ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah atas semua limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2020 dapat diselesaikan, sebagai bentuk akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah selama tahun 2020.
Sesuai dengan amanat yang tertuang dalam Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 61 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Pemerintah Daerah, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan laporan yang wajib disusun dalam rangka pertanggungjawaban kinerja yang transparan, partisipatif, dan responsive terhadap aspirasi masyarakat. Penyusunan laporan ini juga diharapkan agar dapat dipergunakan oleh stakeholder Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, yaitu demi terselenggaranya clean and good governance.
Secara keseluruhan penyelenggaraan urusan kearsipan dan perpustakaan pada Tahun Anggaran 2020 telah banyak membuahkan hasil. Semua indicator kinerja yang digunakan sebagai alat ukur pencapaian sasaran bahkan telah memnuhi kriteria sangat tinggi. Kinerja yang tercecrmin dari capaian atas sejumlah outcome yang masuk kategori sangat tinggi tersebut, tidak terlepas dari orientasi atas pelaksaan kegiatan yang dilakukan secara terpadu, focus, dan berkelanjutan. Meskipun begitu, langkah-langkah perbaikan tetap harus diambil demi tercapainya peningkatan kinerja dan peningkatan kualitas pelayanan public di masa yang akan datang.
Akhir kata, semoga Allah selalu membimbing dan menyertai kita dalam rangka mewujudkan kinerja organisasi yang lebih baik. Terima kasih.
Yogyakarta, 31 Januari 2021 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Yogyakarta
WAHYU HENDRATMOKO, SE., MM. NIP 197411021998031004
iii
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2020 ini merupakan bentuk pertanggungjawaban atas perjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yang memuat rencana, capaian, dan realisasiindikator kinerja dari sasaranperangkat daerah. Sasaran dan indikator kinerja termuat dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022. Untuk mencapai sasaran tersebut, ditempuh dengan melaksanakan strategi, kebijakan, program dan kegiatan seperti telah dirumuskan dalam rencana strategis.
Ringkasan prestasi kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yang dihasilkan di tahun 2020, dapat digambarkan sebagai berikut:
a. Sasaran 1: Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat, dengan indikator Jumlah kunjungan pemustaka. Capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sampai dengan akhir Bulan Desember 2020 adalah 138.78%.
b. Sasaran 2: Kinerja pengelolaan arsip meningkat, dengan indikator Indeks Tata Kelola Arsip Daerah. Capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sampai dengan akhir Bulan Desember 2020 adalah 104,17%.
Hasil evaluasi yang disampaikan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini penting dipergunakan sebagai pijakan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakartadalam perbaikan kinerja di tahun yang akan datang.
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... II IKHTISAR EKSEKUTIF... III DAFTAR ISI ... IV DAFTAR TABEL ... V DAFTAR GAMBAR... VI
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1. STRUKTUR ORGANISASI... 1
1.2. FUNGSI DAN TUGAS ... 2
1.3. ISU STRATEGIS ... 3
1.4. KEADAAN PEGAWAI ... 3
1.5. KEADAAN SARANA DAN PRASARANA ... 4
1.6. KEUANGAN ... 9
1.7. SISTEMATIKA LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ... 9
BAB 2. PERENCANAAN & PERJANJIAN KINERJA ... 11
2.1. PERENCANAAN STRATEGIS ... 11
2.1.1. Visi dan Misi Kepala Daerah ... 11
2.1.2. Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah ... 12
2.1.3. Strategi, Program, dan Kegiatan ... 13
2.2. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020 ... 13
2.3. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2020 ... 14
2.3.1. Target belanja Perangkat Daerah ... 14
2.3.2. Alokasi Anggaran Per Sasaran ... 15
BAB 3. AKUNTABILITAS KINERJA ... 16
3.1. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2020 ... 16
3.2. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA SASARAN ... 17
3.3. REALISASI ANGGARAN ... 18 3.4. ANALISIS EFISIENSI ... 18 3.5. INOVASI ... 19 3.5.1. Inovasi Perpustakaan ... 19 3.5.2. Inovasi Kearsipan ... 22 BAB 4. PENUTUP ... 23 4.1. KESIMPULAN ... 23
4.2. RENCANA TINDAK LANJUT ... 23
LAMPIRAN... 24
STRUKTUR ORGANISASI ... 24
PERENCANAAN STRATEGIS (MATRIKS RENSTRA LIMA TAHUN) ... 25
PERJANJIAN KINERJA 2020 ... 26
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020... 28
LAPORAN MONEV KINERJA BULANAN TAHUN 2020 ... 30
RENCANA AKSI PERJANJIANKINERJA ... 46
v
DAFTAR TABEL
TABEL 1-1.KOMPOSISI SDMBERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIAN ... 3
TABEL 1-2.KOMPOSISI PERSONIL BERDASARKAN GOLONGAN/RUANG ... 4
TABEL 1-3.KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN DAN JENIS KELAMIN ... 4
TABEL 1-4.KOLEKSI BUKU BESERTA KLASIFIKASINYA ... 6
TABEL 2-1.RINGKASAN VISI MISI KEPALA DAERAH DALAM RPJMDKOTA YOGYAKARTA 2017-2022 ... 11
TABEL 2-2.MISI PEMERINTAH DAERAH DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH BESERTA INDIKATORNYA ... 12
