• Tidak ada hasil yang ditemukan

DESIGN PENGEMBANGAN DIGITAL LIBRARY SMK YASMIDA AMBARAWA PRINGSEWU LAMPUNG Evi Ana Faridah

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "DESIGN PENGEMBANGAN DIGITAL LIBRARY SMK YASMIDA AMBARAWA PRINGSEWU LAMPUNG Evi Ana Faridah"

Copied!
16
0
0

Teks penuh

(1)

DESIGN PENGEMBANGAN DIGITAL LIBRARY SMK YASMIDA AMBARAWA PRINGSEWU LAMPUNG

Evi Ana Faridah1, Wiwin Widiyanti2 1

Prodi Sistem Informasi STMIK Pringsewu 2

Prodi PGMI STIT Al Multazam 1

Jl. Wisma Rini No.09 Pringsewu Lampung 2

Jl. Jendral Sudirman Kota Baru Wates Kecamatan Balai Bukit Kabupaten Lampung Barat

ABSTRAK

Di era abad ke 21 Information and Communication Technology (ICT) menjadi bagian yang tak lepas dari kehidupan kita, terutama institusi pendidikan. Semua, termasuk perpustakaan berlomba-lomba untuk mengintegrasikan ICT guna membangun dan memberdayakan civitas akademiknya berbasis pengetahuan untuk bisa bersaing dalam era global. Pada makalah ini akan dipaparkan mengenai pengembangan digital library yang ditujukan untuk perpustakaan Smk Yasmida Ambarawa .Teknologi dan komunikasi tak bisa terlepaskan dari kehidupan kita terutama dalam hal pendidikan.Termasuk didalamnya adalah perpustakaan, dimana perpustakaan itu sendiri berusaha untuk mengintegrasikan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk membangun dan memberdayakan civitas akademiknya berbasis internet. Oleh karena itu SMK Yasmida Ambarawa mengembangkan digital library yang nantinya akan bermanfaat untuk meningkatkan pelayanan dengan kecepatan, kemudahan dan kualitas yang baik serta meningkatkan efektifitas dan efisien petugas perpustakaan.sehingga nantinya proses belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar. Pendekatan yang akan digunakan adalah visualisasi berbasis internet. Digital library ini akan dibangun menggunakan Visual Studio.Net dan menggunakan basis data My SQL. Dimana di dalam Digital library ini nantinya pengguna di sediakan berbagai macam judul buku, civitas, makalah ,laporan penelitian .pembangunan digital library ini lebih di fokuskan untuk lingkup SMK Yasmida tapi secara umum orang lain dapat mengakses aplikasi digital library ini.

(2)

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi yang pesat saat ini telah memasuki semua bidang

kehidupan , termasuk pendidikan yang didalamnya terdapat perpustakaan . selain itu

perpustakaan adalah bagian penting yang tidak terlepas dari siswa dan guru , dimana

perpustakaan menyediakan berbagai literatur/ referensi yang dibutuhkan untuk mendukung

proses pembelajaran. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam mengelola

dan menjalankan operasional perpustakaan dapat meningkatkan kualitas pelayanan, yakni

dari segi kemudahan, kecepatan dan kualitas informasi yang diberikan. Perkembangan dan

penerapan teknologi informasi dan komunikasi dapat diukur dengan telah digunakannya

sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan dan perpustakaan digital.

Zainal A.Hasibuan (2005) mengatakan ,bahwa digital library atau sistem perpustakaan

digial merupakan konsep menggunakan internet dan teknologi informasi dalam manajemen

perpustakaan. Sedangkan Ismail Fahmi (2004) mengatakan bahwa perpustakaan digital

adalah sebuah sistem yang terdiri dari perangkat hardware, software, koleksi elektronik,

staf pengelola, pengguna ,organisasi ,mekanisme kerja, serta layanan dengan

memanfaatkan berbagai jenis teknologi informasi. Dari kedua definisi yang di berikan oleh

penulis tersebut dapat dikatakan bahwa perpustakaan digital merupakan suatu

perpustakaan dimana seluruh isi koleksi dan proses layanannya berupa kumpulan data

dalam bentuk digital.

