LAPORAN TAHUNAN PPID
2020
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS II TERNATE
BADAN KARANTINA PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
2021
2 LAPORAN PPID PEMBANTU PELAKSANA
UNIT KERJA BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS II TERNATE TAHUN 2020
I. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik Tahun 2020
NO. PROSES JUMLAH
1. Permohonan 30
2. Pemberitahuan 29
3. Keberatan 0
4. Penolakan 1
II. Rekapitulasi Waktu Pelayanan Informasi Publik
No. Waktu yang Diperlukan Jumlah
1. 1 hari kerja 17 2. 2 hari kerja 5 3. 3 hari kerja 2 4. 4 hari kerja 2 5. 5 hari kerja 0 6. 6 hari kerja 1 7. 7 hari kerja 2 8. 8 hari kerja 0 9. 9 hari kerja 0 10. 10 hari kerja 0
Rata-rata waktu penyelesaian permohonan informasi publik di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate yaitu 2 hari kerja.
III. Rekapitulasi Waktu Pelayanan Keberatan Nihil
3 IV. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Usia
No. Jenjang Usia Jumlah
1. 18 – 24 tahun 7 orang
2. 25 – 30 tahun 4 orang
3. 30 – 35 tahun 8 orang
4. 36 tahun ke atas 10 orang
V. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Pekerjaan
No. Pekerjaan Pemohon Jumlah
1. Akademisi 2 2. Wiraswasta 3 3. ASN 13 4. Karyawan Swasta 0 5. Badan Hukum 2 6. Politisi 1 7. Wartawan 8 8. LSM / Kelompok Orang 0 9. Petani 0
VI. Jumlah Pemohon Informasi Publik Berdasarkan Kategori Pengelompokan No
.
Kategori Jenis Informasi yang Dimohon Jumlah
1. Informasi Agribisnis 29
2. Anggaran dan Keuangan 0
3. Kepegawaian 0
4. Hukum dan Peraturan UU 0
5. Pengadaan Barang & Jasa 0
VII. Motto dan Maklumat Layanan PPID A. Motto Layanan PPID
Memberikan pelayanan dengan cepat, tepat, dan sederhana.
B. Maklumat Pelayanan PPID
Dengan ini menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila kami tidak menindaklanjuti setiap keluhan atau pengaduan, kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4 VIII. Sekilas PPID Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate
A. Gambaran umum kebijakan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate
UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana.
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 Di kementerian Pertanian secara hukum berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian. Selain itu, juga Keputusan Menteri Pertanian No. 105/Kpts/HK.060/1/2013 tentang Informasi Publik yang dikecualikan di Lingkungan Kementerian Pertanian serta Keputusan Kepala Badan Karantina Pertanian No. 1525/Kpts/OT.140/L/7/2011 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana UPT Lingkup Badan Karantina Pertanian.
Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate terdiri atas Kelompok Karantina Hewan, Kelompok Karantina Tumbuhan, Tata Usaha, dengan 7 wilayah kerja yang tersebar di seluruh Maluku Utara. Guna mendukung pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi, maka dibuatlah Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate Nomor 1455/HK.160/K.28.C/12/2019 tentang Pembentukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate Tahun 2020. Adapun Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh anggota.
Sejalan dengan hal tersebut, sebagai salah satu badan publik, Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate tidak lepas dari kewajiban untuk
5 memberikan akses informasi yang terbuka dan efisien kepada publik, baik melalui bahan publikasi yang dibagikan kepada masyarakat, website, media sosial, media cetak, online dan elektronik serta melalui sarana prasarana lainnya.
B. Sarana dan Prasarana
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan pelayanan informasi publik antara lain front desk yang bersifat umum yang dilayani oleh seorang petugas, ruang tunggu bagi pemohon informasi yang datang langsung, 1 unit computer, 1 unit telepon, 1 unit stand TV, 1 unit handphone, akses internet berupa wifi, kotak saran, form permohonan informasi, dan kotak pengaduan.
Berbagai informasi yang dibutuhkan masyarakat mengenai Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate dapat diperoleh melalui website https://ternate.karantina.pertanian.go.id serta dari bahan publikasi yang tersedia baik berupa brosur/leaflet maupun video profil. Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate juga telah memiliki akun media sosial berikut.
NO. PLATFORM NAMA MEDIA PENGIK
UT 1. Fanpage Karantina Pertanian Ternate 912 2. Twitter Karantina Pertanian Ternate
@karantinternate
480
3. Instagram karantinapertanianternate 628
4. Youtube karantina ternate 251
IX. Program dan Kegiatan PPID Unit Kerja 1. Program PPID
Pada tahun 2020 telah dilakukan penyempurnaan website Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate, baik dari konten maupun desain. Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate telah memiliki website dengan alamat https//ternate.karantina.pertanian.go.id.
6 2. Kegiatan PPID
a. Jadwal Pelayanan Informasi Publik
PPID Pembantu Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate memberikan layanan informasi setiap hari kerja, bagi pemohon informasi yang mengunjungi desk. Adapun waktu layanan sebagai berikut. Senin – Kamis : 08.00 – 15.00 WIT
Jumat : 08.00 – 15.30 WIT
Sementara itu, pemohon informasi yang menggunakan sarana lain seperti Silayan Online, Whatsapp, email, telepon, maupun SMS Center dapat mengajukan permohonan informasi di luar waktu tersebut.
b. Penyelesaian Keberatan/Sengketa Informasi Publik
Permintaan informasi kepada Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate selama tahun 2020 dapat dipenuhi dan tidak terdapat keberatan/sengketa informasi publik.
c. Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen
Pengumpulan informasi dan pengelolaan dokumen di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate dilaksanakan oleh petugas PPID atas perintah PPID Pembantu Pelaksana. Kumpulan informasi tersebut dimasukkan ke dalam website Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate agar mudah diakses oleh publik dan sebagian disimpan sebagai pustaka.
X. SDM dan Anggaran PPID
a. Sumber Daya Manusia (SDM)
PPID Pembantu Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate dijabat oleh Kasubag Tata Usaha dan membentuk tim internal yang mengelola dan melayani permohonan informasi publik sesuai Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate Nomor 1455/HK.160/K.28.C/12/2018 tentang Pembentukan Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate Tahun 2020.
7 b. Anggaran
Sudah ada pos anggaran khusus untuk kegiatan pengelolaan informasi publik, juga anggaran perjalanan dinas bagi petugas PPID yang mengikuti pelatihan peningkatan kompetensi.
XI. Penutup
a. Kesimpulan
1) Permohonan informasi publik selama tahun 2020 dapat dipenuhi dan tidak ada kasus keberatan/sengketa informasi publik di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate. Ada satu penolakan permohonan informasi karena data yang diminta kurang jelas.
2) Pelayanan informasi di Balai Karantina Pertanian Kelas II Temate
selama tahun 2020 sebanyak 30 permohonan informasi. b. Saran
1) Perlu peningkatan kompetensi petugas PPID dalam meningkatkan
profesionalitas pelayanan informasi publik melalui pelatihan maupun magang.
2) Perlu dilaksanakan sosialisasi UU Nomor 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik kepada seluruh pegawai Balai Karantina Pertanian Kelas II Temate dalam rangka pemahaman bersama tentang pelayanan informasi publik.
Ternate, Januari 2021 PPID Pembantu Pelaksana
Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate
Simon Soli, S.Pt
