FAIL MEJA

(1)

POLIS DIRAJA MALAYSIA

FAIL MEJA

(2)

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM

BILANGAN 8 TAHUN 1991

FAIL MEJA

TARIKH KUAT KUASA : 01 JULAI 1991

OLEH

TAN SRI DATO SERI AHMAD SARJI BIN ABDUL HAMID

KETUA SETIAUSAHA NEGARA

FAIL MEJA

(3)

PENDAHULUAN

Penyediaan Fail Meja yang diwujudkan serta dilaksanakan dalam jabatan-jabatan kerajaan adalah bertujuan untuk mempertingkatkan lagi mutu Perkhidmatan Kakitangan Awam. Fail Meja juga diadakan adalah bagi menentukan segala tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan tidak lagi di buat secara “trial of Error” atau dengan hanya bergantung kepada perjalanan serta pengetahuan seseorang sahaja. Fail Meja sangat berguna dalam membuat perancangan, pentadbiran dan bagi membolehkan para pegawai-pegawai yang baru

dilantik atau ditukarkan kesebuah jabatan atau

organisasi/cawangan/unit dapat melaksanakan tugas mereka berpandukan kepada proses Fail Meja yang disediakan itu.

Fail Meja akan digunakan untuk menjadi asas perubahan kepada struktur Jabatan/Organisasi, menganalisa, duplikasi, peraturan yang tidak jelas serta menggalakkan nilaian sendiri dalam struktur organisasi tersebut. Fail Meja mengandungi dan menunjukkan carta organisasi secara grafik, bidang kuasa, fungsi, tatacara, beban kerja, network, komunikasi dan proses membuat keputusan. Disamping itu Fail Meja merupakan suatu alat kawalan penting kepada pengurusan dalam etika kerja atau alat rujukan kepada pekerja-pekerja di dalam menjalankan tugas masing-masing dengan lebih “Profesional” dan teratur. Selain daripada itu Fail Meja dapat memberikan kefahaman yang berkesan terhadap dasar, objektif dan sebagai alat latihan kepada pegawai/setaf yang baru dilantik kejawatan tertentu atau yang baru ditukarkan dalam sesebuah jabatan atau organisasi yang berkenaan.

Sehubungan dengan itu berdasarkan kepada HT/KPN Bahagian A 102 (Peraturan Pejabat) maka setiap Pegawai, Anggota Pangkat Rendah (APR) dan Konstabel dalam Jabatan PDRM dikehendaki menyediakan, menyimpan dan mengendalikan Fail Meja yang lengkap dan sempurna dengan penyenaraian tugas-tugas semasa mereka memegang sesuatu jawatan hakiki dalam PDRM. Semua tugas-tugas yang disenaraikan adalah menjadi tanggungjawab Pegawai/Anggota tersebut untuk melaksanakan secara sempurna dan berkesan bagi

(4)

OBJEKTIF FAIL MEJA

• MEMBERIKAN GARIS PANDUAN YANG TEGAS DAN TERPERINCI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.

• MENAMBAH KEFAHAMAN TENTANG MATLAMAT KERJA DAN OBJEKTIF ORGANISASI

• MENERANGKAN HUBUNGAN KERJA SENDIRI DENGAN KERJA-KERJA PEGAWAI LAIN.

(5)

OBJEKTIF

POLIS DIRAJA MALAYSIA (ORGANISASI)

• MENGEKALKAN UNDANG-UNDANG DAN KETENTERAMAN

• MENJAGA KEAMANAN DAN KESELAMATAN PERSEKUTUAN

• MENCEGAH DAN MENGESAN JENAYAH

• MENANGKAP DAN MENDAKWA PESALAH-PESALAH

(6)

• Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran Balai.

• Menentukan kawalan dan keselamatan Balai.

• Mengaturkan dan menentukan penugasan anggota balai

• Menentukan dan menyediakan alat-alat kemudahan yang disediakan atau dibekalkan oleh kerajaan untuk pelaksanaan tugas pada setiap masa.

• Menjaga keselamatan dan kebaikan Harta Kerajaan termasuk bangunan supaya berada dalam keadaan selamat termasuk Pondok-pondok Polis.

