Oleh:
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
(LPM)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
CENDEKIA KARYA UTAMA
(CendekiaKU)
Jl. Tegalsari Raya no. 102 Candisari Semarang Telp/Fax. (024) 76440587
Email : info @cendekiaku.ac.id
Oleh:
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
(LPM)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
CENDEKIA KARYA UTAMA
(CendekiaKU)
Jl. Tegalsari Raya no. 102 Candisari Semarang Telp/Fax. (024) 76440587
Email : info @cendekiaku.ac.id
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
(STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/WT/018 REVISI : 1
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
Ka UPT Perpustakaan
TANGGAL : 4 April 20171. Gambar Struktur
2. Atasan Langsung
PUKET I
3. Masa Jabatan
-4. Kualifikasi
1. D2, D3 atau S1 perpustakaaan, atau setara
2. Mampu melakukan urusan administrasi Perpustakaan
5. Uraian Wewenang dan
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan
perpustakaan kepada PUKET I secara akademik dan
kepada PUKET II secara manajemen
2. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka
3. Memberikan pelayanan dan pendayagunaan bahan
Pustaka
4. Memelihara bahan pustaka
5. Memberikan pelayanan informasi
6. Melakukan urusan administrasi perpustakaan
Dibuat Oleh :
Kasub Kepegawaian
Diperiksa Oleh :
Kepala BAU
Disetujui Oleh :
Ketua
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
Ka.UPT Perpustakaan
PUKET I
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
(STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/WT/015 REVISI : 1
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
Ka. TIK & LAB
TANGGAL : 4 April 20171. Gambar Struktur
2. Atasan Langsung
PUKET II
3. Masa Jabatan
-4. Kualifikasi
1. DIII/Sarjana S1
2. Mampu dan mengerti tentang Teknologi Informasi,
Laboratorium dan komputer
5. Uraian Wewenang dan
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di Bagian
TI kepada Puket II
2. Melaksanakan perawatan perangkat TI di semua bagian
di STIE CENDEKIA KARYA UTAMA
3. Melaksanakan perawatan jaringan komputer di seluruh
bagian yang terintegrasi.
Dibuat Oleh :
Kasub Kepegawaian
Diperiksa Oleh :
Kepala BAU
Disetujui Oleh :
Ketua
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
Ka. TIK & LAB
PUKET II
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/OP/TIK-001
REVISI : 1
PROSEDUR PEMELIHARAAN PERANGKAT TIK Tanggal : 4 April 2017
DAFTAR ISI
HAL
1. TUJUAN :...2 2. RUANG LINGKUP :...2 3. DEFINISI :...2 4. REFERENSI :...2 5. URAIAN PROSEDUR...3 5.1 DIAGRAM ALUR...35.2 URAIAN DAN PENJELASAN...4
5..2.1 Mulai...4
5.2.2 Jadwal Perawatan...4
5.2.3 Usulkan Ke Ketua Melalui Puket...4
5.2.4. Setuju ?...4
5.2.5 Isi Daftar Pemeliharaan Perangkat TIK...4
5.2.6 Ada kerusakan...4 5.2.7 Laporkan Ke Ketua...4 5.2.8 Selesai...4 5.2.9 Perbaiki...5 5.2.10 Selesai...5 5.2.11 Beli...5 5.2.12 Estimasi Biaya...5 5.2.13 Usulkan Ke Ketua...5 5.2.14 Setuju ?...5 5.2.15 Ke Supplier...5 5.2.16 Tes Oke...5 5.2.17 Terima Barang...5 5.2.18 Selesai...5 Lampiran-lampiran...5
Dibuat Oleh
Ka . TIK
Diperiksa Oleh
Puket I
Disetujui Oleh
Ketua
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/OP/TIK-001 REVISI : 1
PROSEDUR PEMELIHARAAN PERANGKAT TIK
Tanggal : 4 April 2017
1. TUJUAN :
Prosedur ini menjelaskan mekanisme proses pemeliharaan perangkat TIK milik Yayasan yang digunakan untuk kegiatan operasional STIE CENDEKIA KARYA UTAMA.
2. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengajuan keperluan pemeliharaan perangkat TIK hingga pelaksanaan yang diperlukan.
3. DEFINISI :
Pemeliharaan yang dimaksud adalah pemeliharaan seluruh perangkat TIK yang meliputi computer beserta aksesorisnya, juga kelengkapan akses TIK termasuk internet dan hal setara yang dimungkinkan untuk dilakukan pemeliharaan agar fungsi dan manfaatnya bisa didapat secara optimal
4. REFERENSI :
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/OP/TIK-001 REVISI : 1
PROSEDUR PEMELIHARAAN PERANGKAT TIK
Tanggal : 4 April 2017 5. URAIAN PROSEDUR 5.1 DIAGRAM ALUR Mulai Setuju ? Usulkan Ke Ka BAU Isi Daftar Perawatan Pemeliharaan A T Y DPTIK Ada Rusak Estimasi Biaya Laporkan Ka. Ketua Selesai Usulkan Ke Ketua Setuju ? Supplier Tes Oke Terima Barang Selesai T Y T Y Beli Perbaiki Selesai Jadwal Perawatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/OP/TIK-001 REVISI : 1
PROSEDUR PEMELIHARAAN PERANGKAT TIK
Tanggal : 4 April 2017
5.2 URAIAN DAN PENJELASAN 5..2.1 Mulai
5.2.2 Jadwal Perawatan
Ka TIK membuat usulan skedul rutin perawatan perangkat TIK. Penanggung Jawab : Ka TIK
5.2.3 Usulkan Ke Ketua Melalui Puket
usulan Jadwal perawatan itu diserahkan Ka TIK kepada Ketua melaui Puket dan Ka. BAU
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.4. Setuju ?
Ketua berdasarkan saran dari Puket dapat menolak atau menyetujui atas usulan jadwal tersebut Bila menolak kembali ke point 5.2.2
Penanggung Jawab : Ketua & Puket 5.2.5 Isi Daftar Perawatan Perangkat TIK (DPTIK)
Jika Jadwal Perawatan telah disetujui maka Ka Labaratorium mengisi Daftar Perawatan Alat Bengkel yang berisi Tanggal perawatan, Jenis Peralatan, hasil pemeriksaaan dan Usulan bila ada kerusakaan.
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.6 Ada kerusakan
Bila ada ada kerusakan teliti lebih datail, apakah alat tersebut masih bisa diperbaiki atau harus diganti sama sekali.
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.7 Laporkan Ke Ketua
Bila ternyata tidak ada kerusakan pada masa perawatan, maka laporkan ke Ketua secara berkala
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.8 Selesai
Bila ternyata pada periode tersebut tidak ada kerusakaan, maka prosedur ini selesai . 5.2.9 Perbaiki
Bila terjadi kerusakan kecil perbaiki . 5.2.10 Selesai
Bila kerusakan sudah dapat diperbaiki, maka prosedur ini selesai . 5.2.11 Beli
Bila terdapat komponen yang harus diganti/beli . T
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/OP/TIK-001 REVISI : 1
PROSEDUR PEMELIHARAAN PERANGKAT TIK
Tanggal : 4 April 2017
5.2.12 Estimasi Biaya
Bila ternyata dalam periode perawatan terjadi kerusakaan, maka hubungi beberapa supplier atau pusat pelayanan jasa perbaikan untuk mendapatkan beberapa harga penawaran. Dan isi harga yang terbaik pada kolom estimasi biaya.
Penangung Jawab : Ka TIK 5.2.13 Usulkan Ke Ketua
Ketua berdasarkan saran dari Puket II dapat menolak atau menyetujui atas usulan perbaikan dan biaya yang ditimbulkannya
Penanggung Jawab : Ketua 5.2.14 Setuju ?
Bila tidak disetujui maka kembalikan Daftar Perawatan Perangkat TIK untuk memperbaiki estimasi biaya, dan disetujui hubungi supplier atau Pusat Pelayanan Perbaikan.