TABEL 2-3.TUJUAN,SASARAN,INDIKATOR, DAN TARGET KINERJA PERANGKAT DAERAH ... 12
TABEL 2-4.SASARAN,PROGRAM, DAN KEGIATAN PERANGKAT DAERAH ... 13
TABEL 2-5.PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020 ... 14
TABEL 2-6.PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020 ... 14
TABEL 2-7.ANGGARAN TAHUN 2020 DAN PERUBAHANNYA ... 15
TABEL 2-8.ALOKASI ANGGARAN PER SASARAN ... 15
TABEL 3-1.KATEGORISASI KINERJA ... 16
TABEL 3-2.CAPAIAN KINERJA SASARAN TAHUN 2020 ... 16
TABEL 3-3.INDIKATOR DAN FORMULA INDIKATOR SASARAN ... 17
TABEL 3-4.PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA SASARAN TAHUN 2019 ... 17
TABEL 3-5.ANGGARAN DAN REALISASI BELANJA LANGSUNG TAHUN 2019 PER SASARAN ... 18
vi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1-1.STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA ... 2
GAMBAR 1-2.GEDUNG ARSIP DI JL.LETJEND.SOEPRAPTO 33ANGAMPILAN YOGYAKARTA ... 5
GAMBAR 1-4.GEDUNG PERPUSTAKAAN KOTA YOGYAKARTA DI JL.SUROTO KOTABARU YOGYAKARTA ... 5
GAMBAR 1-5.GEDUNG PERPUSTAKAAN PEVITAKOTA YOGYAKARTA DI JL.MAYJEND.SUTOYO MANTRIJERON YOGYAKARTA ... 6
GAMBAR 1-6.PENATAAN KOLEKSI BUKU DI PERPUSTAKAAN KOTA YOGYAKARTA ... 7
GAMBAR 1-7.MOBIL PERPUSTAKAAN KELILING ... 7
GAMBAR 1-8.MOTOR PERPUSTAKAAN KELILING ... 8
GAMBAR 1-9.MOBIL INTERNET KEWILAYAHAN ... 8
GAMBAR 3-1.PELATIHAN MEMBUAT ORIGAMI UNTUK MASYARAKAT DI KAMPUNG BACA ... 19
GAMBAR 3-2.FORUM INTERAKSI DAN KOMUNIKASI PUSTAKAWAN KE PERPUSTAKAAN MUSEUM SONOBUDOYO ... 20
GAMBAR 3-3.KOLEKSI LAYANAN KOLEKSI LANGKA... 20
GAMBAR 3-4.LAYANAN AVE MARIA YANG TELAH DIUPLOAD DI YOUTUBE PERPUSTAKAAN KOTA YOGYAKARTA ... 21
GAMBAR 3-5.TAMPILAN DEBORA (HTTPS://ARSIPDANPERPUSTAKAAN.JOGJAKOTA.GO.ID/DEBORA/) ... 21
1
BAB 1.
PENDAHULUAN
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2020 dilaksanakan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,Peraturan Menteri PAN dan RB RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 61 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Daerah. Hal ini merupakan bagian dari implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah guna mendorong terwujudnya sebuah kepemerintahan yang baik (good
governance) di Indonesia.
Dengan disusunnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2020 diharapkan dapat:
1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta;
2. Mendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta didalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara baik dan benar yang didasarkan pada peraturan perundangan, kebijakan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat;
3. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta untuk meningkatkan kinerjanya;
4. Memberikan kepercayaan kepada masyarakat terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta di dalam pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.
1.1. STRUKTUR ORGANISASI
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta, yang merupakan unsur pelaksana penyelenggaraan pemerintahan daerah, dengan susunan organisasi sebagai berikut:
2
Gambar 1-1. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta
1.2. FUNGSI DAN TUGAS
Peraturan Walikota Nomor 86 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Fungsi dan Tugas, Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota YogyakartamenetapkanbahwaDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mempunyai tugas untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidangkearsipan dan perpustakaan;
c. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan urusan di bidang kearsipan danperpustakaan; d. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;
e. pengelolaan kesekretariatan meliputi perencanaan umum, kepegawaian,keuangan, evaluasi dan pelaporan; dan
f. pelaksanaan pengawasan, pengendalian evaluasi,dan pelaporan di bidangkearsipan dan perpustakaan;
Bidang Perlindungan, Penyelamatan, Data, dan
Informasi Arsip Seksi Perlindun gan dan Penyelam atan Arsip Seksi Dokument asi, Data, Informasi, dan JIKN Bidang Pengelolaan dan
Pengembangan Kearsipan Seksi Pengelola an Arsip Seksi Pengemba ngan Arsip
Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan Seksi Pengelolaan Perpustakaa n Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pemasyarakata n Budaya Gemar Membaca
Bidang Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi
Seksi Pelestarian Koleksi Pustaka dan Naskah Kuno Seksi Data dan Informasi Perpustaka an Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan Kepala Dinas
UPT Kelompk Jabatan Fungsional Tertentu
3
1.3. ISU STRATEGIS
Eksistensi sebuah institusi bergantung sejauh mana institusi tersebut mampu menemukenali dan merespon isu strategis dengan berbagai kebijakan dan tindakan yang tepat. Secara umum isu strategis dapat bersumber dari lingkungan eksternal maupun lingkungan internal. Isu Strategis yang melingkupi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, antara lain adalah :
a. Pengembangan inovasi layanan untuk menjawab keterbatasan sarana prasarana.
b. Peningkatan perhatian terhadap urusan kearsipan maupun perpustakaan baik dari segi kebijakan, anggaran, peningkatan kapasitas sarana prasarana, maupun SDM.
