Lampiran 1
ANGKET EVALUASI DIRI PERPUSTAKAAN
SD KRISTEN 04 EBEN HAEZER SALATIGA
Angket ini digunakan untuk memperoleh data dalam
rangka mengumpulkan data awal kondisi perpustakaan SD
Kristen 04 Eben Haezer Salatiga.Angket ini disusun dengan
mengadopsi angket EDS lomba perpustakaan SD tingkat
kota Salatiga
Sebelum mengisi angket ini bacalah petunjuk pengisian
sebagai berikut:
1.
Angket
berisi
5
komponen
pengembangan
perpustakaan
berdasarkan
instrumen
lomba
perpustakaan
2.
Pada kolom tertera bobot antara 1-10,dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Skore 8,1-10 amat baik
b. Skore 6,6-8,0 baik
c. Skore 5,1-6,5 cukup
d.
Skore 1,0-5,0 kurang
3.
Mohon diisi sesuai dengan kondisi riil perpustakaan
Tabel 1.1 Evaluasi Diri Perpustakaan SD Kristen 04 Eben Haezer
Tahun Pelajaran 2013/2014
A.Manajemen Perpustakaan
NO BUTIR YANG DINILAI BUKTI FISIK/ INDIKATOR SKOR SKOR YANG DIPEROLE H 1 Mempunyai struktur organisasi Struktur organisasi Pengelola Perpustakaan 1-10 1
2 Mempunyai rincian tugas Pengelola Perpustakaan
Rincian tugas Pengelola Perpustakaan
1-10 1 3 Memiliki program kerja Program kerja
tahunan
1-10 1 4 Pelaksanaan tugas pengelola
perpustakaan 4.1 Kepala sekolah 4.1.1 Bersama petugas perpustakaan menyusun program kerja Program kerja ,daftar hadir 1-10 1 4.1.2.Mengadakan
koordinasi dan pengawasan terhadap kegiatan
perpustakaan sekolah sehingga semua mengarah pada tujuan
Daftar hadir,notula rapat
1-10 2
4.1.3 Mengadakan suoervisi pelaksanaan tugas petugas perpustakaan secara
terencana dan berkelanjutan
Jadwal supervisi ,hasil supervise
1-10 1
4.2 Petugas unit tata usaha 4.2.1 Menyelenggarakan surat menyurat
Buku Agenda surat masuk dan keluar
1-10 1 4.2.2 Mengelola keuangan
perpustakaan
Buku kas keuangan 1-10 2 4.2.3 Mengadakan dan
memilihara sarana dan prasarana
Buku inventaris barang
1-10 8
4.2.4 Menyusun laporan kegiatan sesuai dengan program kerja
Laporan
triwulan/tahunan
1-10 1 4.3 Petugas Unit Pelayanan
Teknis
4.3.1 Mengadakan bahan pustaka
Tersedia bahan pustaka ( buku dan non buku )
1-10 8
4.3.2 Menginventarisasi bahan pustaka
Buku inventaris 1-10 7 4.3.3mengklasifikasi buku Buku inventaris
bedasarkan klasifikasi
1-10 1
4.3.4 membuat katalog buku Almari
katalog/komputer penelusuran
1-10 1 4.3.5 membuat perlengkapan
buku (call number,kantong buku,kartu buku dan slip tanggal)
call
number,kantong buku,kartu buku dan slip tanggal)
1-10 1
4.3.6 Menyusun buku Buku –buku tertata rapi di rak buku sesuai klasifikasi buku
1-10 6
4.4 Petugas Unit Pelayanan Pembaca 4.4.1 Melayani peminjaman buku Buku peminjaman buku 1-10 2 4.4.2 Melayani pengembalian buku Buku pengembalian buku 1-10 2 4.4.3 Memberi bimbingan membaca Buku biimbingan membaca 1-10 1 4.4.4 Memberikan bantuan informasi Buku catatan [emberian bantuan informasi 1-10 1 JUMLAH SKOR 170 49
5 Kebijakan Kepala Sekolah 5.1.Tersedianya anggaran untuk perpustakaan RKAS 1-10 8 5.2 Bekerjasama dengan perpustakaan lain Surat ,MOU 1-10 1 5.3 Bekerjasama dengan instansi lain Surat ,MOU ,dokumen lain yang relevan
1-10 1 5.4 Bekerjasama dengan
komite sekolah
Surat ,dokumen lain yang relevan
1-10 1
B.Pengelolaan Buku
C.
Administrasi Perpustakaan
NO BUTIR YANG DINILAI BUKTI FISIK /INDIKATOR SKOR SKOR YANG DI PEROLEH 1 Memberi stempel/cap perpustakaan sekolah
Buku yang sudah dicap perpustakaan sekolah dan dicap inventaris
1-10 9
2 Ketepatan mengklasifikasi buku
Kualifikasi buku yang tepat sesuai dengan sistem DDC
1-10 5 3 Ketepatan pembuatan katalog
buku Kartu katalog beserta almarinya 1-10 1 4 Ketepatan pembuatan label/call number
Call number setiap buku
1-10 5 5 Pembuatan kantong
buku,kartu buku dan slip tanggal
kantong buku,kartu buku dan slip tanggal
1-10 1 6 Mencegah kerusakan buku Melakukan upaya
pencegahan kerusakan
buku,misalnya:meny ampul buku dengan plastik
1-10 7
7 Memperbaiki buku Memperbaiki buku yang rusak
,misalnya : menjilid
1-10 7
JUMLAH SKOR 70 35
NO BUTIR YANG DINILAI BUKTI FISIK/ INDIKATOR
SKOR SKOR YANG DIPEROLEH
1 Memiliki buku inventaris buku/buku induk
Buku inventaris dan buku induk
1-10 8 2 Memiliki buku daftar hadir
pengunjung perpustakaan
Buku daftar hadir pengunjung
1-10 5 3 Memiliki buku peminjaman
dan pengembalian buku peminjaman dan pengembalian 1-10 4 4 Mempunyai jadwal pelayanan Jadwal pelayanan 1-10 1 5 Memiliki kartu anggota Kartu anggota 1-10 1 6 Memiliki buku anggota Buku anggota 1-10 8 7 Grafik pengunjung Grafik pengunjung 1-10 1
D.Ruang dan kelengkapan perpustakaan
perpustakaan
8 Memiliki grafik peminjaman buku
Grafik peminjaman 1-10 1 9 Memiliki tata tertib
perpustakaan
Tata tertib perpustakaan
1-10 1 10 Memiliki kartu peminjaman
buku guru /karyawan
Kartu peminjaman guru /karyawan
1-10 1 11 Memiliki struktur organisasi
pengelola perpustakaan Struktur organisasi pengelola perpustakaan yang dipasang di dinding 1-10 1 JUMLAH SKOR 110 32
NO BUTIR YANG DINILAI BUKTI FISIK/ INDIKATOR
SKOR SKOR YANG DIPEROLEH 1 Memiliki ruangan perpustakaan yang representatif Luas ruangan perpustakaan sesuai dengan tipe ( jumlah )siswa
1-10 8
2 Lokasi strategis Lokasi perpustakaan dekat dari
kelas,aman dan jauh dari kebisingan
1-10 8
3 Tata ruang perpustakaan menarik,nyaman dan suasana menyenangkan ruangan perpustakaan menarik,nyaman dan suasana menyenangkan 1-10 7
4 Tersedia meja baca dan kursi Adanya meja baca dan kursi
1-10 9 5 Kelenngkapan bahan pustaka Kelengkapan
koleksi bahan pustaka
1-10 8
6 Buku –buku tersusun rapi sesuai dengan di rak sesuai dengan klasifikasi buku
Buku –buku tersusun rapi sesuai dengan di rak sesuai dengan klasifikasi buku
1-10 4
7 Tersedia rak majalah,buletin,dll
Ada rak majalah 1-10 9 8 Tersedia rak surat kabar Ada rak surat kabar 1-10 10 9 Tersedia almari
katalog/komputer penelusur
Almari katalog beserta
E.Pembinaan dan Pengembangan Minat Baca
penelusur 10 Meja kursi petugas/meja
sirkulasi
Meja sirkulasi 1-10 10 11 Memiliki poster/gambar
bertema gambar membaca
Gambar /poster gemar membaca
1-10 8 12 Memiliki rak/penitipan tas
/barang
Rak /tempat penitipan tas/barang
1-10 1
JUMLAH SKOR 120 87
NO BUTIR YANG DINILAI BUKTI FISIK/ INDIKATOR SKOR SKOR YANG DI PEROLEH 1 Memperkenalkan buku-buku yang tersedia di perpustakaan melalui guru
Laporan tertulis guru –guru yang telah menginformasikan buku-buku di perpustakaan 1-10 1 2 Memperkenalkan riwayat hidup tokoh Mendisplay riwayat hidup tokoh pada rak display
1-10 1
3 Mengadakan pameran buku sederhana
Laporan pameran buku
1-10 1 4 Mendisplay koleksi buku
baru di papan display
Papan display beserta buku terbaru
1-10 1 5 Menyelenggarakan lomba
minat baca ( membuat sinopsis) Laporan lomba minat baca 1-10 1 6 Memberi penghargaan kepada pengunjung perpustakaan paling rajin
Laporan tertulis 1-10 1
Lampiran 2
ANGKET PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SD
KRISTEN 04 EBEN HAEZER
Angket ini digunakan untuk memperoleh data dalam
rangka menyusun pengembangan model awal yang
dilaksanakan di SD Kristen 04 Eben Haezer Salatiga.
