TERM OF REFERENCE (TOR) LOMBA
PEKAN ILMIAH MAHASISWA FARMASI INDONESIA 2017
I. Latar Belakang
Mahasiswa farmasi merupakan kader profesional kesehatan yang akan terjun ke dunia kerja, baik dunia klinis, industri, dan pemerintahan. Dalam melaksanakan perannya, seorang farmasis sejatinya memahami dan mengaktualisasikan prinsip 7 stars of pharmacist plus 2 sebagai panduan dalam berkeprofesian. Ke sembilan prinsip tersebut, yaitu care giver, researcher, manager, long life learner, teacher, communicator, leader, dan entrepreneur sudah seharusnya ditanamkan sejak mahasiswa sebagai pembiasaan ke depannya dalam rangka menjadi seoarang farmasis yang berkualitas. Globalisasi pun semakin meluas semenjak ASEAN Economic Community 2015 yang secara tidak langsung menuntut mahasiswa farmasi untuk mampu bersaing secara global.
Untuk meningkatkan eksistensi serta mewujudkan misi fakultas farmasi yaitu menyelenggarakan pengabdian dengan memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan terkhususnya di bidang Farmasi Serta mewujudkan misi dari Universitas Muslim Indonesia yakni Menuju World Class University, bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Farmasi (BEM KABAMAFAR) sebagai wadah mahasiswa farmasi untuk menyelenggarakan event-event tingkat regional, nasional, maupun internasional baik bidang akademik maupun non-akademik. Semua kegiatan ini diselenggarakan agar Fakultas Farmasi UMI lebih dikenal, maju, dan berkembang di tingkat nasional dan Internasional
Dalam menghadapi tuntutan keprofesian di atas, berbagai kegiatan perlombaan dan seminar diadakan oleh pemerintah, aktivis profesi, universitas dan stakeholders kesehatan lain di Indonesia. Hal tersebut dilakukan dalam rangka peningkatan kapasitas mahasiswa untuk menjadi kader yang lebih baik
dari tahun ke tahun. ISMAFARSI melalui PIMFI mengadakan pekan ilmiah mahasiswa farmasi yang diadakan selama satu minggu, dua tahun sekali, sebagai upaya untuk memberikan wadah peningkatan kapasitas mahasiswa farmasi untuk menghadapi dunia kerja dan menyelesaikan masalah kesehatan, khususnya kefarmasian di Indonesia secara menyeluruh. Muatan PIMFI sendiri antara lain kompetisi mahasiswa farmasi nasional, GMPed, dan GPPed. Penyelenggaraan PIMFI ini memiliki prinsip Pharmaceutical Care yang luaran yang dihasilkan pun akan mampu menerapkan prinsip tersebut dalam menjalankan tugasnya nanti sebagai apoteker, profesi yang menyandang 8 bintang dari WHO (the seven stars plus pharmacist).
Tanggung jawab akan pentingnya pendidikan dalam usaha meningkatkan sumber daya manusia di Sulawesi Selatan serta adanya tuntutan dari masyarakat akan perlunya tenaga ahli farmasi untuk membangun daerah ini dalam mengelola sumber daya alam yang ada, merupakan suatu motivasi bagi kami untuk menyelenggarakan proses pembelajaran di bidang ilmu farmasi. II. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah Meningkatkan daya saing mahasiswa farmasi dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia profesi di era global khususnya dalam bidang keilmuan dan keilmiahan.
III. Hasil yang Diharapkan
1.Menciptakan mahasiswa farmasi yang berdaya saing tinggi.
2.Mempererat hubungan silaturahim dan persaudaraan antar Anggota ISMAFARSI
3.Mempersiapkan mahasiswa yang dapat bersaing di tingkat Regional, Nasional maupun Internasional.
