BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Identifikasi Masalah - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Idola Aerindo Udaya Semarang Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

(1)

50 BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini bertujuan untuk menemukan masalah yang terjadi di dalam sistem

perusahaan yang saat ini berlangsung. Dari tahap ini dapat ditemukan masalah

yang terjadi yang merupakan kelemahan dari PT. Idola Aerindo Udaya.

Perusahaan yang berbentuk PT harusnya sudah menggunakan komputerisasi

secara keseluruhan apalagi dalam perhitungan akuntansi yang meliputi sistem

pembelian, penjualan dan produksi.

Kelemahan yang ada di PT. Idola Aerindo Udaya diantaranya:

5. Memerlukan waktu yang lebih lama dalam mengolah data.

6. Cek stok barang masih manual.

7. Memungkinkan terjadinya kesalahan seperti human errors.

8. Penghitungan akuntansi yang masih sulit jika masih menggunakan excel

(2)

51 4.2Analisis Masalah

Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan Sistem

1. Memerlukan waktu

yang lebih lama dalam

mengolah data.

Membutuhkan waktu

yang lama dalam

mengolah setiap data,

Karena masih

menggunakan excel

yang masih rentan

dengan kesalahan

dalam memasukan

data dan

menghitungnya.

Merancang sebuah sistem

dan desain dengan

menggunakan teknologi

informasi yang dapat

menghasilkan data yang

tepat dan cepat.

2. Cek stok barang

masih manual.

Proses pemesanan

barang pada supplier

masih kurang baik dan

memiliki kesulitan

dalam menentukan

barang yang akan

dibutuhkan nantinya.

dan desain laporan

persediaan yang dapat

memudahkan pemilik dalam

membuat proses pemesanan

(3)

52

3. Memungkinkan

terjadinya kesalahan

seperti human errors

Bisa menyebabkan

kesalahan atau bahkan

rugi dalam laporan

penjualan, laporan

pembelian, dan laporan

lainnya yang belum

menggunakan

komputerisasi.

Merancang sebuah desain

sistem informasi akuntansi

yang berbasis teknologi

informasi supaya semua

data yang dihasilkan akurat.

4. Penghitungan

akuntansi yang masih

sulit jika masih

menggunakan excel

dikarenakan masih

memasukan rumus

dalam mengitung.

Bisa kesulitan dalam

menghitung

pembelian, penjualan

dan lain lain, dan bisa

salah memasukan

rumus yang akhirnya

berdampak kepada

salah nya data akhir

yang dihasilkan

yang dapat memberikan

laporan pembelian,

produksi, penjualan serta

keuangan yang ada, dengan

menggunakan sistem

(4)

53 4.3Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan Sistem Akuntansi PT. Idola Aerindo Udaya

Input Proses Output

Form Login

Form Menu

Form data Karyawan

Form data Supplier

Form data Pelanggan

Form data Produk

Form data Pembelian

Form data Penjualan

Form data Produksi

Form data Retur Beli

Form data Retur Jual

Form data Piutang

Form data Utang

Form data Kas Masuk

Form data Kas Keluar

Form data BOP

Form data Jurnal

Form data Buku Besar

• Memproses semua data

master yang meliputi data barang,

data supplier, data pelanggan ,

dan data karyawan.

• Memproses semua

transaksi keuangan pada setiap

saat yang meliputi sistem

pembelian, sistem penjualan,

sistem pelunasan hutang, dan

sistem pelunasan piutang.

• Memproses semua

transaksi dan menjadikan sebuah

laporan yang mudah untuk

dicermati.

• Laporan yang

berhubungan dengan data

master yang meliputi Laporan

barang, Laporan supplier,

Laporan pelanggan, serta

Laporan yang berhubungan

dengan data karyawan.

• Laporan yang

menampilkan semua transaksi

yang meliputi laporan produksi,

laporan penjualan, laporan

pembelian, serta laporan

pelunasan puitang dan utang.

