pertemuan 3 sim kbk revjuli2012

(1)

PERTEMUAN 3

(2)

Definisi Manajemen

Menurut Encyclopedia of the Social Science:

Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.

Menurut Manullang:

(3)

Tingkatan manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1. Tingkat perencanaan strategis

contoh : Direktur, Wakil Direktur

2. Tingkat pengendalian manajemen

contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian

3. Tingkat pengendalian operasional

(4)

•

Piramida organisasi

(R. Antoni)

TOP

MIDDLE

LOW

PERENCANAAN STRATEGIS

PENGENDALIAN MANAJEMEN

(5)

Fungsi manajemen

1. Planning.

Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.

2. Organizing.

Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing.

Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.

Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.

(6)

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen :

A.

Sumber Informasi : Eksternal / Internal

Tingkatan

Manajemen Karakteristik

Top Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier)

Middle Membutuhkan informasi bersifat tengah-tengah antara top & low manajemen

(7)

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Memerlukan informasi organisasi secara global, informasi dari seluruh komponen organisasi

Middle Membutuhkan informasi semi global dan semi parsial. Mengkoordinasikan antar departemen Low Memerlukan informasi bersifat lokal atau

(8)

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang /

Pendek

Tingkatan

Top Memerlukan informasi untuk jangka panjang. Rentang waktu jangka panjang tergantung jenis perusahaan.

(9)

D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok /

Lengkap

Tingkatan

Top Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok permasalahan

Middle Memerlukan Laporan semi pokok

(10)

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

Tingkatan Manajemen

Karakteristik

Top Membutuhkan informasi berupa ringkasan, biasanya dalam bentuk grafik atau diagram

(11)

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

Tingkatan

Top Membutuhkan informasi tentang masa depan Middle Memerlukan informasi masa lalu (historis)

(12)

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan

/ Periodik Rutin

Tingkatan

Top Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan terutama pada saat akan membuat keputusan Middle Memerlukan informasi semi periodik

(13)

Peran manajerial, menurut Mintzberg

1. Peran antar pribadi

a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung)

2. Peran informasi

a. Monitor (pemantau)

b. Disseminator (pewarta)

c. Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan

a. Enterpreneur (wirausaha)

b. Disturbance handler (pemecah masalah)

(14)

•

Keahlian manajer

1. Keahlian komunikasi

2. Keahlian pemecahan masalah

•

Pengetahuan dasar manajer

(15)

KONSEP DASAR ORGANISASI

•

Definisi Organisasi :

Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas

•

Definisi Struktur Organisasi :

(16)

STRUKTUR ORGANISASI

:

1. Organisasi Lini

(17)

Struktur Lini

Ciri :

a.

Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang

b.

Jumlah karyawan sedikit

c.

Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan

d.

Organisasi kecil

Direktur

(18)

Struktur Lini

Keuntungan

a.

Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan

b.

Pengambilan keputusan cepat

c.

Garis pimpinan tegas

d.

Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan

a.

Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan

b.

Kecenderungan pimpinan diktator

c.

Organisasi terlalu bergantung pada satu orang

(19)

Struktur Lini & Staff

Ciri :

a.

Organisasi besar dan komplek

b.

Jumlah karyawan besar

c.

Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

DIREKTUR UTAMA

MANAJER PRODUKSI MANAJER PEMASARAN

STAFF

(20)

Struktur Lini & Staff

Keuntungan

a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan b. Adanya pembagian tugas yang jelas

c. Bakat dapat dikembangkan

Kelemahan

a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan

b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal

(21)

Struktur Fungsional

Ciri :

a.

Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas

b.

Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal

c.

Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

PRESIDEN DIREKTUR

DIREKTUR PERENCANAAN

DIREKTUR TEKNIK

PROYEK C PROYEK B

(22)

Struktur Fungsional

Keuntungan

a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan

c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

Kelemahan

a.

Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan

(23)

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.

Misi

(24)

Tugas Kelompok (dilakukan dalam

kelas):

Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi

beserta Visi, Misi dengan struktur organisasi :

1. Organisasi Lini

(25)

1. Organisasi Lini

Sistem : Analisa Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Pada Lapangan Futsal ABC Jakarta

Owner

[image:25.720.156.589.190.425.2]

Cleaning

Servis

Kasir

(26)

Visi :

Misi :

Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama dengan fasilitas modern, lengkap dan menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama.

a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera bagi pemain futsal.

b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan.

(27)

2. Organisasi Lini & Staff

Sistem : Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada UD. Furniture ABC

Pimpinan

Bagian Adm. Penjualan Bagian

Gudang

[image:27.720.74.671.86.438.2]

Manajer Penjualan

(28)

Visi :

Misi :

Memeberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture terbesar di wilayah Jakarta

a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat b. Melakukan promosi secara berkala untuk

memasarkan produk Furniture

(29)

Sistem : Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan pada Akademi ABC

Direktur

Dosen B Dosen A

[image:29.720.38.677.56.452.2]

Kajur MI

Gambar Tampilan Struktur Organisasi Fungsional

3. Organisasi Fungsional

Kajur KA

(30)

Visi :

Misi :

Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi Pekerti Luhur.

(31)

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :

a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional

(32)

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d.

Fungsional

e. semua benar

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

(33)

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut :

a. Organisasi c. Struktur Organisasi

b. Sistem d. Manajemen

e. Sistem Informasi

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

(34)

4. Pengetahuan dasar manajer adalah :

a. Komputer c. Informasi

b. Bahasa Asing d. Marketing e. jawaban a dan c benar

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

(35)

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi :

a. Lini c. Lini & Staff

b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah :