Panduan Penggunaan SCHORFIO (Scholarship Information System)

(1)

Panduan Penggunaan SCHORFIO

(Scholarship Information System)

(2)

Klik menu beasiswa pada yang ada pada menu navigasi di kiri beranda SAYS.

* Panduan Pengajuan Beasiswa *

SCHORFIO (Scholarship Information System) merupakan pusat pengajuan berbagai macam

beasiswa yang bisa digunakan oleh staff untuk mengajukan atau memperpanjang beasiswa. Ajuan beasiswa yang diajukan juga bisa diperuntukkan bagi kerabat atau rekan staff. Berikut adalah langkah- langkah untuk mengajukan beasiswa pada SCHORFIO:

1. Letak SCHORFIO

Untuk membuka SCHORFIO klik menu navigasi yang ada pada kiri halaman beranda SAYS, lalu pada menu pusat pengajuan klik Beasiswa.

2. Beranda

Menu disini merupakan menu kategori berkas yang diajukan.

Klik Tombol Form Pengajuan disini untuk memulai

(3)

• Tombol Form Pengajuan:

Untuk memulai mengajukan beasiswa, klik tombol form pengajuan beasiswa yang terletak diatas menu kategori berkas.

• Menu Kategori:

Dibawah tombol form pengajuan, terletak menu kategori berkas yang digunakan pengguna untuk melihat status berkas pengajuan. Apakah pengajuan beasiswa yang diajukan telah mendapatkan persetujuan atau apakah berkas tesebut diterima, ditolak, revisi atau telah selesai.

Ket: Sebelum mengajukan beasiswa diharapkan pengguna membaca syarat pengajuan yang ada pada menu kategori untuk mengetahui apa saja berkas yang dibutuhkan untuk mengajukan beasiswa berdasarkan kategori beasiswa yang diajukan. Berikut adalah tampilan dari syarat pengajuan yang harus dibaca terlebih dahulu oleh pengguna.

3. Pengajuan Beasiswa

Setelah pengguna meng-klik tombol form pengajuan, terdapat beberapa jenis beasiswa yang disediakan. Pengguna bisa memilih beasiswa kategori apa yang ingin diajukan. Terdapat 6 kategori beasiswa yang disediakan, yaitu: 1. Rekomendasi Beasiswa untuk POLRI, 2. Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik, 3. Beasiswa Relasi/ Staff/ Dosen, 4. Beasiswa Bidikmisi, 5. Beasiswa Dikpora dan 6. Beasiswa Dosen (BPPDN/BPPLN/BUDIDN/BUDILN).

ingin yang

beasiswa diajukan.

mendaftar sesuai kategori mulai tombol

(4)

Klik tombol upload berkas disini untuk melengkapi berkas pengajuan beasiswa.

Masukkan nama berkas dan lampirkan dengan dokumen nya, lalu klik Upload. Ulangi langkah yang sama untuk berkas selanjutnya. Berkas yang diizinkan untuk dilampirkan yaitu dengan format DOC, DOCX dan PDF. Size dari dokumen lampiran tidak boleh lebih dari 2MB.

Apabila muncul pop-up notifikasi Ajuan Berhasil dibuat, halaman akan dialihkan ke menu kategori ‘Draf Ajuan’.

Gambar diatas menunjukkan list pengajuan beasiswa yang baru saja diajukan, kemudian pengguna diharuskan melengkapi berkas dengan cara klik tombol Upload berkas, lalu Upload satu per-satu berkas yang harus dilengkapi (List berkas yang harus dilengkapi terdapat pada Syarat Pengajuan).

Isi dengan lengkap form pengajuan beasiswa. Kemudian setelah data terisi dengan benar klik tombol Simpan, dan lengkapi berkas. Setelah pengajuan berhasil diajukan akan muncul pop-up notifikasi dibawah ini:

(5)

Ini adalah pesan notifikasi yang muncul untuk memastikan pengguna sudah melengkapi berkas. Setelah dirasa lengkap, klik Ajukan. Disini pengaju juga dapat meninggakan catatan untuk eksekutor.

Status pengajuan dapat dilihat disini.

Klik Tombol ‘Ajukan’ jika berkas sudah lengkap, lalu akan muncul notifikasi berikut:

Setelah notifikasi diatas, halaman akan dialihkan ke menu kategori diajukan. Berkas yang sudah masuk dalam menu kategori diajukan akan diperiksa oleh eksekutor (tim beasiswa). Pengguna dapat mengecek secara berkala mengenai status pengajuan.

Keterangan Status Pengajuan:

• Revisi : Pengaju harus memperbaiki berkas yang diajukan berdasarkan keterangan yang ditinggalkan oleh eksekutor (Tim Beasiswa). Lihat catatan yang diberikan eksekutor di kolom status, lalu perbaiki berkas yang harus diperbaiki. Status pengajuan yang mendapatkan status revisi oleh eksekutor akan otomatis masuk kembali kedalam kategori Draf Ajuan. Setelah berkas diperbaiki, klik kembali Tombol ‘Ajukan’.

• Persetujuan Pimpinan: Berkas yang diterima oleh Eksekutor sudah lengkap dan sedang dalam tahap persetujuan oleh pimpinan. Berkas akan dialihkan dalam menu Kategori ‘Menunggu persetujuan Pimpinan’ atau apabila pengaju merupakan staff dibawah pimpinan BAKU berkas akan dialihkan ke menu kategori ‘Persetujuan BAKU’.

Setelah berkas

lengkap klik

tombol Ajukan

List berkas yang berhasil diupload akan muncul disini.