• Bertanggungjawab menjaga dan menyelamat Harta Benda Orang awam yang disimpan, dijumpai atau dirampas dan diletakkan didalam keadan baik sebgai barang terkawal.

• Bertanggungjawab keatas kebersihan, keselesaan, keselamatan lokap dan orang-orang tahanan pada setiap masa mengikut perkara yang ditentukan dalam Peraturan Lokap Pol 224-Pin 1/92 (lokap Balai Kuala Penyu).

• Bertanggungjawab keatas keselamatan senjatapi/ peluru yang dibekalkan untuk balai serta keselamatan senjatapi orang ramai yang disimpan di stor untuk sementara.

• Bertanggungjawab melaksanakan tugas kebajikan anggota atau Keluarga anggota di dalam balai.

• Bertanggungjawab dan memainkan peranan penting untuk menyusun strategi dalam apa jua aktiviti perhubungan diantara anggota dengan orang awam.

• Bertanggungjawab menyusun dan merancang pencegahan jenayah peringkat balai.

• Memelihara undang-undang dan ketenteraman

• Mengurangkan kadar penagihan dadah

• Mengurangkan kadar kemalangan jalan raya

(7)

• Membenteras pendatang tanpa izin

• Membenteras kegiatan masalah sosial dikalangan remaja

• Lawatan dan pemeriksaan anggota bertugas dan tahanan dalam lokap

• Menjalankan siasatan keatas kes-kes, SDR, Fire repot, orang hilang, LMAF pusat hiburan

• Mengendalikan tugas-tugas luar jangkaan

(8)

1. Kanun keseksaan

2. Kanun Prosedur Jenayah

3. Undang-undang Kesalahan Kecil

4. Undang-undang Am

5. Akta Polis/ Perintah Tetap Ketua Polis Negara

6. Hukuman Tetap Ketua Polis Negeri

7. Perintah Tetap Ketua Polis Daerah

8. Peraturan Polis Kelakuan Tatatertib (APR)

9. Perintah Am Kerajaan

10. Lain-lain pekeliling Peraturan dan Arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh atasan

(9)

NORMA KERJA BAGI TIAP-TIAP

TUGAS YANG DIJALANKAN

BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL UNTUK (1) TUGAS

1 Mati Mengejut 780 minit

2 Kebakaran 430 minit

3 PS tidak lapor diri 415 minit

4 Harta tidak bertuan 605 minit

5 Keluar rumah tidak balik 555 minit

6 Pusat hiburan tanpa lessen/ LMAF 520 minit

7 Tatatertib 255 minit

8 Penyelian 235 minit

9 Penyelian Pol. 160 225 minit

10 Menyediakan peta/ carta 150 minit

11 Penyelian SKDD 780 minit

(10)

CARTA ORGANISASI

IBU PEJABAT POLIS DAERAH

Aws079 ₉

KETUA POLIS DAERAH

KOPERAL

SJN CAW.

KHAS SJN KETUA AKTIVITI

KOPERAL KOPERAL PEN. PEG. PENYIASAT [J] KOPERAL KOPERAL KOPERAL _KOPERAL

KETUA POLIS BALAI

KOPERAL SJN KETUA AKTIVITI KOPERAL _KOPERAL KONS KONS KONS KOPERAL

KONS KONS KONS

(11)

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN JAWATAN : KETUA POLIS BALAI

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

DENGANNYA TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DENGANNYA 1. KPD 2. KBPD 3. KBSJD 4. KCKD 5. SIO 6. PEGAWAI PENYIASAT 7. KPB

1. Megetuai Balai Polis dalam semua bidang aktiviti kepolisan

2. Melaksanakan tugas-tugas mengikut yang digariskan dalam Perintah Tetap No. 3 3. Melaksanakan tugas dengan

teratur, kemas dan mematuhi segala arahan, perintah yang bertulis mahu pun lisan, jujur dan taat kepada ketua-ketua atasan

4. Menjadi contoh sebagai pemimpin yang berkaliber di peringkat Balai.

1. Kanun Keseksaan 2. Kanun Acara Jenayah 3. Undang-undang kesalahan kecil. 4. Undang-undang Am 5. akta Polis/ HTKPN 6. HTKP 7. Perintah Tetap KPD 8. Perintah Polis Kelakuan

tatatertib APR 9. Perintah Am Kerajaan 10. Lain-lain pekeliling,

peraturan dan arahan yang dikeluarkan dari masa ke semasa oleh yang berwajib

1. T/KPB

2. Anggota Pengatur Kerja (O/Sjn) 3. Ketua Pejabat Bertanya

4. Ketua Lokap 5. Penyelia Bit/ Ronda

(12)

PROSES KERJA : SIASATAN

TUGAS : MENYIASAT KES MATI MENGEJUT PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima laporan 2. Maklumat KPD/ KBPD/KBSJD 3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD 4. Jalankan Siasatan 5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem 6. Siapkan Kertas Siasatan 7. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD

1. Ketua Polis Daerah 2. KBPD 3. KBSJD 1. Sek. 107 – 120 KPJ 2 . PTKPN D232 3. SEK.293 KPJ. 4 .SEK.328 KPJ. 5. SEK.330 KPJ. Aws079 ₁₁

(13)

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS

TUGAS : MENYIASAT KES MATI MENGEJUT

Jalankan Siasatan

Terima Arahan KPD/KBPD/ KBSJD Terima Laporan

Maklumat KPD/KBPD/ KBSJD

Siapkan Kertas Siasatan

Edarkan Kertas Siasatan kepada KBSJD

Pamer/ Perbicaraan (Iquest) Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem

Pilihan/ Sambungan Siasatan

(14)

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT KES MATI MENGEJUT

TINDAKAN TANDAKAN √ CATATAN

1. Laporkan Kematian yang diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

4. Edarkan Kertas Siasatan

5. Terima Penjelasan.

6. Simpan/ Perbicaraan

1. Sudah dipenuhi

2. Diperolehi dari Laporan yang diterima

3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia

4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD 5. Menunggu keputusan

(15)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS

TUGAS : MENYIASAT KES MATI MENGEJUT

PROSES KERJA NORMA MASA (MINIT)

1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD

2. Jalankan Siasatan

3. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem

4. Siapkan Kertas Siasatan 5. Semak semula 10 minit 240 minit 180 minit 240 minit 50 minit 720 minit

(16)

TUGAS : MENYIASAT KES KEBAKARAN PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima laporan 2. Maklumat KPD/ TKPD/ KBSJD 3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD 4. Maklumakan Pihak Bomba/ Kimia/ TNB 5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem (Jika ada) 6. Jalankan Siasatan 7. Siapkan Kertas Siasatan 8. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD

1. Ketua Polis Daerah 2. KBPD

3. KBSJD

1. Sek. 107 – 112 KPJ 2. Sek. 330 KPJ

(17)

TUGAS : MENYIASAT KES KEBAKARAN

Jalankan Siasatan

Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD

Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem

Pilihan/ Sambungan Siasatan Hubungi Bomba/ Kimia/ TNB

(18)

TUGAS: MENYIASAT KES KEBAKARAN

1. Laporkan kebakaran diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

5. Simpan/ Perbicaraan

1. Sudah diperolehi melalui Laporan

2. Sudah diperolehi

3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia

(19)

TUGAS : MENYIASAT KES KEBAKARAN

1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD

2. Maklumakan kepada Bomba/ Kimia/ TNB

3. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem

(20)

TUGAS : MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/ LMAF

PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1. Terima laporan 2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan 7. Tuduh Mahkamah 1. KBPD 1. Sek. 4(1)(b) AHWPKL Aws079 ₁₉

(21)

TUGAS

:

MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/

LMAF

Jalankan Siasatan Terima Arahan KBPD Terima Laporan

Maklumat KBPD

Edarkan Kertas Siasatan

(22)

TUGAS:

MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/

LMAF

1. Laporan terima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

5. Tuduh Mahkamah

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah diperolehi

3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi

4. Kertas Siasatan dihantar kepada KBSJD

(23)

TUGAS

:

MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/ LMAF

1. Maklumat kepada KBPD 2. Dapatkan Maklumat 3. Jalankan Siasatan 4. Siapkan Kertas Siasatan 5. Semak semula

6. Edarkan Kertas Siasatan 7. Tuduh Mahkamah 10 minit 90 minit 150 minit 120 minit 45 minit 45 minit 60 minit 520 minit

(24)

PROSES KERJA : PENUGASAN

TUGAS : PS TIDAK LAPOR DIRI PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima laporan 2. Maklumat KPD/ KBPD/ KBSJD 3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD 1. KBSJD 1. Sek. 297 KPJ 2. Sek. 103 – 106 KPJ Aws079 ₂₃

(25)

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS : PS TIDAK LAPOR DIRI

Jalankan Siasatan

Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD

Pamer/ Simpan

Pilihan/ Sambungan Siasatan (Tugas Sendiri)

(26)

TUGAS: PS TIDAK LAPOR DIRI

1. Laporkan PS tidak melaporkan diri diterima 2. Maklumat

3. Jalan siasatan

5. Simpan

1. Sudah dipenuhi

3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi

4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD 5. Menunggu keputusan/

Arahan KBSJD

(27)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS : PS TIDAK LAPOR DIRI

1. Maklumat kepada KBSJD 2. Dapatkan Maklumat 3. Jalankan Siasatan 4. Siapkan Kertas Siasatan 5. Semak semula 10 minit 90 minit 150 minit 120 minit 45 minit 414 minit

(28)

TUGAS : MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima laporan 2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan KBPD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan 1. KBPD 1. Sek. 107 – 112 KPJ Aws079 ₂₇

(29)

TUGAS : MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN

Maklumat KBPD

Pilihan/ Sambungan Siasatan

Pamer/ simpan

(30)

TUGAS: MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN

1. Laporan harta tidak bertuan diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

5. Simpanan

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah diperolehi

3. Rakam Percakapan Pengaduan/ saksi 4. Kertas Siasatan telah

dihantar kepada KBSJD 5. Menunggu arahan KBSJD

lelong

(31)

TUGAS : MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN

1. Maklumat kepada KBPD 2. Dapatkan Maklumat 3. Jalankan siasatan

(32)

TUGAS : MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima laporan 2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan KBPD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD 1. KBPD 1. Sek. 107 – 112 KPJ Aws079 ₃₁

(33)

TUGAS : MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK

Maklumat KBPD

(Tugas Sendiri)

Pamer/ simpan

(34)

TUGAS: MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK

1. Laporan keluar rumah tidak balik diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

5. Simpan

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah dipenuhi

3. Rakam percakapan pengadu/ saksi

KBSJD

(35)

TUGAS : MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK PROSES KERJA NORMA MASA (MINIT)

1. Maklumat kepada KBSJD/ KBPD 2. Dapatkan maklumat

3. Jalankan Siasatan 4. Siapkan Kertas Siasatan 5. Semak semula 15 minit 90 minit 180 minit 240 minit 30 minit 555 minit

(36)

TUGAS : TINDAKAN TATATERTIB PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Terima arahan 2. Merakam percakapan 3. Menyediakan Kertas Pertuduhan 4. Edarkan kepada KBPD 5. Terima arahan KBPD/ Tarikh kamar tatatertib 6. Keputusan tatatertib 1. HTKPN A 110 2. PPPA 1993 PIN.2000 Aws079 ₃₅

(37)

TUGAS : TINDAKAN TATATERTIB

Edarkan kepada KBPD

Menyediakan Kertas Pertuduhan Terima Arahan

Merakam percakapan anggota berkenaan/ saksi

(Tugas Sendiri)

Keputusan Kamar Tatatertib

Pamer/ simpan

Terima arahan KBPD/ Tarikh Kamar Tatatertib

(38)

TUGAS: TINDAKAN TATATERTIB

1. Terima arahan 2. Maklumat 3. Jalan pemereksaan/ menyediakan kertas pertuduhan 4. Edarkan kepada KPB – penetapan Tarikh Bicara

5. Keputusan/ Simpan/ Perbicaraan 1. Sudah diperolehi 2. Sudah diperolehi 3. Rakam percakapan diperolehi

4. Diperolehi daripada Tarikh Bicara

(39)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS : TINDAKAN TATATERTIB

1. Merakam Percakapan

2. Menyediakan kertas pertuduhan 3. Edarkan kepada KBPD

4. Terima semula daripada KBPD – menetukan Tarikh Kamar tatatertib dijalankan 5. Semak semula 35 minit 70 minit 10 minit 120 minit 20 minit 255 minit

