Makalah Kombis Resume Dan Lamaran Kerja[1] Baru

RESUME DAN LAMARAN

PEKERJAAN

KOMUNIKASI BISNIS

YENNIDA PARMARIZA, S.Sos,MM

Disusun oleh Kelompok 9 :

- Ikhsan Widya Dwi Utomo

43114120420

- Gladys Suci Wulandari

43114010280

- Helga Ardelia

43213010202

UNIVERSITAS MERCUBUANA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr Wb

Puji syukur alhamdulilah kami panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan hidayah serta inayah Nya sehingga kami dapat menyelsesaikan makalah yang berjudul “Fungsi-fungsi dalam manajemn perubahan”.Makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Perubahan.

Dalam menyusun makalah ini, kami menyampaikan terima kasih kepada Ibu YENNIDA PARMARIZA, S.Sos,MM yang telah memberikan pengarahan, bimbingan dan motivasi dalam menyelesaikan makalah ini.Selain itu, kami juga mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung dan membantu terselesainya makalah ini.

Oleh karena itu, untuk perbaikan dan menyempurnakan makalah ini, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat di harapkan. Semoga makalah ini dapat berguna dan bermanfaat bagi yang berkepentingan dan khususnya untuk para mahasiswa agar dapat menjadi referensi dalam pengembangan ilmu pengetahuan terutama bagi mahasiswa yang menempuh mata kuliah Komunikasi Bisnis.

DAFTAR ISI

i. Cover ...1

ii. Kata Pengantar ...2

iii. Daftar Isi ...3

BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang ...4

Rumusan Masalah...5

Tujuan Masalah ...5

BAB 2 PEMBAHASAN Penulisan Surat Lamaran Kerja...6

Penulisan Resume ...12

Contoh Resume...19

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan...20

Khasus ... ...21

BAB 3 KESIMPULAN. ...26

PENUTUP. ...26

BAB I

PENDAHULUAN A. Latar belakang

Dalam makalah ini akan dibahas bagaimana menyusun surat lamaran kerja (application letters) yang baik. Istilah surat lamaran kerja bagi banyak pihak bukanlah hal yang baru, apalagi bagi para lulusan perguruan tinggi yang ingin memasuki dunia kerja.

Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan oleh seseorang untuk melamar kerja pada suatu organisasi/lembaga yang membutuhkan karyawan atau pemimpin pada suatu bidang tertentu. Pada umumnya ketika melamar kerja, sesorang harus menulis surat lamaran kerja yang dilengkapi dengan sebuah resume (daftar riwayat hidup). Dalam surat lamaran, dijelaskan berbagai kemampuan yang dimiliki oleh pelamar kerja yang cocok atau sesuai dengan posisi/jabatan yang ditawarkan, atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pelamar kerja hanya mengemukakan poin-poin penting yang relevan dengan persyaratan pekerjaan yang ditawarkan.

Resume adalah suatu riwayat atau rangkuman yang menjelaskan semua keterampilan/keahlian (skill), pengalaman kerja dari seseorang ketika akan melamar kerja dan resume sebuah alasan yang patut anda perhatikan secara hati-hati ketika melamar kerja, ini memiliki andil yang sangat besar dari keputusan penerimaan pekerjaan. Resume atau riwayat singkat yang berisi pengalaman dan ketrampilan yang dimiliki oleh seseorang yang melamar sebuah pekerjaan amatlah menentukan bagi dipilih atau tidaknya si pelamar untuk masuk ke tahapan selanjutnya dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

B. Rumusan Makalah

1. Bagaimana pengertian surat lamaran kerja dan resume? 2. Bagaimana tentang pendekatan AIDA?

3. Bagaimana Tips untuk pelamar kerja?

4. Bagaimana susunan dalam penulisan lamaran kerja? 5. Bagaimana rencana pengorganisasian resume? 6. Bagaimana masalah dalam membuat resume? C. Tujuan Penulisan Makalah

1. Mengetahui pengertian surat lamaran kerja dan resume. 2. Mengetahui tentang pendekatan AIDA.

3. Mengetahui Tips untuk pelamar kerja.

4. Mengetahui susunan dalam penulisan lamaran kerja. 5. Mengetahui rencana pengorganisasian resume. 6. Mengetahui masalah dalam membuat resume

BAB II

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA Pendekatan AIDA

Pendekatan yang dapat digunakan dalam membuat surat lamaran kerja adalah pendekatan Attention, Interest, Desire and Action-AIDA. Penjelasan lebih rinci tentang pendekatan AIDA tersebut akan dijelaskan berikutnya.

