126_modul Ms Projetc 2007

(1)

Modul

Aplikasi Program MS

PROJECT

TEGUH SANTOSO SPD

(2)

Modul

Aplikasi Program MS

PROJECT

TEGUH SANTOSO SPD

Februari 2007

Melayani privat komputer teknik : AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD, Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000,

ETAB2000 Melayani privat komputer grafis : Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker

Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd ( Hp. 081338495099 ) Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213 (Depan perumahan Lembah Harapan)

(3)

Pengantar

Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat diselesaikan.

Buku yang diberi judul “MODUL APLIKASI PROGRAM MS

PROJECT” dimaksudkan untuk membantu para siswa ,

khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang diberikan instruktur.

Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir.

Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk

kelas-kelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh. Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi para pembaca sekalian.

Akhir kata karena “TAK ADA GADING YANG TAK RETAK” maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna perbaikan di masa-masa yang akan datang.

Surabaya, Februari 2007 Teguh Santoso SPd [email protected]

Daftar Isi

Hal KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii 1. MANAGEMENT PROYEK ... 1

1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)... 1

1.2 Network Analysis... 3

2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1)... 5

2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ... 5

2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project ... 6

2.3 Lembar Kerja Gant Chart... 6

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet... 7

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage.. 8

2.6 Lembar Kerja Resource Graph... 9

2.7 Kombinasi View Lembar Kerja... 10

2.8 Membuat File Baru... 10

2.9 Menyimpan File... 12

2.10 Membuka File... 14

2.11 Informasi Proyek ... 14

2.12 Membuat Kalender Proyek ... 15

2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart ... 17

3. PENJADWALAN ... 21

3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan... 21

3.2 Menghubungan Kegiatan... 23

3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah ... 27

3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart... 30

3.5 Milestone (♦) ... 31

3.6 Constrain Task ... 31

4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2)... 33

4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ... 33

(4)

4.3 Merubah Jenis Huruf... 38

5. PENEMPATAN SUMBER DAYA ... 39

5.1 Menampilkan Lintasan Kritis... 39

5.2 Perataan Sumber Daya ... 41

5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi ... 48

6. BIAYA PROYEK ... 49

6.1 Biaya Proyek ... 49

6.2 Cara Pembayaran Proyek ... 51

7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ... 53

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW . 53 7.2 Input Secara Unit Price... 58

8. PELAKSANAAN KEGIATAN... 63

8.1 Mengatur Baseline ... 63

8.2 Tracking... 63

8.3 Pengendalian Jadwal... 65

9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN ... 67

9.1 Menyisipkan Page Break ... 67

9.2 Menampilkan Laporan ... 70

DAFTAR ISTILAH ... v

RINGKASAN MS PROJECT 2000 ... ix SOAL-SOAL LATIHAN

(5)

MANAGEMENT PROYEK

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .

1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)

Kurva S secara grafis adalah penggambaran

kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal.

Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan x 100

Harga total kegiatan

Dalam pembuatan time shedule yang perlu dibutuhkan adalah daftar kegiatan, waktu pelaksanaan, dan bobot pekerjaan.

Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini

pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari pelaksana sampai manager karena bentuknya grafisnya yang sederhana.

Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada

kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah Network Analyisis, yang akan dijelaskan point berikutnya.

(6)

1.2 Network Analysis

Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang.

a. Metode PERT

Singkatan dari Program Evaluation and Review

Teknique atau teknik menilai dan meninjau

kembali program. Contoh :

b. Metode CPM

Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya berbentuk lingkaran dengan anak panah.

Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.

c. Metode PDM

Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segiempat sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.

1

Galian

2

Pondasi

3

1 0 0 2 5 16 3 10 10 4 18 18 A=5 B=10 D=2 C=8 A 0 0 0 0 0 0 0 A 0 5 16 0 0 9 5 B 0 10 10 0 0 9 10

(7)

DASAR-DASAR MS PROJECT

(1)

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan kedalam Gantt chart.

2.1 Memulai MS PROJECT 2000

Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad, maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Dari MS Windows pilih menu

Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer

akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

2.2 Memahami elemen-elemen dalam

tampilan Microsoft Project

Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft Project dapat dilihat dalam dibawah ini.

2.3 Lembar Kerja Gant Chart

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram batang).

2

Icon Menu

Nama

File Baris Menu Toolbar Ukuran

View Bar

Dapat digeser

(8)

Menu \View\Gant Chart atau toolbar

Catatan : Task Name : nama kegiatan Duration : lama pekerjaan

Start : tanggal awal rencana Finish : tanggal akhir rencana

Predecessors : kegiatan sebelumnya Resource Name : sumber daya

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar sumber daya baik material maupun pekerja (work).

Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan :

Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya

Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur

Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at :

- Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai

Code : untuk membuat penomoran kode

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task

Usage

Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan

Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang)

pada Gant Chart berupa diagram batang, sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule sumber daya.

Menu \View\Resource Usage atau toolbar

Menu \View\Taske Usage atau toolbar

Task sheet Bar Chart

(9)

2.6 Lembar Kerja Resource Graph

Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah sumber daya perhari yang digambarkan dalam barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan jumlah sumber daya yang over load.

Menu \View\Resource Graph atau toolbar

2.7 Kombinasi View Lembar Kerja

Anda dapat menampilkan kombinasi view yang berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane.

Menu \Window\Split

2.8 Membuat File Baru

a. Buka menu /File/New… atau klik tombol

b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog

New Task sheet Box Shedule

Batas max sumber daya

(10)

c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi, seperti berikut:

- Pilih Schedule from, Project Star date atau

Project Finish Project.

