28
3.1 Gambaran Umum Dan Sejarah
<
3.1.1 Gambaran Umum
Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah sebagaimana dimaksud dalam pasal 957 huruf e, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Keuangan Daerah dibidang pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah, Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan daerah yang membawahi beberapa Subdirektorat antara lain:
a. Subdirektorat Akuntansi dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II
b. Subdirektorat Pembinaaan Kinerja dan Kapasitas Pengelolaan Keuangan daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II
c. Subdirektorat Pembinaan dan Evaluasi Pengelolaan Keuangan Daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II
d. Subdirektorat Kajian Kebijakan dan Bantuan Keterangan Ahli, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II
e. Subdirektorat Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Data Informasi dan Pelaporan dan Kasi Pengembangan Program Aplikasi
3.1.2 Sejarah Singkat
Seiring dengan derasnya tuntutan perubahan penyelenggaraan pemerintah di daerah maka dibentuk Direktorat Jenderal Bina Administrasi Keuangan Daerah (Ditjen BAKD) di bentuk sesuai dengan amanat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 88 Tahun 2003 Pasal 2 huruf h, ditahun berikutnya Direktorat Jenderal Bina Administrasi Keuangan Daerah (BAKD) terjadi perubahan nomenklatur menjadi Direktorat Jenderal Keuangan Daerah bertujuan untuk terus mendorong peningkatan pendapatan daerah melalui penciptaan iklim investasi dengan memanfaatkan potensi dan keunggulan daerah, meningkatkan Kapasitas Fiskal Daerah, mendorong peningkatan kualitas belanja, yang diarahkan pada semakin meningkatnya belanja untuk kepentingan publik dibandingkan dengan belanja aparatur, dan semakin meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan daerah, peningkatan tertib administrasi pengelolaan keuangan daerah, yang transparan, dan akuntabel.
3.1.3 Visi Misi
Adapun Visi dari Direktorat Jenderal Keuangan Daerah adalah"Terkemuka dalam mewujudkan Pengelolaan Keuangan Daerah yang partisifatif, transparan, efektif, efisien, akuntabel dan kompetitif"
Sedangkan Misi dari Direktorat Pelaksanaan dan Pertangugungjawaban Keuangan Daerah adalah:
a. Meningkatkan kualitas Sumber daya Aparatur Pemerintah Daerah dan DPRD dalam Penyusunan Anggaran Daerah serta pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan daerah.
b. Meningkatkan kordinasi, konsolidasi dan keterpaduan program dalam peningkatan kapasitas pengelolaan keuangan daerah
3.1.4 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi dibentuk untuk menetapkan dan menjelaskan tentang tugas dan fungsinya serta hubungan antar tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu instansi dalam menjalankan tugas
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Direktorat P2kd
3.2 Analisa Sistem
Sistem yang berjalan saat ini pada direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah dalam melakukan pekerjaan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah masih menggunakan sistem manual sehingga dalam pelaksanaan dan laporan yang dihasilkannya masih sering menemui kendala seperti penulisan jabatan, nama pejabat, nama kegiatan yang dilaksanakan sehingga mempengaruhi kinerja yang dihasilkan secara keseluruhan. Adapaun Prosedur yang berjalan saat ini adalah:
3.2.1 Prosedur Sistem Administrasi Pelaksanaan yang Sedang Berjalan Prosedur Sistem Administrasi yang sedang berjalan saat ini dalam Pelaksanakan Kegiatan yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
1. Membuat Nota Dinas (ND) Pengantar Surat
3. Penandatanganan Nota Dinas (ND) oleh Direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen
4. Penandatanganan Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas
5. Penandatangan Surat Nota Dinas (ND) oleh Sekretaris direktorat Jenderal Keungan daerah serta penomoran sebagai dasar dalam melaksanakan kegiatan yang dimaksud;
3.2.2 Use case Sistem Pelaksanaan yang sedang Berjalan System Administrasi Pelaksanaan yang sedang Berjalan
Pengelola Direktur membuat Nota (ND) Pengantar Surat Menandatangani Nota Dinas (ND)
Memaraf semua surat Yang akan ditandatangani oleh
direktur
TU Direktorat Membuat Surat
Pelaksanaan Kegiatan Rapat
Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas
Memaraf semua surat pelaksanaan
Gambar 3.2 Diagram Use Case Administrasi Pelaksanaan kegiatan yang Berjalan
Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Membuat Nota Dinas