Dalam penelitian yang lakukan oleh, Timotius Dana, Desy Herlina Samosir dan I Made

Widiyasa yang berjudul Pengembangan Digital Library Perpustakaan Universitas

Atmajaya Yogyakarta mengungkapkan dibanyak universitas sudah menggunakan digital

libray.

Saat ini di SMK Yasmida Ambarawa tidak memiliki perpustakaan terpusat. . sehingga

untuk urusan pengadaan buku-buku ataupun pengadaan ruang baca yang terbatas

diserahkan sepenuhnya kepada pihak sekolah. Dengan adanya permasalahan yang ada

yaitu kurangnya penyebaran informasi terkait dengan referensi buku, laporan dan

makalah-makalah kepada siswa maupun guru menyulitkan proses pembelajaran. untuk mengatasi

(3)

kuat untuk menciptakan suasana pembelajaran yang mudah dan efektif dengan kecepatan

tersedianya informasi, serta meningkatkan minat baca siswa-siswi SMK Yasmida

Ambarawa.

Perkembangan perpustakaan digital bagi pengelola perpustakaan sendiri dapat membantu

pekerjaan yang ada di perpustakaan menjadi lebih mudah dengan fungsi otomasi

perpustakaan . fungsi daripada otomasi perpustakaan tersebut menitik beratkan pada

bagaimana mengontrol sistem administrasi secara komputerisasi. Sedangkan bagi

penggunanya nanti dapat membantu mencari informasi atau buku yang diperlukan dengan

menggunakan catalog on-line yang dapat diakses melalui internet yang akan di sediakan

diwebsite sekolah , sehingga pengguna akan dapat mengakses informasi dan mencari buku

kapanpun dan dimanapun.

1.2 Rumusan Masalah

Perumusan masalah menyangkut beberapa pertanyaan yaitu:

a. Bagaimana menanggulangi kehilangan buku?

b. Bagaimana agar pendataan buku lebih efektif dan efisien?

c. Bagaimana mempermudah siswa mencari dan meminjam buku?

1.3 Batasan Masalah

Makalah ini adalah bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan digital SMK

Yasmida Ambarawa.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian adalah untuk merancang sebuah sistem informasi

perpustakaan digital SMK Yasmida Ambarawa berbasis web.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini nantinya akan memudahkan pengelola perpustakaan dalam

(4)

2. TINJAUAAN PUSTAKA 2.1 Definisi Sistem

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk

mencapai tujuan tertentu.

Jogianto (2005:2), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan

terjadi.

Indrajit (2001:2), Sistem adalah kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang

memiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.

2.2 Definisi Informasi

Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact)

yang digunakan untuk pengambilan keputusan”

Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data

yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut

2.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut Mc leod, Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan

untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media

untuk menampilkan informasi

Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi

(5)

2.4 Definisi E-library

Menurut Anonim (2009)” Konsep e-library adalah sebuah perpustakaan digital yang ada dalam website chickaholic dengan menyediakan link buku elektronik (e-book) yang dapat

didownload pengunjung dengan gratis, buku yang telah didownload tersebut dapat / bebas

disebarluaskan kembali dengan tidak mengubah materi yang ada dan menghilangkan

sumber penulisnya.

Perpustakaan elektronik atau juga dikenal dengan perpustakaan maya atau electronic

library adalah sebuah system informasi yang terdiri dari perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software), pengelolaan, pelayanan serta penyediaan (akses) informasinya

dilakukan dengan menggunakan perangkat elektronis yang berupa computer. Dalam

perpustakaan elektronik, bahan-bahan pustaka tidak hadir dalam bentuk fisik (disebut

maya) yang umumnya ada dalam perpustakaan konvensional.

Perpustakaan elektronik merupakan provider atau penyedia informasi, transaksi atau

layanan informasinya bersifat elektronik, serta menyediakan bahan-bahan pustaka (item)

selain dalam bentuk data elektronik juga dalam bentuk yang lain seperti yang umumnya

(6)

3. METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode yang akan digunakan penulis dalam mempersiapkan makalah ini adalah sebagai

berikut:

1. Penelitian lapangan

Penelitian lapangan adalah metode yang dilakukan untuk memperoleh data dengan

penelitian secara langsung pada perpustakaan SMK Yasmida Ambarawa.penelitian

yang dilakukan dengan cara:

a. Observasi (pengamatan) yaitu teknik pengumpulan data dengan pengamatan

dan melihat langsung sistem informasi tersebut di Perpustakaan SMK Yasmida

Ambarawa pada saat penulis melakukan penelitian.

b. Wawancara yaitu suatu cara pengumpulan informasi dengan bertanya kepada

petugas bagian pengolahan data yaitu ibu Suratni.A.md.Pus dan siswa-siswi

untuk memperoleh informasi tentang pemanfaatan komputer pada perpustakaan

SMK Yasmida Ambarawa.