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.15 Ke Supplier
Segera mengirimkan alat tersebut bila dan meminta tanda terima barang sebagai bukti untuk pengambilan.
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.16 Tes Oke
Periksa hasil perbaikan dan uji coba dahulu hasil perbaikannya di hadapan si pengirim serta minta masa garansinya. Bila tidak baik kembalikan ke Supplier. Penanggung Jawab : Ka TIK
5.2.17 Terima Barang
Terima barang dan minta surat jalan dan Tanda terima barang sebagai bukti penagihan
Penanggung Jawab : Ka TIK 5.2.18 Selesai
Lampiran-lampiran
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-001
REVISI : 1
PROSEDUR PENDAFTARAN ANGGOTA PERPUSTAKAAN TANGGAL. : 4 April 2017 DAFTAR ISI Hal. 1. TUJUAN 2 2. RUANG LINGKUP 2 3. DEFINISI 2 4. REFERENSI 2 5. URAIAN PROSEDUR 3 5.1 DIAGRAM ALUR 3 5.1.1 Mulai... 4
5.1.2 Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan...4
5.1.3 Mahasiswa melengkapi persyaratan ...4
5.1.4 Serahkan ke Petugas Perpustakaan... 5.1.5 Pencatatan sebagai anggota perpustakaan...4
5.1.6 Cetak kartu anggota perpustakaan...4
5.1.7 Serahkan kartu anggota perpustakaan kepada mahasiswa ... ...4
5.1.8 Selesai... 4 Lampiran
Dibuat Oleh
Ka.UPT Perpustakaan
Diperiksa Oleh
Puket I
Disetujui Oleh
Ketua
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-001
REVISI : 1
PROSEDUR PENDAFTARAN ANGGOTA
PERPUSTAKAAN TANGGAL. : 4 April 2017
1.
TUJUAN :Prosedur ini digunakan untuk para mahasiswa untuk menjadi anggota perpustakaan. 2. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup kegiatan pendaftaran anggota perpustakaan STIE CENDEKIA KARYA UTAMA Semarang.
3. DEFINISI :
3.1 Perpustakaan adalah sebuah bangunan yang dilengkapi dengan fasilitas bahan bacaan/ pustaka, tempat baca, penerangan dan petugas pelayanan terhadap anggota. 3.2 Petugas perpustakaan adalah seseorang yang ditugaskan untuk melayani orang-orang
yang berkepentingan dengan perpustakaan
3.4 Anggota perpustakaan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan dan terdaftar di perpustakaan serta memiliki hak dan kewajiban yang telah ditentukan
3.5 Kartu anggota adalah kartu yang dikeluarkan oleh perpustakaan bagi anggotanya dan digunakan pada saat peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku.
4. REFERENSI :
5. URAIAN PROSEDUR 5.1 DIAGRAM ALUR
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-001
REVISI : 1
PROSEDUR PENDAFTARAN ANGGOTA
PERPUSTAKAAN TANGGAL. : 4 April 2017
5.1.1 Mulai
MULAI Isi formulir pendaftaran Lengkapi persyaratan Serahkan ke petugas perpustakaan CatatCetak kartu anggota perpustakaan Serahkan kepada mahasiswa SELESAI 1 2 3 4 5
6
7 8 Form pendaft anggota perpus Kartu anggota perpusSEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-001
REVISI : 1
PROSEDUR PENDAFTARAN ANGGOTA
PERPUSTAKAAN TANGGAL. : 4 April 2017
5.1.2 Mahasiswa
Mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan
Penanggung Jawab :
Anggota Perpustakaan
5.1.3 Mahasiswa
Melengkapi persyaratan
Penanggung Jawab :
Anggota Perpustakaan
5.1.4 Mahasiswa
Serahkan formulir dan persyaratan kepada petugas perpustakaa
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.5 Petugas perpustakaan
Mencatat sebagai anggota perpustakaan
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.6 Cetak kartu anggota perpustakaan
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.7 Serahkan kartu anggota perpustakaan kepada anggota
perpustakaan .