Nama: Use Case membuat Nota Dinas
Actor: Pengelola
Deskripsi: Pengelola Membuat Nota Dinas sebagai pengantar Surat Kepada Direktur Selaku PPK dalam pelaksanaan Kegiatan Alternatif:
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat Nama : Use Case Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat
Actor : Pengelola
Deskripsi : Pengelola yang biasa disebut juga Staf membuat surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat sebagai dasar dalam melaksanakan Kegiatan Rapat
Alternatif :
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas Nama : Use Case Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas Actor : TU Seskretaris Direktorat Jenderal Keuda
Deskripsi : Pengelola atau staf membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas Sebagai dasar dalam melaksanakan perjalanan Dinas
Alternatif
Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Menandatangani ND
Nama : Use Case Menandatangani ND
Actor : Direktur
Deskripsi : Direktur menandatangani ND sebagai pengantar surat yang akan di tandatangani oleh Sekretaris Direktorat
Alternatif
Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Memaraf ND
Nama : Use Case Memaraf Semua Surat Pelaksanaan Actor : Direktur
Deskripsi : Direktur Memaraf semua Surat Pelaksanaan Kegiatan sebagai prosedur dalam suatu Birokrasi
Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Memaraf Semua surat yang akan di tandatangani oleh Direktur
Nama : Use Case Memaraf Semua Surat yang akan di tandatangani oleh Direktur
Actor : TU Direktorat
Deskripsi : Bagian TU Memaraf semua Surat yang akan di tandatangani oleh Direktur
Alternatif
3.2.3 Prosedur administrasi Pertanggungjawaban yang berjalan
Setelah pelaksanaan selesai maka pertanggungjawaban keuangan harus segera di selesaikan untuk menjadi laporan kepada direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen, agar dapat diambil langkah-langkah strategis dalam pengambilan keputusan terkait dengan kegiatan selanjutnya, adapun sistem yang berjalan pertanggungjawaban keuangan daerah adalah sebagai berikut:
1. Melampirkan berkas pendukung Kegiatan
2. Diteruskan kepada bagian bendahara untuk dikoreksi dan penomoran SPP ( Surat Perintah Pembayaran) dan nomor Bukti Kas oleh bendahara; 3. Penanda tanganan berkas oleh Direktur selaku pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
4. Bendahara membuat Surat Pengantar berkas pertanggungjawaban kepada bagian keuangasn sebagai tanda bahwa berkas pertanggungjawaban telah selesai
Use Case Pertanggungjawaban yang sedang berjalan
Pengelola
Melampirkan berkas
pendukung Kegiatan Mengoreksi Berkas
Menandatangani berkas Pertanggungjawaban
Membuat Surat Pengantar berkas pertanggungjawaban Bendahara Direktur Memberi Nomor SPP Membuat Surat Pertanggungjawaban
Gambar 3.3 Diagram Use Case Administrasi Pertanggungjawaban yang berjalan Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Melampirkan Berkas Pendukung Kegiatan
Nama : Use Case Melampirkan berkas Pendukung kegiatan Actor : Staf/pengelola
Deskripsi: Staf/Pengelola melampirkan berkas pendukung kegiatan sebagai dasar pertanggungjawaban Keuangan
Alternatif:
Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pertanggungjawaban Nama : Use Case Membuat Surat Pertanggungjawaban Actor : Pengelola
Deskripsi : Pengelola Membuat Surat Pengantar Pertanggungjawaban Keuangan
Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban Nama : Use Case Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban Actor : Direktur
Deskripsi : Direktur Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban Setelah kegiatan itu telah selesai dilaksanakan
Alternatif :
Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Mengoreksi Berkas Nama : Use Case Mengoreksi Berkas
Actor : Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan mengoreksi semua berkas
pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan
Alternatif :
Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Memberi Nomor Spp Nama : Use Case Memberi Nomor Spp
Actor : Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan Memberi Nomor Spp ke semua berkas pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan
Alternatif :
Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pengantar Nama : Use Case Membuat Surat Pengantar
Actor : Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan membuat Surat Pengantar yang Ditujukan Kepada Bendahara Direktorat
3.3 Perancangan Sistem Usulan