2. Penelitian Perpustakaan

Penelitian perpustakaan yaitu suatu metode yang penulis gunakan untuk

mendapatkan bahan-bahan atau data-data berupa teori atau informasi yang ada

hubungannya dengan penelitian ini seperti buku-buku,hasil laporan,dan sebagainya.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Didalam pengembangan sistem perpustakaan digital ,penulis menggunakan metode

waterfall yang terdiri dari : Requirement Analysis System Design,,coding, Implementation,

Integration & Testing, Operation & Maintenance.

Tahap Requirement Analysis, dilakukan penulis dengan melakukan analisis Seluruh

kebutuhan software, termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna

dan batasan software. Informasi ini biasanya diperoleh melalui wawancara, survey atau

diskusi terhadap semua aspek yang berkaitan dengan perpustakaan SMK Yasmida

Ambarawa. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan

pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.

Tahap System Design, Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Tahap ini

(7)

tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan

sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

Tahap penulisan coding, tahap ini dilakukan penulisan didalam aplikasi visual Studio

2000. Untuk menjadikan software jadi sesuai dengan analisa awal dan analisa kebutuhan.

Tahap Implementation, tahap ini dilakukan dengan pengujian terhadap sistem yang dibuat

yang telah diimplementasikan baik untuk implementasi server,back office, maupun front

office. Tujuannya untuk mengetahui apakah sistem perpustakaan digital telah memenuhi

kebutuhan yang ada pada penggunanya.

Tahap Integration & Testing, tahap ini dilakukan dengan melakukan pelatihan pada

staf,operator, teknisi, dan administrator yang akan menangani sistem perpustakaan digital

tersebut.

Tahap Operation & Maintenance

Tahap akhir yang dilakukan adalah dengan pengoperasian sistem perpustakaan digital serta

dilakukan perbaikan masalah yang timbul serta memelihara sistem yang telah beroperasi.

Dengan langkah-langkah ini , maka diharapkan sistem perpustakaan digital yang dibangun

dapat berjalan sesuai dengan yang telah dikehendaki. Program yang digunakan oleh

perpustakaan SMK Yasmida Ambarawa dalam membangun perpustakaan digital adalah

program open source yang kemudian dikembangkan dan didesain oleh tim ICT

Perpustakaan.

4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan sistem flowchat

Flowchat adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan prosedur dari suatu

(8)

Berikut adalah gambar flowchat perpustakaan :

Gambar 4.1 flowchat perpustakaan

Keterangan :

Pada awalnya sistem ini dimulai dari star, selanjutnya untuk masuk ke halaman utama

harus login terlebih dahulu, kemudian baru menginput data jika ada yang mau dirubah

maka dapat dilakukan pengeditan. Kemudian dilanjutkan dengan mengisi buku tamu, lalu

kemudian untuk mencari buku atau literatur maka pilih menu yang ada didaftar pencarian

atau dengan memilih dimenu catalog buku, bila akan meminjam atau mengembalikan buku

(9)

4.2 Perancangan Data Base

Data base merupakan unsur yang paling utama dalam merancang sebuah aplikasi . Tanpa

adanya Database ,aplikasi yang dirancang tidak akan berhasil, karena database merupakan

integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file.

Dalam aplikasi ini, database yang digunakan adalah database Mysql.

Dalam sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang terdapat beberapa

tabel database yaitu sebagai berikut :

a. File Data Admin

Gambar 4.2 Database admin

b. File Data Buku Tamu

Gambar 4.3 Database buku tamu

c. File Data Buku

Gambar 4.4 Database Buku.

(10)

Gambar 4.5 Database Anggota.

e. File data Peminjaman dan Pengembalian

Gambar 4.6 Database peminjaman & pengembalian.