(5)

54 4.4Tahap Desain

Tahap ini merupakan tahap dimana peneliti merancang kebutuhan sistem yang

dibutuhkan oleh PT. Idola Aerindo Udaya. Pada tahap ini peneliti juga

menggambarkan secara visual sebuah sistem yang nantinya berguna untuk

perusahaan. Tahap deain dibagi menjadi 3 langkah:

1. Sebuah desain data dibuat untuk merancang database serta hubungan antar

database yang biasa disebut Entity Relationship Diagram (ERD).

2. Dan selanjutnya data proses yang memperlihatkan alur dari input sampai

output yang biasa disebut Data Flow Diagram (DFD).

3. Dan yang terakhir yaitu data interface yang mendesain tampilan dari setiap

form hingga laporan (input sampai output).

4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD).

Tahap desain database ini dilakukan dengan membuat Entity Relationship

Diagram (ERD), dan kemudian akan di analisis terhadap setiap komponen,

sruktur dan relasi pada setiap tabel yang dibutuhkan untuk membuat database.

Berikut adalah ERD dan semua database yang dibutuhkan oleh PT. Idola

(6)

55

4.4.1.1 Relasi Diagram

(7)

56

4.4.1.2 Perancangan Database

1. Login

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Username Text 20 PK

Password Number

2. Karyawan

KdKaryawan Teks 20 PK

Username Teks 20 FK

NamaKaryawan Teks 50

AlamatKaryawan Teks 30

JenisKelamin Teks 10

Jabatan Teks 20

(8)

57

3. Tenaga Kerja Langsung

KdProduksi Teks 20 FK

KdKaryawan Teks 20 FK

NamaKaryawan Teks 50

BiayaTK Currency

HariKerja Currency

Total Currency

4. Barang

KdBarang Teks 20 PK

NamaBarang Teks 50

Satuan Teks 20 FK

KdKategoriBarang Teks 20 FK

Stok Number

HargaBeli Currency

(9)

58

5. Kategori Barang

KdKategoriBarang Teks 20 PK

KategoriBarang Teks 50

6. Satuan Barang

Satuan Teks 20 PK

NamaSatuan Teks 50

7. Produksi

KdProduksi Teks 20 PK

KdBarang Teks 20 FK

NamaBarang Teks 50

NoOrder Teks 20

TanggalProduksi Date/Time

TanggalSelesai Date/Time

(10)

59

JumlahProduksi Number

HppUnit Currency

8. Pelanggan

KdPelanggan Teks 20 PK

NamaPelanggan Teks 50

AlamatPelanggan Teks 50

Fax Teks 20

Telp Number

SaldoPiutang Currency

9. Supplier

KdSupplier Teks 20 PK

NamaSupplier Teks 50

AlamatSupplier Teks 50

Fax Teks 20

Telp Number

(11)

60

10.Pembelian

NoFakturBeli Teks 20 PK

NoJurnal Teks 20

Tanggal Date/time

KdSupplier Teks 20 FK

Pembelian Teks 20

JatuhTempo Date/time

TotalPembelian Currency

11.Pembelian Detail

NoFakturBeli Teks 20 FK

KdBarang Teks 20 FK

NamaBarang Teks 50

JumlahBarang Number

Satuan Teks 20 FK

HargaBeli Currency

(12)

61

12.Penjualan

NoFakturJual Teks 20 PK

NoJurnal Teks 20

Tangal Data/Time

KdPelanggan Teks 20 FK

Penjualan Teks 20

TotalPenjualan Currency

JatuhTempo Date/Time

13.Penjualan Detail

NoFakturJual Teks 20 FK

KdBarang Teks 20 FK

NamaBarang Teks 50

JumlahBarang Number

Satuan Teks 20 FK

HargaJual Currency

(13)

62

14.Retur Beli

NoReturBeli Teks 20 PK

Tanggal Date/Time

TotalFaktur Currency

15.Retur Beli Detail

NoReturBeli Teks 20 FK

KdBarang Teks 20 FK

NamaBarang Teks

Jumlah Number

Satuan Teks FK

Harga Currency

(14)