Setelah melihat laporan hasil dari kegiatan pelaksaaan dan menganalisa sistem berjalan saat ini maka saya mengusulkan sistem sebagai berikut:
3.3.1 Sistem Usulan Pelaksanakan Kegiatan
1. Input Data ND Pelaksanaan Kegiatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan 2. Input Data Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat
3. Input Data Surat Perintah Perjalanan Dinas
4. Penandatanganan Nota Dinas dan Surat oleh Direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen
3.3.2 Sistem Usulan Pertanggungjawaban Keuangan
Setelah pelaksanaan selesai maka pertanggungjawaban keuangan harus segera di selesaikan untuk menjadi laporan kepada direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen, adapun sistem yang berjalan pertanggungjawaban keuangan daerah adalah sebagai berikut:
1. Input Data Pertanggungjawaban
2. Melampirkan dan cetak berkas-berkas pendukung Kegiatan
3. Bendahara mengoreksi serta menyetak Surat Pengantar Berkas pertanggungjawaban;
4. Verifikasi Pertanggungjawaban berkas oleh Direktur selaku pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan diteruskan kepada Bagian Keuangan untuk di Proses lebih lanjut:
3.3.3 Use Case Diagram Usulan Pelaksanaan Kegiatan
System Pelaksanaan Kegiatan Kerja
Staf
Direktur Menginput Data Nota
Dinas Undangan Rapat
Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Menginput Data Nota
Dinas Surat Perintah Dinas
Menginput Data Surat Keputusan Tim
Mengedit Data
Verifikasi Surat
Menginput Data Pelaksanaan Kegiatan
Menginput Data Sub Direktorat
Menandatangani semua Surat dan Nota Dinas Menginput Data
Pegawai
Setting User
Gambar 3.4 Use Case Sistem Usulan pelaksanaan kegiatan
Tabel 3.13. Skenario Use Case Usulan Input Data ND Undangan Rapat Nama Use Case : Menginput Data ND Undangan Rapat
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menginput Data ND Undangan Rapat Alternatif:
Tabel 3.14. Skenario Use Case Input Data Surat Dinas Nama Use Case : Menginput Data Surat Perintah Dinas
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menginput Data Surat Perintah Dinas Alternatif:
Tabel 3.15. Skenario Use Case Usulan Input Data Surat Keputusan Tim Kegiatan Nama Use Case : Menginput Data Surat Keputusan Tim Kegiatan
Aktor : Staf
Deskripsi : Menginput Data Surat Keputusan Tim Kegiatan Alternatif
Tabel 3.16. Skenario Use Case Edit Data Nama Use Case : Mengedit data
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Mengedit Data Master, Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Alternatif:
Tabel 3.17. Skenario Use Case Input Data Pelaksanaan Kegiatan Nama Use Case : Menginput Data Pelaksanaan kegiatan
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menginput Data Untuk melakukan kegiatan
Perjalanan Dinas Alternatif:
Tabel 3.18. Skenario Use Case Input Data Sub Direktorat Nama Use Case : Menginput Data Sub Direktorat
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menginput Data Sub direktorat, ini diperlukan untuk membuat suatu Nota Dinas, surat Surat undangan Rapat bahkan suarat perintah Perjalanan Dinas
Tabel 3.19. Skenario Use Case Input Data Pegawai Nama Use Case : Input Data Pegawai
Aktor : Staf
Deskripsi :
Staf dapat Menambahkan atau mengedit Data Pegawai Baru yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah sesuai perintah Atasan atau berdasarkan SK (Surat Keputusan)
Alternatif:
Tabel 3.20. Skenario Use Case Setting Data Nama Use Case : Menyetting data user
Aktor : Direktur
Deskripsi :
Direktur/Asisten dapat Menambahkan atau mengedit User Baru yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah sesuai perintah Atasan atau berdasarkan SK (Surat Keputusan)
Alternatif:
Tabel 3.21. Skenario Use Case Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Nama Use Case : Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Aktor : Direktur
Deskripsi :
Direktur dapat melihat semua pelaksanaan kegiatan di seluruh Sub Direktorat atau di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah tidak terkecuali laporan pelaksanaan Kegiatan
3.3.4 Use Case Diagram Usulan Pertanggungjawaban Kegiatan System Pertanggungjawaban Staf Menginput Data Pertanggungjawaban Menyetak Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Direktur Bendahara Menyetak Dokumen Pertangggungjawaban Berkoordinasi dengan bagian keuangan Mengedit Data Pertanggungjawaban Melihat Laporan Pertanggungjawaban Menghapus data yang
tidak diperlukan
Menandatangani semua berkas Pertanggungjawaban