4.3 Implementasi Sistem

Tahap implementasi merupakan tahapan inti dari pekerjaan sebuah proyek. Disinilah

nantinya pembangunan komponen-komponen pokok sebuah sistem informasi dilakukan

berdasarkan design yang sudah dibuat. Implementasi sistem yang dimaksud merupakan

proses pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh, baik dari hardware (perangkat keras

) maupun software (perangkat lunak).

(11)

Gambar 4.7 Halaman Home

Pertama kali program ini dijalankan yang pertama adalah menu login / home . Pengguna

harus menginput no.anggota dan password , atau juga bisa dengan mendaftar menjadi

anggota. Setelah berhasil login maka akan langsung menuju menu utama.

2. Tampilan Buku tamu

Gambar 4.8 Halaman buku tamu

Data tamu khusus bagi semua pengunjung perpustakaan digital.

(12)

Gambar 4.9 Halaman catalog buku.

Berisi pilihan pencarian buku yang akan dipinjam atau di baca.

4. Tampilan Menu Daftar Anggota

Gambar 4.10 Halaman Anggota.

Di dalam menu ini akan disediakan pencarian data identitas anggota perpustakaan.

5. Tampilan Menu Profil

Gambar 4.11 Halaman Profil.

Didalam menu ini terdapat profil dari perpustakaan digital SMK Yasmida Ambarawa

(13)

4.5 Analisa Kebutuhan Sistem

Di dalam membangun sistem informasi ini dibutuhkan analisa kebutuhan untuk sistem itu

sendiri . berikut kebutuhan sistem baik hardware (perangkat keras) maupun software

(perangkat lunaknya ).

Proses digitalisasi dokumen pada perpustakaan digital memiliki tiga tahapan utama yaitu :

a. Scanning, yaitu proses memindai dokumen dalam bentuk cetak kemudian

mengubahnya menjadi bentuk digital, baik dalam betuk PDF maupun JPEG.

b. Editing , yaitu proses pengolahan berkas PDF didalam komputer dengan cara

pemberian password, watermark,catatan kaki, daftar isi Hyperlink, dan sebagainya.

Kebijakan apa yang telah ditetapkan perpustakaan perlu sebagai perlindungan.

c. Uploading , yaitu proses pengisian metadata dan meng-upload berkas tersebut ke

internet ,berkas yang diupload adalah berkas PDF dan JPEG yang berisi gambar

dan full text yang telah melalui proses editing.

Pada bagian akhir ada dua buah server. Server yang utama yang pertama adalah server

yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text yang dapat diakses

oleh pengguna didalam LAN (Local Area Network) perpustakaan. Sedangkan server yang

kedua server yang berhubungan langsung dengan internet , berisi metadata, gambar dan

abstrak data. Dengan demikian fulltext karya ilmiah hanya dapat di akses dari LAN,

sedangkan melalui internet ,sebuah karya ilmiah hanya dapat diakses abstrak dan

(14)

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian bab-bab sebelumnya , maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

a. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan digital ini pengunjung tidak

dipusingkan untuk mengantri dalam meminjam koleksi buku perpustakaan dan

hasil karya ilmiah.

b. Kesalahan yang sering terjadi pada sistem manual dapat teratasi serta data

tersimpan dengan baik sehingga mengurangi hilangnya koleksi perpustakaan.

c. Dengan adanya perancangan basis data yang dilakukan ,diharapkan dapat

menghasilkan suatu rancangan basis data yang minim dari kesalahan.

d. Dalam penelitian ini penulis menyadari bahwa hasil dari penelitian ini belum bisa

dijadikan suatu pemecahan masalah yang dihadapi. Akan tetapi hasil penelitian ini

menghasilkan suatu rancangan basis data yang cukup baik dengan berpedoman

pada siklus kehidupan basis data.

5.2. Saran

Dalam meningkatkan pelayanan dan kinerja sistem, saran yang ingin penulis sampaikan

dalam sistem informasi Perpustakaan SMK Yasmida Ambarawa ini masih belum sempurna

disebabkan perlunya pengembangan atau update aplikasi sehingga diharapkan dapat

dikembangkan dengan lebih baik lagi oleh para pengguna yang bertujuan untuk mengikuti

zamannya teknologi dan menghasilkan manfaat yang lebih besar dari pada aplikasi yang

(15)

DAFTAR PUSTAKA

Augury El Rayeb, & Asep Saefullah, (2009). Siapa Saja Bisa Membuat Website

dengan CSS dan HTML. Andi Yogyakarta.

