SOSIALISASI ADMINISTRASI DUSUN DAN PEMBUKUAN KEUANGAN DUSUN TALANG SILUNGKO, KEC.BATHIN II PELAYANG, KAB.BUNGO
Tarman, M.Tiur Janter MZ, Riri Eka Putri, Ramayanti, Randa Evisya
ABSTRAK
Adminitrasi Desa merupakan keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan Pemerintahan Desa. Masalah tersebut tentu mencakup pada hal yang luas berupa keterlibatan BPD serta masyarakat sebagai objeknya, adminitrasi Desa secara umum tertuang dalam buku peraturan Desa, data keputusan Kepala Desa, data invetaris desa, data aparat pemerintahan Desa, buku data tanah milik desa /tanah kas Desa, agenda dan ekspedisi.
Kegiatan ini kami laksanakan di Dusun Talang silungko Kecamatan Bathin II Pelayang,kegiatan ini bertujuan Untuk memperbaik administrasi desa dan pembukuan keuangan desa kegiatan ini di ikuti oleh perangkat desa dan perangkat BPD Dusun talang Silungko.
PENDAHULUAN Pokok Masalah
Desa sebagai wujud pelayanan public dalam skala pemerintahan paling kecil. Masalah yang ingin penulis bahas disini adalah mengenai adminitrasi Desa, Masalah yang penulisi singgung tersebut adalah merupakan tanaggung jawab aparatur Desa yang mengelola suatu Desa untuk memangku segala jenis kebijakan dan menjalankan beberara program. Dalam makna lain berarti sebuah Desa harus dapat mengelola anggaran rumah tangganya. Sebagaimana syarat dan ketentuan menjadi Desa mandiri hasil pemekaran dari Desa lain telah diatur pada PP Nomor 72 Tahun 2005, berdasarkan PP tersebut dapat disimpulkan bahwa desa adalah suatu wilayah yang tentunya ditempati oleh sejumlah penduduk, mempunyai organisasi pemerintah, dalam pelaksanaanya memperoleh pelimpahan tugas dari kecmatan, pemecahan, penyatuan, penghapusan, atau perubahan statusnya dari desa menjadi kelurahan.
Desa dibentuk atas prakarsa masyarakat dengan memperhatikan asal usul desa dan kondisi sosial budaya masyarakat setempat. Adminitarsi Desa yang mencakup segala jenis pencatatan, pengarsipan, dasar hukum, dan segala bentuk pelayanan public lain.
Lain halnya jika mereka dibekali pendidan yang mempuni mungkin tidak akan kesulitan dalam menjalankan tata cara adminitrasi Desa, seperti format ADD yang semakin berbeda pengaplikasiannya dan akan sulit dipahami bagi mereka yang masih awam. Pembinaan dan pengawasan pemerintahan Kab/Kota dan camat wajib membina dan mengawasi pelaksanaan adminitasi Desa.
Berbicara tentang pokok-pokok kebijaksanaan pembangunan desa, kita tidak dapat mengabaikan pengertian, latar belakang, pendekatan konsep maupun kenyataan-kenyataan kondisi masyarakat di daerah yang berbeda-beda, sekaligus dikaitkan pula dengan masalah keterpaduan yang sangat penting artinya bagi pembangunan desa yang harus dilakukan secara menyeluruh.
1. Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui penjabaran dari makna pemerintahan daerah dalam UU No. 32 Tahun 2004 dan segala adminitrasi Desa berdasarkan PP No 72 tahun 2005 serta permendagri No. 32 Tahun 2006 tentang pedoman adminitrasi Desa. 2. Penerapan jenis-jenis adminitrasi Desa yang berupa adminitrasi umum, penduduk,
keuangan, pembangunan, BPD, dan lainnya.
3. Sebagai bahan resume, pedoman, pembelajaran, ataupun ide pokok solusi permasalahan kerja aparatur Desa dalam menjalankan roda pemerintahannya agar tidak rumit sesuai mengikuti perkembangan teknologi.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejauh ini pelaksanaan PP No 72 Tahun 2005 tentang ketentuan umum pebentukan adminitrasi Desa?
2. Apa saja kendala- kendala yang dialami sebuah Desa dalam menentukan adminitrasi Desa yang bertujuan untuk pelayanan kepada masyarakat maupun sebagai pengarsipan agar kerja aparatur Desa jadi lebih efektif dan efisien?