Gambar 3.5 Use Case Sistem Pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Tabel 3.22. Skenario Use Case Menghapus Data Pertanggungjawaban
Nama Use Case : Menghapus Data yang tidak diperlukan
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf akan Menghapus data yang salah tau tidak diperlukan dalam suatu pertanggungjwaban
Tabel 3.23. Skenario Use Case Menginput Data Pertanggungjawaban Nama Use Case : Menginput Data Pertanggungjwaban
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menginput Data Pertanggungjawaban setelah semua pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
Alternatif:
Tabel 3.24. Skenario Use Case Menyetak Dokumen Pertanggungjawaban Nama Use Case : Menyetak Dokumen Pertanggungjawaban
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Menyetak Dokumen Pertanggungjwaban setelah pelaksanaan kegiatan dilaksanakan
Alternatif:
Tabel 3.25. Skenario Use Case Edit Data Pertangggungjawaban Nama Use Case : Mengedit Data Pertanggungjawaban
Aktor : Staf
Deskripsi : Staf Mengedit Data Pertanggungjawaban jika ada kesalahan atau koreksi dari Bendahara dan pimpinan Alternatif
Tabel 3.26. Skenario Use Case Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan Nama Use Case : Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan
Aktor : Bendahara
Deskripsi : Bendahara akan Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait dengan Pencairan semua Dokumen Pertanggungjawaban
Tabel 3.27. Skenario Use Case Menanda tangani semua Berkas Pertanggungjawaban
Nama Use Case : Menandatangani semua Berkas Pertanggungjawaban
Aktor : Direktur
Deskripsi : Direktur akan menandatangani Semua Berkas
Pertanggungjawaban yang di perlukan Alternatif:
Tabel 3.28. Skenario Use Case Melihat Laporan Pertanggungjawaban Nama Use Case : Melihat Laporan Pertanggungjwaban
Aktor : Direktur
Deskripsi : Direktur dapat melihat semua laporan yang diperlukan agar dapat mengambil keputusan
Alternatif:
System Staf
Login Form Pegawai
Input Data Pegawai
Simpan
Tabel 3.29. Deskripsi Activity Diagram Input Data Perjalanan Dinas
Nama Input Data Pegawai
Deskripsi Seorang Staf akan menginput data Data Pegawai yang dibtuhkan
Staf System
Login
Tampilkan Form Undangan Rapat
Input Data Nota Dinas Und. Rapat
Halaman Utama
Gambar 3.7 Activity Diagram Input Data Nota Dinas Und Rapat Tabel 3.30. Deskripsi Activity Diagram Input Data Nota Dinas Und Rapat
Nama Input Data Nota Dinas Undangan Rapat
Deskripsi Seorang Staf akan menginput data Nota Dinas Kegiatan Rapat yang akan dilaksanakan.
Staf System
Login
Tampilkan Form Perjadin
Input Data Spt Perjadin
Halaman Utama
Tabel 3.31. Deskripsi Activity Diagram Input Data Spt Perjadin Nama Input Data Spt Perjadin
Deskripsi Seorang Staf/Pengelola akan menginput data Data Spt Perjadin yang akan melakukan perjalanan Dinas
System Staf
Login
Tamp. Form SK Tim
Input Data SK Tim
Halaman Utama
Gambar 3.9 Activity Diagram Input Data Surat Keputusan Tim Tabel 3.32. Deskripsi Activity Diagram Input Data Surat Keputusan Tim
Nama Input Data Surat Keputusan Tim
Deskripsi Seorang Staf akan menginput data Surat Keputusan Tim Kegiatan
Staf System
Login
Tamp. Form Data
Edit Data
Halaman Utama
Tabel 3.33. Deskripsi Activity Diagram Edit Data
Nama Edit Data
Deskripsi Seorang Staf akan mengedit data yang tidak sesuai dengan keinginan
Staf System
Login
Tamp. Form Pelaksanaan Kegiatan
Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Halaman Utama
Gambar 3.11 Activity Diagram Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 3.34. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pelaksanaan Rapat Kegiatan Nama Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Deskripsi Seorang Staf Akan menginput Data Pelaksanaan Kegiatan yang akan dilaksanakan
Staf System
Login
Tamp. Halaman Sub Direktorat
Input Data Sub Direktorat
Halaman Utama
Tabel 3.35. Deskripsi Activity Diagram Input Data Sub Direktorat Nama Input Data Sub Direktorat
Deskripsi Seorang Staf dapat menginput Data Sub Direktorat
Staf System
Login
Tamp. Halaman Setting
Setting Data User
Halaman Utama
Gambar 3.13 Activity Diagram Setting Data User Tabel 3.36. Deskripsi Activity Diagram Menambah User
Nama Setting Data User
Deskripsi Seorang Direktur atau Staf TU akan Menyenting data User Untuk menentukan hak acsess user
Staf System
Login
Tamp. Halaman Laporan
Melihat Laporan
Halaman Utama
Tabel 3.37. Deskripsi Activity Melihat Laporan
Nama Melihat Laporan
Deskripsi Seorang Direktur dapat melihat semua laporan yang dibutuhkan
