BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar 78124 Telp. (0561) 572417 Fax. (0561) 737720
(SMS) FLEXI ULPK. (0561) 7943444
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA
PENJELASAN
Pekerjaan
Lokasi
DIPA
Tahun Anggaran
: Pengadaan Alat Laboratorium
: Kota Pontianak
: 0022/063-01.2.01/16/2012
Tanggal 09 Desember 2011
: 2012
Nomor
Tanggal
Lampiran
: 03-AL /BBPOM-PNK/III/2012
: 29 Maret 2012
: Hasil Tanya Jawab
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh sembilan bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang
bertandatangan di bawah ini selaku Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Alat
Laboratorium Tahun Anggaran 2012 pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak,
sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan makanan di Pontianak nomor :
KU.05.01.98.12.11.2271 tanggal 27 Desember 2011, telah melakukan penjelasan pekerjaan Pengadaan
Alat Laboratorium Tahun Anggaran 2012 melalui LPSE Badan POM RI dengan hasil terlampir :
Panitia Pengadaan masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir.
Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Alat Laboratorium
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak Nomor : 03 -AL /BBPOM-PNK/III/2012
Tanggal : 29 Maret 2012
No Dokumen BAB Pertanyaan ID Peserta Jawaban
1 - - Jaminan Penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke alamat sebelum sph... mohon dipertimbangkan... agar jaminan penawaran dapat
dikirim saat kualifikasi dokumen…?
4741191 Yth. 4741191 : Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman dan diterima panitia sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran. Trimakasih
2 - - Bisakah bila semua surat pernyataan yang ada digabung menjadi satu surat pernyataan..?
4741191 Yth. 4741191 : Surat pernyataan sesuai contoh format terlampir dalam dokumen (tidak bisa digabung). Trimakasih 3 - Bab
XI.SSKK point V
Di jelaskan bahwa sistem pembayaran 2 termin (50-50) mohon dipertimbangkan untuk diberikan UangMuka (3 Termin, 20-30-50) terima kasih
4882191 Yth. 4882191 : Sistem pembayaran tetap 2 termin (50-50) sesuai dengan BAB XI. SSKK Point V. Trimakasih. 4 - - Apakah semua surat pernyataan (penyedia dan agen)
boleh digabung menjadi satu surat pernyataan...
4707191 Yth. 4707191 : Surat pernyataan sesuai contoh format terlampir dalam dokumen (tidak bisa digabung). Trimakasih 5 Spesifikasi untuk item no.12 mohon dipertegas untuk point d.speed
display : Led or Digital karena Led itu sama dengan Digital
4707191 Yth. 4707191 : LED merupakan salah satu jenis dari digital display, jadi untuk display boleh menggunakan LED atau digital display yang lain. Terimakasih 6 1. Apakah Identitas (Jenis, Type dan Merek) Bisa
Dijadikan Satu Format Dengan Spesifikasi Teknis Yang Barang Ditawarkan?
4685191 Yth. 4685191 : Bisa, sesuai dengan contoh pada BAB XIII. Daftar Kuantitas Dan Harga. Terimakasih
2. Surat PernyatAan yang Tertera Dalam Dokumen Penawaran Poin. 15.d Dibuat Oleh Peserta Lelang Atau Dari Sole Agen Tunggal?
4685191 Yth. 4685191 : Apakah yang dimaksud adalah point. 15.e Dokumen penawaran? Apabila yang dimaksud point 15.e, surat pernyataan dibuat oleh peserta lelang. Terimakasih
3. Apakah Persyaratan Agen Tunggal Diindonesia Hanya Diminta Surat Dukungan Berkas Asli Atau ada Syarat Yang Harus Diminta Lagi Kepada Agen Tunggal ?