PEMBAHASAN Adminitrasi Desa
Adminitrasi Desa merupakan keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan Pemerintahan Desa. Masalah tersebut tentu mencakup pada hal yang luas berupa keterlibatan BPD serta masyarakat sebagai objeknya, adminitrasi Desa secara umum tertuang dalam buku peraturan Desa, data keputusan Kepala Desa, data invetaris desa, data aparat pemerintahan Desa, buku data tanah milik desa /tanah kas Desa, agenda dan ekspedisi.
NO . NOMOR DAN TANGGAL PERATURAN DESA
TENTANG SINGKATURAIAN
NOMOR DAN TANGGAL PERSETUJUAN BPD NOMOR DAN TANGGAL DILAPORKAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7
BUKU DATA PERATURAN DESA
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model A.1.)
BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA
NO.
NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN KEPALA
DESA
TENTANG URAIAN SINGKAT
NOMOR DAN TANGGAL DILAPORKAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model A.2.) NO. URUT JENIS BARANG/ BANGUN AN ASAL BARANG/BANGUNAN KEADAAN BARANG/BAN GUNAN AWAL TAHUN TANGGAL PENGHAPUSAN KEADAAN BARANG/BAN GUANAN AKHIR TAHUN KET. DIBELI SENDIR I BANTUAN SU MB ANG AN BAIK RUSA K RUSAK DIJUA L DISUM- BANG-KAN TGL. PEN GHA-PUSA N BAI K RUSAK PEMER INTAH PR OVI NSI KAB/ KOTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ………
BUKU DATA INVENTARIS DESA
BUKU DATA APARAT
PEMERINTAH DESA
NO NAMA NIAP NIP JENIS KELAMI N TEMPAT DAN TGL LAHIR AGAMA PANGKAT GOLO-NGAN JABA-TAN PEN-DIDIKAN TERAKHIR NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN PENGANG-KATAN NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN PEMBERHEN -TIAN KET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model A.4.)
BUKU DATA TANAH MILIK DESA/
TANAH KAS DESA
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… NO ASAL TANAH MILIK DESA/T ANAH KAS DESA NOMOR SERTIFI KAT BUKU LETTER C/PERS IL LUA S (HA) K L A S
PEROLEHAN TKD JENIS TKD PATOK TANDA BATAS PAPAN NAMA LO KA SI PE RU N TU KK AN KET AS LI MI LIK DE SA BANTUAN LAIN -LAIN TG L PE RO LE HA N SA WA H TE GA L KE BU N T A M B A K / K O L A M TAN AH KERI NG /DA RAT P E M R T H. P R O P KAB / KOT A A D A TDK ADA A D A TDK ADA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141 516 1 7 18 1 920 21 22 23 (Model A.5.)
BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
Bulan ……. Tahun ……
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model B.2.) NO. NAMA LENGKAP/ PANGGILA N TEMPAT & TANGGAL LAHIR JENISKELAM IN KEWAR GA NEGARA AN PENAMBAHAN PENGELUARAN KET . TEMPAT TANGGAL DATANG DARI TANGGAL LAHIR TANGGAL PINDAH KE TANGGAL MATI TANGGAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
BUKU EKSPEDISI
Tahun……….
(Model A.8.) NOMO R URUTTANGGAL PENGIRIMAN TANGGAL DAN NOMOR SURAT
ISI SINGKAT SURAT YANG
DIKIRIM TUJUAN SURAT KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ………
Sedangkan bentuk adminitrasi penduduk meliputi: 1. Buku data induk penduduk Desa 2. Buka data mutasi penduduk Desa
3. Buku data rekapitulasi jumlah penduduk ahir bulan 4. Buku data penduduk sementara
BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA
Tahun 2015
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model B.1.) N O NAMA LENGKAP / PANG-GILAN JENIS KE-LAMI N STATUS PER KAWIN AN TEMPAT & TANGGAL LAHIR AGA MA PDDK TER AKHI R P’KER JAAN DPT BACA HRF KE WAR GA NEGAR A AN ALAMAT LENGKA P KDDKN DLM KE LUARGA NMR KTP NMR KSK KE T. TEM-PAT LAHIR TANG-GAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
Bulan ……. Tahun ……
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model B.2.) NO. NAMA LENGKAP/ PANGGILA N TEMPAT & TANGGAL LAHIR JENISKELAM IN KEWAR GA NEGARA AN PENAMBAHAN PENGELUARAN KET . TEMPAT TANGG AL DATANG DARI TANGGAL LAHI R TANGG AL PINDAH KE TANGGA L MAT I TANGG AL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK Tahun ………. MENGETAHUI KEPALA DESA ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ……… N O NAMA DUSUN/ LINGKU NGAN
JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI
JML PENDUDUK AKHIR BLN KE T J M L K K WNA WNI JML ANGG KEL. JM L JIW A (3+ 8)
LAHIR DATANG MATI PINDAH
L P L P
WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI J
M L K K JML ANGGO TA KELUAR GA JML JIWA (30+3 1) P L P L P L P L P L P L P L P L P L P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 81 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 (Model B.3.)
BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA
MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… No Nam a leng kap Jenis Kelami n Nom or iden titas / tand a peng enal Tem pat dan tang gal lahir / umu r Pekerj aan Kewarganegaraan Data ng dari Maksu d kedata ngan Nam a dan Alam at yang didat angi Data ng tangg al Pergi tangg al Kete rang an LK PR Kebang saan Keturu nan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 (Model B.4.)
Bentuk Adminitrasi Keuangan Desa: 1. Buku kas umum
2. Buku kas pembantu perincian objek penerimaan 3. Buku kas pembantu perincian objek pengeluaran 4. Buku kas harian pembantu
Bentuk adminitrasi pembangunan 1. Buku rencana pembangunan 2. Buku kegiatan pembangunan 3. Buku investaris proyek
4. Buku kader-kader pembangunan
BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
No. PROYEKNAMA VOLUME
SUMBER DANA/BESARAN BIAYA
JUMLAH WAKTU
SIFAT PROYEK
PELAKSANA KET. PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA BARU LANJUTAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model D.2.)
BUKU INVENTARIS PROYEK
NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model D.3.)
BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN
NO. NAMA UMUR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN/KURSUS BIDANG ALAMAT KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 MENGETAHUI KEPALA DESA ………. ……… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ………. ……… (Model D.4.)
Sejalannya perkembangan zaman di era globalisasi ini segela urusan dan tata cara pelayanan dalam pemerintahan juga semakin modern, disaat mucul segala kecanggihan teknologi serta aplikasi-aplikasi yang ditampilkan untuk mempermudah kinerja aparatur Desa hal ini dirasa kurang bisa diikuti oleh sebagian pelaksana aparatur Desa yang masih tertinggal ataupun tingkat pendidikannya rendah. Bagaimana mereka mau mengaplikasikan itu semua disaat pelaksana teknis pemerintahan Desa itu rata-rata mereka sedah termakan usia.
Pembinaan dan pemerintah Kab/Kota berupa:
1. Menetapkan pengaturan yang berkaitan dengan admin Desa 2. Memberikan pedoman teknis pelaksanan admin Desa
3. Memberikan bimbingan supervisi dan konsultasi pelaksanaan admin Desa Pembinaan dan pengawasan oleh camat:
1. Memfasilitasi adminitrasi Dsa
2. Melakukan pengawasan adminitrasi Desa
Pelaksanaan Kegiatan Sosialilsai Administrasi desa,yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Kukerta Kelompok.v
Materi yang di sampaikan oleh Pak Tarman Kelompok.v bertempat di Aula kantor Rio Dusun Talang Silungko.
Kegiatan Sosialisasi Administrasi Desa dilaksanakan oleh Mahasiswa kukerta di iluti oleh Perangkat Dusun Talang Silungko.
KESIMPULAN
Adminitrasi Desa merupakan keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan Pemerintahan Desa. Sejalannya perkembangan zaman di era globalisasi ini segela urusan dan tata cara pelayanan dalam pemerintahan juga semakin modern, disaat mucul segala kecanggihan teknologi serta aplikasi-aplikasi yang ditampilkan untuk mempermudah kinerja aparatur Desa hal ini dirasa kurang bisa diikuti oleh sebagian pelaksana aparatur Desa yang masih tertinggal ataupun tingkat pendidikannya rendah. Bagaimana mereka mau mengaplikasikan itu semua disaat pelaksana teknis pemerintahan Desa itu rata-rata mereka sedah termakan usia.
Secara formal penerapan PP diatas sudah terlaksana namun ada beberapa hal yang dalam penerapannya tidak efisien karena setiap unsure peraturan berbeda dengan kultur masyarakatnya dan wilayahnya.
