User Guide Web eProc (Frontend) REV1

(1)

PETUNJUK PENGGUNAAN

Web eProc

(Frontend)

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah

(2)

User Guide - Frontend

(3)

Web eProc

3

22. Profil LPSE ... 28

23. Broadcast ... 29

24. Logout ... 30

(4)

Web eProc

4

FRONTEND - WEB EPROC

Frontend - Web eProc, adalah suatu situs jejaring sosial untuk LPSE dan

komunitas pengembang/pengelola/pengguna eProcurement di Indonesia. Situs ini

dikembangkan dan dikelola oleh Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan

Secara Elektronik, Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.

CARA PENGGUNAAN

1. Untuk mengakses / menggunakan Frontend - Web eProc bisa melalui link

berikut ini : eproc.lkpp.go.id

2. Disarankan menggunakan browser terbaru (Mozilla Firefox, Google Chrome,

IE, etc), agar Frontend - Web eProc berjalan dengan baik (fungsi dan

tampilan).

STRUKTUR NAVIGASI

1. Beranda

Halaman awal dari Web eProc yang berisi beberapa informasi berupa Banner

Slider, Agenda Kegiatan Terbaru, Berita Terkini, Galeri, Kutipan, File Unduh,

Link Aplikasi terkait dan Link media sosial. Untuk kembali ke halaman

(5)

Web eProc

5

2. LPSE

Halaman ini berisi daftar LPSE. Di halaman ini User bisa melihat peta

sebaran lokasi LPSE, melakukan pencarian LPSE dan melihat daftar LPSE.

(6)

Web eProc

6

3. Detail LPSE

Halaman ini berisi detail LPSE dengan cara klik Detail pada masing-masing

LPSE. Di halaman ini User bisa melakukan pencarian LPSE dan melihat

(7)

Web eProc

7

4. Berita

Halaman ini berisi daftar Berita. Di halaman ini User bisa melihat daftar

Berita dan melakukan pencarian Berita berdasarkan kategori. Untuk kembali

(8)

Web eProc

8

5. Detail Berita

Halaman ini berisi detail Berita dengan cara klik pada gambar atau judul

Berita. Di halaman ini User bisa melihat isi Berita, melakukan pencarian

berdasarkan kategori, melihat komentar, mengirim komentar bagi User yang

sudah Login dan bisa di share ke beberapa media sosial seperti Facebook,

(9)

Web eProc

9

6. Agenda

Halaman ini berisi daftar Agenda kegiatan. Di halaman ini User bisa

melakukan pencarian berdasarkan Bulan Kegiatan atau Tahun Agenda dan

melihat daftar Agenda kegiatan. Untuk kembali ke halaman Agenda, User bisa

(10)

Web eProc

10

7. Detail Agenda

Halaman ini berisi detail Agenda dengan cara klik pada Nama Kegiatan. Di

halaman ini User bisa melihat Deskripsi, Daftar Peserta, Data Pendukung,

Notulen dan Galeri terkait. User yang sudah melakukan Login bisa mendaftar

(11)

Web eProc

11

8. Unduh

Halaman ini berisi daftar file Unduh yang bisa di unduh berdasarkan

kategorinya. Di halaman ini User bisa melakukan Unduh file dengan klik

Unduh pada masing-masing daftar file Unduh. Untuk kembali ke halaman

(12)

Web eProc

12

9. Galeri

Halaman ini berisi daftar Galeri berupa album yang berisi gambar-gambar.

Di halaman ini User bisa melihat daftar Galeri yang sudah di upload oleh

Admin atau User yang sudah Login. Untuk kembali ke halaman Galeri, User

(13)

Web eProc

13

10. Detail Galeri

Halaman ini berisi detail Galeri dengan cara klik gambar atau judul Galeri

pada masing-masing album. Di halaman ini User bisa melihat

(14)

Web eProc

14

11. Komentar Gambar

Halaman ini berisi detail gambar dengan cara klik gambar atau judul gambar

pada masing-masing gambar. Di halaman ini User bisa melihat detail gambar,

melihat daftar komentar, like gambar, memberikan komentar bagi User yang

sudah Login dan bisa di share ke beberapa media sosial seperti Facebook,

(15)

Web eProc

15

12. Testimoni

Halaman ini berisi daftar Testimoni yang di input oleh Admin. Di halaman ini

User bisa melihat daftar Testimoni. Untuk kembali ke halaman Testimoni,

(16)

Web eProc

16

13. Penghargaan

Halaman ini berisi daftar Penghargaan yang di input oleh Admin. Di halaman

ini User bisa melihat daftar Penghargaan. Untuk kembali ke halaman

Penghargaan, User bisa klik menu Testimoni & Penghargaan dan pilih sub

(17)

Web eProc

17

14. Tentang eProc

Halaman ini berisi konten dinamis Tentang eProc. Di halaman ini User bisa

melihat kontan Tentang eProc. Untuk kembali ke halaman Tentang eProc,

(18)

Web eProc

18

15. Kontak

Halaman ini berisi informasi Kontak Direktorat Pengembangan Sistem

Pengadaan Secara Elektronik. Di halaman ini User bisa melihat informasi

Kontak dan melihat Peta Lokasi. Untuk kembali ke halaman Kontak, User bisa

(19)

Web eProc

19

16. Login

Halaman ini berfungsi untuk membatasi akses terhadap penggunaan Web

eProc. Di halaman ini User dapat melakukan Login dengan menggunakan

Username / Email dan Password yang sebelumnya sudah di daftarkan melalui

Portal ini. Untuk kembali ke halaman Login, User bisa klik menu Login.