Dana Timotius, Samosir Desy Herlina, Widiyasa I made (2008) Pengembangan digital

Library Perpustakaan Universitas Atmajaya Yogyakarta.Yogyakarta

Daryanto, (2005). Daftar daftar Pengenalan Computer dan Jaringan. Edisi :

Jogjakarta.

Fahmi, Ismail, 2004. Inovasi Jaringan Perpustakaan Digital: Network of Networks

(NeONs).Makalah Seminar dan Workshop Sehari Perpustakaan dan Informasi

Universitas Muhammadiyah Malang 4 Oktober 2004.

Hasibuan, Zainal A, (2005). Pengembangan Perpustakaan Digital: Studi Kasus

Perpustakaan Universitas Indonesia. Makalah Pelatihan Pengelola Perpustakaan

Perguruan Tinggi. Cisarua - Bogor: 17-18 Mei 2005.

http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital.pdf

Ikhwan, Arief, (2004). Konsep dan Perancangan dalam Outomasi Perpustakaan.

Makalah Seminar dan Workshop Sehari Perpustakaan dan Informasi Universitas

Muhammadiyah Malang 4 Oktober 2004.

Indrajani. (2011). Perencanaan Basis Data dalam All in 1. Jakarta : Elex Media

Komputindo.

Jogiyanto, (2005), Pengenalan Komputer, Andi Offside: Yogyakarta.

Kadir, Abdul. (2009). Dasar Perancangan dan Implementasi Database

Relational. Yogyakarta : Andi.

Karma, Wisma (2004), Belajar Web, PHP dan Mysql secara tuntas. Yogyakarta: Andi

Publisher.

Marlinda, (2004). Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV.Andi Offset.

Melwin (2007), Pengantar Ilmu Komputer,Yogyakarta: Andi.

Saleh, Abdul Rahman. (2010). Membangun Perpustakaan Digital: Step by Step.

Jakarta : Sagung Seto.

(16)

Suryandari, Ari (Ed.).(2007). Aspek Manajemen Perpustakaan Digital. Jakarta.

Sagung Seto.

Suyatmo, (2005). Pengetahuan Dasar Komputer. Penerbit PT, Rineka Cipta:

Gambar

Gambar 4.1  flowchat perpustakaan
Gambar 4.4 Database Buku.
Gambar 4.5 Database Anggota.
Gambar 4.7 Halaman Home
+2

Referensi

Dokumen terkait

diperoleh kadar Phyto-Estrogen 100 kali lebih tinggi dari pada wanita pasca menopause di Finlandia.  Tingginya kadar Phyto-Estrogen

Tujuan audit operasional secara umum adalah untuk mengetahui apakah prestasi manajemen perusahaan telah sesuai dengan kebijakan ketentuan dan peraturan yang ada

Pertama, Hasil observasi dan wawancara awal yang dilakukan dengan lima siswa yang bersekolah di Kecamatan Kebon Jeruk yang berasal dari sekolah yang

kegiatan PPL ini merupakan upaya langsung dari UNNES untuk menciptakan tenaga pendidik yang profesional serta melibatkan mahasiswa secara langsung dengan komponen

(1) Sub Seksi Administrasi Perpindahan Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pengumpulan data, pemeriksaan dan penelitian berkas serta pengelolaan pendaftaran dan

Karya tulis ilmiah yang berjudul Pengaruh Ekstrak Etanol Biji Pala (Myristicae semen) terhadap Jumlah Spermatogonium Mencit Jantan Galur Swiss Webster ini dibuat sebagai

Sebagaimana dikemukakan oleh Martono (2000:17): Surat merupakan duta organisasi oleh karena itu performance surat akan mempengaruhi tanggapan penerima surat

Ayat di atas memerintahkan agar kita bekerja, kerja itulah yang akan dilihat Allah SWT sebagaimana disebutkan dalam ayat tersebut tidak selalu bahwa yang satu