STUDI PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG (Studi Kasus Gedung Kampus)

(1)

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

212

STUDI PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG

(Studi Kasus Gedung Kampus)

Wulfram I. Ervianto

Program Studi Teknik Sipil Universitas Atma Jaya Yogyakarta Jl. Babarsari 44 Yogyakarta

email : ervianto@mail.uajy.ac.id

ABSTRAKSI

Berbagai jenis bangunan gedung banyak muncul di kota-kota besar dengan beragam model berikut kelengkapan fasilitasnya. Tak kalah juga beragam material juga menempel erat menghiasai seluruh sisi bangunan sehingga nampak indah. Keindahan memang sangat berarti bagi para perancang bangunan, namun satu hal yang tidak boleh dilupakan yaitu bagaimana merawat bangunan tersebut. Berdasarkan meningkatnya keragaman bentuk dan jenis material tersebut kiranya penting dipikirkan bagaimanakah cara merawatnya sehingga setelah habis umur ekonomis bangunan tersebut pemenuhan spesifikasi masih dapat dicapai.

Dalam penelitian ini data diambil dari salah satu bangunan gedung yang difungsikan untuk kegiatan perkuliahan. Data yang dibutuhkan adalah informasi biaya pemeliharaan setiap tahun dan program pemeliharaan yang telah berjalan saat ini. Pengolahan data digunakan metoda analisis deskriptif.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa biaya yang dibutuhkan setiap tahunnya cukup besar yaitu 2,70 % dari pengeluaran rutin, dengan prosentasi terbesarnya untuk kegiatan cleaning service yaitu sebesar 71,23 % dari total biaya pemeliharaan. Sedangkan program pemeliharaan sampai dengan penelitian ini berakhir belum dipunyai oleh institusi.

Kata kunci : Pemeliharaan; Bangunan Gedung; Fasilitas.

ABSTRACT

Many building with various model were built by contractor in several cities. The aesthetics of building depend on material types and size. Many aspect influence in process design by architect, how to maintain a building is one of the important aspect.

The objectives of this research is to define maintenance management program of building construction based on types and size of material in various model of building. Type of data in this research is cost of building maintenance management per year, Tools to analyse data are descriptive analysis and frequency distribution.

Result of this research indicate that building maintenance cost is 2,7 % from routine expenses every year. Consume of cleaning service cost activity is 71,23% from total cost of building maintenance. Commonly, institution do not have building maintenance management program, the maintenance unit repair if building facilities do not work properly.

(2)

Studi Pemeliharaan Bangunan Gedung (Studi Kasus Gedung Kampus)

(Wulfram I. Ervianto) 213

1. PENDAHULUAN

Kebutuhan akan bangunan gedung untuk berbagai aktifitas semakin meningkat dari waktu ke waktu. Hal ini merupakan salah satu indikator bahwa roda perekonomian berputar sejalan dengan meningkatnya berbagai aktifitas manusia dalam melaksanakan transaksi bisnis. Dari tahun ke tahun selalu bermunculan bangunan fasilitas yang baru dengan berbagai ragam, bentuk dan ukurannya, dimana estetika dan kelengkapan fasilitas bangunannya merupakan representasi dari aktifitas orang yang menghuninya.

Gaya dari sebuah bangunan merepresentasikan karakterisitik dari peruntukan bangunan tersebut, misalnya saja bangunan yang akan difungsikan untuk aktifitas perbankan akan berbeda dengan bangunan yang dirancang untuk pertokoan, kampus, sekolah, supermarket, gedung pertemuan, hotel dan lain sebagainya. Seolah-olah kenampakan bangunan dari gaya, material yang digunakan, bentuk massa bangunan sudah mempunyai ciri tersendiri, yang tentunya juga tergantung pada skala waktu kapan bangunan tersebut dirancang dan dibangun.

Proses perancangan dari sebuah bangunan melalui berbagai tahap, diantaranya diawali dari penggalian keinginan pemilik tentang bentuk bangunan yang dikehendaki, fasilitas yang diperlukan, ukuran bangunan dan tentunya biaya yang dibutuhkan. Dalam proses perancangan sudah sewajarnya seorang perencana bangunan atau lebih spesifik seorang arsitek hendaknya mempertimbangkan salah satu aspek pada tahap pascakonstruksi yaitu aspek pemeliharaan. Layaknya sebuah bangunan yang dihuni setiap waktu kenyamanan bagi penghuninya merupakan persyaratan yang harus dipenuhi selama bangunan difungsikan.

