PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN
MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB
oleh :
Topik Presentasi
y Latar belakang y Perumusan masalah y Tujuan penelitian y Batasan masalah y Manfaat penelitian D t i y Dasar teori y Metodologi penelitiany Pembahasan (Uji coba dan Analisa)Pembahasan (Uji coba dan Analisa)
y Kesimpulan
y Saran
LATAR BELAKANG
1. Dalam pembangunan sebuah kapal, 50%-70% biaya yang
dik l k d l h t k b li b h b k d
dikeluarkan adalah untuk membeli bahan baku dan peralatan.
2. Jumlah kebutuhan bahan baku/material sangat banyak dan
b i if d l b k l
bervariatif dalam pembangunan kapal.
3. Pada umumnya galangan tidak memiliki stock material 4 Sering terjadinya order yang minim dari galangan
4. Sering terjadinya order yang minim dari galangan
5. Kemungkinan adanya kesamaan kebutuhan material baik
dari jenis dan waktu dibutuhkannya.
6 P t k i d t i l b if t i l
6. Proses transaksi pengadaan material bersifat semi manual 7. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
Perumusan Masalah
:1)) Bagaimana membuat sistem informasi galangan kapalg g g p
dan supplier berbasis data base ?
2) Bagaimana membuat model konsolidasi logistik
material di industri galangan kapal menggunakan web?
3) Bagaimana menganalisa hasil model konsolidasi dan
k lid i?
Tujuan Penelitian
1)) Membuat sistem informasi galangan kapal dan supplierg g p pp
berbasis data base?
2) Membuat model konsolidasi logistik material di industri
galangan kapal menggunakan web?
3) Menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpa
k lid i?
Batasan masalah
1. Tidak membahas model optimasi jaringan
logistik logistik
2. Tidak membahas sensitifitas kebutuhan
logistik/material galangang g g
3. Sistem informasi ini menggunakan bahasa
pemrograman php dan data base MySQL
4 Data material yang digunakan hanya material
4. Data material yang digunakan hanya material
pelat dan profile
5. Data galangan yang digunakan masih pada tigag g y g g p g
galangan (PT. Adiluhung Sinar Segara, PT.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1.Untuk Industri Galangan Kapal
y - Dapat mengorder material setiap saat dan dimana saja y - Dapat mengikuti perkembangan harga material
y - Transaksi dapat disimpan langsung sebagai dokumen data
base
y - Dapat meminimumkan harga material
2.Untuk Supplier
y - Kemudahan dalam transaksi
y - Kemungkinan kesalahan transaksi lebih kecil y - Bisa meng-update barang dan harga setiap saat y - Dapat di akses oleh lebih banyak galangan
Asumsi – asumsi
*Terjadi konsolidasi antar galangan
*Harga adalah merupakan harga simulasi g p g
*Harga perkilogram dianggap sama untuk klas yang sama.
Pengertian manajemen logistik
y Manajemen logistik didefenisikan sebagai bentuk j g g
atau konsep manajemen kegiatan, dalam rangka mengalirkan material yang diperlukan dari asalnya
/ b k khi (
/ sumbernya ke pengguna terakhir. (Soewarso et al, 1986).
