1
MODUL PENJUALAN
A.
ORDERAN TOKO
Menu ini digunakan untuk mengelola data orderan toko atau pemesanan barang oleh toko, nantinya data ini akan ditarik ke menu Surat Jalan. Diinputnya orderan toko belum mengurangi stok maupun menambah piutang customer.
Cara menambah data:
1) Buka modul Penjualan -> Orderan Sales.
2) Klik New untuk menambah data.
3
NO KOLOM KETERANGAN
1 Referensi Diisi nomor referensi jika ada
2 Customer Klik 2x untuk mengambil kode customer yang memesan barang
3 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang
4 Salesman Klik 2x untuk mengambil kode sales
5 No.PO Muncul otomatis nomor pemesanan barang setelah data ini disimpan
6 Tanggal Diisi tanggal dibuatnya pemesanan barang
7 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan dijual
8 QTY Diisi kuantitas barang yang dijual
9 Discount Klik 2x untuk menambah discount per barang
10 + Klik untuk menambah record
11 - Klik untuk menghapus record
12 Discount Diisi presentase diskon jika terdapat discount nota
13 PPN Checklist untuk menambahkan PPN
14 Uang Muka Diisi nominal uang muka jika ada uang muka
15 Note Diisi catatan jika ada
4) Setelah selesai menginput data, klik Save untuk menyimpan data.
Cara mengubah data:
1) Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save untuk menyimpan data.
Cara menghapus data:
1) Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data:
1) Buka modul Penjualan -> Orderan Toko, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
5
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu SJL.
Transaksi pesan barang belum menambah stok digudang.
Transaksi pesan barang belum menambah jumlah hutang.
B.
SJL
Menu ini digunakan sebagai bukti pengiriman barang dari supplier ke toko, nantinya menu ini akan ditarik pada menu Orderan Toko. Data SJL ini akan menarik kode pesan barang, namun data SJL belum menambah stok maupun hutang toko kepada supplier.
Cara menambah data:
1) Buka modul Penjualan -> SJL
2) Klik New untuk menambah data.
7
NO KOLOM KETERANGAN
1 Referensi Diisi nomor referensi lain jika ada
2 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang
3 Customer Klik 2x untuk mengambil kode customer 4 Salesman Klik 2x untuk mengambil kode salesman
5 No.SJL Muncul otomatis apabila data tersebut telah disimpan.
6 Tanggal Diisi tanggal sjl
7 No.SO Klik 2x untuk mengambil nomor SO kemudian tekan replace.
8 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang
9 Qty Diisi kuantitas barang yang dijual
10 Keterangan Diisi keterangan lain jika ada
11 + Klik untuk menambah data record
12 - Klik untuk menghapus data record
13 Keterangan Diisi keterangan lain jika ada
14 Nama Kirim Muncul sesuai dengan data customer dimenu customer 15 Alamat Kirim Muncul sesuai dengan data customer dimenu customer
4) Setelah selesai menginput data, klik Save untuk menyimpan data.
Cara mengubah data:
1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
2) Setelah selesai mengubah data klik Save untuk menyimpan data.
Cara menghapus data:
1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik Delete untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data:
1) Buka modul Pembelian -> SJL, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
9
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Penjualan.
Transaksi SJL belum mengurangi stok digudang.
Transaksi SJL belum mengurangi jumlah hutang.
C.
NOTA PENJUALAN
Menu ini digunakan untuk menginput penjualan barang, pada menu ini pula terjadi hutang bertambah dan barang digudang akan berkurang.
Cara menambah data:
1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan,
2) Klik New untuk menambah data.
11
NO KOLOM KETERANGAN
1 No.SJ Klik 2x untuk mengambil kode surat jalan kemudian
klik 2x untuk menarik datanya.
2 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang
3 Customer Klik 2x untuk mengambil kode customer
4 Salesman Klik 2x untuk mengambil kode salesman
5 No.Faktur Pajak Diisi nomor faktur pajak
6 No.Faktur Muncul otomatis setelah data ini disimpan
7 Tanggal Diisi tanggal faktur
8 Referensi Diisi nomor referensi jika ada
9 Term Diisi jumlah hari jatuh tempo pelunasan
10 Discount Klik 2x untuk menambahkan discount barang
11 Discount Isi presentase discount global/nota jika ada
12 PPN Checklist jika penjualan tersebut dikenai PPN
13 Uang Muka Diisi nominal uang muka jika ada
4) Setelah selesai menginput data, klik Save untuk menyimpan data.
Cara mengubah data:
1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Edit untuk mengubah data.
Cara menghapus data:
1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data:
1) Buka modul Penjualan -> Nota Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik View untuk menampilkan data.
13
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close untuk menutupnya.
D.
RETUR PENJUALAN
Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi retur barang dari customer, dengan diinputnya menu ini data barang digudang akan bertambah namun piutang customer belum berkurang. Piutang akan berkurang jika kode retur ditarik pada saat melakukan pelunasan piutang.
Cara menambah data:
1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan.
2) Klik New untuk menambah data.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Retur Faktur.
Nota Penjualan sudah mengurangi stok digudang.
3) Input data.
NO KOLOM KETERANGAN
1 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang
2 Customer Klik 2x untuk mengambil kode customer
3 Salesman Klik 2x untuk mengambil kode salesman
4 No.Retur Faktur Akan muncul otomatis setelah data disimpan.
5 Tanggal Diisi tanggal faktur
6 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan
diretur
7 + Klik untuk menambah record
8 - Klik untuk menghapus record
9 Discount Diisi presentase discount global jika ada
10 PPN Checklist jika retur tersebut dikenai PPN
4) Setelah selesai menginput data, klik Save untuk menyimpan data.
Cara mengubah data:
1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Edit
15
2) Setelah selesai mengubah data klik Save untuk menyimpan data.
Cara menghapus data:
1) Buka modul Penjualan -> Retur Penjualan, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data:
1) Buka modul Pembelian -> Retur Pembelian, pilih kode gudang kemudian klik View
untuk menampilkan data.
2) Setelah selesai menampilkan data klik Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Data tidak boleh diubah maupun hapus apabila telah digunakan pada menu Pelunasan Piutang.
Transaksi retur sudah menambah stok digudang.
17
E.
PELUNASAN PIUTANG
Menu ini digunakan untuk mengelola data dibayarkannya piutang customer ke toko. Cara menambah data:
1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang.
2) Klik New untuk menambah data.
3) Input data.
NO KOLOM KETERANGAN
1 No.Pelunasan Muncul otomatis setelah data disimpan
2 Tgl.Pelunasan Diisi tanggal pelunasan
4 Customer Klik 2x untuk mengambil kode customer
5 Keterangan Diisi keterangan pelunasan
6 Tunai Diisi nominal pelunasan secara tunai
7 Transfer Diisi nominal pelunasan secara transfer
8 No.Giro Klik 2x untuk mengambil kode giro jika pelunasannya
menggunakan giro
9 Jml Giro Masukkan nominal giro
10 No.Retur Klik 2x untuk mengambil kode retur
11 Jml Retur Masukkan nominal retur
12 Pembulatan Diisi nominal pembulatan untuk membulatkan nilai
satuan
13 Sisa Muncul otomatis nilai sisa piutang
14 + Klik untuk menambah record
15 - Klik untuk menghapus record
4) Setelah selesai menginput data, klik Save untuk menyimpan data.
Cara mengubah data:
1) Buka modul Pembelian -> Pembayaran Hutang, pilih kode transaksi kemudian klik Edit
untuk mengubah data.
19 Cara menghapus data:
1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang, pilih kode transaksi kemudian klik Delete
untuk menghapus data.
2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya.
Cara menampilkan data:
1) Buka modul Penjualan -> Pelunasan Piutang, pilih kode grup supplier kemudian klik
View untuk menampilkan data.