5.1.8 Selesai
Lampiran-lampiran
- CKU/FM/PUS-001 Formulir Pendaftaran anggota perpustakaan
- CKU/FM/PUS-003 Kartu Anggota Perpustakaan
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-002
REVISI : 1
PROSEDUR PEMINJAMAN, PERPANJANGAN DAN PENGEMBALIAN BUKU TANGGAL. : 4 April 2017
DAFTAR ISI
Hal.
1. TUJUAN 2 2. RUANG LINGKUP 2 3. DEFINISI 2 4. REFERENSI 2 5. URAIAN PROSEDUR 3 5.1 DIAGRAM ALUR... 3 5.1.1 Mulai... 4 5.1.2 Mencari Buku... 4 5.1.3 Ketemu ?... 45.1.4 Serahkan ke Petugas Perpustakaan...4
5.1.5 Ambil buku dan minta kartu anggota...4
5.1.6 Ambil kartu buku dan catat No. Anggota...4
5.1.7 Catat No. Buku di Kartu Anggota dan serahkan berikut buku yang akan di pinjam ………...…….. 4
5.1.8 Simpan kartu buku pada laci kartu buku...4
5.1.9 Delay 1 minggu... 4
5.1.10 Diperpanjang ?... 4
5.1.11 Dapat Diperpanjang ?...5
5.1.12 Ambil Buku dan Minta Kartu Anggota...5
5.1.13 Paraf Kartu Anggota dan serahkan ke peminjam...5
5.1.14 Ambil kartu buku dan tempatkan kembali pada buku yang diterima...5
5.1.15 Tempatkan kembali buku pada rak yang sesuai dengan kategorinya...5
5.1.16 Selesai... 5
Dibuat Oleh
Ka.UPT Perpustakaan
Diperiksa Oleh
Puket I
Disetujui Oleh
Ketua
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
Tanggal : 4 April 2017
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-002
REVISI : 1
PROSEDUR PEMINJAMAN, PERPANJANGAN DAN
PENGEMBALIAN BUKU TANGGAL. : 4 April 2017
Prosedur ini digunakan untuk para petugas perpustakaan dan anggota
perpustakaan agar buku-buku yang dipinjam dapat dikontrol dan buku-buku
ditempatkan pada lokasi yang benar.
2.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup buku-buku yang dipinjam, diperpanjang waktu
peminjamannya dan dikembalikan ke perpustakaan.
3.
DEFINISI :
3.1 Perpustakaan adalah sebuah bangunan yang dilengkapi dengan fasilitas
bahan bacaan/ pustaka, tempat baca, penerangan dan petugas
pelayanan terhadap anggota.
3.2 Buku adalah bahan bacaan atau daftar pustaka yang telah diregistrasi
dan memiliki nomor registrasi yang unik dan merupakan milik
perpustakaan
3.3 Petugas perpustakaan adalah seseorang yang ditugaskan untuk
melayani orang-orang yang berkepentingan dengan perpustakaan
3.4 Anggota perpustakaan adalah seseorang yang telah memenuhi
persyaratan dan terdaftar di perpustakaan serta memiliki hak dan
kewajiban yang telah ditentukan
3.5 Kartu anggota adalah kartu yang dikeluarkan oleh perpustakaan bagi
anggotanya dan digunakan pada saat peminjaman, perpanjangan dan
pengembalian buku.
4.
REFERENSI :
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-002
REVISI : 1
PROSEDUR PEMINJAMAN, PERPANJANGAN DAN
PENGEMBALIAN BUKU TANGGAL. : 4 April 2017
5.1 DIAGRAM ALUR
5.1.1 Mulai
Mulai Mencari Buku Serahkan ke Petugas PerpustakaanAmbil buku dan minta kartu anggota
Anggota perpustakaan Petugas Perpustakaan
Ambil kartu buku dan catat No. Anggota
Catat No. Buku di Kartu Anggota dan serahkan berikut
buku yang akan di pinjam
Simpan kartu buku pada laci kartu buku
Tunggu 1 minggu
Diperpanjang ? Dapat
Diper-panjang ?