(6)

* Lain –lain *

Pengaju dapat melihat history pengajuan beasiswa dari mulai tanggal pengajuan beasiswa sampai pengajuan selesai. Disini juga terdapat informasi nama eksekutor yang memeriksa berkas pengajuan beasiswa yang diajukan.

(7)

a.n. MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA DIREKTUR JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

Dr. Freddy Harris, S.H., LL.M., ACCS. NIP. 196611181994031001

REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

SURAT PENCATATAN

CIPTAAN

Dalam rangka pelindungan ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, seni dan sastra berdasarkan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta, dengan ini menerangkan:

Nomor dan tanggal permohonan : EC00202015941, 20 Mei 2020

Pencipta

Nama : Verry Riyanto, M.Kom, Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom,_{M.Pd, , dkk}

Alamat : Mahkota Indah Blok GC.2 No.5 RT.01 RW.30 Kel. Mangunjaya,

Kec.Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi, 17510 , Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, 17510

Kewarganegaraan : Indonesia

Pemegang Hak Cipta

Nama : Verry Riyanto, M.Kom, Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom,_{M.Pd, , dkk}

Alamat : Mahkota Indah Blok GC.2 No.5 RT.01 RW.30 Kel. Mangunjaya,

Kec.Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi, 17510 , Kabupaten Bekasi, 8, 17510

Kewarganegaraan : Indonesia

Jenis Ciptaan : Program Komputer

Judul Ciptaan : Scholarship Information System (SCHORFIO)

Tanggal dan tempat diumumkan untuk pertama kali di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia

: 14 Mei 2020, di Jakarta

Jangka waktu pelindungan : Berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak Ciptaan tersebut pertama

kali dilakukan Pengumuman.

Nomor pencatatan : 000188237

adalah benar berdasarkan keterangan yang diberikan oleh Pemohon.

Surat Pencatatan Hak Cipta atau produk Hak terkait ini sesuai dengan Pasal 72 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.

(8)

LAMPIRAN PENCIPTA

No Nama Alamat

1 Verry Riyanto, M.Kom Mahkota Indah Blok GC.2 No.5 RT.01 RW.30 Kel. Mangunjaya, Kec.Tambun_{Selatan, Kabupaten Bekasi, 17510}

2 Dr. Mochamad Wahyudi, MM,_{M.Kom, M.Pd} Pondok Lakah Permai Blok A No.9 RT.01 RW.16 Kel. Paninggilan, Kec. Ciledug,_{Kota Tangerang, 15153.}

3 Diah Puspitasari, M.Kom Perumahan Bumi Alam Indah Blok A No.25, Jalan Kodau Raya, Kel. Jatiwarna,_{Kec. Pondok Melati, Kota Bekasi, 17415}

4 Dwi Astuti Ratriningsih, M.Kom Jl. Benda No. 89 RT.007 RW.001 Kel. Ciganjur Kec. Jagakarsa, Jakarta_{Selatan,12630}

5 Indarti, M.Kom Jl. RM. Kahfi I Kp Kandang RT.007 RW.006, Kel. Jagakarsa, Kec. Jagakarsa

6 Bakhtiar Rifai, M.Kom Taman Adiyasa Blok D 26/12 RT.001/ RW.007 Kel. Cikasungka, Kec. Solear

7 Retno Sari, M.Kom Jl. Talang Ujung No.25 RT.002/RW.003, Kel. Pegangsaan, Kec. Menteng

8 Ganda Wijaya, M.Kom Jl. Narogong Asri XV Blok C3 No.1 RT.001/RW.030, Kel. Pengasinan, Kec._Rawalumbu

9 Arief Setya Budi, S.Kom Jl. RM. Kahfi I Kp Kandang RT.007 RW.006, Kel. Jagakarsa, Kec. Jagakarsa

10 Riyan Latifahul Hasanah, S.Kom Pagerandong RT.001/RW.001, Kel. Pagerandong, Kec. Kaligondang

LAMPIRAN PEMEGANG

No Nama Alamat

1 Verry Riyanto, M.Kom Mahkota Indah Blok GC.2 No.5 RT.01 RW.30 Kel. Mangunjaya, Kec.Tambun_{Selatan, Kabupaten Bekasi, 17510}

2 Dr. Mochamad Wahyudi, MM,_{M.Kom, M.Pd} Pondok Lakah Permai Blok A No.9 RT.01 RW.16 Kel. Paninggilan, Kec. Ciledug,_{Kota Tangerang, 15153.}

3 Diah Puspitasari, M.Kom Perumahan Bumi Alam Indah Blok A No.25, Jalan Kodau Raya, Kel. Jatiwarna,_{Kec. Pondok Melati, Kota Bekasi, 17415}

4 Dwi Astuti Ratriningsih, M.Kom Jl. Benda No. 89 RT.007 RW.001 Kel. Ciganjur Kec. Jagakarsa, Jakarta_{Selatan,12630}

5 Indarti, M.Kom Jl. RM. Kahfi I Kp Kandang RT.007 RW.006, Kel. Jagakarsa, Kec. Jagakarsa

8 _{Retno Sari, M.Kom} _{Jl. Talang Ujung No.25 RT.002/RW.003, Kel. Pegangsaan, Kec. Menteng}

9 Ganda Wijaya, M.Kom Jl. Narogong Asri XV Blok C3 No.1 RT.001/RW.030, Kel. Pengasinan, Kec._Rawalumbu

10 Arief Setya Budi, S.Kom Jl. RM. Kahfi I Kp Kandang RT.007 RW.006, Kel. Jagakarsa, Kec. Jagakarsa