Pemeliharaan bangunan secara konsisten sudah menjadi persyaratan yang harus dipenuhi, utamanya bagi bangunan yang difungsikan secara komersial. Program pemeliharaan sebuah bangunan gedung hendaknya dipikirkan sejak proses perancangan bangunan tersebut dilaksanakan dan kemudian dijadikan salah satu aspek pertimbangan dalam merencanakan bangunan secara detil. Secara rasional tingkat kemudahan pemeliharaan sebuah bangunan secara signifikan akan mempengaruhi besarnya biaya pemeliharaan setiap tahunnya.

Berdasarkan paparan dalam latar belakang tersebut diatas sudahkah bangunan gedung kampus mempunyai program pemeliharaan bangunan gedung berikut fasilitasnya?. Seandainya program pemeliharaan telah dimiliki dan telah berjalan dengan baik maka sepatutnya diketahui berapakah besarnya biaya yang harus dianggarkan untuk program pemeliharaannya?. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui program pemeliharaan bangunan gedung beserta fasilitasnya yang telah berjalan dan merumuskan kembali program pemeliharaan yang seharusnya dilakukan, termasuk didalamnya estimasi perkiraan biaya yang kompetitif.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Maintenance

Maintenance dalam bahasa inggris diterjemahkan “pemeliharaan”, dalam kamus besar

bahasa Indonesia diartikan “menjaga dan merawat baik-baik”. Dalam beberapa referensi terdapat berbagai macam definisi maintenance, salah satunya adalah pendapat Chanter (1996):

“A combination of any action carried out to retain an item in, or restore it to an acceptable

condition” .

Dalam definisi tersebut diatas terdapat dua kata kunci yaitu action dan acceptable condition.

(3)

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

214

pemeliharaan, tetapi juga menyangkut berbagai aspek diantaranya adalah aspek biaya dan aspek organisasi yang bertanggung jawab. Acceptable condition adalah persyaratan yang harus dipenuhi agar seluruh fasilitas dapat bekerja sesuai dengan yang direncanakan. Program manajemen pemeliharaan bangunan pada umumnya bergantung dari fungsinya, misalnya bangunan rumah tinggal, rumah sakit, sekolah/kampus, dan lain sebagainya.

2.2. Maintenance Planning

Proses membuat perencanaan pemeliharaan didasarkan kondisi pada umumnya, namun apabila terdapat bangunan yang spesifik maka program pemeliharaan disesuaikan dengan karakteristik dari bangunan itu sendiri. Kelengkapan setiap komponen bangunan beserta fasilitasnya sudah seharusnya dijaga dengan baik agar setiap saat sepanjang bangunan tersebut difungsikan dapat bekerja sesuai dengan persyaratan operasionalnya. Periode pemeliharaan dari setiap bagian bangunan berbeda satu dengan yang lain bergantung pada siklus hidupnya.

Perencanaan adalah sebuah proses yang bergantung satu sama lain secara komprehensif. Beberapa hal yang patut menjadi perhatian dalam pembuatan program pemeliharaan adalah : jumlah kegiatan yang dapat dipisahkan; skala waktu dari setiap kegiatan; urutan kegiatan; melakukan pencatatan selama pemeriksaan.

2.3. Life Cycle Cost

Penyediaan sarana berupa bangunan secara fisik dibutuhkan sejumlah biaya minimum yang harus disediakan oleh pemilik proyek. Jika sarana tersebut berupa bangunan gedung yang difungsikan sebagai kantor maka dengan sendirinya pihak pemilik harus memberikan fasilitas dan pelayanan yang memadai. Termasuk didalamnya merancang interior, pendingin udara, membersihkan elemen bangunan secara teratur, memperbaiki semua kerusakan dan lain sebagainya.

Biaya yang dikeluarkan untuk memberikan layanan tersebut harus dialokasikan setiap periode waktu, jika bangunan tersebut milik institusi baik swasta atau pemerintah maka perioda waktu pengalokasian biaya didasarkan pada tahun anggaran. Bertambahnya umur dari bangunan dengan sendirinya biaya yang dibutuhkan akan semakin besar, termasuk juga faktor suku bunga (interest rate) juga mempengaruhi penyediaan biaya pemeliharaan.