1.4. KEADAAN PEGAWAI
Sumber daya manusia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berjumlah 142 orang. Komposisi SDM Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berdasarkan fungsi, status kepegawaian dapat dilihat dalam tabel berikut ini:
Tabel 1-1. Komposisi SDM Berdasarkan Status Kepegawaian
STATUS KEPEGAWAIAN JUMLAH
Pegawai Negeri Sipil 48
- Jabatan Struktural 12
- Jabatan Fungsional Pustakawan 15 - Jabatan Fungsional Arsiparis 14 - Jabatan Fungsional Pranata Komputer 1
- Staff 6 Tenaga Bantu 1 Pegawai Kontrak 91 - Tenaga Teknis 59 - Security 21 - Cleaning Service 11 Jumlah 140
Total PNS sejumlah 48 orang sedangkan non-PNS sejumlah 92 orang. Jumlah non-PNS lebih banyak dibandingkan jumlah PNS-nya, karena masih terdapat kekosongan PNS pada beberapa jabatan tertentu.
Selanjutnya, komposisi PNS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berdasarkan golongan dan ruangnya, adalah sebagai berikut:
4 Tabel 1-2. Komposisi Personil Berdasarkan Golongan/Ruang
GOL / RUANG A B C D E JUMLAH
Golongan I
Golongan II 1 9 6 16
Golongan III 2 9 14 25
Golongan IV 3 3 1 7
Jumlah 48
PNS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta didominasi oleh golongan III yaitu 25 orang, kemudian menyusul 16 orang golongan II, dan kemudian golongan IV sejumlah 7 orang.
Sedangkan komposisi PNS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikan dan jenis kelamin, adalah sebagai berikut:
Tabel 1-3. Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan Dan Jenis Kelamin
L P Jumlah SLTA 5 3 8 D3 7 17 24 S1 3 5 8 S2 4 4 8 Jumlah 19 29 48
Sebagian besar ASN Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berpendidikan Diploma, sebanyak 24 orang. Jumlah ASN dengan latar belakang SLTA, S1 dan S2 masing-masing sebanyak 8 orang.
1.5. KEADAAN SARANA DAN PRASARANA
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta memiliki dukungan sarana dan prasarana perkantoran yang berperan dan sangat penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan tugas fungsi, antara lain:
Gedung Arsip
Gedung Arsip terletak di Jalan Letjend Suprapto No. 33A Ngampilan Yogyakarta dengan luas ± 1000 m². Di dalam instalasi Gedung Arsip terdapat beberapa ruangan antara lain :
1. Ruang Layanan : untuk melayani tamu dan pengunjung 2. Ruang Transit : Tempat untuk menerima arsip sebelum diolah 3. Ruang Pegawai : tempat pejabat struktural danfungsional kearsipan 4. Ruang komputer : untuk untuk aktifitas sehari-hari
5. Ruang Alih Media : tempat meng-alih mediakan arsip 6. Depo In Aktif : tempat penyimpanan arsip in aktif
5 7. Depo Statis : tempat penyimpanan arsip statis
8. Ruang Pamer : tempat memamerkan arsip
9. Ruang Arya dan Ruang Aryani : tempat rapat bersama untuk menerima tamu. 10. Ruang Restorasi : tempat perbaikan arsip yang rusak
11. Ruang Musnah : tempat arsip yang berstatus musnah
Gambar 1-2. Gedung Arsip di Jl. Letjend. Soeprapto 33 A Ngampilan Yogyakarta Gedung Perpustakaan
Gambar 1-3. Gedung Perpustakaan Kota Yogyakarta di Jl. Suroto Kotabaru Yogyakarta
Gedung perpustakaan berlokasi di Jalan Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta dengan luas ± 400 m². Lokasi yang strategis, berada di pusat kota dengan akses yang mudah, dekat dengan berbagai macam perguruan tinggi dan sekolah. Gedung ini terdiri dari 2 lantai. Lantai bawah berisi layanan baca,
6 layanan sirkulasi peminjaman, Layanan Belinda (Blind Corner untuk Anda), layanan PC internet. Lantai atas berisi layanan Raisa (Ruang Diskusi Istimewa), layanan referensi, Pojok LIPI (POPI). Halaman digunakan sebagai tempat parkir. Shelter dan gazebo disediakan bagi pengunjung yang akan menggunakan fasilitas wifi.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sejak bulan November 2018 juga membuka layanan perpustakaan untuk masyarakat di wilayah selatan Kota Yogyakarta, yaitu di Jalan Sutoyo Mantrijeron Yogyakarta. Layanan ini diberi nama Perpustakaan Alternatif Wilayah Selatan Kota Yogyakarta atau disingkat PEVITA.
