Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 8 BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN
CAPAIAN RENSTRA SKPD.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 9 Penetapan Indikator Kinerja
Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitaf dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Indikator kinerja Kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator-indikator tersebut dapat berupa dana, sumber daya manusia, laporan, buku dan indikator lainnya. Penetapan indikator kinerja ini diikuti dengan penetapan besaran indikator kinerja untuk masing-masing jenis indikator yang telah ditetapkan.
Capaian Analisis Kinerja
Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan. Pengukuran ini dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja.
Evaluasi Program Tahun 2012
Anggaran Tahun 2012 Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebesar Rp. 2.822.000.000,- (termasuk perubahan). Dengan melihat Tabel 2.1 penjabaran penggunaan anggaran tersebut terdiri atas 7 program dan 24 kegiatan. Dana yang terealisasi sebesar Rp 2.797.710.450,- dengan capaian kinerja fisik sebesar 100% dan capaian kinerja keuangan sebesar 99,14%.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 10 yang disebabkan karena harga perangkat lebih mahal dari prediksi
anggaran.
Perkiraan pencapaian Tahun Anggaran 2013
Sedangkan untuk tahun berjalan yakni Anggaran tahun 2013 dengan pagu anggaran sebesar Rp. 4.200.000.000,00 terurai dalam 8 program dan 25 kegiatan, diharapkan keberhasilan kinerja mencapai 100 % atau minimal sama dengan tahun 2012, baik realisasi keuangan maupun realisasi fisik.
Apabila dikaitkan dengan pencapaian visi dan misi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, pada dasarnya kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai “Supporting”. Setiap program pembangunan dan sistem akan memberikan kemudahan bagi SKPD untuk mendukung sasaran kegiatan, lingkup dan pengukuran tingkat kesuksesannya.
Berdasarkan hasil yang diperoleh melalui penilaian kinerja terhadap program maupun kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2012 serta perkiraan capaian program dan kegiatan tahun 2013, dapat dikemukakan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebagai berikut:
a. Minimnya sumber daya aparatur bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi;
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 11 c. Belum tersedianya pusat data (data center) yang memadai
yang tentunya mengakibatkan terciptanya pulau-pulau informasi dengan data yang berbeda antara satu instansi dengan yang lainnya;
d. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi;
Dari identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam pelaksanaan urusan perencanaan pembangunan daerah, maka peningkatan kinerja organisasi melalui kegiatan tahunan yang dilaksanakannya, menjadi hal yang mutlak dilakukan secara sistematis dan terstruktur.
Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2011 – 2015, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang pada tahun 2014 adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya bagi aparatur.
a. Pengembangan sumber daya manusia melalui peningkatan kapabilitas, kompensasi (reward and punishing), dan kesejahteraan pegawai.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 12 c. Peningkatan kemampuan aparatur dalam melaksanakan
tugas dan kewajibannya sehingga dapat menyelenggarakan urusan pemerintahan dengan optimal.
d. Memberikan dukungan sarana dan prasarana bagi aparat pemerintah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi.
2. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintah secara holistik
a. Membangun bersama masyarakat melalui penyusunan program pembangunan yang transparan, akuntabel dan demokratis, efektif dan efisien.
b. Pemantapan partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan
c. Mewujudkan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan aspirasi masyarakat
d. Meningkatkan kualitas rencana pembangunan di bidang Ekonomi, Sosial budaya dan Sarana Prasarana Wilayah.
3. Memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal
4. Meningkatkan peran serta masyarakat dan dunia usaha dalam mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 13 Malang dan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat
Daerah Kabupaten Malang
b. Melaksanakan pembangunan yang terintegrasi satu daerah dengan yang lainnya dan antar sektor pembangunan.
5. Mengembangkan kapasitas SDM Aparatur, disertai dengan meningkatkan e-Literacy.
6. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang realistik dan terukur.
a. Pembangunan sistem perencanaan dan pengendalian pembangunan melalui model aplikasi teknologi informasi dan GIS, yang mendukung manajemen pengelolaan sumber daya dengan mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada. b. Peningkatan penelitian yang berkualitas guna mendukung di
segala bidang.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 17 2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD.
Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
Sampai saat ini, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab langsung kepada Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretaris Daerah.
Susunan Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang terdiri dari :
1. Unsur Pimpinan yaitu : Kepala Bagian
2. Unsur Pembantu Pimpinan yang terdiri dari : a. Sub Bagian Pengelolaan Data
b. Sub Bagian Pelayanan Data c. Sub Bagian Teknologi Informasi
Tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang akan dipakai landasan penyusunan program dengan mengantisipasi perkembangan di masa mendatang, sebagai berikut :
Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik
dan teknologi informasi;
Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi
infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;
Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 18 Struktur Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik
Sesuai Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008
Permasalahan
Tabel 2.2 menunjukkan pencapaian kinerja pelayanan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang diiringi dengan derasnya arus informasi dapat membuat efek negatif bagi publik apabila tidak disertai dengan pengendalian akses informasi dan keamanan sistem. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh instansi pemerintahan dalam mendukung pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang.
KASUBAG. PENGELOLAAN
DATA
KASUBAG. TEKNOLOGI
INFORMASI KASUBAG.
PELAYANAN DATA
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
STAF STAF STAF
[image:11.624.155.497.119.506.2]Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 19 Keterpaduan proses perencanaan ini diharapkan akan lebih
banyak dapat menampung aspirasi masyarakat yang selama ini seolah-olah hanya sebagai pelengkap dalam proses perencanaan. Kecilnya realisasi dari usulan yang disampaikan masyarakat melalui musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang) yang dapat tertampung dalam anggaran pendapatan dan belanja daerah selama ini, memberikan indikasi terhadap kebenaran pernyataan diatas.
Untuk dapat mendukung kondisi yang diinginkan, kemampuan teknis perencanaan perlu ditingkatkan, sehingga dapat mendorong berkembangnya aspirasi masyarakat dan mengusulkannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang memang benar-benar dibutuhkan untuk membawa ke arah yang lebih baik lagi, bukan kegiatan kegiatan yang diinginkan seperti kebanyakan usulan selama ini.
Kondisi tersebut di atas sangat erat kaitannya dengan keberadaan institusi supporting staff dalam hal ini Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang e-Government, sehingga semakin profesional dalam bidang tugasnya. Untuk itu kualitas aparatur, sikap aparatur sangatlah menentukan dalam mewujudkan good governance.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 20 1. Tersedianya sarana / prasarana dan sumber pembiayaan yang
cukup untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. 2. Adanya penyelenggaraan mekanisme perencanaan pembangunan
yang bersifat partisipatif.
3. Adanya keterlibatan berbagai unsur pemangku kepentingan pembangunan antara lain : DPRD, LSM, Lembaga masyarakat tingkat desa, organisasi profesi, perguruan tinggi dan sektor swasta.
4. Meningkatnya konsistensi antara dokumen perencanaan dengan mekanisme penyusunan anggaran.
5. Meningkatnya efektivitas produk-produk pengembangan dan penelitian berupa hasil kajian, yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pembangunan.