Sebelum mengisi angket ini bacalah petunjuk pengisian
sebagai berikut:
4.
Angket
berisi
4
komponen
pengembangan
perpustakaan
berdasarkan
Standar
Nasional
Perpustakaan.
5.
Pada kolom tertera bobot antara 1-10,dengan
ketentuan sebagai berikut :
e. Skore 8,1-10 amat baik
f. Skore 6,6-8,0 baik
g. Skore 5,1-6,5 cukup
h.
Skore 1,0-5,0 kurang
1. Pengembangan koleksi
INDIKATOR URAIAN BOBOT SKORE 1. Jenis
koleksi 1.1 Memiliki buku : a. Buku teks b. Buku penunjang
kurikulum c. Buku bacaan
d. Buku referensi e. Buku biografi 1.2 Terbitan berkala a. Majalah a. Surat kabar 1-10 8 1.3 Tersedia bahan – bahan audio virtual , karya rekam berupa :
a. Karya rekam berupa kaset audio VCD,CD pengetahuan,televi si b. bahan –bahan audio virtual 1-10 6 1.4 Tersedia media elektronik atau not
recorded dan alat
peraga sebagai alat bantu dalam proses belajar mengajar 1-10 7 2. Bahan perpus takaan referen si 2.1 Tersedia bahan referensi: a. kamus bahasa Indonesia b. kamus bahasa Inggris-Indonesia c. Kamus bahasa Indonesia Inggris d. Kamus bahasa daerah e. Ensiklopedia f. Buku statistik daerah g. Buku telepon h. Peraturan perundang-1-10 8
undangan i. Atlas j. Peta k. Biografi tokoh Kitab suci 3. Jumlah koleksi 3.1 Perpustakaan memperkaya koleksi dan menyediakan bahan perpustakaan dalam berbagai bentuk dan media a. Buku teks 1
eksemplar per mata pelajaran per peserta didik. b. Buku panduan
pendidik 1
eksemplar per mata pelajaran per guru bidang studi
i. Buku pengayaan dengan
perbandingan 60% non fiksi dan 40 % fiksi, j. jumlah buku sebanyak 1.000 judul ( jumlah minimal untuk 6 rombongan belajar ) 3.2 Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun a. menambah koleksi 10 % pertahun (untuk 1000 judul buku ) 1-10 1-10 5 5
3.3 Perpustakaan melanggankan surat kabar dan majalah 1-10 10 4. Pengorgan isasian bahan pustaka 4.1 Bahan perpustakaan didiskripsikan, Diklasifikasi,diberi tajuk subyek dan disusun secara sistematis: a. Pedoman deskripsi bibliografi b. Penentuan tajuk sentri utama c. Bagan klasifikasi Dewey ( Dewey Decimal Classification d. Pedoman tajuk subyek 1-10 3 5. Cacah ulang dan penyianga n 5.1 Perpustakaan melaksanakan cacah ulang dan penyiangan : a. Cacah ulang dan penyiangan dilaksanakan minimal satu tahun sekali 1-10 1
TOTAL 100 64
2. Memberikan layanan yang mendukung kurikulum
INDIKATOR URAIAN BOBOT SKORE 1. Tenaga
perpustak aan Sekolah
1.1 Pustakawan ramah dan suka membantu: a. Kemampuan
berkomunikasi secara positif dan terbuka dengan anak dan orang dewasa b. Kemampuan memahami kebutuhan pengguna c. Kemampuan bekerja sama dengan perorangan serta kelompok di dalam dan di luar komunitas sekolah d. Memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai keanekaragaman budaya e. Memiliki pengetahuan mengenai metodologi pembelajaran dan teori pendidikan f. Memiliki ketrampilan informasi serta bagaimana 1-10 7
g. Memiliki pengetahuan mengenai materi perpustakaan yang membentuk koleksi perpustakaan serta bagaimana mengaksesnya h. Memiliki pengetahuan mengenai bacaan anak, media dan ke budayaan i. Memiliki pengetahuan serta keterampilan di bidang manajemen dan pemasaran j. Memiliki pengetahuan serta keterampilan di bidang teknologi informasi
2. Jam buka 2.1 Jam buka perpustakaan 1-10 6 3. Jenis layanan 3.1 Mengadakan pelayanan sirkulasi peminjaman dan pengembalian a. Memberikan layanan setiap hari minimal 6 jam per hari kerja 3.2 Mengadakan layanan membaca di tempat 3.3 Mengadakan 1-10 1-10 6 6
layanan referensi : a. Buku peminjaman b. Buku pengembalian c. Kartu anggota d. Jadwal pelayanan e. Jadwal petugas 1-10 2 4. Program Perpustaka an 4.1 Program wajib kunjung perpustakaan a. Jam wajib kunjung perpustakaan minimal satu jam pelajaran/kelas/m inggu 4.2 . Program pendidikan pemustaka: a. Pendidikan pemustaka potensial b. Pembinaan pemustaka faktual c. Dilaksanakan sekurang-kurangnya setahun sekali 4.3 Pemberian reward : a. Diberikan secara berkala 1-10 1-10 1-10 7 1 1
b. Diberikan kepada pembaca terajin 5. Promosi Perpustaka an 5.1 Perpustakaan melaksanakan promosi perpustakaan: a. Brosur/leaflet/sele baran
b. Daftar buku baru c. Majalah dinding perpustakaan d. Lomba yang berkaitan dengan pemanfaatan perpustakaan 1-10 1 6. Laporan kegiatan layanan ( Statistik 6.1 membuat statistik pengunjung dan peminjam perpustakaan dan pembuatan keterangan bebas pinjam: a. Grafik pengunjung b. Grafik peminjam c. Kartu keterangan bebas peminjam 1-10 1 7. Layanan referensi 7.1 Mengadakan pelayanan referensi yaitu semua kegiatan yang ditujukan untuk 1-10 1
mempersiapkan segala sarana fisik dan non fisik untuk
mempermudah penelusuran innformasi a. Kartu katalog b. Call number pada