K i t i i b t j t k d t d i b k
y Kegiatan ini bertujuan untuk dapat dari beraneka
macam material dalam jumlah yang tepat pada
saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke lokasi yang ditunjuk dengan total biaya yang
Material kapal
Berdasarkan jenisnya, material yang dibutuhkan dalam pembangunan kapal dibagi ke dalam 3 kelompok, yaitu;
Raw material; merupakan material yang dibeli untuk proses fabrikasi lebih lanjut yang terdiri dari pelat baja, profil dan pipa;
Equipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapal Equipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapal
yang diantaranya terdiri dari main engine, generator, dan deck machinery; dan
Consumables; merupakan kelompok material habis pakai diantaranya terdiri dari t l t d d
A B
Proses pengadaan material
Sistem informasi sederhana
Si t i f i j bi did fi i ik b i t i t Sistem informasi manajemen bisa didefinisikan sebagai suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen yang berinteraksi bertujuan menyajikan informasi bagi kegiatan manajerial, seperti perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengambilan keputusan, serta pengendalian kegiatan dalam suatu
p g , p g p , p g g
Kondisi eksisting pengadaan material galangan
g g
Masing-masing galangan memilih untuk melakukan order ke pada supplier tanpa memperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlah memperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlah permintaan yang lebih besar sehingga memungkinkan terjadinya pengurangan harga
atau diskon Shi SupplierLokal Galangan X Supplier Galangan Ship Material SupplierLokal Supplier P b ik GalanganY Pabrikan GalanganZ
Sistem Pengadaan Material Dengan Konsolidasi Berbasis Web
Berbasis Web
Adanya pembelian dalam jumlah banyak dan kesamaan material merupakan salah satu keunggulan dari konsolidasi dimana dengan adanya pembelian dalam jumlah banyak tersebut, ada diskon terkait dengan order yang dilakukan
Supplier Galangan Ship Material Consolidation Web Portal Supplier Lokal Galangan X Galangan Y pp Supplier Pabrikan Galangan Z
Konsolidasi yang terjadi pada galangany g j g g diasumsikan bahwa semua galangan tersebut ikut bergabung dengan tujuan mendapatkan potongan harga dengan pembelian dalam jumlah tertentu harga dengan pembelian dalam jumlah tertentu. Adanya diskon dari pembelian tanpa harus membeli lebih banyaky adalah dasar dari terciptanyap y konsolidasi.
Konsolidasi order galangan diciptakan dan dijembatani dengan web portal yang mengakomodasi data flow diagram, modul serta proses dari pengadaan material
Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web
Aplikasi berbasis web ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan
database MySQL Aplikasi berbasis web ini
database MySQL. Aplikasi berbasis web ini dinamakan Ship Material Consolidation System.
Pengembangan dari web ini didasarkan
Pengembangan dari web ini didasarkan
pada modul, langkah kerja, dan data flow dari
rancangang sistem konsolidasi yangy g telah
dijelaskan sebelumnya. Dan dapat diakses
Tampilan utama Web Portal
ship material consolidation ship material consolidation
TABEL PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung (X), Ben santosa (Y) dan Dumas (Z))
(d l t l b /l j ) (dalam satuan lembar/lonjor)