4. Sebagai bekal dalam mengahadapi persaingan era global di masa sekarang dan akan dating.
IV. Tema Lomba
1. Clinical Skill Event
“ Aktualisasi skill klinik mahasiswa farmasi terhadap infeksi Diabetes Militus”
2. Patient Counseling Event :
“Patient Care Based on Nine Stars for Pharmaceutical Care’s Increase”. 3. Mahasiswa Berprestasi Farmasi Indonesia
“Peran Mahasiswa Farmasi Sebagai Agent Eksplorasi SDA Dalam Peningkatan Obat Tradisional Sebagai Ketahanan Obat Nasional” 4. Poster
“Masyarakat Sehat Dengan Cerdas Menggunakan Obat “ 5. Herbarium
“Eksplorasi Kekayaan Nusantara sebagai Bahan Baku dalam Pengobatan Herbal ”
6. Lomba Produk Mahasiswa Farmasi Indonesia
“ Pemanfaatan Kualitas Kekayaan Alam Indonesia dalam Pembuatan Obat Tradisional menjadi Lebih modern ”
7. Debat
“Peran mahasiswa farmasi indonesia dalam mengawal regulasi kesehatan demi tercapainya sistem ketahanan obat nasional”
V. Peserta
Peserta Merupakan Anggota Dari Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Indonesia (ISMAFARSI).
VI. Waktu dan Tempat
Waktu pelaksanaan : 4 September 2017 – 10 September 2017
VII. Kepanitiaan
Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia 2017 Merupakan Salah Satu Event Nasional Dari ISMAFARSI dan Dilaksanakan Di Universitas Muslim Indonesia
VIII. Ketentuan Umum
a. Peserta merupakan mahasiswa farmasi aktif yang menempuh program studi S1 di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan fotocopy atau scan Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar.
b. Peserta lomba wajib menyelesaikan registrasi sesuai waktu dan mekanisme yang telah ditentukan (dapat dilihat dilampiran ).
c. Peserta lomba wajib mengikuti technical meeting pada tanggal yang telah ditentukan
d. Peserta wajib menggunakan atribut PIMFI 2017 yang dibagikan oleh panitia ketika mengikuti lomba.
e. Peserta wajib mengikuti lomba sesuai jadwal yang telah diberikan panitia.
f. Seluruh biaya akomodasi pada saat lomba ditanggung oleh peserta melalui biaya registrasi.
g. Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta lomba berarti peserta telah dianggap menyetujui semua ketentuan teknis dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia.
h. Pengurangan penilaian dan diskualifikasi akan dilakukan jika terjadi pelanggaran atau kecurangan selama mengikuti lomba.
i. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat. j. Hal-hal yang belum tercantum pada persyaratan lomba akan
IX.Ketentuan Lomba
A. Clinical Skill Event
Peserta Clinical Skill Event bersifat individu.
Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan maksimal 2 orang peserta.
Seluruh Peserta Wajib Mengikuti Seluruh Peraturan Pada Lomba CSE
B. Patient Conseling Event (PCE)
Peserta Patient Counseling Event (PCE) bersifat individu.
Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan maksimal dua (2) orang. C. Herbarium
Peserta lomba herbarium terdiri dari 1 tim yang beranggotakan 3 orang dengan satu orang sebagai ketua dan yang lainnya sebagai anggota yang berasal dari perguruan tinggi yang sama.
Setiap perguruan tinggi hanya dapat mengirimkan 1 tim.
Tanaman yang digunakan pada Lomba Herbarium telah terbukti khasiatnya yang dibuktikan dengan sumber primer atau sekunder Tanaman yang digunakan pada Lomba Herbarium adalah tanaman
endemik yang berasal dari daerah masing – masing.
Panitia hanya menyediakan kertas spesimen, dasar triplek, plastic bening dan bingkai dengan ukuran panjang dan lebar 1x1 meter, untuk tempat merangkai specimen kering tumbuhan.
Peserta harus membawa perlengkapan dan aksesoris herbarium yang sudah siap dirangkai seperti tanaman yang sudah dikeringkan, gunting, lem, hiasan, isolasi, pensil 2B dan lain-lain ( tergantung dari kebutuhan peserta).
D. Mahasiswa Berprestasi Farmasi Indonesia (MAPRESFI)
Peserta MAPRESFI terdiri dari satu orang yang mewakili tiap perguruan tinggi. Peserta MAPRESFI tidak bersifat wajib atau optional.