Gambar 1-4. Gedung Perpustakaan PEVITA Kota Yogyakarta di Jl. Mayjend. Sutoyo Mantrijeron Yogyakarta
Koleksi Pustaka
Jumlah koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta adalah sebanyak 34.874 judul, dengan total jumlah buku sebanyak 49.091 eksemplar, dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 1-4. Koleksi Buku Beserta Klasifikasinya
GOLONGAN / KLASIFIKASI BUKU JUMLAH
JUDUL EKS
000 Karya Umum 1.347 1.679
100 Filsafat 2.204 3.035
200 Agama 4.478 6.646
300 Ilmu-Ilmu Sosial 5.219 7.404 400 Bahasa & Linguistik 817 1.198
7
500 Ilmu-Ilmu Murni 1.711 2.559
600 Teknologi (Ilmu Terapan) 5.315 8.298 700 Kesenian Dan Seni Dekorasi 3.070 4.158
800 Kesusastraan 8.373 10.876
900 Geografi Umum Dan Sejarah Umum 2.340 3.238
Jumlah 34.874 49.091
Gambar 1-5. Penataan koleksi buku di Perpustakaan Kota Yogyakarta Kendaraan Operasional
a. Kendaraan Perpustakaan Keliling
8 Perpustakaan Keliling sebagai sarana promosi dan peningkatan budaya baca masyarakat perpustakaan keliling dan merupakan bagian dari kegiatan pembinaan ke perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat. Armada yang digunakan oleh Perpustakaan Kota Yogyakarta untuk layanan keliling ada 11 unit, yaitu 2 unit mobil untuk Sekolah Dasar di wilayah kota dan 9 unit motor keliling untuk sekolah dan fasilitas umum diwilayah Kota Yogyakarta.
Gambar 1-7. Motor Perpustakaan Keliling
b. Mobil Internet Kewilayahan (Monika)
9 Layanan MONIKA ini bertujuan untuk meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi berupa layanan mobil internet kewilayahan dan perpustakaan. Layanan mobile ini mendukung peningkatan budaya literasi di masyarakat karena masyarakat semakin mudah mengakses buku dan informasi melalui internet. Saat ini terdapat 2 unit mobil armada MONIKA. Setiap armada MONIKA dilengkapi dengan buku-buku dan laptop yang terhubung ke jaringan internet. Layanan MONIKA menyasar di pusat-pusat keramaian masyarakat dan area publik di wilayah Kota Yogyakarta.
1.6. KEUANGAN
Dukungan anggaran yang tersedia untuk melaksanakan tugas dan fungsiDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pada tahun 2020 keseluruhannya berasal dari APBD Kota Yogyakarta. Pada tahun anggaran 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mendapatkan alokasi anggaran sebesar Rp11.038.362.920,00 dengan rincian Belanja Tidak Langsung sebesar Rp 3.641.821.000,00, dan Belanja Langsung sebesar Rp7.396.541.920,00.
1.7. SISTEMATIKA LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
Sistematika penulisan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Kota Yogyakarta tahun 2020 adalah sebagai berikut :
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagian ini memmuat tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis serta sejauh mana instansi pemerintah mencapaitujuan dan sasaran utama tersebut serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya.Disebutkan pula langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini memuat tentang alasan disusun LKIP/manfaat LKIP, Struktur Organisasi, Tugas dan FungsiDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Potensi yang menjadi ruang lingkup PD dan Sistematika penulisan LKIP.
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Pada bagian ini disajikan gambaran singkat mengenai rencana strategis, dan dan perjanjian kinerja. Pada awal bab disajikan gambaran secara singkat sasaran utama yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi Kepada Daerah.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bagian ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi, dan analisis akuntabilitas kinerja. Termasuk didalamnya menguraikan secara sistematis pembandingan data kinerja secara memadai, keberhasilan/kegagalan, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil.
10 Disajikan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan rencana dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tugas dan fungsi atau tugas-tugas lainnya dalam rangka mencapai sasaran organisasi yang telah ditetapkan, termasuk analisis tentang capaian indikator kinerja dan efisiensi.
Disajikan pula Inovasi yang telah dilakukan oleh Perangkat daerah. Inovasi dimaknai sebagai penemuan hal-hal baru atau proses kreatif terhadap sesuatu yang sudah ada maupun yang sudah ada sebelumnya. Inovasi dianggap mampu meningkatkan nilai tambah output kegiatan yang berkualitas
BAB IV PENUTUP
Pada bagian ini dikemukakan simpulan secara umum tentang keberhasilan/kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah.
11
BAB 2.
PERENCANAAN & PERJANJIAN KINERJA
2.1. PERENCANAAN STRATEGIS
Pada tahun 2017, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakartatelah menyusun Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta merupakan manifestasi komitmen instansi dalam mendukung Visi dan Misi Pemerintah Kota Yogyakarta yang tertuang dalam RPJMD Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022. Sebagai bentuk pembangunan berkelanjutan, perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota YogyakartaTahun 2017-2022 tidak lepas dari keberhasilan pencapaian target yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan periode sebelumnya (2012-2016).
RPJMD Pemerintah Kota Yogyakarta merupakan dokumen landasan atau acuan pokok penyelenggaraan pemerintahan sesuai Peraturan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana tertuang dalam Peraturan Daerah Kota Yogyakarta No. 11 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2017-2022.
Dokumen Renstra adalah dokumen Perencanaan Perangkat Daerah untuk periode lima tahunan yang memuat sasaran dan strategi penyelenggaraan program dan kegiatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakartayang harus dilaksanakan secara terpadu, sinergis, harmonis dan berkesinambungan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota YogyakartaTahun 2017-2022 ditetapkan melalui Peraturan Walikota Yogyakarta nomor 44 tahun 2019 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Walikota Yogyakarta nomor 105 tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah tahun 2017-2022.