Sebagaimana penulisan resume, penulisan surat lamaran kerja juga perlu menggunakan pendekatan Attention, Interest, Desire and Action-AIDA untuk menggugah atau menarik perhatian pembaca. Pendekatan AIDA in lebih menekankan pada sisi sikap pelamar kerja dan apa manfaat yang didapat oleh pembaca.

Secara lebih rinci, pendekatan AIDA adalah sebagai berikut. a. Attention

Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran kerja adalah attention (perhatian). Artinya, pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak organisasi/lembaga pencari kerja (pembaca) bahwa pelamar kerja memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhakan rasa tertarik bagi pembaca. Jelaskan ide/gagasan yang membuat pembaca antusias untuk menyimak apa yang anda tuliskan. Pembaca tentunya bertanya-tanya tentang manfaat yang dapat ia peroleh. Pelamar kerja dapat juga mengemukakan tentang bagaimana ia mendapatkan informasi lowongan kerja dan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/jabatan tersebut. b. Interest

Prinsip kedua dalam peulisan surat lamaran kerja adalah interest (minat). Artinya, pelamar kerja harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan yang disampaikan. Dalam hal ini, pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan tersebut relevan dengan kemampuan yang dimiliki dan ia yakin mampu menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan baik.

c. Desire

Prinsip ketiga dalam penulisan surat lamaran kerja adalah desire (hasrat). Artinya, pelamar kerja harus dapat menumbuhakan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah dituliskan dalam surat tersebut. Pelamar kerja juga dapat meyakinkan pembaca melalui bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.

d. Action

Prinsip keempat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action (tindakan). Artinya, pelamar kerja harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu berkaitan dengan harapan/keinginannya dalam menulis surat tersebut. Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job interview).

Tips untuk Pelamar Kerja

Satu hal yang tak boleh dilupakan oleh pelamar kerja adalah bahwa pelamar kerja sebenarnya sedang “menjual potensi diri” kepada perusahaan secara tertulis baik mencakup kepribadian,kualifikasi, pelatihan yang pernah diikuti,pengalaman kerja dan hobi. Oleh karena itu, surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai surat penjualanpaling tidak surat tersebut harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai dengan pekerjaan dan rapi dalam penampilan.

Yang Perlu Anda Perhatikan

Pelamar kerja harus mempunyai kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi pekerjaan yang dikehendaki.

 Bangkitkan pembaca, bukan dari sudut pandangn penulis.  Tekankan hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnya.  minat terhadap kualifikasi yang dimiliki.

 Tunjukan hal-hal yang positif.

 Tulislah surat dari sudut pandang Yang Harus Anda Hindari

 Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan anda.  Jangan mengiriman surat lamaran kerja hasil fotokopi

 Jangan mengataan bahwa anda menerima jenis pekerjaan apa saja.  Hindari kata-kata yang berlebihan

 Jangan meminta belas kasihan terhadap perusahaan yang dilamar.

 Hindari untuk mempermasalahkan gaji, kecuali ketika ditanyakan pada saat wawancara kerja.

 Jangan memberi komentar langsung tentang karakter pribadi. Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

Penulisan Surat lamaran kerja yang baik perlu memperhatikan kaidah-kaidah baku dalam penulisan surat lamaran kerja. Artinya, seorang pelamar kerja harus memahami dan mempersiapkan dengan sebaik-baiknya apa saja yang perlu dituliskan dalam surat lamaran kerja serta bagaimana pengorganisasian penulisannya. Hal ini memiliki arti penting baik bagi pelamar kerja maupun bagian evaluasi lembaga atau organisasi penerima kerja.

Secara umum, pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian utama, yaitu paragraph pembuka,pertengahan, dan penutup. Masing-masing dapat dijelaskan lebih rinci berikut ini.

