudera Indonesia. Kondisi topografi inilah yang menjadikan Kabupaten Pesisir Selatan merupakan Kabupaten yang sering menerima bencana alam berupa tanah longsor, genangan banjir hampir setiap tahunnya. Curah hujan tinggi sering mengakibatkan meluapnya sungai-sungai besar yang berada di wilayah Kabupaten Pesisir Selatan, mengakibatkan terjadinya daya rusak air. Masih ada daerah-daerah irigasi yang mengalami banjir sebagai akibat dari pecahnya tanggul-tanggul sungai ataupun jebolnya bangunan-bangunan pengairan dan banyaknya pemukiman masyarakat yang terancam akibat berubahnya pola alur sungai. Selain itu, Kabupaten Pesisir Selatan sangat dekat dengan Lempeng Gempa Eurasian yang posisinya berada pada Samudera Hindia dan Kepulauan Mentawai. Hal itu menyebabkan daerah Kabupaten Pesisir Selatan memiliki intensitas gempa tektonik dan kemungkinan tsunami yang cukup tinggi.

3.3. Rumusan Permasalahan Strategis

Untuk mendapatkan rumusan permasalahan strategis dari faktor analisis lingkungan diatas dilakukan berdasarkan strategi penggabungan analisis: Kekuatan-Peluang, Kelemahan-Peluang, Kekuatan-Ancaman, dan Kelemahan-Ancaman melalui Perumusan Asumsi Strategi (ASTRA) yang diuraikan dalam tabel analisis SWOT dibawah ini:

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Nilai-Nilai Yang Dianut

(41)

holders yang lain dalam mengemban visi dan misi.

b) Profesional dan Inovatif.

Melaksanakan pengelolaan sumber daya air secara profesional dan inovatif melalui pemanfaatan dan penerapan teknologi.

c) Efisien dan Efektif

Efisien dalam penggunaan waktu dan biaya

Efektif dalam melaksanakan tugas yang sesuai dengan kebutuhan secara prioritas.

d) Tanggung Jawab / Akuntabilitas

Melaksanakan tugas dan kewajiban sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang harus dipertanggungjawabkan.

e) Disiplin dan Transparansi

Melaksanakan tugas kedinasan dengan sebaik-baiknya, penuh pengabdian dan kesadaran serta tersosialisasi secara transparan kepada masyarakat.

4.2. Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan

Visi yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai konsep dasar pelaksanaan administrasi kependudukan di Kabupaten Pesisir Selatan adalah: “Terwujudnya Kepuasan Pelayanan Kepada Masyarakat dan Tertib

Administrasi Kependudukan Untuk Membangun Masyarakat Sejahtera”.

Makna Visi :

a. Terwujudnya Kepuasan Pelayanan : kondisi dimana masyarakat dengan mudah dan cepat mendapatkan pelayanan administrasi kependudukan.

b. Tertib Administrasi Kependudukan : terciptanya sistem dan prosedur yang benar dalam pelayanan administrasi kependudukan sehingga terbangun data

(42)

kegiatan pembangunan.

4.3. Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan

Untuk melaksanakan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, ditetapkan Misi Pelayanan Administrasi Kependudukan yaitu :

1. Menyelenggarakan pelayanan administrasi kependudukan dengan mudah, cepat dan tepat waktu.

2. Melakukan inovasi tekhnologi informarsi berkelanjutan untuk mempersingkat dan memperdekat pelayanan kepada masyarakat.

3. Peningkatan keahlian dan profesionalitas aparatur dan membangun struktur aparatur pelayanan administrasi kependudukan sampai ke tingkat pemerintahan terendah.

Menyajikan struktur data kependudukan yang akurat, mutakhir dan lengkap guna perumusan kebijakan pembangunan daerah dan nasional.

4.4. M oto Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesisir Selatan

Dinas Kependudukan dan Pencat at an Sipil Kabupat en Pesisir Selat an m em punyai M ot o

yang bert ujuan unt uk lebih memotifasi kerja pemerint ah dan aparat ur penyelenggara

dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. M ot t o dim aksud adalah :

“ SERVICING TO PEOPLE “

PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT