KEARSIPAN

(1)

KEARSIPA

KEARSIPAN,

N, SISTEM

SISTEM KEARSIPA

KEARSIPAN,

N, PEMELIHARAAN ARSIP DAN

PEMELIHARAAN ARSIP DAN

PENYUSUTAN ARSIP , KORESPONDENSI BESERTA CONTOHNYA

DAFTAR ISI DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL HALAMAN JUDUL KAT

KATA PENGA PENGANTAR ANTAR DAFTAR ISI

DAFTAR ISI BAB

BAB I I PENDAHULUANPENDAHULUAN A.

A. Latar Latar BelakangBelakang ... ... ... 11 B.

B. Rumuan Rumuan Maala!Maala!... "... " #.

#. Tu$uanTu$uan ... "... " BAB

BAB II II PEMBAHASANPEMBAHASAN A.

A. Te%r&Te%r& kear&'an...kear&'an... ... ... (( B.

B. S&temS&tem Kear&'an...Kear&'an... ... ... )) #.

#. Pemel&!araan Pemel&!araan Ar&'... Ar&'... ** D.

D. Pen+uutan Pen+uutan Ar&'...Ar&'... ... ... 1,1, E.

E. Pengel%laan Pengel%laan kear&'an...kear&'an... ... F.

F. K%re'%n-en& K%re'%n-en& Kear&'an...Kear&'an... ... BAB

BAB III III PENUTUPPENUTUP A.

A. Ke&m'ulanKe&m'ulan... 1(... 1( B. B. SaranSaran... 1(... 1( DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA LAMPIRANLAMPIRAN LAMPIRANLAMPIRAN 1.

1. Surat / Surat mauk0keluar ( &tem kear&'an2 1 urat a$aSurat / Surat mauk0keluar ( &tem kear&'an2 1 urat a$a ".

". Da3tar Kla&3&ka&Da3tar Kla&3&ka& 4.

(2)

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN

A.

A. Latar BelakangLatar Belakang

Dar& emua aet %rgan&a& +ang a-a5 ar&' a-ala! ala! atu aet +ang 6er!arga. Ar&' Dar& emua aet %rgan&a& +ang a-a5 ar&' a-ala! ala! atu aet +ang 6er!arga. Ar&' meru'akan 7ar&an na&%nal -ar& genera& ke genera& +ang 'erlu -&'el&!ara -an -&letar&kan. meru'akan 7ar&an na&%nal -ar& genera& ke genera& +ang 'erlu -&'el&!ara -an -&letar&kan. T&ngkat ke6era-a6an uatu 6anga -a'at -&l&!at -ar& 'emel&!araan -an 'eletar&an ter!a-a' T&ngkat ke6era-a6an uatu 6anga -a'at -&l&!at -ar& 'emel&!araan -an 'eletar&an ter!a-a' ar&'n+a tak terke8ual& -alam 'erua!aan atau'un kant%r. Berka&tan -engan !al tere6ut ar&' ar&'n+a tak terke8ual& -alam 'erua!aan atau'un kant%r. Berka&tan -engan !al tere6ut ar&' 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -alam e6ua! kerangka &tem +ang 6enar.

'erlu -&kel%la -engan 6a&k -alam e6ua! kerangka &tem +ang 6enar.

D& -alam &tem keg&atan 'erkant%ran a-a 'r%e k%mun&ka& %rgan&a& ala! atun+a D& -alam &tem keg&atan 'erkant%ran a-a 'r%e k%mun&ka& %rgan&a& ala! atun+a k%mun&ka& melalu& tul&an +ang ter7u$u- melalu& uratmen+urat k%re'%n-en&2. Keg&atan &n& k%mun&ka& melalu& tul&an +ang ter7u$u- melalu& uratmen+urat k%re'%n-en&2. Keg&atan &n& angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat meru'a

meru'akan kan rangkarangka&an &an akt&9&akt&9&ta +ang ta +ang 6erken6erkenaan aan -engan 'eng&r&m-engan 'eng&r&man an &n3%r&n3%rma& e8ara ma& e8ara tertutertul&l& mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a '&!ak

'&!ak +ang +ang -&tu$u. -&tu$u. Sela&n Sela&n &tu5 &tu5 'r%e 'r%e k%re'%n-en& k%re'%n-en& meru'akan meru'akan arana arana untuk untuk meng&r&m meng&r&m atauatau mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan. Da

'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan. Dalam 'en+uunan k%re'%-en& !aru mem'er!at&kan lam 'en+uunan k%re'%-en& !aru mem'er!at&kan 6er6aga&6er6aga& unurunur -alam 'em6uatann+a +a&tu -ar& eg& tul&an -an 'emaka&an 6a!aa +ang !aru 6enar unurunur -alam 'em6uatann+a +a&tu -ar& eg& tul&an -an 'emaka&an 6a!aa +ang !aru 6enar -an te'at.

-an te'at. Se

Selala&n &n k%rk%ree'%'%n-en-enn& & +a+ang ng a-a-a a -a-alalam m kekeg&g&atatan an kakantnt%r%r5 5 'e'enatnataaaan n arar&&' ' 'u'un n aangangatt -&'

-&'erlerlukan ukan -al-alam am uauatu tu %rg%rgan&an&aa& & ataatau u kantkant%r%r. . ArAr&' &' e6e6aga& aga& alala! a! atatu u umum6er 6er &n3&n3%rm%rma&a& mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Maala! mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Maala! +ang akan t&m6ul nant&n+a a-ala! emak&n menum'ukn+a ar&' -ar& ta!un ke ta!un e8ara t&-ak +ang akan t&m6ul nant&n+a a-ala! emak&n menum'ukn+a ar&' -ar& ta!un ke ta!un e8ara t&-ak terk%ntr%l. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an terk%ntr%l. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an 6enar5

6enar5 art&n+a art&n+a -&tata -&tata e8ara e8ara &temat& &temat& e!&ngga e!&ngga $&ka $&ka e7aktu7aktu e7aktu7aktu -&'erlukan -&'erlukan -a'at -a'at -engan-engan 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan. Dalam 'engel%laan ar&'5 termauk -& -alamn+a a-ala! u'a+a 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan. Dalam 'engel%laan ar&'5 termauk -& -alamn+a a-ala! u'a+a mem

memel&el&!ar!ara a arar&' &' 6a&6a&k k -ar-ar& & egeg& & 3&3&&k &k maumau'un 'un kerkeruauakankan. . Se-aSe-angkngkan an memmemel&el&!ara !ara -ar-ar& & egeg&& &n3%ma& +a&tu t&-ak ter$a-&n+a ke6%8%ran &n3%rma&.

(3)

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN

A.

A. Latar BelakangLatar Belakang

Dar& emua aet %rgan&a& +ang a-a5 ar&' a-ala! ala! atu aet +ang 6er!arga. Ar&' Dar& emua aet %rgan&a& +ang a-a5 ar&' a-ala! ala! atu aet +ang 6er!arga. Ar&' meru'akan 7ar&an na&%nal -ar& genera& ke genera& +ang 'erlu -&'el&!ara -an -&letar&kan. meru'akan 7ar&an na&%nal -ar& genera& ke genera& +ang 'erlu -&'el&!ara -an -&letar&kan. T&ngkat ke6era-a6an uatu 6anga -a'at -&l&!at -ar& 'emel&!araan -an 'eletar&an ter!a-a' T&ngkat ke6era-a6an uatu 6anga -a'at -&l&!at -ar& 'emel&!araan -an 'eletar&an ter!a-a' ar&'n+a tak terke8ual& -alam 'erua!aan atau'un kant%r. Berka&tan -engan !al tere6ut ar&' ar&'n+a tak terke8ual& -alam 'erua!aan atau'un kant%r. Berka&tan -engan !al tere6ut ar&' 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -alam e6ua! kerangka &tem +ang 6enar.

'erlu -&kel%la -engan 6a&k -alam e6ua! kerangka &tem +ang 6enar.

D& -alam &tem keg&atan 'erkant%ran a-a 'r%e k%mun&ka& %rgan&a& ala! atun+a D& -alam &tem keg&atan 'erkant%ran a-a 'r%e k%mun&ka& %rgan&a& ala! atun+a k%mun&ka& melalu& tul&an +ang ter7u$u- melalu& uratmen+urat k%re'%n-en&2. Keg&atan &n& k%mun&ka& melalu& tul&an +ang ter7u$u- melalu& uratmen+urat k%re'%n-en&2. Keg&atan &n& angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat meru'a

meru'akan kan rangkarangka&an &an akt&9&akt&9&ta +ang ta +ang 6erken6erkenaan aan -engan 'eng&r&m-engan 'eng&r&man an &n3%r&n3%rma& e8ara ma& e8ara tertutertul&l& mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a '&!ak

'&!ak +ang +ang -&tu$u. -&tu$u. Sela&n Sela&n &tu5 &tu5 'r%e 'r%e k%re'%n-en& k%re'%n-en& meru'akan meru'akan arana arana untuk untuk meng&r&m meng&r&m atauatau mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan. Da

'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan. Dalam 'en+uunan k%re'%-en& !aru mem'er!at&kan lam 'en+uunan k%re'%-en& !aru mem'er!at&kan 6er6aga&6er6aga& unurunur -alam 'em6uatann+a +a&tu -ar& eg& tul&an -an 'emaka&an 6a!aa +ang !aru 6enar unurunur -alam 'em6uatann+a +a&tu -ar& eg& tul&an -an 'emaka&an 6a!aa +ang !aru 6enar -an te'at.

-an te'at. Se

Selala&n &n k%rk%ree'%'%n-en-enn& & +a+ang ng a-a-a a -a-alalam m kekeg&g&atatan an kakantnt%r%r5 5 'e'enatnataaaan n arar&&' ' 'u'un n aangangatt -&'

-&'erlerlukan ukan -al-alam am uauatu tu %rg%rgan&an&aa& & ataatau u kantkant%r%r. . ArAr&' &' e6e6aga& aga& alala! a! atatu u umum6er 6er &n3&n3%rm%rma&a& mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Maala! mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Maala! +ang akan t&m6ul nant&n+a a-ala! emak&n menum'ukn+a ar&' -ar& ta!un ke ta!un e8ara t&-ak +ang akan t&m6ul nant&n+a a-ala! emak&n menum'ukn+a ar&' -ar& ta!un ke ta!un e8ara t&-ak terk%ntr%l. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an terk%ntr%l. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an 6enar5

6enar5 art&n+a art&n+a -&tata -&tata e8ara e8ara &temat& &temat& e!&ngga e!&ngga $&ka $&ka e7aktu7aktu e7aktu7aktu -&'erlukan -&'erlukan -a'at -a'at -engan-engan 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan. Dalam 'engel%laan ar&'5 termauk -& -alamn+a a-ala! u'a+a 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan. Dalam 'engel%laan ar&'5 termauk -& -alamn+a a-ala! u'a+a mem

memel&el&!ar!ara a arar&' &' 6a&6a&k k -ar-ar& & egeg& & 3&3&&k &k maumau'un 'un kerkeruauakankan. . Se-aSe-angkngkan an memmemel&el&!ara !ara -ar-ar& & egeg&& &n3%ma& +a&tu t&-ak ter$a-&n+a ke6%8%ran &n3%rma&.

(4)

B.

B. Ruu!an Ma!ala"Ruu!an Ma!ala"

1.

1. A'a +ang -&maku- -engan Ar&' :A'a +ang -&maku- -engan Ar&' : ".

". A'a &tu &tem kear&'an :A'a &tu &tem kear&'an : 4.

4. Baga&mana 8ara 'emel&!araan Ar&' :Baga&mana 8ara 'emel&!araan Ar&' : ;.

;. Baga&mana 'en+uutan Ar&' :Baga&mana 'en+uutan Ar&' : (.

(. Baga&mana 8ara 'engel%laan kear&'an :Baga&mana 8ara 'engel%laan kear&'an : ).

). A'a &tu k%re'%n-en& -an 6aga&mana k%re'%n-en& kear&'an :A'a &tu k%re'%n-en& -an 6aga&mana k%re'%n-en& kear&'an :

C.

C. Tu#uanTu#uan

Tu

Tu$u$uan an -ar-ar& & 'e'en+n+uuunaunan n mamakalkala! a! &n&n& & +a+a&t&tu u ununtutuk k memengengetata!u& !u& -a-an n memmema!aa!am& m& tetentntangang kear&'an5&tem kear&'an58ara 'emel&!araan ar&' -an 'en+uutan ar&'

kear&'an5&tem kear&'an58ara 'emel&!araan ar&' -an 'en+uutan ar&'

BAB II BAB II PEMBAHASAN PEMBAHASAN

A.

A. TeTe$r% $r% Kear!%&anKear!%&an '.

'. Pengert%an ar!%& (an kear!%&anPengert%an ar!%& (an kear!%&an

Se8

Se8ara ara et&et&m%lm%l%g& %g& katkata a arar&' &' 6er6eraaaal l -ar-ar& & 6a!6a!aa aa <<uunan& nan& GrGreekeek25 25 +a&+a&tu tu ar8ar8!&u!&um m +an+angg art

art&n+&n+a a 'et'et& & untuntuk uk menmen+&m+&m'an 'an eeuatuatu. u. SemSemula ula 'eng'engertert&an &an arar&' &' &tu &tu memmemang ang menmenun$uun$ukkakkann tem'at atau ge-ung tem'at 'en+&m'anan ar&'n+a5 teta'& 'erkem6angan terak!&r %rang le6&! tem'at atau ge-ung tem'at 'en+&m'anan ar&'n+a5 teta'& 'erkem6angan terak!&r %rang le6&! 8en-erung men+e6ut ar&' e6aga& 7arkat &tu en-&r&. S8!%llen6erg menggunakan &t&la! ar8!&9e 8en-erung men+e6ut ar&' e6aga& 7arkat &tu en-&r&. S8!%llen6erg menggunakan &t&la! ar8!&9e e6aga& kum'ula

e6aga& kum'ulan n 7arkat &tu en-&7arkat &tu en-&r&5 -an r&5 -an ar8!&ar8!&9e 9e &nt&ntut&%n e6aga& ge-ung ut&%n e6aga& ge-ung ar&ar&' ' atau lem6agaatau lem6aga kear&'an.

kear&'an.

Kata ar&' -alam 6a!aa Lat&n -&e6ut 3elum 6un-le2 +ang art&n+a tal& atau 6enang. Dan Kata ar&' -alam 6a!aa Lat&n -&e6ut 3elum 6un-le2 +ang art&n+a tal& atau 6enang. Dan memang 'a-a =aman -a!ulu tal& atau 6enang &n&la! +ang -&gunakan untuk meng&kat kum'ulan memang 'a-a =aman -a!ulu tal& atau 6enang &n&la! +ang -&gunakan untuk meng&kat kum'ulan 7arkat0urat. Se!&ngga ar&'ar&' &tu mu-a! -&gunakan.

7arkat0urat. Se!&ngga ar&'ar&' &tu mu-a! -&gunakan. A

Arr&&' ' aa--alalaa! ! kkumum''uullaan n 77aarrkkaat t ++anang g --&&&&mm'a'an n ee88aarra a tteerraatturur5 5 tteerreenn8a8anna5a5 karena mem'un+a& n&la& euatu kegunaan agar et&a' kal& -&'erlukan -a'at 8e'at -&temukan karena mem'un+a& n&la& euatu kegunaan agar et&a' kal& -&'erlukan -a'at 8e'at -&temukan kem6al&. Ja-& e6aga& &nt&n+a ar&' a-ala! !&m'unan lem6aranlem6aran tul&an. #atatan tertul& kem6al&. Ja-& e6aga& &nt&n+a ar&' a-ala! !&m'unan lem6aranlem6aran tul&an. #atatan tertul& +an

+ang g -&-&e6ut e6ut 7ar7arkat kat !ar!aru u memmem'un+'un+a& a& 4 4 t&t&ga2 ga2 +a+arat rat +a&+a&tu tu -&-&&m'&m'an an e8e8ara ara 6er6eren8aen8ana na -an-an teratur5 mem'un+a& euatu kegunaan5 -an -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at.

teratur5 mem'un+a& euatu kegunaan5 -an -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at. Kea

Kear&r&'an 'an 6er6eraaaal l -ar-ar& & katkata a arar&' &' -al-alam am 6a!6a!aa aa IngInggr&gr&n+n+a a 3&l3&le e e-e-angangkan kan keakear&r&'an'an -&e6ut 3&l&ng. F&le a-ala! 6en-an+a e-angkan 3&l&ng a-ala! keg&atann+a.

-&e6ut 3&l&ng. F&le a-ala! 6en-an+a e-angkan 3&l&ng a-ala! keg&atann+a. Menurut Kamu A-m&n&tra& Perkant%ran %le! Dr. T!e L&ang G&e Menurut Kamu A-m&n&tra& Perkant%ran %le! Dr. T!e L&ang G&e >>

(5)

a.

a. Pen+&mPen+&m'anan 'anan 7arkat 3&l&ng2 meru'akan 7arkat 3&l&ng2 meru'akan keg&atkeg&atan an menarumenaru! ! 7arkat7arkat7ark7arkat -alam uatu at -alam uatu tem'attem'at 'en+&m'anan e8ara tert&6 menurut &tem5 uunan

'en+&m'anan e8ara tert&6 menurut &tem5 uunan -an tata 8ara +ang -an tata 8ara +ang tela! -&tentukan5 e!&nggatela! -&tentukan5 e!&ngga 'ertum6u!an

'ertum6u!an 7arkat7arkat &tu 7arkat7arkat &tu -a'at -a'at -&ken-al&kan -&ken-al&kan -an -an et&a' et&a' kal& kal& -&'erlukan -&'erlukan -a'at -a'at e8arae8ara 8e'at

8e'at -&tem-&temukan ukan kem6alkem6al&. &. La7an La7an -ar& 'en+&m'anan 7arkat -ar& 'en+&m'anan 7arkat 3&l3&l&ng2 a-ala! 'engam6&l&ng2 a-ala! 'engam6&lan an 7arkat7arkat 3&n-&ng2.

3&n-&ng2. 6.

6. S&tem 'en+&m'anan 7arkat 3&l&ng +tem2 a-ala! rangka&an tata 8ara +ang teratur menurutS&tem 'en+&m'anan 7arkat 3&l&ng +tem2 a-ala! rangka&an tata 8ara +ang teratur menurut uatu

uatu 'e-%ma'e-%man n untuk untuk men+umen+uun un 7arka7arkat7art7arkat kat e!&nge!&ngga ga 6&lam6&lamana ana -&'erl-&'erlukan ukan lag&5 lag&5 7arkat7arkat 7arkat &tu -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at.

7arkat &tu -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at.

).

). *en%! + *en%! ar!%&*en%! + *en%! ar!%&

Jen&$en& ar&' -a'at -&6e-akan e6aga& 6er&kut> Jen&$en& ar&' -a'at -&6e-akan e6aga& 6er&kut> a.

a. Ar&' menurut u6+ek atau &&n+a -a'at -&6e-akan men$a-& ; +a&tu>Ar&' menurut u6+ek atau &&n+a -a'at -&6e-akan men$a-& ; +a&tu> 12

12 Ar&' ke'ega7a&an5 8%nt%!> Da3tar r&7a+at !&-u' 'ega7a&5 urat lamaran5 urat 'engangkatanAr&' ke'ega7a&an5 8%nt%!> Da3tar r&7a+at !&-u' 'ega7a&5 urat lamaran5 urat 'engangkatan 'ega7a& -an rekaman 'reta&.

'ega7a& -an rekaman 'reta&. "2

"2 Ar&' keuangan5 8%nt%!n+a> la'%ran keuangan5 6ukt& 'em6a+aran5 -a3tar ga$&5 6ukt& 'em6el&an5Ar&' keuangan5 8%nt%!n+a> la'%ran keuangan5 6ukt& 'em6a+aran5 -a3tar ga$&5 6ukt& 'em6el&an5 -an -an urat 'er&nta! 6a+ar

-an -an urat 'er&nta! 6a+ar 42

42 Ar&' 'emaaran5 8%nt%!> Surat 'ena7aran5 urat 'eanan5 urat 'er$an$&an 'en$ualan5 -a3tar Ar&' 'emaaran5 8%nt%!> Surat 'ena7aran5 urat 'eanan5 urat 'er$an$&an 'en$ualan5 -a3tar 'elanggan -an -a3tar !arga.

'elanggan -an -a3tar !arga. ;2

;2 Da3taDa3tar r 'en-&-'en-&-&kan5 &kan5 8%nt%!8%nt%!n+a> n+a> kur&kukur&kulum5 lum5 atuaatuan n 'ela$a'ela$aran5 ran5 -a3tar !a-&r -a3tar !a-&r &7&7a5 a5 ra'%rt -anra'%rt -an trank&' ma!a&7a.

trank&' ma!a&7a. 6.

6. Ar&Ar&' ' menurumenurut t 6entuk -an 6entuk -an 7u$u- 3&&kn+7u$u- 3&&kn+a. a. Pengg%lPengg%l%ngan ar&' menurut 6entuk %ngan ar&' menurut 6entuk -an 7u$u-n+-an 7u$u-n+a5a5 k!

k!uuuun+n+a a lele6&6&! ! -&-&-a-aaarkrkan an 'a-'a-a a tatam'm'&l&lan an 3&3&&&k k meme-&-&a a +a+ang ng -&-&gugunanakan kan -a-alalam m memererekamkam &n3%rma&. Menurut 6entuk -an 7u$u- 3&&kn+a5 ar&' -a'at -&6e-akan men$a-&>

&n3%rma&. Menurut 6entuk -an 7u$u- 3&&kn+a5 ar&' -a'at -&6e-akan men$a-&> 12

12 SurSurat5 at5 8%nt8%nt%!n+%!n+a> a> nanaka! ka! 'er'er$an$an$&a$&an0kn0k%nt%ntrakrak5 5 aktakta a 'en'en-&r-&r&an &an 'er'eruaua!aa!aan5 n5 ururat at ke'uke'ututuan5an5 n%tulen ra'at5 6er&ta a8ara5 la'%ran -an ta6el.

n%tulen ra'at5 6er&ta a8ara5 la'%ran -an ta6el. "2

"2 P&ta rekamanP&ta rekaman 42

42 M&kr%3&lmM&kr%3&lm ;2

;2 . D&ket. D&ket (2

(2 #%m'a8t -&k #%m'a8t -&k )2

)2 . Flat -&k . Flat -&k 8.

8. Ar&' menurut n&la& gunan+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan n&la& -an kegunaann+a a-a ?Ar&' menurut n&la& gunan+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan n&la& -an kegunaann+a a-a ? ma8am5 +a&tu>

ma8am5 +a&tu> 12

12 Ar&' 6ern&la& &n3%rma&5 8%nt%!> 'engumuman5 'em6er&ta!uan -an un-anganAr&' 6ern&la& &n3%rma&5 8%nt%!> 'engumuman5 'em6er&ta!uan -an un-angan "2

"2 ArAr&' &' 6ern&6ern&la& la& a-m&n&a-m&n&tratra&5 &5 8%nt%!8%nt%!n+a> n+a> ketentketentuan/ketuan/ketentuan entuan %rgan%rgan&a&a&5 &5 urat urat ke'utuke'utuan5an5 'r%e-ur ker$a5 -an ura&an tuga 'ega7a&.

'r%e-ur ker$a5 -an ura&an tuga 'ega7a&. 42

42 . Ar&' 6ern&la& !ukum5 8%nt%!> akta 'en-&r&an 'erua!aan5 akta kela!&ran5 akta 'erka7&nan5. Ar&' 6ern&la& !ukum5 8%nt%!> akta 'en-&r&an 'erua!aan5 akta kela!&ran5 akta 'erka7&nan5 urat 'er$an$&an5 urat kuaa -an ke'utuan 'enga-&lan.

urat 'er$an$&an5 urat kuaa -an ke'utuan 'enga-&lan. ;2

;2 ArAr&' &' 6er6ern&ln&la& a& ee$ar$ara!5 a!5 8%n8%nt%!t%!n+a> n+a> la'la'%ra%ran n ta!ta!unanunan5 5 n%tn%tuleulen n ra'ra'at5 at5 -an -an gamgam6ar 6ar 3%t3%t% % -an-an 'er&t&7a

(6)

(2 Ar&' 6ern&la& &lm&a!5 8%nt%!> !a&l 'enel&t&an

)2 Ar&' 6ern&la& keuangan5 8%nt%!> ku&tan&5 6%n 'en$ualan5 -an la'%ran keuangan

?2 Ar&' 6ern&la& 'en-&-&kan5 8%nt%!> kar+a &lm&a! 'ara a!l&5 kur&kulum5 atuan 'ela$aran -an 'r%gram 'ela$aran

-. Ar&' Menurut S&3at Ke'ent&ngann+a. Pengg%l%ngan ar&' menurut ke'ent&ngann+a atau urgen&n+a a-a 6e6era'a ma8am5 +a&tu>

12 Ar&' tak 6erguna5 8%nt%!n+a urat un-angan -an mem%

"2 Ar&' 6erguna5 8%nt%!n+a> 'reenta& 'ega7a&5 urat 'erm%!%nan 8ut& -an urat 'eanan 6arang 42 Ar&' 'ent&ng5 8%nt%!n+a> urat ke'utuan5 -a3tar r&7a+at !&-u' 'ega7a&5 la'%ran keuangan5

6uku ka -an -a3tar ga$&

;2 Ar&' 9&tal5 8%nt%!n+a> akta 'en-&r&an 'erua!aan5 6uku &n-uk 'ega7a&5 ert&3&kat tana!06angunan -an &$a=a!

e. Ar&' Menurut Fung&n+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan 3ung& ar&' -alam men-ukung keg&atan %rgan&a& &n& a-a -ua5 +a&tu>

12 Ar&' -&nam&5 +a&tu ar&' +ang ma&! -&'ergunakan e8ara langung -alam keg&atan kant%r e!ar&!ar&

"2 Ar&' tat&5 +a&tu ar&' +ang u-a! t&-ak -&'ergunakan e8ara langung -alam keg&atan 'erkant%ran e!ar&!ar&.

F. Ar&' Menurut Tem'at0T&ngkat Peng%la!ann+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan

tem'at atau t&ngkat 'eng%la!ann+a -an ekal&gu &a'a 6ertanggung $a7a65 -a'at -&6e-akan men$a-&>

12 Ar&' 'uat5 +a&tu ar&' +ang -&&m'an e8ara entral&a& atau 6era-a -& 'uat %rgan&a& +ang 6erka&tan -engan lem6aga 'emer&nta! -an ar&' na&%nal 'uat -& Jakarta.