(40)

PROSES KERJA : PENUGASAN TUGAS : PENYELIAAN

PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN

UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1. Tarikh Arahan 2. Tarikh/ Masa/ Hari

Pemeriksaan/ Taklimat 3. Tatatertib anggota 4. Pengetahuan Am 5. Maklumkan semula kepada KBPD hasil penyelian 1. AKTA POLIS 1967 2. ARAHAN PENT. 1/2006 3. PTKPN Aws079 ₃₉

(41)

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS : PENYELIAAN

Pengetahuan Tugas Am Tatatertib Anggota Terima Arahan

Tentukan Tarikh/ Masa/ Hari Pemeriksaan

Kesalahan Tatatertib

Tugas Sendiri (Tindakan)

Pamer/ Simpan

Maklumkan semula kepada KBPD

Pilihan/ Sambungan Pemeriksaan

(42)

CHECK LIST TUGAS TUGAS: PENYELIAAN

1. Laporkan Kematian yang diterima

2. Maklumat

3. Jalan Pemeriksaan

4. Laporkan kembali kepada KBPD hasil pemeriksaan

5. Pamer/ Simpan.

1. Sudah diperolehi

2. Sudah diperolehi

(43)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS : PENYELIAAN

1. Pemeriksaan keatas anggota 2. Sampaikan arahan/ pengetahuan

tugas 3. Maklumkan kepada KBPD 75 minit 150 minit 180 minit 235 minit

(44)

TUGAS : PENYELIAN POL. 160 PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN

1. Terima Arahan 2. Terima Borang dari

IPD (Kerani Rekod) 3. Isi borang/ Teliti/

Tandatangan 4. Serah kepada KBPD/ Ulasan 5. Edarkan kepada kerani rekod 6. Edarkan kepada pihak atasan Aws079 ₄₃

(45)

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS : PENYELIAN POL. 160

Serah kepada KBPD/ Ulasan Isi borang/ Teliti/ Tandatangan Terima Arahan

Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)

Tugas sendiri

Tindakan

Pamer/ Simpan

Edarkan kepada kerani rekod

(46)

TUGAS: PENYELIAN POL. 160

1. Terima Arahan

2. Maklumat

3. Mengisi borang/ tandatangan

4. Serah kepada KBPD/ rekod

5. Edarkan kepada kerani rekod/ Edarkan kepada pihak atasan

1. Diperolehi

2. Diperolehi

3. Sudah disiapkan

(47)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS : PENYELIAN POL. 160

1. Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)

2. Isi Borang/ Tandatangan 3. Semak semula 35 minit 150 minit 40 minit 225 minit

(48)

TUGAS : MENYEDIAKAN PETA/ CARTA PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/

MELULUSKAN

1. Terima Arahan 2. Dapatkan Senarai

Peta yang diperlukan 3. Dapatkan

maklumat-maklumat yang diperlukan

4. Menentukan jumlah peta/ carta yang diperlukan 5. Arahkan anggota yang berkenaan menyediakan/ mencatit maklumat yang diperlukan/ diperolehi 6. Membuat semakan setelah siap 7. Pamer 1. KBPD Aws079 ₄₇

(49)

TUGAS : MENYEDIAKAN PETA/ CARTA

Jumlah peta/ carta yang diperlukan

Dapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Terima Arahan

Dapatkan Senarai Peta yang diperlukan

Membuat semakan setelah siap

Tindakan

Pamerkan

Anggota bertugas

(50)

TUGAS: MENYEDIAKAN PETA/ CARTA

1. Tentukan jenis yang diperlukan

2. Maklumat

3. Edarkan ke bilik maklumat

4. Semakan

5. Pamerkan.

1. Sudah diperolehi

2. Diperolehi daripada

anggota sektor dan laporan yang diterima

3. Diserahkan kepada anggota yang diarahkan 4. Mengikut peraturan 5. Telah disediakan di bilik

maklumat

(51)

TUGAS : MENYEDIAKAN PETA/ CARTA

1. Mendapat maklumat

2. Dapatkan senarai peta/ carta 3. Sediakan jumlah peta/ carta yang

diperlukan

4. Sampaikan arahan kepada bilik maklumat 5. Semakan semula 40 minit 20 minit 200 minit 20 minit 50 minit 235 minit

(52)

