Share ITS untuk Menunjang Kegiatan Belajar di Laboratorium

(1)

Workshop Pembekalan Asisten, 2013

1

Share ITS untuk Menunjang Kegiatan

Belajar di Laboratorium

P3AI – ITS p3ai@its.ac.id

Share ITS adalah singkatan dari Sharable and Reusable eLearning ITS. Share ITS merupakan sistem e-pembelajaran resmi untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di lingkungan ITS. Dokumen ini memberikan penjelasan singkat tentang pemanfaatan Share ITS untuk menjawab beberapa kebutuhan dalam Kegiatan Pembelajaran di Laboratorium di lingkungan ITS.

Beberapa kebutuhan dalam Kegiatan Belajar di Laboratorium yang dapat ditunjang [namun tidak terbatas pada] oleh Share ITS adalah sebagai berikut:

1 Berbagi File _______________________________________________________________ 2 2 Membuat Pengumuman ____________________________________________________ 4 3 Mengelompokkan Praktikan ________________________________________________ 6 4 Memberi dan Mengumpulkan Tugas_________________________________________ 10 5 Melakukan Demo Praktikum _______________________________________________ 14 6 Membuat Pre-test dan Post-test ____________________________________________ 16 7 Membuat Laporan Nilai ___________________________________________________ 23 8 Asistensi Praktikum _______________________________________________________ 26 9 Menyajikan Simulasi ______________________________________________________ 29

(2)

2

1 Berbagi File

Kegiatan pembelajaran di lab tidak dapat terlepas dari tukar-menukar file digital. Misalnya, file modul panduan praktikum, e-book untuk referensi utama, atau mungkin file yang berisi pengumuman. Untuk menajawab kebutuhan tersebut, Share ITS menyediakan fitur manajemen file baik untuk berbagi file tunggal atau satu folder. Gambar 1 menampilkan bagian dari halaman depan matakuliah salah satu praktikum di ITS. Melalui halaman ini, mahasiswa dapat mengunduh file-file yang

dibutuhkan selama kegiatan praktikum.

Gambar 1 Berbagi file tunggal atau folder di halaman depan matakuliah

Panduan Teknis

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk berbagi file di Share ITS.

1. Tekan ‘Turn editing on’

2. Klik di ‘Add ... resource’

(3)

3

3. Pilih ‘File’ untuk file tunggal, atau ‘Folder’ untuk satu folder

4. Klik ‘Add’

5. Tulis nama dan deskripsi file 6. Klik ‘Add’ 7. Pilih ‘Upload a file’ 8. Browse dan pilih file 9. Tekan ‘Upload this file’

(4)

4

2 Membuat Pengumuman

Selama kegiatan praktikum, terdapat beberapa berita atau pengumuman khususnya ditujukan pada mahasiswa peserta praktikum atau praktikan, seperti pengumuman untuk rapat technical meeting di awal semester, pengumuman nilai, dll. Selama ini, pengumuman tersebut disampaikan melalui kertas yang ditempel di mading laboratorium setempat.

Gambar 2 Forum khusus untuk Berita dan Pengumuman terkait praktikum

Untuk memudahkan praktikan, berita dan pengumuman terkait kegiatan praktikum dapat disampaikan melalui forum ‘Berita dan Pengumuman’ di Share ITS sebagai pelengkap mading di laboratorium. Gambar 3 menampilkan contoh pengumuman yang disampaikan melalui forum di Share ITS. Dengan ini, praktikan yang sedang di luar kampus dapat membaca pengumuman tersebut.

Gambar 3 Ilustrasi pengumuman di Share ITS

Panduan Teknis

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat berita dan pengumuman di Share ITS. 10. Klik ‘Save and return’

(5)

Workshop Pembekalan Asisten, 2013 5 1. Tekan ‘Turn editing on’ 2. Klik di ‘Add ... resource’ 3. Pilih ‘Forum’ 4. Klik ‘Add’

(6)

6

3 Mengelompokkan Praktikan

Praktikum di ITS pada umumnya dilakukan secara berkelompok. Asisten lab perlu membagi semua praktikan yang terdaftar menjadi beberapa kelompok yang mana tiap kelompok dapat

beranggotakan tiga hingga lima praktikan.

Share ITS menyediakan fitur untuk mengelompokkan praktikan secara otomatis. Pengelompokan dapat dibagi berdasarkan jumlah grup atau jumlah anggota tiap grup. Nama kelompok dapat

didefinisikan dengan alfabet (Grup A, Grup B) atau numerik (Grup 1, Grup 2). Gambar 4 menampilkan contoh hasil pengelompokan otomatis yang dilakukan di Share ITS.

Gambar 4 Hasil pengelompokan praktikan secara otomatis

5. Tulis nama dan deskripsi ‘Berita dan Pengumuman’

(7)

7

Panduan Teknis

Mendaftarkan praktikan

Sebelum melakukan pengelompokan, asisten lab perlu mendaftarkan semua praktikan ke dalam matakuliah Praktikum setempat. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mendaftarkan praktikan di Share ITS.

(8)

8

Mengelompokkan praktikan

Setelah semua praktikan terdaftar, asisten lab melakukan pengelompokan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pengelompokan di Share ITS.

(9)

(10)

10

4 Memberi dan Mengumpulkan Tugas

Kegiatan praktikum tidak dapat terpisah dari penugasan. Berbagai macam tugas seperti Tugas Pendahuluan, Final Project, Tugas Asistensi kerap diberikan kepada praktikan di ITS.