Direktur Ad a y an g s ala h Periksa Dokumen Verifikasi Berkas O k
Gambar 3.15 Activity Diagram Penandatanganan Surat dan Nota Dinas
Tabel 3.38. Deskripsi Activity Tanda tangan Berkas
Nama Verifikasi berkas
Deskripsi Seorang Direktur Akan menverifikasi semua berkas yang telah selesai di proses
3.3.5 Activity Diagram Usulan Pertanggungjawaban Keuangan
Berikut ini saya lampirkan Activity Diagram Pertanggungjawaban Keuangan sebagai berikut:
System Staf
Login Form Pertanggungjawaban
Input Data pertanggungjawaban
Simpan
Gambar 3.16 Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban Tabel 3.39. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban
Nama : Input Data Pertanggungjawaban
Deskripsi : Seorang Staf menginput data Pertanggungjawaban Alternatif :
Login
Tampilkan Form
Input Data
Simpan Periksa berkas data dukung
Berkas Benar dan Lengkap
Be rka s S ala h/T ida k L eng kap Cetak
Tabel 3.40. Deskripsi Activity Diagram Cetak Dokumen Pertanggungjawaban
Nama Cetak Dokumen Pertanggungjawaban
Deskripsi Seorang Staf akan Menyetak Dokumen Pertangggungjawaban yang kemudian diserahkan kepada Direktur Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Selaku PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Alternatif
Login
Edit Data Melihat Form
Gambar 3.18 Activity Diagram Edit Data Pertanggungjawaban Tabel 3.41. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban
Nama Edit Data Pertanggungjawaban
Deskripsi Seorang Staf akan mengedit data Pertanggungjawaban Alternatif
System Direktur
Login Tampilkan Form
Melihat Laporan Pertanggungjawaban
Tabel 3.42. Deskripsi Activity Diagram Melihat Laporan Pertanggungjawaban Nama Melihat Laporan Pertanggungjawaban
Deskripsi Direktur dapat melihat semua bentuk pertanggungjawaban di direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
3.3.6 Sequence Diagram Pelaksanaan
Top Package::Staf
Hal Form Rapat
Open
ND Rapat
Melihat Hal Form
Input ND Rapat
Lihat ND Rapat
Sequence Input Data ND Kegiatan Rapat
Klick Button Save Klick Button Cetak
Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Data Pelaksanaan Rapat
Top Package::Staf
Hal Form Perjadin
Open
Perjadin
Click Hal Form
Input Data SPT perjadin
Melihat Perjadin
Sequence Input Data SPT Perjadin Save Data Perjadin
Top Package::Staf
Hal Pelaksanaan Kegiatan
Open
Data Pelaksanaan Kegiatan
Melihat Form Pelaksanaan kegiatan
Input Data Pelak. Kegiatan
Melihat Data Pelaksanaan Kegiatan
Sequence Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Input
Gambar 3.22 Sequence Diagram Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Top Package::Staf
Hal Sub Direktorat
Open
Data Sub Direktorat
Melihat Form
Input Data Sub Direktoarat
Melihat data Sub Direktorat
Sequence Diagram Input Data sub Direktorat Save
Top Package::Staf
Hal Utama
Melihat Halaman Utama
Edit Data Pegawai
Melihat Data Pegawai
Edit Data Pegawai
Click Tombol Edit
Simpan data Pegawai
Gambar 3.24 Sequence Diagram Edit Data Pegawai
Top Package::Staf
Hal Form Setting Data User
Melihat Hal. Setting
Melihat Data User Buka Halaman Setting
Click Tombol Setting
Setting Data User
Save Data User
Top Package::Staf
Hal Form Utama
Open Halaman Utama
Laporan
Open Laporan Berdasarkan Bulan KegiatanLihat Laporan Pertanggungjawaban
Melihat Laporan Semua Laporan
Open Laporan Berdasarkan Jabatan Kasi
Gambar 3.26 Sequence Diagram Melihat Laporan Pertanggugjawaban
Top Package::Staf
Hal Form Pertanggungjawaban
Click Input
Dokumen Pertanggungjawaban
Melihat Form
Input Data Pertanggungjawaban
Lihat Dokumen Pertanggungjawaban
Cetak Dokumen Pertanggungjawaban
Simpan
Cetak Laporan
Top Package::Staf
Hal Form Pertanggungjawaban
Open
Data Pertanggungjawaban
Melihat Form
Edit DataPertanggungjawaban
Lihat Data Pertangungjawaban
Sequence Diagram Edit Data Pertanggungjawaban
Click Edit
Gambar 3.28 Sequence Diagram Edit Data Pertanggungjawaban
Top Package::Bendahara
Hal Form Pertanggungjawaban
Open
Data Pertanggungjawaban
MelihatData Pertanggung jawaban
View Validasi Berkas Pertaqnggungjawaban
Komentar
3.4 Rancangan Struktur Tabel
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user ada pun perancangan tabelnya adalah sebagai berikut:
3.43 Tabel User
NO Nama Field Type Data Size Keterangan
1. User_Name Varchar 30 User Name
2. Password Varchar 32 Password user
3. Nama Varchar 30 Nama User
4. Level Int 2 Level User
3.44 Tabel Pegawai
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang terkait dengan Data Pegawai yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan daerah.