2.1.1. Visi dan Misi Kepala Daerah
Visi dan Misi Kepala Daerah dituangkan dalam bagan alir cascade RPJMD Kota Yogyakarta 2017-2022 sebagai berikut :
Tabel 2-1. Ringkasan Visi Misi Kepala Daerah dalam RPJMD Kota Yogyakarta 2017-2022
Visi Misi Sasaran Daerah
Meneguhkan Kota Yogyakarta Sebagai Kota Nyaman Huni Dan Pusat 1. Meningkatkan Kesejahteraan danKeberdayaan Masyarakat
Kemiskinan Masyarakat Menurun Keberdayaan Masyarakat Meningkat Ketahanan Pangan Masyarakat Meningkat 2. Memperkuat ekonomi kerakyatan dan
daya saing Kota Yogyakarta
Ketimpangan Pendapatan Antar Penduduk Menurun
12
Visi Misi Sasaran Daerah
Pelayanan Jasa Yang Berdaya Saing Kuat Untuk Keberdayaan Masyarakat Dengan Berpijak Pada Nilai Keistimewaan
3. Memperkuat moral, etika, dan budaya masyarakat Kota Yogyakarta
Gangguan ketentraman dan ketertiban masyakarat menurun
4. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial, dan budaya
Kualitas pendidikan meningkat Harapan hidup masyarakat meningkat Peran serta masyarakat dalam
pengembangan dan pelestarian budaya meningkat
5. Memperkuat tata kota dan kelestarian lingkungan
Kesesuaian pemanfaatan ruang meningkat Kualitas lingkungan hidup meningkat 6. Membangun sarana dan prasarana publik
dan permukiman
Infrastruktur wilayah meningkat
7. Meningkatkan tata kelola pemerintah yang baik dan bersih
Kapasitas tata kelola pemerintahan meningkat
Berangkat dari Visi dan Misi Kepala Daerah, serta Sasaran Pemerintah Daerah yang telah ditetapkan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakartadiberi tugas dalam pencapaianMisike-4 dan ke-7 Pemerintah Daerah sebagai berikut:
Tabel 2-2. Misi Pemerintah Daerah dan Sasaran Perangkat Daerah beserta Indikatornya
Misi Pemerintah Daerah Sasaran Perangkat Daerah Indikator Sasaran Perangkat Daerah Misi 4 :
Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial, dan budaya
Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustaka
Misi 7 :
Meningkatkan tata kelola pemerintah yang baik dan bersih
Kinerja pengelolaan arsip meningkat Indeks tata kelola arsip daerah
2.1.2. Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah
Mengacu pada dokumen RPJMD yang telah ditetapkan, berikut disajikan pernyataan Sasaran Perangkat Daerah dalam periode jangka menengah 2017-2022 per urusan pemerintahan, yaitu urusan Perpustakaan dan Kearsipan.
Tabel 2-3. Tujuan, Sasaran, Indikator, dan Target Kinerja Perangkat Daerah
Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja Target Tahunan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Meningkatkan keberdayaan masyarakat melalui penyediaan layanan perpustakaan Meningkatkan keberdayaan masyarakat melalui penyediaan layanan perpustakaan Jumlah kunjungan pemustaka 233.000 kunjungan 245.000 kunjungan 305.000 kunjungan 185.000 kunjungan 335.000 kunjungan 395.000 kunjungan
13
Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja Target Tahunan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Mewujudkan tertib tata kelola arsip daerah Mewujudkan tertib tata kelola arsip daerah Indeks tata kelola arsip daerah 90% 92% 94% 96% 98% 100%
2.1.3. Strategi, Program, dan Kegiatan
Selanjutnya berikut ini disajikan sususan Program dan Kegiatan yang diambil untuk mencapai masing-masing Sasaran Perangkat Daerah yang telah ditentukan.
Tabel 2-4. Sasaran, Program, dan Kegiatan Perangkat Daerah
Sasaran Perangkat
Daerah Program Kegiatan
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat
Program pengelolaan dan pengembangan perpustakaan
Pengelolaan Perpustakaan
Pemasyarakatan Budaya Gemar Membaca Program pelestarian koleksi
pustaka dan data informasi perpustakaan
Pelestarian Koleksi Pustaka dan Naskah Kuno Pengelolaan Data, Sistem Informasi
Perpustakaan 2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat Program pengelolaan pengembangan kearsipan Pengelolaan Arsip Pengembangan Arsip Program perlindungan,
penyelamatan, data dan informasi arsip
Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Data, sistem Informasi dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
2.2. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020
Dokumen Perjanjian Kinerja merupakan dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan Program dan Kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Dokumen tersebut memuat sasaran, indikator kinerja, beserta target kinerja dan anggaran.
