Nomor : 008/PAN.JAMRAN/X/2011 Paninggaran, 24 Oktober 2011 Lamp. : 1 (satu) bendel
Hal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.:
Bp/Ibu Pimpinan Perusahaan di
TEMPAT
Assalamu'alaikum Wr. Wb Salam Pramuka!
Berdasarkan keputusan Rapat Kerja Ranting Kwarran Paninggaran tanggal 15 Oktober 2011 di Gedung KPRI MEKAR Paninggaran tentang Perkemahan Jambore Ranting 2011, dengan ini diberitahukan bahwa Perkemahan Jambore Ranting 2011 Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari : Rabu, Kamis dan Jum’at Tanggal : 9, 10 dan 11 November 2011
Tempat : Bumi Perkemahan Siwedus Desa Paninggaran Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan
Demi suksesnya kegiatan, dimohon dengan hormat agar Bapak/Ibu berkenan untuk mensponsori kegiatan tersebut.
Bersama ini kami lampirkan Proposal Sponsorship Jambore Ranting 2011. Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini.
Atas kebijakan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Ikhlas Bhakti Bina Bangsa Berbudi Bawa Laksana
Salam Pramuka!
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui Panitia Jambore Ranting 2011
Ka. Kwarran Ketua Sekretaris
TAUFIK, S.Pd KUSNO, S.Pd. HELMY MUBAROK, S.Pd.SD Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka 2. Ketua Dewan Kerja Nasional
3. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah 4. Ketua Dewan Kerja Daerah
5. Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan 6. Ketua Dewan Kerja Cabang
7. Ka. Mabiran Paninggaran
8. Kepala UPT Pendidikan Paninggaran selaku anggota Mabiran 9. PPAI Kecamatan Paninggaran selaku anggota Mabiran 10. Kepala Puskesmas Paninggaran selaku anggota Mabiran 11. Kapolsek Paninggaran selaku anggota Mabiran
12. Danramil Paninggaran selaku anggota Mabiran
Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan 51164 E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.comCP: Helmy Mubarok (085728850905)
PROPOSAL SPONSORSHIP JAMBORE RANTING TAHUN 2011
I. PENDAHULUAN
Pramuka Penggalang merupakan potensi masa depan bangsa. Untuk itu, perlu dibina dan dilatih agar memiliki kreativitas tinggi dan daya saing yang sehat sehingga sanggup membina diri sendiri dan mampu memikul tanggung jawab dalam mengisi kemerdekaan.
Untuk merealisasikan tujuan mulia tersebut, Pramuka Penggalang khususnya dan Gerakan Pramuka pada umumnya, perlu mendapatkan pembinaan yang terencana, sinergis, dan berkelanjutan. Salah satu upaya yang dapat ditempuh adalah dengan memfasilitasi kegiatan yang mengandung unsur pendidikan, ketaqwaan, dan keterampilan yang diharapkan dapat memicu dan memacu rasa tanggung jawab yang tinggi serta menumbuhsuburkan semangat berkompetisi yang sehat.
Perkemahan Jambore Ranting 2011 memiliki makna penting dan strategis bagi Pramuka Penggalang khususnya dan anggota Pramuka pada umumnya di wilayah Kecamatan Paninggaran, karena diharapkan kegiatan ini mampu menunjang tercapainya jiwa ketaqwaan, persaingan yang sehat, dan watak kemandirian, sarana bersosialisasi, silaturrahmi, dan komunikasi sekaligus sebagai sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa melalui aneka kegiatan yang mendidik, terarah, terintegrasi, dan menyenangkan.
Dengan beragam kegiatan sebagai sebuah satu rangkaian, yang membidik hampir semua usia dan seluruh unsur masyarakat, kegiatan ini diharapkan akan menyedot animo dan perhatian masyarakat sekaligus menjadi puncak kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun Pramuka ke-50 di Kecamatan Paninggaran serta mengakomodasi kepentingan pelaku usaha sebagai sponsor dan pendukung kegiatan dalam bentuk promosi berkelanjutan dan penjualan langsung melalui stan penjualan, pamflet, facebook, dan blog.
Sekretariat : Gedung KPRI “Mekar” Jl. Raya Paninggaran Pekalongan 51164 E-mail: kwarranpaninggaran@gmail.com CP: Helmy Mubarok (085728850905)
II. DASAR KEGIATAN
1. Undang-undang Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
2. Keputusan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2009 Tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.;
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 049 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kwartir Ranting Gerakan Pramuka
4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 086 Tahun 2005 Tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
5. Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pelantikan dan Pengukuhan Pengurus Majelis Pembimbing dan Andalan Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013
6. Program Kerja Kwarran Paninggaran Masa Bhakti 2011-2013;
7. Keputusan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran Nomor 003/SK/26.02/X/2011 tanggal 15 Oktober 2011 tentang Panitia Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011.