Peserta MAPRESFI belum pernah menjadi finalis pemilihan MaPres tingkat nasional pada tahun-tahun sebelumnya yang dibuktikan dengan surat pernyataan. (Lampiran )
Peserta MAPRESFI yang mengikuti seleksi diwajibkan memiliki Indeks PrestasiKumulatif (IPK seluruh matakuliah yang lulus) rata-rata minimal 3,00.
Karya tulis merupakan karya asli peserta, bukan merupakan tiruan karya lain, dan belum atau tidak sedang diikutkan lomba atau dipublikasikan serta belum pernah memenangkan lomba sejenis.
Peserta MAPRESFI wajib membuat surat pernyataan orisinalitas yang ditanda tangani oleh penulis dan dosen pembimbing.
Peserta MAPRESFI yang lolos tahap seleksi wajib membuat video ilmiah yang bukan merupakan tiruan karya orang lain dan hadir untuk mempresentasikan karyatulis serta video tersebut pada PIMFI 2017. Peserta MAPRESFI mengirimkan berkas dalam dua bentuk yakni soft
copy dan hard copy
a. Berkas dalam bentuk soft copy berupa :
Karya tulis ilmiah dalam bentuk .pdf dan Microsoft Word denganformat nama file : MAPRESFI_Universitas_Nama_Judul KTI
Motivation letter dalam bentuk .pdf dan Microsoft Word dengan format nama file Motlet_Universitas_Nama
CV dengan pas foto terbaru ukuran 4x6 menggunakan almamater dalam bentuk Microsoft Word dengan format nama fileCV_Universitas_Nama
Rekapitulasi Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dalam bentuk .pdf dengan format nama file IPK_Universitas_Nama
Surat pernyataan MAPRESFI yang sudah ditanda tangani di atas materaidalam bentuk .pdf dengan format nama file SuratPernyataan_Universitas_Nama
Surat rekomendasi Fakultas dalam bentuk .pdf dengan formatnama file SuratRekomendasi_Universitas_Nama
Prestasi/kemampuan yang diunggulkan (10 terbaik) (jika ada), dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai bukti dalam bentuk .pdf dan dengan format nama file Prestasi_Universitas_Nama
Scan Kartu Tanda Mahasiswa dalam bentuk .JPG/JPEG dengan formatnama file KTM_Universitas_Nama
Scan Bukti Pembayaran dalam bentuk .JPG/JPEG dengan format namafile Bukti Pembayaran_Universitas_Nama subject: MAPRESFI ke alamat email Panitia PIMFI 2017:[email protected]
b. Berkas dalam bentuk hard copy berupa :
Karya Tulis Ilmiah (Asli 1, Fotokopi rangkap 3) Motivation Letter (Asli 1, Fotokopi rangkap 3) Curriculum Vitae (Asli 1, Fotokopi rangkap 3) Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa
Fotokopi bukti pembayaran Surat rekomendasi Fakultas
Surat pernyataan MAPRESFI yang menyatakan bahwa peserta tidak pernah mengikuti Pemilihan Mapres Tingkat Nasional. Dikirim ke Sekretariat BEM Kabamafar UMI, Jl. Urip Sumohardjo,
E. Poster
Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan lebih dari satu tim yang terdiri dari maksimal 3 orang.
Poster merupakan hasil karya sendiri, harus asli, bukan tiruan atau jiplakan, serta belum pernah dipublikasikan atau dilombakan sebelumnya dan dapat dipertanggung jawabkan.
Peserta memilih satu tanaman sesuai dengan tema.
Tim yang lolos tahap seleksi wajib hadir untuk mempresentasikan posternya pada PIMFI 2017.
F. Lomba Produk Mahasiswa Farmasi Indonesia
Peserta merupakan tim yang terdiri dari 3 sampai 5 orang dengan 1 orang sebagai ketua dan yang lainnya sebagai anggota.
Setiap universitas dapat mengirimkan lebih dari satu tim. Peserta tidak diperkenankan bergabung dalam tim yang sama.