Ambil Buku dan Minta Kartu Anggota
Paraf Kartu Anggota dan serahkan ke peminjam
Ambil kartu buku dan tempatkan kembali pada
buku yang diterima
Tempatkan kembali buku pada rak yang sesuai
dengan kategorinya Selesai Y T Y T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-002
REVISI : 1
PROSEDUR PEMINJAMAN, PERPANJANGAN DAN
PENGEMBALIAN BUKU TANGGAL. : 4 April 2017
5.1.2 Mencari Buku
Anggota Perpustakaan mencari buku yang sesuai dengan yang
dibutuhkan sebagai bahan referensi
Penanggung Jawab :
Anggota Perpustakaan
5.1.3 Serahkan ke Petugas Perpustakaan
Serahkan buku yang akan dipinjam ke Petugas Perpustakaan
Penanggung Jawab :
Anggota Perpustakaan
5.1.4 Ambil buku dan minta kartu anggota
Petugas perpustakaan mengambil buku yang akan dipinjam dan
meminta kartu anggota
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.5 Ambil kartu buku dan catat No. Anggota
Ambil kartu buku yang terselip di bagian dalam jilid belakang
buku dan catat nomor kartu anggota peminjam
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.6 Catat No. Buku di Kartu Anggota dan serahkan berikut buku
yang akan di pinjam
Catat nomor buku di kartu anggota secara benar dan serahkan
kembali berikut buku yang akan dipinjamnya
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.7 Simpan kartu buku pada laci kartu buku
Simpan kartu buku pada laci atau tempat khusus untuk
menyimpan kartu buku yang bukunya dalam status dipinjam
secara index sesuai dengan penomorannya
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.8 Tunggu 1 minggu
Tunggu selama 1 minggu sesuai dengan batas waktu
peminjaman, dan bila terlambat maka kenakan denda sesuai
dengan aturan
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-002
REVISI : 1
PROSEDUR PEMINJAMAN, PERPANJANGAN DAN
PENGEMBALIAN BUKU TANGGAL. : 4 April 2017
Setelah 1 minggu Apakah buku akan diperpanjang atau tidak,
maka
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.10 Dapat Diperpanjang ?
Bila ya, Apakah masa peminjamannya dapat diperpanjang,
maka Bila ya, kembali ke urutan prosedur point 5.1.5
Bila tidak, maka
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.11 Ambil Buku dan Minta Kartu Anggota
Ambil buku dan kartu anggotanya, periksa apakah buku dalam
keadaan baik dan lengkap, bila rusak maka anggota diharuskan
mengganti dengan judul buku yang sama
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.12 Paraf Kartu Anggota dan serahkan ke peminjam
Paraf kartu anggotanya dan serahkan kembali
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.13 Ambil kartu buku dan tempatkan kembali pada buku yang
diterima
Ambil kartu buku dan selipkan kembali pada bagian dalam jilid
belakang buku
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.14 Tempatkan kembali buku pada rak yang sesuai dengan
kategorinya
Tempatkan kembali buku pada rak yang sesuai dengan
kategorinya
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.15 Selesai
Lampiran-lampiran
- CKU/FM/PUS-002 Kartu Buku
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-003
REVISI : 1
PROSEDUR PENERIMAAN BUKU, SUMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN SKRIPSI TANGGAL. : 4 April 2017 DAFTAR ISI Hal. 1. TUJUAN 2 2. RUANG LINGKUP 2 3. DEFINISI 2 4. REFERENSI 2 5. URAIAN PROSEDUR 3 5.1 DIAGRAM ALUR 3 5.1.1 Mulai... 4 5.1.2 Terima buku ...4 5.1.3 Distempel ... 4 5.1.4 Diklasifikasi... 4 5.1.4 Dibuatkan katalog... 4
5.1.5 Penempatan buku di rak buku ... ...4
5.1.6 Selesi ... ...4 Lampiran-lampiran ... 4
Dibuat Oleh
Ka.UPT Perpustakaan
Diperiksa Oleh
Puket I
Disetujui Oleh
Ketua
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-003
REVISI : 1
PROSEDUR PENERIMAAN BUKU, SUMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN SKRIPSI TANGGAL. : 4 April 2017
1.