"2 Ar&' un&t5 +a&tu ar&' +ang 6era-a -& un&tun&t -alam %rgan&a& +ang 6erka&tan -engan lem6aga 'emer&nta! -an ar&' na&%nal -& -aera! &6u k%ta 'r%'&n&.

g. Ar&' Menurut Keal&ann+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan 'a-a t&ngkat keal&an -a'at -&6e-akan men$a-&>

12 Ar&' al&5 +a&tu -%kumen +ang langung terkena !entakan me&n t&k5 8etakan 'r&nter5 tan-a tangan5 erta legal&a& al& +ang meru'akan -%kumen utama.

"2 Ar&' tem6uan5 +a&tu -%kumen ke-ua5 ket&ga -an eterun+a +ang -alam 'r%e 'em6uatann+a 6erama -%kumen al&5 teta'& -&tu$ukan 'a-a '&!ak ela&n 'ener&maan -%kumen al&.

42 Ar&' al&nan5 +a&tu -%kumen +ang 'r%e 'em6uatann+a t&-ak 6erama -engan -%kumen al&5 teta'& mem&l&k& keeua&an -engan -%kumen al&.

!. Ar&' Menurut Kekuatan Hukum. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan kekuatan !ukum atau legal&ta -ar& && !ukum -a'at -&6e-akan men$a-& " ma8am>

12 Ar&' autent&k5 +a&tu ar&' +ang -& atan+a ter-a'at tan-a tangan al& -engan t&nta 6ukan 3%t%k%'& atau 3&lm2 e6aga& tan-a kea6a!an -ar& && ar&' 6erangkutan. Ar&'ar&' autent&k -a'at -&gunakan e6aga& 6ukt& !ukum +ang a!.

(7)

"2 Ar&' t&-ak autent&k5 +a&tu ar&' +ang -& atan+a t&-ak ter-a'at tan-a tangan al& -engan t&nta5 ar&' &n& -a'at 6eru'a 3%t%k%'&5 3&lm5 m&kr%3&lm -an !a&l 'r&nt k%m'uter.

B. S%!te Kear!%&an

'. Pengert%an !%!te kear!%&an

+tem kear&'an a-ala! uatu rangka&n ker$a +ang teratur +ang -a'at -&$a-&kan 'e-%man untuk men+&m'an ar&' e!&ngga aat -&'erlukan ar&' tere6ut -a'at - &temukan 8e'at -an te'at.

kear&'an $uga -a'at -&-e3&n&ka&kan e6aga& keg&atan +ang mel&'ut& 'en8&'taan ar&'5'en+&m'anan ar&' 3&ll&ng25'enemuan kem6al& ar&' 3&n-&ng2 -an 'en+uutan ar&' 'engamanan5'emel&!araan5-an 'emuna!an2 e6aga& 6ag&an -ar& keg&atan kear&'an53&ll&ng mem'un+a& 'eranan +ang angat 'ent&ng.

). Maa + aa !%!te kear!%&an

Menurut Atm%u-&r$% -alam Ig.@urant% 1**1 > ""2 Mengatakan 6a!7a 'a-a '%k%kn+a &tem kear&'an ter-&r& -ar& " -ua2 6ag&an +a&tu e6aga& 6er&kut>

1. S&tem 'engatur tert&6an atau arangement +tem a. S&tem kla&3&ka& numer&al menurut angka2 6. S&tem kl&3&ka& al3a6et& menurut a6$a-2

". S&tem 'era7at &m'anan atau a3e kee'&ng +tem

Pen-a'at G.R.Terr+ mengena& ma8amma8am &tem 'en+&m'anan ar&' e'ert& +ang -& kut&' %le! Sutart%1**">1?42a-ala! e6aga& 6er&kut>

1. Alphabetical arrangement uunan a6$a-2 a. Subjet ( '%k%k %al2

b. Phonetic uara2

". Numerical arrangement uunan n%m%r2 a. Serial (seri)

b. Coded ( k%-e2

4. Geographical arrangement (susunan wilayah) ;. Choronlogical arrangement uunan tangal2

Menurut =ulk&3l& am+a! 1**" > ?12 men+atakan 6a!7a>

Pa-a -aarn+a &tem 'en+&m'anan ar&' atau &tem kear&'an a-a -ua"2 $en& urutan a6-$a--an angka. S&tem 'en+&m'anan +ang 6er-aarkan urutan a6-$a- a-ala! &tem nama e&ng -& e6ut &tem a6-$a-25 &tem ga%gra3&5 -an &tem u6$ek. Se-angkan nama +ang 6er-arkan urutan angka a-ala! &tem numer&8 &tem u6$ek -engan k%-e n%.2.

Se-angkan menurut Ge%33er+ M&ll -an l&9er Stan-&ng3%r-5 -alam utart% 1**"> 1?12 mengemukakan &tem 'en+&m'anan 7arkat -& g%l%ngkan men$a-& enam )2 ma8am &tem utama5+a&tu>

a. alphabetical – &tem a6$a-b. Subye!&tem u6$ek

(8)

-. numerical! &tem n%m%r

e. choronological o" them! &tem tanggal

Dar& 6e6era'a 'en-a'at 'ara a!l& tere6ut -& ata mengena& ma8amma8am kear&'an -a'at 'enel&t& &m'ulkan5 'a-a -aarn+a &tem kear&'an a-a ( l&ma2 ma8am +a&tu e6aga& 6er&kut>

'. S%!te A-#a(

S&tem 'en+&m'anan ar&' menurut a6$a- 6erart& 7arkat +ang -& 6uat atau +ang -& ter&ma %le! lem6aga atau &ntan& tertentu +ang -& -alamn+a memuat nama %rang5nama %rgan&a&5 nama 7&la+a!5 atau'un $uga nama '%k%k %al -& &m'an menurut taat urutan a6$a- mula& -ar& !uru3 A am'a& -engan . A6$a- +ang -& 'ergunakan a-ala! a6$a- !uru3 'ertama -ar& uatu nama etela! namanama &tu -& &n-ek menurut aturan atau ketentuan +ang 6erlaku untuk ma&ngma&ng nama. Setela! namanama tere6ut -& &n-ek 6arula! -& uun menurut uunan a6$a-. Peraturan atau 3&ll&ng tere6ut meru'akan tan-art 'eraturan'eraturan +ang -& tentukan %le! %rgan&a&5 e!&ngga emua angg%ta %rgan&a& !aru meng&kut& 'r%e-ur +ang tela! -& tentukan.

S&tem 'en+&m'anan ar&' menurut a6$a- -a'at -&lakukan -engan " 8ara>

a. Menurut uunan a6$a- !uru3 -em& !uru3 &t&la!/&t&la! atau nama/nama +ang ter-&r& -ar& "  -ua 2 kata atau le6&! -&angga' atu kata. M&al >

1. Gunung Mera'& men$a-& Gunungmera'& ". S&nar !ara'an men$a-& S&nar!ara'an.

6. Menurut uunan a6$a- kata -em& kata. Dalam uunan a6$a- kata -em& kata5 nama nama +ang ter-&r& -ar& "  -ua 2 kata atau le6&!5 -&tul& men$a-& atu. Ma&ng / ma&ng kata 6er-&r& en-&r&. M&al >

1. Jakarta Utara ". Ban$ar Negara

). S%!te !u-#ek

<ang -&maku- -engan u6$ek &ala! $u-ul '%k%k maala! +ang 6er!u6ungan -engan &ntan& atau %rgan&a& +ang 6erangkutan. Dalam 'elakanaan 'en+&m'anan ar&' &n&5 e%rang ar&'ar& !aru -a'at menentukan le6&! -a!ulu maala! / maala! a'a +ang men$a-& 3%ku atau +ang -&'ermaala!kan -alam urat et&a' !ar&n+a. Maala! / maala! tere6ut -&kel%m'%kkan men$a-& atu u6$ek. M&al> maala! / maala! +ang 6erkenaan -engan keuangan -&kel%m'%kkan men$a-& atu maala! '%k%k  u6$ek 2 -&6a7a! keuangan5 -an eterun+a. Selan$utn+a maala! /maala! &tu -&$a-&kan u6 u6$ek -ar& '%k%k maala!  u6$ek 2 m&aln+a Keuangan >B%nu5 Ga$&5 Ha-&a! ta!un 6aru5 Lem6ur5 -an eterun+a

(9)

A-ala! uatu &tem 'en+&m'anan ar&' 6er-aarkan 'em6ag&an 7&la+a! atau -aera! tertentu. Dalam !al &n& 'engel%m'%kkann+a -&-aarkan ata atuan -aera! tertentu5 e'ert& 'ulau5 ke'ulauan5 'r%'&n&5 ka6u'aten5 -an e6aga&n+a.

Dalam 'elakanaann+a5 +ang !aru -&lakukan a-ala! menentukan atuan -aera! kemu-&an -&uun menurut a6$a- agar mem'er8e'at 'enemuann+a kem6al&.

#%nt%!> 6er-aarkan I6uk%ta 'r%'&n&> Am6%n5 Ban-a A8e!5 Ban-ung5 Ban$arma&n5 Bengkulu5 Den'aar5 D&l&5 -an eterun+a

Se!&ngga 'a-a t&a' / t&a' atuan tere6ut -&ata akan teruun 7arkat  7arkat +ang 6erangkutan -engan nama %rang5 nama '%&k%%al +ang tela! -& urutkan menurut urutan a6$a- 'ula agar 'enemuann+a kem6al& -a'at -engan mu-a! -an 8e'at.