63

16.Retur Jual

NoReturJual Teks 20 PK

Tanggal Date/Time

17.Retur Jual Detail

NoReturJual Teks 20 FK

KdBarang Teks 20 FK

NamaBarang Teks 50

Jumlah Number

Satuan Teks 20 FK

Harga Currency

(15)

64

18.Piutang

Field Tipe Data Panjang data Keterangan

KdPiutang Teks 20 PK

Alamat Teks 50

NoTelp Number

TanggalJatuhTempo Date/Time

JumlahPiutang Currency

TotalPiutang Currency

19.Hutang

Field Tipe Data Panjang data Keterangan

KdHutang Teks 20 PK

Alamat Teks 50

NoTelp Number

TanggalJatuhTempo Date/Time

JumlahHutang Currency

(16)

65

20.Pelunasan Piutang

NoBukti Teks 20 PK

TanggalBukti Date/Time

Keterangan Teks 100

TotalBayar Currency

NoRek Teks 20

21.Pelunasan Piutang Detail

NoBukti Teks 20 FK

TotalRetur Currency

(17)

66

22.Pelunasan Hutang

NoBukti Teks 20 PK

TanggalBukti Date/Time

Keterangan Teks 100

TotalBayar Currency

NoRek Teks 20

23.Pelunasan Hutang Detail

NoBukti Teks 20 FK

TotalRetur Currency

(18)

67

24.Kas masuk

NoKasMasuk Teks 20 PK

Tanggal Date/Time

25.Kas masuk detail

NoKasMasuk Teks 20 FK

NoJurnal Teks 20 FK

TotalKasMasuk Currency

Keterangan Teks 100

26.Kas keluar

NoKasKeluar Teks 20 PK

(19)

68

27.Kas keluar detail

NoKasKeluar Teks 20 FK

NoJurnal Teks 20 FK

TotalKaskeluar Currency

Keterangan Teks 100

28.Jurnal

NoJurnal Teks 20 PK

TanggalJurnal Date/Time

29.Jurnal detail

NoJurnal Teks 20 FK

KdBukuBesar Teks 20 FK

Nama Teks 50

Debit Currency

(20)

69

30.Buku besar

KdBukuBesar Teks 20

Nama Teks 50

Type Teks 20

Saldo Currency

SaldoAwal Currency

MutasiDebit Currency

MutasiKredit Currency

SaldoAkhir Currency

Keterangan Teks 100

31.BOP (Biaya Overhead Pabrik)

KdOverhead Teks 20 PK

NamaOverhead Teks 50

HargaBeli Currency

Jumlah Number

Satuan Teks 20 FK

(21)

70

32.Overhead

KdProduksi Teks 20 FK

KdOverhead Teks 20 FK

NamaOverhead Teks 50

Biaya Currency

JumlahBiaya Number

Satuan Teks 20 FK

(22)

71

4.4.2 Desain Proses menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

Desain Proses merupakan suatu tahap atau model untuk menjelaskan proses

bisnis, melalui proses input data yang menjadi database sampai menghasilkan

output. Berikut adalah contoh aliran data dan proses dari sistem akuntansi PT.

Idola Aerindo Udaya.

Sistem Informasi Akuntansi PT. Idola Aerindo

Udaya

Pemilik Laporan Keuangan

(23)

72

4.4.2.1Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah level tertinggi dari DFD dikarenakan

diagram ini menyediakan gambaran secara jelas serta ringkas

tentang sebuah sistem.

4.4.2.2Dekomposisi Sistem

1 Daftar Biaya

(24)

73

4.4.2.3Data Flow Diagram Level Nol

1. Master Pelanggan

Supplier Administrasi, Penjualan dan Personalia

Kategori & Satuan Data Pelanggan Tenaga Kerja Langsung

Barang (Bahan Baku)

Pemesanan Barang

Biaya Overhead Pemakaian Barang

(25)

74

4.4.2.4 Data Flow Diagram Level 1

Data Flow Diagram Level 1 – (Data Master)

Daftar Biaya Overhead Administrasi, Penjualan,

dan Personalia

Pelanggan

Administrasi, Penjualan, dan Personalia

Produksi Gudang Supplier

Administrasi, Penjualan, dan Personalia

Produksi

(26)