- Masukkan Star Date untuk tanggal awal

proyek, atau Finish Date untuk tanggal akhir proyek

- OK

2.9 Menyimpan File

a. Buka menu /File/Save atau klik tombol

Save AS

1a. Lembar kerja baru

1b. Lembar kerja Template

2. Selesai

1)Jenis tanggal proyek 2) Tanggal proyek

3) Selesai

1. Nama File _2._{Jenis File} 3. Letak File

4. Keamanan File

(11)

c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak dialog Save Option seperti dibawah.

d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang mengkonfirmasikan apakah anda akan menyimpan file tersebut dengan Baseline atau tidak. Klik tombol OK

2.10 Membuka File

a. Buka menu /File/Open atau klik tombol

Open

2.11 Informasi Proyek

Menu \File\Properties - Tab Summary

Contoh : 1. Duplikat file ? 2. Masukkan sandi 3. Ulangi sandi

4. Hanya dibaca oleh

user lain ? 5. Selesai

1. Nama File _2._{Jenis File} 3. Letak File

(12)

Title : Kampus LP3I Subject : Lantai 3 Author : LP3I Manager : Lalang Company: PT. Kurva-S Comments : Dikerjakan di Jl.Manyar No. 43 A Surabaya 60284 telp. (031) 5937020, 5937022

2.12 Membuat Kalender Proyek

Menu \Tools\ Change Working time..

a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari

kerja

b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM

c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select date, pilih Nondefault working time

d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date , pilih Nonworking time

1) Buat baru 2) Pilih Tanggal 4) Selesai 3) Jam kerja

(13)

e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan, Menu \Tools\Option – tab Calender isi : * Hours per day : 8

* Hours per week : 56 * Days per month : 30

2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart

a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Task Name.

2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan

- Menu \View\Gant Chart

- Pada Task Name, blok kegiatan

- Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih tinggi.

- Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih rendah.

2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan

- Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan.

- Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan

kegiatan.

2.13.3 Menyisipkan Kegiatan

(14)

2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan Kerangka Kegiatan

- Tekan toolbar Show Subtask untuk menampilkan kegiatan.

- Tekan toolbar Hide Subtask untuk menyembunyikan kegiatan.

2.13.5 Menampilkan nomor Outline

- Menu \tools\option-tab view.

- Klik Show outline Number 2.13.6 Memasukkan Proyek

- Menu \Insert\Project

Latihan Soal 1 :

Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart.

1 Pek. Persiapan

1.1 Cleaning site

2 Pek. Tanah

2.1 Galian tanah pondasi

2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai

3 Pek. Pondasi

3.1 Pas. Batu kali

4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap

4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10

6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng

6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet

7 Pek. Plafond

7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond

8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)

8.1 Pintu 8.2 Jendela

(15)

PENJADWALAN

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat menyusun kegiatan pada gantt chart dan memasukkan sumber daya pada Resource sheet beserta hubungannya..

3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan

Catatan : Task Name : nama kegiatan Duration : lama pekerjaan

Start : tanggal awal rencana Finish : tanggal akhir rencana

Predecessors : kegiatan sebelumnya Resource Name : sumber daya

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Duration.

c. Ubah satuan Duration dalam day, menu

\Tools\Options.. – tab Schedule, ganti Duration is entered in dalam Days.

3

Volume Sumber daya Satuan pekerjaan Satuan kegiatan

(16)

3.2 Menghubungan Kegiatan

Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan. Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah :

1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.

2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.

3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.

4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika lain dimulai.

5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu kegiatan pertama selesai.

6. La time positif, adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya.

Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara lain :

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Predecessor.

1 2 1FS 3FF 3 4 5SS 5 6 8 7 7SF 50% galian Pondasi FS – 50% 100% Sloof Pek Dinding FS + 1d

(17)

Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah Gant chart.

ID _{Task Name} Duration Predecessor

1 _{1 Pek. Persiapan}

2 _{1.1 Cleaning site} _7d - 3 _{2 Pek. Tanah}

4 _{2.1 Galian tanah pondasi} _14d Setelah 50% dari pek 2 5 _{2.2 Urugan pasir dibawah pondasi} _7d Setelah 50% dari pek 4 6 _{2.3 Urugan pasir dibawah lantai} _7d Setelah pek 14 selesai 7 _{2.4 Urugan peninggian lantai} _7d Bersamaan dengan pek 6 8 _{3 Pek. Pondasi}

9 _{3.1 Pas. Batu kali} _14d Bersamaan dengan pek 5 10 4 Pek. Beton

11 4.1 Sloof 20/30 14d Setelah 50% dari pek 9 12 4.2 Kolom 20/20 7d Setelah 50% dari pek 11 13 4.3 Kolom praktis 11/11 14d Bersamaan dengan pek 5 14 4.4 Ring balok 15/30 14d Setelah pek 12 15 4.5 Plat atap 7d Setelah pek 14 16 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d Setelah pek 14 17 4.7 Termite control 14d Bersamaan dengan pek 9 18 5 Pek. Dinding

19 5.1 Pas. Batako 14d Setelah pek 14 20 5.2 Plesteran dinding 7d Setelah pek 34 21 5.3 Acian dinding 7d Setelah 2 hari pek 20 22 6 Pek. Atap

23 6.1 Balok 8/12 14d Setelah pek 19 24

6.2 Balok 6/12 14d Bersamaan dengan pek 23 25 6.3 Usuk 5/7 14d Setelah 50% dari pek 24 26 6.4 Reng 2/3 7d Setelah 50% dari pek 25 27 6.5 Listplank 2/30 7d Setelah pek 26 28

6.6 Tatab 2/10 7d Bersamaan dengan pek 27 29

6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d Berakhir bersamaan pek 27& 28 30 6.8 Pasang genteng 7d Setelah pek 29 31 6.9 Pasang bubungan 7d Setelah 1 hari pek 30 32 6.10 Talang karet 7d Setelah 1 hari pek 25 33 7 Pek. Plafond

34 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d Setelah pek 30 & 31 35 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d Setelah 75% dari pek 34 36 7.3 Pas. List plafond 7d Setelah 50% dari pek 35 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai

material yang ada)

38

8.1 Pintu 14d Bersamaan dengan pek 19 39

8.2 Jendela 14d Bersamaan dengan pek 19 40

(18)

3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan

Upah

a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau

Catatan :

Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya

Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur

Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at

: - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai

Code : untuk membuat penomoran kode

b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu

\Tools\Options.. – tab View, ganti Symbol dalam Rp.

c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal, menu \Tools\Options.. – tab Schedule, ganti

(19)

Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja. Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.