setiap buku c. Komputer untuk penelusuran 8. Integrasi dengan kurikulum 8.1 Melakukan kegiatan yang terintegrasi dengan kurikulum sekolah: a. Kegiatan mendorong kegemaran membaca melalui mendongeng ,membaca bersama dan menceritakan kembali b. Pembelajaran bidang studi di perpustakaan di bawah asuhan guru dan pustakawan c. Pengajaran program literasi informasi d. Menyelenggarakan kegiatan membaca buku elektronik 1-10 7
3. Layanan Berbasis IT
INDIKATOR URAIAN BOBOT SKORE 1. Pemanfaatan teknologi informasi 1.1 Pustakawan memanfaatkan pengetahuan dan ketrampilan tentang teknologi dan 1-10 6 mengidentifikasi sumber rujukan materi mata pelajaran f. Pembelajaran berbasis teknologi informasi bekerja sama dengan guru bidang studi 9. Kerjasama dengan perpustaka an lain 9.1 Perpustakaan melakukan pengembangan perpustakaan dengan kerjasama: a. Kerjasama dengan perpustakaan lain b. Kerjasama dengan perpustakaan umum c. Kerjasama dengan komite sekolah 1-10 1 TOTAL 90 33
komunikasi komunikasi informasi: 2.Program computer 2.1Sudah melakukan otomatisasi perpustakaan untuk kegiatan pengadaan,inventarisas i,katalogisasi,sirkulas,b ibliografi,pengindeksan dan penelusuran literatur 1-10 7 2.2 Menggunakan komputer untuk mengelola SDP 1-10 5 2.3 Menggunakan saluran elektronik untuk menghubungkan penyedia informasi dengan pengguna informasi. 1-10 1 2.4.Memanfaatkan transaksi elektronik 1-10 7 2.5 Memakai sarana elektronik untuk 1-10 6
menyimpan,mengelola, dan menyampaikan informasi kepada pemustaka. a. komputer meja dengan akses Internet b. katalog akses publik yang di sesuaikan dengan usia dan tingkat murid yang berbeda c. tape-recorder d. perangkat CD-ROM e. alat pemindai (scanner) f. perangkat video (video players) g. peralatan komputer, khusus disesuaikan untuk pengguna tuna netra ataupun menderita cacat fisik lainnnya. TOTAL 80 32
4. Penggunaan Anggaran Minimal 5 %
INDIKATOR URAIAN BOBOT SKORE 1. Perencanaa n dalam RAPBS 1.1 Merencanakan dana untuk perpustakaan dalam RAPBS: a. Adanya perencanaan dalam RAPBS 1-10 9 2. Pengalokasi an anggaran 2.1 Mengalokasikan dana paling sedikit 5 % dari anggaran belanja operasional
sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.”:
a. biaya pengadaan sumber daya baru (misalnya, buku, terbitan berkala/majalah b. bahan terekam/tidak tercetak); biaya keperluan promosi (misalnya, poster) 1-10 9
c. biaya pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan keperluan administrasi d. biaya berbagai aktivitas pameran dan promosi e. biaya penggunaan teknologi komunikasi dan informasi (ICT), f. biaya perangkat
lunak dan lisensi,.
2.2 Mengalokasikan anggaran untuk membeli buku Kur 13 dan kekurangannya: 1-10 9 2.3 Mengalokasikan anggaran untuk langganan berkala 1-10 8 4 2.4 Mengalokasikan anggaran untuk akses online dan penggunaan internet dan pengembangan data
base perpustakaan 5 2.5 Mengalokasikan anggaran untuk peninngkatan potensi perpustakaan. 1-10 6 2.6 Mengalokasikan anggaran untuk pemeliharaan perabot perpustakaan termasuk pemeliharaan dan pembelian AC perpustakaan. 1-10 TOTAL 60 29
Lampiran 3
.
DAFTAR PERTANYAAN
PANDUAN FOCUS GROUP DISCUSSION TAHAP II
Focus
Group
Discussion
ini
dilaksanakan
untuk
memperoleh data dalam menyusun pedoman analisis SWOT
perpustakaan SD Kristen 04 Eben Haezer.
1. Pengembangan Koleksi :
1.1 Bagaimana kondisi koleksi perpustakaan saat ini ?
Apakah sudah memiliki koleksi lain selain buku
teks ? ( seperti buku referensi,alat peraga ,buku
bacaan ,majalah,dll )
1.2 Bagaimana pengadaan koleksi perpustakaan ?
Apakah melibatkan dewan pendidik ?
1.3 Apakah rencana pengadaan buku atau koleksi
direncanakan dalam RAPBS ? Bagaimana
realisasinya ?
1.4 Apakah terjadi penambahan buku secara berkala ?
Apa saja kendalanya ?
2. Layanan yang mendukung kurikulum
2.1 Bagaimana pelaksanaan layanan sirkulasi (
peminjaman dan pengembalian ) ? Apakah
mengalami kendala ?
2.2 Apakah sudah melaksanakan layanan bimbingan
baik kepada pengguna potensial maupun aktual?
Apa saja kendala yang dihadapi ?
2.3 Kegiatan apa yang dilakukan untuk
2.4 Apakah perpustakaan mengadakan layanan
membaca di tempat ,hari wajib perpustakaan ?
Layanan membaca di
2.5 Apakah kegiatan perpustakaan dikaitkan dan
mendukung pembelajaran ?.
3. Layanan Berbasis IT
3.1 Apakah sudah melakukan otomatisasi
perpustakaan ?
3.2 Kendala apa yang dihadapi berkaitan dengan
penggunaan IT di perpustakaan ?
3.3 Apakah sarana untuk layanan berbasis IT tersedia
?
4. Pengalokasian Dana Minimal 5 %
4.1 Apakah pengembangan perpustakaan
direncanakan dalam RAPBS ?
4.2 Apakah dana anggaran perpustakaan ada 5 %?
4.3 Apakah ada kendala dalam realisasi penganggaran
Lampiran 4 :
Tabel Analisis SWOT
Kekuatan Kelemahan a. Memiliki buku teks mata
pelajaran sesuai dengan kurikulum.