1) Paragraf pembuka

Surat lamaran kerja sebagaimana bentuk surat-surat bisnis yang lain, harus dibuat sebaik mungkin dan menarik perhatian (attention) bagi pembacanya. Surat lamaran kerja harus menyatakan secara jelas pelamar kerja sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga ia perlu juga mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.

Surat lamaran kerja yang baik, yang menarik perhatian pembacanya, perlu mencantumkan hal-hal berikut:

a. Rangkuman

Pada bagian awal surat lamaran kerja, pelamar perlu mengemukakan kualifikasi yang dimiliki, yang paling relevan dengan jabatan yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/memberikan manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang dilamar.

Pelamar kerja dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan pelamar kerja untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau lemabag tersebut. Meskipun demikian, pemenuhan terhadap kualifikasi yang dibutuhkan tetap menjadi penilaian yang pertama dan utama.Pada umumnya, pola ini digunakan ketika lowongan/kesempatan kerja tersebut hanya digunakan untuk kepentingan internal organisasi tersebut, miasalnya jumlah karyawan yang dibutuhkan hanya satu orang, maka pola rekrutmennya cenderung tertutup, bukan terbuka.

c. Sumber Publikasi

Sebutkan dari mana pelamar kerja mendapat informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara lain surat kabar, majalah, radio (sebutkan nama surat kabar/majalah dan tanggal penerbitan, atau nama radio dan tanggal diumumkan). Dalam surat lamaran jelaskan secara singkat bahwa pelamar kerja memenuhi persyaratan yang dikehendaki oleh perusahaan.

d. Pertanyaan

Gunakan kalimat tanya pada awal paragraph untuk menarik perhatian pembaca yang menunjukkan bahwa pelamar kerja mengetahui problem, kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi serta mempunyai keinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Jadi, hal itu akan memberikan manfaat bagi pembaca.

e. Cuplikan berita

Pelamar kerja dapat mengambil cuplikan berita di surat kabar atau majalah yang menyebutkan bahwa suatu perusahaan sedang merencanakan tenaga operator, dan sebagainya.

2) Paragraf Pertengahan

Setelah menarik perhatian pembaca pada awal para paragraf, pelamar kerja perlu menyajikan kualifikasi yang dimilikinya untuk mengisi suatu pekerjaan yang diinginkannya, dalam suatu ruangan yang disingkat (mungkin tidak boleh lebih dari tiga paragraf) pelamar kerja tidak boleh mengulang apa yang sudah dinyatakan

dalam resume. USahakan penjelasan dalam paragraph tersebut benar-benar sangat diminati(interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh pembaca.

Dalam paragraf pertengahan ini pelamar kerja perlu mendiskusikan kualifikasi yang dimiliki dari sudut pandang pembaca (employer) yang mecakup: a. Pendidikan

Kebanyakan para lulusan suatu perguruan tinggi mempertimbangkan pendidikan sebagai kualifikasi yang paling penting. Jika demikian, mereka harus menempatkan pendidikan pada bagain yang pertama, baik pada surat lamaran kerja maupun pada resume. Pada bagian pendidikan ini, pelamar kerja akan dapat:  Menunjukkan bahwa ia mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang

cukup luas dan bdiang tertentu secara mendalam.

 Menunjukkan bagaimana pendidikannya relevan dengan jenis pekerjaan yang dilamar.

 Menjelaskan bagaimana dan mengapa ia menambahkan bidang studi pilihan penting di luar bidang studi inti.

b. Pengalaman Kerja

Bagaimana jenis pekerjaan yang pernah dilakukan, terutama yang berhubungan dengan pekerjaan yang dilamar, dapat digunakan untuk membantu memperkuat kualifikasi yang dimilikinya.Dalam hal ini, pelamar kerja perlu menyatakan secara jelas berbagai fungsi atau kegiatan yang dapat dilakukan. Atas dasar itu, pelamar kerja akan dapat menunjukkan kepada pembaca bahwa:

 Pelamar kerja memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas/pekerjaan baru.

 Pelamar kerja akan dapat melaukan adaptasi dan mencoba bekerja sama dengan lingkungan.