Penyelesaian Latihan soal 3 :

3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber daya pada kolom Resource Name.

c. Tekan toolbar Assign Resource . Isi jumlah units pada Assign Resource.

No. Sumber daya Satuan Maks Keterangan 1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan lembur

Rp1500/jam. 7 hari kerja 2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan lembur

Rp2500/jam. 7 hari kerja 3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat

dibeli/diawal pembelian 4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat

dibeli/diawal pembelian 5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah setelah

kegiatan selesai

6 Subkon 2 Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai

7 Subkon 3 Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

(20)

Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.

No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber daya 1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang 4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1 5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2 7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] 8 F 8d 6 Pekerja[2] 9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang 10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang 11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2] 12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3 13 K 10d 10,11 Pekerja[2]

3.5 Milestone (

♦)

Milestone adalah titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.

3.6 Constrain Task

Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak

melewati batasan yang telah ditentukan. Ada beberapa tipe batasan.

a. As late as possible; kegiatan harus diundur selama mungkin.

b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan untuk segera dilakukan tanpa batasan.

c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan.

d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang ditentukan.

e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang ditentukan.

f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan.

g. Star no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang ditentukan.

h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).

(21)

DASAR-DASAR MS PROJECT

(2)

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah tampilan lembar kerja pada Ms. Project..

4.1 Mengubah tampilan Task Sheet

Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya,

Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.

Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage,

Work] atau

Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus, menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda, dengan cara :

4.2 Mengubah tampilan Bar Chart

4.2.1 Merubah Judul Bar Chart

a. Menu \Format\Timescale… atau klik 2X pada judul bar chart

4

1. Klik 2X

2. Pilih shortcut menu

2a. Klik 2X salah satu kolom

2b. Ubah data 3. Selesai 1a. Klik 1X shortcut

1b. Pilih menu shortcut

Timescale Bar shape

Gridline Nonworking time Bar text

(22)

b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan penulisan tanggal, bulan, dan tahun.

c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan penulisan judul dalam per hari, per minggu, per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3,… artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya. d. Pada bagian General untuk memperkecil

tampilan grafik, Size 85%.

e. Pada bagian Tab Nonworking Time, digunakan apakah hari libur ditampilan atau tidak.

4.2.2 Merubah Format Bar Chart

Menu \Format\Bar… atau klik 2X pada Bar Chart

4.2.3 Merubah Format Gridline

Format ini digunakan untuk merubah tampilan garis baik baris maupun kolom pada bagian spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar

Grafik,

Menu \Format\Gridline…

Zoom tampilan Contoh Selesai tampilan

(23)

4.2.4 Merubah Format Bar Style

Format ini digunakan untuk merubah tampilan keterangan Bar Shape pada Bar Grafik.

Menu \Format\Bar Styles…

4.3 Merubah Jenis Huruf

Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah yaitu :

a. All untuk semua jenis item.

b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan

kritis.

c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis.

d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol Menu \Format\Text Styles…

Project

Star Gantt Rows

Mayo r Colu Sheets

Rows Sheets Colum ns

Title Vertikal Title

(24)

PENEMPATAN SUMBER DAYA

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

5.1 Menampilkan Lintasan Kritis

Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat :

5.1.1 Merubah Text Style

a. Menu \Format\Text styles….

b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada

Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.

5.1.2 Merubah dengan Wizard

a. Menu \Format\Gant Chart Wizard…. Atau toolbar b. Pada step ke-1, tekan Next.

c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol

Finish.

d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.

5

1. Pilih Critical Task

2. Pilih warna merah

3. Selesai

(25)

Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan mengalami keterlambatan proyek.

5.2 Perataan Sumber Daya

Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik.

Untuk perataan sumber daya biasanya menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :

Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari. Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari menjadi pengunduran 10 hari.

Jumlah sumber daya per hari tidak konstan

(26)

Ada dua cara melakukan perataan sumber daya (Leveling), antara lain :

5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project

a. Tampilkan View Gantt chart.

b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol

Level now, OK

c. Pada menu Level Now, pilih OK.

5.2.2 Secara Manual

a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya, dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70 orang.

No. Kegiatan Waktu Keterkaitan _kegiatan Jumlah _tenaga 1 Pekerjaan _Menggali 4d 120 2 Pekerjaan _Pondasi 5d 1FS- 50%,3FS-50% 150 3 Membuat Gudang dan Los Kerja 4d 1SS 160 4 Membuat _{Septic Tank} 5d 1 150 5 Pekerjaan _Pembesian 2d 3 40 6 Pekerjaan _{Sloof Beton} 2d 2,5 80

b. Tampilkan View Resource Sheet

Menu \View\Resource Sheet atau .

Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti contoh dibawah ini :

(27)

c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name, Duration,

Predecessor, dan Resource Name.

d. Menampilkan lintasan kritis.

Menu \Format\Text styles…, pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna

merah.

e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu

\Window\Split. Pilih window atas untuk Resource Usage dan window bawah untuk Resource graph.

f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart, ubah nilai secara manual.

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai

dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya.

Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.