TUGAS : MENYEDIAKAN FAIL SKDD PROSES KERJA PEGAWAI YANG

DIRUJUK/ MELULUSKAN

1. Terima Arahan

2. Menyediakan fail SKDD untuk anggota yang lengkap dengan borang 3. Pemeriksaan fail untuk mempastikan maklumat dikemaskini

4. Membuat perjumpaan anggota sebulan sekali 5. Mengenal pasti anggota

yang bermasalah 6. memberi khidmat nasihat/ kaunseling 7. Membuat lawatan kerumah anggota dibawah kawalan 8. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap anggota yang melanggar tatatertib 1. PR 35/35/1 2. ARAHAN PENT.NO.1/2006 Aws079 ₅₁

(53)

TUGAS : MENYEDIAKAN FAIL SKDD

Mengenal pasti anggota yang bermasalah

Membuat perjumpaan Menyediakan Fail SKDD

Memeriksa Fail SKDD

Memberi khidmat nasihat dan kaunseling

Membuat lawatan kerumah anggota

(54)

TUGAS: MENYEDIAKAN FAIL SKDD

1. Terima arahan

2. Menyediakan Fail SKDD

3. Memeriksa Fail SKDD

4. Membuat perjumpaan

5. Mengenal pasti anggota yang bermasalah

6. Memberi khidmat nasihat dan kaunseling

7. Membuat lawatan kerumah anggota

8. Mengambil tindakan tatatertib

1. Sudah diperolehi

(55)

TUGAS : MENYEDIAKAN FAIL SKDD

1. Menyediakan Fail SKDD 2. Memeriksa Fail SKDD 3. Membuat perjumpaan

4. Mengenal pasti anggota yang bermasalah

5. Memberi khidmat nasihat dan kaunseling

6. Membuat lawatan kerumah anggota

7. Mengambil tindakan tatatertib

10 minit 90 minit 120 minit 60 minit 120 minit 240 minit 120 minit 780 minit

(56)

PROSES KERJA : PENUGASAN TUGAS : SISTEM SEKTOR

PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN

1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai 2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu 3. Agihkan sector kepada anggota bawahan 4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor 5. Siapkan Kertas Laporan 6. Semak semula 7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD

1. Ketua Polis Daerah

2. KBPD 1. PTKPN D 225 .

(57)

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS : SISTEM SEKTOR

Membuat laporan setiap kali melawat sektor

Agihkan sektor kepada anggota bawahan

Menyediakan buku-buku sektor

Menyelia setiap sektor dalam seminggu

Semak semula

Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD

(58)

TUGAS: SISTEM SEKTOR

1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku sektor

2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor

3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan

4. Membuat laporan setiap kali melawat sector/ memeriksa buku sektor

5. Siapkan Kertas Laporan

6. Semak semula

7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD

1. Sudah dipenuhi

(59)

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS : SISTEM SEKTOR

1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku

2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor

3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan

4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor/ memeriksa buku sektor

5. Siapkan Kertas Laporan 6. Semak semula

7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD 10 minit 360 minit 60 minit 40 minit 240 minit 60 minit 30 minit 800 minit

(60)

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : JAWATAN : TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

CATATAN: Sila letakkan salinan ini di atas meja anda

(61)

TUGAS KETUA POLIS BALAI ( SCHEME DUTY)

1. Ketua Plis Balai hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas sebagaimana yang ditetapkan dalam peraturan pakaian Polis pada masa menjalankan tugas.

1.1. Masa pejabat antara jam 0800 hrs hingga 1700 hrs pada hari Isnin hingga Jumaat. Kecuali pada hari kelepasan am dan hari Sabtu dan Ahad.

1.2. Pada hari kawat atau pemeriksaaan Balai.

1.3. Pada masa menjalankan tugas mengikut perancangan khas.

1.4. Pada bila-bila masa jua apabila menjalankan tugas, kecuali tugas yang dijalankan itu sulit atau memerlukan berpakaian periman.

2. Ketua Polis Balai tidak dibenarkan keluar daripada kawasan Balai melainkan di atas sebeb-sebab