 Peamar kerja dapat memikul tanggung jawab suatu pekerjaan dengan lebih baik..

c. Sikap, Minat, Aktivitas dan Kualitas

selain latar belakang pendidikan da pengalaman kerja, pelamar kerja dapat menambahkan berbagai informasi tambahan yang dapat mendukung pekerjaan yang dilamar. Pelamar kerja dapat menjelaskan tentang kemampuannya daam melakukan kerja sama dengan orang lain, sikap pelamar kerja terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja, dan kualitas personal (kegiatan ekstrakuaralikuler dan sejenisnya).

3) Paragraf Penutup

Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja pada umumnya berisi suatu harapan tindakan (action) sebagaimana yang terdapat pada surat-surat penjualan.

Untuk mempermudah pihak perusahaan menghubunginya, pelamar kerja perlu memberikan alamat yang jelas dan lengkap, termasuk nomor telepon, faxi mile (kalo ada).Alamat email (bila ada), dan jam berapa pelamar kerja dapat dihubungi, pagi, siang atau malam hari.Untuk beberapa perusahaan barangkali pelamar kerja, perlu melampirkan amplop plus prangko baasannya.Namun ada balasan.

PENULISAN RESUME

2.4. Persiapan Penulisan Resume

Resume adalah suatu riwayat atau rangkuman yang menjelaskan semua keterampilan/keahlian (skill), pengalaman kerja dari seseorang ketika akan melamar kerja.Resume adalah sebuah alasan yang patut anda perhatikan secara hati-hati ketika melamar kerja, ini memiliki andil yang sangat besar dari keputusan penerimaan pekerjaan.

Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru lagi mereka yang telah memasuki pintu gerbang dunia kerja, karena resume merupakan salah satu prasyarat yang sangat penting pada saat memasuki dunia kerja. Dalam bab ini akan dibahas secara rinci tentang hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan resume, antara lain tentang cara mempersiapkan resume, rencana pengorganisasian, dan masalah – masalah yang muncul dalam penulisan resume.

Dalam dunia bisnis, istilah resume sering juga disebut dengan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup. Menurut KC Bay, resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan format diri Anda yang sangat penting. Hal ini mengingat bahwa di dalam resume tercakup semua fakta yang relevan mengenai latar belakang, kualifikasi, pengalaman kerja dan sebagainya yang disususn dalam suatu format yang teratur, mudah dipahami dan menarik perhatian pembacanya.

Secara umum, resume adalah suatu daftar dokumen yang berisis kualifikasi dan jalur karier Anda yang di sususn secara teratur, rapi, dan menarik perhatian pembaca. Melalui resume ini diharapkan pimpinan suatu organisisis/perusahaan sudah dapat mengetahui kemampuan anda, walaupun belum pernah bertemu secara langsung dengan anda. Oleh karena itu, resume yang anda buat harus dibuat sedemikian rupa sehingga menarik perhatian pembaca.

Dalam mempersiapkan resume, ada tiga hal yang harus dilakukan yaitu: 1) Mencari informasi penting

Sebelum membuat resume, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mencari berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan. Anda dapat melakukan analisis diri (self analysis), analisis karier (career analysis), dan analisis pekerjaan (job analysis).

a. Analisis diri

Analisis diri ini akan dapat membantu anda dalam mengenal diri sendiri secara lebih mendalam. Termasuk semua kelebihan dan kekurangannya. Untuk mempermudah menentukan siapa anda , Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan berikut:

 Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?  Apakah saya dapat berkomunikasi dengan baik?

 Apakah saya orang yang sangat bergantung kepada oranglain?  Apakah saya orang yang energik?

 Apakah saya orang yang mempunyai percaya diri?

 Apakah saya mempunyai kecerdasan kunatitatif yang tinggi?  Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi?

 Apakah saya mempunyai kecerdasan yang tinggi dalam pemecahan suatu masalah?

 Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?  Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?  Apa mata kuliah yang paling sulit bagi saya?  Apa kegiatan organisasi yang saya minati?

b. Analisis Karier

Sebagaimana dalam melakukan analisis diri, anda perlu juga membuat dan menjawab segala macam pertanyaan yang berkaitan dengan karier anda di masa depan. Oleh karena itu, cobalah anda menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan karier yang akan anda pilih. Contohnya adalah sebagai berikut.

 Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik) yang paling bermanfaat bagi karier saya?