Peserta LPMFI mengirimkan berkas dalam dua bentuk yaitu softcopy dan hardcopy
Berkas dalam bentuk softcopy berupa :
Karya tulis ilmiah dalam bentuk .pdf dan Ms.Word 2010 dengan format nama file : Universitas_NamaKetua_Judul LPMFI
Scan Kartu Tanda Mahasiswa dalam bentuk .JPG/JPEG Scan Bukti Pembayaran dalam bentuk .JPG/JPEG
Subject di e-mail :LPMFI ke alamat email Panitia PIMFI 2017: [email protected]
Berkas dalam bentuk hardcopy berupa :
Karya Tulis Ilmiah (Asli 1, fotocopy 3 rangkap yang telah dilegalisir) Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa
Dikirim ke Sekretariat BEM Kabamafar UMI, Lantai 2 Gedung Laboratorium Fakultas Farmasi Universitas Muslim Indonesia, Jl. Urip Sumohardjo KM.5, Panaikang, Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90231.
G. Rangking 1
Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan minimal 1 orang dan Maximal 2 Orang.
Peserta yang tidak mengikuti Technical Meeting (TM) dianggap menerima setiap aturan dari lomba.
Posisi peserta akan ditentukan pada saat TM. H. Debat
Peserta Merupakan Peserta Yang Essainya Telah Di Nyatakan LULUS Oleh Panitia
Peserta Debat Kefarmasian merupakan tim yang berasal dari perguruan tinggi yang sama yang esainya telah dinyatakan lolos oleh dewan juri. Peserta Debat terdiri dari 3 orang dengan 1 orang ketua dan 2 lainnya sebagai
anggota yang sama dengan tim essai dan tidak boleh diganti dengan alasan apapun.
Setiap Universitas diperbolehkan mengutus lebih dari 1 tim dan setiap anggota tim tidak boleh sama.
Setiap peserta wajib hadir pada technical meeting dan debat dengan menggunakan pakaian bebas rapi, almamater, bersepatu dan membawa kartu tanda mahasiswa.
Peserta mengirimkan berkas dalam duabentuk yakni softcopy dan hardcopy a. Berkas dalam bentuk softcopy berupa:
Essai dalam bentuk word Scan Kartu Tanda Mahasiswa Scan Bukti Pembayaran
Subject di e-mail : DEBAT ke alamat email Panitia PIMFI 2017:[email protected]
b. Berkas dalam bentuk hardcopy berupa : Essai (dalam bentuk asli)
Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa Fotocopy bukti pembayaran VII.Mekanisme Pembayaran
Membayar biaya pendaftaran Sesuai Dengan Item Lomba Yang Di ikuti dengan transfer ke Bank BNI atas nama Rahmadani dengan nomor rekening 0507134393
Mengirim SMS konfirmasi telah melakukan pembayaran ke CP registrasi ke nomor 085145087727 (Iin Erika Lembayung) yang telah ditentukan dengan format:
Team :NamaLomba_Asal PerguruanTinggi_Namaketua Individu : NamaLomba_AsalPerguruanTinggi_Nama
Mengirimkan Scan Bukti Pembayaran dalam bentuk JPG/JPEG dengan format nama file Bukti Pembayaran_Asal perguruan Tinggi_Nama ke email : [email protected]
Mengisi formulir yang ada pada website : www.pimfi.ismafarsi.org dan mengisi nomor resi pembayaran dan nama pengirim *wajib diisi
VII. Penutup
Demikian TOR kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia 2017 ini kami buat. Dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna terlaksananya kegiatan ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami sampaikan terima kasih.