Namun peningkatan kualitas penyelenggaraan perencanaan pembangunan tersebut belum diikuti oleh peningkatan kualitas produk perencanaan. Beberapa permasalahan yang dihadapi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam peningkatan kualitas produk perencanaan pembangunan adalah sebagai berikut :
1. Perubahan peraturan perundangan dan pedoman yang mengatur mekanisme perencanaan;
2. Kemampuan Sumber Daya Manusia yang masih terbatas;
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 21 4. Belum tersedianya prosedur standar operasional perencanaan
untuk mendukung pelaksanaan tupoksi;
5. Lemahnya kapasitas kelembagaan perencanaan di tingkat kelurahan dan di tingkat SKPD yang menyebabkan kurang optimalnya proses koordinasi perencanaan sehingga berdampak pada kualitas produk rencana pembangunan tahunan, contoh penyusunan prioritas usulan pembangunan;
6. Kurangnya partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan;
7. Dalam pelaksanaannya, perencanaan pembangunan sering tidak tepat waktu/tidak sesuai jadwal yang ditetapkan. Hal ini dikarenakan proses dan mekanismenya yang membutuhkan siklus waktu yang panjang dalam rangkaian kegiatan yang berurutan; 8. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi
program-program pembangunan yang dikaitkan dengan dokumen-dokumen perencanaan;
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 23
2.3. ISU–ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI
SKPD
Tugas Pokok dan Fungsi
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai tugas yaitu :
1. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan teknologi informasi;
2. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;
3. Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai bidang tugasnya.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai fungsi : 1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengolahan data
elektronik;
2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem aplikasi yang dibutuhkan;
3. Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran;
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 24 5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian
komputerisasi kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
6. Pelaksanaan kerjasama teknik degan pihak luar yang berhubungan dengan pengolahan data elektronik;
7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, dan sarana;
9. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga instansi lain;
10. Penyelenggaraan pengamanan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengolahan data elektronik.
Sumber Daya Manusia Aparatur
1. Kekuatan personil Bagian pengelola Data Elektronik sejumlah 28 orang dengan tingkat pendidikan bervariasi dari Sekolah Dasar hingga Magister dengan data per Juni 2013 sebagai berikut : Data Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang
Bulan Juni Tahun 2013
NO PENDIDIKAN TENAGA PNS TENAGA
KONTRAK
1 Pasca Sarjana (S2) 4 1
2 Sarjana (S1) 8 2
3 Diploma 1 4
4 SLTA 3 3
5 SMP - -
6 SD 2
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 25 2. Jumlah Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat
Daerah Kabupaten Malang saat ini berjumlah 28 orang terdiri dari PNS berjumlah 18 dan Tenaga Kontrak berjumlah 10 orang.
3. Dari sisi pendidikan Pascasarjana (S2) 5 orang, Sarjana (S1) 10 orang, Diploma 5 orang, SLTA 6 orang, dan Sekolah Dasar (SD) 2 orang, ini berarti bahwa Sumber Daya Aparatur Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang masih jauh dari memadai dilihat dari beban kerja saat ini dan di masa yang akan datang utamanya tenaga teknisi di lapangan dan belum memiliki tenaga analis sistem.
Komposisi Personil Bagian Pengelola Data Elektronik Menurut Jenjang pendidikan
No Jenjang Pendidikan Jumlah Bidang/Jurusan PNS Kontrak
1 Pasca Sarjana (S-2) 1 org Magister
Administrasi Publik
1 org -
1 org Magister Teknologi
Informasi – Chief
Information Officer
1 org -
1 org Magister
Manajemen Sistem
Informasi
Pemerintah
1 org -
1 org Magister Teknik
Elektro - Chief
Information Officer
1 org -
1 org Magister
Manajemen SDM
- 1 org
2 Strata Satu (S-1) 10 org Komputer/Informat
ika
3 org 1 org
Administrasi
Negara
1 org -
Sosial 1 org -
Hukum 2 org -
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 26 4. Dalam hal Kompetensi Aparatur Bagian Pengelola Data Elektonik
Sekretariat Daerah disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja yang saat ini sangat urgent seperti programmer aplikasi dan data base, programmer sistem networking, sistem analisis, maintenance hardware dan network, serta multimedia. Semua personil secara dapat meningkatkan kompetensi melalui kursus/pelatihan bersertifikat dan spesifik, workshop, serta semua hal yang dapat menunjang kinerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah.