 Apakah ada efek sampig yang membahayakan kesehatan?

 Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?  Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi penjenjangan karier?  Apakah ada imbalan selain yang berbentuk financial?

 Apakah bidang pekerjaan sangatdipengaruhi oleh perkembangan teknologi?  Apakah di masa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat

persaingan yang tinggi? c. Analisis Pekerjaan

Secara umum, para lulusan suatu perguruan tinggi sedikit atau belum memiliki pengalaman kerja.Pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima sebagai karyawan suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menyusun suatu resume, anda perlu menjawab pertanyaan berikut:

 Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

 Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

 Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggug jawab pekerjaan?

2) Perencanaan Resume

Tujuan anda membuat resume adalah agar anda dapat melakukan wawancara dengan tm dari organisasi (perusahaan) yang anda lamar. Resume yang ada buat merupakan rincian atau pelengkap terhadap surat lamaran kerja yang telah anda buat.

Dalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu diperhatikan, yaitu: a. Tujuan Karier

Apabila anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar atau majalah, akan nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh para pencari kerja. ada iklan lowongan kerja yang menggunakan bahasa Inggris, tetapi masih banyak yang menggunakan bahasa Indonesia, yang semua itu sangat bergantung pada status dan lingkup perusahaan tersebut. Anda harus memutuskan posisi apa yang anda minati atau yang akan menjadi tujuan karier anda, misalnya posisi manajer sumber daya manusia, manajer pemasaran, manajer

produksi/operasi, manajer pemeliharaan, manajer keuangan, supervisor penjualan, sekretaris, operator, dan sebagainya.

b. Informasi Pribadi

Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, dan jenis kelamin. Anda mungkin dapat menambahkan data lain yang berkaitan erat dengan jenis pekerjaan yang dipilih. Beberapa lowongan kerja mensyaratkan bahwa calon pegawainya belum menikah, memiliki kendaraan sendiri, mempunyai tinggi badan dan berat badan tertentu, memiliki kemampuan berbahasa asing baik pasif atau aktif, terampil menggunakan komputer, terampil berkomunikasi baik lisan atau tulisan, dan sejenisnya. Anda harus memperhatikan syarat-syarat pekerjaan dan karakteristik pribadi sebelum mengajukan lamaran dan membuat resume.

c. Referensi

Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan di dalam resume. Referensi adalah orang-orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka ketahui semasa mereka mengenal anda. Orang-orang yang memberikan referensi akan menambah kredibilitas pencari referensi. Oleh karena itu, orang-orang yang memberikan referensi tersebut perlu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, faksimile, atau e-mail (electronic mail). Orang tua, saudara kandung, dan teman dekat anda tidak dapat dijadikan sebagai bahan referensi. Yang layak menjadi referensi antara lain adalah dosen yang pernah mengajar anda semasa kuliah atau manajer tempat anda pernah bekerja. Salah satu keuntungan menggunakan referensi dalam resume ini adalah untuk meyakinkan kepada organisasi atau perusahaan pencari kerja tentang prestasi dan kemampuan positif anda.

3) Pembuatan Resume

Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Resume yang baik, menekankan pada kompatibilitas kualifikasi anda dan prospektif persyaratan kerja.

Secara umum, resume mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.

Pada bagian tujuan kerja, anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan anda membuat resume tersebut. Sebagai contoh, anda ingin mengisi lowongan kerja bidang manajer pemasaran, manajer keuangan, manajer operasi, teknisi komputer, wiraniaga produk tertentu, sekretaris, supervisor, dan sejenisnya.

Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain: pendidikan (nyatakan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan sebagainya plus tanggal memulai dan lulusnya), berbagai keterampilan (bahasa asing, komputer, desain, dan sebagainya), hobi (musik, olah raga, seni), penghargaan (juara lomba matematika, lomba ilmiah, dan sebagainya), keanggotaan asosiasi (semasa kuliah maupun di masyarakat umum). Usahakan informasi tersebut relevan dengan jenis pekerjaan yang anda harapkan.Jadi, tidak berarti semua kemampuan atau keahlian yang anda miliki perlu dcatumkan dalam resemu, tetapi informasi yang dapat mendukung pekerjaan anda tersebut.

