BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
4.1. VISI DAN MISI SKPD
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang sebagai salah satu organisasi
Pemerintah di Kabupaten Batang, dalam rangka melaksanakan pembangunan di
bidang kearsipan mempunyai visi yaitu : “ Arsip sebagai sumber informasi, menuju Batang lebih maju “.
Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan, yaitu :
Misi Pemerintah Kabupaten Batang, adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima. 2. Menciptakan iklim investasi yang baik dan mendukung usaha pengembangan
ekonomi yang berorientasi pada peningakatan lapangan kerja yang luas bagi
masyarakat dan peningkatan pendapatan daerah.
3. Meningkatkan pembangunan infrastruktur untuk menunjang peningkatan
ekonomi daerah dan terpenuhinya kebutuhan dasar masyarakat.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya masyarakat supaya dapat berpartisipasi aktif
dalam pembangunan.
Sedangkan misi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang adalah, sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan, pedoman dan aturan yang ada sebagai acuan kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang representative;
b. Meningkatkan sumber daya aparatur yang berkompeten di bidang kearsipan;
c. Meningkatkan tertibnya pengelolaan arsip sampai ke tingkat pemerintahan paling bawah, lembaga, masyarakat dan individu;
d. Mengamankan arsip di wilayah kabupaten sebagai salah satu asset daerah; e. Meningkatkan kesadaran aparatur, lembaga, masyarakat maupun perorangan
tentang pentingnya dokumen/arsip;
f. Meningkatkan pelayanan informasi bagi masyarakat/publik.
4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD
Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang dalam perencanaan pembangunan 5 (lima) tahun ke depan ( 2012 – 2017 ) adalah :
1. Meningkatkan sarana prasarana dan menjamin kelancaran administrasi perkantoran serta menjaga keamanan lingkungan kantor;
2. Meningkatkan sarana dan prasarana perkantoran;
3. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan SDM di bidang kearsipan; 4. Meningkatkan pengelolaan dokumen/arsip sebagai asset daerah Pemerintah
Kabupaten Batang;
5. Meningkatkan kesadaran penyelenggara pemerintahan dan masyarakat untuk mendokumentasikan peristiwa;
6. Meningkatkan sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public melalui Jaringan Informasi Kearsipan.
Sasaran pembangunan kearsipan tahun 2012-2017 adalah :
1. Terselenggaranya stabilitas kerja dengan sarana dan prasarana yang memadai. 2. Terwujudnya pelaporan sebagai penunjang kerja.
3. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan bagi pengelola arsip. 4. Tertatanya dan terdatanya serta terpeliharanya dokumen/arsip daerah. 5. Terselamatkannya bahan bukti pertanggungjawaban nasional.
6. Tersedianya sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public.
4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN SKPD
Kebijakan umum Pembangunan Kabupaten Batang Tahun 2012-2017 merupakan implementasi dari arah kebijakan yang digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan program dan kegiatan pembangunan Kabupaten Batang sesuai dengan urusan pemerintah daerah selama periode tahun 2012 – 2017, dengan mengacu pada misi pertama kebijakan pembangunan Kabupaten Batang yaitu mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan public yang prima maka kebijakan umum urusan kearsipan adalah peningkatan pengelolaan administrasi arsip daerah.
Strategi merupakan langkah langkah yang menjelaskan bagaimana pemerintah daerah Kabupaten Batang akan mencapai tujuan dan sasaran pembangunan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.
Secara terperinci Strategi Pembangunan Kabupaten Batang tahun 2012 – 2017 dijabarkan dalam setiap Misi dan tujuan yaitu Misi 1 adalah : Mengembangkan Penataan dan Pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima. Dengan tujuan :
1. Menciptakan pemerintahan yang baik, bersih transparan dan berpelayanan publik yang prima.
2. Meningkatkan kualitas layanan dengan memastikan terciptanya proses pelayanan prima yang terjangkau masyarakat serta mencakup Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan memenuhi syarat Sistem Manajemen Mutu 3. Membuat system pemerintahan berteknologi informasi (electronic government)
sampai ke tingkat desa
4. Menciptakan keamanan dan ketertiban masyarakat
Sedangkan Strategi dan arah kebijakan untuk mencapai misi kesatu dengan tujuan tujuan diatas adalah:
1. Membangun kesadaran anti korupsi
2. Meningkatkan pengawasan internal dan eksternal pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset daerah.
3. Peningkatan profesionalisme aparatur pemerintah daerah dalam mewujudkan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (Good Governance) dan demokrasi di daerah.
4. Peningkatan kapasitas penyelenggaraan administrasi pemerintahahan dalam rangka meningkatkan pembangunan daerah.
5. Peningkatan kapasitas aparatur pemerintah kecamatan dan desa/kelurahan dalam pelayanan publik dan peningkatan kesejahteraan masyarakat. 6. Peningkatan produk hukum dan pengawasan internal untuk menjamin
terselenggaranya pemerintahan yang baik dan pembangunan daerah yang lancar.
7. Meningkatkan dukungan anggaran bagi peningkatan kualitas pelayanan publik di semua tingkatan.
8. Meningkatkan petugas pelayanan adminsitrasi publik. 9. Implementasi Pelayanan Prima
10. Meningkatkan efisiensi anggaran pelayanan administrasi perkantoran. 11. Pengembangan teknologi informasi dalam pelaksanaan manajemen
pemerintahan sebagai upaya menigkatkan pelayanan kepada masyarakat. 12. Peningkatan pelayanan penyediaan data/ informasi yang lengkap dan
mutakhir bagi perencanaan pembangunan daerah dan pengembangannya 13. Memantapkan sistem internal pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset
daerah
14. Meningkatkan kualitas sistem pendukung manajemen pembangunan daerah dan penyelenggaraan pemerintahan daerah.
15. Peningkatan kualitas perencanaan pembangunan melalui peningkatan partisipasi masyarakat dan swasta dalam pembangunan daerah.
16. Peningkatan mutu dan kinerja penyelenggaranan kearsipan daerah menuju tertib administrasi dalam penyelenggaraan Pemerintah
Adapun Strategi tersebut yaitu : Peningkatan mutu dan kinerja penyelenggaraan kearsipan daerah menuju tertib administrasi dalam penyelenggaraan pemerintah, dapat ditindaklanjuti melalui program-program sebagai berikut :
1. Program Perbaikan system administrasi kearsipan
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 3. Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