N

o. Pekerjaan Uraian Waktu Predecessor Sumber daya

1 Pekerjaan _Persiapan

2 Pembersihan _lapangan 1d pekerja[1_5] 3 Membuat _gudang/los 2d 2 pekerja[1_5]

Garis batas max

Ubah secara manual

(28)

kerja

4 Bouplank dan _pengukuran 1d 2 pekerja[1_0] 5 Pekerjaan _Pondasi

6 Menggali tanah 7d 4SS pekerja[1_0] 7 Aanstampang 5d 6FS-5d pekerja[1_5] 8 Pas. Batu kali 4d 7FS-1d pekerja[1_0] 9 Timbunan _kembali 3d 8 pekerja[1_0] 10 Pekerjaan _Beton

11 Mengarang besi 3d 3FS pekerja[1_5] 12 Mencor sloof 4d 8,11 pekerja[1_5] 13 Mencor kolom 14d 12FS+2d pekerja[1_0] 14 Mencor ring _balok 7d 13,16 pekerja[1_5] 15 Pekerjaan _Dinding

16 Memasang bata 14d 12 pekerja[1_5] 17 Plesteran 11d 16 pekerja[1_0]

5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi

a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut akan selesai setelah waktu yang ditentukan berakhir, penambahan sumber daya tidak akan mempengaruhi cepat selesainya kegiatan tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang units.

b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya telah selesai, waktu kegiatan akan berubah apabila sumber daya untuk melaksanakan kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units komputer hitung ulang Duration, jika revisi Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang duration

c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi,

perbedaannya jika pada fixed durasi saat durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan sumber daya juga berubah sesuai dengan perhitungan kebutuhan kinerjanya.

(29)

BIAYA PROYEK

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

6.1 Biaya Proyek

Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya tak langsung, dan total biaya proyek:

6.1.1 Biaya Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik proyek. Biaya langsung termasuk :

c. Biaya bahan d. Biaya tenaga kerja e. Biaya sub-kontraktor f. Biaya peralatan.

6.1.2 Biaya Tak Langsung

Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak langsung termasuk :

a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan lainnya.

b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi penawaran proyek.

6

Biaya tak

(30)

6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost)

Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya.

a. Menu \View\Gantt chart

b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed

Cost Accrual untuk cara pembayarannya.

6.2 Cara Pembayaran Proyek

Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis, antara lain :

a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran untuk pembelian bahan.

b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu (prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan sebagainya.

c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan borongan.

d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu atau termyn sesuai hasil yang didapat.

Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.

Cara pembayaran Biaya langsung

Termyn

(31)

INPUT DATA RENCANA

PROYEK

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan harga secara detail maupun Unit Price pada Ms. Project

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa

BOW

a. Tampilkan View Resource Sheet

Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

b. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)

c. Tampilkan toolbar Assign Resource

(Langkah 2)

d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu.

No. Uraian

Pekerjaan Waktu Vol BOW Total Units

1 2 3 4 5 6=4x5 *6/3 1 Pasang bata 6d 3m3 Bahan : 475 bh Batu Bata 1425 bh 3.9 zak Semen 11.7 zak 0.38 m3_Pasir _{1.14 m}3 Tenaga : 2.5

Tukang batu 15 2.5 org 0.25 Kepala

Tukang 1.5 0.25 org 7.5 Pekerja 45 7.5 org 0.38 Mandor 2.25 0.38 org • Untuk koefisien Units max 2 angka decimal

• Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu (Duration)

e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil

perhitungan Ms. Excel pada kolom Units.

(Langkah 3)

7

(32)

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

W

BS Pekerjaan Uraian BOW Units Sat Harga Jumlah

1 2 3 4 5 6 7=3xVolx6

1 PAS BATU KOSONG /

M3 Vol = 1.1 m3 Duration = 4 hari

2 Batu kali 1.2 1.32 M3 65000 85800 3 Semen gresik 2.72 2.99 zak 27600 82579.2 4 Pasir _{pasang 0.544}_0.60M_{3 90000} ₅₃₈₅₆ 5 Tukang _{batu 1.2}_0.33_ls₂₆₄₀₀ ₃₄₈₄₈ 6 Kepala _{tukang batu} _0.12 _{0.03 ls} ₃₅₀₀₀ ₄₆₂₀ 7 Pekerja 3.6 0.99 ls 24000 95040

8 Mandor 0.18 0.05 ls 30000 5940

362683.2

9 LANTAI /

M2 Vol = 50 m2 Duration = 3 hari

10 Keramik Ceramduro 1.2 60.00 m2 96000 5760000 11 Finishing polish 1 50.00 m2 75000 3750000 12 Perekat _{G.14 0.025} _1.25 m₃ 56417₉ 705223.7₅ 13 Semen _{Gresik 0.016} _0.80 za_{k 27600} ₂₂₀₈₀ 14 Tukang _batu 0.25 4.17 ls 26400 330000 15 Kepala tukang batu 0.025 0.42 ls 35000 43750 16 Pekerja 0.5 8.33 ls 24000 600000 17 Mandor 0.025 0.42 ls 30000 37500 1124855 3.75

18 Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Vol = 673.63 m2 Duration = 4 hari 19 Cat menie 0.12 80.84 kg 40000 3233424 20 _{Amplas 1} 673.6_{3 lb 2400} _1616712 21 Tukang cat 0.075 12.63 ls 27000 1364100. 75 22 Kepala tukang cat 0.0075 1.26 ls 30000 151566.75 23 Pekerja 0.05 8.42 ls 24000 808356 24 Mandor 0.002 5 0.42 ls 30000 50522.25 7224681. 75 25 Pasang

reng Vol = 427.88 m2 Duration = 2 hari

(2) Assign (3) Isi volume max 2 angka

(33)

bingkirai 3/2 / M2 26 Kayu _Bingkirai 0.002_{88 1.23}m₃ 30150₀₀ 3715367.₆₁₆ 27 Paku reng/usuk 0.15 64.18 kg 8700 558383.4 28 Pekerja 0.0428 9.16 ls 24000 439518.336 29 Mandor 0.0021 0.45 ls 30000 26956.44 30 Tukang _kayu 0.042₈ _{9.16 ls 30000} 549397.9₂ 31 Kepala tukang kayu 0.004 2 0.90 ls 40000 71883.84 5361507. 552 32 Pekerjaan Alumuniu m foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Vol = 427.88 m2 Duration = 6 hari 33 Aluminium _{foil 1.1}470.6₇ M_{2 6075} 2859308.₁ 34 Multiplek 6 _{mm 0.347}148.4₇ Lb_{r 45750} 6792701.₉₇ 35 Paku _reng/usuk _0.4 171.1_{5 Kg 8700} 1489022.₄ 36 Tukang kayu 0.15 10.70 ls 30000 1925460 37 Kepala tukang kayu 0.15 10.70 ls 40000 2567280 38 _{Pekerja 0.12}_8.56_ls₂₄₀₀₀ 1232294.₄ 39 Mandor 0.05 3.57 ls 30000 641820 1750788 6.87 Total Proyek 41705313.12 - Units untuk material = BOW x Vol

- Units untuk work = BOW x Vol / Duration

7.2 Input Secara Unit Price

a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.