III. TUJUAN DAN MANFAAT
1. Tujuan
a. Perkemahan Jambore Ranting 2011 merupakan pertemuan Pramuka Penggalang dalam bentuk perkemahan besar yang diselenggarakan oleh Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kecamatan Paninggaran pada tahun 2011 sebagai ajang silaturahim, koordinasi, dan kompetisi yang sehat dalam rangka menanamkan rasa percaya diri bagi pribadi maupun kelompok sekaligus mampu menggalang persatuan dan kesatuan bagi sesama anggota Pramuka;
b. Media motivasi dialogis antar anggota Pramuka Penggalang, antar Pembina Pramuka dan antara Pembina Pramuka dengan Kwarran Paninggaran.
2. Manfaat
a. Bagi Penyelenggara, Panitia, Pembina, dan Peserta
2) Meningkatkan rasa tanggung jawab dan percaya diri bagi Pramuka Penggalang;
3) Sarana menyuburkan kepekaan dan kepedulian;
4) Sarana komunikasi dan koordinasi antar Pembina Pramuka;
5) Menumbuhkembangkan semangat bersaing yang sehat diantara sesama Penggalang
6) Menyuburkan rasa cinta tanah air sebagai bagian dari Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa.
b. Bagi Masyarakat
1) Terselenggaranya kegiatan yang positif yang dapat memacu anggota masyarakat untuk turut ambil bagian dalam berbagai bentuk;
2) Tersedianya peluang usaha untuk menggerakkan roda perekonomian; 3) Sarana hiburan gratis, menghibur, dan mendidik;
c. Bagi Pemerintah dan Pemerintah Daerah
1) Terpupuknya mental anggota masyarakat dan warga negara yang peka dan peduli serta bersahabat dengan perbedaan dan kompetisi yang sehat;
2) Terselenggaranya kegiatan yang dapat menampung sekaligus mewadahi aneka potensi, minat, dan bakat anggota masyarakat;
3) Terbangunnya sistim komunikasi yang sehat antareleman masyarakat dan antara masyarakat dengan Pemerintah Daerah.
d. Bagi Pelaku Usaha/Sponsor
1) Sarana mempromosikan produk/jasa dan memperluas segmen pasar; 2) Sarana mendekatkan diri terhadap konsumen dan calon konsumen
potensial;
3) Terbentuknya image perusahaan yang peduli terhadap kegiatan-kegiatan pendidikan dan sosial kemasyarakatan.
IV. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan ini adalah PERKEMAHAN JAMBORE RANTING TAHUN
2011 KWARRAN PANINGGARAN
V. TEMA KEGIATAN
Dengan semangat Jambore Ranting, kita mantapkan peran Gerakan Pramuka sebagai sarana Pendidikan Budaya dan Karakter Bangsa.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu
Hari : Rabu, Kamis, dan Jum’at Tanggal : 9, 10, dan 11 November 2011 2. Tempat
Bumi Perkemahan Siwedus Desa Paninggaran Kecamatan Paninggaran Kabupaten Pekalongan.
VII. PENYELENGGARA DAN PELAKSANA
Penyelenggara Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah Gerakan
Pramuka Kwarran Paninggaran dan Pelaksana Perkemahan Jambore Ranting
Tahun 2011 adalah Panitia Jambore Ranting Tahun 2011, dengan susunan panitia terlampir (Silahkan klik DI SINI).
VIII. PESERTA
Peserta Jambore Ranting Tahun 2011 terdiri dari:
1. Utusan dari SD/MI se-Kecamatan Paninggaran : 990 peserta 2. Utusan dari SMP/MTs se-Kecamatan Paninggaran : 180 peserta
Sedangkan Pembina Pendamping berjumlah 156 orang
IX. SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA
1. Tiap Gudep mengirimkan 2 (dua) regu Pramuka Penggalang (1 regu putra dan 1 regu putri) dengan anggota regu minimal 15 peserta;
2. Sehat jasmani dan rokhani;
3. Mengenakan seragam Pramuka lengkap, membawa pakaian olahraga, alat tulis menulis serta peralatan perkemahan;
4. Menyerahkan uang Bhakti Gudep sejumlah Rp 200.000,00 dan Bhakti Peserta sebesar Rp 7.500,00 tiap peserta;
5. Menyerahkan daftar nama peserta dengan ketentuan nomor 1 ketua regu, nomor 2 dan seterusnya adalah anggota, dan nomor terakhir sebagai wakil ketua regu dengan menggunakan format terlampir;