75

Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Penjualan)

(27)

76

Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Pembelian)

(28)

77

Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Produksi)

4.1 Produksi

Produksi

Barang

Biaya Tenaga Kerja

Biaya Overhead Produksi Produksi

Pemesanan Barang Karyawan

Bahan Baku

(29)

78

Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Laporan)

Laporan

Penjualan Retur Jual

Laporan

Produksi Tenaga Kerja Pemesanan Barang

Daftar Biaya Overhead

Biaya Overhead Produksi Laporan

Tenaga Kerja

Laporan Pelunasan

(30)

79

4.4.3 Desain Interface

Desain Interface menjelaskan mengenai hasil jadi suatu program dengan tampilan

sebagai berikut:

1. Login

Field Pengendalian Input Keterangan

Username Completeness check, Tes

Redudansi

Field harus terisi dan

tidak boleh sama

Password Completeness check Field harus terisi

Keterangan :

• Username harus berisi 8 karakter sesuai dengan sistem. Sedangkan password

(31)

80 2. Menu Utama

(32)

81 4. Form Buku Besar

Kode Buku Completeness check, Tes

Redudansi

tidak boleh sama

Nama Completeness check Field harus terisi

Type Completeness check Field harus terisi

Saldo Option button Harus memilih salah satu

Keterangan - Field tidak harus terisi

Saldo Awal Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (angka)

Mutasi Debit Completeness check,

numeric check

(33)

82

Mutasi Kredit Completeness check,

numeric check

Saldo Akhir Completeness check,

numeric check

Keterangan

• Pertama kali ketika perusahaan menggunakan sistem, perusahaan harus

melakukan pengaturan pada kode akun di buku besar. Saldo awal yang

digunakan di sistem yaitu saat pertama kali memakai dan menggunakan saldo

akhir sebelum menggunakan sistem

• Dalam membuat kode akun, perusahaan harus menegaskan kode akunnya dari

awal, dan memastikan tidak ada perubahan pada kode akun.

(34)

83

Keterangan :

Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan supplier

(alamat, no telp, dan saldo hutang) saldo hutang didapat dari semua hutang

perusahaan kepada supplier.

KodeSupplier Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak

boleh sama

NamaSupplier Completeness check Field harus terisi

AlamatSupplier Completeness check Field harus terisi

Telp Completeness check Field harus terisi

Fax - Field tidak harus terisi

Saldohutang Completeness check,

numeric check

(35)

84 6. Form Pelanggan

KdPelanggan Completeness check,

Tes Redudansi

boleh sama

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi

AlamatPelanggan Completeness check Field harus terisi

Telp Completeness check Field harus terisi

Fax - Field tidak harus terisi

SaldoPiutang Completeness check,

Numeric check

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan

Pelanggan (alamat, no telp, dan saldo Piutang) saldo piutang didapat dari

(36)

85 7. Form Karyawan

KdKaryawan Completeness check,

Tes Redudansi

boleh sama

NamaKaryawan Completeness check Field Harus Terisi

AlamatKaryawan Completeness check Field Harus Terisi

Telp Completeness check Field Harus Terisi (angka)

Username Completeness check,

master reference

Field harus terisi, data ini

berhubungan dengan tabel

login

Jabatan Completeness check Field Harus Terisi

(37)

86

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput data mengenai karyawan, yang

berhubungan langsung dengan penjualan, pembelian, dan produksi.

(38)

87

KdBarang Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak boleh

sama

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

HargaBeli Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (Angka)

Hpp/Unit Completeness check,

numeric check

HargaJual Completeness check,

numeric check

KdSatuan Completeness check,

master reference

Field harus terisi, satuan

berhubungan dengan data pada

form satuan.

KdKategori Completeness check,

master reference

Field harus terisi, kategori

berhubungan dengan data di form

kategori

(39)

88

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput data mengenai barang seperti bahan

baku, mesin, peralatan, perlengkapan, dan produk.