Dalam penyusunan perjanjian kinerja, instansi mengacu pada Renstra, Rencana Kerja, dan Dokumen Anggaran. Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tahun 2020 adalah sebagai berikut:
14 Tabel 2-5. Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Sasaran Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran
(Rp)
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat Jumlah kunjungan pemustaka 335.000 kunjungan
Program Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan
1.994.651.000
Program Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpustakaan
967.152.000
2. Kinerja
pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
96% Program Pengelolaan dan Pengembangan Kearsipan
340.647.920
Program Perlindungan, Penyelamatan, Data dan Informasi Arsip
353.799.000
Dalam pertengahan perjalanan anggaran tahun 2020, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta melaksanakan Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2020. Perubahan Perjanjian Kinerja dilakukan karena perlu dilakukan beberapa efisiensi anggaran. Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2020 adalah sebagai berikut:
Tabel 2-6. Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Sasaran Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran
(Rp)
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat Jumlah kunjungan pemustaka 185.000 kunjungan Program Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan 1.540.683.601 Program Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi Perpustakaan 630.220.000 2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah 96% Program Pengelolaan dan Pengembangan Kearsipan 122.000.648 Program Perlindungan, Penyelamatan, Data dan Informasi Arsip
144.261.000
Dokumen Perjanjian Kinerja maupun perubahannya dapat disimak di dalam Lampiran.
2.3. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2020
2.3.1. Target belanja Perangkat Daerah
Pada Tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta melaksanakan kegiatan dengan anggaran murni sebesar Rp 11.038.362.920,00. Dengan rincian Belanja Tidak Langsung Rp 3.641.821.000,00 dan Belanja Langsung Rp 7.396.541.920,00. Selanjutnya melalui mekanisme perubahan APBD, anggaran keseluruhan berubah menjadi Rp 8.051.916.592,-. dengan rincian Belanja
15 Tidak Langsung Rp 3.549.323.000,- dan Belanja Langsung Rp 4.502.593.592,-. Selengkapnya dapat dicermati dalam tabel berikut ini.
Tabel 2-7. Anggaran Tahun 2020 dan Perubahannya
Uraian Sebelum perubahan (Rp) Setelah perubahan (Rp)
TOTAL BELANJA 11.038.362.920 8.051.916.592
5.1. BELANJA TIDAK LANGSUNG 3.641.821.000
32,99% dari total belanja
3.549.323.000
44,08% dari total belanja
5.2. BELANJA LANGSUNG 7.396.541.920
67,01% dari total belanja
4.502.593.592
55,92% dari total belanja
5.2.1. Belanja Pegawai 6.300.000
0,09% dari Belanja Langsung
5.700.000
0,13% dari Belanja Langsung
5.2.2. Belanja Barang dan Jasa 6.217.841.920
84,06% dari Belanja Langsung
4.130.360.592
91,73% dari Belanja Langsung
5.2.3. Belanja Modal 1.172.400.000
15,85% dari Belanja Langsung
366.533.000
8,14% dari Belanja Langsung
2.3.2. Alokasi Anggaran Per Sasaran
Alokasi anggaran Belanja Langsung Tahun 2020 untuk pencapaian sasaran adalah sebagai berikut:
Tabel 2-8. Alokasi Anggaran per Sasaran
Sasaran Anggaran Prosentase
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca
masyarakat meningkat 2.961.803.000,00 40,04%
16
BAB 3.
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2020
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah melaksanakan penilaian kinerja dengan mengacu pada Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta tahun 2020 yang telah disepakati. Dari hasil pengumpulan data kinerja yang ada, selanjutnya dilakukan kategorisasi kinerja sesuai dengan tingkat capaian kinerja berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, yaitu:
Tabel 3-1. Kategorisasi Kinerja
Interval Nilai Realisasi Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja 91 ≤ 100 Sangat Baik 76 ≤ 90 Tinggi 66 ≤ 75 Sedang 51 ≤ 65 Rendah ≤ 50 Sangat Rendah
Pengukuran target kinerja dari setiap sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dengan realisasi kinerja. Indikator kinerja sebagai ukuran keberhasilan pencapaian target dan capaian realisasinya dirinci sebagai berikut:
Tabel 3-2. Capaian Kinerja Sasaran Tahun 2020
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustaka 185.000 kunjungan 256.746 kunjungan 138.78%
2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
96% 100% 104,17%
Dari tabel di atas,pada tahun 2020, seluruh target sasaran dapat dicapai, bahkan melebihi dari target ditetapkan. Sehingga predikat penilaian kinerjanya adalah SANGAT TINGGI.
17
3.2. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA SASARAN
Dalam sub bab ini akan disajikan pencapaian Sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Evaluasi dan analisis secara rinci untuk setiap indikator kinerja menurut sasaran stategis diuraikan sebagai berikut:
Tabel 3-3. Indikator dan Formula Indikator Sasaran
Sasaran Indikator Formula Indikator
1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca
masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustaka
data jumlah kunjungan seluruh layanan perpustakaan
2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
50% persentase pengelolaan arsip sesuai kaidah + 50% persentase capaian perlindungan dan penyelamatan arsip
Bila disandingkan dengan capaian pada tahun sebelumnya, maka capaian sasaran tahun 2020 dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 3-4. Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja Sasaran Tahun 2020
Indikator Sasaran 2018 2019 2020 Target Akhir Renstra 2022 Capaian s/d 2020 terhadap target 2022 (%)
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1. Data jumlah kunjungan seluruh layanan perpustakaan 275.000 kunjungan 405.227 kunjungan 147.35% dari target 305.000 kunjungan 506.763 kunjungan 166,15% dari target 185.000 kunjungan 256.746 kunjungan 138.78% dari target 395.000 153.85% 2. Indeks tata kelola arsip daerah 92% 108% 117.39% dari target 94% 100,10% 106.49% dari target 96% 100% 104,17% dari target 100% 100%
Dari data tersebut, dapat diketahui bahwa capaian sasaran sama dengan dan di atas 100%.