6. Bersedia mematuhi segala aturan / tata tertib yang berlaku di bumi perkemahan.
X. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan Perkemahan Jambore Ranting 2011 terlampir (Silahkan klik DI
SINI)
XI. JENIS KEGIATAN
1. Kegiatan Non Lomba a. Upacara Pembukaan b. Temu Pinru
c. Temu Pembina
d. Nonton bareng film Perjuangan e. Kuis berhadiah dari sponsor
f. Solat Berjamaah, Kuliah Subuh, dan Senam Pagi g. Bhakti masyarakat
h. Jamran Expo i. Upacara Penutupan 2. Kegiatan Lomba
Jenis Lomba yang dilaksanakan terinci pada Petunjuk Teknis Perkemahan
Jambore Ranting Tahun 2011 (Silahkan klik DI SINI)
XII. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 diupayakan dan diharapkan berasal dari:
1. Iuran Bhakti Gudep dan iuran Bhakti Peserta; 2. Bantuan Kwarran;
3. Sponsor dan Mitra;
XIII. RENCANA ANGGARAN
Rencana Anggaran Jambore Ranting Tahun 2011 terlampir
XIV. MITRA STRATEGIS
Mitra strategis dalam penyelenggaraan Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 adalah:
1. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan 2. Dewan Kerja Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan 3. Pelaku Usaha/Sponsor
4. Media massa
5. Pemerintah Kecamatan Paninggaran 6. UPT Pendidikan Kecamatan Paninggaran
7. Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Kecamatan Paninggaran 8. Paguyuban Kepala SD (PKSD) Kecamatan Paninggaran
9. Dewan Kerja Ambalan SMAN 1 Paninggaran dan SMK Nurul Ummah Paninggaran
10. Organisasi Sosial Kemasyarakatan dan Kepemudaan di wilayah Kecamatan Paninggaran
11. Banser Satkoryon Paninggaran 12. Pemerintah Desa Paninggaran
XIII. PUBLIKASI
Publikasi Perkemahan Jambore Ranting Tahun 2011 dilakukan melalui: 1. Press release kepada media cetak
2. Proposal kegiatan kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka di Jakarta, Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Propinsi Jawa Tengah di Semarang, dan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Pekalongan di Karanganyar
3. Pengiriman berita kegiatan kepada situs Kwarnas dan Kwarda
4. Undangan partisipasi kepada 33 SD/MI, 6 SMP/MTs dan undangan seleksi Tim Bantu Panitia (TBP) kepada 2 SMA/SMK
5. Pamflet yang terpasang di 50 titik strategis Kecamatan Paninggaran dan didistribusikan langsung di Pasar/Terminal Paninggaran
6. Spanduk di beberapa titik strategis dan baliho di depan pintu masuk 7. Buletin Kwarran
9. Penayangan pesan sponsor melalui slot iklan pada jeda penayangan film perjuangan
10. Kuis interaktif melalui facebook, lembar kupon, dan siaran langsung melalui pengeras suara (metode siaran radio, sebagaimana telah dilakukan sejak perkemahan tahun 2006)
XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun. Mudah-mudahan kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar dan aman, serta dapat memberikan dampak yang positif bagi perkembangan Gerakan Pramuka di Kwarran Paninggaran dan mampu meningkatkan kualitas dunia kepramukaan di masa mendatang.
Penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan kepada adik-adik peserta, Kakak-kakak Pembina, Kakak-kakak Panitia, Mabigus, Mabiran, instansi, dan seluruh pihak yang telah memberikan dukungan sepenuhnya demi suksesnya kegiatan ini.
Kritik, saran, dan ide-ide yang konstruktif senantiasa kami harapkan untuk perbaikan dan peningkatan kualitas kegiatan di masa-masa yang akan datang.
Demikian, atas perhatian dan partisipasinya kami haturkan banyak terima kasih.
