Contoh SKM dan SKT | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip 1. Kasubbag. UPA

(1)

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN RENCANA KEGIATAN LAYANAN

KETATAUSAHAAN FAKULTAS

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN RENCANA _{KEGIATAN LAYANAN KETATAUSAHAAN FAKULTAS}

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan layanan rencana kegiatan ketatausahaan fakultas

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan menyusun dan melaksanakan layanan rencana kegiatan ketatausahaan fakultas

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: mengetahui peraturan perundang-undangan dalam menyusun kegiatan layanan ketatausahaan

2. Keterampilan: mengetahui perencanaan, mengerti kegiatan layanan ketatausahaan, aplikasi computer

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Menyusun rencana

kegiatan ketatausahaan fakultas

1.

Rujukan

disiapkan

2.

Rencana kegiatan

ditentukan

ke dalam RBA

3.

RBA

disusun

berdasarkan DIPA

4.

Rencana Pengadaan barang dan jasa

disusun

5.

Rencana kegiatan

ditetapkan

2. Melaksanakan rencana Kegiatan layanan Ketatausahaan

1.

Menjalankan rencana yang telah

dibuat

2.

Sarana yang dibutuhkan

disiapkan

3.

Melayani administrasi persuratan

dicatat

4.

Pengadaan Barang dan jasa

diproses

5.

Tata Naskah

diarsip

3. Mengevaluasi

(2)

Menyusun dan Mengelola Renstra Umum dan Pengelolaan Aset

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MENYUSUN DAN MENGELOLA RENSTRA UMUM _{DAN PENGELOLAAN ASET}

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan mengelola Renstra Umum dan Pengelolaan Aset

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan menyusun dan mengelola Renstra Umum dan Pengelolaan Aset

1. Pengetahuan: menguasai teori menyusun renstra

2. Keterampilan: menyusun laporan, mengoperasikan komputer, mengelola renstra

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Menyiapkan bahan

penyusunan renstra

1.

Bahan/referensi/data dukung

disiapkan

2.

disusun

3.

Rujukan Restra Universitas dan Fakultas

disiapkan

2. Menyusun renstra

1.

diinput

2.

disusun

sesuai dengan kebutuhan

3. Mengkaji ulang penyusunan rencana laporan renstra

1.

Rencana evaluasi

dibuat

2.

Laporan

direvisi

sesuai hasil koreksi

4. Mengelola renstra

3.

Dokumen Renstra

dijalankan

4.

Laporan

disusun

sesuai hasil kerja

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(3)

Menyusun dan Melaksanakan Kegiatan Kerumahtanggaan Fakultas

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN _{KERUMAHTANGGAAN FAKULTAS}

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan Fakultas

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan menyusun dan melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan

1. Pengetahuan: mengetahui teknik menyusun

dan melaksanakan kegiatan

kerumahtanggaan

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, mengetahui lapangan

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengumpulkan bahan

penyusunan kerumahtanggaan

1.

dikumpulkan

2.

Barang Inventaris

diklasifikasikan

3.

Rencana Pemeliharaan sarana dan pra sarana dan lingkungan

disusun

sesuai RBA

2. Melaksanakan kegiatan Kerumahtanggaan

1. Permohonan pelayanan ATK

dilayani

2. Pengeluaran ATK

dicatat

3. Permohonan peminjaman barang inventaris

dilayani

4. Kebutuhan kerumahtanggaan

dilayani

5. Kegiatan kerumahtanggaan

dicatat

(4)

Menyusun dan mengelola LAKIP pengelolaan Aset

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MENYUSUN DAN MENGELOLA LAKIP _{PENGELOLAAN ASET}

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam Menyusun dan mengelola LAKIP

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan menyusun dan mengelola LAKIP}

1.

Pengetahuan: akuntasi, penyusunan Laporan Kinerja

2.

Keterampilan: mengoperasikan

MS Office

Word

3.

Sikap : Jujur,Tanggung

4.

Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

5.

Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Menyusun Lakip Umum

dan pengelolaan Aset

1.

2.

Rujukan/Referensi LAKIP Dokumen

disusun

disiapkan

3.

Data

diklasifikasi

2. Mengelola LAKIP

1.

Pelaksanaan kegiatan

disiapkan

2.

Dokumen LAKIP

dibuat

laporan

3.

Dokumen

dibuat

sesuai indikator kinerja

4.

LAKIP

dilaporkan

pimpinan

(5)

Menyusun dan Melaksanakan Kegitan Pengelolaan Aset

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN

KEGIATAN PENGELOLAAN ASET

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan Melaksanakan Kegiatan Pengelolaan Aset

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan penyusunan dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan aset

1. Pengetahuan: jumlah asset fakultas, mengetahui pengadaan barang dan jasa 2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

mengoperasikan aplikasi SIMAK BMN, mengetahui peraturan perundang-undangan

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Menyusun Pengelolaan

Aset

1.

Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

2.

Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

3.

Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

pengembangan profesi

1.

2.

Konsep rencana kegiatan Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

3.

Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan

(6)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

N

1 2 3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI

PROFESI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Merencanakan mengikuti

pendidikan atau organisasi profesi

1.

Jenis pendidikan atau organisasi profesi

ditentukan

2.

Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

3.

Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4.

Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah disetujui

pimpinan

dikirim

ke Instansi yang

melaksanakan pendidikan atau organisasi profesi

2. Mengikuti pendidikan

atau organisasi profesi

1.

Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

diterima

2.

Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3.

Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4.

Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

1.

Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

2.

Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diterapkan

(7)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

N

1 2 3

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN

RENCANA PENGEMBANGAN LAYANAN

TUGAS DAN FUNGSI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

1. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana, menguasai teori mengoperasikan komp[uter ,

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi computer

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengumpulkan bahan

rencana penyusunan dan pelaksanaan

4.

Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan

diterima

5.

Mengumpulkan bahan rencana penyusunan

dan pelaksanaan untuk

diketik

6.

Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

rencana penyusunan dan pelaksanaan

4.

Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan

diprint out

5.

Hasil print out

disampaikan

pada pimpinan untuk dikoreksi

6.

Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

4.

Laporan kegiatan

di print out