• Jika barang yang diinput merupakan barang jadi makan hpp/unit beserta kode

produksi dan harga jual harus diisi. Selain itu tedak perlu disertakan hpp/unit,

dan harga jual.

9. Form Kategori

KdKategoriBarang Completeness check,

Tes Redudansi

tidak boleh sama

(40)

89

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput data yang pastinya berhubungan dengan

kategori barang. Setelah mengisi lalu diinput

10.Form Satuan Barang

Satuan Completeness check,

Tes Redudansi

tidak boleh sama

NamaSatuan Completeness check Field harus terisi

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan satuan.

(41)

90 11.Form Daftar Overhead

KdOverhead Completeness check,

Tes Redudansi

boleh sama

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

numeric check

Jumlah Completeness check,

numeric check

master reference

Field harus terisi, satuan

berhubungan dengan form

(42)

91

Tarif Completeness check,

numeric check

Keterangan

1. Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan biaya

overhead, setelah mengisi semua data yang harus diisi maka klik “Tambah”

2. Field harga beli diisi jika biaya overhead didapatkan dengan cara membeli

(43)

92 12.Form Transaksi Pembelian

(44)

93

Field Pengendalian Input Keteragan

NoFakturBeli Completeness check, Tes

Redudansi

tidak boleh sama

TanggalFaktur Completeness check,

Format mask

Field harus terisi, data

yang dimasukan harus

dd/mm/yy

Pembelian Completeness check Field harus terisi

TotalPembelian Completeness check,

numeric check

KdSupplier Completeness check,

master reference

berhubungan dengan table

supplier

NamaSupplier Completeness check Field harus terisi

JatuhTempo Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

mask reference

barang

(45)

94

JumlahBarang Completeness check,

numeric check

master reference

satuan.

numeric check

Total Completeness check,

numeric check

Keterangan:

• Semua transaksi pasti melalui pemesanan terlebih dahulu. Jika perusahaan

membeli bahan baku yang pastinya dengan memesan terlebih dahulu,

(46)

95 14.Form Retur Beli

NoReturBeli Completeness check, Tes

Redudansi

tidak boleh sama

NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi

master reference

supplier

Tanggal Completeness check,

format mask

(47)

96

TotalFaktur Completeness check,

numeric check

master reference

berhubungan dengan

barang

numeric check

master reference

satuan.

Harga Completeness check,

numeric check

TotalRetur Completeness check,

numeric check

Keterangan:

• Jika perusahaan melakukan retur pembelian maka perusahaan mengisi form

(48)

97 15.Form Pelunasan Hutang

NoBukti Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

TanggalBukti Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

master reference

supplier

(49)

-98

TotalBayar Completeness check,

numeric check

NoRekening

-NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi

TotalFakturBeli Completeness check,

numeric check

TotalReturBeli Completeness check,

numeric check

TotalPelunasan Completeness check,

numeric check

Keterangan :

• Form ini digunakan untuk membuat data mengenai pelunasan hutang dari

perusahaan ke supplier.

(50)

99 16.Form Transaksi Penjualan

(51)

100

Field Pengendalian Input Keteragan

NoFakturJual Completeness check, Tes

Redudansi

tidak boleh sama

TanggalFaktur Completeness check,

Format mask

dd/mm/yy

Penjualan Completeness check Field harus terisi

TotalPenjualan Completeness check,

numeric check

master reference

Pelanggan

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi

JatuhTempo Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

mask reference

barang

(52)

101

JumlahBarang Completeness check,

numeric check

master reference

satuan.

numeric check

Keterangan :

• Semua transaksi pasti melalui pemesanan terlebih dahulu. Jika perusahaan

mendapat pesanan dari pelanggan, perusahaan harus mengisi form ini untuk

(53)

102 18.Form Retur Jual

NoReturJual Completeness check, Tes

Redudansi

tidak boleh sama

NoFakturJual Completeness check Field harus terisi

master reference

Pelanggan

format mask

(54)

103

TotalFaktur Completeness check,

numeric check

master reference

berhubungan dengan

barang

numeric check

master reference

satuan.