No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 30 41 7 2 6 15 17 2 3 2 Plat 6 x 6' x 20' 20 11 1 8 8 22 17 10 10 4 22 20 3 Plat 8 x 5' x 20' 9 11 4 9 9 16 11 7 1 20 19 15 18 11 9 4 7 2 4 Plat 8 x 6' x 20' 4 12 7 4 1 3 7 5 12 5 Plat 10 x 5' x 20' 1 3 24 3 3 8 5 4 5 8 3 11 12 5 4 7 2 2 6 L 65 x 65 x 6 80 147 50 3 188 32 7 L 75 x 75 x 7 34 64 44 42 60 3 37 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 15 15 10 4 13 15 10 12 20 16 10 2 Plat 6 x 6' x 20' 25 10 8 8 10 15 15 5 20 30 17 3 Plat 8 x 5' x 20' 20 10 5 15 8 7 10 15 20 5 2 5 10 15 25 10 5 20 4 Plat 8 x 6' x 20' 10 5 3 8 7 2 15 10 5 6 4 Plat 8 x 6 x 20 10 5 3 8 7 2 15 10 5 6 5 Plat 10 x 5' x 20' 20 8 4 5 2 10 11 5 6 L 65 x 65 x 6 80 100 30 20 15 50 70 45 50 50 15 7 L 75 x 75 x 7 25 40 50 60 15 30 40 25 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 25 5 10 7 3 15 5 5 10 2 2 Plat 6 x 6' x 20' 20 10 5 5 10 15 13 12 15 5 10 3 Plat 8 x 5' x 20' 15 10 4 7 7 20 5 15 10 2 5 20 10 5 30 10 13 5 4 Plat 8 x 6' x 20' 10 4 8 5 5 7 12 5 5 5 Plat 10 x 5' x 20' 5 10 10 5 7 4 5 5 8 4 5 Plat 10 x 5 x 20 5 10 10 5 7 4 5 5 8 4 6 L 65 x 65 x 6 85 90 50 20 30 100 30 70 45 7 L 75 x 75 x 7 30 50 45 40 60 38
TABEL KONVERSI MATERIAL PERLEMBAR/LONJOR (dalam satuan kilogram)
No MATERIAL Berat 1 Plat 6 x 5' x 20' 440 2 Plat 6 x 6' x 20' 526 3 Plat 8 x 5' x 20' 586 4 Plat 8 x 6' x 20' 701 4 Plat 8 x 6 x 20 701 5 Plat 10 x 5' x 20' 733 6 L 65 x 65 x 6 35 7 L 75 75 7 48 7 L 75 x 75 x 7 48
TABEL BERAT MATERIAL GALANGAN
(PT. Adiluhung, PT. Ben santosa dan PT. Dumas)
(dalam satuan kilogram) (dalam satuan kilogram)
No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 13200 18040 3080 880 2640 6600 7480 880 1320 2 Plat 6 x 6' x 20' 10520 5786 526 4208 4208 11572 8942 5260 5260 2104 11572 10520 3 Plat 8 x 5' x 20' 5274 6446 2344 5274 5274 9376 6446 4102 586 11720 11134 8790 10548 6446 5274 2344 4102 1172 3 Plat 8 x 5 x 20 5274 6446 2344 5274 5274 9376 6446 4102 586 11720 11134 8790 10548 6446 5274 2344 4102 1172 4 Plat 8 x 6' x 20' 2804 8412 4907 2804 701 2103 4907 3505 8412 5 Plat 10 x 5' x 20' 733 2199 17592 2199 2199 5864 3665 2932 3665 5864 2199 8063 8796 3665 2932 5131 1466 1466 6 L 65 x 65 x 6 2800 5145 1750 105 6580 1120 7 L 75 x 75 x 7 1632 3072 2112 2016 2880 144 1776 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 6600 6600 4400 1760 5720 6600 4400 5280 8800 7040 4400 2 Plat 6 x 6' x 20' 13150 5260 4208 4208 5260 7890 7890 2630 10520 15780 8942 3 Plat 8 x 5' x 20' 11720 5860 2930 8790 4688 4102 5860 8790 11720 2930 1172 2930 5860 8790 14650 5860 2930 11720 4 Plat 8 x 6' x 20' 7010 3505 2103 5608 4907 1402 10515 7010 3505 4206 5 Plat 10 x 5' x 20' 14660 5864 2932 3665 1466 7330 8063 3665 5 Plat 10 x 5 x 20 14660 5864 2932 3665 1466 7330 8063 3665 6 L 65 x 65 x 6 2800 3500 1050 700 525 1750 2450 1575 1750 1750 525 7 L 75 x 75 x 7 1200 1920 2400 2880 720 1440 1920 1200 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 11000 2200 4400 3080 1320 6600 2200 2200 4400 880 2 Plat 6 x 6' x 20' 10520 5260 2630 2630 5260 7890 6838 6312 7890 2630 5260 3 Plat 8 x 5' x 20' 8790 5860 2344 4102 4102 11720 2930 8790 5860 1172 2930 11720 5860 2930 17580 5860 7618 2930 4 Plat 8 x 6' x 20' 7010 2804 5608 3505 3505 4907 8412 3505 3505 5 Plat 10 x 5' x 20' 3665 7330 7330 3665 5131 2932 3665 3665 5864 2932 6 L 65 x 65 x 6 2975 3150 1750 700 1050 3500 1050 2450 1575 7 L 75 x 75 x 7 1440 2400 2160 1920 2880 1824
TABEL KONSOLIDASI PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung, Ben santosa dan Dumas)
(dalam satuan lembar/lonjor) (dalam satuan lembar/lonjor)