1. S%!te N$$r

Dalam &tem 'en+&m'ana menurut n%m%r +ang -&'ergunakan e6aga& 'e-%man mengatur ar&' /ar&' a-ala! urutan angka. S&tem n%m%r meru'akan &tem 'en+&m'anan -an 'en+uunan ar&' -engan mengunakan urutan angka e6aga& 'e-%man -alam mengaturn+a. Se%rang ar&'ar& !aru le6&! -a!ulu men6uat -a3tar kel%m'%k maala!maala! e'ert& &tem u6$ek5 6aru kemu-&an -& 6er&kan n%m%r -& 6elakangn+a.m&aln+a>

Ke'ega7a&an 1; #ut& 1;51

Kena&kan 'angkat 1;5" Lamaran 1;54

Se%rang ar&'ar& -a'at mengem6angkan n%m%rn%m%r &n& men$a-& 'em6ag&an +ang le6&! ke -alam -e&mal5 e'ert& 1;.151;."51;.45 -an eterun+a.-an menun$ukkan n%m%r -ar& ma&ng ma&ng maala!5 -a3tar &n& -& e6ut -engan kartu &n-ek5 elan$utn+a $uru ar&' mem'r%e menurut n%m%rn%m%r +ang tela! -& tentukan -alam kartu &n-ek &n&.

2. S%!te Tanggal

S&tem &n& -& gunakan untuk 3&l&ng 6a!an6a!an +ang -& uun menurut urutan tanggal -ar& -atangn+a urat atau 6a!an6a!an. Suraturat atau 6a!an +ang -atangn+a le6&! ak!&r akan -& tem'atkan 'a-a tem'at +ang 'al&ng -e'an5 tan'a mel&!at maala! atau 'er&!al urat. Selan$utna+ ar&'ar& akan mengel%m'%kan uraturat atau 6a!an6a!an +ang -& 3&le -alam 6ulan6ulan et&a' ta!un+a. Dalam 'en+&m'anan &tem tere6ut men'un+a& kegunaan teren-&r& -an t&-ak -a'at -& katakan 6a!7a &tem +ang atu le6&! 6a&k -ar& &tem +ang la&n.

C. Peel%"araan Ar!%& '. Peel%"araan

(10)

Pemel&!araan ar&' &n& -& maku-kan untuk men$aga ra&'ar&' tere6ut -ar& egala keruakan -an kemuna!an. Kemuna!an -an keruakan ar&' -a'at -& e6a6kan %le! 3a8t%r e6aga& 6er&kut>

a. Fa8t%r -ar& -alam

e'ert& kerta +ang akan k&ta 'aka& angat 6er'engaru! 'a-a a7et atau t&-akn+a tul&an -an -alam 'engunaan kerta !en-akn+a -& '&l&! +ang 6a&k -an kuat5 t&nta 'engunaan t&nta +ang akan -& gunakan !en-akn+a -& eua&kan -engan ke6utu!an -an e6a&kn+a +ang 6erkual&ta5 'ata0lem 'engunaan 'erekat !aru -& 8ar&kan +ang 6a&k $angan mengunakan 'erekat +ang -& 6uat -ar&

geta! ara6 atau'un elul%a ta'e -an e$en&n+a. 6. Fa8t%r -ar& luar

Se'ert& kelem6a'an u-ara +ang t&-ak terk%ntr%l akan men&m6ulkan $amur e!&ngga kerta men$a-& lem6a6 -an ruak5 u-ara +ang terlam'au ker&ng +ang akan meruak kerta5 &nar mata!ar& angat men6a!a+akan kertakerta ar&' untuk &tu t&-ak 6%le! a-a &nar mata!ar& +ang $atu! langung 'a-a karat5 -e6u5 $amur -an e$en&n+a5 ra+a' -an gegat +ang 6&aan+a ter-a'at 'a-a -&n-&ng-&n-&ng +ang 6aa!. Bukan !an+a kerta tere6ut +ang men$a-& lem6a65 teta'& $uga

-& ruak %le! gegat -an $uga erangga la&n.

D. Pen3u!utan Ar!%& '. Pen3u!utan

Untuk men&ngkatkan e33&&en& -an e33ekt&3n+a 'engel%laan kear&'an et&a' Satuan ker$a 7a$&6 melakukan u'a+a 'en+uutan ar&' e6aga& 6er&kut >

a. Pen+uutan ar&' -&lakanakan %le! 'en8&'ta ar&'.

6. Pen+uutan ar&' +ang -&lakanakan %le! lem6aga negara5 'emer&nta!an -aera!5 'erguruan t&ngg& neger&5 erta BUMN -an0atau BUMD -&lakanakan 6er-aarkan JRA -engan mem'er!at&kan ke'ent&ngan 'en8&'ta ar&' erta ke'ent&ngan ma+arakat5 6anga -an negara. 8. Ketentuan le6&! lan$ut mengena& 'en+uutan ar&' -&atur -engan 'eraturan 'emer&nta!.

Menurut Ba&r Bart!% 1**? > 1,12 man+atakan 6a!7aan+a 'en+uutan a-ala! keg&atan 'engurangan ar&' -engan 8ara e6aga& 6er&kut>

12 Mem&n-a!kan ar&' &nakt&3 -ar& un&t 'eng%la! ke un&t kear&'an -alam l&ngkungan lem6aga lem6aga nagara atau 6a-an6a-an 'emer&nta! ma&ngma&ng.

"2 Memuna!kan ar&' eua& -engan ketentuanketentuan +ang 6erlaku. 42 Men+era!kan ar&' tat& %le! un&t kear&'an ke'a-a ar&' na&%nal.

Ta"a& + ta"a& &en3u!utan ar!%& 4

1. Pen&la&an Ar&'

Se6elum melakukan 'en+uutan ar&' -&'erlukan 'en&la&an ter!a-a' et&a' $en& ar&' +ang akan -&'&n-a!kan atau -&muna!kan. Ha&l 'en&la&an menentukan 6era'a lama ar&' -&&m'an -alam

(11)

ar&' akt&3 -an &nakt&35 erta menentukan a'aka! ar&' tere6ut akan -&muna!kan atau -&k&r&m untuk men$a-& ar&' tat&.

A-a ; g%l%ngan ar&'5 +a&tu> a. Ar&' 9&tal

Ar&' 9&tal &n& 'ent&ng 6ag& ke!&-u'an 6&n& -an t&-ak -a'at -&gant& kem6al& 6&lamana -&muna!kan. Ar&' &n& terg%l%ng ar&' tat& +ang 6er&3at !&t%r& e!&ngga t&-ak -a'at -&'&n-a!kan atau -&muna!kan -an -&&m'an a6a-& elaman+a. M&aln+a akte 'en-&r&an 'erua!aan5 ert&3&kat 6angunan atau tana!5 I=&n Men-&r&kan Bangunan IMB25 -an e6aga&n+a. 6. Ar&' 'ent&ng

Ar&' &n& melengka'& 6&n& rut&n -an -a'at -&gant&kan -engan 6&a+a +ang relat&3 t&ngg& -an lama. Ar&' &n& -&&m'an -& ar&' akt&3 elama ( ta!un -an -& ar&' &nakt&3 elama "( ta!un. M&aln+a5 6ukt& / 6ukt& keuangan.

8. Ar&' 6erguna

Ar&' &n& 6erguna ementara -an -a'at -&gant& -engan 6&a+a ren-a!. Ar&' &n& -&&m'an -& ar&' akt&3 elama " ta!un -an -&&m'an -& ar&' &nakt&3 elama "( ta!un. M&aln+a5 urat 'eanan5 nera8a -an la'%ran ta!unan.

-. Ar&' t&-ak 6erguna

Ar&' &n& -a'at -&muna!kan eua& 'aka& untuk ementara 7aktu. Ar&' &n& -&&m'an 'al&ng lama elama 4 6ulan -& ar&' akt&3. M&aln+a5 urat un-angan ra'at -an 'engumuman.

". Pem&n-a!an ar&' akt&3 men$a-& &nakt&3 atau keme-&a la&n

Se'ert& tela! -&ura&kan -&ata5 'eral&!an ar&' akt&3 men$a-& ar&' &nakt&3 -a'at -&lakukan etela! uatu 'er&%-e keg&atan tertentu5 -&mana uatu ar&' u-a! t&-ak atau $arang -&gunakan teta'& ma&! !aru -&&m'an. Pem&n-a!an ar&' $uga -a'at -&lakukan melalu& tem'at 'en+&m'anan atau 'em&n-a!an ke me-&a la&n5 e'ert&> m&8r% 3&lm5 #DRM atau #D @RM

4. Pemuna!an ar&'

T&-ak emua ar&' akt&3 +ang tela! -&'&n-a!kan akan -&&m'an e6aga&ar&' &nakt&3 untuk elaman+a. A-a 6e6era'a $en& ar&' +ang -a'at -&muna!kan etela! $angka 7aktu tertentu. Teta'& a-a 'ula ar&' &nakt&3 +ang -&al&!kan tatun+a men$a-& ar&' tat& karena alaan !&t%r&. ;. Pen8atatan 'em&n-a!an atau 'emuna!an

Ar&' &nakt&3 kemu-&an -&&m'an 'a-a tem'at 'en+&m'anan k!uu +ang -&6e-akan -engan ar&' akt&35 m&aln+a gu-ang k!uu untuk ar&' &nakt&3.