Kompetensi Personil Spesifik Bersertifikasi Bagian Pengelola Data Elektronik
No Bidang Kompetensi Jumlah
Personil Ket
1 2 3 4
1 Teknisi dan Administrasi Jaringan
/ LAN 4 Orang
2 Instalasi dan Jaringan Sistem
LINUX 2 Orang
3 Teknisi Komputer / Maintenance 6 Orang
4 Web Design 6 Orang
5 Sistem Informasi Geografis 3 Orang 6 Wireless Mikrotik dan Security
Sistem 2 Orang
7 Data Base 6 Orang
8 Multimedia dan Animasi 4 Orang
No Jenjang Pendidikan Jumlah Bidang/Jurusan PNS Kontrak
Administrasi
Bisinis
- 1 org
3 Diploma Tiga (DIII) 5 org Teknik Komputer 1 org 2 org
Sistem informasi - 1 org
Game Animasi - 1 org
4 SMA/SMK 6 org Kejuruan 2 org 1 org
SMA 1 org 2 org
5 SMP - - - -
6 SD 2 org - 2 org -
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 27 Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten
Malang mempunyai 4 (empat) pejabat struktural mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 sebagai berikut:
1. Kepala Bagian dengan eselonering III/a mempunyai tugas :
1. Memimpin dan membina pelaksanaan Pengolahan Data Elektronik dan Sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Kepala Daerah;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Pengelolaan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas:
1. Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;
2. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;
3. Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik;
4. Melaksanakan pengelolaan database SKPD;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;
3. Sub Bagian Pelayanan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas:
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 28 2. Melaksanakan pelayanan teknologi informasi meliputi
pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
3. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
4. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administrasi jaringan dan administrator Sistem Informasi Manajemen (SIM);
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Sub Bagian Teknologi Informasi dengan eselonering IV/a mempunyai tugas:
a. Melaksanakan perumusan kebijakan Teknologi Informasi; b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi
server, komputer dan perangkat pendukungnya;
c. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer; d. Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
Sedangkan untuk pejabat fungsional untuk Bagian Pengelola Data Elektronik tidak tersedia.
Sarana dan Prasarana
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 29 Jalan Merdeka Timur No. 3 Kota Malang dengan luas ± 175 m² terdiri
atas 1 ruangan pimpinan dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan staf berukuran 6m x 9m untuk 27 orang staf bersama 3 orang Kasubbag, 1 ruangan khusus untuk server dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan penyimpanan barang dengan ukuran 3m x 5m, dan 1 ruangan workshop dengan ukuran 3m x 6m untuk kapasitas 15 orang.
Untuk operasional diperlukan sarana dan peralatan kerja utama seperti yang tercantum dalam Tabel berikut :
Daftar Peralatan kerja utama Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang
No Jenis Sarana/Peralatan Jumlah Satuan
1 2 3 4
A 1. 2. 3.
Kendaraan Operasional 1. Roda 4/Mobil
2. Roda 4/M - CAP 3. Roda 2/Sepeda Motor
2 1 3 Unit Unit Unit B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sarana Utama
4. Koneksi Internet dedicated
5. Koneksi Internet up to 6. Proxy Server
7. Mail Server 8. DNS Server 9. Web Server 10.GIS Server 11.Database server 12.Aplikasi Server 13.LAN Router 14.UPS
15.Generator 16.Mini BTS
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 30 C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Peralatan Kantor
1. Mesin Ketik/Elektrik 2. White Board
3. Papan Data Pegawai 4. Peta Wilayah
5. Printer 6. Ploter 7. Komputer 8. UPS 9. Brankas
10.Kompresor Listrik 11.Layar/Screen LCD 12.LCD Projector
13.Multimedia Ruang Rapat 14.Notebook
15.Televisi
16.Air Conditioner 17.Triport
18.Kamera Digital 19.Kamera Video 20.Alat P M K 21.Facsmile
22.Monitor Touch Screen
2 2 1 3 6 1 30 10 1 1 6 13 4 10 1 8 2 2 2 1 1 4 Buah Buah Buah Buah Unit Unit Unit Unit Buah Buah Buah Buah Unit Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Unit D 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mebelair