Paninggaran, 24 Oktober 2011 Mengetahui Panitia Jambore Ranting 2011
Ka. Kwarran Ketua Sekretaris
TAUFIK, S.Pd KUSNO, S.Pd. HELMY MUBAROK, S.Pd.SD
Lampiran
SKEMA SPONSORSHIP A. Klasifikasi Sponsor
NO JENIS NOMINAL KETERANGAN NO JENIS NOMINAL KETERANGAN
1 Sponsor Utama Rp 5.000.000,00 4 Sponsor Kelompok C Rp 1.250.000,00
2 Sponsor Kelompok A Rp 3.750.000,00 5 Sponsor Kelompok D Rp 500.000,00
3 Sponsor Kelompok B Rp 2.500.000,00
B. Jenis dan Kriteria Media Promosi
NO JENIS DESKRIPSI TARGET/SASARAN KELEBIHAN DURASI JENIS
SPONSOR
1 Umbul-umbul
Dipasang mengelilingi buper (bumi perkemahan) yang juga lapangan sepak bola; depan Pasar Paninggaran, Kantor Kecamatan, UPT Pendidikan
Paninggaran
Masyarakat umum
Provokatif; menjadi pusat perhatian karena bentuk dan warna biasanya atraktif
s/d 11 November 2011 Utama, A, B, C
2 Spanduk
Dipasang di sisi utara buper pada tebing setinggi kurang lebih 4 meter sepanjang buper menghadap ke lokasi.
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung
Provokatif; menjadi pusat perhatian
s/d 18 November 2011
Utama, A Dipasang di 3 titik strategis di jalur
utama Paninggaran s/d 11 November 2011
B, C
3 Brosur/Pamflet Berisi jadwal kegiatan dengan nama
sponsor di bawahnya Masyarakat umum
Menjangkau dan dibaca lebih banyak orang karena
didistribusikan melalui seluruh SD/MI dan SMP/MTs serta tempat-tempat strategis se-Kecamatan Paninggaran.
Selama masih bisa
terbaca Utama, A, B, C, D
4
Blog dan Jaringan Facebook
Iklan banner, profil, promo
Masyarakat umum, khususnya pengguna Blog dan facebook
Atraktif dengan banner, menarik, menjangkau dan dibaca lebih banyak orang
s/d 31 Desember 2011
Utama, A
NO JENIS DESKRIPSI TARGET/SASARAN KELEBIHAN DURASI JENIS SPONSOR 5 Background
acara
Background acara, selanjutnya menjadi background publikasi
Masyarakat umum, Media massa (cetak dan
elektronik)
Menjadi pusat perhatian dan dilihat
oleh banyak pengunjung s/d 11 November 2011 Utama, A, B, C
6 Kaos Dikenakan panitia
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.
Menjadi pusat perhatian karena mobilitas tinggi panitia yang mengenakannya, dikenakan bahkan setelah kegiatan selesai.
Selama masih bisa
digunakan Utama, A, B
7 Stand
penjualan Di tempat strategis di lokasi
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung
Efektif dalam mempromosikan
produk/jasa s/d 11 November 2011 Utama, A, B, C
8 Pengeras Suara
Secara rutin, dengan frekuensi tergantung dari jenis sponsor; nama sponsor dipublikasikan melalui pengeras suara.
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung
Daya jangkau luas. Menarik, karena diselingi dengan ajang kirim salam dan pesan lagu. Bisa juga ditambah dengan kuis SMS berhadiah menarik dari sponsor.
s/d 11 November 2011 Utama, A, B, C, D
9 Iklan pada
layar Iklan dengan durasi yang berbeda
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.
Menarik, atraktif, lebih hidup
dengan video Kondisional Utama, A, B, C, D
10 Buletin Diterbitkan sebagai sarana informasi, komunikasi, dan publikasi
Peserta, panitia,
pendamping, pedagang, pengunjung, masyarakat umum.
Berusia relatif lebih lama; menarik dan lebih berkesan karena
merupakan kali pertama pada event Pramuka
Selama masih bisa
terbaca Utama, A, B, C, D
Keterangan: Sponsor Utama, A, B diperkenankan menyediakan media publikasi sendiri, yang dapat berupa pamflet, brosur, baliho, dan atau spanduk yang dipasang di depan stand.
C. Fasilitas
1. Area stand dengan ukuran per unit 3 x 5 m dimana 3 x 3 beratap seng (layos) di area Jamran Expo menghadap pintu masuk dimana Sponsor Utama = 4 unit (12 x 5 m), Sponsor A = 3 unit (9 x 5 m), Sponsor B = 2 unit (6 x 5 m), Sponsor C = 1 unit
2. Satu set meja kursi; 3. Aliran listrik;
4. Jaminan keamanan dan kenyamanan. Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi:
1. Dzakiron 081326976273