No. Uraian Pekerjaan Vol Sat Satuan Harga

(Rp) Harga Total (Rp) 1 2 3 4 5 3*5 1 Galian tanah 228.76 m3 14,000.00 3,202,640.00 2 Urug tanah _kembali 137.26 m3 _6,000.00 _823,560.00 3 Buang tanah 91.50 m3 _10,000.00 _915,000.00 4 Urug pasir bawah pondasi+lantai t=10cm 72.14 m3 _52,000.00 _3,751,280.00 5 Urug sirtu peninggian lantai t=160cm 535.73 m3 31,600.00 16,929,068.00 6 Pemadatan sirtu 535.73 m3 _3,000.00 _1,607,190.00 7 Test kepadatan _{tanah 4 lapis} 1,026.0 m2 _2,000.00 _2,052,000.00 8 Anti rayab 1,263.15 m2 _11,500.00 _{14,526,225.00}

(34)

b. Tampilkan View Gant Chart

Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

c. Tampilkan View Gant Chart

Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)

d. Tampilkan toolbar Assign Resource

(Langkah 2)

e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil

perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah

3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.

(1) Isi kegiatan

(2) Assign

(3) Isi volume max 2 angka desimal

(35)

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

W B

C. Uraian Pekerjaan Vol Sa t Harga Satuan (Rp) Harga Total (Rp) 1 2 3 4 5 3*5 1 Galian tanah 126.25 m3 14,000.00 1,767,500.00 2 Urug tanah kembali 75.75 m3 6,000.00 454,500.00 3 Urug pair bawah pondasi t+10cm 8.08 m3 52,000.00 420,160.00 4 Pemadatan 101.00 m3 3,000.00 303,000.00 5 Lantai kerja t=5cm 4.04 m3 49,770.00 1,009,070.80 6 Pondasi plat lajur l=50cm 11.68 m3 51,850.00 9,950,672.81 7 Kolom 20x20cm pagar depan 1.44 m3

,393,780.0 0 2,007,043.20 8 Kolom 13x13 kolom pagar samping 1.01 m3 1,991,260. 00 2,011,172.60 9 Ring praktis 13x13 cm 1.71 m3 1,991,260. 00 3,398,881.69 10 Pasangan bata 1:5 426.10 m2 29,110.00 12,403,771.00 11 Plesteran tanpa acian 156.00 m2 9,880.00 1,541,280.00 12 Plesteran + acian 468.00 m2 19,570.00 9,158,760.00

13 Ban-banan dinding 218.80 m' 17,500.00 3,829,000.00 14 Benangan 452.80 m' 6,430.00 2,911,504.00 15

Pagar besi pipa galvanis+besi

firkan+cat 59.00 m2 350,000.00 20,650,000.00 16 Pintu garasi ( 450x300 cm ) 1.00 unit

4,725,000.

00 4,725,000.00 17 Pintu orang ( 200x300 cm ) 1.00 unit

2,100,000. 00 2,100,000.00 18 Pagar depan finishing batu palimanan 102.20 m2 125,000.00 12,775,000.00 19 Ornamen plat strip+besi beton 30.00 bh 25,000.00 750,000.00 20 Galian tanah 126.25 m3 14,000.00 1,767,500.00

(36)

PELAKSANAAN KEGIATAN

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap rencana jadwal yang telah dibuat.

8.1 Mengatur Baseline

Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai baseline atau target. Baseline plan biasanya dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai di lapangan.

Untuk membuat baseline, pilih menu

\Tool\Tracking\Save Baseline

8.2 Tracking

Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara melakukan tracking.

8.2.1 Tracking Rinci

Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya langsung termasuk :

a. Biaya bahan b. Biaya tenaga kerja

- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline - Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task

Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual overtime- cost)

- Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and slack, <9> custom task information, <10-11> % - duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next – format it – Exit wizart

- Memantau biaya, |Project\project-Statistic. Baseline : biaya rencana,

Actual : biaya keluar,

Remaining : biaya sampai selesai, Current : biaya total proyek (Actual+remaining)

8.2.1 Tracking Minimal

Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan presentase

- Idem tracking rinci

- Tanggal Update, \Project\project information – Current

date Mon 10/16/06

- Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik kanan-gridlines, Current date_blue

- Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking - Update tanggal, update task , Actual start

8

(37)

- Update bobot, update task , isi Remaining dur (sisa waktu) , lihat % complete

- Update sesuai rencana, upadate as schedule - Update lama pekerjaan, update task , Actual dur - Update bobot 25%,

8.2 PENGENDALIAN JADWAL

Tujuan pengendalian dan pengawasan,

adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan membimibng agar sesuai dengan rencana

Nilai yang didapat, Gant Chart , \View\More tables\Earned value

- ACWP, biaya proyek yang dikeluarkan(Owner) - BCWP, nilai kerja pelaksanaan (pemborong) - BCWS, biaya yg seharusnya dikeluarkan - EAC, biaya untuk mencapai 100% - BAC, biaya rencana awal

- VAC, penyimpangan

- SV, jadwal proyek, =0 tepat waktu >0 lebih cepat <0 terlambat

- CV, biaya proyek, =0 sesuai rencana >0 lebih hemat

<0 boros

Pengawasan,

- SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance

Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih

cepat <1 terlambat.

- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index),

CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat <1 boros

- ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate To Complete the Project), ETC=(BAC-BCWP)/CPI

EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At

(38)

MENCETAK VIEW DAN

LAPORAN

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mencetak file proyek dan juga menyisipkan objek drawing.