Faktor yang mampu mendorong capaian sasaran tersebut antara lain :
1. Adanya fasilitas gedung, ruangan beserta berbagai sarana pendukung bagi pengunjung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
2. Kebijakan Pimpinan yang progresif dalam penyelenggaraan layanan perpustakaan dan kearsipan. 3. Inovasi layanan yang selalu dikembangkan
4. Sumber Daya Manusia dengan ilmu yang sesuai di bidangnya. 5. Dukungan dana yang tersedia
18 Di samping adanya faktor pendorong tesebut, tentunya masih ada permasalahan penghambat yang dihadapi, yaitu:
1. Keluasan area layanan adalah hambatan utama dalam pengembangan layanan dan pelaksanaan tugas rutin;
2. Jumlah SDM yang belum memenuhi analisa beban kerja dan analisa jabatan yang ada, serta belum ada peremajaan
3. Beragam dan dinamisnya kebutuhan pengguna layanan. 4. Pengurangan anggaran akibat COVID-19
5. Sarana prasarana yang membutuhkan biaya pemeliharaan yang besar
6. pembatasan ruang gerak pemberian layanan langsung akibat bahaya virus COVID-19
Untuk laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja setiap bulannya sepanjang tahun anggaran 2020, dapat disimak di dalam Lampiran.
3.3. REALISASI ANGGARAN
Realisasi Belanja Langsung pada tahun 2020 adalah sebesar 99.50% dari total anggaran yang ada. Anggaran dan realisasi Belanja Langsung tahun 2020 yang dialokasikan untuk membiayai Program/Kegiatan dalam pencapaian sasaran disajikan pada table berikut:
Tabel 3-5. Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung Tahun 2020 per Sasaran
Sasaran Indikator Kinerja Anggaran Target Realisasi % Realisasi Pagu (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi (%) 1. Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat Jumlah kunjungan pemustaka 185.000 256.746 138.78% 2.170.903.601,00 2.156.872.826,90 99,35% 2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat Indeks tata kelola arsip daerah 96% 104.17% 100% 2.331.689.991,00 2.323.337.892,52 99,64%
Total Belanja Langsung
4.502.593.592,00
4.480.210.719,42 99,50%
3.4. ANALISIS EFISIENSI
Capaian kinerja atas target dari seluruh sasaran yang ditetapkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta melebihi target, dengan tingkat efisiensi sebagai berikut:
1. Sasaran 1: Telah mencapai kinerja sebesar 138,78% dengan efisiensi anggaran 0,65%. Efisiensi anggaran untuk mencapai sasaran diperoleh melalui inovasi dan ekstensifikasi layanan.
19 2. Sasaran 2: Telah mencapai kinerja sebesar 100% dengan efisiensi anggaran 0,36%. Efisiensi
anggaran untuk mencapai sasaran diperoleh melalui inovasi dan ekstensifikasi layanan.
Tabel 3-6. Analisis Efisiensi untuk indikator kinerja sasaran yang capaiannya ≥100%
Sasaran Indikator % Capaian Kinerja (≥100%)
% Penyerapan Anggaran
Tingkat Efisiensi 1. Daya tarik perpustakaan, serta
minat baca masyarakat meningkat
Jumlah kunjungan pemustaka
138,78% 99,35% 0,65%
2. Kinerja pengelolaan arsip meningkat
Indeks tata kelola arsip daerah
100% 99,64% 0,36%
3.5. INOVASI
Tantangan Global penyelenggaraan pemerintahan menuntut aparatur untuk bergerak dinamis dan kreatif. Permasalahan dan Keterbatasan sumber daya harus dipandang sebagai pemicu gagasan dan ide kreatif yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada tahun 2020 ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakartatelah menginisiasi inovasi, sebagai berikut:
3.5.1. Inovasi Perpustakaan
1. KACA | Kampung Baca
Merupakan kerjasama antara Dinas Pendidikan dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dalam mendukung Pemerintah Kota Yogyakarta untuk meningkatkan literasi masyarakat Yogyakarta. Dengan menyediakan berbagai macam koleksi dan pembelajaran di wilayah kampung.
20
2. FERONIKA | Forum Interaksi dan Komunikasi Pustakawan
Merupakan pertemuan antar pustakawan Perpustakaan Kota Yogyakarta sebagai tempat komunikasi untuk meningkatkan kompetensi pustakawan dalam memberikan layanan di Perpustakaan.
Gambar 3-2. Forum Interaksi dan Komunikasi Pustakawan ke Perpustakaan Museum Sonobudoyo
3. YASIKA | Layanan Koleksi Langka
Layanan ini menyediakan buku langka yaitu buku yang sudah tidak di terbitkan lagi dan tidak beredar di pasaran. Namun memiliki informasi yang masih dibutuhkan masyarakat (misalnya nilai sejarah).