Perencanaan penggunaan biaya untuk mewujudkan sebuah bangunan dan memeliharanya selama umur rencana bangunan disebut cost-in-use atau life-cycle-costing. Untuk mempertimbangkan berbagai alternatif bangunan beserta biayanya perlu dilakukan analisis dengan suatu metoda untuk menentukan pilihan yang terbaik. Dalam perencanaan yang baik dibutuhkan pemikiran yang lebih detil guna mendapatkan pemilihan material yang tepat.

3. DATA PENELITIAN

Data penelitian diperoleh dari bangunan gedung kampus beserta fasilitasnya, yang dapat dikelompokan menjadi empat yaitu : struktur; arsitektur; mekanikal dan elektrikal; landscape. Tipikal bangunan gedung kampus yang berbentuk ruang-ruang kelas dilengkapi dengan fasilitas untuk proses belajar mengajar membutuhkan cara tersendiri dalam menjalankan program perawatan jika dibandingkan dengan bangunan lainnya seperti hotel, mall, ruang pertemuan atau lainnya. Selain itu, pengguna bangunan juga ikut mempengaruhi dalam penyusunan program pemeliharaan dikarenakan perilaku tiap orang berbeda-beda.

(4)

Pengelolaan pemeliharaan gedung mencangkup beberapa hal : perawatan terhadap fisik bangunan agar terjaga kualitasnya sesuai dengan spesifikasi sebelumnya; perawatan fasilitas (mekanikal dan elektrikal) yang dimiliki gedung berfungsi dengan baik dan sesuai dengan umur ekonomi yang telah ditetapkan; menjaga ketentraman lingkungan kerja dan lingkungan gedung oleh satuan pengaman yang professional; menyiapkan tenaga untuk berhubungan dengan pengguna ruang sehingga setiap ketidaknyamanan dapat ditangani dengan cepat; mengelola area perparkiran apabila diperlukan.

3.1. Biaya Pemeliharaan

Layaknya sebuah bangunan fasilitas pada umumnya yang digunakan oleh berbagai pihak untuk melaksanakan berbagai aktifitasnya, bangunan kampus juga diperlukan pemeliharaan terhadap semua fasilitasnya. Tujuan utama diadakannya pemeliharaan / perawatan tidak lain adalah agar semua pengguna bangunan tersebut merasa nyaman dan aman selama menjalankan aktifitasnya.

Secara grafis penggunaan anggaran biaya pemeliharaan dari tahun ke tahun nampak seperti pada gambar 1 s/d gambar 9. Terlihat jelas bahwa biaya terbesar yang dibutuhkan selama tujuh tahun adalah biaya untuk kegiatan pembersihan yang dilakukan oleh cleaning

service.

Prosentase biaya pemeliharaan

25.42 17.62 21.32 27.05 16.92 2.91 2.27 2.76 3.41 _2.13 0.00 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00 30.00 35.00 40.00 2000 2001 2002 2003 2004 Tahun Anggaran Pr o s e n ta s e

% terhadap Biro Administrasi Umum % terhadap pengeluaran rutin universitas

Gambar 1. Prosentase biaya pemeliharaan Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2001

5.84 - 2.36 70.96 - 0.79 - 1.23 6.56 3.93 0.13 1.42 4.72 1.85 0.21 -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 Ai r C ondi ti oni ng K us e n dan A sesor is _Cat C le ani ng Fi si k gedung G enset Landscape Li ft Li s tr ik M ebel er Penangkal pet ir P lum bi n g Ru ti n Sani ter S ound sys te m Tel epon Pr os en ta se

Gambar 2. Prosentase biaya komponen bangunan tahun anggaran 2001

(5)

Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2002 4.10 - 3.32 59.67 - 0.55 0.83 2.52 4.61 2.76 0.09 16.19 3.98 1.30 0.08 -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 Ai r C ondi ti oni ng K

usen dan Asesor is _Cat C leani ng Fi si k ge dung G e nset La ndscape Li ft Li st ri k M ebe le r P enang kal pe ti r P lu m bi ng Ru ti n S ani ter S ound sys te m Tel epo n Pr o se n ta se