a. Jumlah buku bacaan tidak memadai .Belum mengalamai penambahan sejak pemberian bantuan DAK 2008
b. Koleksi sesuai dengan perkembangan siswa
b. Bahan-bahan untuk pengembangan profesi guru dan bahan referensi terbatas baik jumlah maupun jenisnya c. Guru dilibatkan dalam
proses pembelian buku c. Koleksi audio visual dan elektronik yang lain masih sedikit dan belum diventaris khusus dalam buku inventaris
perpustakaan d. Otomatisasi sudah
dilaksanakan
d. Koleksi buku dan non buku belum
diadministrasikan dengan baik e. Pelayanan sirkulasi sudah
dilaksanakan walaupun perangkat pendukung belum lengkap
e. Kondisi ruangan belum menarik minat anak dan guru untuk ke
perpustakaan karena kalau siang panas f. Petugas ramah dan suka
menolong
f. Pengunjung
perpustakaan masih sedikit baik guru maupun murid g. Sudah diadakan jam wajib
wajib perpustakaan, layanan membaca di tempat dan menyediakan bahan bacaan
g. Keterbatasan jumlah dan jenis buku menyebabkan siswa bosan membaca di perpustakaan h. Pustakawan berijasaih D2 Perpustakaan h. Perangkat administrasi untuk mendukung pelayanan sirkulasi
belum memadai i. Pustakawan memiliki
ketrampilan di bidang teknologi informasi dan komunikasi i. Belum diadakan pendekatan untuk pemustaka potensial j. Sudah melakukan otomatisasi perpustakaan untuk pengadaaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi dan penelusuran
j. Pelaksanaan layanan untuk mendukung kurikulum kurang maskimal, baru sebagian kecil kelas
k. Menggunakan komputer untuk mengelola SDP
k. Kegiatan pembinaan untuk pengguna aktual belum maksimal l. Menggunakan sarana elektronik untuk menyimpan, mengelola dan menyampaikan informasi kepada pemustaka
l. Belum ada kegiatan untuk mempromosikan
m. Pengalokasian dana 5% direncanakan dalam RAPBS
m. Belum tersedia layanan fotokopi dan internet n. Belum tersedia perangkat
komputer yang memadai dan barkode untuk otomatisasi
o. Penggunaan saluran internet dan komputer untuk layanan belum maksimal
p. Realisasi anggaran sebagian besar untuk pembelian buku teks dan langganan.Sedangkan untuk pembelian koleksi buku bacaan, referensi dan koleksi non buku belum terealisir
q. Belum mengalokasikan anggaran untuk akses
online dan penggunaan internet dan database perpustakaan r. Belum mengalokasikan anggaran untuk pengembangan potensi perpustakaan, serta pemeliharaan perabot perpustakaan Peluang Tantangan a. Bekerjasama dengan sponsor/donatur, yayasan dan komite sekolah untuk pengadaan koleksi baik berupa buku, non buku maupun koleksi audio visual dan elektronik lainnya
a. Keterbatasan waktu dan tenaga pustakawan
b. Mengembanngkan
program kerjasama dengan perpustakaan lain
b. Sifat acuh tak acuh dari warga sekolah berkaitan dengan penambahan koleksi
c. Mengembangkan program “Peduli Perpustakaan“ bagi warga sekolah
c. Kurangnya kepedulian komite sekolah terhadap pengembangan
perpustakaan d. Menata ruang
perpustakaan supaya lebih menarik misalnya dengan pengecatan warna yang cerah, menambah dekorasi yang sesuai dan
penggunaan AC d. Keterbatasan akses untuk bekerjasama dengan sponsor e. Merancang pembelajaran dengan memanfaatkan sumber dari koleksi perpustakaan
e. Guru bertambah banyak tugasnya selain mengajar di kelas, yaitu membantu pengembangan
perpustakaan f. Melibatkan guru dan
karyawan untuk
membantu pustakawan
f. Kemungkinan kurangnya motivasi, ketrampilan guru dan waktu yang
dalam mengadministrasikan koleksi cukup untuk merancang pembelajaran yang menggunakan sumber dari koleksi perpustakaan g. Melibatkan siswa untuk
layanan sirkulasi peminjaman dan pengembalian
g. Kemungkinan
bertambahnya anggaran yang besar untuk
perawatan, penambahan koleksi, peningkatan potensi
h. Mengadakan pelayanan bimbingan bagi siswa agar mampu menggunakan berbagai jenis koleksi referensi secara cepat,tepat dan akurat
h. Pemustaka kurang berminat menggunakan internet
i. Bekerjasama dengan yayasan dan
memaksimalkan dana BOS untuk pengadaan
komputer, barcode dan layanan internet
i. Sarana prasarana untuk penggunakaan teknologi informasi dan komunikasi kurang memadai j. Pelatihan penggunaan internet untuk pemanfaatan perpustakaan
j. Anggaran dana BOS dibatasi 5% untuk pengembangan perpustakaan k. Pemberian penghargaan
bagi siswa yang paling rajin meminjam buku di perpustakaan secara berkala
k. Memerlukan anggaran besar untuk
penambahan sarana komputer ,jasa internet dan sarana pendukung otomatisasi sistem l. Bekerjasama dengan
komite dan sponsor untuk mengadakan kegiatan untuk menarik siswa datang ke perpustakaan misalnya lomba
m. Mempromosikan
komite sekolah dengan berbagai kegiatan dalam momen khusus
n. Bekerjasama dengan pihak ketiga untuk mengadakan layanan fotokopi
o. Memaksimalkan dana BOS untuk pengembangan potensi perpustakaan ,termasuk untuk penambahan koleksi, pelatihan, akes online dan perawatan perabot
p. Melibatkan yayasan untuk menyediakan anggaran bagi pengembangan potensi perpustakaan, termasuk untuk penambahan koleksi, pelatihan, akes online dan perawatan perabot
Lampiran 5.
ANGKET ANALISIS SWOT
PERPUSTAKAAN SD KRISTEN 04 EBEN HAEEZER
SALATIGA
Angket ini digunakan untuk memperoleh data dalam
rangka menyusun analisis SWOT berdasarkan analisis
faktor internal(Internal Factors Analysis Summary dan
faktor eksternal (Eksternal factors Analysis Summary).Hasil
analisis ini menjadi dasar untuk menyusun strategi
pengembangan model perpustakaan di SD Kristen 04 Eben
Haezer.
Sebelum mengisi angket ini bacalah petunjuk di
bawah ini !
a. Angket
berisi
4
komponen
pengembangan
perpustakaan berdasarkan UU Perpustakaan no 43
tahun 2007 pasal 23 yang disusun berdasarkan
teori Antony Giddens.
b. Penyusunan angket ini mengacu pada Standar
Nasonal Perpustakaan untuk SD/MI
c. Tuliskan pada kolom skor yang tersedia rentang
angka 1-5.Semakin kecil skor yang ditulis ,maka
faktor tersebut memiliki poin yang kecil.Sedangkan
apabila skor yang ditulis semakin besar ,maka pada
faktor tersebut poinnya juga semakin besar.
1. Pengembangan Koleksi
i. Tabel Internal Factors Analysis Summary
(IFAS)
Internal Factors Analysis Summary (IFAS)
No Kekuatan Bobot Skor
1-5
Total bobotxskor
1. Memiliki buku teks mata pelajaran sesuai dengan kurikulum.
2. Koleksi sesuai dengan perkembangan siswa 3. Memiliki bahan untuk
pengembangan profesi guru dan bahan
referensi.
4 Memiliki koleksi berupa alat peraga dan audio visual
5 Memiliki koleksi buku non teks dan koleksi rekreatif
6 Guru dilibatkan dalam pembelian buku
7 Mendapat bantuan buku dari pemerintah
TOTAL SKOR
No Kelemahan Bobot Skor
1-5
Total bobotxskor
1. Jumlah dan judul buku bacaan tidak memadai 2. Bahan –bahan untuk
pengembangan profesi guru dan bahan referensi terbatas baik jumlah maupun
ii. Tabel Eksternal Factors Analysis (EFAS)
jenisnya .
3. Koleksi audiio visual dan elektronik ada tapi
pemanfaatan belum maksimal
4 Koleksi belum
diadministrasikan dengan baik
5 Belum ada partisipasi dari komite mauoun sponsor dalam pengadaan koleksi
6 Belum bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk pengadaan koleksi
7 Kemungkinan kurangnya motivasi ,ketrampilan guru dan waktu yang cukup untuk merancang pembelajaran yang
menggunakan sumber dari koleksi perpustakaan TOTAL SKOR
TOTAL SKOR AKHIR (KEKUATAN-KELEMAHAN)
Eksternal Factors Analysis Summary (EFAS)
No Peluang Bobot Skor
1-5
Total bobotxskor
1. Bekerjasama dengan sponsor/donatur ,yayasan dan komite sekolah untuk pengadaan koleksi baik berupa buku ,non buku maupun koleksi audio visual dan elektronik lainnya .