Pada bagian referensi, carilah orang-orang yang mengetahui dengan baik mengenai kemampuan anda atau prestasi yang pernah anda raih baik semasa kuliah maupun semasa anda bekerja.

2.5. Rencana Pengorganisasian

Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokan menjadi tiga jenis resume, yaitu resume kronologis (chronological resume), resume fungsional (functional resume), dan resume kombnasi (combination resume).

Resume Kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Mana yang harus didahulukan, pendidikan atau pengalaman?Putuskan mana yang lebih

memberikan kesan positif bagi pencari kerja.Informasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti berikutnya, misalnya penulisan jenjang pendidikan dimulai dari jenjang pendidikan tertinggi. Bentuk resume ini merupakan bentuk resume tradisional.

Resume Fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik. Resume fungsional memerlukan suatu analisis diri, karier, dan pekerjaan secara lebih lengkap. Beberapa fungsi penting dalam suatu organisasi seperti fungsi pemasaran, keuangan, akuntansi, produksi, sumber daya manusia, penganggaran, komunikasi, hubungan masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan sebagai judul tersendiri dalam resume.

Resume Kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dan fungsiional. Bentuk resume kombinasi tersebut memberikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul-judul lain yang lebih menekankan pada kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional).

Untuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan empat hal yaitu: kerapian (neatness), sederhana (simplicity), akurat (acuracy), kejujuran (honesty). Dalam menulis resume, usahakan menggunakan kertas yang bersih dan berkualitas yang baik, jangan ada coret-coretan, dan ketiklah dengan memilih huruf yang baik. Aturlah format resume seerapi mungkin, enak dibaca dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang anda gunakan hendaknya jelas, sederhana, tidak bertele-tele.Lagi pula, informasi yang anda sajikan haruslah informasi yang akurat.Yang lebih penting lagi adalah bahwa informasi yang anda sajikan adalah benar, tidak menada-adakan. Dengan kata lain, berikan informasi sejujurnya. Apabila anda ternyata ketahuan memberikan informasi secara tidak jujur, kerugianlah yang akan anda dapatkan.

Masalah dalam Membuat Resume

Saat membuat resume, Anda harus berpikir dengan pola piker pembaca Anda, dalam hal ini perusahaan pencari kerja. Apa yang dibutuhkan oleh perusahaan pencari kerja haruslah dijadikan dasar acuan dalam membuat resume.

 Resume yang dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.

 Resume yang ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan informasi/data yang cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan lebih dalam.

 Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dimengerti.  Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah

baiknya kalau kalimat yang digunakannya bersifat sederhana atau simpel.

 Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.

 Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati/diinginkan.  Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan (overconfidence) sehingga

mungkin pembaca akan ragu-ragu terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang realistis atau tidak.

 Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume. Sebagai contoh, ia menyatakan mampu mengaplikasikan berbagai program computer, tetapi setelah diuji ternyata hasilnya sangat mengecewakan.

Study Kasus Penipuan Lowongan kerja Pada Media Elektronik

Pada awal bulan Desember 2012 tersangka MUHAMMAD NURSIDI alias CIDING alias ANDY HERMANSYAH alias FIRMANSYAH bin MUHAMMAD NATSIR D melalui alamat website http://lowongan-kerja.tokobagus.com/hrd-rekrutment/lowongan-kerja-adaro-indonesia4669270.html mengiklankan lowongan pekerjaan yang isinya akan menerima karyawan dalam sejumlah posisi termasuk HRGA (Human Resource General Affairs) Foreman dengan menggunakan nama PT. ADARO INDONESIA.

Pada tanggal 22 Desember 2012 korban kemudian mengirim Surat Lamaran Kerja, BiodataDiri (CV) dan pas foto warna terbaru ke email hrd.adaro@gmail.com milik tersangka, setelah e-mail tersebut diterima oleh tersangka selanjutnya tersangka membalas e-mail tersebut dengan mengirimkan surat yang isinya panggilan seleksi rekruitmen karyawan yang seakan-akan benar jika surat panggilan tersebut berasal dari PT. ADARO INDONESIA, di dalam surat tersebut dicantumkan waktu tes, syarat-syarat yang harus dilaksanakan oleh korban tahapan dan jadwal seleksi dan juga nama-nama peserta yang berhak untuk mengikuti tes wawancara PT. ADARO INDONESIA, selain itu untuk konfirmasi korban diarahkan untuk menghubungi nomor HP. 085331541444 via SMS untuk konfirmasi kehadiran dengan format ADARO#NAMA#KOTA#HADIR/TIDAK dan dalam surat tersebut juga dilampirkan nama Travel yakni OXI TOUR & TRAVEL untuk melakukan reservasi pemesanan tiket serta mobilisasi (penjemputan peserta di bandara menuju ke tempat pelaksanaan kegiatan) dengan penanggung jawab FIRMANSYAH, Contact Person 082 341 055 575.