Gambar 3. Prosentase biaya komponen bangunan tahun anggaran 2002 Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2003

13.03 - 2.34 45.35 - 0.48 0.97 1.85 28.90 2.44 0.13 0.70 2.81 0.84 0.16 -5.00 10.00 15.00 20.00 25.00 30.00 35.00 40.00 45.00 50.00 Ai r C ond it io ni ng K us e n da n As eso ri s Cat Cl ea ni ng F is ik g edu ng Ge n s e t L and sca pe _Lift Li st ri k Me b e le r P ena ng kal pe ti r P lu m bi ng Ru ti n Sa ni te r So un d s yst em T el epo n Pr os en ta se

Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2004

5.17 - 1.70 67.48 1.19 0.70 1.14 2.58 5.94 2.27 _- 5.00 4.77 _{1.82 0.23} -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 Ai r C o n d it io n in g K us e n da n As es o ri s Cat Cl ea ni ng F is ik g edu ng Ge n s e t L and sca pe _Lift Li st ri k Me b e le r P e na ng kal pe ti r Pl umb in g Ru ti n Sa ni te r So un d s yst em T el epo n Pr os en ta se

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

(6)

Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2005 4.19 0.19 2.92 62.29 4.86 0.48 1.09 1.77 14.14 2.76 - 0.70 3.27 1.18 _0.16 -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 Ai r C ond it io ni ng Ku sen dan As es o ri s Ca t C lea ni ng F is ik g edu ng Ge n s e t L and sca pe _Lift Li st ri k Me b e le r P ena ng kal pe ti r P lu m bi ng Ru ti n Sa ni te r So un d s yst em Te le po n Pr o se n ta se

Prosentase biaya pemeliharaan tahun 2006

4.71 0.74 5.63 63.20 1.23 0.68 2.11 1.68 5.55 3.69 _- 1.16 3.80 2.84 0.70 2.29 -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 Ai r C o n d it io n in g K u se n da n A s es or is _Cat C lean ing Fi si k g edu ng Ge n s e t La nds ca pe _Lift Li s tr ik M ebe le r Pen ang kal pe ti r Pl umbi ng Ru ti n Sa ni te r Sou n d sy st em Tel e p o n Pr os en ta se

Biaya cleaning service

2 000 ₂002 ₂003 ₂004 ₂005 ₂006 417,629,353.20 451,201,740.00 540,000,000.00 582,000,000.00 594,000,000.00 800,400,000.00 898,800,000.00 2 001 TAHUN ANGGARAN

Gambar 8. Pertumbuhan biaya kegiatan cleaning service

(7)

Dalam kondisi seperti dalam gambar 1. s/d gambar 9 tersebut diatas sudah semestinya fokus dari program pemeliharaan bangunan tersebut adalah melakukan efisiensi dalam kegiatan

cleaning service.

PROSENTASI BIAYA PEMELIHARAAN GEDUNG BESERTA FASILITAS

6.7 3 0. 16 3.39 71.23 3.02 _0.73 _1.02 2.31 12 .80 3. 56 0. 08 4.42 4.59 _1.94 0.29 0.38 -10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00 AC KU SEN & AS ES O R IS CA T CL EA NI NG FI SI K G EDUNG _GEN SE T LA NS CA PE LI FT LIS TR IK ME BE LE R PE TI R PL U M BI N G RUT IN SA N IT ER SO UND TE LP O N JENIS FASILITAS PR O SEN TA SE

Gambar 9. Prosentase dari rerata anggaran biaya selama tujuh tahun 3.2. Kerangka Kerja Program Pemeliharaan

Setiap program yang akan dibentuk sebaiknya direncanakan dengan seksama, hal ini dikarenakan semua program yang akan dijalankan berkaitan dengan anggaran biaya yang dibutuhkan dan ini harus disepakati oleh pemilik bangunan dan fasilitasnya. Proses penerapan program pemeliharaan mengikuti kerangka seperti diagram seperti pada gambar 10.