numeric check

TotalRetur Completeness check,

numeric check

Keterangan:

• Jika pelanggan melakukan retur penjualan maka perusahaan mengisi form

(55)

104 19.Form Pelunasan Piutang

NoBukti Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

TanggalBukti Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

master reference

(56)

105

Keterangan

-TotalBayar Completeness check,

numeric check

NoRekening

-NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi

TotalFakturBeli Completeness check,

numeric check

TotalReturBeli Completeness check,

numeric check

TotalPelunasan Completeness check,

numeric check

Keterangan:

• Jika pelanggan melakukan pembayaran piutang pada perusahaan, maka

(57)

106 20.Form Produksi

KdProduksi Completeness check Field harus terisi dan

(58)

107

master reference

Barang

TanggalProduksi Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

TanggalSelesai Completeness check,

format mask

dd/mm/yy

NoOrder Completeness check Field harus terisi

TotalBiaya Completeness check,

numeric check

JumlahProduksi Completeness check,

numeric check

HppUnit Completeness check,

numeric check

master reference

Barang

(59)

108

numeric check

master reference

Satuan

numeric check

KdOverhead Completeness check,

master reference

Overhead

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

Biaya Completeness check,

numeric check

master reference

(60)

109

numeric check

KdKaryawan Completeness check,

master reference

Karyawan

NamaKaryawan Completeness check Field harus terisi

BiayaTK Completeness check,

numeric check

HariKerja Completeness check Field harus terisi

numeric check

Keterangan :

• Form ini digunakan untuk menginput data data produksi yang terdiri dari

(61)

110

Detail pemakaian bahan baku (Produksi : Jok Truk)

Kd Barang Nama Jumlah Satuan Harga Total

BB-0001 Kain Kulit 380 Meter 50,000 19,000,000

BB-0002 Busa 278 Meter 65,000 18,070,000

BB-0003 Pipa Besi 311 Meter 44,000 13,684,000

BB-0004 Plat Besi 269 Meter 121,000 32,549,000

BB-0005 Baut & Mur 787 Biji 1,250 983,750

Total 84,286,750

Detail pemakaian tenaga kerja

Kd karyawan Nama Biaya TK Hari Kerja Total

KRY-0001 Agus 132,000 15 1,980,000

KRY-0002 Bambang 132,000 15 1,980,000

KRY-0003 Fani 132,000 15 1,980,000

KRY-0004 Karjo 132,000 15 1,980,000

KRY-0005 Yuni 132,000 15 1,980,000

KRY-0006 Hari 132,000 15 1,980,000

(62)

111

Detail pemakaian overhead

Kd Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Satuan Total

OH-0001 Oli Meditran 22,500 200 Liter 4,500,000

OH-0002 Solar 5,150 125 Liter 643,750

OH-0003 Listrik 6,589 120 Jam 790,680

OH-0004 Air 3,500 198 meter Kubik 693,000

Total 6,627,430

Total biaya produksi

BB : 84,286,750

BTKL : 11,880,000

BOP : 6,627,430

Total : 100,794,180

(63)

112 21.Form input kas

(64)

113

NoKasMasuk Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

format mask

dd/mm/yy

Keterangan Field tidak harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi

TotalKasMasuk Completeness check,

numeric check

NoBukti Completeness check Field harus terisi

numeric check

Keterangan:

• Form ini digunakan untuk menginput data seperti pendapatan dan semua kas

(65)

114 23.Form Kas Keluar

NoKasKeluar Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

format mask

dd/mm/yy

Keterangan Field tidak harus terisi

TotalKasKeluar Completeness check,

numeric check

(66)

115

NoBukti Completeness check Field harus terisi

numeric check

Keterangan

• Form ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran kas seperti

pembayaran beban telepon, pemeliharaan mesin, gaji dll. Yang bukan

(67)

116 24.Form jurnal memo

NoJurnalMemo Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

format mask

dd/mm/yy

Keterangan - Field tidak harus terisi

(68)

117

Debit Completeness check,

numeric check

Kredit Completeness check,

numeric check

Keterangan :