4685191 Yth. 4685191 : Lihat Dokumen Lelang. BAB III. E. Point. 27.10.b.2). Terimakasih
4. Dalam Syarat Kualifikasi bahwa Perusahaan Yang Berpengalaman Lebih Dari 3 Tahun Harus Mempunyai Minimal 1 Pengalaman Pekerjaan Dibidang Alat Laboratorium. Yang Kami Tanyakan Apakah Panitia Mensyartakan apakah Batas Minimal Nilai Pengalaman Pekerjaan Yang Dimaksud? Dan Bagaimana untuk perusahaan yang berdiri belum satu tahun? Dan bagaimana pajak-pajaknya jika perusahaan beridir belum 3 bulan?mohon kejelasannya?
4685191 Yth. 4685191 : Minimal Nilai Pekerjaan tidak dipersyaratkan, untuk perusahaan yang berdiri kurang 3 (tiga) tahun tidak disyaratkan adanya pengalaman. Untuk perusahaan yang berdiri belum 3 (tiga) bulan tidak perlu melampirkan SPT Tahunan, untuk pajak bulanan lampirkan bukti pajak 2 bulan terakhir. Terimakasih
5. Apakah Semua Syarat-Syarat Pernyataan Dipersyaratkan Harus bermaterai 6000 Dan Bertanda Tangan Saat Diupload atau hanya cukup ttd saja?
4685191 Yth. 4685191 : Semua surat pernyataan bermaterai Rp. 6000,-. Terimakasih
6. Apakah Boleh Melampirkan Brosur Fotocopy Tetapi Tetap Dicap dan Distempel Oleh Sole Agen Tunggal ?
4685191 Yth. 4685191 : Untuk brosur sesuai BAB III.C.15.point 5.f.2). Terimakasih
7. Apakah Harus Melampirkan Brosur Asli Untuk Alat Yang Tidak Bertanda *)?
4685191 Yth. 4685191 : Semua alat harus melampirkan brosur Asli. Terimakasih 8. Mohon TKDN Dihapuskan Dikarenakan Hampir 90%
Barang-Barang Tersebut Merupakan Barang Import / Prodak Luar Negeri?
4685191 Yth. 4685191 : TKDN tidak dipersyaratkan dan akan dibuat adendum. Terimakasih
9. Apakah Perlu Melampirkan lagi Fakta Integritas karena did ok.lelng terlampir format pakta integritas sedangkan kita sdh di anggap menandatangani pakta integritas saat menyetujui untuk mengikuti lelang ini melalui LPSE e-proc.?
4685191 Yth. 4685191 : Pakta Integritas perlu dilampirkan bagi perusahaan
Kemitraan/Kerjasama Operasional (KSO). Terimakasih
10. SPT Tahunan yang dipakai apak benar SPT Tahunan 2010?
4685191 Yth. 4685191 : SPT tahunan 2010. Terimakasih
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
7 Lelang Spesifikasi TKepada Yth. Panitia, setelah kami pelajari spesifikasi teknis lpada item no.16 yaitu HPLC dengan Detector Elektrothermal itu sudah mengacu pada satu merek dan satu agen tunggal, pada pengalaman kami dan sebagian peserta, kami tidak bisa mendapatkan dukungan dari agennya dengan berbagai alasanya yang di kemukakan oleh agen tersebut. hal menimbulkan persaingan tidak sehat..mohon panitia bisa dihapuskan untuk syarat dukungan khusu untuk item no. 16. Terima kasih.
4685191 Yth. 4685191 : Kami tidak menunjuk merek tertentu, untuk dukungan agen tunggal Panitia tidak memiliki kewenangan, untuk dukungan alat item no.16 tetap kami persyaratkan. Terimakasih
8
Spesifikasi
Item no.10 point d. apakah nilai tersebut sudah pasti atau mengunakan rentang range tertentu
4707191 Yth. 4707191 : Yang dipersyaratkan sesuai dokumen adalah nilai Maximal. Trimakasih
9
Jadwal Lelang
Kepada Yth panitia, Mohon kepada panitia untuk dapat mempertimbangkan agar jadwal terakhir upload diundur dua hari dan jam terakhir upload menjadi jam 23.59 WIB, sehingga kami mempunyai cukup waktu untuk mengirim jaminan penawaran asli. Terimakasih.
