MP FIB.26.Pemanfaatan Kendaraan Operasional

Download (0)

Teks penuh

(1)

Manual Prosedur

PEMANFAATAN

KENDARAAN OPERASIONAL

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

MANUAL PROSEDUR

PEMANFAATAN

KENDARAAN OPERASIONAL

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode

Dokumen :

Revisi : 1

Tanggal : 30 April 2012 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya

(3)

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 1

2. Ruang lingkup 1 3. Tanggung jawab 1

4. Definisi 2

5. Referensi 2

6. Uraian prosedur 2

(4)

PEMANFAATAN KENDARAAN OPERASIONAL

1. Tujuan

1.1 Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemanfaatan kendaraan operasional yaitu roda empat dan roda dua agar tepat sasaran dan secara administratif terorganisir dengan baik sehingga semua prasarana dapat digunakan secara optimal dan terpelihara dengan baik.

1.2 Menunjang kelangsungan semua kegiatan Prosedur ini disusun bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi dan kearsipan barang inventaris negara.

1.3 Kendaraan operasional harus dipergunakan untuk kepentingan institusi/lembaga guna kelancaran tugas di lapangan.

2. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini meliputi pengajuan permohonan peminjaman kendaraan operasional, penyiapan kendaraan operasional yang akan dipinjam, penjelasan aturan penggunaan, hingga pelaporan selesai pemakaian.

3. Tanggung Jawab

(5)

kendaraan dinas milik Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3.2 KTU bertanggung jawab terhadap pelaksana administrasi atas penggunaan kendaraan.

3.3 Kasubag. Umum dan Perlengkapan bertanggung jawab mengkoordinasi aktivitas pemakaian kendaraan dinas.

3.4 Supir bertanggung jawab mengantarkan penumpang selamat sampai tujuan serta bertanggung jawab terhadap kelayakan, kesiapan, dan kebersihan kendaraan.

4. Definisi

4.1 Kendaraan dinas adalah kendaraan yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya baik roda empat maupun roda dua.

5. Referensi

5.1 Manual Mutu UB

5.2 Manual Mutu FIB

6. Uraian Prosedur

6.1 Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman kendaraan dinas ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan tembusan KTU dan PD II.

(6)

tanggal peminjaman dan pengembalian yang ditandatangani oleh peminjam.

6.3 Peminjam meminta persetujuan form peminjaman kepada penanggung jawab yaitu Kasubbag umum.

6.4 Staf bagian umum / penanggung jawab kendaraan operasional menandatangani form Peminjaman kendaraan operasional.

6.5 Kepala Tata Usaha melakukan verifikasi dan persetujuan.

6.6 Kasubag. umum menunjuk driver yang akan mengemudikan kendaraan operasional.

6.7 Penanggung jawab kendaraan operasional melakukan pengarsipan form peminjaman dan menyerahkannya ke kepala sub bagian umum

6.8 Penanggung jawab kendaraan operasional menyiapkan kendaraan operasional yang akan dipinjam.

6.9 Penanggung jawab kendaraan operasional menjelaskan petunjuk pengunaan kendaraan operasional.

6.10 Peminjam mengikuti prosedur peminjaman kendaraan operasional.

6.11 Peminjam mengembalikan kendaraan operasional setelah peminjaman.

(7)
(8)

7. Bagan Alir Mulai

Peminjam Surat peminjaman

Pengajuan permohonan

pinjam

Peminjam mengisi formulir peminjaman kendaraan operasional

Persetujuan bagian umum

Peminjam meminta persetujuan form peminjaman kepada penanggung jawab yaitu bagian umum

Persetujuan peminjaman oleh penanggung jawab

Staf bagian umum / penanggung jawab kendaraan operasional lainnya menandatangani form Peminjaman kendaraan operasional

Penyiapan prasarana

Penanggung jawab kendaraan operasional menyiapkan kendaraan operasional yang akan dipinjam

Penjelasan aturan penggunaan

Staf bagian umum mengembalikan kendaraan operasional setelah peminjaman

Pengembalian kendaraan

Kendaraan kondisi bersih, rapi dan siap pakai

Figur

Memperbarui...

Referensi

Pindai kode QR dengan aplikasi 1PDF
untuk diunduh sekarang

Instal aplikasi 1PDF di