• Form ini digunakan untuk membuat jurnal yang berkaitan beban depresiasi

(69)

(70)

119

4.4.4 Laporan

PT. Idola Aerindo Udaya

Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Karyawan

NO Kode

Karyawan Nama Karyawan

Jenis

Kelamin Alamat Gaji/ bulan Telp/Hp

1 KRY-0001 Agus L Jl Kuala mas 14/345, Semarang 3.300.000 087786765464 2 KRY-0002 Bambang L Jl Hassanudin 654, Semarang 3.300.000 085734543654 3 KRY-0003 Fani P Jl Wologito barat 5/345, Semarang 3.300.000 086547899876 4 KRY-0004 Karjo L Jl Seteran barat 2/234, Semarang 3.300.000 088123245654

5 KRY-0005 Yuni P Jl melati utara 65, Semarang 3.300.000 085556838265

(71)

120 PT. Idola Aerindo Udaya

Laporan Data Supplier

NO Kode

Supplier Nama Supplier Alamat Fax Telp/Hp

(72)

Laporan Data Pelanggan

NO Kode

Pelanggan Nama Supplier Alamat Fax Telp/Hp

(73)

Laporan Data Barang

Kategori: Bahan Baku

Periode : April 2017 No

Kode Barang

Nama

Barang Satuan Stok

(74)

Laporan Data Barang

Kategori: Barang Jadi

Periode April 2017

No Kode Barang Nama Barang Satuan Kode Produksi Hpp-Unit Harga Jual

1 Jok-001 Jok Truk Unit Pro-0001 2,015,884 3,250,000

(75)

Laporan Pembelian

Periode April 2017

No Tanggal No Faktur Beli Kode Supplier Supplier Kode Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total

1 3-Apr 09.3039.948 SPL-003 PT Besi Super BB-0004 100 Meter 121,000 12,100,000 2 6-Apr 833.3474.292 SPL-002 PT Kain Sentosa BB-0001 200 Meter 50,000 10,000,000 3 15-Apr 0028.3764.39 SPL-001 PT Maju Merdeka BB-0005 1000 Biji 1,250 1,250,000 4 28-Apr 037.3273.8 SPL-004 PT Jaya Agung BB-0002 300 Meter 65,000 19,500,000

Total 42,850,000

Laporan Penjualan

Periode April 2017

No Tanggal No Faktur Jual Kode Pelanggan Nama Pelanggan Kode Barang Jumlah Satuan Harga Total Penjualan 1 15-Apr Penj-0021 PLG-001 PT Isuzu Jok-001 100 Unit 3,250,000 325,000,000 2 21-Apr Penj-0022 PLG-004 PT Prima Maju Bak-002 50 Unit 3,800,000 190,000,000

(76)

Laporan Hutang

Per 30 April 2017

Kode Supplier : SPL-002

Nama Supplier : PT Kain Sentosa

NO No Bukti Total Faktur Total Retur Total Pelunasan Sisa Hutang Status

1 833.3474.223 4.678.800 4.678.800 Belum Lunas

2 833.3474.241 7.675.000 7.675.000 Belum Lunas

Total Hutang 12.353.800

Total Pelunasan -

(77)

Laporan Piutang

Per 30 April 2017

Kode Pelanggan : PLG-003 Nama Pelanggan : PT Kerja Jaya

NO No Bukti Total Faktur Total Retur Total Pelunasan Sisa Piutang Status

1 Piut-0034 7.665.000 7.665.000 Belum Lunas

2 Piut-0057 9.765.500 9.765.500 Belum Lunas

Total Piutang 17.430.500

Total Pelunasan -

(78)

Laporan Pembayaran Piutang

Periode April 2017

No No Bukti Tanggal Nomor Faktur Beli Kode Pelanggan Nama Pelanggan Total Faktur Total Pelunasan Sisa Piutang 1 PP-000032 15-Apr FB-000032 PLG-002 PT Jaya Abadi 10.645.000 10.645.000 0 2 PP-000056 21-Apr FB-000039 PLG-004 PT Prima Maju 9.650.000 9.650.000 0