2. Mengembangkan program kerjasama dengan
perpustakaan lain
3 Mengembangkan program “ Peduli Perpustakaan “ bagi warga sekolah
Total
No Ancaman Bobot Skor
1-5
Total bobotxskor
1. Keterbatasan akses untuk bekerjasama dengan sponsor untuk pengadaan koleksi
2. Kurangnya informasi dari warga sekolah berkaitan dengan penambahan koleksi 3. Kurangnya kepedulian
komite sekolah terhadap pengembangan
perpustakaan
Total
Total Skor Akhir (peluang-ancaman)
Lampiran 6
Tabel Hasil Analisis SWOT
Berdasarkan IFAS-EFAS
A. Pengembangan Koleksi
Tabel . Internal Factors Analysis Summary
Internal Factors Analysis Summary (IFAS)
No Kekuatan Bobot Skor Total
1. Memiliki buku teks mata pelajaran sesuai dengan kurikulum.
0,2 5 1
2. Koleksi sesuai dengan
perkembangan siswa 0,1 4 0,4 3. Memiliki bahan untuk
pengembangan profesi guru dan bahan referensi.
0,15 5 0,75
4 Memiliki koleksi berupa alat peraga dan audio visual
0,2 4 0,8
5 Memiliki koleksi buku non teks dan koleksi rekreatif
0,1 3 0,3
6 Guru dilibatkan dalam pembelian buku
0,05 3 0,15 7 Mendapat bantuan buku
dari pemerintah 0,2 5 1
TOTAL 1 4,4
No Kelemahan Bobot Skor Total
1. Jumlah dan judul buku bacaan tidak memadai
0,05 1 0,05 2. Bahan –bahan untuk
pengembangan profesi guru dan bahan referensi terbatas baik jumlah maupun jenisnya
Tabel . Eksternal Factors Analysis Summary
3. Koleksi audiio visual dan elektronik ada tapi
pemanfaatan belum maksimal
0,2 4 0,8
4 Koleksi belum
diadministrasikan dengan baik
0,15 3 0,45
5 Belum ada partisipasi dari komite mauoun sponsor dalam pengadaan koleksi
0,2 3 0,6
6 Belum bekerjasama dengan
perpustakaan lain untuk pengadaan koleksi
0,15 4 0,6
7 Kemungkinan kurangnya
motivasi ,ketrampilan guru dan waktu yang cukup untuk merancang pembelajaran yang
menggunakan sumber dari koleksi perpustakaan
0,1 3 0,3
TOTAL 1 3,25
Total Skor Akhir
(Kekuatan-kelemahan) Kekuatan kelemahan Total
4,4 3,25 1,15
Eksternal Factors Analysis Summary (EFAS)
No Peluang Bobot Skor Total
1. Bekerjasama dengan sponsor/donatur ,yayasan dan komite sekolah untuk pengadaan koleksi baik berupa buku ,non buku maupun koleksi audio visual dan elektronik lainnya .
0,3 4 1,2
2. Mengembangkan program kerjasama dengan
perpustakaan lain
B. Layanan yang Mendukung Pelaksanaan Kurikulum
Tabel . Internal Factors Analysis Summary Aspek Input
3 Mengembangkan program “ Peduli Perpustakaan “ bagi warga sekolah
0,4 4 1,6
Total 1 3,7
No Ancaman Bobot Skor Total
1. Keterbatasan akses untuk bekerjasama dengan sponsor untuk pengadaan koleksi
0,25 2 0,5
2. Kurangnya informasi dari warga sekolah berkaitan dengan penambahan koleksi
0,35 3 1,05
3. Kurangnya kepedulian komite sekolah terhadap pengembangan perpustakaan
0,4 3 1,2
Total 1 2,75
Total Skor Akhir (peluang-ancaman)
Kekuatan Kelemahan Total
3,7 2,75 0,95
Internal Factors Analysis Summary (IFAS)
No Kekuatan Bobot Skor Total
1. Sirkulasi peminjaman dan pengembalian sudah dilaksanakan
0,2 3 0,,6
2 Terdapat kegiatan jam
wajib ke perpustakaan 0,25 4 1 3 Petugas ramah dan suka
menolong 0,15 3 0,45 4 Petugas berijasah D2
perpustakaan 0,3 5 1,5 5 Telah diadakan layanan
membaca di tempat 0,1 3 0,3
Total 1 3,85
No Kelemahan Bobot Skor Total
kegiatan pembinaan untuk pemustaka 2. Perangkatt administrasi
untuk mendukung layanan masih kurang
0,10 3 0,30
3. Minat pengunjung kurang karena keterbatasan koleksi
0,05 2 0,10
4 Kondisi ruangan belum menarik minat anak dan guru untuk ke
perpustakaan karena kalau siang panas
0,10 4 0,40
5 Pengunjung
perpustakaan masih sedikit baik guru maupun murid 0,10 3 0,30 6 Belum diadakan pendekatan untuk pemustaka potensial 0,10 5 0,50 7 Kegiatan pembinaan untuk pengguna aktual belum maksimal.
0,15 5 0,75
8 Belum ada kegiatan untuk mempromosikan perpustakaan. 0,10 5 0,50 9 Pelaksanaan layanan untuk mendukung kurikulum kurang maskimal ,baru sebagian kecil kelas
0,05 3 0,15
10 Ruang perpustakaan kurang luas karena berbagi dengan
laboratorium komputer
0,10 4 0,40
Total 1,00 4,15
Total Skor Akhir (Kekuatan-kelemahan)
Kekuatan Kelemah an
Total
Tabel . Eksternal Factors Analysis Summary Aspek Input
Eksternal Factors Analysis Summary (EFAS)No Peluang Bobot Skor Total
1. Menata ruang perpustakaan supaya lebih menarik misalnya dengan pengecatan warna yang cerah,menambah dekorasi yang sesuai dan penggunaan AC.
0,20 4 0,80
2. Merancang pembelajaran dengan memanfaatkan sumber dari koleksi perpustakaan
0,25 4 1,00
3 Melibatkan komite dan karyawan untuk membantu pustakawan dalam
mengadministrasikan koleksi.
0,10 3 0,30
4 Melibatkan siswa dalam
memberikan layanan sirkulasi peminjaman dan pengembalian
0,05 4 0,20
5 Mengadakan pelayanan bimbingan kepada para siswa agar mampu menggunakan berbagai jenis koleksi referensi secara cepat,tepat dan akurat.
0,10 2 0,20
6 Pemberian penghargaan bagi siswa yang paling rajin meminjam buku di
perpustakaan secara berkala
0,15 4 0,60
7 Bekerjasama dengan komite dan sponsor untuk mengadakan kegiatan untuk menarik siswa datang ke perpustakaan
misalnya lomba
0,05 4 0,20
8 Mempromosikan keberadaan perpustakaan kepada warga sekolah dan komite sekolah dengan berbagai kegiatan dalam momen khusus
C. Layanan Berbasis IT
Tabel . Internal Factors Analysis Summary
TOTAL 1 3,70
No Ancaman Bobot Skor Total
1. Keterbatasan waktu dan tenaga
pustakawan 0,2 1 0,2 2. Guru bertambah banyak
tugasnya selain mengajar di kelas ,yaitu membantu
pengembangan perpustakaan.
0,8 4 3,2
Total 1 3,4
Total Skor Akhir
(peluang-ancaman) Peluang Ancaman Total
3,7 3,4 0,3
Internal Factors Analysis Summary (IFAS)
No Kekuatan Bobot Skor Total
1. pustakawan memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang teknologi dan komunikasi informasi 0,3 3 0,9 2 Sudah melakukan otomatisasi perpustakaan untuk kegiatan pengadaan,inventarisasi,kata logisasi,sirkulas,bibliografi,p engindeksan dan penelusuran literatur 0,3 3 0,9 3 Menggunakan komputer untuk mengelola SDP 0,2 3 0,6
4 Memakai sarana elektronik untuk menyimpan
,mengelola dan
Tabel . Eksternal Factors Analysis Summary
menyampaikan informasi kepada pemustaka
Total 1 3
No Kelemahan Bobot Skor Total
1. Belum tersedia perangkat komputer yang memadai dan barkode untuk otomatisasi
0,40 4 1,60
2. Penggunaan saluran internet dan komputer untuk layanan belum maksimal
0,60 4 2,40
Total 1 4
Total Skor Akhir (Kekuatan-kelemahan)
Kekuatan Kelema han
3 4 -1
Eksternal Factors Analysis Summary (EFAS)
No
Peluang
Bobot
Skor
Total
1.