1. Meja pimpinan 2. Kursi pimpinan 3. Meubelair Tamu 4. Meja kerja
5. Kursi kerja 6. Lemari besi 7. Lemari kayu 8. Lemari atlas 9. Lemari dinding 10. Filing Kabinet
1 1 1 19 19 4 1 2 1 3 Buah Buah Set Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah
Produk Layanan Utama Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah yang telah berstandar ISO 9001 : 2008 sampai dengan tahun 2012 antara lain :
1. Pembaruan Domain dan Sub Domain Situs Web 2. Pemeliharaan Server dan Perangkat Keras 3. Pemeliharaan Perangkat Lunak
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 31 6. Pelayanan Surat Warga
7. Bantuan Teknis Perbaikan Jaringan 8. Perbaikan Peralatan IT
Dalam upaya meningkatkan pelayanan publik yang memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang men-support seluruh fasilitas antara lain:
1. Penyediaan, Pengelolaan Sistem Informasi melalui media baru dalam bentuk Domain Situs Web Pemerintah Kabupaten Malang maupun Sub Domain yang dikelola oleh masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah hingga Kecamatan. Hal ini merupakan salah satu program dalam melaksanakan pengembangan e-Government dengan sasaran agar masyarakat dapat dengan mudah memperoleh akses informasi dan layanan pemerintahan, serta ikut berpartisipasi di dalam pembangunan dengan menggunakan media internet.
2. Penyediaan Aplikasi pendukung kinerja atau Sistem Informasi Manajemen (Sistem Informasi dan Managemen/SIM bagi SKPD). Penyediaan aplikasi yang dikembangkan dengan pendampingan konsultan secara workshop, dan berperan sebagai technical assistance dan melakukan assessment proses dan produk agar nanti dapat terintegrasi dengan sistem yang ada.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 32 Oleh karena itu diperlukan mekanisme pemeliharaan komputer
dan pengecekan jaringan secara berkala. Untuk layanan penyediaan multimedia presentasi untuk rapat dan pertemuan dinas telah dilakukan dengan baik, di masa yang akan datang dengan pemberdayaan satuan kerja, layanan ini secara bertahap dapat dilakukan satuan kerja secara mandiri. Layanan pembuatan jaringan LAN dilakukan untuk memberikan perluasan akses internet bagi satuan kerja yang memerlukannya.
4. Fasilitasi akses koneksi internet dan intranet bagi seluruh institusi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sampai ke tingkat Desa dan Kelurahan agar dapat meningkatkan pelayanan dengan memanfaatkan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi.
5. Data collecting dan data security agar seluruh informasi yang dibutuhkan baik untuk institusi pemerintah maupun masyarakat dapat terkendali dalam satu sistem data center serta menghasilkan data dan informasi yang uptodate/terkini dan real time
Millennium Development Goals (MDGs)
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 33 kelaparan; (ii) memenuhi kebutuhan pendidikan dasar; (iii)
mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan; (iv) mengurangi angka kematian anak; (v) meningkatan kualitas kesehatan ibu; (vi) memberantas HIV/AIDS, malaria, dan beragam penyakit lainnya; (vii) menjamin keberlanjutan lingkungan hidup; dan (viii) mengembangkan kemitraan global untuk pembangunan.
Visi dan Misi Kabupaten Malang
Sebagai salah satu Bagian yang berada di lingkungan Sekretariat Daerah yang berperan sebagai supporting staff maka peran Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam mendukung Visi Kabupaten Malang:
Terwujudnya Kabupaten Malang Yang Mandiri, Agamis,
Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing
(MADEP MANTEB,)
dan Misi Kabupaten Malang:
1. Mewujudkan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai agama, adat istiadat, dan budaya;
2. Mewujudkan pemerintahan good governance (tata kelola pemerintahan yang baik), clean government (pemerintah yang bersih), berkeadilan,dan demokratis;
3. Mewujudkan supremasi hukum dan HAM;
4. Mewujudkan kondisi lingkungan yang aman, tertib, dan damai; 5. Mewujudkan peningkatan ketersediaan dan kualitas infrastruktur; 6. Mewujudkan sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 34 7. Mewujudkan peningkatan pertumbuhan ekonomi yang berbasis
pertanian dan pemberdayaan masyarakat perdesaan;
8. Mewujudkan peningkatan kualitas dan fungsi lingkungan hidup, serta pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan.
