Laporan
Kerja
RS HUSADA
Bulan APRIL
2015
Kepada Yth :
Manager Penunjang Medis RS Husada
Up. dr. Susi Anggraini
Dengan Hormat,
Jakarta, 26 Mei 2015 Hormat Kami,
Yuyun Yuniarti, S.Farm., Apt Ka. Instalasi Farmasi
I. Sumber Daya Manusia
A. Jumlah karyawan farmasi pershift
No Unit
Farmasi Shift JumlahAA Jumlah JR ApotekerJumlah JumlahKasir Jumlah
1. Rawat Jalan I Pagi
Senin-Sabtu
4 orang 1 orang 1 orang - 6 orang
2. Rawat Jalan II
Pagi Senin-Sabtu 8 orang 2 orang 1 orang 1 orang 12 orang
Pagi Minggu
2 orang 2 orang - 1 orang 5 orang
Sore
Senin, Rabu & Jumat
9 orang 1 orang 2 orang 1 orang 13 orang
Sore selasa, kamis & sabtu
7 orang 2 orang 2 orang 1 orang 12 orang
Sore
3. Balkesmas Pagi
Senin-Sabtu 2 orang 1 orang - - 3 orang
4. Depo Central Pagi
Senin-Minggu 7 orang 1 orang - - 8 orang
Sore
Senin-Sabtu
5 orang - - - 5 orang
5. Depo IGD Pagi-Sore-Malam 1 orang - - - 1 orang
6. Depo OK Pagi-Sore-Malam 1 orang - - - 1 orang
7. Gudang Pagi 1 orang 5 orang - 6 orang
8. Penerimaan Barang
Pagi 1 orang 1 orang - - 2 orang
9. Produksi Pagi - 1 orang - - 1 orang
10. Pembelian Farmasi
Pagi 1 orang 4 orang - - 5 orang
11. Administrasi Farmasi
Pagi - 4 orang - - 4 orang
Jumlah karyawan farmasi untuk shift pagi : 54 orang terbagi untuk pelayanan di unit farmasi rawat jalan I, II, IGD, balkesmas, depo central, depo OK, gudang, pembelian,administrasi, farmasi klinik
Jumlah karyawan farmasi untuk shift sore : 20 orang terbagi untuk pelayanan di unit rawat jalan II, IGD, depo central, depo OK,
Jumlah karyawan untuk shift malam : 5 orang untuk pelayanan di unit farmasi rawat jalan II
A. Mutasi karyawan antar Bagian
N
o Nama karyawan Dari Unit Farmasi Ke Bagian
1. - -
-B. Karyawan Resign
N o
Nama karyawan Jabatan Unit Farmasi
1. - -
-2. - -
-C. Jumlah Hari Cuti, Ijin, Sakit, Libur Extra, Mangkir
N o
Nama Karyawan farmasi
-50 Sri Agustina 2 - 1 - -II. Sarana dan Fasilitas
N o
Nama Barang Unit Instalasi Farmasi
III. Jumlah Resep dan Item Obat N
o Unit Farmasi Jumlah Resep Jumlah Item Obat
A Rawat Jalan
1 Apotek 1 1542 3665
2 Apotek 2 8989 25121
3 IGD 2096 18240
4 UPL 765 2672
B Rawat Inap
1 Depo Central 13005 58779
2 OK 295 6541
3 Apotek 2 3572 13836
D Gratis Karyawan 762 0
E Rekening Dokter 99 205
Total 320232 131.789
IV. Pembelian, Pendapatan dan Pengeluaran Instalasi Farmasi
A. Pembelian Instalasi Farmasi
1. Pembelian Obat-Obatan = Rp 4.156.905.516
2. Pembelian Reagen = Rp 542.104.150
3. Pembelian Alkes = Rp 1.129.829.806
Total Pembelian Instalasi Farmasi = Rp 5.828.839.472
B. Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi
1. Pendapatan Rawat Inap = Rp 4.570.085.769.00
3. Pendapatan Balkesmas = Rp 49.984.800.00