Pem&n-a!an -a'at -&lakukan melalu& tem'at 'en+&m'anan atau 'em&n-a!an ke me-&a la&n. Kema$uan tekn%l%g& memungk&nkan -%kumen 'erua!aan +ang -&6uat -ar& kerta -&al&!kan ke -alam micro "ilm atau me-&a +ang la&n atau -&6uat e8ara langung -alam me-&a elektr%n&k.

Set&a' 'em&n-a!an +ang men+e6a6kan 'eru6a!an '&!ak 'enanggung$a7a6 'erlu -&lengka'& -engan 6er&ta a8ara. Ber&ta a8ara memuat -a3tar u6$ek ar&' +ang akan -&'&n-a!kan5 &n-ek

(12)

ar&' +ang 6aru5 tanggal 'em&n-a!an5 l%ka& -an tem'at 'em&n-a!an +ang 6aru erta 6ukt& tan-a ter&ma +ang -&tan-atangan& %le! %rang +ang men+era!kan ar&' -an %rang +ang mener&ma ar&' e6aga& 'enanggung$a7a6 ar&'. #ara 'em&n-a!an ar&' atau 'emuna!an ar&' -a'at -&lakukan 6er-aarkan >

a. Pem&n-a!an e8ara teru / meneru

Ar&' -&'&n-a!kan men$a-& &nakt&3 etela! ar&' tere6ut elea& -&gunakan.

Pem&n-a!an &n& t&-ak tentu. Pem&n-a!an ar&' umumn+a -&lakukan 'a-a 'erua!aan e'ert& kant%r 'enga8ara5 'elakana 'r%+ek5 kant%r ar&tek5 k%nultan -an e6aga&n+a5 -&mana eluru! -%kumen men$a-& &nakt&3 etela! uatu 'r%+ek atau keg&atan elea&.

6. Pem&n-a!an e8ara 'er&%-&k

Ar&' -&'&n-a!kan men$a-& &nakt&3 etela! atu 'er&%-e atau $angka 7aktu tertentu. Umumn+a -&lakukan et&a' atu ta!un ekal&. M&aln+a5 6ukt& / 6ukt& keuangan -&'&n-a!kan men$a-& &nakt&3 etela! 'erua!aan melakukan tut' 6uku 'a-a ak!&r 'er&%-e akutan&.

E. Pengel$laan Kear!%&an

Pengel%laan ar&' e6enarn+a tela! -&mula& e$ak uatu urat naka!5 7arkat2 -&6uat atau -&ter&ma %le! uatu kant%r atau %rgan&a& am'a& kemu-&an -&teta'kan untuk -&&m'an5 elan$utn+a -&uutkan reten&2 -an atau -&muna!kan. le! karena &tu5 -&-alam kear&'an terkan-ung unur / unur keg&atan 'ener&maan5 'en+&m'anan5 temu 6al&k5 -an 'en+uutan ar&'. Ar&' -&&m'an karena mem'un+a& n&la& atau kegunaan tertentu.

le! karena &tu5 !al +ang 'erlu -&'er!at&kan -alam !al &n& &ala! 6aga&mana 'r%e-urn+a5 6aga&mana 8ara 'en+&m'anan +ang 6a&k5 8e'at5 -an te'at5 e!&ngga mu-a! -&temu / 6al&kkan atau -&temukan kem6al& e7aktu / 7aktu -&'erlukan5 erta langka! / langka! a'a +ang 'erlu -&&kut&0-&'e-%man& -alam 'en+&m'anan ar&' tere6ut. Untuk men+elenggarakan 'en+&m'anan ar&' e8ara aman5 a7et5 e3&&en -an lu7e 3lek&6el2 'erlu -&teta'kan aa 'en+&m'anan +ang -&eua&kan -engan ke6utu!an -an k%n-&& ma&ng / ma&ng kant%r0&ntan& +ang 6erangkutan.

F. K$re!&$n(en!% kear!%&an 5!urat + en3urat6 '. Pengert%an Surat7Men3urat

Surat a-ala! uatu alat untuk men+am'a&kan &n3%rma& atau 'ern+ataan e8ara tertul& +ang -&6uat %le! ee%rang atau 'en$a6at ke'a-a '&!ak la&n 6a&k ata nama en-&r& mau'un $a6atan -alam %rgan&a&. I& urat -a'at 6eru'a 6er&ta +ang 6er7u$u- 'em6er&ta!uan5 'ern+ataan5 'ertan+aan5 'erm&ntaan5 la'%ran5 8atatan akt&&ta 'r&6a-& atau %rgan&a& e'ert& 'er$an$&an5 ke'utuan5 tan-a 6ukt& -an e6aga&n+a.

Menurut 'en-a'at #rs. $.G %ursanto -alam 6ukun+a &enologi Perantoran men+atakan 6a!7a urat -a'at -&art&kan -engan 6er6aga& 8ara5 antara la&n>

(13)

a. Surat meru'akan !ela& kerta -alam 6entuk mau'un -alam 7u$u- a'a 'un +ang 6er&& keteranganketerangan tertul& untuk -&am'a&kan ke'a-a '&!ak la&n +ang mem6utu!kann+a. 6. Surat a-ala! me-&a k%mun&ka& e8ara tertul& untuk -&am'a&kan ke'a-a '&!ak la&n -alam

rangka men-a'atkan 'engert&an -an ker$a ama antara ke-ua 6ela! '&!ak.

8. Surat &ala! uatu 'ern+ataan 6a!aa e8ara tertul&5 untuk men+am'a&kan uatu &n3%rma& atau keterangan -ar& atu '&!ak ke'a-a '&!ak la&n.

Dar& 'engert&an tere6ut ter-a'at -ua '&!ak +ang terl&6at -engan urat5 +a&tu 'eng&r&m -an 'ener&ma. A'a6&la ter$a-& !u6ungan terumeneru -an 6erke&nam6ungan antara -ua '&!ak +a&tu 'eng&r&m -an 'ener&ma -engan al&ng 6erk&r&man urat5 maka ter$a-&la! uratmen+urat atau k%re'%n-en. Se8ara e-er!ana urat men+urat -a'at -&art&kan e6aga& uatu keg&atan 'engen-al&an aru 6er&ta tertul& +ang t&m6ul -ar& a-an+a utau 'en8atatan5 la'%ran atau

ke'utuan +ang memungk&nkan ter$a-&n+a 'erm&ntaan5 'em6er&ta!uan5 -an e6aga&n+a.

). Tu#uan Dan Fung!% Surat7Men3urat a. Tu#uan Surat Men3urat

Set&a' %rang atau lem6aga +ang melakukan keg&atan 'enul&an urat tentu mem'un+a& uatu tu$uan5 -& mana tu$uan +ang atu -engan +ang la&nn+a mungk&n 6er6e-a. A'aka! untuk men8ar& &n3%rma&5 mem6er& &n3%rma&5 memean 6arang5 mem6er& 'er&nta!5 atau !an+a mem6er&kan $aa $aa +ang menar&k. Namun5 'a-a &nt&n+a ter-a'at t&ga tu$uan menul& urat5 +a&tu e6aga& 6er&kut >

1. Mem6er&ta!u atau men+am'a&kan &n3%rma&5 'en$elaan ke'a-a '&!ak la&n ". Mener&ma atau men-a'atkan &n3%rma&5 'en$elaan ke'a-a '&!ak la&n

4. Mem'erlan8ar aru &n3%rma&5 e!&ngga &n3%rma& +ang -&ter&ma $ela -an t&-ak ala! 'en gert&an. Agar tu$uan 'enul&an urat -a'at ter8a'a&5 maka 'enul& urat !aru menguaa& 'engeta!uan -an keteram'&lan uratmen+turat. Penul&an urat +ang kurang 6a&k akan mem'engaru!& aru &n3%rma&5 e!&ngga -a'at ter$a-& ala! 'engert&an -an tu$uan 'enul&an urat 'un t&-ak akan ter8a'a&.

S+arat+arat +ang 'erlu -&'er!at&kan %le! 'enul& urat agar -a'at menul& urat -engan 6a&k a-ala! >

a. Mema!am& 'r%e-ur uratmen+urat

6. Mema!am& egala 'ermaala!an +ang akan -&tul& 8. Mema!am& tekn&k 'enul&an urat +ang 6a&k

-. Mema!am& 'enggunaan tata 6a!aa -alam uratmen+urat e. Mema!am& '%&& 'enul& -an 'ener&ma urat

. Fung!% Surat Men3urat

(14)

a. Tan-a 6ukt& tertul& %tent&k

urat -a'at -&gunakan untuk 'em6ukt&an a'a6&la ter$a-& 'erel&&!an antar kant%rkant%r atau 'e$a6at'e$a6at +ang menga-akan !u6ungan k%re'%n-en&. #%nt%!> urat 'er$an$&an5 urat

kuaa5 -an e6aga&n+a. 6. Pe-%man

Surat -&gunakan e6aga& 'e-%man untuk melakukan euatu atau 6ert&n-ak. M&aln+a urat 'er&nta!5 urat &ntruk&5 urat ke'utuan5 -an e6aga&n+a.