Cara Login di Web eProc:

1. Input Username / Email

2. Input Password

3. Input Kode Keamanan

(20)

Web eProc

20

17. Lupa Password

Halaman ini berfungsi untuk membantu User yang lupa akunnya di Web

eProc. User akan dikirimkan link tautan untuk Reset Password ke email yang

sudah di daftarkan.

Cara mendapatkan link Reset Password di Web eProc:

1. Input Email

(21)

Web eProc

21

18. Reset Password

Halaman ini berfungsi untuk mereset Password yang di gunakan User di Web

eProc.

Cara Reset Password di Web eProc:

1. Input Password Baru

2. Input Ulangi Password Baru

(22)

Web eProc

22

19. Daftar

Halaman ini berfungsi untuk mendaftar bagi User yang ingin menggunakan

Web eProc. Di halaman ini User dapat mendaftar dengan cara mengisi semua

form pada halaman ini. Untuk kembali ke halaman Daftar, User bisa klik

menu Daftar.

Cara mendaftar di Web eProc:

1. Input Nama Lengkap

2. Input No.KTP / NIK (Angka)

3. Input Email

4. Input Nama LPSE (Auto Suggest)

5. Input Username

6. Input Password

7. Input Ulangi Password

(23)

Web eProc

23

10. Klik Daftar

Setelah berhasil mendaftar, akun akan di moderasi oleh Admin. User akan

mendapatkan email informasi apakah akunnya di Terima atau di Tolak. Jika

sudah mendapatkan email di Terima maka akun User tersebut sudah bisa

digunakan untuk Login.

20. Profil / Ubah Data

Halaman ini adalah halaman yang akan ditampilkan jika User sudah berhasil

melakukan Login. Di halaman ini User bisa melihat data profilnya. User yang

ingin mendaftar kegiatan diwajibkan untuk melengkapi datanya terlebih

dahulu. Terdapat beberapa sub menu di dalam menu Profil, diantaranya

Ubah Data, Usulkan Berita, Unggah Foto dan Usulkan Kegiatan. Untuk

(24)

Web eProc

24

Cara melengkapi / merubah data:

1. Input Nama Lengkap

2. Input Email

3. Input No.KTP / NIK (Angka)

4. Input No.Telepon (Angka)

5. Input Tempat Lahir

6. Pilih Tanggal Lahir

7. Pilih Foto

8. Nama LPSE (Tidak bisa dirubah)

9. Input Alamat LPSE

10. Input No.Pegawai / NIP (Angka)

11. Input Jabatan

12. Username (Tidak bisa dirubah)

13. Input Password (Jika ingin merubah Password)

(25)

Web eProc

25

21. Usulkan Berita

Halaman ini berfungsi untuk mengusulkan Berita yang akan ditampilkan di

halaman Berita dengan moderasi Admin.

Cara mengusulkan Berita:

1. Input Judul Berita

2. Pilih Kategori Berita

3. Input Isi Berita

4. Pilih Gambar

5. Klik Tambah

22. Unggah Foto

Halaman ini berfungsi untuk mengunggah foto yang akan ditampilkan di

halaman Galeri.

(26)

Web eProc

26

1. Pilih Album

2. Input Judul Album

3. Input Judul Foto

4. Pilih Foto

5. Klik Tambah

NB : Terdapat 6 (lima) foto yang bisa di unggah dalam waktu yang

bersamaan.

23. Usulkan Kegiatan

Halaman ini berfungsi untuk mengusulkan kegiatan ke LKPP atau Internal.

Kegiatan yang di ajukan ke LKPP akan di moderasi oleh Admin dan akan

ditampilkan di Agenda.

Cara mengusulkan Kegiatan:

(27)

Web eProc

27

2. Pilih Tanggal Mulai

3. Pilih Tanggal Selesai

4. Pilih Usulan Kegiatan

5. Unggah Surat Permohonan

6. Input Lokasi Kegiatan

7. Input Deskripsi

8. Klik Tambah

24. Profil LPSE

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan dan merubah Profil LPSE dari

User yang terkait dengan LPSEnya.

Cara merubah Profil LPSE:

1. Pilih Logo LPSE

2. ID LPSE (Tidak bisa dirubah)

3. Nama LPSE (Tidak bisa dirubah)

(28)

Web eProc

28

5. Input URL

6. Input Alamat LPSE

7. Input Latitude

8. Input Longitude

9. Input Helpdesk

10. Tambah / Hapus Personil

11. Input Nama Personil

12. Input Jabatan

13. Klik Ubah

25. Broadcast

Menu ini berfungsi untuk menampilkan pesan yang dikirim oleh Admin untuk

(29)

Web eProc

29

26. Logout

Menu yang berfungsi untuk keluar dari akun yang di gunakan oleh User yang

(30)

Web eProc

30

FUNGSI SHORTCUT ICON

Ada beberapa Shortcut icon yang digunakan dalam Web eProc, diantaranya :

No Icon Fungsi

1 Berfungsi untuk ke halaman Beranda

2 Berfungsi untuk ke halaman Profil

3 Berfungsi untuk ke halaman Pencarian Global