TUJUAN :Prosedur ini digunakan untuk pertugas perpustaan pada saat menerima sumbangan buku perpustakaan.
2. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup kegiatan penerimaan buku sumbangan perpustakaan STIE CENDEKIA KARYA UTAMA Semarang.
3. DEFINISI :
3.1 Perpustakaan adalah sebuah bangunan yang dilengkapi dengan fasilitas bahan bacaan/ pustaka, tempat baca, penerangan dan petugas pelayanan terhadap anggota. 3.2 Buku adalah bahan bacaan atau daftar pustaka yang telah diregistrasi dan memiliki
nomor registrasi yang unik dan merupakan milik perpustakaan
3.3 Petugas perpustakaan adalah seseorang yang ditugaskan untuk melayani orang-orang yang berkepentingan dengan perpustakaan
3.4 Anggota perpustakaan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan dan terdaftar di perpustakaan serta memiliki hak dan kewajiban yang telah ditentukan
3.5 Kartu anggota adalah kartu yang dikeluarkan oleh perpustakaan bagi anggotanya dan digunakan pada saat peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku.
4. REFERENSI : N I L
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-003
REVISI : 1
PROSEDUR PENERIMAAN BUKU, SUMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN SKRIPSI TANGGAL. : 4 April 2017
5. URAIAN PROSEDUR 5.1 DIAGRAM ALUR
MULAI
Terima buku
Distempel
Diklasiikasi dan dicatat dalam buku induk
Dibuatkan katalog Penempatan buku di rak buku SELESAI 1 2 3 4 5
6
7 Form sumbangan perpustakaanSEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTM
NOMOR : CKU/OP/PUS-003
REVISI : 1
PROSEDUR PENERIMAAN BUKU, SUMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN SKRIPSI TANGGAL. : 4 April 2017
5.1.1 Mulai
5.1.2 Petugas pustakaan
Menerima sumbangan buku perpustakaan dan memberikan
bukti sumbangan buku perpustakaan kepada
mahsiswa/penyubang
Penanggung Jawab :
petugas Perpustakaan
5.1.3 Petugas perpustakaan mencatat di buku induk
perpustakaanmembubuhkan stemper perpustakaan
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.4 Petugas Perpustakaan
Membuat katalog buku
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.5 Petugas perpustakaan memberikan kartu katalog dan kartu
buku pada buku perpustakaan
Penanggung Jawab :