8. Alat 'eng&ngat atau 6er3&k&r

Surat -a'at -&gunakan untuk mengeta!u& !al!al +ang tela! terlu'akan atau tela! lama. M&aln+a uraturat +ang -&ar&'kan.

-. Duta atau 7ak&l -ar& 'enul&5 'e$a6at atau %rgan&a& 'eng&r&m urat.

Surat e6aga& 7ak&l %rgan&a& -&angga' e6aga& mental&ta $&7a -an k%n-&& &ntern -ar& %rgan&a& +ang 6erangkutan.

1. Pengg$l$ngan Surat

Jen&$en& urat -a'at -&g%l%ngkan menurut 7u$u-5 'emaka&an5 6an+akn+a aaran +ang -&tu$u5 &&n+am &3atn+a -an 'r%e 'en+elea&ann+a. Untuk &tu 'engg%l%ngan urat -a'at -&6e-akan 6er-aarkan >

a. Menurut 7u$u- urat

1. Surat 6&aa atau 6eram'ul5 a-ala! urat +ang -&tul& -& ata kerta +ang 6&aan+a -&maukkan ke -alam am'ul +ang akan -&k&r&mkan.

". Mem% -an n%ta5 a-ala! urat +ang -&'aka& e8ara &ntern -alam utau %rgan&a&. Mem% -an n%te -&'ergunakan untukmem&nta atau mem6er& &n3%rma& erta 'etun$uk antar 'e$a6at kant%r.

4. Kartu '%5 a-ala! 6en-a '% 6er6etuk kartu 6erukuran 1,C1( 8m atau 1(C", 8m +ang -&'aka& a'a6&la && urat &tu &ngkat -an t&-ak ra!a&a.

;. @arkat '%5 a-ala! urat +ang 7u$u-n+a 6eru'a ga6ungan am'ul -an kerta urat. @arkat '% -&gunakan a'a6&la && urat le6&! 'an$ang -ar& kartu '%. I&n+a !an+a 6%le! -&6a8a %le! %rang +ang 6er!ak +a&tu +ang ter8antum 'a-a alamat urat.

(. Telegram5 a-ala! urat +ang -&tul& 'a-a 6lank% telegram +ang 6er&& '%k%k'%k%k &ngkat 'ermaala!an.

). Surat tan-a 6ukt&5 a-ala! urat 6er6entuk 3%rmul&r +ang -&'aka& e6aga& tan-a 6ukt& kea6a!a akt&9&ta antara -ua '&!ak5 m&aln+a ku&tan&5 3aktur5 tan-a ter&ma5 kartu &-ent&ta5 -an e6aga&n +a. 6. Menurut &3at &&n+a

1. Surat 'r&6a-&5 a-ala! urat +ang -&6uat ee%rang +ang &&n+a men+angkut ke'ent&ngan 'r&6a-&. ". Surat -&na5 a-ala! urat +ang -&6uat -an -&keluarkan %le! uatu lem6aga 6a&k 'emer&nta!

(15)

8. Menurut keamanan &&n+a

1. Surat 6&aa5 +a&tu urat +ang t&-ak akan men&m6ulkan ak&6at 6uruk atau merug&kan %rgan&a& +ang 6erangkutan $&ka &&n+a -&keta!u& atau -&6a8a %rang la&n.

". Surat ra!a&a5 +a&tu urat +ang &&n+a t&-ak6%le! -&keta!u& %le! %rang la&n karena akan men&m6ulkan kerug&an 6ag& %rgan&a& atau 'e$a6at +ang 6erangkutan.

4. Surat angat ra!a&a5 +a&tu urat +ang 6er&& maala! +ang angat 'ent&ng -an !an+a 6%le! -&6a8a atau -&keta!u& &&n+a %le! %rang tertentu +ang 6er!ak men+elea&kan atau mengam6&l ke'utuan.

-. Menurut 'r%e 'en+elea&ann+a

Peng&r&man urat meng!en-ak& agar urat +ang -&k&r&mn+a egera mem'er%le! tangga'an eua& -engan ke'ent&ngan urat. Ber-aarkan 'r%e 'en+elea&ann+a5 urat -&g%l%ngkan men$a-& t&ga ma8am5 +a&tu >

1. Surat 6&aa a-ala! urat +ang t&-ak memerlukan tangga'an atau 'en+elea&an e8e'atn+a5 teta'& -a'at -&elea&kan menurut urutan urat +ang -&ter&ma.

". Surat egera a-ala! urat +ang &&n+a memerlukan tangga'an atau 'en+elea&an -engan egera le6&! 8e'at -ar& urat 6&aa.

4. Surat angat egera a-ala! urat +ang &&n+a memerlukan tangga'an 'en+elea&an +ang e8e'atn+a5 !aru -&lakukan atau -&elea&kan 'a-a keem'atan 'ertama atau 'r&%r&ta utama. e. Menurut keg&atan

1. Surat &ntern5 a-ala! urat +ang -&tu$ukan untuk l&ngkungan uatu %rgan&a& atau &ntan& en-&r& ". Surat ektern5 a-ala! urat +ang -&tu$ukan keluar l&ngkungan %rgan&a& atau &ntan&.

(16)

1. Surat 6&aa5 a-ala! urat +ang -&tu$ukan ke'a-a ee%rang atau %rgan&a& tertentu.

". Surat e-aran5 a-ala! urat +ang -&tu$ukan ke'a-a %rang atau %rgan&a& +ang $umla!n+a t&-ak ter6ata.

BAB III PENUTUP A. Ke!%&ulan

K%re'%n-en& angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat meru'akan rangka&an akt&9&ta +ang 6erkenaan -engan 'eng&r&man &n3%rma& e8ara tertul& mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a '&!ak +ang -&tu$u.

Pr%e k%re'%n-en& meru'akan arana untuk meng&r&m atau mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan.

Ar&' e6aga& ala! atu um6er &n3%rma& mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an 6enar5 art&n+a -&tata e8ara &temat& e!&ngga $&ka e7aktu7aktu -&'erlukan -a'at -engan 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan.

B. Saran

1. Untuk mem'erlan8ar keg&atan k%re'%n-en& 'erlu a-an+a 'em6ag&an tuga antara 'etuga 'em6uat -an 'etuga 'engagen-aan.

". Perlu a-an+a 'enam6a!an 3a&l&ta kear&'an e!&ngga 'engel%laan -an 'en+&m'anan ar&' -a'at 6er$alan le6&! 6a&k

(17)

DAFTAR PUSTAKA !tt'>00777.8r&6-.8%m0-%80;),)4"(0S&temPen+&m'ananAr&'Akt&3-%7nl%a-!tt'>00a6&-=are.7%r-'re.8%m0",,*0,)0"40(&tem'engar&'an0 download.portalgaruda.org'article.phparticle*+,,-/al010, 777.l&-e!are.net0...0m%-ul1"-an14'en+ar&'-an'emel&!araan !tt'>00-7&letar&+un&a7at&.7%r-'re.8%m0...(0mana$emen'erkant%ran library.unej.ac.id'...'en...'detailnonmodal2... 3456SP4N#6NS$ yuliansah7S.Pd.78.Pd''manajemen earsipan

(18)

KEARSIPAN, SISTEM KEARSIPAN, PEMELIHARAAN ARSIP DAN

PENYUSUTAN ARSIP , KORESPONDENSI BESERTA CONTOHNYA

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... ... 1 B. Rumuan Maala!... " #. Tu$uan ... " BAB II PEMBAHASAN

A. Te%r& kear&'an... ... ( B. S&tem Kear&'an... ... ) #. Pemel&!araan Ar&'... * D. Pen+uutan Ar&'... ... 1, E. Pengel%laan kear&'an... ... F. K%re'%n-en& Kear&'an... ... BAB III PENUTUP

A. Ke&m'ulan... 1( B. Saran... 1( DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRANLAMPIRAN

1. Surat / Surat mauk0keluar ( &tem kear&'an2 1 urat a$a ". Da3tar Kla&3&ka&

(19)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dar& emua aet %rgan&a& +ang a-a5 ar&' a-ala! ala! atu aet +ang 6er!arga. Ar&' meru'akan 7ar&an na&%nal -ar& genera& ke genera& +ang 'erlu -&'el&!ara -an -&letar&kan. T&ngkat ke6era-a6an uatu 6anga -a'at -&l&!at -ar& 'emel&!araan -an 'eletar&an ter!a-a' ar&'n+a tak terke8ual& -alam 'erua!aan atau'un kant%r. Berka&tan -engan !al tere6ut ar&' 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -alam e6ua! kerangka &tem +ang 6enar.