Bekerjasama dengan yayasan
dan memaksimalkan dana
BOS untuk pengadaan
komputer ,barcode dan
layanan internet.
0,4
4
1,6
2.
Pelatihan penggunaan internet
kepada siswa dan guru untuk
pemanfaatan perpustakaan
0,3
3
0,9
3
Pelatihan penggunaan internet
secara edukatif kepada siswa
0,3
4
1,2
Total
1
3,7
No
Ancaman
Bobot
Skor
Total
1
Pemustaka kurang berminat
menggunakan internet
D.
Pengalokasian Anggaran Minimal 5 %
Tabel . Internal Factors Analysis Summary
2
Sarana prasarana untuk
penggunakaan teknologi
informasi dan komunikasi
kurang memadai.
0,30
3
0,90
3
Penggunaan internet oleh
siswa belum efektif dan tidak
edukatif
0,4
4
1,60
Total
1
3,7
Total Skr akhir ( peluang –
ancaman )
Peluang
Ancam
an
Total
3,7
3,7
0
Internal Factors Analysis Summary (IFAS)
No Kekuatan Bobot Skor Total
1 Mengalokasikan dana untuk perpustakaan dalam RAPBS
0,30 5,00 1,50
2. mengalokasikan dana paling sedikit 5 % dari anggaran belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.”
0,30 4,00 1,20
3. Mengalokasikan anggaran untuk membeli buku Kur 13 dan kekurangannya
0,15 5 0,75
4 Mengalokasikan anggaran untuk langganan berkala
0,10 4,00 0,40
Tabel . Eksternal Factors Analysis Summary Aspek Input
peninngkatan potensi perpustakaan.
TOTAL 1,00 4
No Kelemahan Bobot Skor Total
1. Belum mengalokasikan anggaran untuk akses online dan penggunaan internet dan pengembangan data base perpustakaan
0,40 4 1,60
2. Belum mengalokasikan anggaran untuk pemeliharaan perabot perpustakaan termasuk pemeliharaan dan pembelian AC perpustakaan
0,30 4 1,20
3 Realisasi anggaran sebagian besar untuk pembelian buku teks dan
langganan.Sedangkan untuk pembelian koleksi buku bacaan,referensi dan koleksi non buku belum terealisir.
0,30 1 0,30
TOTAL 1 3,1
Total Skor Akhir (Kekuatan-kelemahan)
Kekuatan Kelemahan Total
4 3,1 0,9
Eksternal Factors Analysis Summary (EFAS)
No Peluang Bobot Skor Total
1. Bekerjasama dengan pihak ketiga untuk mengadakan layanan fotokopi
0,40 4 1,6
2 Memaksimalkan dana BOS untuk pengembangan potensi perpustakaan ,termasuk untuk penambahan koleksi ,pelatihan,akes online dan perawatan perabot
3 Melibatkan yayasan untuk menyediakan anggaran bagi pengembangan potensi perpustakaan ,termasuk untuk penambahan koleksi ,pelatihan,akes online dan
perawatan perabot
0,20 2 0,40
Total 1 3,6
No Ancaman Bobot Skor Total
1 Memerlukan anggaran besar untuk penambahan sarana komputer ,jasa internet dan sarana pendukung otomatisasi sistem .
0,70 5 3,50
2 Anggaran dana BOS dibatasi 5 % untuk pengembangan perpustakaan
0,30 1 0,30
Total 1 3,80
Total Skore akhir ( peluang –ancaman ) Peluang Ancaman Total 3,6 3,8 -0,20
Lampiran 7.
HASIL FGD PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DI SD
KRISTEN 04 EBEN HAEZER
Hari/tanggal
: Sabtu,17 Januari 2015
Peserta
: 1 Kepala sekolah. 1 pustakawan
dan 7 guru
Waktu
: 10.30-selesai
A. PENGEMBANGAN KOLEKSI :
a.
Bagaimana kondisi koleksi perpustakaan saat ini ?
Apakah sudah memiliki koleksi lain selain buku teks ?
( seperti buku referensi,alat peraga ,buku bacaan
,majalah,dll )
Berdasarkan
penjelasan
guru
–guru
koleksi
perpustakaan terdiri dari buku teks dan koleksi yang
lain .Namun,jenis dan jumlahnya masih kurang
.Sehingga
kadang-kadang
anak-anak
merasa
bosan.Buku-buku perpustakaan sebagian besar
berupa bantuan dari pemerintah melalui DAK tahun
2008. Sampai saat ini belum ada penambahan koleksi
yang berupa buku .Penambahan hanya berupa
majalah anak-anak .Buku referensi, berdasarkan
penjelasan dari petugas Perpustakaan Bapak Catur
P,sudah ada masih kurang Belum ada terbitan baru .
b.
Bagaimana pengadaan koleksi perpustakaan ? Apakah
melibatkan dewan pendidik ?
Pengadaan koleksi pertama melalui Dana Alokasi
Khusus dari pemerintah tahun 2008 . Setelah itu
koleksi diadakan dengan membeli Dewan pendidik
dilibatkan dengan mengusulkan judul dan jenis buku
yang dibutuhkan,bahkan dalam proses pembelian
.Pembelian dilakukan melalui penerbit maupun di
toko buku .Pengadaan dengan tukar menukar belum
pernah dilakukan. Buku sumbangan ,selain dari
pemerintah sangat sedikit. Belum ada gerakan untuk
meminta sumbangan buku kepada siswa ,komite
maupun masyarakat
c.
Apakah rencana pengadaan buku atau koleksi
direncanakan dalam RAPBS ? Bagaimana realisasinya
? Pengadaan buku direncanakan di RAPBS sekolah
,dan terelasir sebagian kecil. .Realisasi baru untuk
pengadaan majalah.
d.
Apakah terjadi penambahan buku secara berkala ?
Apa kendalanya ? Penambahan buku yang dilakukan
secara berkala adalah majalah. Sedangkan pengadaan
koleksi belum terealisir sesuai program tahunan
Koleksi non buku belum ada penambahan secara
berkala.Kendalanya
adalah
keterbatasan
anggaran,khususnya yang bersumber pada dana
BOS,misalnya ketika kebutuhan buku tertentu
mendesak,dana BOS belum cair.
B. LAYANAN YANG MENDUKUNG KURIKULUM
1. Bagaimana
pelaksanaan
layanan
sirkulasi
(
peminjaman dan pengembalian ) ? Apakah mengalami
kendala ? .Layanan berjalan lebih lancar.Saat ini
sudah ada pustakawan.Administrasi perpustakaan
sedang dibenahi .Pelayanan masih bersifat perintisan
dan simple.Buku administrasi untuk mendukung
layanan belum tersedia ,termasuk buku pengunjung
maupun buku induk. Sarana prasarana dan penataan
ruangan belum mendukung layanan .Ruangan
terkesan
suram
dan
kurang
menarik.Luas
perpustakaan
tidak
memadai
untuk
aktifitas
membaca dan kegiatan yang lain karena berbagi
dengan
ruang
computer.
Bukuk-buku
belum
dikatalogisasi .
2. Apakah sudah melaksanakan layanan bimbingan baik
kepada pengguna potensial maupun aktual? Kendala
?Layanan pendekatan kepada pemustaka potensial
sudah dilaksanakan ,namun baru sebatas himbauan
,baik oleh guru maupun pustakawan. Guru dan
pustakawan menghimbau anak untuk membaca di
perpustakaan.