Pada tahap awal dari proses penerapan program pemeliharaan adalah kebijakan dari pemilik bangunan terhadap keinginan untuk memelihara bangunannya agar tercipta rasa nyaman dan aman bagi penggunanya. Tanpa adanya komitmen dari si pemilik bangunan maka program pemeliharaan tidak akan berjalan lancar. Tahap selanjutnya yang berkaitan dengan kebijakan adalah menyusun kerangka pikir tentang program pemeliharaan, rancangan program pemeliharaan dan rancangan strategis program pemeliharaan. Pada tahap ini terjadi pemilihan konsentrasi yang akan dilaksanakan, tentunya disesuaikan dengan fokus peruntukan bangunan. Selanjutnya adalah menerapkan seluruh program yang telah disepakati terhadap bangunan beserta fasilitasnya, termasuk didalamnya adalah pengisian form yang harus diisi oleh pelaksana program ini.

Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap program pemeliharaan harus selalu dilakukan guna mendapatakan tingkat efektifitas dan efisiensi, dilanjutkan dengan pembuatan laporan akhir yang nantinya akan diserahkan kepada pemilik bangunan dan fasilitasnya yang berisi tentang performa bangunan dan fasilitas yang ada pada setiap perioda waktu tertentu.

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

(8)

Gambar 10. Program pemeliharaan 3.3. Organisasi Unit Pemeliharaan

Sudah semestinya jika terdapat sebuah kegiatan tentunya akan diikuti oleh pemebntukan pihak yang akan bertanggung jawab terhadap jalanya program. Posisioning dari unit pemeliharaan dalam sebuah organisasi bergantung pada rancangan strategis dari organisasi yang bersangkutan dan tingkat kepentingan dari bangunan itu sendiri. Berbagai hal yang perlu dipertimbangkan adalah posisioning organisasi unit pemeliharaan dalam keseluruhan organisasi dan organisasi dalam unit pemeliharaan itu sendiri. Dalam kasus ini, unit telah terbentuk beserta posisioningnya dalam organisasi secara keseluruhan. Dengan adanya unit ini maka menjadi tanggung jawab pemilik bangunan untuk mendidik dan melatih personalnya agar mampu melaksanakan program terpilih secara benar sehingga semua tujuan yang diinginkan dari pemilik dapat dicapai.

Tabel 1. Jenis dan standar pelayanan

TINGKAT

PELAYANAN STANDAR

PRODUKSI

• Cepat-tanggap atas kebutuhan

• Spesifikasi calon

• Kemudahan dan keakuratan informasi PRODUK

• Estetika (tinggi badan, berat badan, penampilan)

• Keramahan (tutur kata, bahasa, ketulusan)

• Kekuatan (kesehatan phisik, rohani)

• Kemudahan dan keakuratan informasi PEMELIHARAAN

PRODUK

• Cepat-tanggap atas keluhan, masalah, usulan, penyelesaian

• Komunikasi (frekuensi, kelengkapan laporan)

• Kemudahan dan keakuratan informasi OPERASIONAL

• Jumlah Sumber Daya Manusia

• Disiplin kerja (kehadiran, ketepatan hadir)

• Penyimpangan (fungsi)

• Spesifikasi produk (Estetika, Keramahan, Kekuatan)

(9)

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

220

3.4. Lingkup Kegiatan

Pengelompokan jenis pekerjaan ini berpedoman pada klasifikasi jenis pekerjaan yang didasarkan pada anggaran biaya tahunan. Ke-enambelas jenis pekerjaan tersebut adalah air conditioning, kusen dan asesoris, cat, cleaning, fisik gedung, genset, landscape, lift, listrik, mebeler, penangkal petir, plumbing, rutin, saniter, sound system, telepon.

3.4.1. Air Conditioning

Pada awalnya pemeliharaan seluruh AC diberikan kepada pihak ketiga, namun seiring dengan meningkatnya jumlah Ac yang terpasang semakin tinggi maka unit pemeliharaan mengambil kebijakan untuk mengirimkan stafnya mengikuti training tentang perawatan AC. Saat ini program pemeliharaan AC telah dijadwalkan dengan baik dan secara berkala diperiksa sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan dari pabrik. Berbagai kegiatan yang dilaksanakan pada perawatan AC adalah : penggantian pipa AC, condensator, freon dan berbagai suku cadang lainnya.