dengan cara mengelola seluruh sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi sehingga menciptakan kesatuan sistem yang benar-benar terintegrasi seluruh fungsi-fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dapat meningkatkan efektivitas kinerja aparatur yang tentunya dalam upaya mewujudkan kemudahan layanan publik sebagai wujud terselenggaranya e-Government.
Tantangan dan Peluang
Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik serta Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pemerintah diwajibkan memberikan ruang informasi seluas-luasnya bagi publik yang kini sudah menjadi kebutuhan dan semakin kritis terhadap pemerintah serta mengunakan sarana dan prasarana Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan layanan publik.
Tantangan:
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 35 2. Belum adanya legalitas yang mengatur penggunaan dan
pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di internal Pemerintah Kabupaten Malang.
3. Belum tersedianya pusat data (data center) yang tentunya mengakibatkan terciptanya pulau-pulau informasi dengan data yang berbeda antara satu instansi dengan yang lainnya. 4. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan
memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
5. Minimnya sumber daya aparatur bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Peluang :
1. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh instansi pemerintahan dalam mendukung pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang. 2. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dapat
meningkatkan kinerja aparatur yang tentunya meningkatkan kualitas layanan publik.
3. Reformasi birokrasi dengan e-Government mendukung terciptanya Good Goverment and Clean Governance.
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 36 5. Meningkatnya jumlah penetrasi komputer di seluruh aparatur
Pemerintah Kabupaten Malang dengan penggunaan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Dengan adanya tantangan dan peluang, program-program nasional/internasional serta mendukung visi MADEP MANTEB, beberapa langkah atau strategi yang akan ditempuh sebagai berikut: 1. Mengembangkan situs web yang berisi informasi yang diperlukan
publik, baik yang bersifat statis maupun dinamis.
2. Menampilkan informasi APBD, pengadaan barang/jasa di situs web Pemerintah Kabupaten Malang
3. Semakin mengintensifkan penggunaan TIK dalam operasional aparatur menuju paperless office.
4. Semakin memantapkan e-Government
5. Mengajukan rancangan produk hukum ketatalaksaan e-Government di Pemerintah Kabupaten Malang
6. Melaksanakan sosialisasi blue-print atau master-plan e-Government 7. Mengajukan anggaran untuk peremajaan main frame server
8. Mengajukan anggaran untuk biaya maintenance infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak
9. Revitalisasi data center
10.Mengintensifkan penggunaan workshop untuk in-house training 11.Turut serta dalam mewujudkan program Peningkatan Peranan
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 37 2.4. REVIEW TERHADAP RKPD
Fokus pembangunan Kabupaten Malang tahun 2013 ditujukan pada: 1) Infrastruktur (kebinamargaan, kepengairan, keciptakaryaan) terutama dikaitkan dengan kunjungan wisata tahun 2013 dan kemudahan investasi; 2) Memacu ekonomi andalan (pertanian pangan, perkebunan, perikanan, pariwisata) terutama dikaitkan dengan pertumbuhan dan percepatan pemerataan ekonomi, pengembangan agrowisata dan produk unggulan; 3) Layanan publik (peningkatan mutu layanan pendidikan, kesehatan, terutama layanan bagi keluarga miskin); 4) Daya saing daerah terutama layanan perizinan usaha, jaminan keamanan yang dikaitkan dengan kenyamanan wisatawan, dan kemudahan investasi.
Sebagai implementasi fokus pembangunan Kabupaten Malang tersebut maka tema Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 adalah “Peningkatan Infrastruktur untuk Mendukung Pertanian, Industri, Perdagangan dan Pariwisata dalam
rangka Pemerataan Kesejahteraan Masyarakat dan Peningkatan
Daya Saing”.