Laporan Pembayaran Hutang

Periode April 2017

(79)

Laporan Daftar BOP

No Kode Overhead Nama Overhead Harga Beli Jumlah Satuan Tarif

1 OH-0001 Oli Meditran 4,500,000 200 Liter 22,500

2 OH-0002 Solar 5,150 1 Liter 5,150

3 OH-0003 Listrik 6,589 - Jam 6,589

(80)

Laporan Pemakaian Bahan Baku

Kode Produksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

Pro-0001 BB-0001 Kain Kulit 380 Meter 50,000 19,000,000

Pro-0001 BB-0002 Busa 278 Meter 65,000 18,070,000

Pro-0001 BB-0003 Pipa Besi 311 Meter 44,000 13,684,000

Pro-0001 BB-0004 Plat Besi 269 Meter 121,000 32,549,000

Pro-0001 BB-0005 Baut dan Mur 787 Biji 1,250 983,750

(81)

Laporan Pemakaian Tenaga Kerja

Kode Produksi Kode karyawan Nama Karyawan Biaya Tenaga Kerja Hari Kerja Total

Pro-0001 KRY-0001 Agus 132,000 15 1,980,000

Pro-0001 KRY-0002 Bambang 132,000 15 1,980,000

Pro-0001 KRY-0003 Fani 132,000 15 1,980,000

Pro-0001 KRY-0004 Karjo 132,000 15 1,980,000

Pro-0001 KRY-0005 Yuni 132,000 15 1,980,000

Pro-0001 KRY-0006 Hari 132,000 15 1,980,000

(82)

Laporan Pemakaian Overhead

Kode Produksi Kode Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Pakai Satuan Total

Pro-0001 OH-0001 Oli Meditran 22,500 200 Liter 4,500,000

Pro-0001 OH-0002 Solar 5,150 125 Liter 643,750

Pro-0001 OH-0003 Listrik 6,589 120 Jam 790,680

Pro-0001 OH-0004 Air 3,500 198 Meter Kubik 693,000

(83)

Laporan Produksi

Kode Produksi Kode Barang Nama Barang No Order Tgl Produksi Tgl Selesai Total Biaya

Pro-0001 Jok-001 Jok Truk Ord-00021 3-Apr 19-Apr 100,794,180

Harga Pokok Produksi

Kode Produksi Pemakaian Bahan Baku

Pemakaian Tenaga Kerja

Pemakaian Overhead

Harga Pokok Produksi

Jumlah

(84)

133

Laporan Laba Rugi

Periode April 2017

Pendapatan

Penjualan 515,000,000

Harga Pokok Produksi 354,750,054

Laba Kotor 160,249,946

Biaya Operasional

Biaya Telepon 350,000

Beban Gaji Karyawan 19,800,000

Beban Umum 400,000

Biaya Bahan Bakar Kendaraan 5,875,000

Biaya Penyusutan Mesin 6,450,000

Biaya Penyusutan Kendaraan 5,550,000

Pemeliharaan Mesin 2,500,000

Pemeliharaan Kendaraan 1,790,000

Total Beban Operasional 42,715,000

Laba Operasi 117,534,946

Pendapatan Lain Lain -

Laba Bersih 117,534,946

Laporan Perubahan Ekuitas

Periode April 2017

Modal Usaha 1,650,382,736

Laba Usaha 117,534,946

Prive 117,534,946

(85)

134

Laporan Posisi Keuangan

Per 30 April 2017

ASET LIABILITAS & EKUITAS

Aset Lancar Liabilitas

Kas _{743,829,824 Hutang Dagang} 81,783,142

Total Liabilitas dan

Ekuitas 1,849,700,824

Aset Tetap

Mesin Produksi _950,000,000 Akumulasi Penyusutan Mesin _{(687,000,000)}

Kendaraan _440,000,000

Akumulasi Penyusutan

Kendaraan _{(330,000,000)}

Gedung _{1,230,000,000}

Akumulasi Penyusutan Gedung _{(677,000,000)} Total Aset Tetap _926,000,000