MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah
untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet spreadsheet program.
program. Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan versi –Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews dan View.
Reviews dan View.
Tampilan Antar muka Microsoft Excel 2007: Tampilan Antar muka Microsoft Excel 2007:
Jenis – jenis Pointer Jenis – jenis Pointer
Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberpa pointer dalam excel :
Tombol penggerak pointer Tombol penggerak pointer
Daftar tombol – tombol penggerak pointer : Daftar tombol – tombol penggerak pointer :
Instruksi – instruksi Blok Instruksi – instruksi Blok
Mengenal Workbook dan Worksheet. Mengenal Workbook dan Worksheet.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja).Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara kerja).Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut
Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut CellCell. Nama Cell dituliskan berdasarkan. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.
nama Kolom dan Baris.
Contoh: Contoh:
Cell
Cell A1A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell
Cell D4D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh: Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4=A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.Range. Contoh;
Contoh;
Range (A1:D4)
Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4. Range (D7:H10)
Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.
statistik.
Contoh: Contoh:
=SUM(A1:D10)
=SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/rangemerupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.
A1 sampai D10.
Menambah Cell Menambah Cell
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
•
• KKlliik k ttaab b HHoomme e ( ( ))
•
• PPiilliih h kkaatteeggoorri i CCeelllls s (( ))
•
• KKlliik k ttaanndda a ppaannaah h ppiilliihhaan n iinnsseerrt t (( ))
•
•
• Pilih salah satu opsi pilihan dari :Pilih salah satu opsi pilihan dari : •
• Klik OKKlik OK
Menambah Baris Menambah Baris
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
•
• KKlliik k ttaab b HHoomme e ( ( ))
•
• PPiilliih h kkaatteeggoorri i CCeelllls s (( ))
•
• KKlliik k ttaanndda a ppaannaah h ppiilliihhaan n iinnsseerrt t (( ))
•
• PPiilliih h IInnsseerrt t SShheeeet t RRoowws s (( ))
Menambah Kolom Menambah Kolom
Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
•
• KKlliik k ttaab b HHoomme e ( ( ))
•
• PPiilliih h kkaatteeggoorri i CCeelllls s ( ( ))
•
• KKlliik k ttaanndda a ppaannaah h ppiilliihhaan n iinnsseerrt t ( ( ))
•
Memasukkan Data ke Lembar Kerja Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
•
• LabelsLabels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
•
• NumbersNumbers Teks berupa angka sepertiTeks berupa angka seperti 3030,,-198-198,,345,5345,5dan sebagainya.dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
decimal/pecahan.
•
• Tanggal dan waktuTanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuaiExcel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai
dengan format yang dikenali. dengan format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
format tanggal dan waktu. Contoh : Tanggal
Contoh : Tanggal 27/10/200827/10/2008atauatau 27-10-200827-10-2008, dan sebagainya, dan sebagainya Waktu
Waktu 13:30:0013:30:00
•
• FormulaFormula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumusEkspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus
tertentu. tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi
isi cell dengan karakter sama dengan (cell dengan karakter sama dengan (==) kemudian diikuti rumus yang) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
diinginkan. Contoh :
Contoh : =A3+D9=A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.menjumlahkan cell A3 dan D9.
Mengubah Isi Cell Mengubah Isi Cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara. Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1: Cara 1:
•
• Klik cell yang ingin diubahKlik cell yang ingin diubah •
Cara 2: Cara 2:
•
• Klik dua kali cell yang ingin diubahKlik dua kali cell yang ingin diubah •
• Kemudian ganti isinya dengan yang baruKemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3: Cara 3:
•
• Klik cell yang ingin diubahKlik cell yang ingin diubah •
• Tekan tombol F2 pada keyboard.Tekan tombol F2 pada keyboard. •
• Kemudian ganti isinya dengan yang baruKemudian ganti isinya dengan yang baru
Menghapus isi dari cell. Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
tekan Delete.
Menyimpan Buku Kerja (Workbook) Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu : Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :
a.
a. Klik Klik Microsoft Office Button Microsoft Office Button
b.
b. PilihPilih Save,Save, lalu akan masuk ke dalam jendela penyimpanan :lalu akan masuk ke dalam jendela penyimpanan :
c.
Memasukkan Rumus Memasukkan Rumus
Rumus pada program spreadsheet seperti excel 2007 merupakan suatu proses Rumus pada program spreadsheet seperti excel 2007 merupakan suatu proses operasi matematik. Untuk mengoperasikan data dengan menggunakan rumus, harus operasi matematik. Untuk mengoperasikan data dengan menggunakan rumus, harus diawali dengan lambing sama dengan (=) dengan cara menunjuk, hal ini dilakukan untuk diawali dengan lambing sama dengan (=) dengan cara menunjuk, hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pengetikan.
menghindari kesalahan dalam pengetikan.
Contoh menulis rumus dengan cara diketik/ditulis : Contoh menulis rumus dengan cara diketik/ditulis :
Contoh menulis rumus dengan cara menunjuk : Contoh menulis rumus dengan cara menunjuk :
a.
a. Pilih dan klik selPilih dan klik sel C1C1
b.
b. Ketik Ketik ==
c.
c. Pilih dan klik selPilih dan klik sel A1A1
d.
d. Ketik Ketik ++
e.
e. Pilih dan klik selPilih dan klik sel B1B1
f.
f. TekanTekan ENTERENTERatau klik tombolatau klik tombol ENTERENTER pada baris formulapada baris formula
Memasukkan Rangkaian Data Memasukkan Rangkaian Data
Microsoft Excel 2007 menyediakan fasilitas Autofill untuk memasukkan data Microsoft Excel 2007 menyediakan fasilitas Autofill untuk memasukkan data yang berjenis
yang berjenis NumerikNumerik (konstanta, tanggal atau jam) atau(konstanta, tanggal atau jam) atau LabelLabel (Nama Bulan dan Hari(Nama Bulan dan Hari yang mengikuti cara Internasional).
yang mengikuti cara Internasional).
Contoh memasukkan rangkaian data berjenis Numerik : Contoh memasukkan rangkaian data berjenis Numerik :
(1)
(1) Konstanta (Angka)Konstanta (Angka)
a.
a. Ketik AngkaKetik Angka11 di seldi sel A1A1dan angkadan angka 22di seldi sel A2A2
b.
b. Sorot rangeSorot rangeA1:A2A1:A2
c.
c. Letakkan pointer pada fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel,Letakkan pointer pada fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel, sehingga bentuk pointer berubah menjadi tanda plus
sehingga bentuk pointer berubah menjadi tanda plus (+)(+)
d.
Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain : Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain : a.
a. Ketik angkaKetik angka11
b.
b. Letakkan pointer pada fill handelLetakkan pointer pada fill handel c.
c. Tekan tombolTekan tombol CtrlCtrl lalu drag (geser) kelalu drag (geser) ke bawah.
bawah.
(2)
(2) TanggalTanggal
a.
a. Ketik tanggalKetik tanggal 1-Oct-081-Oct-08 di di sel sel BB11
b.
b. Lalu Drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missalLalu Drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal sel
selB12B12
(3) (3) JamJam
a.
a. Ketik jamKetik jam7:007:00 di seldi sel C1C1
b.
b. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missalLalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal sel
selC12C12
Contoh Memasukkan rangkaian data berjenis
Contoh Memasukkan rangkaian data berjenis Label:Label:
(1)
(1) Nama Nama Bulan Bulan ::
a.
a. Ketik di selKetik di sel D1,D1,missalmissal JanuaryJanuaryatauatauJanJan
b.
b. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misalLalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misal sel
selD12D12
(2)
(2) Nama Hari :Nama Hari : a.
a. Ketik di selKetik di sel E1E1, missal, missal SundaySunday atauatau SunSun
Fill Handel Fill Handel
+ +
b.
b. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missalLalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal sel
selE12E12
Contoh – contoh rangkaian data di atas, adalah memasukan data menurut dengan interval Contoh – contoh rangkaian data di atas, adalah memasukan data menurut dengan interval otomatis. Anda dapat mengatur jaraj interval pada data berurut yang ingin Anda otomatis. Anda dapat mengatur jaraj interval pada data berurut yang ingin Anda masukkan ke dalam lembar kerja.
masukkan ke dalam lembar kerja.
Pemasukkan urutan data dengan interval yang Anda tentukan sendiri memerlukan Pemasukkan urutan data dengan interval yang Anda tentukan sendiri memerlukan dua data awal. Data awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awal dua data awal. Data awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awal kedua ditempatkan pada sel bawahnya.
kedua ditempatkan pada sel bawahnya.
Contoh rangkaian data dengan jarak interval di tentukan sendiri : Contoh rangkaian data dengan jarak interval di tentukan sendiri :
Missal Anda ingin membuat data Angka tahun dengan jarak interval 5 tahun dari mulai Missal Anda ingin membuat data Angka tahun dengan jarak interval 5 tahun dari mulai tahun 1980
tahun 1980 a.
a. Pada data awal pertama ketik 1980 misal di sel A1Pada data awal pertama ketik 1980 misal di sel A1 b.
b. Pada data awal kedua, ketik 1985 misal di sel A2Pada data awal kedua, ketik 1985 misal di sel A2 c.
c. Sorot range A1:A2Sorot range A1:A2 d.
Praktek Modul-10 : Praktek Modul-10 :
1.
1. Buatlah lembar kerja baru dengan menekan toolbarBuatlah lembar kerja baru dengan menekan toolbar New New atau klik menuatau klik menu File, File, New, OK.
New, OK.
2.
2. Kemudian ketiklah data berikut di bawah ini padaKemudian ketiklah data berikut di bawah ini pada Sheet-1 :Sheet-1 :
3.
3. CopyCopy atauatausalinlahsalinlahrangkaian data di atas ke bawah sampai barsirangkaian data di atas ke bawah sampai barsi 1414
4.
4. Jika Anda telah selesai mengerjakan data di atas, lakukan pengetikan data berikutJika Anda telah selesai mengerjakan data di atas, lakukan pengetikan data berikut di
5.
5. Untuk mengisi/memasukkan kolomUntuk mengisi/memasukkan kolom NONO dandan TAHUNTAHUN gunakan rangkaian datagunakan rangkaian data seperti yang telah diuraikan sebelumnya.
seperti yang telah diuraikan sebelumnya. 6.
6. Jumlahkan kolomJumlahkan kolom TOTALTOTALpada selpada sel G6G6 dengan rumusdengan rumus =C6+D6+E6+F6=C6+D6+E6+F6lalu salinlalu salin rumus tersebut ke bawah sampai range
rumus tersebut ke bawah sampai range G11G11
7.
7. Jumlahkan data untuk kota Bandung dari tahun 2000-2005 di selJumlahkan data untuk kota Bandung dari tahun 2000-2005 di sel C12C12 dengandengan rumus
rumus =C6+C7+C8+C9+C10+C11=C6+C7+C8+C9+C10+C11lalu salin rumus sampai rangelalu salin rumus sampai range F12F12
8.
8. Kemudian simpan lembar kerja di atas dengan nama FileKemudian simpan lembar kerja di atas dengan nama File MODUL11-NIMMODUL11-NIM..
Tugas Tugas
Ketikkan data berikut di bawah ini pada Sheet-3 Ketikkan data berikut di bawah ini pada Sheet-3
Ketentuan : Ketentuan :
Isilah kolom