Petugas Perpustakaan
5.1.6 Penempatan buku di rak buku perpustakaan .
5.1.7 Selesai
Lampiran-lampiran
- CKU/FM/PUS-005 Formulir sumbangan perpustakaan
Oleh:
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
(LPM)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
CENDEKIA KARYA UTAMA
(CendekiaKU)
Jl. Tegalsari Raya no. 102 Candisari Semarang Telp/Fax. (024) 76440587
Email : info @cendekiaku.ac.id
Oleh:
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
(LPM)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
CENDEKIA KARYA UTAMA
(CendekiaKU)
Jl. Tegalsari Raya no. 102 Candisari Semarang Telp/Fax. (024) 76440587
Email : info @cendekiaku.ac.id
NAMA : ……… TEMPAT/TGL LAHIR : ……… SMT/JURUSAN : ………
N I M : ………
TAHUN AJARAN : ……… NAMA ORANG TUA : ……… ALAMAT ASAL : ……… ALAMAT SEMARANG : ……… Semarang, ……… Pemohon : (__________________) CATATAN :
- Menyerahkan pas photo ukuran 3x3 cm : 3 lembar
FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA PERPUSTAKAAN
Nomor : CKU/FM/PUS-001 Revisi : 1
Tanggal : 4 April 2017
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/FM/TIK-001
REVISI : 1
SCHEDULE PERAWATAN ALAT TIK
TGL. : 4 April 2017TAHUN :
NO PERALATANNAMA BULAN KET
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES
1 2 3
Pelaksana/IT
Mengetahui
JUDUL BUKU : ……… JUDUL BUKU : ……… ……… ……… PENGARANG : ……… PENGARANG : ……… ……… ……… PENERBIT : ……… PENERBIT : ……… ……… ………
Tgl. Tgl. Hrs. Nomor Tgl. Paraf Tgl. Tgl. Hrs. Nomor Tgl. Paraf Pinjam Kembali Anggota Kembali Peminjam Pinjam Kembali Anggota Kembali Peminjam
KARTU BUKU
Nomor : CKU/FM/PUS-002 Revisi : 1
Tanggal : 4 April 2017 KARTU BUKU
Nomor :CKU/FM/PUS-002 Revisi : 1 Tanggal : 4 April 2017
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
(STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/FM/TIK-002
REVISI : 1
FORM PERAWATAN PERALATAN TIK
TGL : 4 April 2017
Hari / Tanggal :
No
Nama Peralatan
Kondisi
Keterangan
Paraf
Baik
Rusak
Pelaksana/IT
Mengetahui
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
(STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/FM/TIK-002
REVISI : 1
FORM PERAWATAN PERALATAN TIK
Nomor : CKU/FM/PERPUS-0
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDIKIA KARYA UTAMA
Revisi
KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN Tanggal
No. CALL NUMBER Tgl. Hrs Tgl. Paraf No. CALL NUMBER Tgl. Hrs Tgl. Paraf
Nama : ……… Kembali Kembali Petugas Kembali Kembali Petugas
NIM / No. Angg. : ………
Alamat Smg : ……… ……… Alamat Asal : ……… ……… PAS PHOTO 3X3 Semarang, ……… Bag. Perpustakaan (………)
No. CALL NUMBER Tgl. Hrs Tgl. Paraf
Kembali Kembali Petugas Ka. UPT. PERPUSTAKAAN
Berlaku dari tanggal ..….………...s/d ………..
* Perlihakan kartu ini bila saudara meminjam/ mengembalikan buku
* Tidak boleh digunakan orang lain : 1
Telah terima dari ;
NAMA : ... NIM : ... PRODI : ...
No. NAMA BARANG JML JUDUL KET
Semarang, ... Penerima ;
...
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
Nomor : CKU/FM/PUS-004 Revisi : 1
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
NOMOR : CKU/FM/TIK-004
REVISI : 1
PLAN MAINTENANCE SYSTEM COMPUTER
TGL : 4 April 2017TAHUN : ...
NO JENIS
PERAWATAN
BULAN KET
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES
2 PC - - - -2 PRINTER - - - -3 MOUSE - - - -4 KEYBOARD - - - -5 UPS - - - -6 MONITOR - - -
-Pelaksana/IT
Mengetahui
Ka. BAU
Telah terima dari ;
NAMA : ... .. NIM : ... SEMESTER/PRODI : ... / ...
No. NAMA BARANG JML JUDUL KET
Semarang, ... Penerima ;
...
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
Nomor : CKU/FM/PUS-005 Revisi : 1
Yang bertanda tangan di bawah ini, ka. UPT Perpustakaan STIE CENDEKIA KARYA UTAMA Semarang menerangkan bahwa ;
NAMA : ... .. NIM : ... SEMESTER/PRODI : ... / ... Sampai dengan terbitnya surat ini tidak mempunyai pinjaman koleksi perpustakaan STIE CENDEKIA KARYA UTAMA Semarang. Demikian untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Semarang, ... Ka. UPT Perpustakaan;
...
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CENDEKIA KARYA UTAMA
Nomor : CKU/FM/PUS-006 Revisi : 1