Selanjutnya korban kemudian menghubungi nomor HP. 082 341 055 575 dan diangkat oleh tersangka yang mengaku Lk.FIRMANSYAH selakukaryawan OXI TOUR & TRAVEL yang mengurus masalah tiket maupun mobilisasi (penjemputan peserta di bandara menuju ke tempat pelaksanaan kegiatan) PT. DARO INDONESIA telah bekerjasama dengan OXI TOUR & TRAVEL dalam hal transportasi terhadap peserta yang lulus seleksi penerimaan karyawan, korban pun kemudian mengirimkan nama lengkap untuk pemesanan tiket dan alamat email untuk menerima lembar tiket melalui SMS kenomor HP. 082 341 055 575 sesuai dengan yang diminta oleh tersangka, adapun alamat e-mail korban yakni

lanarditenripakkua@gmail.com.

Setelah korban mengirim nama lengkap dan alamat email pribadi, korban kemudian mendapat balasan sms dari nomor yang sama yang berisi total biaya dan nomor rekening. Isi smsnya adalah “Total biaya pembayaran IDR 2.000.000,-silahkan transfer via BANK BNI no. rek:0272477663 a/n: MUHAMMAD FARID” selanjutnya korbanpun kemudian mentransfer uang sebesarRp. 2.000.000,- (dua

juta rupiah) untuk pembelian tiket, setelah mentransfer uang korban kembali menghubungi Lk.FIRMANSYAH untuk menanyakan kepastian pengiriman tiketnya, namun dijawab oleh tersangka jika kode aktivasi tiket hangus.

Kepala Bidang Humas Polda Sulawesi Utara, Kombes Polisi, Endi Sutendi mengatakan bahwa dengan adanya kecurigaan setelah tahu jika aktivasinya dilakukan dengan menu transfer. Sehingga pada hari itu juga Minggu tanggal 23 Desember 2012 korban langsung melaporkan kejadian tersebut di SPKT Polda Sulawesi selatan. Dengan Laporan Polisi Nomor : LP / 625 / XII / 2012 / SPKT,

Tanggal 23 desember 2012,katanya.

Menurut Endi adapun Nomor HP. Yang digunakan oleh tersangka adalah 082341055575 digunakan sebagai nomor Contact Person dan mengaku sebagai penanggungjawab OXI TOUR & TRAVEL, 085331541444 digunakan untuk SMS konfirmasi bagi korban dan 02140826777 digunakan untuk mengaku sebagai telepon kantor jik akorban meminta nomor kantor PT. ADARO INDONESIA ataupun OXI TOUR & TRAVEL, paparannya.

Sehingga Penyidik dari Polda Sulawesi Selatan menetapkan tersangka yakni MUHAMMAD NURSIDI alias CIDING alias ANDY HERMANSYAH alias FIRMANSYAH bin MUHAMMAD NATSIR D, (29) warga Jl. Badak No. 3A Pangkajene Kab.sidrap dan Korban SUNARDI H bin HAWI,(28) warga Jl. Dg. Ramang permata Sudiang Raya Blok K 13 No. 7 Makassar. Dan menurut Endi pelaku dijerat hukuman Pasal 28 ayat (1) Jo.Pasal 45 ayat (2) UU RI No.11 tahun 2008 tentangInformas idan Transaksi Elektronik Subs. Pasal 378 KUHPidana.