9.1 Menyisipkan Page Break

Untuk proyek dengan jumlah pekerjaan yang banyak, kemungkinan besar tidak akan dapat dicetak dalam satu lembar kertas.

9.1.1 Perpindahan halaman secara manual

a. Letakkan pada baris yang akan dipenggal.

b.

Menu \Insert\Page Break…

c. Lihat hasil tekan toolbar Print Preview

9.1.2 Menghilangkan semua pemenggalan

a. Klik pada judul kolom, sehingga akan terbentuk blok.

b. Menu \Insert\Remove All Page Break… c. Lihat hasil tekan toolbar Print Priew

9.2 Menampilkan Laporan

Untuk menampilkan laporan, pilih menu

\View\Report.

9.2.1 Overview

a. Project Summary, yang berisikan format secara global.

b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar rangkuman summary.

c. Crirical Task, merupakan daftar yang berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan tepat waktu.

d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar milestone.

e. Working Days, yang dilaporkan pada format ini berupa susunan Base Calender atau project kalender yang dijadikan patokan hari/jam kerja keseluruhan proyek.

9.2.2 Current Activities

Laporan berisikan kondisi saat ini (saat pelaporan dilihat).

a. Unstarted Task, yaitu menampilkan kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan hingga saat ini (saat laporan dicetak).

b. Task Started Soon, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang segera akan dimulai.

c. Task in Progress, berisikan pekerjaan-pekerjaan yang saat ini dikerjakan.

d. Completed Task, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang telah selesai 100%.

e. Shoul have started task, menampilkan pekerjaan yang harusnya sudah dimulai sesui dengan schedule.

(39)

f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang telah melewati tanggal seharusnya dimulai, tetapi sampai saat ini belum dimulai.

9.2.3 Cost Report

a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu laporan tentang kebutuhan dana proyek.. b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang

dialokasikan terhadap kegiatan.

c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya rencana.

d. Over Budgeted Resource yaitu sumber daya yang menggunakan biaya lebih besar dari yang direncanakan.

e. Earned Value laporan yang menilai hasil kerja yang diperoleh.

9.2.4 Assignment

a. Who Does What, menampilkan daftar sumber daya yang menjelaskan apa saja yang dijadwalkan padanya.

b. Who Does What, When berisikan laporan yang merincikan sumber daya pada pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran tersebut dapat dicetak tergantung range tanggal yang dikendaki.

c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang akan dilaporkan untuk menampilkan

pekerjaan sumber daya tertentu pada periode mingguan.

d. Over Allocated Resource; secara rinci menampilkan nama-nama sumber daya yang mengalami overllocated dan disertai dengan rincian jumlah jam kerja..

9.2.5 Workload

Menampilkan task usage yang memuat kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage yang memuat daftar sumber daya yang dipakai diproyek.

9.2.6 Custom

Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan model yang kita kehendaki.

Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan yang kita kehendaki sehingga tampilan atau informasi yang kita butuhkan dapat ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng <edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..

9.3 Mengatur Page Setup Cetakan

a. Menu \File\Page Setup.

b. Tab-Page untuk mengatur perletakan kertas (Orientantion), memperbesar/memperkecil cetakan (Scalling), dan mengatur kertas (Other).

c. Tab- Margins untuk menentukan batasan percetakan yaitu batas atas (Top), batas bawah

(40)

(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan (Right).

d. Tab-Header untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian atas.

e. Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian bawah.

f. Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian sisi sebelah kanan gambar. Legenda akan muncul ketika mencetak Gentt chart.

g. Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan Legenda. Tekan tombol

Header Footer Legend Top margin Bottom margin Right margin Left margin

(41)

DAFTAR ISTILAH

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat file untuk proyek peserta informasinya.

Accrued : Cara pembayaran terhadap

sumber daya, dapat berupa awal kegiatan, sesuai hasil yang dicapai, ataupun terakhir kegiatan.

Actual : Informasi yang diambil

berdasarkan apa yang terjadi beserta kenyataannya.

Baseline plan : Rencana proyek semula yang

dibuat setelah menetapkan basis-basis perencanaan untuk mengukur perkembangan suatu proyek berdasarkan pada baseline.

Calender : Spesifikasi hari dan jam

tersedianya sumber daya yang tersedia untuk bekerja.

Constraints : Batasan yang ditetapkan pada

suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak melewati batasan yang telah ditentukan.

Critical task : Kegiatan yang jika ditunda akan

menyebabkan penundaan proyek. Jika durasi dari salah satu atau lebih kegiatan kritis dikurangi, proyek akan selesai lebih awal.

Duration : Jumlah waktu yang diperlukan

untuk menyelesaikan suatu kegiatan.

Earned value : Menggambarkan nilai hasil yang

telah dicapai hingga saat pelaporan, sehingga dapat membandingkan dengan biaya yang telah dikeluarkan.

Fixed cost : Waktu tetap yang diperlukan untuk

menyelesaikan kegiatan, waktu ini tidak berubah meskipun jumlah sumber dayanya ditambah.

Footer : Teks yang muncul dan tercetak

pada bagian bawah lembaran yang akan dicetak.

Gantt Chart : Suatu representasi grafik dari schedule proyek, yang berisi bar chart (diagram batang) yang menyatakan kegiatan. Panjang bar chart tersebut menyatakan durasi kegiatan.

Gridlines : Garis vertikal atau horizontal yang

ditampilkan, intervalnya, tipe garisnya, dan warnamya.

Header : Teks yang muncul pada bagian

halaman dicetak, dapat berisi informasi mengenai nomor, tanggal, nama proyek, dan teks lain yang diinginkan.

(42)

Lag Time : Jarak antara waktu selesai kegiatan pertama dengan waktu harus dimulai kegiatan kedua. Lag time nagatif untuk memulai lebih cepat sebelum selesai kegiatan sebelumnya, sedangkan lag time positif untuk menunda walau kegiatan sebelumnya telah selesai.

Leveling : Proses pemecahan masalah

konflik sumber daya dengan alokasi berlebihan.

Milestone : Titik referensi yang digunakan

untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama.