Kegiatan
pembinaan
kepada
pemustaka aktual sudah dilaksanakan tapi belum
intensif,sebatas himbauan dan ajakan secara lisan
secara klasikal.Belum diadakan program khusus
untuk pembinaan dan pendekatan kepada pemustaka
supaya ke perpustakaan )
3. Kegiatan apa yang dilakukan untuk memperkenalkan
keberadaan perpustakaan ?
Belum
pernah
diadakan
kegiatan
untuk
memperkenalkan perpustakaan melalui promosi
perpustakaan .Yang sudah dilaksanakan adalah
beberapa kelas menugaskan siswa untuk mengerjakan
tugas dan mencari informasi dari buku sumber.
Kegiatan khusus yang melibatkan siswa dan komite
untuk memperkenalkan perpustakaan belum pernah
diadakan .Kendalanya adalah belum pernah muncul
ide karena keterbatasan informasi.
4. Apakah perpustakaan mengadakan layanan membaca
di tempat ,hari wajib perpustakaan ? Layanan
membaca di tempat dilaksanakan pada beberapa
pelajaran .Hari wajib masuk perpustakaan untuk
siswa dilaksanakan satu jam pelajaran dalam satu
minggu untuk tiap kelas Ada seorang guru yaitu Ibu
Priska
Winarni
,S.Pd
yang
mempertanyakan
keefektifan hari wajib masuk perpustakaan mengingat
waktunya hanya 35 menit /minggu ).Menurut para
guru anak-anak senang ,namun menurut petugas
perpustakaan ,anak-anak jenuh karena koleksi yang
belum bertambah jenisnya dan terbatas.
5. Apakah kegiatan perpustakaan dikaitkan dan
mendukung pembelajaran ? Belum semua kelas
mengaitkan KMB dng perpustakaan .Baru kelas 1.4
dan 5.Kendalanya adalah keterbatasan buku dan
pengelolaan
waktu.Khususnya
kelas
6
untuk
persiapan ujian.
C. LAYANAN BERBASIS IT
1. Apakah sudah melakukan otomatisasi perpustakaan
?Proses otomatisasi sudah dilaksanakan .Input data
sedang dijalankan. Barcode belum tersedia.
2. Kendala apa yang dihadapi berkaitan dengan
penggunaan IT di perpustakaan ?Kendalanya adalah
keterbatasan waktu dan tenaga.
3. Apakah sarana untuk layanan berbasis IT tersedia ?
Sarana
layanan
IT
tersedia,kecuali
barcode
.Kendalanya adalah computer yang tersedia hanya ada
2 ,namun yang satu tidak diaktifkan. Komputer tidak
dapat digunakan karena tidak memiliki CD room .
D. PENGALOKASIAN DANA MINIMAL 5 %
1. Apakah pengembangan perpustakaan direncanakan
dalam RAPBS ?Ya ,pengembangan perpustakaan
direncanakan . dalam perencanaan belum diuraikan
tentang 5 komponen pengembangan perpustakan
,namun masih bersifat global.
2. Apakah dana anggaran perpustakaan ada 5 %?
Rencana anggaran untuk pengembangan perpustkaan
Rp 6.000 .000 dari total keseluruhan anggaran dana
BOS Rp.28.800.000 atau 20,83 %. Namun bila
dibandingkan dengan keseluruhan anggaran baik
yang bersumber dari yayasan maupun dari dana BOS
yang berjumlah Rp 39.825.000 maka prosentasenya
adalah 15 % .
3. Apakah ada kendala dalam realisasi penganggaran ?
Realisasi anggaran belum mencapai 100
%.Sebagian
besar
anggaran
yaitu
sebesar
Rp.3.000.000 digunakan untuk pembelian buku
kurikulum 2013.Sedangkan yang lainnya untuk biaya
berlangganan majalah dan surat kabar, Anggaran
untuk penambahan koleksi berupa buku dan non
buku belum direalisasikan .
DAFTAR HADIR FOCUS GROUP DISCUSSION
DI SD KRISTEN 04 EBEN HAEZER
Hari/tanggal
: Sabtu ,17 Januari 2015
Waktu
:10.30-selesai
Agenda Kegiatan
: Diskusi kondisi perpustakaan
No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Urip Sayekti,S.Pd Kepala Sekolah
2 Priska Winarni,S.Pd Guru Kelas 3 Petrus Sotomo,S.Sn Guru kelas 4 Wisnu Subagya,M.Pd Guru Kelas 5 Catur Winarno HS,S.Pd Guru Kelas 6 Elok Prasetyani,S.Pd Guru Kelas 7 Pinta Muhu,S.Pd Guru Kelas 8 Yohana,S,Pd Guru Kelas 9 Catur Riyono Petugas
Perpustakaan 10 Marmini Estiningsih Peneliti
Kepala SD Kristen 04 Eben Haezer
HASIL FGD HARI SENIN 2 MARET 2015
STRATEGI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
1. PENGEMBANGAN KOLEKSI
a. Memberdayakan berbagai pihak untuk terlibat aktif
dalam mengembangkan koleksi , diantaranya :
1) Komite sekolah.misalnya dengan mengusulkan
kepada komite untuk menyusun program dan
kegiatan yang mendukung pengembangan
koleksi perpustakaan
2) Para siswa,misalnya dengan program peduli
perpustakaan.hal yang dilakukan misalnya
siswa diminta untuk mengumpulkan buku
bacaan dan koleksi lain milliknya yang sudah
tidak digunakan untuk disumbangkan ke
perpustakaan sekolah .
3) Dunia industri dan dunia usaha dijajaki untuk
menjadi sponsor dalam pengembangan koleksi
b. Menyelenggarakan sosialisasi pemanfaatan koleksi
perpustakaan secara efekstif bagi warga sekolah
dengan
mengundang
nara
sumber
pakar
perpustakaan misalya dari kalngan akademisi
universitas maupun dari perpustakaan daerah.
c. Bekerjasama
d. dengan unit-unit sekolah yang berada dalam
lingkungan Yayasan Pendidikan Eben haezer
,misalnya dengan mengadakan tukar menukar
koleksi.
e. Menjajaki
kemungkinan
kerjasama
dengan
perpustakaan lain ,misalnya perpustakaan sekolah
lain maupun perpustakaan umum.
f. Update koleksi baik buku non buku yang sesuai
dengan perkembangan peserta didik.Dengan
buku-buku terbitan baru dan selalu diupdate diharapkan
siswa tidak menjadi bosan.