Berikut ini mengenai 7 alasan E-mail Surat Lamaran Kerja Ditolak HRD 1. Perhatikan Subyek E-mail Sebelum Anda mengirimkan Lowongan Pekerjaan

email yang akan dikirimkan ke bagian HRD perusahaan. Dalam contoh kasus

pencari kerja hanya menuliskan kata “lowongan kerja” pada subjek e-mail, sehingga akan memberikan kesan bahwa anda hanya akan memberikan info pekerjaan kepada HRD.

2. Surat Lamaran Kerja Tidak Dicantumkan Tanggal Pengiriman dan

Tanggal Kedaluarsa

Dalam beberapa kasus sipendik sering menemui surat yang deadline pengiriman pada bulan Mei 2014 namun pelamar menulis per tanggal 13 Desember 2013.

3. Tidak Memperhatikan Nama Attachment

Bagian ini merupakan salah satu poin penting dalam mengirimkan lamaran kerja. Perhatikan gambar berikut:

kesalahan menuliskan attachment

Saran sipendik sebaiknya anda menuliskan nama attachment sesuai dengan dokumen yang anda kirimkan. Contohnya jika anda mengirimkan scan ijazah sebaiknya anda tulis dengan ijazah, bukan dengan tulisan 1.jpg atau yang lain. Lebih bagus lagi jika anda mengkompres dalam satu file sehingga lebih ringkas dan mudah direview oleh HRD.

4. Ukuran Attachment Terlalu Besar

Dalam mengirimkan surat lamaran kerja ke e-mail sebaiknya berukuran kurang dari 5MB, Anda bisa menggunakan fasilitas compress memakai aplikasi winrar. Hal ini juga akan berpengaruh terhadap penerimaaan lamaran anda oleh HRD, karena terkadang kapasitas e-mail HRD tidak sebesar e-mail pada umumnya. Akan sangat disayangkan jika surat lamaran anda tidak dapat terbaca secara maksimal oleh pihak HRD.

5. Menggunakan Bahasa SMS dalam Menulis Lamaran Akan sangat disayangkan jika para pencari kerja menuliskan surat lamaran secara asal-asalan dan tidak mempertimbangkan kosa kata baku bahasa Indonesia. Beberapa pelamar menuliskan surat lamaran menggunakan gaya SMS yang

disingkat-singkat. Hal ini akan memberikan kesan tidak serius anda sebagai pelamar. Pihak HRD akan secara langsung menyisihkan anda dari daftar rekrutmen perusahaannya. Gunakan bahasa baku yang mudah dipahami reviewer, tunjukkan keseriusan anda dalam melamar pekerjaan

6. Tuliskan Keahlian dan Pengalaman Kerja Anda Pihak HRD akan sangat mempertimbangkan anda untuk memanggil interview, jika anda menjelaskan keahlian serta pengalaman. Sebagian pelamar hanya menuliskan keahlian saja tanpa memberikan tulisan tentang pengalaman kerja sebelumnya. Berikut kesalahan yang sering dibuat pelamar kerja:

contoh kesalahan penulisan keahlian dalam surat lamaran kerja

7. Alamat E-mail yang Terkesan “ALay”

Sesuaikan nama e-mail anda dengan nama asli anda. contohnya :

Nama : Antony Firmanto

Rekomendasi nama e-mail : antony.firmanto@xxxxx.com

BAB III

1. Surat lamaran kerja merupakan pintu gerbang pelamar kerja memasuki dunia bisnis. Oleh karena itu, pelamar kerja dapat menggunakan pendekatan Attention, Interest, Desire, and Action-AIDA dalam membuat surat lamaran kerja.

2. Secara garis besar surat lamaran kerja mencakup tiga hal, yaitu paragraph pembuka, paragraph pertengahan, dan paragraph penutup. Paragraph pembuka lebih menekankan bagaimana pelamar kerja dapat menarik perhatian pembaca melalui suatu pernyataan rangkuman, nama person, sumber publikasi, pertanyaan, dan cuplikan berita. Paragraph pertengahan merupakan penjelasan terhadap apa yang di minati dan sangat di harapkan oleh pembaca seperti kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, berbagai minat, dan aktivitas. Dalam surat lamaran kerja, paragraph penutup mencakup suatu tindakan yaitu untuk wawancara.

3. Suatu resume merupakan laporan factual terhadap kualifikasi pelamar. Dalam resume pelamar harus menekankan poin-poin penting pelamar.