3.4.2. Kusen Dan Asesoris

Pemeliharaan kusen dominasinya adalah perawatan cat penutupnya dan kaca yang melekat pada setiap kusen. Secara umum perawatan yang dilakukan adalah membersihkan seluruh permukaan kusen dari debu yang melekat. Adapaun cara yang dilakukan dengan menggunakan lap basah sehingga kotoran yang menempel erat dapat dibesihkan dengan sempurna. Program waktu pembersihan dilakukan secara berkala yang dilaksanakan oleh unit cleaning service. Sedangkan untuk asesoris pintu dan jendela yang berupa slot pinti dan engsel pintu dan jendela dilakukan penggantian manakala terjadinya kerusakan atau tidak berfungsinya sesoris tersebut dengan baik.

3.4.3. Cat

Pelapis dinding digunakan cat dengan merk Mowileks, pertimbangan utama penggunaan jenis cata ini adalah kualitasnya. Jenis cat ini tergolong mahal harganya namun kamampuannya tahan terhadap cuaca menjadikan cat ini awet. Dalam pemeliharaan cat untuk dinding umumnya hanya dibersihkan dari kotoran/debu yang menempel. Sedangkan untuk pengecatan ulang dilakukan secara berkala sesuai dengan program yang telah ditetapkan.

3.4.4. Cleaning

Unit pelaksana kebersihan dilakukan oleh cleaning service yang dikelola oleh koperasi karyawan. Unit ini bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan bangunan dan lingkungan bangunan. Beban kerja dari karyawan unit ini didasarkan pada shift, sebagian masuk pagi dan sebagian kemudian masuk sore, penjadwalan secara bergantian.

3.4.5. Fisik Gedung

Fisik gedung yang beupa balok, kolom dan plat praktis tidak ada program pemeliharaannya, mengingat material yang digunakan adalah dari beton bertulang. Kegiatan umum yang dilaksanakan adalah membersihkan dan sekali waktu melihat kondisi komponen tersebut secara visual apakh terjadi kerusakan yang dapat membahayakan.

(10)

Gambar 11. Breakdown komponen bangunan 3.4.6. Genset

Penggunaan genset dalam bangunan ini ditujukan untuk mengganti sumber daya listrik apabila perusahaan fasilitas/PLN mengalami gangguan. Sesuai dengan tujuan adanya genset ini, tentunya begitu listrik yang berasal dari PLN padam maka secepatnya instalasi genset ini harus segera difungsikan sehingga semua kegiatan yang sedang berjalan tidak terganggu terlalu lama.

Melihat fungsi utama dari instalasi ini, sudah seharusnya tingkat kepastian akan berfungsinya genset diberikan cukup tinggi. Namun sering terjadi manakala litrik padam gensetpun tidak dapat digunakan dikarenakan persediaan bahan baker solar tidak tersedia. Kiranya hal ini perlu dibenahi system pengaturannya agar keberadaan instalasi ini dapat dimanfaatkan secara maksimal.

(11)

Volume 7 No. 3, Juni 2007 : 212 – 223

222

3.4.7. Landscape

Pekerjaan ini mencakup pembersihan dan pemotongan pohon dan rerumputan yang telah terlalu tebal atau terlalu tinggi. Hanya saja dengan peralatan manual masih dilakukan pemotongan rumput yang luasannya cukup luas. Terlihat tidak begitu efisien, karena pekerjaan memotong rumput dilakukan sepanjang waktu.

3.4.8. Lift

Program pemeliharan lfit bekerjasama dengan pihak ke tiga, umumnya pemelihraan lift ini disesuaikan dengan dengan spesifikasi dari pabrik pembuatnya.

3.4.9. Listrik

Pemeliharaan listrik terdiri dari beberapa kegiatan yaitu : penggantian lampu, penggantian trafo, penggantian starter, penggantian fitting, MCB, NFB, MCCB, perbaikan instalasi listrik, perbaikan panel listrik, tambah daya. Guna melaksanakan semua kegiatan tersebut diatas unit pemeliharaan metelah menyertakan karyawannya untuk belajar tentang kelistrikan, dengan demikian segala permasalahan kelistrikan yang dapat ditangani sendiri dilakukan oleh karyawan pemeliharaan. Kegiatan terbesar dan frekwensi yang paling sering adalah penggantian lampu dan penggantian MCB. Perawatan listrik umumnya dilakukan manakala terdapat ketidaksempurnaan dari system itu sendiri.