NO Nama Field Type Data Size Keterangan
1. Nip Int 21 Nomor Induk pegawai
2. Namakaryawan Varchar 30 Nama Karyawan
3. Alamat Varchar 200 Alamat karyawan
4. Nomornpwp Int 20 Nomor NPWP
5. Jabatan Varchar 170 Jabatan karyawan
3.45 Tabel Kegiatan
Tabel ini berfungsi untuk menyimpan data kegiatan yang ada di Direktorat P2KD
NO Nama Field Type Data Size Keterangan
1. Id_kegiatan Int 4 Id Kegiatan
2. Nama Kegiatan Varchar 200 Nama Kegiatan
3. Kode_Kegiatan Varchart 6 Kode Kegiatan
4. Mata_anggaran Decimal 15.0 Mata Anggaran
6. Nomor_Kegiatan Varchar 5 Nomor Kegiatan
3.46 Tabel Nota SPT Perjadin
Tabel ini berfungsi untuk menyimpan Nota Dinas perjalanan dinas
3.47 Tabel Pelaksanaan Kegiatan
Tabel Pelaksanaan kegiatan yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah
3.48 Rancangan Layar
3.48.1 Rancangan Layar Login
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. Nip Varchar 21 Nip dari pegawai
2. Nomor_sp Varchar 30 Nomor SP Perjadin
3. Keterangan1 Text Keterangan1
4. Keterangan2 Text Keterangan1
5. Status Date Status Surat
6. Jumlah_Pagu Float Jumlah pagu kegiatan
7. Nama_Pegawai Varchar 30 Nama_Pegawai
8. Jabatan_instansi Varchar 150 Jabatan dari Pegawai
9. Lama_spd Varchar 10 Waktu Melakukan Perjalanan
Dinas
10. Keterangan Varchar 30 Keterangan dari Surat
11. Tanggal Date Data perjalanan dinas
N O
Nama Field Type Data Size Keterangan
1. Kode_pelaksanaan Int 5 Kode Pelaksanaan Kegiatan
2. Kode_kegiatan Int 6 Kode Kegiatan
3. Terpakai Decimal 15,2 Anggaran yang sudah
terealisasi
LOGIN APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN!
USER NAME PASSWORD
LOGIN Remember my login on this computer
HoME PELAKSANAAN KEGIATAN SUB DIREKTORAT KEGIATAN DIREKTORAT PERTANGGUN
GJAWABAN Laporan SETTING LOGOUT
NIP NAMA KARYAWAN ALAMAT NOMOR NPWP JABATAN GOLONGAN SUB DIREKTORAT SIMPAN RESET
3.48.2 Rancangan layar utama
3.48.3 Rancangan Layar Pegawai
3.48.4 Rancangan Layar Kegiatan Direktorat
K O N T E N
MATA ANGGARAN KODE KEGIATAN NAMA KEGIATAN ANGGARAN SUB DIREKTORAT SIMPAN RESET3.48.5 Rancangan layar Pelaksanaan Kegiatan
3.48.6 Rancangan Layar Laporan
LAPORAN KEGIATAN RAPAT LAPORAN PERJALANAN DINAS LAPORAN PENGELUARAN ANGGARAN