Outline : Suatu susunan kegiatan yang

menunjukkan bagian utama kegiatan dan subbagian kegiatan.

Overallocation : Sebagai akibat dari pemasangan

sumber daya pada suatu kegiatan dimana terjadi kelebihan beban antara sumber dayat yang tersedia dengan yang diperlukan.

Predecessor : Kegiatan sebelum memulai atau

mengakhiri suatu kegiatan.

Remaining : Sisa yang masih tersedia.

Biasanya untuk membandingkan antara total anggaran dengan sudah digunakan.

Report : Suatu format yang memuat

informasi yang dapat dicetak dari hasil suatu jadwal.

Resource : Sumber daya yang dapat berupa

tenaga, yaitu manusia, peralatan, perusahaan lain, dan dapat berupa material yang dibutuhkan untuk proyek.

Schedule : Jadwal yang berisi daftar kegiatan,

hubungan antar kegiatan, durasi, dan waktu dalam proyek yang meliputi hari kerja dan hari libur.

Slack : Waktu tunda suatu kegiatan,

semakin besar slack semakin banyak waktu tunda suatu kegiatan tanpa mengganggu waktu selesai proyek.

Subtaskb : Bagian detail dari summary task.

Summary task : Bagian utama suatu kegiatan.

Task : Kegiatan atau pekerjaan dalam

suatu proyek.

Time scale : Indikasi periode waktu pada

bagian atas gantt chart yang dapat diperbesar maupun diperkecil.

Variance : Perbedaaan antara baseline

(43)

RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah Perintah Ms Project Keterangan RENCANA

KEGIATAN

I. Buat Proyek baru - \File\New…

a. Tanggal

proyek - \Project\Project Information… b. Informasi

proyek

i. Properties - \File\Properties

ii Kalender - \Tools\Change Working Time… c. Simpan file - \File\Save

II. Memasukkan dan mengorginisir Kegiatan a. Memasukkan Daftar kegiatan i. Terjadi sekali

- \View\Gantt Chart, isi Task Name

ii. Terjadi berulang-ulang

- \Insert\Recurring Task

iii. Milestone - \View\Gantt Chart, isi Duration =

0d

b. Menaksir

tanggal - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Duration is entered in =

Days

c. Merubah

Catatan - Tekan toolbar Task Notes atau

III. Hubungan Kegiatan

a. - \View\Gantt Chart, isi

Ketergantungan

kegiatan Predecessor atau

- Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Predecessor

b. Batasan Waktu - Tekan toolbar Task Information atau

Default As Soon - Tab Advanced, isi Constraint

Type As Possible

c. Hub. Kegiatan

dgn Waktu - Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Advanced, isi Task Type

IV. Penempatan Sumber daya

a. Memasukkan

sumber daya - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources

Assign… b. Memasukkan

Volume - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Show Assign Units as =

Decimal

- Pada Assign Resource, isi Units = Volume

c. Memasukkan

Biaya - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate,

Cost/Use d. Cara

pembayaran - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry

- Isi Accrue at

(44)

waktu kerja VI. Perataan Sumber Daya

a. Lintasan Kritis - \Format\Text Styles… - Pada Item to change = Critical

Task

- Pada Color = beri warna merah b. Leveling - \View\Resource Sheet, isi Max.

Units

- \Tools\Resource Leveling

- Tekan Leveling Now

- Tekan 9 Entire project, OK - \Tools\Options… - tab Schedule - Pada Work is entered in =

Days

- \View\More view…, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph

- Ubah secara manual, jumlah sumber daya

harus tetap

VII. Simpan

baseline plan - \Tools\Tracking\Save baseline

(45)

RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah Perintah

Ms

Project

Keterangan

RENCANA KEGIATAN

I. Buat Proyek baru

- \File\New…

a. Tanggal proyek

- \Project\Project Information…

b. Informasi proyek

i. Properties

- \File\Properties

ii Kalender

- \Tools\Change Working Time…

c. Simpan file

- \File\Save

II. Memasukkan dan

mengorginisir Kegiatan

a. Memasukkan Daftar

kegiatan

i. Terjadi sekali

- \View\Gantt Chart, isi Task Name

ii. Terjadi berulang-ulang

- \Insert\Recurring Task

iii. Milestone

- \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d

b. Menaksir tanggal

- \Tools\Options… - tab Schedule

-

Pada

Duration is entered in = Days

c. Merubah Catatan

_{- Tekan toolbar Task Notes atau}

III. Hubungan Kegiatan

a. Ketergantungan kegiatan - \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau

- Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Predecessor

b. Batasan Waktu

_{- Tekan toolbar Task Information atau}

Default As Soon

- Tab Advanced, isi Constraint Type

As Possible

c. Hub. Kegiatan dgn Waktu - Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Advanced, isi Task Type

IV. Penempatan Sumber daya

a. Memasukkan sumber

daya

- \View\Resource Sheet

-

\View\Table\Entry

-

\Tools\Resources\Resources Assign…

b. Memasukkan Volume

- \Tools\Options… - tab Schedule

-

Pada

Show Assign Units as = Decimal

-

Pada

Assign Resource, isi Units = Volume

c. Memasukkan Biaya

- \View\Resource Sheet

-

\View\Table\Entry

-

Isi

Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use

d. Cara pembayaran

- \View\Resource Sheet

-

\View\Table\Entry

(46)

V. Memasukkan waktu kerja

- \View\Gantt Chart, isi Duration

VI. Perataan Sumber Daya

a. Lintasan Kritis

- \Format\Text Styles…

-

Pada

Item to change = Critical Task

-

Pada

Color = beri warna merah

b. Leveling

- \View\Resource Sheet, isi Max. Units

-

\Tools\Resource Leveling

-

Tekan

Leveling Now

-

Tekan

9 Entire project, OK

-

\Tools\Options… - tab Schedule

-

Pada

Work is entered in = Days

-

\View\More view…, tekan New

-

Isi

Name = Leveling

-

Pilih

Top = Resource Usage

-

Pilih

Bottom = Resource Graph

- Ubah secara manual, jumlah sumber daya

harus tetap

VII. Simpan baseline plan

- \Tools\Tracking\Save baseline

-

Pilih

9 Entire Project

(47)

(48)

(49)

1. Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari

Jumat istirahat jam 11.30 – 01.30 dan berakhir jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.

Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart.

1 Pek. Persiapan 6 Pek. Atap

1.1 Cleaning site 6.1 Balok 8/12

2 Pek. Tanah 6.2 Balok 6/12 2.1 Galian tanah pondasi 6.3 Usuk 5/7 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 6.4 Reng 2/3 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 6.5 Listplank 2/30 2.4 Urugan peninggian lantai 6.6 Tatab 2/10

3 Pek. Pondasi 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 3.1 Pas. Batu kali 6.8 Pasang genteng

4 Pek. Beton 6.9 Pasang bubungan 4.1 Sloof 20/30 6.10 Talang karet 4.2 Kolom 20/20 7 Pek. Plafond

4.3 Kolom praktis 11/11 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 4.4 Ring balok 15/30 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 4.5 Plat atap 7.3 Pas. List plafond 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)

4.7 Termite control 8.1 Pintu

5 Pek. Dinding 8.2 Jendela 5.1 Pas. Batako 8.3 Ventilasi 5.2 Plesteran dinding

5.3 Acian dinding

(50)

ID Task Name Duration

1 1 Pek. Persiapan

2 1.1 Cleaning site 7d

3 2 Pek. Tanah

4 2.1 Galian tanah pondasi 14d 5 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 7d 6 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d 7 2.4 Urugan peninggian lantai 7d 8 3 Pek. Pondasi

9 3.1 Pas. Batu kali 14d

10 4 Pek. Beton 11 4.1 Sloof 20/30 14d 12 4.2 Kolom 20/20 7d 13 4.3 Kolom praktis 11/11 14d 14 4.4 Ring balok 15/30 14d 15 4.5 Plat atap 7d

16 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d 17 4.7 Termite control 14d 18 5 Pek. Dinding 19 5.1 Pas. Batako 14d 20 5.2 Plesteran dinding 7d 21 5.3 Acian dinding 7d 22 6 Pek. Atap 23 6.1 Balok 8/12 14d 24 6.2 Balok 6/12 14d 25 6.3 Usuk 5/7 14d 26 6.4 Reng 2/3 7d 27 6.5 Listplank 2/30 7d 28 6.6 Tatab 2/10 7d

29 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d

30 6.8 Pasang genteng 7d

31 6.9 Pasang bubungan 7d

32 6.10 Talang karet 7d

33 7 Pek. Plafond

34 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d 35 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d 36 7.3 Pas. List plafond 7d 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material

yang ada)

38 8.1 Pintu 14d

39 8.2 Jendela 14d

40 8.3 Ventilasi 14d

(51)

ID Task Name Duration Predecessor

1 1 Pek. Persiapan

2 1.1 Cleaning site 7d - 3 2 Pek. Tanah

4 2.1 Galian tanah pondasi 14d Setelah 50% dari pek 2 5 2.2 Urugan pasir dibawah

pondasi 7d Setelah 50% dari pek 4 6 2.3 Urugan pasir dibawah

lantai 7d Setelah pek 14 selesai 7 2.4 Urugan peninggian

lantai 7d Bersamaan dengan pek 6 8 3 Pek. Pondasi

9 3.1 Pas. Batu kali

14d Bersamaan dengan pek 5 10 4 Pek. Beton

11 4.1 Sloof 20/30 14d Setelah 50% dari pek 9 12 4.2 Kolom 20/20 7d Setelah 50% dari pek 11 13 4.3 Kolom praktis 11/11

14d Bersamaan dengan pek 5 14 4.4 Ring balok 15/30 14d Setelah pek 12 15 4.5 Plat atap 7d Setelah pek 14 16 4.6 Rabatan lantai kerja

t=5 cm 7d

Setelah pek 14 17 4.7 Termite control

14d Bersamaan dengan pek 9 18 5 Pek. Dinding

19 5.1 Pas. Batako 14d Setelah pek 14 20 5.2 Plesteran dinding 7d Setelah pek 34 21 5.3 Acian dinding 7d Setelah 2 hari pek 20

22 6 Pek. Atap

23 6.1 Balok 8/12 14d Setelah pek 19 24 6.2 Balok 6/12

14d Bersamaan dengan pek 23 25 6.3 Usuk 5/7 14d Setelah 50% dari pek 24 26 6.4 Reng 2/3 7d Setelah 50% dari pek 25 27 6.5 Listplank 2/30 7d Setelah pek 26 28 6.6 Tatab 2/10

7d

Bersamaan dengan pek 27

29 6.7 Teakwood 4 mm u.

exposed luar 7d

Berakhir bersamaan pek 27& 28

30 6.8 Pasang genteng 7d Setelah pek 29 31 6.9 Pasang bubungan 7d Setelah 1 hari pek 30 32 6.10 Talang karet 7d Setelah 1 hari pek 25 33 7 Pek. Plafond

34 7.1 Rangka plafond

kruing 4/6 7d Setelah pek 30 & 31 35 7.2 Pas. Plafond triplex 4

mm 7d Setelah 75% dari pek 34

36 7.3 Pas. List plafond 7d Setelah 50% dari pek 35 37 8 Pek. Kusen, daun Pintu

(pakai material yang ada)

38 8.1 Pintu

14d Bersamaan dengan pek 19 39 8.2 Jendela

14d

40 8.3 Ventilasi

14d

(52)

Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.

No. Sumber daya Satuan Maks Keterangan 1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan

lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja

2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja

3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal

pembelian

4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal

pembelian

5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai 6 Subkon 2 Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai 7 Subkon 3 Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.

No

. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber daya

1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang 4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1 5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2 ] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2 7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] 8 F 8d 6 Pekerja[2] 9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang 10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang 11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2 ] 12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3 13 K 10d 10,11 Pekerja[2]