Total Pendapatan Penjualan Instalasi Farmasi =Rp 7.614.770.905.00
C. Pengeluaran Obat Gratis Instalasi Farmasi
1. Pengeluaran Obat Gratis Rawat Jalan = Rp 96.576.850.00
2. Pengeluaran Obat Gratis Rawat Inap = Rp 108.744.851.00
Total Pengeluaran Obat Gratis Instalasi Farmasi =Rp 205.321.701.00
D. Laporan Vorad ke Bagian/Instalasi/Ruangan = Rp 2.045.889.030.81
V. Hasil Monitoring Waktu
A. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Jadi) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
13 Apr 2015 4 2 17 0
19 Apr 2015
20 Apr 2015 5 2 16 2.38
26 Apr 2015
27 Apr 2015 7 2 25 3.84
28 Apr 2015 6 2 18 0
29 Apr 2015 5 2 19 0
30 Apr 2015 8 2 23 0
Rata-Rata 6.68 2.84 21.92 2.08
B. Instalasi Farmasi Rawat Jalan I (Resep Obat Racikan) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
12 Apr 2015
19 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015 19 6 30 0
28 Apr 2015 17 8 34 0
29 Apr 2015 23 13 34 0
30 Apr 2015 17 7 54 0
Rata-Rata 20.32 8.96 40.52 2.42
C. Instalasi Farmasi Rawat Jalan II (Resep Obat Jadi) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
12 Apr 2015
13 Apr 2015 33 5 78 81.20
19 Apr 2015
20 Apr 2015 19 7 60 32.32
27 Apr 2015 37 12 96 83.03
28 Apr 2015 20 6 46 44.23
29 Apr 2015 35 10 87 87
30 Apr 2015 29 28 57 82.97
Rata-Rata 28.92 7.64 87.2 67.24
D. Instalasi Farmasi Rawat Jalan II (Resep Obat Racikan) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
12 Apr 2015
13 Apr 2015 61 12 131 54.41
14 Apr 2015 50 18 130 16.66
15 Apr 2015 62 18 95 48.93
16 Apr 2015 38 17 72 22.72
18 Apr 2015 51 17 134 28.57 19 Apr 2015
20 Apr 2015 36 10 63 4
26 Apr 2015
27 Apr 2015 60 19 70 53.70
28 Apr 2015 39 14 82 4.76
29 Apr 2015 56 16 100 34.88
30 Apr 2015 50 20 85 34.14
Rata-Rata 49 16.1 98.6 32.6
Catatan : Untuk Rawat Jalan II, monitoring waktu dilakukan pada shift pagi jam 10.00 – 15.00 dan shift sore jam 18.00 – 23.00
Untuk Rawat Jalan I, monitoring dilakukan pada resep pasien bayar
Keterlambatan resep dihitung dari resep non racik > 20 menit dan resep racikan > 60 menit
E. Instalasi Farmasi Rawat Inap (Resep Pasien Gladiola) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
12 Apr 2015
13 Apr 2015 20 4 44 16
14 Apr 2015 13 0 38 6
15 Apr 2015 13 1 42 6
16 Apr 2015 5 0 18 0
18 Apr 2015 5 0 17 0 19 Apr 2015
20 Apr 2015 5 0 12 0
26 Apr 2015
27 Apr 2015 6 0 25 0
28 Apr 2015 5 0 24 0
29 Apr 2015 5 1 19 0
30 Apr 2015 8 1 25 0
Rata-Rata 8.8 1.5 30.4 2.9
F. Instalasi Farmasi Rawat Inap (Resep Pasien Lantai 6) Tanggal Rata-Rata Waktu
Tunggu (menit)
12 Apr 2015
13 Apr 2015 18 4 27 0
19 Apr 2015
26 Apr 2015
27 Apr 2015 14 4 22 0
28 Apr 2015 13 5 29 0
29 Apr 2015 16 8 21 0
30 Apr 2015 11 6 22 0
Rata-Rata 14.4 4.6 26.4 0.04