21
4. AVE MARIA | Audio Visual Ensiklopedia Mempelajari Ilmu dengan Ceria
Merupakan layanan ensiklopedia yang berisi konten khusus tentang Kota Yogyakarta, dikemas dalam bentuk foto dan video yang dapat diakses pemustaka melalui akun youtube dan website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
Gambar 3-4. Layanan Ave Maria yang telah diupload di Youtube Perpustakaan Kota Yogyakarta
5. DEBORA | Digital Book Murah Meriah
Yaitu menyediakan koleksi buku yang dimiliki perpustakaan dalam bentuk digital yang dapat diakses di web perpustakaan secara gratis.
22
3.5.2. Inovasi Kearsipan
1. PARIS HILTON | Pengembangan Kapasitas Arsiparis untuk Kompetensi yang Tidak ON)
Diskusi bedah Perwal/Perda kearsipan yang telah ditetapkan Pemerintah Kota Yogyakarta dengan metode paparan yang dilakukan oleh pemapar dan mendapat tanggapan dari peserta.
23
BAB 4.
PENUTUP
Penyelenggaraan kegiatanpada Tahun Anggaran 2020 merupakan tahun ke-3 dari pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota YogyakartaTahun 2017-2022.Keberhasilan yang dicapai berkat kerja sama dan partisipasi semua pihak dan diharapkan dapat dipertahankan serta ditingkatkan di masa yang akan datang.
4.1. KESIMPULAN
Hasil laporan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta tahun 2020 dapat disimpulkan bahwa seluruh seluruh indikator kinerja utama telah memenuhi target. Secara umum, nampak bahwa kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta pada tahun 2020 adalah SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI.
4.2. RENCANA TINDAK LANJUT
Langkah-langkah yang akandiambil oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta untukmengatasipermasalahan adalah sebagai berikut:
1. Peningkatan dukungan keuangan dan sarana prasarana untuk mencapai layanan perpustakaan dan pengelolaan arsip sesuaistandardisasi.
2. Peningkatan kemampuan kerja dari SDM yang dimiliki.
3. Senantiasa memantau dan mengolah informasi yang diperoleh dari trend kebutuhan masyarakat dan dari hasil benchmarking ke instansi sejenis.
4. Melakukan inovasi-inovasi sesuai tren dan kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan, terutama inovasi layanan yang diperlukan sehubungan dengan masih adanya pandemi COVID-19
24
LAMPIRAN
STRUKTUR ORGANISASI
Bidang Perlindungan, Penyelamatan, Data, dan
Informasi Arsip Seksi Perlindun gan dan Penyelam atan Arsip Seksi Dokument asi, Data, Informasi, dan JIKN Bidang Pengelolaan dan
Pengembangan Kearsipan Seksi Pengelola an Arsip Seksi Pengemba ngan Arsip
Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Perpustakaan Seksi Pengelolaan Perpustakaa n Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pemasyarakata n Budaya Gemar Membaca
Bidang Pelestarian Koleksi Pustaka dan Data Informasi
Seksi Pelestarian Koleksi Pustaka dan Naskah Kuno Seksi Data dan Informasi Perpustaka an Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan Kepala Dinas
UPT Kelompk Jabatan Fungsional Tertentu
25
PERENCANAAN STRATEGIS (MATRIKS RENSTRA LIMA TAHUN)
SASARAN PERANGKAT DAERAH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
VISI: Meneguhkan Kota Yogyakarta Sebagai Kota Nyaman Huni dan Pusat Pelayanan Jasa yang Berdaya Saing Kuat Untuk Keberdayaan Masyarakat Dengan Berpijak Pada Nilai Keistimewaan
MISI 4: Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial, dan budaya MISI 7: Meningkatkan tata kelola pemerintah yang baik dan bersih
Tujuan Sasaran PD Indikator
Sasaran PD Metodologi Formula Indikator Sasaran PD 2018 2019 2020 Target Sasaran PD Target Sasaran PD Realisasi Target Sasaran PD Realisasi Target Sasaran PD Realisasi 2021 2022 Meningkatkan keberdayaan masyarakat melalui penyediaan layanan perpustakaan Daya tarik perpustakaan, serta minat baca masyarakat meningkat Jumlah kunjungan pemustaka
Data jumlah kunjungan seluruh layanan perpustakaan dihitung dari pengunjung 5 layanan yang tersedia, yaitu : - Layanan Perpustakaan Daerah Kotabaru - Layanan MONIKA (Mobil Internet Perpustakaan untuk Wilayah Yogyakarta) - Layanan PUSPITA
(Perpustakaan Satelit Wilayah Yogyakarta)
- Layanan mobil keliling - Layanan motor keliling
data jumlah kunjungan seluruh layanan perpustakaan 245.000 405.227 305.000 506.763 185.000 256.746 365.000 395.000 Mewujudkan tertib tata kelola arsip daerah Kinerja pengelolaan arsip meningkat Indeks tata kelola arsip daerah
- persentase pengelolaan arsip sesuai kaida dihitung dari jumlah perangkat daerah dibagi unit kerja yang telah menerapkan Pengelolaan Arsip Sesuai Kaidah Kearsipan
(50% persentase pengelolaan arsip sesuai kaidah + 50% persentase capaian perlindungan dan penyelamatan arsip) dikali 100 92% 108,25% 94,00% 100,10% 94,00% 100% 98% 100%
26
PERJANJIAN KINERJA 2020
28
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020
30
Laporan Monev Kinerja Bulanan Tahun 2020
42 Pengukuran Kinerja PERANGKAT DAERAH
46
RENCANA AKSI PERJANJIAN KINERJA
48