D& -alam &tem keg&atan 'erkant%ran a-a 'r%e k%mun&ka& %rgan&a& ala! atun+a k%mun&ka& melalu& tul&an +ang ter7u$u- melalu& uratmen+urat k%re'%n-en&2. Keg&atan &n& angat 'ent&ng -alam e6ua! %rgan&a& 'erkant%ran karena k%re'%n-en& atau uratme+urat meru'akan rangka&an akt&9&ta +ang 6erkenaan -engan 'eng&r&man &n3%rma& e8ara tertul& mula& -ar& 'en+uunan5 'enul&an am'a& -engan 'eng&r&man &n3%rma& !&ngga am'a& ke'a-a '&!ak +ang -&tu$u. Sela&n &tu5 'r%e k%re'%n-en& meru'akan arana untuk meng&r&m atau

mem6er& &n3%rma& tertul& ke'a-a ataan atau '&!ak la&n5 6a&k e6aga& la'%ran5 'em6er&ta!uan5 'erm&ntaan atau'un 'ertan+aan. Dalam 'en+uunan k%re'%-en& !aru mem'er!at&kan 6er6aga&

unurunur -alam 'em6uatann+a +a&tu -ar& eg& tul&an -an 'emaka&an 6a!aa +ang !aru 6enar -an te'at.

Sela&n k%re'%n-en& +ang a-a -alam keg&atan kant%r5 'enataan ar&' 'un angat -&'erlukan -alam uatu %rgan&a& atau kant%r. Ar&' e6aga& ala! atu um6er &n3%rma& mem&l&k& 3ung& +ang angat 'ent&ng untuk menun$ang 'r%e keg&atan a-m&n&tra&. Maala! +ang akan t&m6ul nant&n+a a-ala! emak&n menum'ukn+a ar&' -ar& ta!un ke ta!un e8ara t&-ak terk%ntr%l. Agar ar&' -a'at 6er'eran e6aga&mana 3ung&n+a 'erlu -&kel%la -engan 6a&k -an 6enar5 art&n+a -&tata e8ara &temat& e!&ngga $&ka e7aktu7aktu -&'erlukan -a'at -engan 8e'at5 te'at -an lengka' -&a$&kan. Dalam 'engel%laan ar&'5 termauk -& -alamn+a a-ala! u'a+a memel&!ara ar&' 6a&k -ar& eg& 3&&k mau'un keruakan. Se-angkan memel&!ara -ar& eg& &n3%ma& +a&tu t&-ak ter$a-&n+a ke6%8%ran &n3%rma&.

(20)

B. Ruu!an Ma!ala"

1. A'a +ang -&maku- -engan Ar&' : ". A'a &tu &tem kear&'an :

4. Baga&mana 8ara 'emel&!araan Ar&' : ;. Baga&mana 'en+uutan Ar&' :

(. Baga&mana 8ara 'engel%laan kear&'an :

). A'a &tu k%re'%n-en& -an 6aga&mana k%re'%n-en& kear&'an :

C. Tu#uan

Tu$uan -ar& 'en+uunan makala! &n& +a&tu untuk mengeta!u& -an mema!am& tentang kear&'an5&tem kear&'an58ara 'emel&!araan ar&' -an 'en+uutan ar&'

BAB II PEMBAHASAN

A. Te$r% Kear!%&an

'. Pengert%an ar!%& (an kear!%&an

Se8ara et&m%l%g& kata ar&' 6eraal -ar& 6a!aa <unan& Greek25 +a&tu ar8!&um +ang art&n+a 'et& untuk men+&m'an euatu. Semula 'engert&an ar&' &tu memang menun$ukkan tem'at atau ge-ung tem'at 'en+&m'anan ar&'n+a5 teta'& 'erkem6angan terak!&r %rang le6&! 8en-erung men+e6ut ar&' e6aga& 7arkat &tu en-&r&. S8!%llen6erg menggunakan &t&la! ar8!&9e e6aga& kum'ulan 7arkat &tu en-&r&5 -an ar8!&9e &ntut&%n e6aga& ge-ung ar&' atau lem6aga kear&'an.

Kata ar&' -alam 6a!aa Lat&n -&e6ut 3elum 6un-le2 +ang art&n+a tal& atau 6enang. Dan memang 'a-a =aman -a!ulu tal& atau 6enang &n&la! +ang -&gunakan untuk meng&kat kum'ulan 7arkat0urat. Se!&ngga ar&'ar&' &tu mu-a! -&gunakan.

Ar&' a-ala! kum'ulan 7arkat +ang -&&m'an e8ara teratur5 teren8ana5 karena mem'un+a& n&la& euatu kegunaan agar et&a' kal& -&'erlukan -a'at 8e'at -&temukan kem6al&. Ja-& e6aga& &nt&n+a ar&' a-ala! !&m'unan lem6aranlem6aran tul&an. #atatan tertul& +ang -&e6ut 7arkat !aru mem'un+a& 4 t&ga2 +arat +a&tu -&&m'an e8ara 6eren8ana -an teratur5 mem'un+a& euatu kegunaan5 -an -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at.

Kear&'an 6eraal -ar& kata ar&' -alam 6a!aa Inggr&n+a 3&le e-angkan kear&'an -&e6ut 3&l&ng. F&le a-ala! 6en-an+a e-angkan 3&l&ng a-ala! keg&atann+a.

(21)

a. Pen+&m'anan 7arkat 3&l&ng2 meru'akan keg&atan menaru! 7arkat7arkat -alam uatu tem'at 'en+&m'anan e8ara tert&6 menurut &tem5 uunan -an tata 8ara +ang tela! -&tentukan5 e!&ngga 'ertum6u!an 7arkat7arkat &tu -a'at -&ken-al&kan -an et&a' kal& -&'erlukan -a'at e8ara 8e'at -&temukan kem6al&. La7an -ar& 'en+&m'anan 7arkat 3&l&ng2 a-ala! 'engam6&lan 7arkat 3&n-&ng2.

6. S&tem 'en+&m'anan 7arkat 3&l&ng +tem2 a-ala! rangka&an tata 8ara +ang teratur menurut uatu 'e-%man untuk men+uun 7arkat7arkat e!&ngga 6&lamana -&'erlukan lag&5 7arkat 7arkat &tu -a'at -&temukan kem6al& e8ara te'at.

). *en%! + *en%! ar!%&

Jen&$en& ar&' -a'at -&6e-akan e6aga& 6er&kut>

a. Ar&' menurut u6+ek atau &&n+a -a'at -&6e-akan men$a-& ; +a&tu>

12 Ar&' ke'ega7a&an5 8%nt%!> Da3tar r&7a+at !&-u' 'ega7a&5 urat lamaran5 urat 'engangkatan 'ega7a& -an rekaman 'reta&.

"2 Ar&' keuangan5 8%nt%!n+a> la'%ran keuangan5 6ukt& 'em6a+aran5 -a3tar ga$&5 6ukt& 'em6el&an5 -an -an urat 'er&nta! 6a+ar

42 Ar&' 'emaaran5 8%nt%!> Surat 'ena7aran5 urat 'eanan5 urat 'er$an$&an 'en$ualan5 -a3tar 'elanggan -an -a3tar !arga.

;2 Da3tar 'en-&-&kan5 8%nt%!n+a> kur&kulum5 atuan 'ela$aran5 -a3tar !a-&r &7a5 ra'%rt -an trank&' ma!a&7a.

6. Ar&' menurut 6entuk -an 7u$u- 3&&kn+a. Pengg%l%ngan ar&' menurut 6entuk -an 7u$u-n+a5 k!uun+a le6&! -&-aarkan 'a-a tam'&lan 3&&k me-&a +ang -&gunakan -alam merekam &n3%rma&. Menurut 6entuk -an 7u$u- 3&&kn+a5 ar&' -a'at -&6e-akan men$a-&>

12 Surat5 8%nt%!n+a> naka! 'er$an$&an0k%ntrak5 akta 'en-&r&an 'erua!aan5 urat ke'utuan5 n%tulen ra'at5 6er&ta a8ara5 la'%ran -an ta6el.

"2 P&ta rekaman 42 M&kr%3&lm ;2 . D&ket

(2 #%m'a8t -&k )2 . Flat -&k

8. Ar&' menurut n&la& gunan+a. Pengg%l%ngan ar&' 6er-aarkan n&la& -an kegunaann+a a-a ? ma8am5 +a&tu>

12 Ar&' 6ern&la& &n3%rma&5 8%nt%!> 'engumuman5 'em6er&ta!uan -an un-angan

"2 Ar&' 6ern&la& a-m&n&tra&5 8%nt%!n+a> ketentuan/ketentuan %rgan&a&5 urat ke'utuan5 'r%e-ur ker$a5 -an ura&an tuga 'ega7a&.

42 . Ar&' 6ern&la& !ukum5 8%nt%!> akta 'en-&r&an 'erua!aan5 akta kela!&ran5 akta 'erka7&nan5 urat 'er$an$&an5 urat kuaa -an ke'utuan 'enga-&lan.

;2 Ar&' 6ern&la& e$ara!5 8%nt%!n+a> la'%ran ta!unan5 n%tulen ra'at5 -an gam6ar 3%t% -an 'er&t&7a

(22)