Lampiran 1
Daftar Kontak Penanggung Jawab Lomba
1. 1.Nama : Laxmi Nurul Suci Halilu (PJ Debat)
ID Line : laxmihalilu09101997
No.HP : 082271283989
2. Nama : Khusnul Khotimah (PJ Herbarium)
Nomor Hp : 082347699014
ID Line : khusnuldj
3. Nama : Besse Yulismayanti (PJ CSE)
Nomor Hp : 082349645866
ID Line : ulhypawiiloy
4. Nama : Niken Ayu Lestari (PJ Mapresfi)
Nomor Hp : 082293701900
ID Line : niken6446
5. Nama : Makhrifa Ramadani (PJ Poster)
Nomor Hp : 082296900196
ID Line : makhrifa97
6. Nama : ANDI MUH GOENAWAN (PJ LPMFI)
Nomor Hp :083251364933 ID Line : Inisialaann
7. Nama : Widya Sumarni (PJ PCE)
Nomor Hp : 085299317273 ID Line : widyasumarni
8. Nama :Magfirah Abdullah ( PJ Rangking 1)
Lampiran 2
Daftar Biaya Tiap Lomba 1. Clinical Skill Event
Gelombang I : Rp.250.000
Gelombang II : Rp.280.000
2. Mahasiswa Berprestasi Farmasi Indonesia Biaya Gel. I : Rp50.000 Biaya Gel. II : Rp80.000 Lolos seleksi : Rp200.000 3.Poster Biaya Pendaftaran : Rp.100.000 4.Herbarium Gelombang I : Rp.300.000 Gelombang II : Rp.330.000
5.Patient Counseling Event
Gelombang I : Rp.250.000
Gelombang II : Rp.280.000
6.Rangking 1
Pendaftaran : Rp.50.000,00
7.Lomba Produk Mahasiswa Farmasi Indonesia
Pendaftaran Pertama : Rp.50.000
Pendaftaran Kedua (Lolos Seleksi) : Rp.250.000
8.Debat
Pendaftaran Pertama : Rp.50.000
Pendaftaran Kedua (Lolos Seleksi) : Rp.250.00
Lampiran 3 ( Timline Kegiatan) 1.poster
Pendaftaran : 1 mei - 17 juni 2017
Pengumpulan : 18 Juni sampai 29 juli 2017
Pengumuman : 25 agustus 2017
Final : 7 september 2017
2.Patient Counseling Event pendaftaran
gelombang 1 : 1 mei-10 juni 2017
geombangl 2 : 11 juni - 24 juni 2017
penyisihan : 6 september 2017
final : 8 september 2017
3.Clinical Skill Event
pendaftaran gel 1 : 1 Mei - 10 Juni 2017 Pendaftaran gel 2 : 11 Juni - 24 Juni 2017
Penyisihan : 5 September
Final : 8 September 2017
4.Debat
pendaftaran : 7 Juni-7 Juli 2017
Pengumpulan berkas : sampai tanggal 17 Juli 2017
Seleksi berkas : 18 Juli-2 Agustus 2017
Pengumuman : 5 Agustus 2017
Registrasi ulang : 6 Agustus- 26 Agustus 2017
Penyisihan : 5 September 2017
Final : 8 September
5. MAPRESFI
Pendaftaran gelombang 1 : 1 Mei-10 Juni 2017
Pendaftaran gelombang 2 : 11 Juni-24 Juni 2017
Batas Pengumpulan berkas : 29 Juli 2017
Seleksi berkas : 30 Juli-24 Agustus 2017
Pengumuman : 25 Agustus 2017
Registrasi ulang : 26 Agustus- 3 September 2017
6.Herbarium
Pendaftaran gelombang 1 : 1 Mei-10 Juni 2017
Pendaftaran gelombang 2 : 11 Juni -24 Juni 2017
Pengumpulan berkas : Sampai 29 Juli 2017
Registrasi Ulang : 26 Agustus-3 September
Penyisihan : 5 September 2017
Final : 8 September 2017
7.Ranking 1
Pendaftaran gelombang 1 : 1 Mei-22 Juli 2017
Pendaftaran gelombang 2 : 23 Juli-1 Agustus 2017
Pelaksanaan : 9 September 2017
8.Lomba Produk Farmasi Indonesia
Pendaftaran gelombang 1 : 1 Mei-10 Juni 2017
Pendaftaran gelombang 2 : 11 Juni-24 Juni 2017
Pengumpulan berkas : sampai tanggal 29 Juli 2017
Seleksi berkas : 30 Juli-20 Agustus 2017
Pengumuman : 21 Agustus 2017
Registrasi ulang : 22 Agustus- 3 September 2017
Lampiran 4
Alur Pendaftaran Lomba
Mahasiswa Pendaftaran Dan Registrasi
1.Membayar Uang Registrasi ke Bank BNI atas nama Rahmadani dengan nomor rekening 0507134393
2.Mengisi Formulir Online Di Pimfi.Ismafarsi.Org 3.Konfirmasi Via SMS Ke 085145087727 ( Iin Eirka Lembayung )
4.Scan Bukti Pembayaran dan kirim ke Email:[email protected]