Dalam rangka mendukung fokus pembangunan daerah Kabupaten Malang tahun 2014, khususnya peningkatan layanan publik berbasis elektronik (e-Government) dan Peningkatan Daya Saing, Bagian
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 38 1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kegiatan ini bertujuan menyediakan layanan internet bagi SKPD dengan bandwidth yang semakin meningkat. Tahun 2014 direncanakan bandwidth internet meningkat menjadi dedicated 30 Mb dan sharing up to 90 Mb selain internet redundant untuk Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan melalui VSAT link untuk mendukung program Bina Desa. Di samping itu untuk mendukung program prioritas Kabupaten Malang 2014, diperlukan kegiatan Updating website yang bertemakan pertanian, industri, perdagangan dan pariwisata di Kabupaten Malang. Kegiatan ini
memerlukan anggaran sebesar Rp 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah).
2. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Kegiatan ini bertujuan menyediakan infrastruktur jaringan informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan publik berbasis TIK (khususnya e-KTP) yang pada tahun 2014 meliputi pembangunan 10 paket mini BTS di Kecamatan Dau, Pujon, Ngantang, Kasembon, Pagak, Sumbermanjing Wetan, Ampelgading, Kromengan, Wonosari, dan Pagelaran. Pembangunan Data Center (DC) dan Disaster Recovery Center (DRC) di gedung pusat pemerintahan Kabupaten Malang di Kepanjen. Pembangunan jaringan utama (Backbone) serta instalasi kabel Fiber Optic dengan anggaran sebesar Rp 46.203.444.000,00 (empat puluh enam milyar dua ratus tiga juta empatratus empat puluh empat ribu
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 39 3. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
Kegiatan ini bertujuan menyediakan sistem informasi berbasis TIK dengan fokus tersedianya aplikasi dan perangkat pendukung di lingkungan block office Kepanjen, yang terdiri atas 3 unit aplikasi front office, 3 unit aplikasi back office. Selain itu juga ada pembangunan beberapa aplikasi yang bekerja sama dengan Balai IPTEKnet Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) antara lain Digital Dashboard untuk Sistem Pelaporan dan bantuan pembuat keputusan, pembanguan datawarehouse, aplikasi indikator pembangunan Kabupaten, pengembangan portal dan aplikasi komunikasi untuk pengembangan Sistem Inovasi Daerah (SIDA), pengembangan portal pariwisata, pengembangan portal dan aplikasi layanan pemerintah, pengembangan e-office terintegrasi. Selain itu untuk Kelembagaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada tahun 2014 dilaksanakan secara penuh oleh Bagian Pengelola Data elektronik. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp 3.651.600.000,00 (tiga milyar enam ratus lima puluh satu juta enam ratus ribu rupiah).
4. Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 40 untuk kesehatan masyarakat, pemberdayaan komunitas
pemanfaatan TI untuk sosial, kebudayaan dan kemasyarakatan dengan anggaran sebesar Rp 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah).
5. Penyusunan Sistem Informasi terhadap layanan publik
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemanfaatan TIK di telecenter dan M-CAP oleh masyarakat dalam rangka pemberdayaan masyarakat melalui TIK. Kegiatan ini memerlukan anggaran sebesar Rp 95.000.000,00 (sembilan puluh lima juta rupiah).
Total kebutuhan kegiatan prioritas di tahun 2013 adalah sebesar Rp 51.525.044.000,00 (Lima puluh satu milyar lima ratus dua puluh
lima juta empat puluh empat ribu rupiah) dan ditambah dengan
kegiatan rutin administrasi lainnya menjadi sebesar Rp 52.280.544.000,00 (lima puluh dua milyar dua ratus delapan puluh
juta lima ratus empat puluh empat ribu rupiah).
Rencana Kerja 2014 --http://bag-pde.malangkab.go.id 44
2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN
MASYARAKAT