2. PENGEMBANGAN LAYANAN YANG MENDUKUNG
KURIKULUM
a. Mengecat dan mendekor ruangan perpustakaan
dengan warna-warni yang menarik siswa.
b. Penataan ulang ruangan supaya pemustaka
tertarik datang ke perpustakaan
c. Penambahan sarana prasarana untuk mendukung
layanan perpustakaan,misalnya AC dan barcode,
d. Meningkatkan efektifitas pemberian tugas mata
pelajaran dengan memanfaatkan koleksi di
perpustakaan.
e. Menjadwalkan siswa untuk membantu peleyanan
sirkulasi peminjaman dan pengembalian
f. Mengadakan bimbingan kepada para siswa dan
guru tentang proses sirkulasi peminjaman dan
pengembalian.
g. Menjalin kerjasama dengan komite sekolah sponsor
dan masyarakat dalam melaksanakan lomba untuk
mendukung pengembangan perpustakaan.
h. Memotivasi siswa untuk rajin membaca di
perpustakaan dengan mengadakan pemilihan
pembaca paling rajin secara berkala dan pemberian
penghargaan.
i. Mengadakan kegiatan promosi perpustakaan
dengan melibatkan seluruh warga
3. LAYANAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
a. Penambahan komputer dan sarana yang lain
untuk memperlancar sirkulasi peminjaman dan
pengembalian berbasis IT
b. Penambahan fasilitas dalam komputer,yaitu CD
Rom
c. Pelatihan kepada warga sekolah tentang
penggunaan internet sebagai sumber belajar secara
maksimal
d. Peningkatan pemanfaatan perpustakaan sebagai
sumber belajar berbasis IT dengan pemasangan
WIFI
e. Meningkatkan kemampuan dan wawasan guru dan
pustakawan dalam mengembangkan layanan
perpustakaan dengan mengadakan studi banding
ke perpustakaan yang dijadikan percontohan
4. PENGALOKASIAN DANA 5 %
a. Penggalangan dana bekerjasama dengan komite
sekolah dan dunia usaha dunia industri
b. Mengalihkan anggaran dalam RKAS yang belum
menjadi prioritas ke anggaran pengembangan
perpustakaan .
c. Melaksanakan gerakan Peduli Perpustakaan
dengan kegiatan menyumbang perpustakaan
dalam rangka penghematan anggaran dengan
melibatkan warga sekolah dan stakeholder.
d. Mencari tenaga volenteer(relawan ) yag bersedia
tidak dibayar dari komite sekolah maupun alumni
untuk membantu pengembangan perpustakaan.
e. Memanfaatkan peluang bantuan dari pemerintah
dengan mencari akses seluas-luasnya ke dinas
pendidikan kota.
Mengetahui
Kepala SD Kristen 04 Eben Haezer
DAFTAR HADIR FOCUS GROUP DISCUSSION
DI SD KRISTEN 04 EBEN HAEZER
Hari/tanggal
: Senin,2 Maret 2015
Waktu
:12.30-selesai
Agenda Kegiatan
: Menentukan strategi
No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Urip Sayekti,S.Pd Kepala Sekolah
2 Priska Winarni,S.Pd Guru Kelas 3 Petrus Sotomo,S.Sn Guru kelas 4 Wisnu Subagya,M.Pd Guru Kelas 5 Catur Winarno HS,S.Pd Guru Kelas 6 Elok Prasetyani,S.Pd Guru Kelas 7 Pinta Muhu,S.Pd Guru Kelas 8 Yohana,S,Pd Guru Kelas 9 Catur Riyono Petugas
Perpustakaan 10 Marmini Estiningsih Peneliti
Kepala SD Kristen 04 Eben Haezer
NOTULA FOCUS GROUP DISCUSSION
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SD KRISTEN 04 EBEN
HAEZER
Hari /tanggal
: Rabu ,15 April 2015
Waktu
:11.00 –selesai
Peserta
: 11 peserta
Moderator
: Agustina Tyas Asri Hardini ,S.Pd
Jenis
: FGD klarifikasi
Uraian kegiatan :
1. Pembukaan
a. Doa oleh moderator
b. Penyampaian maksud dan tujuan FGD oleh
moderator
2. Pemaparan materi oleh peneliti ( Marmini Estiningsih
)
3. Pemberian
tanggapan
dari
auidiens
dipimpin
moderator
a. Bu Priska mengusulkan tambahan kata “antar unit
YPE “ pada slide tentang strategi bekerjasama
dengan perpustakaan lain
b. Menanggapi strategi pemberian reward untuk
pembaca yang terajin,muncul pertanyaan dari Bu
Priska bagaimana kalau anak tersebut sering
meminjam tetapi tidak dibaca melainkan hanya
ditumpuk dengan harapan dapat hadiah
Hasil diskusi : pemberian reward merupakan
kegiatan kejutan serta tidak diumumkan .Selain itu
juga dilakukan pengecekan kepada anak oleh
petugas/guru.
c. Bu Urip menanggapi strategi tentang mencari
tenaga
volenteer
untuk
mengembangkan
perpustakaan dari komite sekolah sulit diterapkan
/dilakukan ,karena orang tua datang ke sekolah
dengan tujuan yang berbeda . Tambahan dari Bu
Priska ,bila minta bantuan dari orangtua ( komite
sekolah /POSG ) dikhawatirkan akan datang
berkelompok dan ujung-ujungnya merasa “
memiliki “.
Hasil
diskusi
:
menyatakan
lebih
baik
memberdayakan siswa untuk diberi tugas dalam
mengembangkan perpustakaan dalam event-event
tertentu.
d. Pak
Petrus
Sutomo
menanggapi
dengan
menanyakan anggaran.
Hasil diskusi : Mencari sponsorship misalnya dari
gereja maupun POSG ( komite sekolah).Selain itu
bisa juga menggali dana dari penjualan makanan .
e. Bu Priska menyatakan sarana prasarana yang
tidak dapat diganti karena merupakan bantuan
pemerintah sehingga bisa diaudit sewaktu-waktu.
f. Bu Urip menanggapi tentang meja administrasi dan
sirkulasi yang besar sehingga ruangan menjadi
sempit .
Hasil diskusi : Perlu pengaturan ulang tanpa
mengubah ukurn meja sirkulasi yang sudah
standar . Ukuran standar akan menambah poin
positif dalam penilaian lomba perpustakaan
g. Bu Prsika menanggapi bila ruangan menarik maka
minat baca anak di perpustakaan meningkat .
Sementara ini ruangan sulit ditata dan di dekor
karena luas dan kondisi dinding tertutup rak.
Hasil diskusi :
cat
diganti
dengan
warna-warna
cerah,dinding ditempeli dengan poster dan
gambar yang menarik sesuai kebutuhan.
Dekorasi
disesuaikan
dengan
keadaan
ruangan.
Perlu pemberdayaan dan keterlibatan guru
secara
aktif
dalam
menata
ruang
perpustakaan
Ada usulan untuk memindahkan ruang
perpustakaan ke ruang yang lebih luas.
h. Pak Catur Riyono ( petugas perpustakaan )
mengusulkan supaya mengadakan kegiatan Bedah
Perpustakaan dengan bekerja sama dengan
perpustakaan daerah .
Hasil diskusi :
Bedah
perpustakaan
akan
dimasukkan dalam program sekolah
i. Pak
Tomo
menanggapi
tentang
wacana
pemindahan perpustakaan berkaitan dengan
anggaran dan tenaga yang dibutuhkan cukup
besar .Muncul kekhawatiran bila pindah tempat
akan ada barang-barang yang hilang .
Hasil diskusi :
kepala
sekolah
membuat
rancangan anggaran dengan dana BOS.
j. Pak Catur Riyono ( petugas perpustakaan )
mengusulkan perubahan meja dan kursi bagi
pembaca.
Hasil diskusi : mencari informasi ukuran meja dan
kursi bagi anak yang sesuai aturan pemerintah .
DAFTAR HADIR FOCUS GROUP DISCUSSION
DI SD KRISTEN 04 EBEN HAEZER
Hari/tanggal : Rabu,15 April 2015 Waktu :11.00-selesai
Agenda Kegiatan : a. klarifikasi hasil analisis SWOT b.Usulan Pengembangan Model Akhir
No Nama Jabatan Tanda Tangan 1 Urip Sayekti,S.Pd Kepala Sekolah
2 Priska Winarni,S.Pd Guru Kelas 3 Petrus Sotomo,S.Sn Guru kelas 4 Sri Widodo.PL,S.Pd Guru Kelas 5 Catur Winarno HS,S.Pd Guru Kelas 6 Elok Prasetyani,S.Pd Guru Kelas 7 Pinta Muhu,S.Pd Guru Kelas 8 Yohana,S,Pd Guru Kelas 9 Catur Riyono Petugas
Perpustakaan
Kepala SD Kristen 04 Eben Haezer