3.4.10. Mebeler

Mebel yang berada di kela-kelas secara rutin dicat ulang, hal ini terjadi karena ulah tangan usil para mahasiswa yang secara iseng mencorat-coret meja dengan menggunakan tip-ex berwarna putih. Perawatan yang dilakukan secara berkala tidak dilakukan, namun dilakukan perbaikan bila kadar tulisan sudah terlalu penuh di meja dan kursi. Sangat disayangkan hal ini terjadi di lingkungan pendidikan yang seharusnya membuat potret orang-orang terdidik yang disiplin.

3.4.11. Penangkal Petir

Instalasi ini sedikit memerlukan perawatan, hanya pada saat tertentu dilakukan pengecekan terhadap instalasi yang telah terpasang guna memastikan instalasi berjalan engan baik.

3.4.12. Plumbing

Instalasi plumbing sedikit sekali perawatan yang dibutuhkan, lebih banyak melakukan perbaikan manakala instalasi tersebut tidak berfungsi dengan baik. Instalasi yang sering membutuhkan perbaikan adalah instalasi air kotor yang berasal dari dapur, instalasi air kotor kotoran, septik tank dan peresapan air hujan.

3.4.13. Saniter

Perawatan saniter umumnya tidak memerlukan perawatan tetapi penggantian, antara lain : kran air bak mandi, kran urinal, kran wastafel, selang fleksibel, closet, urinal.

3.4.14. Sound System

Perangkat sound system semula tersedia setiap kelas guna keperluan perkuliahan, namun karena program pemeliharaan yang kurang baik sebagian dari perangkat yang tersedia tidak berfungsi seperti sediakala. Kerusakan terjadi pada instalasi ataupun pada speaker yang berda di atas plafon, bahkan ada beberapa yang hilang dari tempat semula.

(12)

(Wulfram I. Ervianto) 223

3.4.15. Telepon

Perawatan perangkat ini tidak membutuhkan hal yang khusus, pada umumnya kerusakan terjadi karena habisnya sumberdaya berupa baterai yang berda di dalam perangkat telpon. Sedangkan instalasi dan lain-lain jarang mengalami gangguan. Untuk perawatan berkala tidak dilakukan, petugas akan memperbaiki bila ada kerusakan.

4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

1. Hal utama yang nampak jelas dalam penelitian ini adalah bahwa kampus ini tidak memiliki program pemeliharaan yang jelas dan terstruktur, yang ada hanya melakukan kegiatan bila telah terjadi ketidakstabilan sistem atau fasilitas yang melekat pada bangunan.

2. Pada beberapa kegiatan cukup baik dilakukan misalnya tingkat kebersihan pada bangunan fisiknya, seperti lantai, kusen, dinding, kaca, tetapi kurang mendukung pada instalasi genset, landscape.

3. Tidak adanya data tentang umur pakai dari setiap fasilitas tertentu, misalnya lampu, kran, plumbing, telepon. Serta data masa lalu tentang penggantian yang telah dilakukan.

4. Khusus untuk kebersihan kamar mandi secara umum sudah cukup baik, tetapi perlu ditingkatkan kebersihannya dengan menggunakan checklist yang secara periodik ditandatangani oleh petugas cleaning.

4.2. Saran

1. Mulai dipikirkan program pemeliharaan yang terstruktur dan berkala untuk semua fasilitas yang ada.

2. Disiapkan semua data fasilitas yang berada pada bangunan dan mencatat tanggal penggantian semua komponennya, sehingga umur dari setiap komponen dapat terdeteksi dengan baik. Data ini dapat digunakan untuk prediksi biaya akan dibutuhkan pada tahun mendatang.

3. Perlu ditingkatkan aspek manajerial dari unit pemeliharaan, termasuk pelaksana khusus pada fasilitas yang membutuhkan ketrampilan dan pengetahuan yang cukup

DAFTAR PUSTAKA

Ahuja, 1984, Project Management, John Wiley & Sons, New York. Blank,T, 1989, Engineering Economy, McGraw-Hill Inc, New York.

Chanter B, 1996, Building Maintenance Management, Blackwell Science, Australia.

Halpin D.W.; Woodhead R.W., 1998, Construction Management, John Wiley & Sons, Inc., New York.

Harrison, 1985, Advanced Project Management, Gower Publishing Company, England. Lieberman, 1990, Introduction to Operation Research, McGraw-Hill Inc., New York.