Untuk memudahkan mekanisme pengumpulan dan penilaian tugas, Share ITS dapat digunakan. Asisten lab bahkan dapat menentukan durasi / waktu tenggat pengumpulan tugas, format file, ukuran upload file, dan semisalnya. Asisten lab juga dapat melihat siapa saja yang sudah

mengumpulkan tugas dan dapat memberikan nilai tugas. Gambar 5 menunjukkan bahwa Share ITS dapat digunakan untuk mengumpulkan tugas pendahuluan sebelum praktikum dilaksanakan.

(11)

11

Gambar 6 Contoh tugas pendahuluan

Gambar 7 Antarmuka pengumpulan tugas pendahuluan

Panduan Teknis

(12)

(13)

(14)

14

5 Melakukan Demo Praktikum

Praktikum dilakukan menurut prosedur tertentu. Praktikum dengan alat atau bahan yang cukup mahal dan/atau berbahaya harus benar-benar dilakukan secara hati-hati dan taat prosedur. Mahasiswa perlu benar-benar memahami alat dan bahan yang akan dihadapi dalam praktikum di laboratorium dan akan lebih baik lagi jika mahasiswa memahami apa saja yang akan dikerjakan selama praktikum di laboratorium sebelum masuk ke laboratorium. Pada umumnya, di awal setiap praktikum asisten lab menjelaskan secara singkat tentang apa saja yang harus dilakukan termasuk yang boleh dan tidak boleh dilakukan terhadap alat praktikum. Penjelasan singkat ini terkadang tidak cukup dan praktikan masih mengalami beberapa kendala.

Untuk itu, dosen dan asisten perlu membuat video demonstrasi yang menjelaskan apa saja yang perlu dikerjakan dan diamati selama praktikum. Selanjutnya, video ini dapat diunggah ke Share ITS dan diakses oleh praktikan. Dengan ini, diharapkan praktikum dapat dijalankan lebih aman dan efektif waktu. Gambar 8 menyajikan tampilan video demo praktikum di Share ITS. Praktikan dapat menyimak video tersebut dan menerapkannya ketika praktikum sebenarnya.

Gambar 8 Contoh video demo praktikum

Panduan Teknis

(15)

(16)

16

6 Membuat Pre-test dan Post-test

Kegiatan praktikum di ITS pada umumnya menyelenggarakan beberapa ujian seperti pretes, postes, atau bahkan kuis. Ujian ini dilakukan secara tertulis dan dinilai oleh asisten lab.

Untuk mendukung kebutuhan ini, Share ITS menyediakan fitur untuk tes secara on-line. Fitur ini menyediakan beragam tipe soal seperti pilihan ganda, benar-salah, jawab singkat, pencocokan, dll. Kelebihan lain adalah soal dan jawaban dapat memasukkan media simulasi, animasi, atau video yang tidak dapat dilakukan di kertas. Kelebihan lain, jawaban dapat dinilai secara otomatis dan cepat. Gambar 9 menampilkan antarmuka penyelenggaraan ujian pretes menggunakan Share ITS.

(17)

17

Gambar 9 Contoh penyelenggaraan ujian menggunakan Share ITS

Panduan Teknis

Sebelum membuat tes, asisten lab perlu menyiapkan pertanyaan-pertanyaan. Dan sebelum

membuat pertanyaan, perlu dibuat dulu kategori pertanyaan yang diberi nama sesuai dengan nama topik.

Membuat kategori pertanyaan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat kategori pertanyaan di Share ITS.

Membuat pertanyaan

(18)

(19)

19

Menyelenggarakan ujian

(20)

(21)

(22)

(23)

23

7 Membuat Laporan Nilai

Setelah pengumpulan tugas atau ujian, asisten lab melakukan penilaian terhadap tugas tersebut dan melaporkan nilainya melalui mading laboratorium.

Apabila penyelenggaraan pengumpulan tugas atau ujian menggunakan Share ITS, nilai dari aktivitas seperti kuis, tes, dan tugas untuk tiap mahasiswa direkam di dalam sistem. Share ITS menyediakan fitur untuk melihat kumpulan nilai tersebut secara detil dan juga dapat diunduh untuk keperluan administrasi atau pelaporan.

(24)

(25)

(26)

26

8 Asistensi Praktikum

Asistensi adalah istilah yang digunakan untuk mewakili diskusi ilmiah antara praktikan dengan asisten lab terkait topik praktikum yang sudah dilakukan. Asistensi berguna untuk pendalaman tentang konsep-konsep yang terkait dengan praktikum. Sering kali kebutuhan terhadap diskusi ini lebih besar daripada ketersediaan waktu asisten.

Forum

Share ITS menyediakan fitur forum untuk mendiskusikan topik ilmiah secara asinkron (tanya-jawab tak langsung). Kelebihannya, semua mahasiswa yang terdaftar dalam kegiatan praktikum tersebut dapat menyimak diskusi apa saja yang sudah terjadi terkait topik tersebut. Kelebihan yang lain, diskusi dapat dilakukan dengan melibatkan beragam media, seperti video, gambar, simulasi, dan persamaan matematika.

(27)

(28)

28

Chat

Fitur Chat di Share ITS serupa dengan aplikasi chatting seperti Yahoo Messenger. Fitur ini dapat digunakan untuk berdiskusi secara sinkron (langsung) sehingga dapat digunakan sebagai pengganti asistensi karena alasan khusus, misalnya karena asisten sedang ada agenda di luar kota.

(29)

29

9 Menyajikan Simulasi

Untuk menunjang pemahaman sebelum atau sesudah kegiatan praktikum, dapat digunakan media pembelajaran berupa simulasi. Simulasi menyajikan tiruan dari proses atau sistem tertentu dan memiliki karakteristik yang sama dengan sistem sebenarnya.

(30)

30