4716191 Yth. 4707191 : Terimakasih atas masukannya, tidak ada perubahan jadwal.
10 Bab III C15. f 4 dan 5
Apakah item barang yang tidak memakai tanda *) tidak memerlukan surat dukungan, brosur serta daftar populasi
4740191 Yth. 4740191 : Item barang yang tidak memakai tanda *) hanya melampirkan brosur Asli saja. Terimakasih. 11 Bab III C15
h
Apa saja dokumen yang dipersyaratkan... mohon diperjelas
4740191 Yth. 4740191 : Sesuai dengan dokumen Lelang. Terimakasih
12
Kepada Panitia..pada spesifikasi item.11 GCMS include dengan Headspace sampler 1 unit dan auto injector dan auto sampler 1 unit...mohon panitia di perjelas karena Headspace sampler itu sudah termasuk di dalamnnya adanya auto injector dan auto samplernya?jadi apak panitia ingin membeli lagi auto injector dan auto samplernya atau yang di maksd panitia yang ada di headspacenya tersebut?mohon di perjelas?
4685191 Yth. 4685191 : Jika Headspace sampler GCMS sudah include Auto Injektor dan Auto Sampler tidak perlu menambahkan Auto Injektor dan Auto Sampler. Terimakasih
13 kepada Yth. Panitia,Apakah SIUP Menengah bisa mengkuti lelang ini dan di masukkan dalam SIUP Non Kecil?tks
4685191 Yth. 4685191 : SIUP sesuai dengan persyaratan dalam dokumen lelang. Terimakasih
14 Bab III C15. f 2
apakah brosur hasil scan bisa dikatakan brosurASLI 4741191 Yth. 4741191 : Brosur Asli dan berstempel basah discan dilampirkan dalam dokumen penawaran, brosur asli diperlukan pada saat klarifikasi. Terimakasih
15 Untuk Alat yang tidak bertanda*) apakah boleh melampirkn brosur asli yang di dapat dari internet karena tidak perlu tanda tangan dari agenya..tks
4685191 Yth. 4685191 : Item barang yang tidak memakai tanda *) hanya melampirkan brosur Asli, boleh dari internet. Terimakasih.
16 kami mohon kebijakan dari panitia agar jadwal pemasukan sph diundur dan ditambahkan waktu nya... karena banyak nya hari libur umum dan banyak nya agen yang tidak memberikan surat dukungan karena alasan libur (tanggal 6, 7, 8)
4741191 Yth. 4741191 : Terimakasih atas masukannya, tidak ada perubahan jadwal.
17 Berapa lama masa berlaku jaminan pelaksanaan dan berapa nilainya serta ditujukan kepada siapa?
4892191 Yth. 4892191 : Masa berlaku jaminan pelaksanaan 180 ( Seratus Delapan Puluh ) hari kalender, Nilainya sesuai dengan ketentuan Perpres. 54 Tahun 2010, ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak.
18 Untuk surat Dukungan bank apa masih diperlukan? 4892191 Yth. 4892191 : Dukungan Bank tidak dipersyaratkan. Terimakasih 19 untuk item barang no.27... apakah spek yang ada
sudah maksimal
4741191 Yth. 4741191 : Spek barang no. 27 adalah persyaratan minimal, penyedia boleh menawarkan spek yang lebih baik. Terimakasih
20 Apakah tindakan panitia apabila suatu saat diketahui bahawa ada agent yang hanya memberi dukungan kepada perusahaan-perusahaan tertentu saja?
4685191 Yth. 4685191 : Panitia tidak mempunyai kewenangan dalam hal ini. terimakasih
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK
21 SIUP yang dipersyaratkan adalah non kecil..dan kami tanyakan apakah panitia menggolongkan SIUP Menengah itu termasuk KECIL Atau NONKECIL?terima kasih
4685191 Yth. 4685191 : SIUP menengah termasuk Non-Kecil. Terimakasih.
22 item no.20 point j.... working range mohon dibuat menjadi or better karena point ini sudah mengunci ke satu merk
4741191 Yth. 4741191 : item no.20 point j.... working range adalah or wider ( boleh menawarkan range yang lebih luas ). Terimakasih