No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lembar/lonjor No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 70 61 27 13 22 45 32 19 33 18 10 2 Plat 6 x 6' x 20' 65 31 14 21 28 52 45 27 45 39 49 20 3 Plat 8 x 5' x 20' 44 31 13 31 24 43 26 37 31 27 26 40 38 31 64 24 25 27 4 Plat 8 x 6' x 20' 24 21 18 17 13 12 34 20 22 6 5 Plat 10 x 5' x 20' 26 21 38 13 12 22 21 14 13 12 3 11 12 5 4 7 2 2 6 L 65 x 65 x 6 245 337 130 43 233 182 100 115 95 50 15 7 L 75 x 75 x 7 89 154 139 142 135 71 77 25 No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 Plat 6 x 5' x 20' 30800 26840 11880 5720 9680 19800 14080 8360 14520 7920 4400 Kilogram Konversi 1 Plat 6 x 5 x 20 30800 26840 11880 5720 9680 19800 14080 8360 14520 7920 4400 2 Plat 6 x 6' x 20' 34190 16306 7364 11046 14728 27352 23670 14202 23670 20514 25774 10520 3 Plat 8 x 5' x 20' 25784 18166 7618 18166 14064 25198 15236 21682 18166 15822 15236 23440 22268 18166 37504 14064 14650 15822 4 Plat 8 x 6' x 20' 16824 14721 12618 11917 9113 8412 23834 14020 15422 4206 5 Plat 10 x 5' x 20' 19058 15393 27854 9529 8796 16126 15393 10262 9529 8796 2199 8063 8796 3665 2932 5131 1466 1466 6 L 65 x 65 x 6 8575 11795 4550 1505 8155 6370 3500 4025 3325 1750 525 6 L 65 x 65 x 6 8575 11795 4550 1505 8155 6370 3500 4025 3325 1750 525 7 L 75 x 75 x 7 4272 7392 6672 6816 6480 3408 3696 1200
MARGIN COST MATERIAL (per kilogram)
Supplierpp Order Material (Ton)( ) Harga (Rp/kg)g ( p g)
x < 8 11000
LOKAL 8< x <19 10780
19< x <40 10560
KRAKATAU STEEL
Dari perhitungan total pembelian material diatas didapatkan biaya total untuk pembelian material pada masing-masing galangan dan
Perbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasi Perbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasi
Total Biaya PT X 4262082 PT. X 4262082 PT. Y 4342567 PT. Z 3657405 Non-Konsolidasi 12262054 Konsolidasi 12025362 Pengurangan Biaya (dalam %) 2%
Reduksi terhadap biaya total material dari proses pengadaan non-konsolidasi dan konsolidasi untuk masing-masing galangan dalam prosentase pengeluaran
l
galangan
Periode Adiluhung Ben Santosa Dumas
1 2.27% 2.22% 2.24% 2 1.08% 2.65% 2.61% 3 1.60% 1.24% 2.05% 4 2.26% 1.62% 2.05% 5 1.76% 1.94% 1.98% 6 2.32% 3.01% 2.63% 7 2.20% 1.80% 2.48% 8 2.49% 1.83% 1.83% 9 1 75% 1 44% 2 84% 9 1.75% 1.44% 2.84% 10 1.04% 1.19% 2.46% 11 0.95% 1.36% 3.28% 12 0.66% 4.00% 2.04% 13 1 11% 4 00% 4 00% 13 1.11% 4.00% 4.00% 14 2.55% 2.04% 4.00% 15 2.57% 2.04% 2.04% 16 0.63% 2.00% 2.00% 17 1.47% 2.00% 2.00% 18 0.89% 0.00% 2.00% Rata-rata 1.64% 2.02% 2.47%
Kesimpulan
y Konsolidasi pengadaan material mengakibatkan terjadinya penguranganp g g j y p g g
biaya.
y Prosentase pengurangan biaya pada penelitian ini mencapai 2%.
y Prosentase pengurangan biaya dapat lebih diperbesar dengan
memperbanyak material-material yang dapat dikonsolidasikan dengan memperbanyak material material yang dapat dikonsolidasikan dengan galangan lain, terutama untuk mencapai margin cost ketiga untuk supplier lokal. Atau galangan dapat memesan lebih awal agar dapat memesan material ke supplier Pabrikan tanpa harus memesan material dalam jumlah banyak.j b y
y Untuk dapat melakukan konsolidasi, galangan harus membuka
informasi terkait dengan pengadaan yang mereka lakukan kepada galangan lain.
y Perkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yang
y Perkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yang
sangat besar dalam kegiatan logistik ;
y Galangan dapat melakukan order/transaksi setiap saat dengan lebih cepat, tepat
dan murah.
y Selain berfungsi untuk memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagaiSelain berfungsi untuk memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagai
Saran
*
Perlu penelitian lebih lanjut untuk membuat modeloptimasi jaringan logistik untuk lokasi yang berbeda-beda. *Perlu adanya penelitian lanjutan untuk mengetahui berapa
jumlah galangan yang bisa berkonsolidasi untuk
j g g y g
menghasilkan hasil yang optimum.
*Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas kebutuhan logistik material.
